Mail Anhänge produktiv(er) verwalten | KURZBEFEHL

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  • Опубліковано 21 жов 2024

КОМЕНТАРІ • 22

  • @TorstenDierks
    @TorstenDierks 8 місяців тому

    Super, das geht schonmal in die richtige Richtung. Interessant wäre noch, das bei neuen Mails Anhänge automatisch in einem Ordner abgelegt werden könnten. Häufig kommen ja Telefonrechnungen etc die man auch aufbewahren muss bei denen es nützlich wäre diese automatisiert abzulegen

    • @MichaGruber
      @MichaGruber  8 місяців тому

      Tolle Idee. Muss ich mal schauen, ob sich das konfigurieren lässt. Sowas werde ich aber eher dann bei Patreon online ergänzen, als nochmal ein neues Video dazu zu machen.

  • @TheHawezet
    @TheHawezet 8 місяців тому

    Hallo Micha! Super nützlicher Kurzbefehl. Ich musste allerdings statt "Datei" als ersten Befehl "Ordner" auswählen, und nun klappts. Liegt vielleicht an MacOS Version (Monterey). Danke wiederum für Deine Arbeit

    • @MichaGruber
      @MichaGruber  8 місяців тому

      Sehr gut, ja in macOS Monterey gab es noch die Aktion Ordner, welche nun in die Aktion Datei integriert wurde.

  • @sonda_dani
    @sonda_dani 8 місяців тому

    Hallo Micha, wieder ein super Video. Ich hab da mal noch ne Frage, bis jetzt habe ich noch nix gefunden. Gibt es eine Möglichkeit den Blattname in Numbers mit einer Formel auf eine Zelle zu übertragen

    • @MichaGruber
      @MichaGruber  8 місяців тому

      Ja mit der Formel REFERENZ.NAME
      Damit kannst du unter anderem auch den Blattnamen in einer Zelle anzeigen lassen 👍🏻

    • @sonda_dani
      @sonda_dani 8 місяців тому

      @@MichaGruber ich bekomm es einfach nicht hin. Es es zeigt mir zwar den Blattname mit an, es steht aber auch der tabellenname und die Zellenposition.

    • @MichaGruber
      @MichaGruber  8 місяців тому

      @sonda_dani Da brauchst dann noch weitere Formeln, um den Text an der entsprechenden Stelle zu trimmen.
      Folgende Formel gibt mir ausschließlich den Blattnamen aus:
      LINKS(REFERENZ.NAME(;2;);FINDEN("::";REFERENZ.NAME(;2);)−1)
      Die Formel macht nichts anderes, als die Zeichen bis zum ersten Trennzeichen :: zu zählen und dann den Text ab dieser Zeichenanzahl abzuschneiden.

    • @sonda_dani
      @sonda_dani 8 місяців тому

      Du bist einfach fantastisch 🤩 1000 danke 🙏 für deine Arbeit.

  • @heinrichegeling7393
    @heinrichegeling7393 8 місяців тому

    Hallo Micha Gruber, mal wieder ein sehr leicht zu verstehendes Video mit einem tollen Kurzbefehl. Ich habe dazu 2 Fragen: 1. Ich habe das Problem das viele Email-Signaturen ein Logo enthalten welches dann mit deinem Kurzbefehl auch gespeichert wird, kann man diesen Kurzbefehl nur auf pdf´s begrenzen? 2. Warum muß ich, nachdem ich bereits den Ziel-Ordner ausgewählt habe, später noch den geöffneten Ziel-Ordner bestätigen? Viele Dank schonmal für deine Hilfe!

    • @MichaGruber
      @MichaGruber  8 місяців тому +1

      Danke fürs Feedback 🙂
      Das könnte evt. klappen, indem nur Dokumente mit Endung "PDF berücksichtigt werden. Allerdings würden dann alle Anhänge im Bildformat nicht mehr gespeichert werden.
      Zur Bestätigung des Ordners: Im AppleScript lässt sich zwar der Speicherort hinterlegen, doch wenn sich kein Finderfenster zur Auswahl auftut, dann müsste für jedes Mal eine Berechtigung erfolgen. Um das zu umgehen habe ich im Script den aktuellen Ordner auf den Speicherpfad eingestellt, damit dieser gleich offen ist und dann muss man auf Öffnen drücken, damit dadurch eine Nutzereingabe erfolgt, womit die Berechtigung erteilt wird.
      Ich hab ne Weile gebraucht, bis ich das Problem herausfand, dass es via AppleScript Probleme mit der Berechtigung geben kann, wenn über mehrere Apps hinweg Dateien kopiert werden sollen.

    • @MichaGruber
      @MichaGruber  8 місяців тому

      Hast du es geschafft, die Anhänge nur auf PDFs zu begrenzen oder benötigst du da nochmal Hilfe?

    • @heinrichegeling7393
      @heinrichegeling7393 8 місяців тому

      @@MichaGruber leider bin ich noch nicht weiter gekommen und habe aufgegeben. Falls du noch einen Tipp hast, sehr gerne 😀

    • @MichaGruber
      @MichaGruber  8 місяців тому

      So, damit sollte es möglich sein. Habe eine angepasste Variante des Scripts in der Beschreibung verlinkt 👍🏻

    • @heinrichegeling7393
      @heinrichegeling7393 8 місяців тому

      @@MichaGruber Dass funktioniert Super, vielen Dank. 😊

  • @Ansgar-Menke
    @Ansgar-Menke 8 місяців тому

    Hallo Micha,
    vielen Dank für Dein Video. Leider erhalte ich beim Ausführen des Kurzbefehls die Fehlermeldung "-4960"
    Viele Grüße
    Ansgar

    • @MichaGruber
      @MichaGruber  8 місяців тому

      Ist das der einzige Inhalt der Meldung?
      Öffne in Kurzbefehle die Einstellungen und aktiviere dort unter "Erweitert" alle Haken.
      Dann im Kurzbefehl ins (i) Menü zu Datenschutz und auf "Zurücksetzen"
      Markiere eine Mail, führe den Kurzbefehl aber über den Play Button in Kurzbefehle aus.
      Evt hilft das schonmal.
      Wenn du ein Tastaturkürzel für den Kurzbefehl setzt, kann durch ein Neustart dieser Dienst richtig "gesetzt" werden. Evt liegt es auch daran.

    • @Ansgar-Menke
      @Ansgar-Menke 8 місяців тому

      @@MichaGruber Danke für die schnelle Antwort. Auch dieses schafft leider keine Abhilfe. Dann soll es bei mir wohl nicht sein. Dennoch tolle Videos, die Du online stellst. Ich nehme immer gerne den einen oder anderen Tip mit.

    • @MichaGruber
      @MichaGruber  8 місяців тому

      @Ansgar-Menke Tut mir leid, dass es bei dir nicht funktionieren will.🫤
      Liegt es eventuell an der Version deines macOS?