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Verbessere dein Formular-Layout: Entdecke die Möglichkeiten
Вставка
- Опубліковано 12 сер 2024
- ► INHALT
00:00 Einführung
02:20 Seiteneinstellungen
04:27 Kopfzeilenposition
05:51 Kopfzeilengestaltung
06:49 Freie Kopfzeile
07:32 Fußzeile
10:55 Fußzeilenausrichtung
12:40 Freie Fußzeile
12:55 Absenderzeile
14:23 Adressfenster
15:49 Frankieren
17:19 Betrefffeld
19:37 Infofeld
20:52 Infozeilengestaltung
21:30 Logo
24:33 Tabelle
30:05 Spalteneinstellungen
32:45 Tabellendarstellung
34:29 Schlusstexte
37:58 Freifelder
41:17 Optionen
43:36 Texte
47:15 Artikelbild
48:18 Formulare sortieren
50:47 Noch Fragen?
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Du möchtest Änderungen am Formular-Layout vornehmen, bist dir aber unsicher, welche Optionen dir zur Verfügung stehen? Keine Sorge, wir haben für dich ein aktualisiertes Schulungs-Video erstellt, das dir alles zeigt, was du wissen musst. Wir erklären dir die verschiedenen Änderungsmöglichkeiten im Detail, geben dir Tipps zu den unterschiedlichen Einstellungen und zeigen dir, welche Häkchen welche Auswirkungen haben. Darüber hinaus besprechen wir auch die Besonderheiten, die es zu beachten gibt. Schau jetzt rein und optimiere dein Formular-Layout!
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Musik: Werner Olfenius
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Udo Netzel
Udo Netzel ist Geschäftsführer der BUNDEO Verwaltungs-GmbH, die als Komplementärin für die LexSHOP GmbH & Co. KG, sowie die LexUSER GmbH & Co. KG fungiert. Er erledigt seit über 25 Jahren Finanz- und Lohnbuchführung für seine Mandanten. Seit 1997 wird dazu die Software (ursprünglich „financial office“, heute „neue Steuerkanzlei“) aus dem Hause Lexware eingesetzt. Ebenfalls seit dieser Zeit ist er in den Kunden-Foren von Lexware beratend tätig.
Nebenbei - nein eigentlich ist es ein zweiter Hauptberuf - ist er Vorstands-Vorsitzender der CEFOMEC Fondation (de.cefomec.org), einer gemeinnützigen Organisation, die sich in Kamerun unter anderem um den Bau eines Krankenhauses engagiert.
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Super erklärt. Vielen Dank. Gerade beim einfügen des Logos hatte ich mich fest gefahren….jetzt funktioniert es👍
👍
Daumen hoch
Vielen Dank für Ihre hilfreichen Videos. Ich hatte heute mehrfach ein Problem. ZB wollte ich den Zusatztext wieder entfernen und Häkchen in Nachbemerkung setzen. Gespeichter. Aber es erschien immer wieder die vorherige Einstellung. Warum? Kann man es nicht mehr ändern, wenn man es bereits benutzt hat? Und kann man angelegte Formulare löschen?
Wenn mehrere angelegte Formulare existieren, musst du darauf achten, dass du das richtige Formular im Layout änderst. Ist mir auch schon mal passiert :-)
Doch, man kann das immer wieder ändern. Formulare kann man nur deaktivieren. Löschen geht zwar, aber der Löschvorgang ist recht kompliziert und nur etwas für Profis, weil hier mehrere Dateien synchron bearbeitet werden müssen.
Super Video, vielen Dank. Wie kann ich denn die Kundennummer aus dem Infofeld löschen? Da gibt es gar kein Häkchen zum abwählen
Das geht nur im Quelltext des Formulars (siehe ua-cam.com/video/NzLjDoqYQRc/v-deo.html). Wenn du das nicht selbst machen möchtest, melde dich über Service.LexSHOP.org bei uns.
Hi Udo,erstmal klasse Videos. Ich hab das Problem wenn Ich auf Bearbeiten klicke passiert nix (es Öffnet sich kein Fester für die einstllungen) kannst du mir da weiter helfen.
Möglicherweise sind eine oder zwei Dateien defekt. Das können wir aber nicht hier im Rahmen der Kommentare klären. Mach bitte ein Ticket unter Service.LexSHOP.org auf. Dann können wir prüfen, ob es das ist, was ich vermute.
Wenn ich eine neue Formularvariante duplizieren möchte, kommt beim Öffnen dieser: "Fehler beim Laden der Daten". Ich vermute, dass hier genau das Problem, welches in Min 49:30 beschrieben wird, besteht, da bei uns deutlich mehr als 99 Formulare angelegt sind. Welche Möglichkeiten habe ich diese zu entfernen? Gibt es hier irgendwo eine Anleitung/Referenz?
