Excel Gantt Diagramm- Professionelle Projektplanung mit Scrollbar, KW, Meilensteinen, Fortschritt
Вставка
- Опубліковано 4 бер 2022
- Lade Dir die Vorlage kostenlos von meiner Website herunter: www.cemiscode.com
Wenn Dir das Tutorial gefallen hat, freue ich mich über jedes Abo und Like :-)
Folge mir auf Instagram / cemis_code
Das Gantt Chart ist ein weit verbreitetes Tool des Projektmanagements. In diesem Tutorial erstellen wir ein professionelles Gantt Diagramm. Mit vielen Features:
3 Aktivitätentypen: Phasen, Aktivitäten, Meilensteine
Intelligente Bedingte Formatierung unter Berücksichtigung der Reihenfolge und Anhalten
Scrollbar um Zeitbereich auszuwählen
Fortschrittsanzeige für jede Aufgabe
Darstellung von Meilensteinen
Markierung heutiger Tag
Kalenderwoche
Verständliche Formeln durch Verwendung von definierten Namen
Drop-Down
Und mehr… - Наука та технологія
Wahnsinn! Das beste Tutorial überhaupt zu diesem Thema! Super durchdacht und erklärt! Vielen Dank dafür! 😍
Vielen Dank! Das freut mich wirklich sehr! ☺️
Ich habe noch ein neueres Video zur Projektplanung. Das ist noch flexibler, vielleicht ist das auch interessant für dich ua-cam.com/video/9SWThJgN_7U/v-deo.htmlsi=HM_OJ9TRNBNFkATZ
Super gut! Bestes Excel Tutorial, das ich bisher gesehen habe. Ich finde es super, dass du alles so schnell machst. Ich bin immer sehr gelangweilt, wenn die einzelnen Schritte stundenlang erklärt werden. So kann man immer auf Pause drücken, wenn man persönlich einen Moment zur Umsetzung/ zum Denken braucht und dann geht's flott weiter. Ganz großes Lob! Danke !
Vielen Dank für dieses Kommentar! 😊
Es freut mich wirklich sehr dass Dir das Tutorial gefällt!
Großes Kino! Das ist eine anspruchsvolle Lektion.
Danke schön 😊
Wie immer: einfach nur gut - vielen Dank für´s uploaden!!!!
Sehr gerne ☺️ und vielen vielen Dank!
Das war mit Abstand das beste Tutorial zum Gantt Diagramm in Excel! Du hast es sehr gut und verständlich erklärt! Vielen Dank!
Das freut mich wirklich sehr Danke! Es gibt auf meinem Kanal noch ein weiteres Tutorial zur Projektplanung mit Gantt Diagramm. Da ist alles noch flexibler. Vielleicht interessiert es dich ja.
ua-cam.com/video/9SWThJgN_7U/v-deo.htmlsi=6QOnZvEWSKDfUN-R
Supercool was sich mit der bedingten Formatierung alles machen lässt. Vielen Dank fürs zeigen!!
Sehr gerne 🙂
sehr sehr gut,richtig gut erklärt .... bei den Formatierungen staune ich immer wieder was geht .... Learning by doing .... echt cool 👌👌👌
Vielen Dank!
Ja, man kann echt super viel mit Formatierung machen. Man muss nur kreativ werden :-)
Einfach Klasse wie du es erklärst.
Danke sehr! Freut mich das zu lesen 😊
Grandios mit perfektem Zug! Danke!
Vielen Dank 😊
Das ist ja ein megatolles Tutorial. Vielen Dank!
Das freut mich sehr 😊
Sehr unkompliziert, klar und professionell erklärt. Für die meisten Content Creators technischer Inhalte sind diese Eigenschaften keine Selbstverständlichkeit. Mein Kompliment! Bitte weitermachen! :)
Vielen Dank! Freut mich sehr 😊👍
Also das fanden ich echt mal richtig cool, so gut erklärt und das sieht echt alles total komplex aus aber mit diesem guten Tutorium kann man das sehr gut umsetzen 👌🏻👌🏻👌🏻
Vielen Dank, das freut mich! Dann viel Spaß beim nachbauen ☺️
Mega geil! Habe mir jetzt zwei Tage das Hirn zerbrochen. Dann dieses Tutorial gefunden und einfach mal losgelegt. Alles sehr, sehr gut erklärt und wenn man einmal weiß, wie es geht, dann kann man auch seine Individualität direkt mit einfließen lassen. Ganz großes Lob! Dankeschön!!!
Vielen Dank! Es freut mich sehr, dass es Dir gefällt 🙂
Super Arbeit, Danke für die Erklärungen
Sehr gerne ☺️ und danke schön!
Wunderbare Erklärung, vielen Dank (y)
Sehr gerne ☺️
Wow, lange nicht mehr so eine gutes Tutorial gesehen. Vielen Dank.
Vielen Dank!
Das freut mich sehr 😊
@@cemiscode Hallo Cemi. Gibt es ein Gantt-Diagramm mit Zuweisung von Verantwortlichkeiten und Abhängigkeiten einzelner Aktionen in unterschiedlichen Phasen? Hast Du so etwas schon einmal erstellt?
das war eine Bombe Erklärung. Ich konnte Schritt für Schritt mein Gantt Diagramm erstellen und auf anhieb hatte ich das Diagramm so wie ich es wollte. Wirklich außergewöhnlich gut gemacht. Suuuuper, vielen Dank 🙂. Da können sich andere aber eine richtige Scheibe abschneiden. Beste excel tutorial ever.
