Ad 4:40" Warum sollte ich in einem digitalen System im Kundenordner zusätzlich Kundengruppenordner anlegen? Meiner Meinung ist es einfacher per Eingabe des Anfangbuchstabens auf die Kundenorder zu springen, die mit diesem Buchstaben beginnen.
Vielen Dank, Ihr Training kam zur rechten Zeit! Mein Problem (das ich nicht lösen kann) ist, dass mir Microsoft verweigert downgeloadete Dateien (Rng, Verträge ectr) auf meinem PC zu speichern und immer nach Onedrive ablegt. Gehe ich auf speichern unter in den angelegten Ordner auf PC/Benutzer/ dann bin ich nicht autorisiert ihn da zu speichern. Aber ich bin doch der Benutzer meines PC's und auf meinem alten PC unter Windows 10 und ohne Microsoft konnte ich das immer auf dem PC (Festplatte) abspeichern unter PC/Benutzer. Zudem gibt es in Microsoft kein PDF Programm zum öffnen von Pdf"s, was nehme ich da?
Hallo Ich habe mich schon immer genervt, weil Windows eine Struktur vorgibt. Beispiel: Dokumente, Bilder usw… Ich habe jeweils einen Ordner angelegt mit der Bezeichnung „Alle Daten“ Danach habe ich Unterordner angelegt: Word, Excel, Powerpoint usw. Innerhalb dieser Struktur habe ich dann weitere Unterirdner angelegt. Vorteil: Bei einer Datensicherung musste ich nur den einen Ordner „Alle Daten“ nehmen und diesen auf einem externen Laufwerk sichern. Die gesuchten Dateien werden sehr schnell gefunden. Jedenfalls besser als die vorgegebene Struktur von Windos. ❤-liche Grüsse und vielen Dank für die sehr gut erklärten Videos. Marcel
Vielen Dank für Ihren Beitrag. Meine Numerische Sortierung ist 4-stellig(z.B. 0001/8000) in einem General- Ordner " 01_Daten", welcher auch für eine zusätzliche externe Sicherung auf einer mitlaufenden FP bestimmt ist. Zusätzlich kommt noch eine halbjährlich Sicherung auf DVDS hinzu. Meine Ordnerstruktur ist sehr viel länger als die von Ihnen empfohlene. Z.B. hat der Ordner "NNNN_Steuern" Unterordner mit Jahreszahlen (z.B 2023_Steuerklärung). Es gibt noch paar andere Tricks, aber dann wird ein " Roman" draus. LG Wolf
Danke für die Tipps. Ich beschäftige mich eigentlich nur privat mit diesem Thema. Und da finde das ich eine alphabetische Ordnerstruktur ausreichend (zumal man das Datum einer Datei mithilfe entsprechender Programme nachträglich ändern/anpassen kann). Mein wichtigster Tipp wäre es, sich von Anfang an zwei namhafte Cloudanbieter auszusuchen (naheliegend wäre beispielsweise der, bei dem man auch sein E-Mail-Konto hat) und Dokumente dann stets bei beiden abzulegen.
Das mit den Schnellzugriffsmöglichkeiten - gerade im Dateibaum, dem W-Explorer - werde ich umsetzen. Da hätte ich auch selber drauf kommen können. Danke.
Freut mich, dass ich Ihnen damit weiterhelfen konnte. Manchmal nimmt man als langjähriger Anwender die Möglichkeiten in Windows gar nicht mehr richtig wahr. Das geht mir auch so. Und ich bin dann ebenfalls froh, wenn ich dazu nochmal einen Impuls bekomme.
Feines und informatives Filmchen, Danke dafür. Ich habe die Office-Tools in meiner Taskleiste angepinnt mir werden dort aber keine zuletzt verwendeten Dateien angezeigt. Wie/wo kann ich das aktivieren? In den Excel-Optionen oder Taskleisten-Einstellungen kann ich nichts finden. Ich fände es auch hilfreich, wenn sie erwähnen würden, dass das von ihnen vorgestellte System nur für den laufenden Betrieb gemeint ist. Denn wenn man in seinem Archiv logischerweise nach Jahren ablegt, funktioniert die "7 Ordner-Regel" nicht, jedenfalls ab dem 8. Jahr. Beste Grüße Sascha
Bei mir gibt es nur 1 Ordner = Archiv! Die Suchfunktion in M365 ist so genial, dass ich alle Dateien finde... Die ersparte Zeit durch die nervige Ablage investiere ich lieber darin, die Dateinamen zu prüfen ;-)
Ich habe da in den letzten Jahren viel Erfahrung sammeln können und empfehle zunächst, aussagekräftige Ordner in einem Cloud-Speicher anzulegen und die Dokumente dort abzulegen. Dann ist erstmal alles in Sicherheit und damit der erste Schritt gemacht.
