Konsolidierung und Transformation von Exceldateien aus Ordner mittels Power Query

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  • Опубліковано 14 гру 2024
  • Der Import aus Ordnern ist eine große Stärke von Power Query. In diesem Video zeige ich, wie dieser Funktionieren kannst, auch wenn die Datenstruktur der jeweiligen Exceldateien eine gewisse Herausforderung darstellen.
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КОМЕНТАРІ • 57

  • @gonzo5431
    @gonzo5431 8 місяців тому +4

    Boa.. auch wenn dein Video schon 2 Jahre alt ist, habe ich es jetzt erst gefunden. Super gut erklärt.. Du hast mir gerade ein riesen Anteil meiner Arbeit erleichtert ❤

    • @LarsSchreiber
      @LarsSchreiber  8 місяців тому

      Du ahnst nicht, wie sehr mich das freut. Danke für Dein Feedback und viel Erfolg mit PQ, Lars

  • @Big_F
    @Big_F 6 місяців тому +1

    Aufjeden Fall der beste Content im DE raum! Sehr hohe Expertise! Dankeschön!!!

  • @b.zummse1593
    @b.zummse1593 Рік тому

    Danke für die detaillierten Erklärungen, sodass man auch als Neuling alles gut nachvollziehen kann!

  • @annabunt2017
    @annabunt2017 Рік тому +1

    Tausend Dank! Dein Video ist einfach grandios!
    Du hast den Umgang mit PQ so gut strukturiert und souverän erklärt - ich bin einfach begeistert.
    …und genau dieses Wissen benötige ich gerade 😊

  • @stephanm9584
    @stephanm9584 Рік тому

    Einfach verständlich und sehr hilfreiches Video - SUPER danke - Nicht oberflächlich sondern mal vertieft dargestellt wie auch so eine komplexere Datenstruktur bearbeitet werden kann

  • @ExcelPower4You
    @ExcelPower4You 3 місяці тому

    Ich bin seit Mai intensiv dabei und mir war die Anpassung in der Beispieldatei noch gar nicht klar. Hab den Ordner-Import jetzt auch erst 1x gehabt und gewundert. Der zweite Punkt war die zeitige Typänderung. Das hat bei mir auch schon einmal zu einem Problem geführt und nun kann ich das umsetzen. Das Übrige habe ich bereits durch Linkedin Tutorials gelernt und ich bin einfach begeistert! Danke für dein Video!

    • @ExcelPower4You
      @ExcelPower4You 3 місяці тому

      Als Zusatz noch. Statt der Listen habe ich die Tabelle in der Beispieldatei über übrige Spalten entpivotiert. Unten bei der Quelle kann man dann die Maschinen oder was auch immer alphabetisch sortieren, Datentyp festlegen auf die Spalte und dann entpivotieren. Dann muss man nicht mehr den Typ für mehrere Spalten festlegen.

  • @djerikgerst12
    @djerikgerst12 Рік тому

    vielen dank. die technik funktioniert einwandfrei!!! ich habe sie jetzt angewand, und konnte damit daten aus tausenden files eine tabelle laden. die tabelle ist super strukturiert, formatiert und fehlerfrei und das bei 65000 zeilen und 203 spalten! fabelhaft.

    • @LarsSchreiber
      @LarsSchreiber  Рік тому +1

      Das freut mich extrem. Auch deshalb, weil mein Video ja nicht gerade kurz ist und Du dich trotzdem durchgekämpft hast. Sehr cool 😎

  • @FindeFritzi
    @FindeFritzi 11 місяців тому

    Lars, das Video ist echt der Hammer. Vielen Dank.

    • @LarsSchreiber
      @LarsSchreiber  11 місяців тому +1

      Das freut mich sehr. Frohes neues Jahr 😉

  • @Big_Paeschi
    @Big_Paeschi 2 роки тому

    Sehr, sehr geil ….. ganz großes Kino. PQ ist echt schon genial, man kann die Daten gut „manipulieren“, der geneigte Anwender merkt nichts davon und freut sich, dass alles wie von Zauberhand 😊 bereinigt und berichtigt wird.

  • @jueroe3753
    @jueroe3753 Рік тому

    Danke, speziell die Einbindung der Dynamik hat mich fasziniert und das fand ich persönlich für unheimlich hilfreich.👋

  • @ThisIsScorefun
    @ThisIsScorefun 7 місяців тому

    Wow - so viele neue PQ Erkenntnisse für mich, einfach genial !

