Правильно создаем таблицы в Excel. Учет расходов и доходов
Вставка
- Опубліковано 27 бер 2020
- 📌 3 курса по Excel всего за 2990 руб - lk.1excel.ru
МЕГА-АКЦИЯ - до 25 марта СКИДКА 70% на 3 моих самых популярных курса: Базовый курс, Продвинутый курс и курс по макросам и VBA.
► Продвинутый Курс по Excel - www.1excel.ru/profi
► Макросы и VBA в Excel -1excel.ru/magazin-vba-excel
Первая серия урока - • Как правильно создават...
В этом уроке продолжаем построение правильных таблиц на примере таблицы учета доходов и расходов семейного бюджета
Посмотрим различные таблицы "как не надо создавать таблицы!" и научимся преобразовывать "плохие" таблицы в правильные таблицы.
Easy Excel - ПОЛНОЕ и ПОДРОБНОЕ обучение программы Excel для новичков и практиков! Уроки по макросам и VBA
Подписка на канал Easy Excel: / easyexcellesson
#УрокиExcel #ДВССЫЛ #РаботаСТаблицами #ПравильныеТаблицы #EasyExcel
Для начального урока хороший материал, как впрочем и все предыдущие видео. Если в Объект Учета добавить еще например Обмен, Долги, Счета, Депозиты, а к вкладкам Данные и Списки добавить вкладку где свести все какие есть Счета, Долги, Депозиты, то можно создать подробный комплексный учет своих финансов.
Для всех, как и я, столкнувшихся с ошибкой при функции ДВССЫЛ. У меня получилось! Там название полностью прописывать. Не =ДВССЫЛ("ОБЪЕКТ"), а =ДВССЫЛ("ОБЪЕКТ_tb"). надеюсь, помогло
С нетерпением жду урока как анализировать и подсчитывать расходы и доходы.
Хорошая таблица, но тема функции ДВССЫЛ не раскрыта. Для новичка очень сложно.
Где же Вы раньше были ???😱😢 Спасибо !👍🏻
Небольшая проблема в конце видео со звуком. Приношу извинения за технические неполадки
О май гад... я эту информацию годами искала ❤️👍🙌как создать структуру 🙌
В своей таблице я разделяю доходы и расходы на разных листах, т.к. получится много категорий и подкатегорий... понемногу улучшаю благодаря таким роликам как ваш. Спасибо!
то, что надо каждому менеджеру! Да, пожалуйста, продолжите в том же духе - в формате кейсов, а не отдельных фишек.
Однозначно продолжение
Благодарю вас и удачи вам, продолжения ждем
Добрый день. Спасибо за видео. Интересует и возможность использования подкатегории. Т.к. можно вести анализ используемых материалов, продуктов. Очень ждём продолжения.
Не работает в конце!!!!
Интересно, спасибо!
Теперь хорошо бы и отчётик сделать ))
Отличное видео. Очень просто и понятно. Благодарю
Спасибо за интересный урок , отчёт было бы интересно.
Было бы интересно узнать как правильно делать отчёт. Спасибо за уроки.
Спасибо толково и рассудительно! формировать нужно изначально правильно!
Ну по любому теперь про отчет надо, этоже будет кульминация. А то как-то незвершенно получается.
Ждал это видео после первой части. Спасибо)
какой ещё первой части? не видел. дайте ссылку, пожалуйста!
Большое Вам спасибо!!!
Спасибо вам огромное!
Дело вкуса. Если доходы и расходы в одном столбце, то для вычисления баланса придётся их разделять в отчёте, или где-то вставлять дополнительный множитель на -1. Доходы и расходы лучше учитывать в разных таблицах на разных ристах, потому что часто структуры вспомогательных данных различаются. Например, в доходах интересно видеть плательщика (работодатель, государство...), а в расходах это не нужно, зато нужно иметь дополнительное уточнение для категории.
Кстати, хотелось бы увидеть как можно реализовать для некоторых (не всех!) категорий расходов уточнение "В том числе" и соответствующую сумму. Тогда одной закупке продуктов будет соответствовать одна строка. Видимо, "В том числе" должна быть в виде отдельной связанной таблицы, в которой для одной строки расходов могут быть несколько строк "В том числе". Сумма "В том числе" не будет участвовать в балансе, т.к. она уже учтена в сумме расходов, а нужна чтобы обратить внимание на категории, представляющие специфический интерес для нас. Например, для категории "Продукты" полезно - В том числе алкоголь, для категории "Услуги" - в том числе Комиссия и Доставка
топ контент! почему у такого офигенного канала так мало просмотров.....?(((
Спасибо за урок. Интересно как делать отчёты
Очень полезная информация
У себя на канале выложил свой вариант подобной таблицы. Тот же принцип, только более заморочено. Но другие видео на подобную тематику - полный кошмар.
