Konsolidierung und Transformation von Exceldateien aus Ordner mittels Power Query
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- Опубліковано 14 гру 2024
- Der Import aus Ordnern ist eine große Stärke von Power Query. In diesem Video zeige ich, wie dieser Funktionieren kannst, auch wenn die Datenstruktur der jeweiligen Exceldateien eine gewisse Herausforderung darstellen.
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Boa.. auch wenn dein Video schon 2 Jahre alt ist, habe ich es jetzt erst gefunden. Super gut erklärt.. Du hast mir gerade ein riesen Anteil meiner Arbeit erleichtert ❤
Du ahnst nicht, wie sehr mich das freut. Danke für Dein Feedback und viel Erfolg mit PQ, Lars
Aufjeden Fall der beste Content im DE raum! Sehr hohe Expertise! Dankeschön!!!
Dankeschön ☺️🙏
Danke für die detaillierten Erklärungen, sodass man auch als Neuling alles gut nachvollziehen kann!
Sehr gerne!
Tausend Dank! Dein Video ist einfach grandios!
Du hast den Umgang mit PQ so gut strukturiert und souverän erklärt - ich bin einfach begeistert.
…und genau dieses Wissen benötige ich gerade 😊
😍 Dankeschön
Einfach verständlich und sehr hilfreiches Video - SUPER danke - Nicht oberflächlich sondern mal vertieft dargestellt wie auch so eine komplexere Datenstruktur bearbeitet werden kann
Vielen Dank für Deine Anerkennung ☺️
Ich bin seit Mai intensiv dabei und mir war die Anpassung in der Beispieldatei noch gar nicht klar. Hab den Ordner-Import jetzt auch erst 1x gehabt und gewundert. Der zweite Punkt war die zeitige Typänderung. Das hat bei mir auch schon einmal zu einem Problem geführt und nun kann ich das umsetzen. Das Übrige habe ich bereits durch Linkedin Tutorials gelernt und ich bin einfach begeistert! Danke für dein Video!
Als Zusatz noch. Statt der Listen habe ich die Tabelle in der Beispieldatei über übrige Spalten entpivotiert. Unten bei der Quelle kann man dann die Maschinen oder was auch immer alphabetisch sortieren, Datentyp festlegen auf die Spalte und dann entpivotieren. Dann muss man nicht mehr den Typ für mehrere Spalten festlegen.
vielen dank. die technik funktioniert einwandfrei!!! ich habe sie jetzt angewand, und konnte damit daten aus tausenden files eine tabelle laden. die tabelle ist super strukturiert, formatiert und fehlerfrei und das bei 65000 zeilen und 203 spalten! fabelhaft.
Das freut mich extrem. Auch deshalb, weil mein Video ja nicht gerade kurz ist und Du dich trotzdem durchgekämpft hast. Sehr cool 😎
Lars, das Video ist echt der Hammer. Vielen Dank.
Das freut mich sehr. Frohes neues Jahr 😉
Sehr, sehr geil ….. ganz großes Kino. PQ ist echt schon genial, man kann die Daten gut „manipulieren“, der geneigte Anwender merkt nichts davon und freut sich, dass alles wie von Zauberhand 😊 bereinigt und berichtigt wird.
Danke, speziell die Einbindung der Dynamik hat mich fasziniert und das fand ich persönlich für unheimlich hilfreich.👋
Wow - so viele neue PQ Erkenntnisse für mich, einfach genial !
Danke!
Wow, ganz herzlichen Dank ☺
Vielen, lieben Dank dafür. Nach einer Woche Recherche und vielen Fragezeichen bei den Funktionen, die MS spartanisch auflistet, hast Du mir ein paar Lampen geputzt und andere erst einmal eingeschaltet ;o) Die Dynamik der sich verändernden Spaltennamen und Deine Lösung dafür sind klasse. Ein Schritt weiter bin ich damit. Für andere Benutzer vielleicht trivial, aber für mich bisher schwierig.
Ich habe x Dateien = x Monate und jetzt habe ich mit List.Count die Anzahl der Monate und kann aus meiner Parameterliste, die einfach die zwölf Monate enthält, mit Table.RemoveRows nur die vorhandenen Monate ermitteln (12 minus Anzahl natürlich ;o))
Vermutlich nicht der eleganteste Weg, aber er funktioniert. Mehr davon *g*
Es freut mich sehr, wenn ich ein wenig mehr Licht ins Dunkel bringen konnte. Danke für Dein ausführliches Feedback ☺️
starkes Video, Danke
Mega gut erklärt, vielen Dank für deine Mühe welche Du dir machst.
Danke für Deine Anerkennung ☺️
Super! Endlich mal einfach erklärt!