  • @a.f.-l.6454
    @a.f.-l.6454 3 місяці тому

    Danke!

  • @Lanske
    @Lanske Рік тому

    Vielen, lieben Dank dafür. Nach einer Woche Recherche und vielen Fragezeichen bei den Funktionen, die MS spartanisch auflistet, hast Du mir ein paar Lampen geputzt und andere erst einmal eingeschaltet ;o) Die Dynamik der sich verändernden Spaltennamen und Deine Lösung dafür sind klasse. Ein Schritt weiter bin ich damit. Für andere Benutzer vielleicht trivial, aber für mich bisher schwierig.
    Ich habe x Dateien = x Monate und jetzt habe ich mit List.Count die Anzahl der Monate und kann aus meiner Parameterliste, die einfach die zwölf Monate enthält, mit Table.RemoveRows nur die vorhandenen Monate ermitteln (12 minus Anzahl natürlich ;o))
    Vermutlich nicht der eleganteste Weg, aber er funktioniert. Mehr davon *g*

    • @LarsSchreiber
      @LarsSchreiber  Рік тому

      Es freut mich sehr, wenn ich ein wenig mehr Licht ins Dunkel bringen konnte. Danke für Dein ausführliches Feedback ☺️

  • @francodelgrando
    @francodelgrando 2 місяці тому

    starkes Video, Danke

  • @MrToxicMinded
    @MrToxicMinded Рік тому

    Mega gut erklärt, vielen Dank für deine Mühe welche Du dir machst.

  • @imanolstick
    @imanolstick 2 роки тому

    Super! Endlich mal einfach erklärt!

  • @frankbook5057
    @frankbook5057 Рік тому

    Mega super Video. Wie immer...

  • @abdurrahmancolak6151
    @abdurrahmancolak6151 Рік тому

    Super, hat mir sehr geholfen viel3n Dank 😊

  • @MrJadison7
    @MrJadison7 2 роки тому +1

    tolles Video

  • @christianfolsch5003
    @christianfolsch5003 Рік тому

    Vielen Dank für das tolle Video! Eine kleine Anmerkung hätte ich zur dynamischen Lösung der Datentypen. Ich würde die Wertfelder entpivotieren (andere Spalten entpivotieren), den Datentyp für Wert ändern und anschließend wieder pivotieren. Das ginge auch dynamisch ohne die komplexen Formellösungen. Bitte gerne mehr solche Beiträge.

    • @LarsSchreiber
      @LarsSchreiber  Рік тому +1

      Moin Christian, danke für Dein konstruktives Feedback. Ja, das ist ebenfalls eine gangbare Lösung. Ich nutze meine Formeln lieber, auch wenn sie etwas komplexer sind, weil Pivotieren und Entpivotieren bei größeren Tabellen durchaus auf die Performance gehen können und ich dies vermeiden möchte. Schlägt Dir Deine Lösung nicht auf die Performance, ist das von der Umsetzung sicher leichter! Schönen Sonntag 🙂

    • @christianfolsch5003
      @christianfolsch5003 Рік тому

      @@LarsSchreiber Hallo Lars, vielen Dank für deine Rückmeldung. Mir fällt eigentlich keine Konstellation ein, in der ich die Daten anschließend wieder Pivotieren würde. Es sei denn, die Daten sollten so ausgegeben werden. Für eine Weiterverarbeitung brauche ich die Daten entpivotiert. Vielen Dank und schönen Sonntag noch

  • @djerikgerst12
    @djerikgerst12 Рік тому

    herzlichen dank. sehr gut! meisterstück.

  • @AB-jz6ct
    @AB-jz6ct 6 місяців тому

    Super !! Sehr viel Input !! Gibt aber noch mehr Output

  • @digital_audit
    @digital_audit 2 роки тому

    Wahnsinn! Vielen Dank!

  • @swenzeller
    @swenzeller 11 місяців тому

    Sehr sehr gut!!!

  • @swenreichelt8634
    @swenreichelt8634 11 місяців тому

    Vielen Dank - besser erklären kann man es nicht !