Спасибо, очень помог
Не получается сделать выпадающий список в "Категориях" (26:00 - 26:40), =ДВССЫЛ($B2) в зависимости что выбрано "Доходы" или "Расходы". Всю голову сломал себе, что я не так делаю? Список выпадает ниже со сдвигом на две строки.
Как решили?
@@abay_tv35 Там вместо =ДВССЫЛ($B2), нужно ввести =ДВССЫЛ($B1)
Была подобная ошибка. Вероятнее всего ошибка в название умной таблицы, либо же шапки таблицы. В общем, проверяйте название всего и все. Везде должно быть написано одинаково. Получилось именно с =ДВССЫЛ($B2)
У меня получилось сделать в зависимости что выбрано "Доходы" или "Расходы", чтобы выходили соответствующие категории, а не чередовались по строкам. Для этого =ДВССЫЛ применил сначала на одну клетку для доходов, а потом уже на другую клетку для расходов. Только потом продлевал таблицу.
Ctrl+Shift+4 это сочетание от Яндекс.Диска для скриншотов. В его настройках можно отключить.
Благодарю за полезную информацию. Интересно узнать аналитику по отчету.
А можно еще окрасить цвета, например когда выбираешь расходы окрашивается в красный, выбираешь доходы окрашивается в зелёный, визуальное оформление даёт быстрое понимание где минус а где плюс!
В зависимости от того под каким языком Вы вошли в Excel, врямя выстанляется или "Ctrl+Shift+: " или "Ctrl+Shift+ж". Соответственно дата "Ctrl+Shift+; " или "Ctrl+ж ". Возможно в этом причина (или нет). Урок просмотрел с интересом. Однажды я скачал из Интернета форму с пустой таблицей и чуть с ума не сошел, часть ячеек содержала какие-то невидимые свойства, что либо посчитать было невозможно, в разных столбцах эти невидимые свойства привносили свои изменеия. Пришлось самому создать форму с нуля. Ваш урок полезен, обязательно буду учитывать при работе.
Если расход писать с минусом- то в любой момент видим остаток денег на любую дату.
Я приход и расход делаю по разным колонкам. Расход всегда с минусом. Кроме того, условное форматирование закрасит красным, если в колонку расход будет записана сумма больше 0. И наоборот.ошибка с деньгами очень критична. Выделив период, мы внизу по функции сумма видим остаток денег на конец этого периода.
Считаю целесообразно сделать добавить прямые расходы , которые повторяются из месяц в месяц постоянно и которые не меняются.
Спасибо
А можете сделать такое же видео, но только для тех, у кого есть только телефон или планшет. Тут немного по-другому и я не могу найти всех тех же функций.
25:17 почему ты переходишь в раздел данные а ячейка С2 имеет флажок как у умной таблицы? хотя до перехода ты не показывал как ты это сделал , поэтому я подозреваю, что из-за этого момента у меня не выходит точно такое же меню при проверке данных столбца "доходы" и не предлагает мне формулу что бы я мог исправить " доходы " на " объекты " что парализовало дальнейшую работу , и сделало весь процесс обучения напрасным
посмотрите внимательно - умная таблица есть у Доходов, Расходов и Объекта учета
+++++
Что делать если в пункте :проверка данных нет никакого источника?
Было бы интересно
Скажите пожалуйста возможно на телефоне сделать? И какой программы нужно скачать
Microsoft access планируется,Павел на канале?
Фотоаппарат, это Яндекс Скриншотер, который вшит в Яндекс.Диск для ПК. На него настроена горячая клавиша. Можно изменить в настройках.
Добрый день! А зачем в СПИСКАХ делали пробелы в виде столбцов между заполненными столбцами?
Добрый день.Спасибо за отличный урок!Я сделал таблицу, но у меня возникла проблема.Например подкатегории "вода" я проставил цифру 100 рублей, далее выбираю "фрукты" и цифра в 100 рублей остается, где я ошибся и как исправить?
Как быть если в проверке вводимых значений нет колонки источник?
А как сделать если есть кроме категории подкатегории для более детального изучения?