Mega super Video. Wie immer...
Super, hat mir sehr geholfen viel3n Dank 😊
tolles Video
Vielen Dank für das tolle Video! Eine kleine Anmerkung hätte ich zur dynamischen Lösung der Datentypen. Ich würde die Wertfelder entpivotieren (andere Spalten entpivotieren), den Datentyp für Wert ändern und anschließend wieder pivotieren. Das ginge auch dynamisch ohne die komplexen Formellösungen. Bitte gerne mehr solche Beiträge.
Moin Christian, danke für Dein konstruktives Feedback. Ja, das ist ebenfalls eine gangbare Lösung. Ich nutze meine Formeln lieber, auch wenn sie etwas komplexer sind, weil Pivotieren und Entpivotieren bei größeren Tabellen durchaus auf die Performance gehen können und ich dies vermeiden möchte. Schlägt Dir Deine Lösung nicht auf die Performance, ist das von der Umsetzung sicher leichter! Schönen Sonntag 🙂
@@LarsSchreiber Hallo Lars, vielen Dank für deine Rückmeldung. Mir fällt eigentlich keine Konstellation ein, in der ich die Daten anschließend wieder Pivotieren würde. Es sei denn, die Daten sollten so ausgegeben werden. Für eine Weiterverarbeitung brauche ich die Daten entpivotiert. Vielen Dank und schönen Sonntag noch
herzlichen dank. sehr gut! meisterstück.
Herzlichen Dank! ☺️
Super !! Sehr viel Input !! Gibt aber noch mehr Output
Wahnsinn! Vielen Dank!
Sehr sehr gut!!!
Vielen Dank 🙏
Vielen Dank - besser erklären kann man es nicht !
Herzlichen Dank ☺️
Hallo Lars, danke für das Ausführliche Erklärvideo.
Wenn man nun die Daten über diese schicke Funktionen eingelesen hat, stelle ich mir die Frage, wo speichere ich diese Abfrage ab um genau diese Verarbeitungsfolge in einer anderen Datei anzuwenden?
Wunschvorstellung: ich öffne eine ExcelDatei wo ich diese Daten einlesen möchte. Diese Excel-Datei ist mein Master, diese beinhaltet schon Diagramme und Makros um die Nachbearbeitung nach meinen Vorstellungen durchzuführen. Das ist quasi die Datei, die der User öffnet um Auswertungen zu fahren. Um die Auswertungen zu fahren, muss er die Daten einlesen. So wie Du es zeigst, stellen wir ja quasi die Richtschnur der Verarbeitung, die nachher zu einer Tabelle in meiner Excel-Master führt, her. Wenn man nun fertig ist, die Daten sind eingefügt, verarbeitet und das "Master" unter anderem Namen abgelegt ist, schließt man Excel. So, nun will ich in der kommenden Woche wieder die Master öffnen um einen anderen Datensatz (Ordner mit integrierten Daten nach selbem Schema)zu verarbeiten... mit den selben PowerQuery-Schritten.... Wie kann ich nun das automatisiert machen, ohne das ich wieder alle Schritte einzeln klicken muss? Vielleicht auch an einem anderen Rechner? Danke für Dein Feedback. Gruß Mario
Tolles Video, vielen Dank, ich arbeite noch nicht lange mit Power Query und habe viel gelerrnt. Eins ist mir aber nicht so ganz klar, vielleicht kannst Du dazu noch was ergänzen?
Die GetDate Funktion hast Du in der Beispielabfrage hinzugefügt, die weiteren Anpassungen in der Abfrage Datenquellen.
Nachdem ist das zuerst auch so nachgebaut habe, bin ich das nochmal durchgegangen und habe alle Schritte in der Beispielabfrage hinterlegt. Bis auf die Zuweisung der Datentypen, hat auch alles funktioniert, nur die Datentypen werden nicht in die andere Abfrage übernommen, aber das ist ja immer so.
GIbt es eine klare Abgrenzung, wann ich Änderungen in der Beispielabfrage vornehme und wann ich die Andere Abfrage verwende?
Hi Anita,
das ist eine gute und berechtigte Frage. Es gibt natürlich logische Abgrenzungen. Wenn ich bspw. in einem Schritt das Minimum über eine Spalte generieren möchte, dann sollte ich das in der finalen Abfrage machen, in der alle Dateien zusammengefügt werden. Andernfalls stimmt das Minimum schlicht nicht. Sonst gibt es da kein richtig oder falsch. Wichtig zu beachten ist, dass alles, was ich in der Funktion anpasse, eben auch je Datei ausgeführt wird, was eventuell zu Performance-Einbußen führen kann. Meist ist jedoch nicht kriegsentscheidend :-)
Liebe Grüße,
Lars
@Gisela
Wie gehe ich vor, wenn die Datei mehrere Tabellen hat, die ich alle in PQ übernehmen will? In dem gezeigten Beispiel enthält die Datei nur 1 Tabelle.
