Primero que todo amigo, dejame felicitarte por dedicarle tiempo a estos tutoriales, hace 5 dias no tenia ni idea de acces ahora ya estoy realizando un sistema de gestion de inventario basado en access. Nuevamente gracias por tus tutoriales
Muchas Felicidades por su curso Access Básico 2010. No sabia nada de access y su curso me ha gustado mucho. Claridad en la exposición y muy fácil de entender.
MUCHISISISISIMAS GRACIAS BROTHER POR TUS SUPER APORTES, DE HABER SABIDO QUE ESTABAN EN UA-cam, HACE MUCHO LOS HUBIERA VISTO, DIOS BENDIGA A UA-cam, EL INTERNET Y A TI. ESTAMOS EN CONTACTO. POR CIERTO EN SUMA DE PRECIOS POR ARTICULO, EN TU VIDEO Y MI BASE DE DATOS, ME SALIO UN RESULTADO DISTINTO, SEGURAMENTE FUE PORQUE LA BASE DE DATOS QUE DESCARGUE DEL ENLACE TENIA MAS REGISTROS QUE LA TUYA, YA QUE MI RESULTADO FUE DISTINTO AL TUYO, NO HAY PECS. SALUDOS DESDE CHIHUAHUA MEXICO
+pepito el q toca el Pues muchas gracias por tu comentario y por seguir mis vídeos. Sí, efectivamente mi BBDD tiene registros modificados ya así que sería por eso. Un saludo: Juan
Excelente Curso así debieran de explicar los maestros de los distintos centros de aprendizajes tienes mis respeto y apoyo incondicional gracias a ti eh aprendido mas que cuando estuve en el curso presencial Saludos sigue así Bendiciones Mil gracias por tu aporte ...
Excelentes videos, muy buena explicación. Hace tiempo que queria aprender de esta aplicacion y ningun tutorial me ayudaba a poder avanzar. Ahora estoy viendo este tutorial y ya me agende varios para continuar. Muchas Gracias por el aporte!!
Estoy siguiendo tus videos con sumo interés desde Argentina. Soy médico e hice mi propio programa en el 2000, que pude actualizar hasta el 2003. Sigo utilizándolo pero no puedo salir del Officce 2003 por las automatizaciones. Estoy evaluando pasar al 2010, con mis casi 2000 registros. Aún no termino de ver tus clases, más adelante te cuento. Felicidades y muchas gracias
Hola. Simplemente decir que es genial. Estoy montando una BD y ahora si que estoy aprendiendo a interpretar muchisimas cosas que aunque las usaba no sabia el por que. Muchas gracias
Le doy las gracias por la info, me hizo reír casi al final en una etiqueta puso "numero de países" y me desubique, no se imagina cuanto... era numero de artículos... Muchas gracias de nuevo...
Muy bueno, muchas gracias. Gracias a sus videoa estoy armando mi propia base de datos. Soy distribuidor de golosinas para kioscos y hasta ahora venia trabajando con planillas de Excel. Y el libro que lei de Access me ayudo, pero no pude ponerlo en ppractica, gracias a ustede ahora si entiendo mas este programa. Saludos y mucha surte
Excelentes vídeos. Estoy aprendiendo un montón, Muchas Gracias. para personalizar el nombre del campo en access 2016 seleccionamos el campo correspondiente ejemplo CÓDIGO ARTÍCULO, ubicamos el cursor al principio del campo, escribimos el nombre que deseamos seguido de dos puntos, sin los corchetes, porque de lo contrario el sistema lo interpreta como una consulta paramétrica. Quedaría así: Nº DE PAISES: CÓDIGO ARTÍCULO
Hola Juan Tenía una serie de consultas para ti, en todos estos temas. Pero para no ser aburridor, empecé a revisar de nuevo algunos vídeos (Los que me parecía que podrían ser) y he encontrado explicaciones muy claras, más allá de mis propias dudas. Así que me pondré a rediseñar mis consultas, si no puedo adecuarlas a mis necesidades entonces es que estoy mal, muy mal. Hecharé un pasonsito por la sección de donaciones y nuevamente debo darte un millón de gracias. Tu amigo, seguidor y admirador por tu trabajo Humberto
Están muy completos tus vídeos, Te pido ayuda; tengo una tabla muy extensa que trata de aprobación de procesos, la cual esta dividida en cuatro departamentos y cada uno de ellos hace su revisión y dependiendo de la situación aprueban o rechazan el proceso en un campo llamado (status). Hecho esto, lo que quiero hacer es una consulta donde me arroje los registros que fueron aprobados por los 4 departamentos.. Te envió un cordial saludo
Excelente tutoriales de Access, felicitaciones por la manera en que explicas los pasos a seguir para cada ejercicio muy ameno y didáctico. Aprovecho este medio para que me ayudes en lo siguiente: Tengo una BD con muchos datos numéricos, edad, talla, peso, etc, y al realizar una Consulta de agrupación para los valores Min, Max y Promedio tengo problemas cuando un campo está con valor cero o vacío, la pregunta es: Cómo hago para que la consulta no considere los campos vacíos o con valor cero. Muchas gracias por tu ayuda y nuevamente mis felicitaciones por los excelentes tutoriales que publicas.
Hola !! Gracias por el comentario. Para que no tenga en cuenta esos campos, debes establecer el criterio correspondiente en el campo adecuado dentro de la consulta. Por ejemplo, para que no tenga en cuenta los vacío en un campo "Edad", debes ir a la zona de criterios del campo "Edad" y escribir "Es NoEs Nulo" sin las comillas. Si el campo tiene ceros, entonces 0 Un saludo!!
Muchas gracias por la respuesta, me ha servido mucho y gracias a tus tutoriales mis conocimientos de Access han aumentado bastante, los seguiré hasta el final del curso.Un afectuoso saludo desde Santiago-Chile.
Antes que nada una felicitación por el trabajo que realizas, una pregunta ¿como sería la consulta para desplegar el producto con el precio más bajo de la sección Ferretería?, gracias
Erube Montes Hola !! habría que hacer una subconsulta sql. Escribe esto en las vista SQL de la consulta de access y lo tendrás: SELECT [NOMBRE ARTÍCULO], PRECIO FROM PRODUCTOS WHERE PRECIO = (SELECT MIN([PRECIO]) FROM PRODUCTOS WHERE SECCIÓN="FERRETERÍA") Un saludo
Hola pildoras; antes que nada, muchas felicitaciones por tus cursos, son excelente y de gran ayuda. Quisiera hacerte una consulta; ¿es posible con acces crear toda una base de datos que contenga stock que se actualice conforme uno realice ventas? y a la vez tener una especia de factura, remito o boleta donde queden registradas las ventas y con algun modelo para imprimir? y por ultimo si es posible la base de datos que este compartida en red, y que pueda ser modificada por varios usuarios a la vez?. He realizado todo esto en excel pero se me complica con el stock y la base de datos. Perdon me olvidaba, y completado el curso basico y avanzado sere capaz de hacerlo? Muchas gracias desde ya.
Quien sabe.... la verdad es que tienen bastantes funcionalidades en común: tema de filtros, funciones predefinidas, tablas dinámicas... Quizá deberías escribir una carta a Microsoft con tu propuesta, eso si, no te olvides registrar la idea antes ;)
Felicidades por tus vídeos, estoy estudiando y gracias a ellos estoy comprendiendo muchas dudas que antes tenía. En este vídeo que acabamos de ver nos dices que mediante estas consultas se podría agrupar por año o por meses. Por favor, podrías explicar cómo. Muchas gracias.
Me alegro por tí, pero ten en cuenta que esto es para tomarlo en pequeñas dosis. Si no, a uno se le va poniendo cara de computadora y le empieza a salir humo por las orejas. Te hablo desde la experiencia
Hola. En primer lugar, gracias por compartir tus conocimientos, eres muy claro y didáctico. En éste video se me ha presentado el problema deque al querer hacer la consulta de la cantidad de clientes por población, me aparece un mensaje de "No se puede agrupar mediante campos seleccionados con *.
Gustavo Andino Hola !! Efectivamente es así. Si agregas todos los campos de una tabla a la consulta utilizando el *, Access no sabrá qué campo tiene que agrupar y dará un error. Un saludo
pildorasinformaticas Hola, Juan. Gracias por la pronta respuesta. No selecciono todos los campos. En el caso de la media, selecciono, precio y sección. Luego sumatoria, promedio y ejecutar. Ahí aparece el error y no he podido encontrar la solución. Es la primera vez que sucede a lo largo de los videos
pildorasinformaticas Hola, Juan. He podido resolver el problema que tenía al tratar de hacer la consulta de agrupación,siguiendo todos los pasos que indicas en el mismo, aparecía el mensaje "Nose puede agrupar mediante los campos seleccionados "*". La manera que encontré para solucionarlo. Hoja de Propiedades>>Mostrar todos los campos>> "*NO*".