Vielen vielen Dank für dieses Feedback :-)
Ich freue mich wirklich sehr, dass es Dir gefällt! :-)
Super Anleitung, konnte es ohne Probleme nachbauen :) Vielen Dank
Danke! Das freut mich sehr 🙂
Mal wieder ein tolles Video, danke!
Vielen Dank! Freut mich, dass es Dir gefällt 🙂
Vielen Dank, super erklärt
Danke sehr! Freut mich, dass es Dir gefällt! 🙂
Das war so super hilfreich. Bin dir tausendmal dankbar 🎉
Das freut mich sehr! Vielen Dank 😊
Wahnsinn, vielen Dank!!🤩
Gerne 😊 danke für Zuschauen!
Super Tolles Beispiel für Bedingte Formatierungen
Danke! Schön, dass es Dir gefällt! ☺️
Wow! Einfach Klasse! Mein Gannt Diagramm sieht nachbwas aus jetzt 😆😁 super Erklärung, einfach zu folgen und hat Spass gemacht! Weiter so!! 💪🎊🍀
Herzlichen Dank! Freut mich, dass es Dir gefällt!
Vielen Dank, war sehr hilfreich. Arbeite auf einem Projekt fürs Studium und muss einen Zeitplan erstellen. Danke
Klasse! Freut mich, dass ich helfen konnte :-)
Also ich bin im Business Consultant und in der Engineering (Solution & Design vor allem) und bisher hat mir das noch keine einzige Person so gut erklärt, wie du es getan hast. Wirklich super super super suuuppeeerr erklärt und einfach nur TOP!!! Würde dich 1000 mal weiterempfehlen :).
Wirklich professionell!👌🏻
Vielen Dank!
Da fühle ich mich wirklich sehr geehrt :-)
Ich freue mich, dass Dir das Tutorial gefällt!
Ganz große Klasse, danke für das Video!
Vielen Dank! :-)
Schau Dir auch gerne das andere Video zur Projektplanung an: ua-cam.com/video/9SWThJgN_7U/v-deo.html
Das Gantt Chart ist noch flexibler
Hey!! Super tolles Tutorial, richtig klasse, Lebensretterin!!!
Vielen Dank!🙂👍
Klasse! Vielen Dank!
Ich danke dir! :-)
Verdammt gut
Danke schön!
Gute Erklärung.
Häufig ist es sinnvoll, die Formel
="KW " & ISOKALENDERWOCHE(H5)
zu verwenden, um die in Deutschland üblichen Bezeichner zu verwenden.
Erstmal danke!
Und dann danke für den guten Hinweis. Mir ist tatsächlich erst später aufgefallen, dass für 2022 mit KALENDERWOCHE nicht die "richtige" KW angezeigt wird. Mit ISOKALENDERWOCHE wird die richtige angezeigt! Super!🙂
Excel-Elfen… es gibt sie wirklich: Cemi 😉.
😂danke!
Tolles Video👍 Kann man die Linie für den aktuellen Tag irgendwie etwas sichtbarer machen? (Die kann man leicht übersehen, da sie sehr dünn ist)
Hallo Cemi, schöne Vorlage. Ich habe die Datei für meinen Anwendungsfall um 3 zusätzliche Spalten erweitert. Geplanter Start geplantes Ende und geplante Dauer. Diese wollte gerne nutzen, um die Dauer der Überschreitung des geplanten Endtermins zum errechneten Endtermins (Echstart+Dauer) über eine Formatierung rot zu kennzeichnen. Leider hat es nicht funktioniert. Hast du einen Tipp für mein Anliegen? Bsp. Geplanter Endtermins 5.7.22, errechneter Endtermin 7.7.22. Der 6.und 7.7 sollen dann rot eingefärbt sein. Unabhängig das heute schon Ende Juli ist.
Frage: Wie muss ich vorgehen, wenn ich statt das Startdatum das Enddatum eingeben will und, dass es mir anhand des Enddatums und der Dauer die Zellen rückwärts einfärbt? Sehr hilfreich übrigens, hat mir geholfen enorm viel Zeit zu sparen. Vielen Dank
Super hilfreiches Video und tolle Vorlage 😊.
Besteht auch die Möglichkeit Abhängigkeiten festzulegen? Wäre noch prima, wenn sich manche Aufgaben automatisch nach hinten schieben, wenn der vorherige „abhängige“ Schritt nicht erfolgt ist.
LG
Vielen Dank :-)
Ja, das geht. Je nachdem wie komplex es dann wird, kann es sein, dass man irgendwann VBA benötigt.
Hello Cemi
Nice diagram.
Can you tell me what to do if I need to create a diagram for a six-day work week?
Hallo Cemi,
vielen Dank für das tolle Tutorial, du erklärst das herausragend!
Eine Frage habe ich:
Ist es möglich, die Aufgaben automatisch zu sortieren, sodaß die mit dem frühsten Beginn immer oben stehen?
Wenn ich dies über einen Filter mache, gehen leider die Abhängigkeiten der Aufgaben von der jeweiligen Phase verloren.
Danke!
Hallo, vielen Dank erstmal! Ich freue mich, dass es Dir gefällt.
So wie das Gantt Chart aufgebaut ist, ist es tatsächlich nicht möglich. Da müsste man es mit einer anderen Logik aufbauen...