Hi Gisela,
das kann ich nicht pauschal beantworten, weil ich Deine Daten nicht kenne. Aber meine Playlist über den Import aus Ordnern wird dir sicherlich eine Idee geben können: ua-cam.com/play/PLYnC5q_t9eg2CXfkbi_b7feCi_SGbXBQs.html&si=_4vKOjQMjDY-5Ne4
Das war jetzt genau das Video, dass ich für die Lösung meines Problems gebraucht habe. Echt klasse, vielen Dank. Ein Problem habe ich jetzt noch, da muss ich mal auf die Suche gehen, ob ich da auch noch was dazu finde. Ich lösche in jeder Datei immer die letzten beiden (von drei) Zeilen. Jetzt habe ich festgestellt, dass es auch Dateien gibt, da habe ich überhaupt nur eine Zeile. Im Ergebnis wird mir dann für diese Datei gar nichts angezeigt. Unter welchem Stichwort könnte ich da nach einer Lösung suchen? Danke - und weiter so mit den tollen Videos.😀
Statt die letzten zwei Zeilen zu löschen, kannst Du auch sagen, dass Du nur die erste behalten willst. Das sollte dann auch bei der Datei mit nur einer Zeile funktionieren. Danke für Dein tolles Feedback ☺️
@@LarsSchreiber Wie dumm von mir, so einfach kann es sein. Ich liebe Power Query bin aber noch nicht so fit. Aus den Zeilen, die ich lösche, extrahiere ich vorher je 2 Zahlen (so wie Du das Datum). Wenn die Zeilen aber in der Datei nicht vorhanden sind, läuft das ganze dann auch auf einen Fehler. Wenn Du dafür auch noch einen Tipp hast, hast Du mir das Wochenende gerettet. Danke - Ich habe Dir ein Like dagelassen und der Kanal ist abonniert. Die anderen Videos schaue ich mir auch noch an. 👍
Lies mal in meinem alten Blogartikel hier nach: ssbi-blog.de/blog/technical-topics-english/lists-in-power-query-how-when-and-why/ Unter "USING THE POSITIONAL INDEX OPERATOR {}" findest Du den Gebrauch des Fragezeichens ?... wenn Du das nutzt, gibt dir Power Query null zurück, wenn deine Zeilen fehlen. Dann kannst du mit if Wert = null then xy else az arbeiten. Ich hoffe, das hilft Dir weiter 😉 Danke für Dein like und Abo
Vielen Dank für die Erklärung!
Wie würdest du es machen, wenn in den einzelnen Dateien noch mehrere Tabellenblätter sind, von den du jedoch nur immer jeweils ein bestimmtes brauchst?
LG
Hi Kay,
ich greife Deine Frage auf und mache dazu mein Video für die nächste Woche, okay?!
Danke für Deine Frage und bis bald,
Lars
@@LarsSchreiber Sehr cool, vielen Dank für die Hilfe!! Lg
Tolles Video! Wie macht man das wenn die Basistabelle Google Direktinterface ist? Das ist ja keine eigene Datei.
Danke Dir 🙏 Mit google sheets habe ich bis dato nicht gearbeitet, aber die offizielle Doku von MSFT sollte helfen: learn.microsoft.com/de-de/power-query/connectors/google-sheets
Da braucht es aber fundierte M-Code Kenntnisse in deinem gezeigten Beispiel. Sprich eventuell dann schon Programmierkenntnisse in M (du greifst direkt im Code ein). Was man so auf UA-cam im deutschsprachigen Bereich findet ist das hier gezeigte absolute Königsdisziplin. Ehrlicherweise habe ich maximal die Hälfte dabei verstanden. Der meiste Content auf UA-cam ist eben immer noch leider leider only Excel. Danke fürs Zeigen.
Hi Mark, zunächst mal danke für die Blumen :-) Ich finde, der Begriff "Programmierung" hat speziell in Fachabteilungen (also Nicht-IT-Abteilungen) einen furchteinflößenden Beigeschmack. Ich finde, das vergeht sofort, wenn man sich vergegenwärtigt, dass jede Excel-Formel PROGRAMMIERUNG ist. Excel-Nutzer sehen das selten, aber es ist so. Genauso wie Du lernen kannst, einen komplexeren SVERWEIS zu schreiben, kann man mit ein wenig Zeit lernen, Code in Power Query-Abfragen anzupassen und dann sukzessive selbst zu schreiben. Bleib am Ball :-)