Pro unter Orner habe ich 16 untern Ordner und ich habe Zahlen vor dem Namen, und das Anpinnen (Man kann den Ordner auch da wo angepinnt wird einfach hinziehen= , Sollte man auf jedenfalls wiesen. es gib ziemlich viele Möglichkeiten Allgemein, die Microsoft mit anbietet, aber nicht jeder, kennt oder erst sehr Sehr spät entdeckt. Die magische sieben, kann ich nicht bei mir anwenden, Also Jedenfalls nur auf der C: Festplatte, wo Windows drauf installiert ist, da kann ich es mir es leicht merken, Den desktop Orner wird für .icons der Programme benutzt. was aber stark nachgelassen hat da ich zwei Buchstaben von dem eingebe Programm, haben will oder Datei, sich in einer Sekunde finden lässt und ein nur enter Tippen.
Das mit der Ordnerbenennung ist offensichtlich wichtig, aber Odner A-D E- H etc. Zu erstellen ist ja wohl das dümmste was ich je gesehen habe. Jeder Ordner hat eine Suchfunktion. Wenn klar ist was man im Ordner hat (1000 verschiedene Kunden mit ihren Namen) so helfen Unterordner nicht, sondern die Suchfunktion. Da spart man wieder Unterordner. Nun hat man aber das Problem, dass jeder Kunde "Mahnung, Rechnungen, E-Mails" usw. Hat, am besten ganz viele. Soll man da dann auch wieder für jeden Kunden diese Ordner Struktur einbauen? Ich denke nicht! Lieber die Ordner "Rechnungen" "Mahnungen" "E-Mail Archiv" erstellen und darin alle Datein rein und erst mit Kunden Namen/Nummer versehen, dann mit Datum. Schon spart man sich haufenweise Unterordner.
Erstellen Sie Hauptgruppen. Z.B. 100-Rechnungen / 110-Eingänge / 120-Ausgänge 200-Finanzen / 210-Steuerberater / 220-Kontoauszüge / 300-Angebote / 310-Kunden / 320-Haendler usw. Die Hunderter sind dann die Hauptgruppen 100 / 200 /300. Die nächste Ebene 110 / 120 bzw 210 / 220 usw. Ich hoffe ich konnte helfen. Datein in den Ordnern benenne ich dann zb. für Kundenangebote> Jahr-Monat-Tag-Kunde-AngebotsNr
@@mariobliesener9512 Dankeschön, klingt sehr gut. Ich werde es mal so ansetzen. Die Dateien beginne ich schon mit Jahr.Monat.Tag. Zahlen lassen sich strigenter im System suchen.
1. Hervorragend präsentiert
2. Die Ruhe der Erklärungen steckt an
3. Meine Hoffnung ist jetzt: Ablage neu zu organisieren!
Danke!!! Ich wünsche viel Erfolg bei der Neuorganisation 😀
Die Ruhe ist auch irgendwie Sexy :P
Wieder ein Beispiel wie gut ein Erklärvideo auszusehen hat. Super erklärt. Toll das es Menschen wie euch gibt die ihr Wissen teilen.
Danke für das Lob und weiterhin viel Erfolg bei der digitalen Ablage!!!
Top präsentiert, Sympathische Stimme, sehr kompetent
Vielen Dank für den positiven Kommentar!!!!
Traumhaft, Ihre Präsentation. 🌻Danke
Vielen Dank @juttahagen1653 das freut mich !!!! Gern geschehen!
Danke für diese gut verständliche Erklärung.
Gern geschehen!!!!
Vielen Dank für ihre Empfehlung........ö
Danke für diese Tipps 👍
Sehr gerne!
Sehr gut und schön langsam erklärt
Freut mich, dass Ihnen meine Art der Erklärung gefällt, danke!
Ad 4:40" Warum sollte ich in einem digitalen System im Kundenordner zusätzlich Kundengruppenordner anlegen? Meiner Meinung ist es einfacher per Eingabe des Anfangbuchstabens auf die Kundenorder zu springen, die mit diesem Buchstaben beginnen.
Ich habe viel zu viele Ordner und Unterordner mit sich überschneidenden Themen. Mir graut davor, alles zum Sortierten zu durchforsten...
