SAIBA O QUE FAZ UM AUXILIAR ADMINISTRATIVO
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- Опубліковано 26 вер 2024
- Descubra o que faz um auxiliar administrativo e como se tornar um
Auxiliar administrativo é um dos cargos mais vistos em anúncios de emprego. Chegou a hora de descobrir o que faz esse profissional e como ingressar na carreira!
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Nesse vídeo eu falo o que faz o auxiliar administrativo .
Ter um bom auxiliar administrativo é fundamental para empresas e escritórios. Por dar apoio a vários setores, esse profissional é um dos responsáveis pelo bom funcionamento de toda a engrenagem empresarial.
O cargo costuma exigir formação de nível médio, mas o auxiliar administrativo pode ir além e fazer um curso superior, que pode do tipo tecnológico ou bacharelado. Assim, sua valorização aumenta - e o salário também.
Vamos contar a seguir tudo o que um auxiliar administrativo faz e desvendar o dia a dia da profissão. Também vamos dar dicas de estudos para quem tem interesse em ingressar nessa área com o pé direito!
O que faz um auxiliar administrativo.
O auxiliar administrativo, como o próprio nome diz, tem a função de dar apoio à administração de uma empresa em suas tarefas diárias. Ele pode trabalhar em organizações dos mais variados portes e segmentos, geralmente dando suporte a mais de um setor interno, como, por exemplo: compras, pessoal, logística, estoque, financeiro, marketing, etc.
Por esse motivo - o de abarcar uma ampla gama de atividades diárias -, a função do auxiliar administrativo pode variar de acordo com o segmento da empresa onde ele trabalha. Mas é possível estabelecer algumas tarefas comuns a praticamente todos os profissionais dessa área:
Estruturação e organização de arquivos de documentos
Serviços auxiliares de controle financeiro
Preenchimento de formulários, planilhas e outros documentos
Atendimento (telefone, e-mail)
Encaminhamento interno de clientes e visitantes da empresa
Recebimento de fornecedores e encaminhamento dos materiais recebidos
Elaboração de agendas
Redação e digitação de documentos e comunicados
Participação em reuniões de vários setores, sempre que solicitado
Como se pode deduzir, a rotina de um auxiliar administrativo não é nada monótona, pois ele está sempre mudando de atividade e indo de um lado a outro da empresa para atender aos diversos setores. Organização, aliás, é uma das maiores qualidades esperadas desse profissional. Afinal de contas, ele terá que administrar muito bem tudo o que lhe pedem para poder dar conta do recado de forma eficiente.
Trabalhar como auxiliar administrativo é, muitas vezes, a porta de entrada para alcançar cargos mais altos na empresa.
Como se tornar um auxiliar administrativo
Os requisitos mínimos que costumam aparecer em anúncios de vaga para auxiliar administrativo são: ensino médio completo e cursos de informática. Mas é importante saber que, apesar do bom número de ofertas de trabalho para auxiliar administrativo, a procura também é grande. Isso significa que há muita concorrência para cada vaga. E aí, acaba se destacando quem oferece algo além dos requisitos básicos.
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