Erstmal super Video. Es hilft mir sehr in meinem Studium weiter. Ich habe ein Frage: Ist es machbar, dass ein Kasten nicht ein Tag sondern eine Kalenderwoche darstellt ? Und wenn ja, wo kann ich das genau einstellen. Ich würde mich sehr über eine Antwort freuen. LG
Vielen dank erstmal! Ich freue mich, dass dir das Video gefällt!
Ja, das ist machbar. Du müsstest aber von Grund auf einiges ändern. Die Zeitachse müsstest du als Zahl für die KWs darstellen. Auch die Darstellung der Start und Endtermine als Zahl (oder du lässt es als Datum und bestimmst darüber die KWs) das hat natürlich auch Auswirkungen auf die Bestimmung der Dauer. Und dann müssten auch die Regeln angepasst werden.
Es ist einiges, so dass ich es viel genauer leider nicht so einfach in einem Kommentar beantworten könnte.
Ich habe noch ein Video zu einem flexibleren Projektplan auf meinem Kanal ua-cam.com/video/9SWThJgN_7U/v-deo.html
Vllt. hilft dir das weiter. In der Vorlage ist auch das Wechseln von Tag auf KW möglich.
Viel Erfolg :-)
Klasse! Ich habe mit meinen begrenztem Excel-Wissen+Können eine Gantt-Tabelle entworfen. Sie soll nur den Beginn und das geplante Ende der Baustellen in meiner Stadt sichtbar machen. Ihr Diagramm habe ich auf meine einfachen Bedürfnisse verändert. Mit der %Eintragung klappt es gut, dass ich die beendeten Baustellen besser erkenne.
Frage: Kann man mit einer bedingten Formatierung bewirken, dass sich die Balken farblich verändern, wenn das Tagesdatum das geplante Ende erreicht bzw. überschritten hat?
Erstmal freut es mich, dass Dir meine Vorlage gefallen hat.
Nun zu der Frage, ja kann kann man auch machen.
Die Regel um die entsprechenden Balken einzufärben müsste prüfen ob "Datum" kleiner, bzw größer als das aktuelle Datum ist.
Viel Erfolg beim Ausprobieren.
Cemi :-)
Vielen Dank, sehr sehr Hilfreich! Habe allerdings noch ein paar Fragen
Wie kann ich den Namen der Aufgabe hinter dem jeweiligen Balken nochmal anzeigen lassen?
Was mache ich wenn bei einer Aufgabe mehrere einzelne Tage markiert werden müssen z.B. 04.01./11.01./01.02.
Erstmal danke ☺️
Dann zu deinen Fragen:
1. Den Titel der Aufgabe: mit einer bedingten Formatierung in der gleichen Logik wie bei den Balken, In
der Spalte Ende+1 auf den Titel der Aufgabe verweisen.
2. entweder du schreibst die Weiteren Daten in die folgenden Zeilen, kennzeichnest diese als Unteraufgaben und dann zeichnest du sie wieder mit einer bedingten Formatierung in die eigentliche Aufgabe. Oder man muss weitere Spalten am Anfang einfügen mit den Daten. Und mit diesen dann arbeiten.
Insbesondere dein zweites Anliegen ist halt nicht so ohne weiteres umsetzbar. Da muss man an der Struktur Anpassungen vornehmen (beispielsweise so wie ich es eben skizziert habe)
Ich hoffe du kannst damit arbeiten 😊
Super Tutorial, alles verständlich und einfach erklärt. Ich hätte eine Frage, und zwar wollte ich eine Scrollbalken hinzufügen. Nur wird bei mir die Pfeile links und rechts nicht angezeigt. Ich habe den grauen Kasten mit dem dunklen Strich in der Mitte. Wenn ich dort darauf klicke, wo die Pfeile sein sollen, tauchen die kurz auf und verschwinden wieder. Kann man dies irgendwie beheben?
Vielen Dank erstmal! 😊
Meinst du so einen Scrollbalken, den ich auch eingefügt habe? Wenn ja, schau mal ob das auch passiert, wenn du meine Vorlage verwendest.
Ansonsten kann ich mir leider nicht erklären warum die Pfeile verschwinden…
@@cemiscode Alles klar werde ich machen, danke für die schnelle Antwort. 😊
Hallo Cemi ich hätte eine Frage, wie schaffe ich es, dass auch das Wochenende bei dem Fortschritt mit Berücksichtigt wird? Also ich würde auch gerne über das Wochenende die Balken eingefärbt haben. Mega Video, vielen lieben Dank!:) Liebe Grüße, Lisa :)
Hallo Lisa,
Du kannst einfach auf das Startdatum die Dauer aufaddieren.
Und dann könntest Du noch die bedingte Formatierung anpassen, sodass die Wochenenden auch farblich markiert werden.
Hoffe, es klappt! :-)
Cemi
Vielen Dank für das super Video! Wirklich hilfreich erklärt! Ich möchte jetzt noch die Feiertage farblich markieren, in einem separaten Blatt habe ich die Feiertage je nach Bundesland berechnet. Wie bekomme ich die jetzt in das Gantt Diagramm? Wäre über einen Tipp dankbar!
Sehr gerne :-) Ich freue mich, dass Dir das Video gefällt.
Ich arbeite gerade an einem neuen Projektplan, das funktioniert das. Nächste Woche auf meinem UA-cam Kanal
Wow! ich bin zwar noch Neuling im gestalten so komplexer Tabellen, aber das ist wirklich ein super spannendes Video!! VIELEN DANK!!!
Wir arbeiten zu dritt an unseren Projekten. Wie könnte man die Farben der Balken nach Zuständigkeit der Aufgaben farblich voneinander abtrennen?