Profesor, ¿Es posible realizar cáculos de varios campos a la vez? Por ejemplo, calcular el precio promedio de los campos juguetería y ferretería, poniendo en criterios: Jugueter?a Y ferreter?a, y que calculara el promedio, o suma, pero de estos dos campos juntos, no por separado. Lo he intentado, pero no parece posible. O calcular cuantos productos hay de USA y China, pero en conjunto, no por separado. Gracias.
A la primera pregunta es posible si agregas dos veces el campo sección a la consulta y utilizas en cada campo un criterio diferente. En el primer campo sección utilizas juguetería y en el segundo campo sección utilizas ferretería. Respecto a la segunda pregunta debes utilizar el operador "O", es decir, cada país en una línea diferente dentro de la zona de criterios. Un saludo!!
profe una pregunta acces se esta pareciendo en sus funcionalidades a excel lo que me lleva a pensar de que algún día se integraran en una sola esas dos aplicaciones?
Hola de nuevo. Haciendo los ejercicios que propones en la web, tengo una duda en el ejercicio de agrupación 4 cuando cuenta los registros de los pedidos realizados por las empresas de Madrid solo me aparecen los que hacen pedidos, hay dos empresas que no hacen pedidos y luego no se muestran. Habría alguna forma de que aparecieran tambien en esa consulta las que no hacen pedido? y que al contar dé 0? gracias
José BV Hola !! Sí cambiando el tipo de relación de tipo 1 a tipo 2. Esto es algo que se ve en el curso avanzado. Para cambiar el tipo de relación hay que hacer doble click en la línea de la relación que une las tablas de Clientes y Pedidos. En la ventana que aparece, escoger el tipo de combinación 2. Volver a ejecutar la consulta y saldrán todos los clientes de Madrid tanto los que han hecho como los que no. Eso sí, depende de los campos que hayas incluido en la consulta, concretamente los campos de la tabla de Pedidos aparecerán vacíos para los clientes de Madrid que no hayan hecho pedidos. Un saludo
Buenas tardes!Me estás ayudando muchísimo con estos vídeos! Gracias! No tendrías ejercicios para practicar de las Consultas de Cálculo y de Agrupación???? Mil gracias.
Hola, tus vídeos son muy buenos. Tengo una consulta, si tuviese una tabla de compras y quisiera saber total del costo de las compras de cada sección antes de determinada fecha, como seria la agrupación que hay que hacer? Gracias por su tiempo.
Hola Juan: Estoy fascinada con tus vídeos ya que estoy haciendo un curso acelerado de access y estoy con él creando una base de datos. No obstante tengo un problema que a pesar de haber visto varias veces tus excelentes vídeos de access básico y avanzado no encuentro como resolverlo. Verás, yo tengo una tabla (tabla1) relacionada en un a varios con 11 tablas más y estas a su vez están relacionadas en una relación varios a un una con otra tabla (tabla3). Yo necesito una consulta dónde seleccionando el ID de la tabla 1, me traiga varios datos que están en las diferentes 11 tablas relacionadas con esta para luego generar un informe. Estos datos que debo recuperar en la consulta, no todos, pero la mayoría son de agrupación y por lo tanto debo contar registros. Hice todas las posiblidades que presentas en tus videos, pero no me sale, podrías ayudarme? Desde ya, muchas gracias.
Marisa Ródenas Hola !! Pues la verdad es que me encantaría ayudarte pero tu pregunta sin ver la BBDD es bastante complicado para mi de resolver. En principio por lo que comentas, debes hacer una consulta de agrupación o totales y después un informe basado en esa consulta. Si quieres, puedes ampliarme la información en este correo: cusros@pildorasinformaticas.es y veré si puedo ayudarte Siento no ser de más utilidad en esta ocasión. Un saludo
Bueno... igual... eres tremendo para explicar... Felicidades desde El Salvador. Una consulta para una base de datos de control de notas bastaría entonces, tres tablas: alumnos, actividades a calificar, y, calificación.... digo como las principales. Nuevamente felicidades, he aprendido mucho... PD... por supuesto... en ACCESS
Hola !! Gracias por el comentario. Pues en principio sí, pero eso solo lo puedes saber tú que eres el que conoces los datos que vas a almacenar. Suele ocurrir que mientras estás haciendo la BBDD surgen nuevas necesidades y vas añadiendo tablas. pero eso ya lo irás descubriendo tú. Un saludo!!
Muy bueno, por cierto estuve viendo algunas formulas y hay una en que sale de colores cuando hay algo pendiente en este caso con alguna factura como es mi caso. Cual sería la formula para este caso :/
Hola. Lo primero felicitarte y darte las gracias por los cursos que están geniales y estoy aprendiendo un montón. Lo siguiente es preguntarte sobre las consultas de agrupación. ¿solo pueden hacerse con dos campos? y esos dos campos tienen que ser de la misma tabla? muchas gracias.
José BV Hola !! No y no. Es decir, las consultas de agrupación pueden hacerse con más de dos campos. Lo que ocurre es que en la BBDD "Gestión de Pedidos" del vídeo, los datos de las tablas están distribuidos de tal forma que incluyendo dos campos se ve perfectamente la utilidad y funcionamiento de este tipo de consultas. Lo único a tener en cuenta es que si incluyes más de dos campos, se agruparán los registros teniendo en cuanta todos los campos. Y por otro lado, puedes utilizar para este tipo de consultas campos que estén en diferentes tablas, teniendo en cuenta como siempre, relaciones entre tablas etc. Un saludo
Podria decirse que tengo mi inventario casi realizado y aparentemente en orden..si no fuese por un pequeño gran detalle. Aun realizando una consulta de agrupacion no logro que me agrupe la info de algunos campos,en su lugar me las desglosa en diferentes registos;idproductos(textocorto para poder usar letras y numeros),nombreproductos(texto corto),stockminimo(numero),cantidadpedida(numero),cantidadvendida(numero),unidadesdisponibles(numero y como operacion matematica),realizarpedido(si/no mediante funcion siInm). Aunque combine los diferentes campos con agrupar por,suma o expresion..no logro que me junte en un unico registro de cada producto todas las unidades vendidas/pedidas/disponibles. O me suma todo y me altera los resultados o me aparecen tantos registros como veces se ha pedido/vendido = tropecientas mil!!! Ayudita plis.....
pildorasinformaticas Pues a ver, ahora mismo no tengo la BBDD delante, pero LA consulta de agrupación la realizo sobre campos de 3 diferentes tablas: productos, productos vendidos y productos vendidos. Y yo diría que en total estamos hablando de unos 7 campos: id producto, nombre producto, stock minimo, veces pedido, veces vendido, unidades disponibles y finalmente una de función siInm (necesario pedir: SI o NO). Por??? Ilustrame con tu infinita sabiduría.. que me estoy quedando calva de tanto tirarme de los pelos!!!! Por cierto, soy de la Comarca de Vigo y trabajo en un Hotel de la Ciudad, con lo que un fin de semana que podais escaquearos me encantaría poder daros hab!!! ;-)
pildorasinformaticas Y otra cosa que tampoco entiendo como solucionarla, es que en aquellos registros en los que no tengo ninguna información de unidades vendidas o pedidas, no me realiza el cálculo que sumar stock+pedidas-vendidas y asi saber las unidades disponibles ¿?¿?¿? Siento que estoy tan cerca de acabar la puñetera BBDD que ni te imaginas que ansiedad me está dando esto!!! jejeej
jajajaja a ver, vayamos por partes: primero, respirar hondo y contar hasta 20, no desesperarse !! Me comentas que tu consulta de agrupación tiene como 7 campos más o menos. Las consultas de agrupación necesitan solamente dos campos: uno para utilizar como criterio y otro para agrupar los registros. Por ejemplo (utilizando la tabla de productos de la BBDD Gestión de Pedidos del curso): "Consulta para averiguar cuántos artículos tengo en cada sección". En esta consulta utilizamos solo dos campos: "Sección" para agrupar y "Precio" para contar. Mira a ver si puedes echar un segundo vistazo a los vídeos donde comento las consultas de agrupación. ¿Qué ocurre si agrego más campos? Que Access intentará utilizar esos campos para agrupar y saldrán cientos de registros sin agrupar y el resultado será algo que no se entiende. Respecto a la segunda cuestión, me resulta complicado poder ayudarte sin verlo. Si quieres puedes enviarme la BBDD a cursos@pildorasinformaticas.es pero te aviso que tengo más de 200 mails pendientes ahí por leer. Lo del hotel te tomo la palabra. Un saludo
Infinitas gracias por tus videos. Utilizando la base base de datos de los ejemplos, realicé una consulta en la que preguntaba por el número de pedidos por cada cliente, el resultado me entregaba solo los clientes que han realizado pedidos. Mi pregunta es si existe alguna manera de que el programa, al realizar la consulta anterior (número de pedidos por cada cliente) incluya a los que no han realizado pedido alguno, indicando que han hecho 0 pedidos. De antemano gracias y saludos.