У меня почему-то не работает автоматическое форматирование таблицы в новые строки снизу (когда пишешь в новой строке), приходится все-равно протягивать вниз таблицу за правый нижний ползунок(( от чего это зависит, подскажите как исправить?
На 25.21 у вас формула уже была как бы вставлена с самого начала, а у меня она отсутствует, можете объяснить почему?
Было бы не плохо увидеть урок по таблице создаваемой с помощью андроид - приложения financePM - т.е. там выгружается готовая таблица, со всеми данными, категориями и объектами! Было бы интересно увидеть вашу версию анализа данных!
Думаю это приложение используют многие! И соответственно это была бы эталонная таблица для для многих!
У меня графы "Источник" в проверке вводимых значений, подскажите кто-нибудь, что делать в таком случае?
Как на основе Исх. Данных из табл. Делать печатные формы, которые могут содержать несколько строк (в автомате). Как. Пример: отчёт за день, отчёт за неделю и. Тд
Как провернуть такую же идею 26:37 в Google таблицах? Уже который день ломаю голову.
какая версия excel у вас. У меня нет кнопки Конструктор не понятно куда вводить имя таблицы
26:22 У меня возникает какая-то ошибка при попытке сослаться на ячейку $B2. Пишет, при вычислении этой формулы возникает ошибка. Вы хотите продолжить?
Вроде всё сделал как в ролике, но почему-то категории не ссылаются на список.
ТО ЖЕ САМОЕ. ЧТО ДЕЛАТЬ, АВТОР?
Спасибо за видео. Но очень много воды и того, что было дано в уроках ранее. Полезной информации мало.
Добрый день
По какой то причине, у меня не корректно работает формула двссыл(ссылка на доход)...
В итоге работает только список по доходу. Расходы подтягиваются из списка доход...
А очень понравилось, хотелось создать группу списков, с привязкой
дату как можно регулировать
Я ещё раз попробовал. Всё сделал, как показанно в видео. Ну не получается сослать категории на ячейку $B2. Ошибка возникает. 🤨
Привет!
А не тот ли это чувак, что автомобильный канал ведет?
Из Питера...
интересно узнать как реализуется текущий баланс (сколько израсходовано, сколько осталось). Будет ли возможность планировать расход и доход? очень интересно как выводить расход/доход за месяц, квартал, год?
это будет реализовано как раз в следующем видео
Подскажите пожалуйста что там 26:31 , не могу в "расходы" добавить свое наименование, выходит таблица из "доходы".
написана функция в следующем виде - ДВССЫЛ("$B2")
Ctrl+Shift+4 - это горячие клавиши Яндекс.Диска - работа со скриншотами. Не надо грешить на Excel. Впрочем, да, почему-то даты по Ctrl+; действительно перестали вставляться.
Из этой таблицы возможно сделать статистику в графике?
Не поняла если доход и раскол в разной валюте, как учитывать?
А что если ещё ввест столбец с артикулом операции и с помощью ВПР довести учёт до автоматизма.
Хотел бы узнать добавил в объект учета "остатки по банковским счетам" но в категории не как не выходит как можно довабить? Вроде делал все по видеоролику. Можете помочь. Заранее спасибо
Присылайте файл на почту - info@1excel.ru
Табличка недостаточно проработана. Когда переводишь в гугл-Ексель. Все данные теряют соединение. А было бы намного удобнее иметь мобильную табличку. И на ноутбуке и на телефоне, зашёл отметил по дороге в транспорте. И нет привязки к статическому ноуту. А получается, что в гугл-таблице идёт полная неразбериха и хаос. Что усложняет, а не облегчает движение по табличке.
Как перевести в гугл таблицу. Ведь куда удобнее с телефона вводить данные?!
Кайф
Кажется, удобнее было бы выбирать категорию из всего списка, а объект учета подставлялся бы автоматически. Впрочем, это не экселевский вопрос.
Это вполне можно реализовать на уровне Excel) но есть плюсы/минусы этого решения. В следующем видео отвечу подробно на этот вопрос
Я использую ВПР
cool dude👍
Интересно а с Android такие штуки прокатят?
А как отчет делать, как у читывать то?
Доброго времени, не понятно как в листе (данные) появились строки (доходы, расходы) время видео на 31-ой минуте
Доходы и Расходы добавили с листа Списки, используя Проверку данных и функцию ДВССЫЛ
дали бы скачать эти файлики...