Vielen Dank, Ihr Training kam zur rechten Zeit! Mein Problem (das ich nicht lösen kann) ist, dass mir Microsoft verweigert downgeloadete Dateien (Rng, Verträge ectr) auf meinem PC zu speichern und immer nach Onedrive ablegt. Gehe ich auf speichern unter in den angelegten Ordner auf PC/Benutzer/ dann bin ich nicht autorisiert ihn da zu speichern.
Aber ich bin doch der Benutzer meines PC's und auf meinem alten PC unter Windows 10 und ohne Microsoft konnte ich das immer auf dem PC (Festplatte) abspeichern unter PC/Benutzer.
Zudem gibt es in Microsoft kein PDF Programm zum öffnen von Pdf"s, was nehme ich da?
Dankeschön
Sehr gerne! Freut mich, dass das Tutorial hilfreich ist.
Sagen Sie das mal den Entwicklern für die System-Ordner.
Hallo
Ich habe mich schon immer genervt, weil Windows eine Struktur vorgibt.
Beispiel: Dokumente, Bilder usw…
Ich habe jeweils einen Ordner angelegt mit der Bezeichnung „Alle Daten“
Danach habe ich Unterordner angelegt:
Word, Excel, Powerpoint usw.
Innerhalb dieser Struktur habe ich dann weitere Unterirdner angelegt.
Vorteil: Bei einer Datensicherung musste ich nur den einen Ordner „Alle Daten“ nehmen und diesen auf einem externen Laufwerk sichern.
Die gesuchten Dateien werden sehr schnell gefunden. Jedenfalls besser als die vorgegebene Struktur von Windos.
❤-liche Grüsse und vielen Dank für die sehr gut erklärten Videos.
Marcel
Vielen Dank für Ihren Beitrag. Meine Numerische Sortierung ist 4-stellig(z.B. 0001/8000) in einem General- Ordner " 01_Daten", welcher auch für eine zusätzliche externe Sicherung auf einer mitlaufenden FP bestimmt ist. Zusätzlich kommt noch eine halbjährlich Sicherung auf DVDS hinzu.
Meine Ordnerstruktur ist sehr viel länger als die von Ihnen empfohlene. Z.B. hat der Ordner "NNNN_Steuern" Unterordner mit Jahreszahlen (z.B 2023_Steuerklärung). Es gibt noch paar andere Tricks, aber dann wird ein " Roman" draus. LG Wolf
Danke für die Tipps.
Ich beschäftige mich eigentlich nur privat mit diesem Thema.
Und da finde das ich eine alphabetische Ordnerstruktur ausreichend (zumal man das Datum einer Datei mithilfe entsprechender Programme nachträglich ändern/anpassen kann).
Mein wichtigster Tipp wäre es, sich von Anfang an zwei namhafte Cloudanbieter auszusuchen (naheliegend wäre beispielsweise der, bei dem man auch sein E-Mail-Konto hat) und Dokumente dann stets bei beiden abzulegen.
Das mit den Schnellzugriffsmöglichkeiten - gerade im Dateibaum, dem W-Explorer - werde ich umsetzen. Da hätte ich auch selber drauf kommen können. Danke.
Freut mich, dass ich Ihnen damit weiterhelfen konnte. Manchmal nimmt man als langjähriger Anwender die Möglichkeiten in Windows gar nicht mehr richtig wahr. Das geht mir auch so. Und ich bin dann ebenfalls froh, wenn ich dazu nochmal einen Impuls bekomme.
Danke
Gerne!
Feines und informatives Filmchen, Danke dafür. Ich habe die Office-Tools in meiner Taskleiste angepinnt mir werden dort aber keine zuletzt verwendeten Dateien angezeigt. Wie/wo kann ich das aktivieren? In den Excel-Optionen oder Taskleisten-Einstellungen kann ich nichts finden. Ich fände es auch hilfreich, wenn sie erwähnen würden, dass das von ihnen vorgestellte System nur für den laufenden Betrieb gemeint ist. Denn wenn man in seinem Archiv logischerweise nach Jahren ablegt, funktioniert die "7 Ordner-Regel" nicht, jedenfalls ab dem 8. Jahr. Beste Grüße Sascha
Bei mir gibt es nur 1 Ordner = Archiv!
Die Suchfunktion in M365 ist so genial, dass ich alle Dateien finde...
Die ersparte Zeit durch die nervige Ablage investiere ich lieber darin, die Dateinamen zu prüfen ;-)
ich habe viel zu viele Ordner und möchte eine bessere struktur erreichen. aber ich tue mich schwer damit, ein gutes system zu finden...
Habe ein totales Chaos auf meinem Computer. Wie kann ich zunächst vorgehen?
Ich habe da in den letzten Jahren viel Erfahrung sammeln können und empfehle zunächst, aussagekräftige Ordner in einem Cloud-Speicher anzulegen und die Dokumente dort abzulegen.