Hola !! Sí, tienes que cambiar el tipo de combinación en la relación entre las tablas de clientes y pedidos en la consulta. Haz doble clic en la línea que une ambas tablas en la consulta para acceder al tipo de combinación. Cámbiala de tipo 1 a tipo 2. De esta forma saldrán todos los clientes hayan o no hayan hecho pedidos. Luego establece el criterio correspondiente o la consulta de agrupación correspondiente. Todo esto se explica en el curso Access Avanzado por si te apetece echarle un vistazo. Un saludo
Hola Pildorasinformaticas, quizá a pasado varios años desde que compartiste este video, en verdad soy nuevo en tu canal y veo que tienes unos videos tutoriales para que estoy convencido que me serán de mucha ayuda a mejorar mi conocimiento en access.. Permítame hacerle una consulta por favor: Tengo una base de datos de ventas. con las tablas cliente, productos y ventas, lo que sucede es que cuando elimino un producto o un cliente se me borra toda la información relacionado a ese cliente, venta o producto... ¿como puedo hacer para que quede un historial o un registro que, a pesar de que elimine ciertos clientes o productos en algún momento quede registrado en su historial? Que es lo que me recomiendas? Lo que quiero es que se quede registrado un historial del cliente, de los productos que se le vendió y cuanto pago por ellos y por su puesto otros campos a considerar...?? Espero que puedas ayudarme muchas gracias en verdad..... saludos
Hola Adan. Es complicado de decir sin ver la BBDD, pero de momento te diría que comprobaras que tienes la integridad referencial de las relaciones de tus tablas desactivada. Si no está desactivada será imposible conservar un historial. En este curso se explica el tema de integridad referencial por si no lo conoces. Un saludo!
Hola! Antes que nada muchas gracias por estos videos, me han sido muy útiles, quisiera saber si en un campo clave de autonumeracion, se puede configurar un prefijo alfabético.
Silvia Cárdenas Hola !! No. Un campo clave autonumeración debe permanecer inalterable. Sien embargo trabajando con programación VBA e introduciendo la información desde formularios, puedes crear tu propio campo clave autonumérico con el prefijo que desees. pero como digo debes programarlo tú. Un saludo
HOLA te comento que intente hacer una consulta usando como campo de filtro un campo que yo defini como asistente para consulta, y , a ejecutar la consulta me indica que la expresion es demasiado complicada para poder ejecutarla, sin elcriterio si funciona por que podra ser??? gracias por tu respuesta
Hola, cómo puedo hacer para mostrar u ocultar un campo dependiendo de otro, ejemplo, tengo un campo estado que es lista desplegable y puede tener 2 valores; "en almacen" o "en prestamo", y que si está en préstamo se muestren los campos fecha_salida y autorizado por. Gracias
Si te refieres en una tabla, no es posible. Si te refieres a hacerlo en un formulario, la única forma es programando en VBA. Explicarlo por aquí es imposible si no conozco el nombre de los objetos del formulario. En mi curso de VBA se explica cómo hacer esto. Un saludo!!
Una pregunta. Como hago una consulta directamente del campo importado? Por ejemplo si solo quiero ver los que son importados o viceversa solo los nacionales pero con el campo importado.
+Franklin Castillo Hola !! El criterio para un campo de tipo Si/no como es el caso del campo importado en esta BBDD es "Verdadero" para importado y "Falso" para no importado. También puedes utilizar Sí (con acento en la i) para los importados y No para los no importados. Y también -1 y 0. Pruebas todas estas combinaciones y lo verás. Un saludo!!
Hola, excelente curso. Tuve un inconveniente y no se por que me sale un aviso de adventencia. Cuando hago la busqueda de calculo del video12 ( articulos caros y baratos) me sale como si estuviera cometiendo un error de sintaxis y el cursor se posa sobre el ( ; ) de la expresion y no hace ningin calculo. Si alguien sabe que sucede le agradeceria la solucion . Gracias !!!
Hola Profesor de nuevo desde Mallorca, tengo varias dudas que me surgen. Yo tengo ya información extensa en hojas excel, en el curso actual de access se verá como puedo traspasar la información a access y otra cosa cuando actualizo la información en excell se actualizará automaticamente en access, gracias de antemano y un saludo.
Tolo Pons Hola !! Eso se ve en los vídeos relativos a Importación y Exportación del curso Avanzado. Te dejo el link a los vídeos del curso avanzado: ua-cam.com/play/PL87EB5DB749276DAF.html Un saludo
El vídeo esta muy bueno pero no se si me sirve para lo que necesito, tengo una tabla con los id y unas fechas de personas donde se repiten los id pero las fechas cambian, necesito una consulta que me muestre solo el id y la fecha mas reciente, gracias
+Faber Andres Diaz Puedes hacer una consulta de agrupación y ordenar por fecha descendente. Se explica en este curso cómo hacer ese tipo de consultas. Un saludo
Una duda, en el minuto 13:06 se ve el resultado en euros pero a pesar de que mi tabla esta en euros, al hacer la consulta me sale en Bs.f moneda Venezolana. Me podréis decir por qué sucede esto. Gracias.
Seguramente sea por lo configuración regional de tu PC que toma la moneda venezolana por defecto. Has de ir a panel de control si deseas cambiarlo, pero imagino que deseas seguir operando con la moneda venezolana en los demás archivos de Excel.
Hola, permiteme decirte que tus videos realmente son muy valiosos, me han enseñado bastante; quisiera preguntarte el porque cuando creo un formulario no se puede ver la imagen del producto que he colocado solo se lo gra ver un icono el tipo de dato que declare en este campo es de objeto ole? , seria de mucha ayuda , saludos y gracias.
Prueba con la imagen en formato bmp. Si son muchas imágenes, no es buena idea almacenar la imagen como objeto OLE. Mejor hacerlo como hipervínculo. Un saludo
Muchisimas gracias por la respuesta ha sido de mucha ayuda, tus videos me estan sirviendo para hacer una aplicacion en un negocio, estoy siguiendo tus videos de VBA y reitero que tus videos son unicos y realmente geniales.