Danke erstmal :-)
Da müsstest Du die Regeln immer jeweils um die Abfrage der Verantwortlichkeiten erweitern. So dass es dann für jede entsprechende Regel eine pro Zuständigen gibt. Diesen Regeln könntest Du dann jeweils eine Farbe zuweisen.
@@cemiscode Vielen Dank, das probiere ich gleich aus...😊
Absoluter Wahnsinn was mit Excel alles möglich ist...nach diesem Video wird mir bewusst, ich kratze an der Excel-Oberfläche. Darf ich mich bei dir bzgl. diverser Excel-Themen melden?
Vielen Dank für dein Kommentar 😊
Ja, klar. Melde Dich gerne. Ich bin auch immer auf der Suche nach Inspirationen für neue Videos
Hallo Cemi. Ich finde den Aufbau schon echt gut.
Jetzt ist dein Video etwa ein Jahr her und du hast ordentlich Kommentare bekommen. Für mich schwierig nachzuvollziehen, ob meine Frage schon gestellt worden ist.
Kann man die Daten nicht auch in eine intelligente Tabelle einfügen, sodass sie sich selbst erweitert?
Vielleicht findest du nochmal Zeit mir die Frage zu beantworten.
Danke für Dein Feedback!
Da nicht alle Zeilen das gleiche Format haben, macht es keinen Sinn hier als intelligente Tabelle zu formatieren. Es gibt ja "Phasen" oder "Aufgaben" oder "Meilensteine". Alle haben andere Formatierungsregeln.
Wenn man sich dazu entschließt nur einen Prozesstypen darzustellen, dann macht es durchaus Sinn eine intelligente Tabelle als Basis zu nehmen.
Hallo Cemi! Danke für das tolle Video, es hat mir extrem geholfen. Ich habe eine Frage: Wenn man im Steuerelement "Scrollleiste" die entsprechenden Monate hinterlegt hat (z.B. ein Projekt dauert 20 Wochen) und diese dann durch den Scrollbalken erreichen kann, ist es dann möglich, die Tabelle auch mit der gesamten Projektlaufzeit zu drucken? Oder ist es nur möglich, die dargestellten Wochen zu drucken? Wäre extrem dankbar für eine Rückmeldung 🙏🏻, Liebe Grüße Claudia
Das freut mich. Es ist nur möglich den angezeigten Bereich zu drucken. Ich habe noch ein anderes Video zur Projektplanung mit Gantt, da kann man auch größere Zeiträume anzeigen lassen:Projektplanung 2.0: Gantt-Chart und Dashboard mit Excel!
ua-cam.com/video/9SWThJgN_7U/v-deo.html
Hallo Cemi, Dein Video hat mir bei meiner Projektliste sehr geholfen, aber einige Sachen stehen noch aus. Ich möchte bspw. die Wochentage farblich kennzeichnen, an denen ich Urlaub habe, im Homeoffice oder auf Fortbildung bin. Ich würde in weiteren Tabellenblätter Listen mit den Terminen als Bezug anlegen. Hast Du einen Tip für mich wie die die bedingte Formatierung aussehen könnte? Dank & Gruß
Hi, freut mich, dass ich dir schon helfen konnte!
Schau Dir mal mein Video zur Erstellung eines Urlaubskalenders an. Dort erstelle ich solche Regeln
Hallo Cemi, vielen Dank für dieses tolle Tutorial!
Kann man das Phasenhinzufügen und Korrigieren der Formatierungen vereinfachen oder automatisieren?
Danke schön! 😊
Mit VBA ist da sicherlich noch was möglich
@@cemiscode Danke für die schnelle Antwort! Dann kriege ich das auch so hin ;-)
Ich habe viele Pausen zwischen den einzelnen Aufgaben. Ist es möglich, diese Pausen in der Phasenzeile NICHT als aktiv (dunkelblau) zu markieren?
Spontan würde ich sagen, dass Du sie als eigene Aktivität mit anlegst und dann anders formatierst.
Wenn ich mal einen Teil 2 mache, werde ich das hinzufügen von neuen Phasen vereinfachen 👍🏼
@@cemiscode Meine Idee war, auf Grund der Aufgabenfülle einzelner Phasen, die Aufgaben via Gruppierung einzuklappen und danach nur die Phasen quasi als Zusammenfassung sehen würde.
Hallo Cemi,
Erst einmal ist das ein Super Tutorial! Ich hätte eine Frage: Meine Balken für die einzelnen Projektphasen werden alle korrekt angezeigt. Die Fortschrittsbalken überschreiten die Balken für die Projektphasen immer um genau eine Woche, wenn 100% der Aufgabe erreicht sind. Im Gesamtfortschritt summiert sich das dann, so dass bei 100% das Enddatum deutlich überschritten wird. Woran könnte das liegen? Ich habe die Tabelle so angepasst dass alle Tage (auch das Wochenende bei der Zählung berücksichtigt werden, falls das relevant ist…
Danke erstmal!
Schwer zu sagen... Wenn Du möchtest, kannst Du dir die Vorlage kostenlos auf meiner Website herunterladen und da mal abgleichen.
Sehr cool gemacht! Hab mir da gerade einige Ideen rausgeholt. Anregung: Wäre es nicht besser, bei der "Aufgabentabelle" diese auch als "Tabelle" anzulegen? Dann würde, wenn man unten Werte eingibt, der Verweis immer korrekt auf der ganzen Tabelle liegen und man müsste es nicht manuell erweitern?
