Как планировать работу? Google таблица, как инструмент мониторинга проектов.
Вставка
- Опубліковано 4 жов 2024
- Планировать работу, можно с помощью google таблицы!
В этом видео, я делюсь семилетним опытом ведения digital проектов. Начиная от подписания договора, до финальной сдачи проекта клиенту. Детально делюсь информацией о том, как не упустить детали, как выставлять задачи и контролировать их выполнение.
В нашем бизнесе, мы пересмотрели достаточно большое кол-во CRM систем и даже пробовали пользоваться некоторыми из них, но к сожалению после нескольких недель использования, упирались либо в ограниченный функционал, либо в отсутствии удобства использования, и собственно это служило отказом от использования готовых CRM систем.
В чем плюсы нашего инструмента на основе google таблицы:
1. Она работает on-line =)
2. Она поддерживает многопользовательский интерфейс.
3. Любые изменения в таблице происходят в режиме реального времени.
4. Она понятна любому человеку, который хоть раз сталкивался с работой в эксельке. А так как мы используем ее исключительно, среди менеджеров компании, то с этим у нас проблем не возникает.
Минусы google таблицы:
1. Нужно уметь ее настроить. Ничего сложного нет, но время все таки нужно потратить на это. Хотя и на купленную CRM-ку нужно время потратить, чтобы она хорошо заработала =)
2. Многопользовательский интерфейс заканчивается примерно на 20-25 человек в режиме: все on-line. По этому, такое решение, может подойти небольшой компании, где кол-во менеджеров или в целом сотрудников не превышает 20 человек. Можно конечно придумать «костыли» и создать несколько таблиц, но хочется же, чтобы все было в одном окне. А так как в нашей компании, кол-во менеджеров меньше 20 человек, то нас это устраивает.
Подводя итог, это классное, бесплатное решение, которое покрывает 70% задач необходимых конкретно нам.
Если у вас есть вопросы по этому видео, пожалуйста пишите в комментариях, я с радостью отвечу на них.
Если вам понравилось это видео, поставьте лайк и подпишитесь на меня. В будущих роликах, я расскажу про другие наши инструменты, которые позволяют планировать работу технического отдела, составлять подробные тайминги для клиентов, как мы храним и передаем файлы внутри агентства и многое другое.
Ссылка на сайт SlonWorks:
www.slon.works
Ссылка на мои социальные сети:
Facebook: web.facebook.c...
Instagram: / khobotov
Спасибо большое, что посмотрели это видео!
Подписывайтесь на мой канал, ставьте лайки, пишите комментарии, задавайте вопросы, буду рад на все ответить!
Люблю, целую, меня зовут Евгений Хоботов, digital production SlonWorks.
Супер!
классное видео)) полезно видеть, как работают другие))
Ну если вы так привыкли работать, то почему бы и нет. Тем более это бесплатно :) А так очень похоже на то, что подобные задачи удобно отображать в виде диаграммы ганта. habr.com/ru/company/hygger/blog/415271/
Вячеслав Примин диаграмма Ганта используется для понимания сроков проекта, а тут другие задачи. Диаграмму мы тоже используем.
@@evgeniykhobotov Евгений привет! Каким приложением пользуетесь с диаграммой Ганта? Ищу приемлемое решение для управления сроками и нагрузками производства
@@vladimirhlynovskiy5610 на данный момент, используем excel 🤦🏻♂️ в ближайшем будущем полностью перейдём на Elin.
@@vladimirhlynovskiy5610 ua-cam.com/channels/DQWZVSwSLlDB2EAymoQMhQ.html вот этот task manager. В скором времени там появится диаграмма Ганта.