una pregunta: como se hace para trabajar con los resultados de la consulta de agrupacion SUMA, es decir agrupar las ventas de un producto y con ese resultado hacer una operacion, ya que al tratar de crear un campo nuevo que lleve ese resultado en la operacion me sale un letrero que dice "introduzca el valor del parametro" SumaDeventa que es el nombre que le dio a mi campo venta, pero en la operacion trato de poner [inventario]-[SumaDeventa] y me sale eso o.... [inventario]-[venta] y me arroja algo que no quiero......... de antemano gracias
danieldr80 Hola !! Creando en la consulta un campo nuevo calculado. A ese campo nuevo calculado le das el nombre que te apetezca tal y como se ha visto en el curso con este tipo de consultas. A continuación del nombre escribes la expresión matemática que resuelva el cálculo que necesitas y no se te olvide escoger en la línea "Total" del campo nuevo la opción "Expresión". Un saludo
Profesor buenas tardes una duda en relación al calculo por agrupación en consultas Tengo una tabla que requiero tener un reporte en base a la tabla Egresos , en donde me agrupe por proveedores cuanto IVA se ha pagado en total a cada uno de los proveedores hasta ahí la he realizado sin mayor problema, pero necesito que la consulta la pueda solicitar por cierto periodo de tiempo, es decir por mes; ahí es donde ya no se que puedo hacer, pues al agregar un parámetro mas a la Consulta, que es Fecha de pago, para poder poner en Criterio Entre[Fecha inicial] y [Fecha Final] pues resulta que como tengo activado Total para poder agrupar Proveedor, el reporte ya no me sale agrupado por Proveedor sino me lo desglosa de acuerdo a las fechas en que se le ha pagado a cada proveedor y la necesidad del reporte es tener agrupado por proveedor y cuanto IVA le fue pagado en el mes pero agrupado. Esto es posible mediante este proceso de la consulta o estoy tratando de hacer algo que no es posible, gracias por su apoyo y tiempo a mi duda e inquietud Saludos cordiales
Hola Profesor Gracias por la respuesta, ya intente eso y también dentro del campo fecha las otras opciones de suma, promedio, min, etc. pero sin resultado, pues entiendo que debo tener el campo de fecha para que pueda poner Entre [Fecha Inicial] Y [Fecha Final] cierto? Aunque desactive la casilla mostrar el resultado sigue siendo el mismo solo que sin ver la fecha lo que pretendo es que no me desglose de un proveedor las "n" veces que se ha comprado en el mes sino que me muestre una sola vez el total comprado así como el IVA esto es viable hacer o existe otra forma de hacerlo? Gracias y buen día
Sin ver la consulta que intentas hacer, me resulta difícil imaginar los resultados que necesitas. Parece por lo que me cuentas que estás intentando una consulta de agrupación o totales. En este tipo de consultas, Access intentará agrupar los resultados por los campos donde esté establecido "Agrupar por". Si tienes 3 campos "Agrupar por" va a intentar agrupar por esos 3 campos. Por lo visto también tienes un campo Fecha, quizás deberías utilizar la función Año o la función Mes para que los resultados se agrupen por mes o por año. Es complicado resolver esto sin verlo. Un saludo
Una consulta, estoy haciendo un control de almacen, por una lado tengo una tabla con productos, otra con entradas, y otra con salidas, voy metiendo datos y ahora lo que quiero hacer es saber de cada producto cuanto stock tengo, haciendo una consutla con productos [Unidades Entrada]-[Unidades Salida], el cáculo lo hace bien pero no suma correctamente lo que tengo en entradas y salidas, hice la funcion agrupar por suma en el campo Unidades salida y otro en unidades entrada, me dice que tengo 150 en entrada y en salida 90, pero realmente en mi tabla tengo en entrada 25 y 15 en salida. Me di cuenta que por cada unidades acces esta poniendo 6 unidades (25x6=150) y (15x6=90), entonces no es real que es lo que estoy haciendo mal?
+Ignacio Jaroslavsky Hola !! Para poder ayudarte, necesito que me aclares lo siguiente. Dices "hice la funcion agrupar por suma en el campo Unidades salida y otro en unidades entrada" y mi pregunta es: ¿Qué función es agrupar por suma? Parece ser por lo que comentas que estás realizando una consulta de agrupación, pero mi duda es lo de "agrupar por suma" Un saludo
Si, es una consulta de agrupación seleccionando la opción de suma, donde hay más opciones como contar, promedio, etc, yo Seleccione la opción de suma. Esta bien echo?
+pildorasinformaticas , te podría enviar la base de datos para que me eches un vistazo, o dame una dirección de email para que pueda enviarte imagenes?
Tengo un problema, al intentar ejecutar una consulta de agrupación, y bien confeccionada, dado que sigo los ejemplos de tus videos tutoriales siempre me da el mensaje "No se puede agrupar mediante los campos seleccionados "*"', supongo que tengo algo mal configurado. ¿Me puedes ayudar?
Las consultas de agrupación deben tener al menos dos campos: uno para agrupar y otro para operar. En ocasiones coincide el campo de agrupación con el campo a operar. El mensaje que te sale a ti creo que se debe a que has agregado utilizando el * todos los campos de la tabla a la consulta. De todas formas sin verlo es complicado que te ayude. Si puedes, envíame una captura de tu consulta a cursos@pildorasinformaticas.com Un saludo
Hola !! Pues no se me ocurre. Sin agrupar no veo la forma. Quizás exportando a Excel y haciendo allí un filtro, pero esto es más cosotso que agrupar. Un saludo
Cristian Pineda Sí. Pongamos como ejemplo la tabla de productos de la BBDD Gestión de Pedidos: Incluimos en la consulta el campo precio, y a continuación creamos dos campos calculados: El primero lo llamamos por ejemplo Meses quedando la línea campo de la consulta como sigue: Meses: Mes([Fecha]). A continuación el segundo campo calculado lo creamos de la siguiente manera en la línea campo: Años: Año([Fecha]) Pulsamos el botón autosuma de la cinta de opciones (tenemos que crear una consulta de agrupación o totales). En la línea Total de la consulta en el campo precio escogemos suma. En los dos campos calculados escogemos la opción de Agrupar por. En el campo calculado Meses pones como ejemplo un 2. Al ejecutar esta consulta nos sale la suma de los artículos del mes de febrero de los años 2000, 2001 y 2002. Si no recuerdas como crear un campo calculado en la consulta, echa un vistazo al vídeo correspondiente donde lo explico (no me acuerdo del nº de vídeo) Un saludo
pildorasinformaticas Gracias maestro, realmente agradesco mucho su valiosa colaboracion, gracias a su ayuda voy aprendiendo a utilizar esta herramienta..
BUENOS DÍAS TENIENDO UNA TABLA O CONSULTA CON UN CAMPO DE TOTALES... COMO AÑADIR UN CAMPO DE PORCENTAJES DE ESOS TOTALES A LA DERECHA que CALCULE EL PORCENTAJE DE CADA FILA SOBRE EL TOTAL, COMO DESCRIBO EN EL EJEMPLO: TOTALES PORCENTAJE 4 28,57 3 21,43 7 50,00 SI ALGUIEN ME PUEDE INDICAN LA EXPRESIÓN QUE NECESITO LE AGRADECERÍA MUCHÍSIMO. HE PROBADO CON VARIAS OPCIONES Y NO HE CONSEGUIDO LOS RESULTADOS CORRECTOS MUCHAS GRACIAS
El mejor canal de programación & base de datos & excel de UA-cam. Usted es un señor profesor, muchísimas gracias.
Primero que todo amigo, dejame felicitarte por dedicarle tiempo a estos tutoriales, hace 5 dias no tenia ni idea de acces ahora ya estoy realizando un sistema de gestion de inventario basado en access.
Nuevamente gracias por tus tutoriales
+Ing. Edwin Mesa Gracias a ti por el comentario y por seguir mis vídeos. Me alegro de que resulten de utilidad. Un saludo!!
Muchas Felicidades por su curso Access Básico 2010. No sabia nada de access y su curso me ha gustado mucho. Claridad en la exposición y muy fácil de entender.
MUCHISISISISIMAS GRACIAS BROTHER POR TUS SUPER APORTES, DE HABER SABIDO QUE ESTABAN EN UA-cam, HACE MUCHO LOS HUBIERA VISTO, DIOS BENDIGA A UA-cam, EL INTERNET Y A TI. ESTAMOS EN CONTACTO. POR CIERTO EN SUMA DE PRECIOS POR ARTICULO, EN TU VIDEO Y MI BASE DE DATOS, ME SALIO UN RESULTADO DISTINTO, SEGURAMENTE FUE PORQUE LA BASE DE DATOS QUE DESCARGUE DEL ENLACE TENIA MAS REGISTROS QUE LA TUYA, YA QUE MI RESULTADO FUE DISTINTO AL TUYO, NO HAY PECS.
SALUDOS DESDE CHIHUAHUA MEXICO
+pepito el q toca el Pues muchas gracias por tu comentario y por seguir mis vídeos. Sí, efectivamente mi BBDD tiene registros modificados ya así que sería por eso. Un saludo:
Juan
Excelente Curso así debieran de explicar los maestros de los distintos centros de aprendizajes tienes mis respeto y apoyo incondicional gracias a ti eh aprendido mas que cuando estuve en el curso presencial Saludos sigue así Bendiciones Mil gracias por tu aporte ...
Excelentes videos, muy buena explicación. Hace tiempo que queria aprender de esta aplicacion y ningun tutorial me ayudaba a poder avanzar. Ahora estoy viendo este tutorial y ya me agende varios para continuar. Muchas Gracias por el aporte!!
Estoy siguiendo tus videos con sumo interés desde Argentina. Soy médico e hice mi propio programa en el 2000, que pude actualizar hasta el 2003. Sigo utilizándolo pero no puedo salir del Officce 2003 por las automatizaciones. Estoy evaluando pasar al 2010, con mis casi 2000 registros. Aún no termino de ver tus clases, más adelante te cuento. Felicidades y muchas gracias
Las automatizaciones de 2003 funcionan sin problemas en 2010. Espero que algún día puedas cambiar. Vamos por la versión 2012 !!! Un saludo
Con el officce 2007 ya no funcionan las Con tu curso 2010 básico veo que tiene pocos cambios pero útiles. Veré los avanzados.