  • @mario_bacher
    @mario_bacher 4 місяці тому

    Hallo Lars, danke für das Ausführliche Erklärvideo.
    Wenn man nun die Daten über diese schicke Funktionen eingelesen hat, stelle ich mir die Frage, wo speichere ich diese Abfrage ab um genau diese Verarbeitungsfolge in einer anderen Datei anzuwenden?
    Wunschvorstellung: ich öffne eine ExcelDatei wo ich diese Daten einlesen möchte. Diese Excel-Datei ist mein Master, diese beinhaltet schon Diagramme und Makros um die Nachbearbeitung nach meinen Vorstellungen durchzuführen. Das ist quasi die Datei, die der User öffnet um Auswertungen zu fahren. Um die Auswertungen zu fahren, muss er die Daten einlesen. So wie Du es zeigst, stellen wir ja quasi die Richtschnur der Verarbeitung, die nachher zu einer Tabelle in meiner Excel-Master führt, her. Wenn man nun fertig ist, die Daten sind eingefügt, verarbeitet und das "Master" unter anderem Namen abgelegt ist, schließt man Excel. So, nun will ich in der kommenden Woche wieder die Master öffnen um einen anderen Datensatz (Ordner mit integrierten Daten nach selbem Schema)zu verarbeiten... mit den selben PowerQuery-Schritten.... Wie kann ich nun das automatisiert machen, ohne das ich wieder alle Schritte einzeln klicken muss? Vielleicht auch an einem anderen Rechner? Danke für Dein Feedback. Gruß Mario

  • @Anitaichbin
    @Anitaichbin 14 днів тому

    Tolles Video, vielen Dank, ich arbeite noch nicht lange mit Power Query und habe viel gelerrnt. Eins ist mir aber nicht so ganz klar, vielleicht kannst Du dazu noch was ergänzen?
    Die GetDate Funktion hast Du in der Beispielabfrage hinzugefügt, die weiteren Anpassungen in der Abfrage Datenquellen.
    Nachdem ist das zuerst auch so nachgebaut habe, bin ich das nochmal durchgegangen und habe alle Schritte in der Beispielabfrage hinterlegt. Bis auf die Zuweisung der Datentypen, hat auch alles funktioniert, nur die Datentypen werden nicht in die andere Abfrage übernommen, aber das ist ja immer so.
    GIbt es eine klare Abgrenzung, wann ich Änderungen in der Beispielabfrage vornehme und wann ich die Andere Abfrage verwende?

    • @LarsSchreiber
      @LarsSchreiber  4 дні тому

      Hi Anita,
      das ist eine gute und berechtigte Frage. Es gibt natürlich logische Abgrenzungen. Wenn ich bspw. in einem Schritt das Minimum über eine Spalte generieren möchte, dann sollte ich das in der finalen Abfrage machen, in der alle Dateien zusammengefügt werden. Andernfalls stimmt das Minimum schlicht nicht. Sonst gibt es da kein richtig oder falsch. Wichtig zu beachten ist, dass alles, was ich in der Funktion anpasse, eben auch je Datei ausgeführt wird, was eventuell zu Performance-Einbußen führen kann. Meist ist jedoch nicht kriegsentscheidend :-)
      Liebe Grüße,
      Lars

  • @gisela6998
    @gisela6998 4 місяці тому

    @Gisela
    Wie gehe ich vor, wenn die Datei mehrere Tabellen hat, die ich alle in PQ übernehmen will? In dem gezeigten Beispiel enthält die Datei nur 1 Tabelle.

    • @LarsSchreiber
      @LarsSchreiber  4 місяці тому

      Hi Gisela,
      das kann ich nicht pauschal beantworten, weil ich Deine Daten nicht kenne. Aber meine Playlist über den Import aus Ordnern wird dir sicherlich eine Idee geben können: ua-cam.com/play/PLYnC5q_t9eg2CXfkbi_b7feCi_SGbXBQs.html&si=_4vKOjQMjDY-5Ne4

  • @petras.3101
    @petras.3101 Рік тому

    Das war jetzt genau das Video, dass ich für die Lösung meines Problems gebraucht habe. Echt klasse, vielen Dank. Ein Problem habe ich jetzt noch, da muss ich mal auf die Suche gehen, ob ich da auch noch was dazu finde. Ich lösche in jeder Datei immer die letzten beiden (von drei) Zeilen. Jetzt habe ich festgestellt, dass es auch Dateien gibt, da habe ich überhaupt nur eine Zeile. Im Ergebnis wird mir dann für diese Datei gar nichts angezeigt. Unter welchem Stichwort könnte ich da nach einer Lösung suchen? Danke - und weiter so mit den tollen Videos.😀