Erstmal danke!
Ja, ein guter Ansatz, aber es gibt ja Phasen und Aufgaben, die jeweils anders formatiert und Formeln beinhalten. Aus diesem Grund habe ich es nicht als Tabelle angelegt.
Oder hättest du eine andere Idee dazu?
Kurze Frage: bei langläufer Projekten welche länger als ein Jahr laufen, wäre ein wochenweiser bzw. monatlicher Fortschritt (Tage weglassen nur KWs oder Monate) übersichtlicher. WIe könnte ich das Gantt Diagramm anpassen. Das geht doch bestimmt ganz einfach ;-)
Also möglich ist es auf jeden Fall :-)
Es wäre sogar tatsächlich einfacher, weil man keine Wochenenden und Feiertage beachten müsste und die KWs einfach aufaddieren könnte.
Allerdings müsste man es von Beginn an anders aufbauen. Statt den Tagen also Zahlen für die Kalenderwochen. und dann eine KW jeweils als Einheit zum Rechnen nutzen.
Hey, echt super Video, hab mir damit was gebastelt :)
Zwecks schnellem Navigieren mit der Leiste hab ich noch eine Frage:
Gibts eine Möglichkeit einen Hyperlink zu setzen, über den Excel dann auf den heutigen Tag bzw die aktuelle Kalenderwoche scrollt?
Hab sowas Ähnliches hinbekommen, aber da wählt Excel den aktuellen Tag nur an, wenn dieser im Sichtfenster aufscheint. Ich hätts aber gern zum Zurückspringen, wenn ich ein paar Wochen gescrollt hab
Perfekt, das freut mich! 😊
Man könnte beispielsweisen ein Feld wie den Projektstart definieren, den man dann auf heute setzt.
Hallo Chemie, vorab Danke für ein so gutes Tutorial 🙂. Ich bin gerade dabei es nach zu bauen. In der bedingten Formatierung (Typ "P") fett werden bei mir immer alle Titel fett. Woran könnte es liegen? Gruss
Habs gelöst :-))
richtig gutes video.. ne kleine frage hätte ich noch :D ... gibts ne möglichkeit dass sich der fortschritt automatisch nachdem abgelaufenen datum erhöht?
Erstmal vielen Dank!
Nun zu Deiner Frage. Irgendwoher muss Excel ja wissen, dass noch nicht alle Aktionen erledigt sind. Das heißt eigentlich müsste sich das Enddatum einer Aufgabe verschieben. Dann würde sich der Forschrittsbalken auch anpassen.
Hi, super Video! Folgende Frage: Wie bekomme ich es hin das die Scrollbar weiter als ca. 1 Jahr, bspw 2 Jahre weit scrollt?
Bspw. falls ein Projekt Jan 2022 startet und erst Aug 2023 endet ;)
Hi, erst mal vielen Dank!
Ja, das geht. Rechtsklick auf den Scrollbar - "Steuerelement formatieren" wählen.
Und dann bei Maximalwert statt 52 (was in unserem Beispiel für 52 Wochen steht) einfach eine höhere Zahl eintragen, z.B. 100 für 100 Wochen.
Hoffe, ich konnte DIr helfen!
Hallo Cemi,
tolles Video. Eine sache ist mir jedoch aufgefallen. Ab Min: 16:21 stimmt in Zeile 10 der Fortschritt der Balken nicht mehr.
Da steht der Fortschritt mit 50%, jedoch werden keine 50% als Balken angezeigt.
Schade das du in dem Video nicht darauf eingegangen bist.
Genau diesen Fehler habe ich, trage ich zudem 100% in den Fortschritt ein, ist der Balken länger als das eigentliche Ende der Aufgabe.
LG Onur
Hallo Onur,
Danke erstmal!
Die Wochenenden zählen nicht mit. Also haben wir insgesamt 9 Felder zum einfärben. Das wären bei 50 % 4,5 Zellen.
Das halbe Feld wird nicht eingefärbt, also nur die ersten 4.
Dementsprechend stimmt es wieder.
Ich hoffe, dass ich helfen konnte.
Cemi :-)
Kann ich bei der Dauer mit den Arbeitstagen auch Feiertage berücksichtigen?
Ja, kann man. Ich arbeite gerade an einem neuen Projektplan, da funktioniert das auch. Nächste Woche auf meinem UA-cam Kanal :-)
Hallo, lässt sich das System auch auf Libre Office Calc übertragen?
Das habe ich leider nicht ausprobiert...
Tolles Tutorial! Welche Excel-Version verwendest Du? Bei mir gibt es keinen Butten Regel duplizieren 😞
Ich nutze Excel 365. Welche nutzt Du denn? Weil das müsste schon länger funktionieren
@@cemiscode Excel 2021
Merkwürdig. Den Button Regeln duplizieren müsste es auf jeden Fall geben
Super Tabelle :)
Nur brauche ich sie fürs Studium. Wie schaffe ich es daher, dass die Wochenenden bei der Dauer auch mitgezählt werden?
Hey Svenja, ich habe genau das gleiche Problem. Hast du eine Lösung gefunden? Ich glaube, dass es an dem Begriff „ARBEITSTAGE“ liegt aber komme trotzdem zu keiner Lösung..,
Danke sehr!
siehe Antwort oben :-)
Gute Arbeit! DANKE! Wie kann ich das gesamte Projekt ausdrucken oder einsehen, wenn es länger als 12 Wochen läuft
Danke erstmal!