Que bien poder encontrar a una persona como usted que sepa y con la facilidad que se hace explicar
Muchas gracias por el vídeo: Curso Access Básico 2010 Consultas de selección V Consultas de agrupación Vídeo 13. Muchas gracias.
Gracias por todo de verdad.
Acabo de aprobar un examen con un 10 de nota gracias a ti!!
Hola. Simplemente decir que es genial. Estoy montando una BD y ahora si que estoy aprendiendo a interpretar muchisimas cosas que aunque las usaba no sabia el por que.
Muchas gracias
Jose Luis Silva De nada. Gracias por seguir mis vídeos. Un saludo
Nuevo video visto, en mi caso, nuevamente me queda decirle EXCELENTE, muchísimas gracias.
Le doy las gracias por la info, me hizo reír casi al final en una etiqueta puso "numero de países" y me desubique, no se imagina cuanto... era numero de artículos...
Muchas gracias de nuevo...
Muy bueno, muchas gracias. Gracias a sus videoa estoy armando mi propia base de datos. Soy distribuidor de golosinas para kioscos y hasta ahora venia trabajando con planillas de Excel. Y el libro que lei de Access me ayudo, pero no pude ponerlo en ppractica, gracias a ustede ahora si entiendo mas este programa. Saludos y mucha surte
Pues me alegro mucho que se a de utilidad. Un saludo y suerte con el negocio
Te agradezco mucho todos tus materiales, Muy Buenos....!!!! desde Argentina, BsAs...👏👍
Excelentes vídeos. Estoy aprendiendo un montón, Muchas Gracias. para personalizar el nombre del campo en access 2016 seleccionamos el campo correspondiente ejemplo CÓDIGO ARTÍCULO, ubicamos el cursor al principio del campo, escribimos el nombre que deseamos seguido de dos puntos, sin los corchetes, porque de lo contrario el sistema lo interpreta como una consulta paramétrica. Quedaría así:
Nº DE PAISES: CÓDIGO ARTÍCULO
increible, ya llevo vistos 13 videos y los he entendido perfectamente.
Hola Juan
Tenía una serie de consultas para ti, en todos estos temas. Pero para no ser aburridor, empecé a revisar de nuevo algunos vídeos (Los que me parecía que podrían ser) y he encontrado explicaciones muy claras, más allá de mis propias dudas. Así que me pondré a rediseñar mis consultas, si no puedo adecuarlas a mis necesidades entonces es que estoy mal, muy mal. Hecharé un pasonsito por la sección de donaciones y nuevamente debo darte un millón de gracias.
Tu amigo, seguidor y admirador por tu trabajo
Humberto
Humberto Chinchilla Mora Gracias amigo. Un cordial saludo.
¡Muchas gracias por los videos! Me han sido de mucha ayuda ;)
Gracias profe....desde Colombia
Genialllll, el martes tengo parcial !!! y me re ayudaste !!! Gracias!!!
Eres mi héroe. ¡Cásate conmigo pirata!
Estoy comprometido
Gracias. Un saludo
Muy buenos tus videos muchas gracias.. saludos desde Colombia
Gracias. Obrigado. Un saludo
¡Muchas gracias!
Muy bueno tus vídeos, felicitaciones.
Me alegro !! Un saludo
Marc Ky118: a mi de momento sólo me caes bien. Soy difícil para el amor
No que tenias esposa pendejo?
Están muy completos tus vídeos, Te pido ayuda; tengo una tabla muy extensa que trata de aprobación de procesos, la cual esta dividida en cuatro departamentos y cada uno de ellos hace su revisión y dependiendo de la situación aprueban o rechazan el proceso en un campo llamado (status). Hecho esto, lo que quiero hacer es una consulta donde me arroje los registros que fueron aprobados por los 4 departamentos.. Te envió un cordial saludo
Excelente tutoriales de Access, felicitaciones por la manera en que explicas los pasos a seguir para cada ejercicio muy ameno y didáctico. Aprovecho este medio para que me ayudes en lo siguiente: Tengo una BD con muchos datos numéricos, edad, talla, peso, etc, y al realizar una Consulta de agrupación para los valores Min, Max y Promedio tengo problemas cuando un campo está con valor cero o vacío, la pregunta es: Cómo hago para que la consulta no considere los campos vacíos o con valor cero. Muchas gracias por tu ayuda y nuevamente mis felicitaciones por los excelentes tutoriales que publicas.
Hola !! Gracias por el comentario. Para que no tenga en cuenta esos campos, debes establecer el criterio correspondiente en el campo adecuado dentro de la consulta. Por ejemplo, para que no tenga en cuenta los vacío en un campo "Edad", debes ir a la zona de criterios del campo "Edad" y escribir "Es NoEs Nulo" sin las comillas.
Si el campo tiene ceros, entonces 0
Un saludo!!
Muchas gracias por la respuesta, me ha servido mucho y gracias a tus tutoriales mis conocimientos de Access han aumentado bastante, los seguiré hasta el final del curso.Un afectuoso saludo desde Santiago-Chile.
Hola muy bueno el video tengo una pregunta..CUANTOS CRITERIOS PODES PONER: USA O ESPAÑA O CHINA SON 3 ..CUAL ES EL LIMTE?
Muito boa aula. Brasília-Brasil
Antes que nada una felicitación por el trabajo que realizas, una pregunta ¿como sería la consulta para desplegar el producto con el precio más bajo de la sección Ferretería?, gracias
Erube Montes Hola !! habría que hacer una subconsulta sql. Escribe esto en las vista SQL de la consulta de access y lo tendrás:
SELECT [NOMBRE ARTÍCULO], PRECIO FROM PRODUCTOS WHERE PRECIO =
(SELECT MIN([PRECIO]) FROM PRODUCTOS WHERE SECCIÓN="FERRETERÍA")
Un saludo
pildorasinformaticas Muchas gracias, perfecto! :)
Tenéis el link de descarga en la descripción de los vídeo. Un saludo
Hola pildoras; antes que nada, muchas felicitaciones por tus cursos, son excelente y de gran ayuda. Quisiera hacerte una consulta; ¿es posible con acces crear toda una base de datos que contenga stock que se actualice conforme uno realice ventas? y a la vez tener una especia de factura, remito o boleta donde queden registradas las ventas y con algun modelo para imprimir? y por ultimo si es posible la base de datos que este compartida en red, y que pueda ser modificada por varios usuarios a la vez?. He realizado todo esto en excel pero se me complica con el stock y la base de datos. Perdon me olvidaba, y completado el curso basico y avanzado sere capaz de hacerlo? Muchas gracias desde ya.
Quien sabe.... la verdad es que tienen bastantes funcionalidades en común: tema de filtros, funciones predefinidas, tablas dinámicas...
Quizá deberías escribir una carta a Microsoft con tu propuesta, eso si, no te olvides registrar la idea antes ;)
Felicidades por tus vídeos, estoy estudiando y gracias a ellos estoy comprendiendo muchas dudas que antes tenía. En este vídeo que acabamos de ver nos dices que mediante estas consultas se podría agrupar por año o por meses. Por favor, podrías explicar cómo. Muchas gracias.
Me alegro por tí, pero ten en cuenta que esto es para tomarlo en pequeñas dosis. Si no, a uno se le va poniendo cara de computadora y le empieza a salir humo por las orejas. Te hablo desde la experiencia
Hola. En primer lugar, gracias por compartir tus conocimientos, eres muy claro y didáctico. En éste video se me ha presentado el problema deque al querer hacer la consulta de la cantidad de clientes por población, me aparece un mensaje de "No se puede agrupar mediante campos seleccionados con *.
Gustavo Andino Hola !! Efectivamente es así. Si agregas todos los campos de una tabla a la consulta utilizando el *, Access no sabrá qué campo tiene que agrupar y dará un error. Un saludo
pildorasinformaticas Hola, Juan. Gracias por la pronta respuesta. No selecciono todos los campos. En el caso de la media, selecciono, precio y sección. Luego sumatoria, promedio y ejecutar. Ahí aparece el error y no he podido encontrar la solución. Es la primera vez que sucede a lo largo de los videos
pildorasinformaticas Hola, Juan.
He podido resolver el problema que tenía al tratar de hacer la consulta de
agrupación,siguiendo todos los pasos que indicas en el mismo, aparecía el mensaje "Nose puede agrupar mediante los campos seleccionados "*".
La manera que encontré para solucionarlo.
Hoja de Propiedades>>Mostrar todos los campos>> "*NO*".
Ok !! Me alegro de que lo solucionaras. A veces me resulta complicado resolver dudas sa distancia sin verlo en directo. Un saludo
+Gustavo Andino gracias por compartir la solución. También ayudó a resolver mi problema.