У меня не получается делать ссылки на доходы расходы. На объект сделать получилось. Но когда в раздел «категория» пытаюсь это сделать, он в «доходы» мне открывает «еда, транспорт и тд» список для расходов, а в «расходы» вообще ничего нет
Попробуйте в значении =ДВССЫЛ($B3) указать, например. Была точно такая же проблема, но я убрала второй знак $ и изменила цифру на 3. Каким-то магическим образом все заработало как в видео, при чем после проверки данного столбца "Категория" у меня прописано = ДВССЫЛ($B$2)
неплохо было бы пример...
Кто подскажет, в google sheets где кнопка "Форматировать как таблицу "?
В гугл-таблицах нет такой кнопки и возможности создавать "умные таблицы"
@@easyexcellesson ах, жаль. Для меня удобней им пользоваться
а где 3я часть?)
А кто нить в курсе как сделать умную таблицу в libreoffice?
16:53 уголок
очень быстро снимаете...вам наверное понятно ..но как быть начинающим/ОЧЕНЬ МЕЛКО в добавок быстро...в целом полезно ..но прошу не забывать про чайников!
Не работает ссылка, делаю так-же как на видео, в комментариях советы нерабочие
В проверке данных нет графы Источник. Кто с этим сталкивался? И как решили?
Сам же и нашел решение. Нужно выбрать в типе данных графу список
Как мне связаться с вами по персональному вопросу по еxcel?
Пишите на почту - info@1excel.ru
И последний розбор з 22 мин ничего не понял можна поподробней!спасибо
*А где итоги?????*
Здорово конечно но весь софт структурирует свои выходные таблицы по другому по "неправильному" , и смысла нет перередактировать все как у вас чтоб коллеги мучались и выковыривали данные обратно как было
Здраствуйте,а какого года Exel?
В данном уроке Excel 365
Спасибо большое за труд, но конструктивная просьба - покомпактнее пожалуйста, трудновато смотреть, очень много воды затягивает видео, думаю все согласятся, просто не говорят.
мне уже не хватает в плеере ютубу х2 скорости :-)
У меня не работает ДВССЫЛ вообще. Вручную надо набирать, и в таблицах потом нет разделения на категории и все остальное. Жаль, хорошая таблица.
у меня
@@luxen. у тебя
17:45 по моему это постфикс, а не префикс) по-правильному
Ну да, что интересно, в английском будет suffix
Продолжения я не нашла на этом канале.
ua-cam.com/video/ukj7iUw8WXE/v-deo.html
Вроде хорошо , но уже устал от перескакивания с одного места на другое быстро и без обьяснения для чайников (((...25:20... ничего не понял ( У меня не выскакивает строка - Источник...(
Не работает ДВССЫЛ в столбце Категория. Выдает "При вычислении "Источник" возникает ошибка. Вы хотите продолжить?" Жму Да, ничего не выходит. Делаю все как в видео. Excel 2019. Мы ждем про отчеты.
Проблема решена.
@@katerina6030 Как Вы решили проблему с ДВССЫЛ? Она у меня вообще нигде не выпадает, вручную ввожу и не получается ничего. Спасибо.
@@katerina6030 Это же надо такой быть, написать что решила и не написать как) НИПАРяДАК
@@user-qp5fn2jf6b Рассказываю почему у меня проблема была. Я назвал в обьектах учета слово "доход" а назвал табличку с доходами "доходЫ". И Изза этого эксель не мог найти табличку с названием "доход". Проверьте название табличек и слова которые вы вписали
не срабатывает если убираю $ перед двойкой ? если оставляю то только показывает категории "доходов"
вроде получилось надо выделять сверху вниз, с (С2) и вниз
жаль что это не сделаешь в гугл таблицах
(
Попытался повторить указанный пример, ничего не получается, вероятно часть объяснения выпала. Формула для столбца категория не работает. Нет связи между списком "доход" "расход" и "объект учета".
В функции ДВССЫЛ должна быть ссылка на ячейку столбца "Объект учета".
@@easyexcellesson спасибо за ответ. Догадался в ячейку "объект учета" вставить =расход[[#Заголовки];[расход]] . Жаль скриншот не получается выложить. С уважением ДГ
Что значит переходим в данные еще раз и нажимаем проверка данных? а первый раз когда был? что за двссыл? откуда он взялся? ................................................НИЧЕГО НЕ ПОНЯТНО И МНОГО ВОДЫ. Зачем делать пример с объяснением, а потом резко говорить, что это не правильно вы лучше сделайте вот так и начинаете объяснить уже по другому? Для чего пример идет не правильный пример?!!!!!!!!!!!!?!?!?!?!???
как сканером и Excel учитывать товар в магазине
@se_o