Dann ist erstmal alles in Sicherheit und damit der erste Schritt gemacht.
Pro unter Orner habe ich 16 untern Ordner und ich habe Zahlen vor dem Namen, und das Anpinnen (Man kann den Ordner auch da wo angepinnt wird einfach hinziehen= , Sollte man auf jedenfalls wiesen. es gib ziemlich viele Möglichkeiten Allgemein, die Microsoft mit anbietet, aber nicht jeder, kennt oder erst sehr Sehr spät entdeckt. Die magische sieben, kann ich nicht bei mir anwenden, Also Jedenfalls nur auf der C: Festplatte, wo Windows drauf installiert ist, da kann ich es mir es leicht merken, Den desktop Orner wird für .icons der Programme benutzt. was aber stark nachgelassen hat da ich zwei Buchstaben von dem eingebe Programm, haben will oder Datei, sich in einer Sekunde finden lässt und ein nur enter Tippen.
Das mit der Ordnerbenennung ist offensichtlich wichtig, aber Odner A-D E- H etc. Zu erstellen ist ja wohl das dümmste was ich je gesehen habe. Jeder Ordner hat eine Suchfunktion. Wenn klar ist was man im Ordner hat (1000 verschiedene Kunden mit ihren Namen) so helfen Unterordner nicht, sondern die Suchfunktion. Da spart man wieder Unterordner.
Nun hat man aber das Problem, dass jeder Kunde "Mahnung, Rechnungen, E-Mails" usw. Hat, am besten ganz viele. Soll man da dann auch wieder für jeden Kunden diese Ordner Struktur einbauen? Ich denke nicht! Lieber die Ordner "Rechnungen" "Mahnungen" "E-Mail Archiv" erstellen und darin alle Datein rein und erst mit Kunden Namen/Nummer versehen, dann mit Datum. Schon spart man sich haufenweise Unterordner.
Ich habe als Unternehmer aber mehr als 7 Hauptordner: 0.1 Eingangsrechnung/ 0.2 Ausgangsrechnung/ 0.3 Steuerberater/ 0.4 Kontoauszüge/ 1.1 Kundenangebote/ 1.2 Händlerangebote/ 1.3 Lieferscheine/ 2.1 Vordrucke/ 2.2 Preislisten/ 2.3 Händler Kontakte 3.1 DDS-CAD/ 3.2 EP-Instrom/ 3.3 KNX/ 3.4 Siemens Logo/ 4.1 Normen & Gesetze/ 4.2 Webinar Unterlagen/ 5.1 Baustellen. Ich wüsste nicht wie ich sie auf 7 Ordner eindampfen soll.
Die einzelnen Ordner weiter aufteilen in weitere Unterordner und danach weitere Unterunterordner anlegen
Grüsse Marcel
Erstellen Sie Hauptgruppen. Z.B. 100-Rechnungen / 110-Eingänge / 120-Ausgänge 200-Finanzen / 210-Steuerberater / 220-Kontoauszüge / 300-Angebote / 310-Kunden / 320-Haendler usw. Die Hunderter sind dann die Hauptgruppen 100 / 200 /300. Die nächste Ebene 110 / 120 bzw 210 / 220 usw. Ich hoffe ich konnte helfen. Datein in den Ordnern benenne ich dann zb. für Kundenangebote> Jahr-Monat-Tag-Kunde-AngebotsNr
@@mariobliesener9512 Dankeschön, klingt sehr gut. Ich werde es mal so ansetzen. Die Dateien beginne ich schon mit Jahr.Monat.Tag. Zahlen lassen sich strigenter im System suchen.
So würde meine Struktur aussehen
100 Finanzen - beinhaltet / Rechnung Eingang / Rechnung Ausgang / Kontoauszüge / Steuerberater
200 Geschäft - beinhaltet / Kundenangebote / Händlerangebote / Lieferscheine / Baustellen
300 Technik - beinhaltet / DDS-CAD/ EP-Instrom / KNX / Siemens Logo / Normen & Gesetze / Webinar Unterlagen
400 Büro - Beinhaltet / Vordrucke / Preislisten / Mitarbeiterunterlagen
Lieber viele Ordner oder Dateien in einer Ebene, als zu viele verschachtelte Ebenen in die Tiefe.
Hihi. Ordner mit Nummernregister? 😂 Der Leitz Ordner lebt 😂
Zeigen , nicht stundenlang reden .
Zeigen nicht meckern. Falls ihr geistiges Niveau nicht ausreicht nochmals bei der Einschulung anmelden