Profesor, ¿Es posible realizar cáculos de varios campos a la vez? Por ejemplo, calcular el precio promedio de los campos juguetería y ferretería, poniendo en criterios: Jugueter?a Y ferreter?a, y que calculara el promedio, o suma, pero de estos dos campos juntos, no por separado. Lo he intentado, pero no parece posible.
O calcular cuantos productos hay de USA y China, pero en conjunto, no por separado.
Gracias.
A la primera pregunta es posible si agregas dos veces el campo sección a la consulta y utilizas en cada campo un criterio diferente. En el primer campo sección utilizas juguetería y en el segundo campo sección utilizas ferretería.
Respecto a la segunda pregunta debes utilizar el operador "O", es decir, cada país en una línea diferente dentro de la zona de criterios.
Un saludo!!
¿A qué link te refieres?
¿Que programa usas para explicar profe?
profe una pregunta acces se esta pareciendo en sus funcionalidades a excel lo que me lleva a pensar de que algún día se integraran en una sola esas dos aplicaciones?
Hola de nuevo. Haciendo los ejercicios que propones en la web, tengo una duda en el ejercicio de agrupación 4 cuando cuenta los registros de los pedidos realizados por las empresas de Madrid solo me aparecen los que hacen pedidos, hay dos empresas que no hacen pedidos y luego no se muestran. Habría alguna forma de que aparecieran tambien en esa consulta las que no hacen pedido? y que al contar dé 0?
gracias
José BV Hola !! Sí cambiando el tipo de relación de tipo 1 a tipo 2. Esto es algo que se ve en el curso avanzado. Para cambiar el tipo de relación hay que hacer doble click en la línea de la relación que une las tablas de Clientes y Pedidos. En la ventana que aparece, escoger el tipo de combinación 2. Volver a ejecutar la consulta y saldrán todos los clientes de Madrid tanto los que han hecho como los que no. Eso sí, depende de los campos que hayas incluido en la consulta, concretamente los campos de la tabla de Pedidos aparecerán vacíos para los clientes de Madrid que no hayan hecho pedidos.
Un saludo
Muchas gracias! muy útil. En cuanto pueda empezaré el avanzado.
Hola! Al final, cuando utilizas el alias, pones "Número de países". ¿No sería número de artículos?. Gracias.
Buenas tardes!Me estás ayudando muchísimo con estos vídeos! Gracias! No tendrías ejercicios para practicar de las Consultas de Cálculo y de Agrupación???? Mil gracias.
+Paz Arenas Sí. Aquí: www.pildorasinformaticas.es/ejerciciosdeaccess
Un saludo
Hola, tus vídeos son muy buenos. Tengo una consulta, si tuviese una tabla de compras y quisiera saber total del costo de las compras de cada sección antes de determinada fecha, como seria la agrupación que hay que hacer? Gracias por su tiempo.
Hola Juan: Estoy fascinada con tus vídeos ya que estoy haciendo un curso acelerado de access y estoy con él creando una base de datos.
No obstante tengo un problema que a pesar de haber visto varias veces tus excelentes vídeos de access básico y avanzado no encuentro como resolverlo.
Verás, yo tengo una tabla (tabla1) relacionada en un a varios con 11 tablas más y estas a su vez están relacionadas en una relación varios a un una con otra tabla (tabla3).
Yo necesito una consulta dónde seleccionando el ID de la tabla 1, me traiga varios datos que están en las diferentes 11 tablas relacionadas con esta para luego generar un informe. Estos datos que debo recuperar en la consulta, no todos, pero la mayoría son de agrupación y por lo tanto debo contar registros.
Hice todas las posiblidades que presentas en tus videos, pero no me sale, podrías ayudarme?
Desde ya, muchas gracias.
Marisa Ródenas Hola !! Pues la verdad es que me encantaría ayudarte pero tu pregunta sin ver la BBDD es bastante complicado para mi de resolver. En principio por lo que comentas, debes hacer una consulta de agrupación o totales y después un informe basado en esa consulta.
Si quieres, puedes ampliarme la información en este correo: cusros@pildorasinformaticas.es y veré si puedo ayudarte
Siento no ser de más utilidad en esta ocasión. Un saludo
Bueno... igual... eres tremendo para explicar... Felicidades desde El Salvador. Una consulta para una base de datos de control de notas bastaría entonces, tres tablas: alumnos, actividades a calificar, y, calificación.... digo como las principales. Nuevamente felicidades, he aprendido mucho... PD... por supuesto... en ACCESS
Hola !! Gracias por el comentario. Pues en principio sí, pero eso solo lo puedes saber tú que eres el que conoces los datos que vas a almacenar. Suele ocurrir que mientras estás haciendo la BBDD surgen nuevas necesidades y vas añadiendo tablas. pero eso ya lo irás descubriendo tú. Un saludo!!
Muy bueno, por cierto estuve viendo algunas formulas y hay una en que sale de colores cuando hay algo pendiente en este caso con alguna factura como es mi caso. Cual sería la formula para este caso :/
Hola. Lo primero felicitarte y darte las gracias por los cursos que están geniales y estoy aprendiendo un montón. Lo siguiente es preguntarte sobre las consultas de agrupación. ¿solo pueden hacerse con dos campos? y esos dos campos tienen que ser de la misma tabla? muchas gracias.
José BV Hola !! No y no. Es decir, las consultas de agrupación pueden hacerse con más de dos campos. Lo que ocurre es que en la BBDD "Gestión de Pedidos" del vídeo, los datos de las tablas están distribuidos de tal forma que incluyendo dos campos se ve perfectamente la utilidad y funcionamiento de este tipo de consultas. Lo único a tener en cuenta es que si incluyes más de dos campos, se agruparán los registros teniendo en cuanta todos los campos.
Y por otro lado, puedes utilizar para este tipo de consultas campos que estén en diferentes tablas, teniendo en cuenta como siempre, relaciones entre tablas etc.
Un saludo
Podria decirse que tengo mi inventario casi realizado y aparentemente en orden..si no fuese por un pequeño gran detalle. Aun realizando una consulta de agrupacion no logro que me agrupe la info de algunos campos,en su lugar me las desglosa en diferentes registos;idproductos(textocorto para poder usar letras y numeros),nombreproductos(texto corto),stockminimo(numero),cantidadpedida(numero),cantidadvendida(numero),unidadesdisponibles(numero y como operacion matematica),realizarpedido(si/no mediante funcion siInm). Aunque combine los diferentes campos con agrupar por,suma o expresion..no logro que me junte en un unico registro de cada producto todas las unidades vendidas/pedidas/disponibles. O me suma todo y me altera los resultados o me aparecen tantos registros como veces se ha pedido/vendido = tropecientas mil!!! Ayudita plis.....
Elena Castro Hola !! ¿Cuántos campos estás incluyendo en la consulta de agrupación?
pildorasinformaticas Pues a ver, ahora mismo no tengo la BBDD delante, pero LA consulta de agrupación la realizo sobre campos de 3 diferentes tablas: productos, productos vendidos y productos vendidos. Y yo diría que en total estamos hablando de unos 7 campos: id producto, nombre producto, stock minimo, veces pedido, veces vendido, unidades disponibles y finalmente una de función siInm (necesario pedir: SI o NO). Por??? Ilustrame con tu infinita sabiduría.. que me estoy quedando calva de tanto tirarme de los pelos!!!! Por cierto, soy de la Comarca de Vigo y trabajo en un Hotel de la Ciudad, con lo que un fin de semana que podais escaquearos me encantaría poder daros hab!!! ;-)
pildorasinformaticas Y otra cosa que tampoco entiendo como solucionarla, es que en aquellos registros en los que no tengo ninguna información de unidades vendidas o pedidas, no me realiza el cálculo que sumar stock+pedidas-vendidas y asi saber las unidades disponibles ¿?¿?¿? Siento que estoy tan cerca de acabar la puñetera BBDD que ni te imaginas que ansiedad me está dando esto!!! jejeej
jajajaja a ver, vayamos por partes: primero, respirar hondo y contar hasta 20, no desesperarse !!
Me comentas que tu consulta de agrupación tiene como 7 campos más o menos. Las consultas de agrupación necesitan solamente dos campos: uno para utilizar como criterio y otro para agrupar los registros. Por ejemplo (utilizando la tabla de productos de la BBDD Gestión de Pedidos del curso): "Consulta para averiguar cuántos artículos tengo en cada sección". En esta consulta utilizamos solo dos campos: "Sección" para agrupar y "Precio" para contar. Mira a ver si puedes echar un segundo vistazo a los vídeos donde comento las consultas de agrupación.
