Exemplu de proiect pentru cei care intentionati sa aplicati la Fonduri Europene

Pentru ca principiile Informare, Transparenta, Predictibilitate sunt foarte importante pentru noi, va prezentam
in continuare principalele documente la care lucram, atunci cand pregatim pentru depunere, un proiect cu
finantare din fonduri europene.
Un prim document este Grila de evaluare tehnico financiara prin care Solicitantul decide ce isi asuma prin proiect,
astfel incat sa obtina punctajul maxim.
Spre exemplu, in grila de fata, pentru un punctaj maxim de 3 puncte, solicitantul isi asuma anagajarea a peste 5
noi angajati.
Fiecare criteriu si subcriteriu din aceasta grila trebuie temeinic justificat si bugetat, astfel incat sa fie punctat. Este
important ca solicitantul sa isi asume obiective realizabile, pentru ca odata aprobat proiectul, va incepe sa curga
obligativitatea de a indeplini si realiza tot ce si-a asumat prin proiect.
Justificarea indeplinirii acestor criterii si subcriterii se face in Planul de Afaceri
Astfel, in continuare vom raspunde la intrebarea CARE SUNT ASPECTELE ABORDATE INTR-UN PLAN DE AFACERI
PENTRU UN PROIECT CU FINANTARE DIN FONDURI EUROPENE?
Istoricul firmei
Date financiare
Activitati curente cu resurse umane si dotari existente
Experienta anterioara in derularea proiectelor
Misiunea, Viziunea si Strategia firmei
Obiectivele societatii pe termen scurt, mediu si lung
Justificarea încadrãrii domeniului de activitate pe care se realizeaza investitia, în domeniile de
specializare inteligentã si demonstrarea corelarii obiectivelor proiectului cu obiectivele strategice
Demonstrarea faptului ca proiectul se incadreaza in Strategia privind Tranzi.ia Industrialã în România si
în Lan.urile Valorice Strategice Europene
Descrierea tuturor achizitiilor de bunuri si servicii, cu mentionarea specificatiilor tehnice si cu justificarea
necesitatii pentru indeplinirea obiectivelor proiectului
Eviden.ierea caracterului inovativ al investi.iei si a efectelor la nivelul produc.iei sau prestãrii de servicii,
ca urmare a implementãrii solu.iei inovative.
Prezentarea fluxului tehnologic
Justificarea necesarului de personal pentru faza de operare a investi.iei
Detalierea activitatilor ce se vor realiza pentru implementarea proiectului
Descrierea detaliata a serviciului sau produsului ce va fi realizat in urma investitiei
Descrierea in detaliu a strategiei de marketing pentru promovarea serviciului sau produsului, cu grup
tinta, dimensiunea pietei tinta, nevoile pietei, tendintele pietei, analiza potentialului de crestere a pietei,
puncte tari, puncte slabe.
Realizarea calendarului activitatilor de promovare
Riscuri ce pot aparea in aplicarea strategiei de marketing si metode concrete de atenuare a lor.
ANALIZA SI PREVIZIUNEA FINANCIARA
Aceasta inseamna analiza situatiei actuale, respectiv bilantul pe ultimii doi ani si informatiile din contul
de profit si pierdere si completarea acetor informatii in Macheta financiara.
In functie de datele din documentele anterior mentionate, se calculeaza daca intreprinderea este in
dificultate sau nu. Desigur, pentru a fi eligibil, solicitantul nu trebuie sã se încadreze în categoria
întreprinderilor în dificultate.
Bugetul proiectului cuprinde echipamentele si serviciile ce urmeaza a fi achizitionate si se
fundamenteaza pe 2 sau 3 oferte de pret, in functie de cerintele apelului, pentru fiecare echipament,
utilaj, serviciu sau lucrare incluse in proiect. Trebuie temeinic justificata necesitatea fiecarei cheltuieli
pentru realizarea investitiei.
Tot in macheta financiara se realizeaza proiectiile financiare ale proiectului pentru perioada de
implementare si operare, rentabilitatea investitiei si se verifica sustenabilitatea financiara a investitiei.
Realizarea unui plan de Afaceri si a machetei financiare poate dura intre 2 si 4 saptamani, in functie de
complexitatea proiectului.
Orice modificare in buget, legata de achizitii, numar de angajati si alte aspecte, implica modificari in toate
celelalte documente ale proiectului (in Planul de Afaceri, Macheta Financiara, Cererea de Finantare).
CEREREA DE FINANTARE este un document esential al proiectului. Aceasta cuprinde informatii despre
solicitant, despre obiectivele proiectului si indicatorii ce trebuie atinsi (cum ar fi cresterea productivitatii,
cresterea numarului de angajati etc.). Cuprinde de asemenea rezultatele proiectului, achizitiile care se
fac in cadrul proiectului, planul de achizitii, activitatile proiectului detaliate, resursele umane implicate,
calendarul de activitati, respectarea principiilor orizontale s.a.m.d.
Toate celelalte documente ale proiectului sunt anexe la cererea de finantare.
Consideram ca pentru realizarea unui proiect foarte bun este necesar ca solicitantul sa se implice in toate
etapele realizarii acestuia si sa ne furnizeze informatii actualizate, corecte si complete.
Pregatirea unui proiect pentru obtinerea de finantare din fonduri europene se realizeaza intr-o perioada
cuprinsa intre 2 si 6 saptamani, in functie de complexitatea acestuia.