Veilen Dank im Voraus
Eine Anleitung gibt es meines Wissens dafür nicht. Man muss die Dateien "layout.ini" und "lxreports.xml" bearbeiten und neu durchnummerieren. Das Ganze ist aber nicht trivial und sollte nur von Menschen gemacht werden, die genau wissen, was sie tun. Auf Wunsch können wir das gerne als Dienstleistung übernehmen. Anfragen unter support.bundeo.com
Hallo,
meine Fußzeile wird nicht abgebildet,
da meine Tabelle höchstwahrscheinlich zu weit nach unten geht, kann ich den unteren Abstand zur Tabelle auch irgendwo einstellen?
mfg.
J.M
Für die Fußzeile muss man zwei Werte beachten. Zum Einen unter "Seiteneinstellungen → Rand unten". Das ist der unsere Rand der Fußzeile. Zum Anderen unter "Fußzeile → Position von unten". Das ist der obere Rand der Fußzeile. Und damit der Abstand zur Tabelle (oder den Schlusstexten unterhalb der Tabelle).
@@LexSHOP-TV Danke
Hallo, ich habe eine Frage. Mußte mit Lexware fin. office pro auf einen anderen Rechner umziehen. Daten mit Sicherung und Rücksicherung wieder eingespielt. Nur meine angelegten Formularvarianten zum Drucken oder pdf-Export kann ich auf dem neuen Rechner nicht mehr auswählen. Wie kann ich die noch sichern und wieder einspielen bzw. wo ist die Datei versteckt? Ich habe meine Formularvarianten unter der Standart-Datei layout.vmb abgespeichert. Kann jemand helfen? Vielen Dank Jens
Das findest du in diesem Video: ua-cam.com/video/qeCxABdg69Y/v-deo.html
Verstehe ich es richtig, wenn ich z.B. bei Rechnungen einen anderen Schlusstext haben möchte wie bei einem Angebot, mss ich zwei verschieden Formulare anlegen? Bei einer Rechnung gehört z.B. der Zahlungshinweis hinein, im Angebot aber nicht,. Kann ich es auch anders lösen?
Auch in den anderen Auftragsarten gehören die Zahlungsbedingen mit rein, da ansonsten die gesetzliche Frist (30 Tage) gilt. Die unterschiedlichen Zahlungsbedingungen in Rechnung und sonstigen Aufträgen habe ich in diesem Video erklärt:
ua-cam.com/video/KwZUHYRnqvg/v-deo.html
Ansonsten sind die Schlusstexte direkt im Auftrag (Auftragsnachbemerkung) zu erfassen. Ggf. kann man das über Textbausteine regeln. Auch zu den Textbausteinen habe ich bereits ein Video gedreht:
ua-cam.com/video/QgCe9lgo4Ls/v-deo.html
Hilft das weiter?
@@LexSHOP-TV Danke schön, das hilft mir ein ganzes Stück weiter.
Hallo,
ich habe für folgende Frage leider noch keine Antwort gefunden:
Wie kann man Angebote/Rechnungen, die über mehrere Seiten verfügen denn durchnummerieren, so dass auf jeder Seite die Seitenzahl x/xx dargestellt wird?
Über eine Antwort würde ich mich sehr freuen.
Und generell Daumen hoch für Ihre Videos! Ich bin neu in dem Thema Lexware, und ihre Videos sind sehr, sehr hilfreich!
Eine Angabe "Seite x von y" lässt sich nicht realisieren, weil beim Druck der ersten Seite noch nicht feststeht, wie viele Seiten noch folgen. Das ist auch abhängig vom jeweiligen Drucker/Drucker-Treiber.
@@LexSHOP-TV Danke für die schnelle Antwort. ist es denn möglich die Seiten beim Ausdruck einfach nur fortlaufend zu nummerieren ohne die Gesamtseitenzahl ?
@@thomassteinbrecher821 Ja. Die Seitenzahlt steht entweder im "Infofeld" oder in der "Infozeile" (ab Seite 2), sofern diese für die Seiten aktiviert sind, also z.B. auf Seite 1 Infofeld, und auf den Folgeseiten die Infozeile, um Platz zu sparen.
Wie kann ich denn den Einzelpreis bei einer Standardleistung in einer Rechnung oder Angebot sichtbar machen ?
Die Einzelpreise sind an dieser Stelle nicht vorgesehen, weil es die Kunden so wollten. Wenn du es anders haben möchtest, kann man das durch einen nicht einfachen Eingriff in den Quelltext des Formulars ändern. Mach gerne unter Service.LexSHOP.org ein Ticket auf. Wer erstellen dann einen Kostenvoranschlag.