¿Qué ocurre si agrego más campos? Que Access intentará utilizar esos campos para agrupar y saldrán cientos de registros sin agrupar y el resultado será algo que no se entiende.
Respecto a la segunda cuestión, me resulta complicado poder ayudarte sin verlo. Si quieres puedes enviarme la BBDD a cursos@pildorasinformaticas.es pero te aviso que tengo más de 200 mails pendientes ahí por leer.
Lo del hotel te tomo la palabra. Un saludo
Infinitas gracias por tus videos.
Utilizando la base base de datos de los ejemplos, realicé una consulta en la que preguntaba por el número de pedidos por cada cliente, el resultado me entregaba solo los clientes que han realizado pedidos. Mi pregunta es si existe alguna manera de que el programa, al realizar la consulta anterior (número de pedidos por cada cliente) incluya a los que no han realizado pedido alguno, indicando que han hecho 0 pedidos.
De antemano gracias y saludos.
Hola !! Sí, tienes que cambiar el tipo de combinación en la relación entre las tablas de clientes y pedidos en la consulta. Haz doble clic en la línea que une ambas tablas en la consulta para acceder al tipo de combinación. Cámbiala de tipo 1 a tipo 2. De esta forma saldrán todos los clientes hayan o no hayan hecho pedidos. Luego establece el criterio correspondiente o la consulta de agrupación correspondiente. Todo esto se explica en el curso Access Avanzado por si te apetece echarle un vistazo. Un saludo
pildorasinformaticas Funcionó perfecto. Graciaaaaas una vez más. Saludos cordiales
Hola Pildorasinformaticas, quizá a pasado varios años desde que compartiste este video, en verdad soy nuevo en tu canal y veo que tienes unos videos tutoriales para que estoy convencido que me serán de mucha ayuda a mejorar mi conocimiento en access..
Permítame hacerle una consulta por favor:
Tengo una base de datos de ventas. con las tablas cliente, productos y ventas, lo que sucede es que cuando elimino un producto o un cliente se me borra toda la información relacionado a ese cliente, venta o producto...
¿como puedo hacer para que quede un historial o un registro que, a pesar de que elimine ciertos clientes o productos en algún momento quede registrado en su historial?
Que es lo que me recomiendas?
Lo que quiero es que se quede registrado un historial del cliente, de los productos que se le vendió y cuanto pago por ellos y por su puesto otros campos a considerar...??
Espero que puedas ayudarme muchas gracias en verdad..... saludos
Hola Adan. Es complicado de decir sin ver la BBDD, pero de momento te diría que comprobaras que tienes la integridad referencial de las relaciones de tus tablas desactivada. Si no está desactivada será imposible conservar un historial. En este curso se explica el tema de integridad referencial por si no lo conoces. Un saludo!
@@pildorasinformaticas muchas gracias por responder, tendré muy encuesta la recomendación... gracias 🤝🤝🤝
Hola! Antes que nada muchas gracias por estos videos, me han sido muy útiles, quisiera saber si en un campo clave de autonumeracion, se puede configurar un prefijo alfabético.
Silvia Cárdenas Hola !! No. Un campo clave autonumeración debe permanecer inalterable. Sien embargo trabajando con programación VBA e introduciendo la información desde formularios, puedes crear tu propio campo clave autonumérico con el prefijo que desees. pero como digo debes programarlo tú.
Un saludo
pildorasinformaticas Mil gracias por tu respuesta, continuare entonces con tus cursos hasta llegar a access avanzado.
HOLA te comento que intente hacer una consulta usando como campo de filtro un campo que yo defini como asistente para consulta, y , a ejecutar la consulta me indica que la expresion es demasiado complicada para poder ejecutarla, sin elcriterio si funciona por que podra ser??? gracias por tu respuesta
Hola, cómo puedo hacer para mostrar u ocultar un campo dependiendo de otro, ejemplo, tengo un campo estado que es lista desplegable y puede tener 2 valores; "en almacen" o "en prestamo", y que si está en préstamo se muestren los campos fecha_salida y autorizado por. Gracias
Si te refieres en una tabla, no es posible. Si te refieres a hacerlo en un formulario, la única forma es programando en VBA. Explicarlo por aquí es imposible si no conozco el nombre de los objetos del formulario. En mi curso de VBA se explica cómo hacer esto. Un saludo!!
Sacate las ubres Daniela
Una pregunta. Como hago una consulta directamente del campo importado? Por ejemplo si solo quiero ver los que son importados o viceversa solo los nacionales pero con el campo importado.
+Franklin Castillo Hola !! El criterio para un campo de tipo Si/no como es el caso del campo importado en esta BBDD es "Verdadero" para importado y "Falso" para no importado. También puedes utilizar Sí (con acento en la i) para los importados y No para los no importados. Y también -1 y 0. Pruebas todas estas combinaciones y lo verás. Un saludo!!
Funciona muy bien, gracias.
Hola, excelente curso. Tuve un inconveniente y no se por que me sale un aviso de adventencia. Cuando hago la busqueda de calculo del video12 ( articulos caros y baratos) me sale como si estuviera cometiendo un error de sintaxis y el cursor se posa sobre el ( ; ) de la expresion y no hace ningin calculo. Si alguien sabe que sucede le agradeceria la solucion . Gracias !!!
Gracias.
Como uso max o min y que me aparezcan los otros campos de su fila? pero solo de su fila.
Hola, puedo hacerte una pregunta-?
Sí. Dispara
Ya matalo alv
Hola Profesor de nuevo desde Mallorca, tengo varias dudas que me surgen. Yo tengo ya información extensa en hojas excel, en el curso actual de access se verá como puedo traspasar la información a access y otra cosa cuando actualizo la información en excell se actualizará automaticamente en access, gracias de antemano y un saludo.
Tolo Pons Hola !! Eso se ve en los vídeos relativos a Importación y Exportación del curso Avanzado. Te dejo el link a los vídeos del curso avanzado:
ua-cam.com/play/PL87EB5DB749276DAF.html
Un saludo
El vídeo esta muy bueno pero no se si me sirve para lo que necesito, tengo una tabla con los id y unas fechas de personas donde se repiten los id pero las fechas cambian, necesito una consulta que me muestre solo el id y la fecha mas reciente, gracias
+Faber Andres Diaz Puedes hacer una consulta de agrupación y ordenar por fecha descendente. Se explica en este curso cómo hacer ese tipo de consultas. Un saludo
Una duda, en el minuto 13:06 se ve el resultado en euros pero a pesar de que mi tabla esta en euros, al hacer la consulta me sale en Bs.f moneda Venezolana. Me podréis decir por qué sucede esto. Gracias.
Seguramente sea por lo configuración regional de tu PC que toma la moneda venezolana por defecto. Has de ir a panel de control si deseas cambiarlo, pero imagino que deseas seguir operando con la moneda venezolana en los demás archivos de Excel.
Ok, y en caso de que desee dejarlo en euros ¿se puede modificar desde el mismo Access o solo desde la configuración regional?
desde el panel de control - configuración regional
Listo! son muy buenos tus vídeos, he estado viendo el de Excel con mi novia. Gracias.
cual es la diferencia de una base de datos con lo denomidado data ware house
Hola, permiteme decirte que tus videos realmente son muy valiosos, me han enseñado bastante; quisiera preguntarte el porque cuando creo un formulario no se puede ver la imagen del producto que he colocado solo se lo gra ver un icono el tipo de dato que declare en este campo es de objeto ole? , seria de mucha ayuda , saludos y gracias.
Prueba con la imagen en formato bmp. Si son muchas imágenes, no es buena idea almacenar la imagen como objeto OLE. Mejor hacerlo como hipervínculo. Un saludo
Muchisimas gracias por la respuesta ha sido de mucha ayuda, tus videos me estan sirviendo para hacer una aplicacion en un negocio, estoy siguiendo tus videos de VBA y reitero que tus videos son unicos y realmente geniales.
una pregunta: como se hace para trabajar con los resultados de la consulta de agrupacion SUMA, es decir agrupar las ventas de un producto y con ese resultado hacer una operacion, ya que al tratar de crear un campo nuevo que lleve ese resultado en la operacion me sale un letrero que dice "introduzca el valor del parametro" SumaDeventa que es el nombre que le dio a mi campo venta, pero en la operacion trato de poner [inventario]-[SumaDeventa] y me sale eso o.... [inventario]-[venta] y me arroja algo que no quiero......... de antemano gracias
danieldr80 Hola !! Creando en la consulta un campo nuevo calculado. A ese campo nuevo calculado le das el nombre que te apetezca tal y como se ha visto en el curso con este tipo de consultas. A continuación del nombre escribes la expresión matemática que resuelva el cálculo que necesitas y no se te olvide escoger en la línea "Total" del campo nuevo la opción "Expresión".