    • @LarsSchreiber
      @LarsSchreiber  Рік тому

      Statt die letzten zwei Zeilen zu löschen, kannst Du auch sagen, dass Du nur die erste behalten willst. Das sollte dann auch bei der Datei mit nur einer Zeile funktionieren. Danke für Dein tolles Feedback ☺️

    • @petras.3101
      @petras.3101 Рік тому

      @@LarsSchreiber Wie dumm von mir, so einfach kann es sein. Ich liebe Power Query bin aber noch nicht so fit. Aus den Zeilen, die ich lösche, extrahiere ich vorher je 2 Zahlen (so wie Du das Datum). Wenn die Zeilen aber in der Datei nicht vorhanden sind, läuft das ganze dann auch auf einen Fehler. Wenn Du dafür auch noch einen Tipp hast, hast Du mir das Wochenende gerettet. Danke - Ich habe Dir ein Like dagelassen und der Kanal ist abonniert. Die anderen Videos schaue ich mir auch noch an. 👍

    • @LarsSchreiber
      @LarsSchreiber  Рік тому

      Lies mal in meinem alten Blogartikel hier nach: ssbi-blog.de/blog/technical-topics-english/lists-in-power-query-how-when-and-why/ Unter "USING THE POSITIONAL INDEX OPERATOR {}" findest Du den Gebrauch des Fragezeichens ?... wenn Du das nutzt, gibt dir Power Query null zurück, wenn deine Zeilen fehlen. Dann kannst du mit if Wert = null then xy else az arbeiten. Ich hoffe, das hilft Dir weiter 😉 Danke für Dein like und Abo

  • @esskay6143
    @esskay6143 2 роки тому

    Vielen Dank für die Erklärung!
    Wie würdest du es machen, wenn in den einzelnen Dateien noch mehrere Tabellenblätter sind, von den du jedoch nur immer jeweils ein bestimmtes brauchst?
    LG

    • @LarsSchreiber
      @LarsSchreiber  2 роки тому +2

      Hi Kay,
      ich greife Deine Frage auf und mache dazu mein Video für die nächste Woche, okay?!
      Danke für Deine Frage und bis bald,
      Lars

    • @esskay6143
      @esskay6143 2 роки тому

      @@LarsSchreiber Sehr cool, vielen Dank für die Hilfe!! Lg

  • @daetty87
    @daetty87 Рік тому

    Tolles Video! Wie macht man das wenn die Basistabelle Google Direktinterface ist? Das ist ja keine eigene Datei.

    • @LarsSchreiber
      @LarsSchreiber  Рік тому

      Danke Dir 🙏 Mit google sheets habe ich bis dato nicht gearbeitet, aber die offizielle Doku von MSFT sollte helfen: learn.microsoft.com/de-de/power-query/connectors/google-sheets

  • @markziundalestef2496
    @markziundalestef2496 2 роки тому

    Da braucht es aber fundierte M-Code Kenntnisse in deinem gezeigten Beispiel. Sprich eventuell dann schon Programmierkenntnisse in M (du greifst direkt im Code ein). Was man so auf UA-cam im deutschsprachigen Bereich findet ist das hier gezeigte absolute Königsdisziplin. Ehrlicherweise habe ich maximal die Hälfte dabei verstanden. Der meiste Content auf UA-cam ist eben immer noch leider leider only Excel. Danke fürs Zeigen.

    • @LarsSchreiber
      @LarsSchreiber  2 роки тому +1

      Hi Mark, zunächst mal danke für die Blumen :-) Ich finde, der Begriff "Programmierung" hat speziell in Fachabteilungen (also Nicht-IT-Abteilungen) einen furchteinflößenden Beigeschmack. Ich finde, das vergeht sofort, wenn man sich vergegenwärtigt, dass jede Excel-Formel PROGRAMMIERUNG ist. Excel-Nutzer sehen das selten, aber es ist so. Genauso wie Du lernen kannst, einen komplexeren SVERWEIS zu schreiben, kann man mit ein wenig Zeit lernen, Code in Power Query-Abfragen anzupassen und dann sukzessive selbst zu schreiben. Bleib am Ball :-)