Nun zu Deiner Frage:
Im Seitenlayout -Querformat einstellen, dann den Bereich den Du drucken möchtest auswählen und Druckbereich festlegen.
Bei Drucken dann einstellen, alles auf einer Seite darstellen.
Hoffe es klappt, wie Du es Dir vorgestellt hast. Sonst sag Bescheid.
Cemi :-)
@@cemiscode
Hallo Cemi,
Danke für Deine Antwort.
Können jeweils nur vier Wochen angezeigt werden.
Ist es möglich, das gesamte Projekt fortlaufend von KW27 bis KW40 auf einem Blatt darzustellen?
Vielen Dank im Voraus
Anatolij
Hi Antolij,
Ja das kannst du. Gleich am Anfang ziehe ich die Zeitachse ja 4 Wochen lang. Du kannst hier einfach mehr Tage einfügen. Dann hast du einen längeren Zeitstrahl.
@@cemiscode Hallo Cemi,
Danke für Deine Antwort und Danke für die Vorlagen!!!
VG
Anatolij
Hallo, ganz TOLL Danke!! Frage: Wie kann ich das excel in ein interaktives PDF umwandeln welches auch durch die Wochen Scrollt wie in der excel Tabelle. Geht das? Danke für die Antwort.
Hallo Linda, vielen Dank! Freut mich, dass Dir das Video gefällt.
Nun zu Deiner Frage. Meines Wissens nach ist es nicht möglich. Du kannst natürlich das Dokument als PDF speichern und auch das Scrollelement an sich dort anzeigen. Allerdings bedingt das Scrollen ja das Funktionen ausgeführt werden (also die angezeigten Kalenderwochen ändern sich, etc.)
Und Funktionen sind dann in der PDF nicht ausführbar.
Aber vielleicht kann ich Dir anders helfen:
Gibt es bestimmte Gründe warum Du die Funktionalität in der PDF Datei haben möchtest? Vielleicht kann man das gleiche ja direkt in Excel erreichen.
@@cemiscode Liebe Cemi, Danke für deine schnelle Antwort!! Wirklich super ! Mein Ziel ist es einen Projektplan (welcher über mehrere Monate bis zu Jahre geht) auf einer Seite darstellen und dem Kunden senden. Wenn ich dies im Excel mache, ist mein Dokument sehr lange. So dachte ich ein Interaktives PDF könnte die Lösung sein :)
Wenn ich eine Zelle einfügen möchte wird die Regel nicht mitkopiert(ich habe sie nicht direkt über dem Meilenstein eingefügt). Wie kann ich dort die Regel hinzufügen
Hi, das Diagramm is super hilfreich, Danke!
Gibt es eine Möglichkeit, Feiertage zu definieren, so dass z.B. klar ist, dass sich der Fortschritt über Weihnachten um die entsprechende Zeit verlängern muss?
Danke :-)
Möglicherweise hilft Dir das Video weiter ua-cam.com/video/Q5XlDaDBorM/v-deo.html
Danke! so hat es geklappt.
In der Arbeitstag-Formel vom End-Datum konnte ich nach dem Vorbild aus Deinem zweiten Video den Link auf eine Liste mit Feiertagen setzen. Perfekt! Vielen lieben Dank!
Klasse, das freut mich 👍
hi, super tutorial, wie kann ich die vorlage auf 8 stunden pro tag trimmen, dass er dann dementsprechend das diagramm befüllt ?
Danke schön :-)
Wie meinst Du das genau? Soll jeder Tag in 8 Spalten dargestellt werden?
Mega gutes Video! vielen Dank hierfür. Ist es möglich, dass ich evtl 4 Monate auf einmal anzeige, statt nur 4 KW?
Danke sehr! Ja, das ist möglich Du müsstest dann nicht 28 Tage in die Achse schreiben sondern dementsprechend mehr.
Sag Gerne bescheid ob es geklappt hat
Guten Tag. Vielen Dank für das Video.
Können Sie mir bitte erklären wie ich ein Makro erstelle, welche die Farben dies Gantt-Diagramms ändert ? Danke für Ihre Antwort
Du kannst alle Farben in der bedingten Formatierung ändern. D müsstest da die Regeln bearbeiten.
Hi! Erstmal vielen Dank für das Video! Ich habe ein Gantt-Diagramm mit Scroll-Steuerelement. Gibt es die Möglichkeit, das gesamte Dokument auszudrucken? Wenn ich einfach auf Drucken gehe, bekomme ich nur die beiden Monate, die gerade im Diagramm zu sehen sind (also wo ich hingescrollt habe).
Ich würde mich freuen, wenn du mir bei diesem Problem helfen kannst.
Viele Grüße!
Hi, sorry erstmal für die späte Antwort.
Ich würde folgendermaßen vorgehen.
Den Bereich den Du drucken möchtest markieren. Dann auf der Registerkarte "Seitenlayout" auf "Druckbereich" und dann "Druckbereich festlegen".
Dann auf "Drucken" und hier würde ich das Papierformal auf quer stellen ganz unten im Menü "Blatt auf einer Seite darstellen".