@@LexSHOP-TV Das verstehe ich nicht. Bei der jetzigen Darstellung gibt das nur unnötige Diskussionen warum, wieso, weshalb .
Hallo,
Ich kann mein Formular garnicht verwalten habe es dupliziert da löst sich auch nicht verwalten.
Muss immer wieder einen neuen erstellen damit ich einen funktionierenden hab.
Habe bei Lexware angerufen die wollten sich drum kümmern und mich zurückrufen seit Drei Tagen warte ich vergeblich mich ruft keine zurückrufen.
Bekomme E-Mails Bestätigung bezüglich mein Anliegen passiert trotzdem nicht.
Heute habe ich wieder mal angerufen gleich Muster nur E-Mails kein Rückruf.
Was kann, & soll ich noch machen?
Auf die Bearbeitungszeiten bei Lexware haben wir keinen Einfluss. In Update-Zeiten ist dort erfahrungsgemäß immer sehr viel los. Wenn du nicht warten möchtest, kannst du dich auch an uns wenden: support.bundeo.com/
Hallo Udo, deine Videos haben mir schon weitergeholfen. Jedoch noch ein Problem, ich Möchte beim Jeden artikel den Zolltarifnummern auf den Lieferschein mitausdrücken zu lassen. Wie kann ich das einstellen?
Das haben wir in unserem STD-Auftrag-PRO mit dem Modul ZTN umgesetzt: lexshop.org/produkt/std-auftrag-pro/
In meinen Formularen werden Zahlungsbedingungen mal angezeigt und dann wieder nicht. Welches Häkchen habe ich ausgelassen oder übersehen? Ich setze die Zahlungsbedingungen z.Z. immer manuell nach.
Von welchem Programm (Faktura+Auftrag oder Warenwirtschaft oder Handwerk) sprichst du? Sind die Zahlungsbedingungen im Auftragsassistenten eingetragen, oder fehlen sie auch dort schon? Sollte letzteres zutreffen, sind im Kundenstamm keine Zahlungsbedingungen hinterlegt.
Hallo Leute, ich habe meine Rechnungsbögen schon als Vordrucke und wenn ich eine Rechnung schreibe, drucke ich die dann auf mein Briefbogen aus. Dann möchte ich die gleiche Rechnung mit dem gleichen Hintergrundbild als PDF-Datei zum Kunden absenden, ohne dass ich die Rechnung exportiere dann wieder in ein anderes Programm importiere um wiederum in PDF-Datei exportiere und dann versenden. Wie geht das?
Du kannst den Rechnungsbogen einscannen und als Bild-Datei speichern. Dann so hinterlegen, wie unter ua-cam.com/video/bYdtw6lPwQc/v-deo.html beschrieben. Beim Drucken der Aufträge kannst du dann im Druck-Fenster auf "Export → PDF" klicken. Damit wird direkt eine PDF-Datei gespeichert. Alternativ einen anderen PDF-Drucker installieren (z.B. Adobe PDF-Drucker) und diesen dann im Druck-Fenster über "Drucken" ansprechen. Der Adobe PDF-Drucker kann randlos drucken.
@@LexSHOP-TV Hallo, ich möchte gerne noch einmal auf dieses Thema eingehen, da ich noch Probleme habe. Ich habe unseren Briefbogen eingescannt und als .png gespeichert in dem Ordner Formulare. In der Formularverwaltung habe ich mir dann unseren Briefbogen ausgesucht und das Logo auf 29,7x21 (wie bei Ihnen vorgegeben) eingestellt. Dann habe ich alles in PDF-Format ausgedruckt.
Das Ergebnis: Der Briefkopf ist rundherum abgeschnitten. Der Tabellenkopf (Pos. Anzahl, Einheit, etc) übernimmt nicht den Briefbogenhintergrund. Was habe ich noch falsch gemacht? Ansonsten sieht das schon ganz schön aus.
@@mbibi_gr6884Der von Lexware mitgelieferte PDF-Drucker kann leider nicht randlos drucken. Andere kostenlose PDF-Drucker oder auch der Adobe Acrobat können das. Der Tabellenkopf ist in Faktura+Auftrag leider in "weiß" oder nach Wahl in einer anderen Farbe wählbar; Transparent wurde im Formular leider nicht einprogrammiert. Du kannst dich aber über Service.LexSHOP.org an uns wenden. Wir programmieren das dann so um, dass auch der Tabellenkopf transparent ist.