Un saludo
pildorasinformaticas gracias me faltaba lo de Expresion...
Profesor buenas tardes
una duda en relación al calculo por agrupación en consultas
Tengo una tabla que requiero tener un reporte en base a la tabla Egresos , en donde me agrupe por proveedores cuanto IVA se ha pagado en total a cada uno de los proveedores hasta ahí la he realizado sin mayor problema, pero necesito que la consulta la pueda solicitar por cierto periodo de tiempo, es decir por mes; ahí es donde ya no se que puedo hacer, pues al agregar un parámetro mas a la Consulta, que es Fecha de pago, para poder poner en Criterio Entre[Fecha inicial] y [Fecha Final] pues resulta que como tengo activado Total para poder agrupar Proveedor, el reporte ya no me sale agrupado por Proveedor sino me lo desglosa de acuerdo a las fechas en que se le ha pagado a cada proveedor y la necesidad del reporte es tener agrupado por proveedor y cuanto IVA le fue pagado en el mes pero agrupado.
Esto es posible mediante este proceso de la consulta o estoy tratando de hacer algo que no es posible, gracias por su apoyo y tiempo a mi duda e inquietud
Saludos cordiales
Carlos Pedraza Hola !! prueba a desactivar la casilla mostrar del campo fecha (campo de criterio) en la consulta. Un saludo
Hola Profesor
Gracias por la respuesta, ya intente eso y también dentro del campo fecha las otras opciones de suma, promedio, min, etc. pero sin resultado, pues entiendo que debo tener el campo de fecha para que pueda poner Entre [Fecha Inicial] Y [Fecha Final] cierto? Aunque desactive la casilla mostrar el resultado sigue siendo el mismo solo que sin ver la fecha lo que pretendo es que no me desglose de un proveedor las "n" veces que se ha comprado en el mes sino que me muestre una sola vez el total comprado así como el IVA esto es viable hacer o existe otra forma de hacerlo? Gracias y buen día
Sin ver la consulta que intentas hacer, me resulta difícil imaginar los resultados que necesitas. Parece por lo que me cuentas que estás intentando una consulta de agrupación o totales. En este tipo de consultas, Access intentará agrupar los resultados por los campos donde esté establecido "Agrupar por". Si tienes 3 campos "Agrupar por" va a intentar agrupar por esos 3 campos. Por lo visto también tienes un campo Fecha, quizás deberías utilizar la función Año o la función Mes para que los resultados se agrupen por mes o por año. Es complicado resolver esto sin verlo. Un saludo
como hago para ver solo los que si fueron importados, y omitir de la consulta los que no.
William Bautista Hola !! Poniendo como criterio en el campo importado "Verdadero" o "Sí" (acentuado en la i)
Un saludo
pildorasinformaticas excelente muchas gracias
Una consulta, estoy haciendo un control de almacen, por una lado tengo una tabla con productos, otra con entradas, y otra con salidas, voy metiendo datos y ahora lo que quiero hacer es saber de cada producto cuanto stock tengo, haciendo una consutla con productos [Unidades Entrada]-[Unidades Salida], el cáculo lo hace bien pero no suma correctamente lo que tengo en entradas y salidas, hice la funcion agrupar por suma en el campo Unidades salida y otro en unidades entrada, me dice que tengo 150 en entrada y en salida 90, pero realmente en mi tabla tengo en entrada 25 y 15 en salida. Me di cuenta que por cada unidades acces esta poniendo 6 unidades (25x6=150) y (15x6=90), entonces no es real que es lo que estoy haciendo mal?
+Ignacio Jaroslavsky Hola !! Para poder ayudarte, necesito que me aclares lo siguiente. Dices "hice la funcion agrupar por suma en el campo Unidades salida y otro en unidades entrada" y mi pregunta es: ¿Qué función es agrupar por suma?
Parece ser por lo que comentas que estás realizando una consulta de agrupación, pero mi duda es lo de "agrupar por suma"
Un saludo
Si, es una consulta de agrupación seleccionando la opción de suma, donde hay más opciones como contar, promedio, etc, yo Seleccione la opción de suma. Esta bien echo?
Quizás sí, pero necesitarás otro campo para agrupar. ¿Cuál es?
No tengo otro campo debo crear uno en la tabla entradas y otro en salidas? Con que nombre?
+pildorasinformaticas , te podría enviar la base de datos para que me eches un vistazo, o dame una dirección de email para que pueda enviarte imagenes?
Tengo un problema, al intentar ejecutar una consulta de agrupación, y bien confeccionada, dado que sigo los ejemplos de tus videos tutoriales siempre me da el mensaje "No se puede agrupar mediante los campos seleccionados "*"', supongo que tengo algo mal configurado. ¿Me puedes ayudar?
Las consultas de agrupación deben tener al menos dos campos: uno para agrupar y otro para operar. En ocasiones coincide el campo de agrupación con el campo a operar. El mensaje que te sale a ti creo que se debe a que has agregado utilizando el * todos los campos de la tabla a la consulta. De todas formas sin verlo es complicado que te ayude. Si puedes, envíame una captura de tu consulta a cursos@pildorasinformaticas.com
Un saludo
Genio, tus videos son lo mas!
Una pregunta: si en una consulta quiero ver el valor maximo de una tabla, sin ningun tipo de agrupacion, se puede?
Hola !! Pues no se me ocurre. Sin agrupar no veo la forma. Quizás exportando a Excel y haciendo allí un filtro, pero esto es más cosotso que agrupar. Un saludo
Hola maestro quisiera hacerle una pregunta: es posible agrupar los registros por mes? y que me muestre la suma de los precios de un mes concreto?
Cristian Pineda Sí. Pongamos como ejemplo la tabla de productos de la BBDD Gestión de Pedidos:
Incluimos en la consulta el campo precio, y a continuación creamos dos campos calculados:
El primero lo llamamos por ejemplo Meses quedando la línea campo de la consulta como sigue: Meses: Mes([Fecha]).
A continuación el segundo campo calculado lo creamos de la siguiente manera en la línea campo: Años: Año([Fecha])
Pulsamos el botón autosuma de la cinta de opciones (tenemos que crear una consulta de agrupación o totales). En la línea Total de la consulta en el campo precio escogemos suma. En los dos campos calculados escogemos la opción de Agrupar por.
En el campo calculado Meses pones como ejemplo un 2.
Al ejecutar esta consulta nos sale la suma de los artículos del mes de febrero de los años 2000, 2001 y 2002.
Si no recuerdas como crear un campo calculado en la consulta, echa un vistazo al vídeo correspondiente donde lo explico (no me acuerdo del nº de vídeo)
Un saludo
pildorasinformaticas
Gracias maestro, realmente agradesco mucho su valiosa colaboracion, gracias a su ayuda voy aprendiendo a utilizar esta herramienta..
ayudaaa y si me pide esto( Toda la información de los CDs prestados, ordenados por intérpretes.)
cuando ingreso el numero de telefono me da error
me gustan los videos pero no se me puedes dejar el link de descarga del archivo x fa
te quiero
Me puedes copiar los links para descargarme las bases de datos usadas en el curso?. Gracias
Hola. En la descripción de muchos de los vídeos del curso tienes el link. Míralo ahí porque no me acuerdo de cuál es. Un saludo
muy instructivo
Gracias !! Un saludo
hola, alguien me podria ayudar en una duda en consultas
+Daniel Ballestero Ureña Pues tú dirás...
Útil
BUENOS DÍAS
TENIENDO UNA TABLA O CONSULTA CON UN CAMPO DE TOTALES... COMO AÑADIR UN CAMPO DE PORCENTAJES DE ESOS TOTALES A LA DERECHA que CALCULE EL PORCENTAJE DE CADA FILA SOBRE EL TOTAL, COMO DESCRIBO EN EL EJEMPLO:
TOTALES PORCENTAJE
4 28,57
3 21,43
7 50,00
SI ALGUIEN ME PUEDE INDICAN LA EXPRESIÓN QUE NECESITO LE AGRADECERÍA MUCHÍSIMO.
HE PROBADO CON VARIAS OPCIONES Y NO HE CONSEGUIDO LOS RESULTADOS CORRECTOS
MUCHAS GRACIAS
Sacate las ubres que ando bien electrico
ola bb