Ich hoffe es klappt, sonst sag gerne Bescheid! :-)
Ich brächte mal Hilfe. und zwar habe ich diesen Plan eigentlich genauso. möchte ihn aber so ändern dass nur Dienstag ein Arbeitstag ist. Also Alle anderen Tage so ausgegraut sind wie das Wochenende. Wie bekomme ich das hin, so dass wenn ich eine Aufgabe mit der Dauer von Zwei Tagen ansetze, zwei Dienstage markiert werden. Aktuell habe ich das Problem dass alle Tage bis auf den Dienstag ausgegraut sind, aber wenn ich für die Dauer der Aufgabe 2 Tage eintrage, nur ein Dienstag markiert ist. Hilfe 👀
Möglicherweise hilft Dir dieses Video weiter ua-cam.com/video/Q5XlDaDBorM/v-deo.html
Ist es möglich, dass ich das Diagramm über drei Jahre darstelle? Wenn ja, könntest du bitte erklären, wie das geht?
Du könntest die zeitachse natürlich länger ziehen. Also einfach nicht 28 Tage sondern 365.
Auf meinem Kanal findest du noch ein Video zur Projektplanung, das ist flexibler. Vielleicht hilft dir das ua-cam.com/video/9SWThJgN_7U/v-deo.htmlsi=nm_KzOYb60xj7UMl
Das ist die Tabelle nach der ich immer gesucht habe :)
Eine Frage habe ich dennoch:
Ich habe eine 4 Tage Woche (Mo-Do) und es eigentlich geschafft alles soweit einzurichten, bis auf die bedingte Formatierung... ich komme nicht darauf, wie ich
=UND(Typ"M";Datum>=Start;Datum
Das freut mich wirklich sehr, dass Dir die Tabelle gefällt! 🙂
Das einzige was Du machen musst, ist es die Regel, die die Wochenenden markiert eine Zeile nach unten zu schieben. Dann werden auch die Wochenenden, bzw. die freien Tage eingefärbt.
Probier es aus, sonst sag nochmal Bescheid!
@@cemiscode das war wohl missverständlich von mir ausgedrückt. Ich habe einige Änderungen vorgenommen: die Wochentage berechnen sich aus der Zeitspanne zwischen dem selbstdefinierten Start- und Enddatum mit folgender Formel:
=NETTOARBEITSTAGE.INTL(F7;G7;"0000111")
F7 und G7 weil ich noch eine Spalte eingefügt habe um mir zusätzlich die verbleibenden Tage anzeigen zu lassen:
=NETTOARBEITSTAGE.INTL(HEUTE();G8;"0000111")
Die Bedingte Formatierung für die Wochenenden habe ich auf Freitag erweitert:
=WOCHENTAG(Datum;2)>4
Soweit ist alles super. Erfülle ich jetzt bei den Aufgaben eines Projektes überal zu 100%, füllt Excel den Balken, der die Zeitspanne beschreibt, trotzdem nicht bis 100% aus. Pro Woche, fehlt bei der Formatierung mit dem dunklen Farbton für das erreichen von Prozenten einer Aufgabe bei 100% immer ein Tag... Das kann natürlich daran liegen, dass die Regel sich auf reguläre Arbeitstage bezieht:
=UND(Typ"M";Datum>=Start;Datum
@@maRekjamrozy Tut mir Leid, Da war ich wohl bisschen zu voreilig mit meiner Antwort.
Sofern der Fortschritt für die Phase richtig berechnet wird (also 100 %) denke ich dass Du die Regel, die den Gesamtbalken ausfüllt anpassen müsstest. So wie Du das auch schon beschrieben hast, bezieht sich die ARBEITSTAG Formel auf eine 5 Tage Woche. Aber es gibt auch diese hier: ARBEITSTAG.INTL.
Du hast ja auch bereits die =NETTOARBEITSTAGE.INTL verwendet.
Ich denke so müsste es dann klappen. 🙂
@@cemiscode so habe ich es dann gelöst: =UND(Typ"M";Datum>=Start;Datum
@@maRekjamrozy Klasse freut mich, dass es geklappt habt.
Und gut, dass Du es hier noch mal reingeschrieben hast. Vielleicht ist es auch noch für jemand anderen hilfreich 🙂
Hallo Cemi,
sind die Vorlagen noch verfügbar? Ich bekomme immer ein "502 Bad Gateway".
Für mich wäre das ein absolut gut gemachtes, interessantes Tool....
Ebenso der Urlaubsplaner 😉
Grüße Gerold
Hallo Gerold,
Ja, habe bloß aktuell Probleme mit meinem Server. Aber morgen sollte alles wieder funktionieren. Sorry dafür
Cemi
@@cemiscode geht wieder ☺️ vielen herzlichen Dank
Folgendes Problem haben viele PMS, dass sie sehr schlecht Intervalle in einer Zeile oder sogar unregelmäßige Zeitblöcke in einer Zeile für die ja gleiche Arbeit darstellen können. Hast du da eine Idee wie man das in Excel in diesem Beispiel darstellen kann?
Aus eigener Erfahrung aus der Produktionsplanung und dem Projektmanagement kann ich sehr gut nachvollziehen was Du meinst. Oft sind Projekte komplexer, als dass sie sich in einer "einfachen" Struktur abbilden lassen.
Man kann natürlich in eine Zeile mehrere Blöcke zeichnen (ungefähr mit der gleichen Logik, wie ich im Video gezeigt habe). Es ist allerdings nicht so ohne weiteres umsetzbar, da man schon Änderungen an der Struktur vornehmen müsste.
Zum Beispiel so:
Entweder du schreibst die Weiteren Daten in die folgenden Zeilen, kennzeichnest diese als Unteraufgaben und dann zeichnest du sie wieder mit einer bedingten Formatierung in die eigentliche Aufgabe. Oder man muss weitere Spalten am Anfang einfügen mit den Daten. Und mit diesen dann arbeiten.