Hallo zusammen, habe im Infofeld bei Bearbeiter einen Haken gesetzt aber leider wird der Bearbeiter beim Versand der Belege im Formular nicht angzeigt. Weiss jemand, wie ich das hinbekommen?
Wird denn der Infoblock generell ausgedruckt, und ist der Bearbeiter in dem Auftrag ausgefüllt?
Hallo, wenn ich den girocode mit ausdrucke, verschiebt es mir den ganzen Ausdruck nach oben. Da ich noch gedruckte Briefbögen habe ist das natürlich blöd. Was mache ich da falsch? Schonmal Danke.
Ich verstehe nicht, was sich hier "nach oben" schiebt. Der Kasten mit dem Girocode beginnt an der aktuellen Position, sofern der Kasten noch auf die Seite passt; ansonsten beginnt er auf der nächsten Seite. Bitte noch mal näher erläutern, wie das gemeint ist.
wüsste gerne, wie man die Info "Seite 1 von X" kommunizieren kann, aktuell gibt es nur Seite ... :/
Das geht leider nicht, weil die Seitenzahlen erst während des Drucks generiert werden und - je nach Drucker - kann es auch zu unterschiedlichen Seitenumbrüchen kommen.
Rechnungen lieferscheine Bestellungen kann man selbst mit der Word schreiben ,dafür braucht man nicht fein Rechnungsprogramm . diese spielereien kosten monatlich nur hohe summen an gelder ... Früher war es so ,man konnte das program gegen ein einmaliges Gebühr kaufen und gut so , dann irgendwann haben sich softwere Hersteller schlauen Ideen eingearbeitet und das ganz auf Mieten eingestellt . .... naja jeden Tag steht ein Du....- auf .
Dann empfehle ich, mal einen Blick in die GoBD zum Stichwort "Unveränderbarkeit" zu werfen. Damit scheidet Word als Rechnungsschreibprogramm aus.
Hallo,
ich habe eine Frage zu Sammelrechnungen. Wir schreiben immer am Monatsende Sammelrechnungen für unsere Kunden und es werden hier die bereits erstellten Lieferscheine weitergeführt.
Leider finde ich die Sammelrechnungen sehr unübersichtlich und sobald ich die Lieferscheine zur Sammelrechnung weitergeführt habe ist es nicht mehr möglich etwas zu verändern. Damit die einzelnen Lieferscheine zur besseren Übersicht für unsere Kunden abgegrenzt wären würden wir gerne Leerzeilen nach jeder Gesamtsumme des Lieferscheins oder ggf. Seitenumbrüche einfügen. Dies ist hier leider nicht möglich. Gibt es hier eine Lösung?
Wenn der LS weitergeführt wurde, ist er nicht mehr änderbar. Das wäre auch unsinnig, weil dann der LS anders wäre, als die RG, die diesen LS fakturiert.
Man kann in der Sammelrechnung eine optische Trennung erreichen, indem man die Zeile "Lieferschein Nr. 12345 vom xx.yy.zzzz" z.B. grau hinterlegt und in fett schreibt. Das geht über einen Eingriff in den Quelltext des Formulars. Bei Interesse nimm gerne über Service.LexSHOP.org Kontakt mit uns auf.
Warum erscheint auf der Rechnung die Aufbewahrungspflicht und absetzbare Handewerkerrechnung nicht?
Anders als im Video dargestellt, gibt es im Kundenstamm unter "Rechnungsstellung" ein Häkchen mit "Arbeitskosten getrennt ausweisen" und ein Häkchen "Aufbewahrungspflicht". Wenn beide Häkchen gesetzt sind, erscheinen die jeweiligen Texte auch auf der Rechnung. Hilft das weiter?
@@LexSHOP-TV Leider nein, Häkchen gesetzt, trotzde erscheint es nicht auf der Rechnung
@@thomaslorcher3380 Dann bitte mal unter Texte (ua-cam.com/video/bYdtw6lPwQc/v-deo.html) nachsehen, ob dort ein Text drin steht (ggf. ein Leerzeichen). Dieses Textfeld sollte im Normalfall vollständig leer sein.
@@LexSHOP-TV Danke, hat funktioniert. Gibt es auch ein Erklärvideo über Standartleistung ?
@@thomaslorcher3380 Bisher haben wir kein Video über eine Standard-Leistung. Wir werden das aber als Anregung aufnehmen.
Wäre nett gewesen ein Muster in Word zu sehen…sonst tolles Video danke
Wir kümmern uns hier nur um die Anpassungen direkt in Lexware. Wie man Vorlagedateien für Microsoft Word inkl. Makros oder Textmarken erstellt, lässt sich sicherlich auf einem Kanal zu Microsoft Office finden.