SharePoint - Créer une GED Partie 1
Вставка
- Опубліковано 27 сер 2024
- Première partie du cours portant sur la réalisation d'une Bibliothèque de document pour la Gestion Electronique de Documents d'une équipe Projets.
Dans cette première partie nous voyons :
- La création d'une Bibliothèque de document
- Son utilisation basique
- La création d'un type de contenu
- L'activation des versions pour les documents
- L'activation du système d'approbation
Prérequis :
- Savoir Créer un site d'équipe SharePoint :
• SharePoint - Créer et ...
- Comprendre la différence entre Listes et Bibliothèques de Documents :
• SharePoint - Bibliothè...
Liens utiles :
- Création d'une GED Partie 2 :
• SharePoint - Créer une...
#SharePoint #SharePointOnline #GED #Office365 #Microsoft365
2 videos sur la GED remarquables. Bravo pour le job. Une double vision approbateur et membre serait bienvenue. Encore merci pour ces 2 pépites.
Grâce à vous j'apprends l'existence du "contrôle des versions" ! Merci
Merci pour votre commentaire :)
@@OfficeSelfTraining ce type de tutoriels "experts' c'est typiquement ce dont on a besoin sur UA-cam concernant SharePoint. En effet il y a pléthore de vidéos sur les bases mais peu sur les fonctions avancées. D'ailleurs auriez-vous des chaînes ou de sites à me recommander qui développeraient les fonctions avancées de SP ? Avec mes remerciements anticipés.
Bonjour Yvan,
Je ne connais pas de chaînes qui entrent vraiment dans les détails. Je pense (mais je peux me tromper) que souvent le but est d'intéresser les internautes pour ensuite pouvoir vendre des prestations. UA-cam rémunère les créateurs, mais il est question de quelques euros par mois. Il faudrait en faire vraiment un métier pour en vivre.
C'est justement en voyant qu'il y avait surtout des sujets qui survolent les fonctionnalités que je me suis lancé dans des thèmes plus approfondis.
J'ai évidemment des intérêts à mettre en partage mes connaissances, mais ce n'est pas financier. Cependant j'avoue que vue le temps que ça prend et sachant que je suis moi même consultant, je finit forcément pas y songer et peut être que je vais proposer un système de "tips". Je mets également en ligne des vidéos plus "light" qui fonctionnent d'ailleurs très bien comparé aux autres plus techniques. Ma prochaine vidéo va cependant être très technique. J'espère pouvoir exposer d'une manière claire comment customiser les formulaires SharePoint.
Mon but premier était de pouvoir échanger avec d'autres séniors, que nous puissions monter en compétences car nous sommes passionnés. Car eux comme moi, nous pouvons nous tromper, faire fausse route. Et les produits évoluent tellement vite que certaines choses exposées dans une vidéo ne sont peut être plus valables aujourd'hui.
En tout cas, merci pour vos commentaires, c'est très motivant. Si vous pouvez, partagez ma chaîne avec d'autres personnes, c'est la seule rémunération que je demande ;)
merci infiniment ca m'aide enormement (y)
Merci pour votre commentaire :)
très bien expliqué. Merci
Merci à vous
merci infiniment
Avec plaisir :)
Merci beaucoup pour ces explications ! Savez vous si on peut signer des documents avec SharePoint avec la date et les paraphes
Très bonne vidéo, très bien expliqué
Merci beaucoup !
Bonjour
Merci pour toutes ces vidéos qui m'aident énormément.
J'ai une question concernant les approbations des documents. Comment designer les approbateurs des documents pour que la bonne personne reçoive le document à valider ? En fait je souhaite pouvoir designer un approbateur pour chacun des document.
Aussi, je souhaite que le rédacteur du document ai le choix de faire approuver son document par qui il souhaite mais aussi approuver lui même le document s'il le souhaite
Merci beaucoup pour votre réponse
Bonjour. Les approbateurs peuvent être ajoutés au groupe d'approbateurs. Pour créer un approbateur différent pour des documents différents, alors là je n'ai jamais essayé. Si ce n'est pas réalisable en natif, je le ferais avec Power Automate mais ça demande un peu de customisation.
Svp j’ai un problème , j’ai créé une liste sherpoint et qu’on je rajoute un document une personne hors la liste reçoit le lien vers le document automatiquement. Comment je peux arrêter ça??
merci
Avec plaisir
Merci
Bonjour,
J'ai suivi a lettre votre vidéo, après avoir activer l'option de versioning je ne trouve pas le bouton approbation sur le fichier !!!
Bonjour,
En principe ça va se trouver dans les options de l'enregistrement.
Bonjour, comme d'autres j'ai la meme question sur comment définir les approbateurs ? De plus, vous indiquez qu'une version non approuvée n'est pas visible par les autres. N'est ce pas dangereux ? en effet, si un tiers veux aussi travailler sur le document chacun va avoir sa "propre" version ? les modifications seront gérées comment du coup ? Merci de vos réponses et belle journée à vous
Bonjour. Cette vidéo date de pas mal de temps, alors j'essai de ne pas répondre à côté. Les approbateurs peuvent être mis dans un groupe d'approbateurs. Ce n'est pas dangereux au contraire. Les utilisateurs dans le groupe des contributeurs peuvent voir le document et travailler dessus. Sauf que le document restera en version de brouillon (et donc les dernières modifications seront invisibles par les visiteurs) tant qu'on approbateur n'aura pas validé pour créer une version 1 ou 2 ou 3 ....
Bonjour,
Pourquoi ne pas créer directement votre arborescence de fichiers dans l'onglet "FICHIERS" d'une équipe TEAMS ?
Bonjour,
C'est possible également.
La gestion de fichiers dans Teams est un SharePoint qui a été customisé pour être plus "user friendly". Ce sont les mêmes choses.
Attention cependant, car Teams a été conçu pour être un espace de travail collaboratif éphémère. Il est mis en place dans le cadre d'un projet. Tous les participants ont par défaut les mêmes autorisations (après de longs débats avec les early adopters, il est maintenant possible de créer des canaux privés mais ça ne va pas bien loin puisque ce n'est pas le but de ce produit). Comme c'est un SharePoint derrière, il est possible de tout refaire. Mais ce n'est pas la logique de base.
Il vaut mieux utiliser un SharePoint classique pour une gestion sur le long terme des fichiers.
Toute les technologies évoluent et Teams à connu enfin une explosion d'utilisateurs depuis le confinement. Alors qui sait comment il va évoluer par la suite...
Bonjour
Merci pour cette vidéo.
Dans mon sharepoint online dans le paramétrage du composant de bibliotheque de document je n'ai pas le lien "enregistrer le composant bibliotheque de document en tant que modele " comme vous ?
Merci
Bonjour Fabrice.
Avez-vous activé la gestion du type de contenu pour la bibliothèque, et êtes vous administrateur ?
Salut,
J’ai plusieurs dossiers comprenant des fichiers pdf à faire approuver par 3 personnes au minimum.
J’aimerais pouvoir voir « approuvé par » avec le nom des personnes qui ont approuvé.
Est-ce que c’est possible ?
Bonjour,
Toutes les personnes dans le groupe possédant les droits d'approbation peuvent approuver.
Le "Approuvé par" s'affiche dans le menu "versions" du fichier.
Par contre si il faut 3 approbations les unes à la suite, alors c'est un processus. Personnellement, je le ferais avec Power Automate.
Bon courage.