Ich hoffe du kannst damit was anfangen 😊
@@cemiscode uhmm, das kann ich, es ist mit den Spalten Anfang - Ende so ne Sache da sie hier eher ein bisschen stören/eingrenzen, zumindest wenn sie jeden Zeitblock in einer Zeile abgrenzen sollen. Da ich bei mir Zeit- und Kostenkontrolle wollte, habe ich die Zellen als Tage festgelegt und kann so die Zeit/Tagesstunden für einen Block durch Farbmarkierung ganz einfach markieren und die Stunden und Sachkosten an den jeweiligen Tagen eingeben. Ich erspare mir so viele Zeilen und habe das Stundenkonto und Materialkonto sprich die tatsächlichen laufenden Kosten voll im Griff, kann rechtzeitig reagieren und eventuell umsteuern. Aaaber es sieht halt alles nicht so schön aus und könnte sicher noch vereinfacht werden, bzw. professioneller aussehen. Die Ansichten sind diesbezüglich auch eingeschränkt. Vielen Dank für deine Hilfe…!
Sehr gutes Tutorial - well done!
Ich suche nach einer Möglichkeit, 2 -3 Tage detailliert zu planen und dafür ein Gantt-Chart auf Stundenbasis zu erstellen. z.B. Tag1 07:00 - Tag3 17:00. Leider sind alle Beispiele entweder Tage oder nur Stunden. Hat jemand einen Tipp?
Danke sehr! :-)
Vielleicht wäre es eine Möglichkeit jeden Tag noch zusätzlich in Stunden oder Schichten zu unterteilen, die man ggf. auch einklappen kann.
Hey vielen Dank erstmal für die tolle Erklärung. Ich habe bei mir nur das Problem der excel bei mir den Meilenstein nicht macht. Die Formel ist genau wie bei dir. Ich weiß nicht woean das liegt. Kann mir jmd hier bitte weiterhelfen ?
Danke sehr! Es freut mich sehr, dass es Dir gefällt! 😊
Ich kann es zwar so auf Distanz schwer einschätzen, aber entweder kann es daran liegen, dass sich die Regel nicht auf den richtigen Bereich bezieht oder sich in der der falschen Reihenfolge befindet.
Das würde ich an Deiner Stelle noch mal abgleichen. Und ansonsten kannst Du Dir auch gerne die Vorlage von meiner Website runterladen und da noch mal abgleichen.
Kann man in den Balken den Titel der Aufgabe auch wiederholen?
Ja, das kann man machen. Dafür müsstest Du dann allerdings auch eine neue Regel erstellen.
wie lautet sie Formeln für die Formatierungen ab Minute 7:30? Ich komme nicht weiter, weil ich immer eine Fehlermeldung erhalte.
Die Formel zeige ich ich Video. Ansonsten kannst du dir die Vorlage gerne kostenlos von meiner Website herunterladen.
Hallo Cemi. Super Videos. Ich bastle gerade an einer Art Gantt Chart herum (mit Hilfe deiner Vorlage) und bin dabei auf ein Problem gestossen, dass die Überschneidungen mit dem Datum betrifft. Kann ich dir vielleicht mal eine Mail schicken? Meine Excel Kenntnisse sind nicht gut genug, um dieses Problem zu lösen.
Danke dir! :-)
Was ist denn das Problem? vielleicht ist es für andere auch interessant. Übrigens hast du schon mein anderes Projektplanungs-Dashboard gesehen? Vielleich beantwortet sich die Frage da.ua-cam.com/video/9SWThJgN_7U/v-deo.htmlsi=aw1GaPsOn6y83z5U
@@cemiscode
Hi!
Grundsätzlich habe ich die Spalte "Typ" in "Ort" geändert. Per Drop down Liste kann ich nun beliebige Orte auswählen. Jetzt möchte ich erreichen, dass wenn sich die Datumsbereiche (Start und Ende) überschneiden UND gleichzeitig derselbe "Ort" ausgewählt ist, sich die überschneidenden Bereiche rot färben.
Beispiel:
in Zeile 10 und Zeile 14 steht der Ort "Werkstatt" In Zeile 11 der Ort "Garage". Bei Start steht überall der 1.1.24 und bei Dauer überall eine 4. Von der Formatierung her hat ja der 1.Jan - 4.Jan sowieso schon eine bedingte Färbung z.Bsp. Grün. jetzt soll sich der 1.Jan aber rot färben und zwar nur in Zeile 10 und 14 aber nicht Zeile 11. 😏
@cemiscode
Hallo Cemi, leider bin ich bei dem Problem immer noch nicht weitergekommen. Ich wäre wirklich froh wenn du mir bei dem Problem helfen könntest.
Ich kriege die Formatierungen nicht hin ab 7:30
Im Video ist alles Schritt für Schritt erklärt, aber du kannst dir auch sehr gerne die fertige Vorlage kostenlos von meiner Website herunterladen.
Lade Dir die Vorlage kostenlos ?? Warum muss ich dann Kreditkarte eingeben ?!
Die Vorlage zu diesem Video ist kostenlos und du musst natürlich keine Kreditkarte angeben: www.cemiscode.com/vorlagen/
Es gibt noch ein anderes Projektplanungstool auf meiner Website, Das ist kostenpflichtig: www.cemiscode.com/excel-tools/
Da warst du wohl auf der falschen Seite auf meiner Website