MS Outlook: Ein Posteingang für alle E-Mail-Konten mit Regel
Вставка
- Опубліковано 7 вер 2024
- Um den Überblick bei mehreren E-Mail-Konten zu behalten, empfiehlt es sich, genau einen zentralen Posteingang zu haben, in dem alle Mails aller E-Mail-Konten ankommen. Für IMAP- oder Exchange-Konten (aber auch für über POP 3 eingebundene Konten) geht das am besten über eine Regel. Dieses Video zeigt Ihnen, wie Sie dies in Outlook ganz einfach einstellen können.
--------
*** Ihnen fehlt ein klares Ziel? Das, was Ihnen wichtig ist, kommt in Ihrem Alltag zu kurz? Sie wollen schon lange etwas bestimmtes tun, aber irgendwie ist nie Zeit dafür? Sie ahnen, dass da eigentlich mehr geht und wissen nicht, wie?
Unser kostenloser Online-Kurs hilft bei den ersten Schritten und gibt Orientierung: www.agilement.... ***
** Selbstbestimmt sinnvoll produktiv statt fremdgesteuert und von den täglichen Aufgaben getrieben? Das geht. Lernen Sie das AGILEMENT-Programm für selbstbestimmte, sinnvolle Produktivität kennen: www.agilement.... **
** Fragen, Herausforderungen oder Probleme im Bereich Selbstorganisation/Zeitmanagement/Teamorganisation/Ziele? Kostenlos und unverbindlich ein Telefonat mit Dr. Andreas Kellner vereinbaren: info@agilement.de **
--------
Warum war heute wieder keine Zeit für das, was mir wichtig ist? Und was ist mir überhaupt wichtig? Warum habe ich “ja” gesagt, obwohl ich nein hätte sagen sollen? Warum habe ich nicht “ich will” gesagt, sondern “ich stehe gegebenenfalls zur Verfügung”? Warum bin ich geblieben, obwohl ich hätte gehen sollen?
Kurz: Warum mache ich das?
Weil wir für einen Menschen oft nicht genug Verantwortung übernehmen: für uns selbst. Es ist Zeit, das zu ändern!
Mehr auf www.agilement.de/
Wenn Du Dich intensiver mit „Outlook“ befassen willst, oder Fragen im Bereich Selbstorganisation & Zeitmanagement hast,
schau‘ gern auf meiner Website vorbei: www.agilement.de.
Hier findest Du Themenseiten zu den wichtigsten Bereichen von Selbstorganisation & Zeitmanagement, zahlreiche Blog-Artikel
und hast die Möglichkeit, Dich für meinen Online-Kurs, meine Seminare oder meinen Gratis-E-Mail-Kurs anzumelden.
Danke für diese Anleitung! Bei 12 Konten eine tolle Erleichterung! Alles Gute!
Tolle Sache, Sehr hilfreiches Tutorial!
Danke und Weiter so!
Danke für das Feedback und sehr gern :)
Großartig und so einfach. Aber leider geht es nicht mit Gesendeten Mails: Da gehen nur Kopien in ein zentrales Fach
Vielen Dank für die Rückmeldung :) Und ja, Outlook hat natürlich auch seine Grenzen..
Hilft mir nicht wirklich.
Ich möchte nicht alle Mails in ein anderes Konto verschieben, sondern die sollen schon alle in ihrem eigenen Posteingang bleiben, aber eben gemeinsam angezeigt werden... Idealerweise mit farblicher Unterscheidung für jedes Konto... Mailbird macht das z.B. sehr schön...
Es ist schon sehr traurig, dass ein Programm wie Outlook das mit dem globalen Posteingang nicht standardmäßig kann, wie eigentlich alle anderen Mailclients. Leider ist aber alles so auf MS Office fixiert, dass die Zusammenarbeit mit anderen Mailprogrammen mit vielen Tools nicht möglich ist...
hast du vielleicht jetzt eine Lösung vielleicht gefunden?
Auch wenn es viele nicht hören wollen, nimm GMail, da gibt es solche Probleme nicht.
Genau dieses zeitraubende und vor allem auch nicht nachhaltiges Gefrickel ist der Grund, auf Outlook zu verzichten! Absolut unklar warum es in der mobilen Variante möglich ist, solche essentiellen Dinge wie einen globalen Posteingang (aller Konten aber als solche auch erkennbar) anzeigen zu lassen aber es auf der Desktopversion nicht für nötig hält, das zu implementieren. Vor allem erschließt es einem Vielmailer nicht, dass diese Funktion, die eigentlich jeder andere Anbieter (emclient, Mailspring etc.) in einem so mächtigen Tool wie OL (365) nicht an Bord ist.
In der Tat, die Online-Version von Outlook ist vom Funktionsumfang in den Details leider unbefriedigend. Mit der Client-Version kann man aber ganz gut zurechtkommen, wenn - und da gebe ich Ihnen recht - man sich die Mühe macht, sie zu Beginn einmal so einzustellen, dass es für den eigenen Bedarf passt. Müsste ich ein Cloud-basiertes Werkzeug für E-Mails wählen, wäre es vermutlich Gmail in der G-Suite-Version.
Hallo. Welche Schriftart verwenden Sie in der Testmail. Die finde ich sehr gut.
Vielen Dank für Ihre Antwort
Hallo, die Schriftart heißt „Futura LT Pro Light“ 😊
Also, ich habe das jetzt bei Office 2021 so eingestellt und es funktioniert auch. Aber ich sehe die Mail nur max 5 Sekunden, dann ist sie weg. Was kann das sein ?
Hallo Gudrun, bitte entschuldige die späte Rückmeldung! Das kann eigentlich nur eine Sache bedeuten, nämlich das du schlichtweg im anderen Posteingang bist. Da wird die Mail dann tatsächlich kurz angezeigt und dann aber sofort in den Posteingang, den du bei der Regel ausgewählt hast, verschoben. Falls sich also der "falsche" Posteingang beim Start öffnet kannst du das ganz einfach ändern und bei Outlook einstellen. Probiere es mal. Ansonsten schreibe mir gern nochmal. LG, Andreas
hi, danke für das video. hat mir geholfen. Für Outlooks bis version 2019 gibt es auch andere methode ohne Regeln erstellen. Aber ab Outlook 2021 ist es leider nicht mehr möglich. Man muss auf deine methode zugreifen.
Nun ich habe eine Frage,,, ich habe das gemacht wie du auf dem video erläutert hast. Nun das Problem ist, das meine neue Emails alle als gelesen markiert sind. obwohl ich sie noch nicht gelesen habe. Gibt es da ein trick wie man dies korrigiert ?
LG
Hi, das lässt sich auch in den Regeln einstellen (vgl. 1:29 letztes Auswahlfeld) 😊 Vielleicht hast Du versehentlich diese Regel aktiviert?
@@AGILEMENT hi, nein ich habe das letzte feld nicht aktiviert. Und was noch mir aufgefallen ist, trotz regeln sind meine emails aus anderen konto auch nicht in hauptposteingang übertragen worden. Aber ich habe rausgefunden woran das liegt. Ich hatte meine konten als Imap option eingerichtet. eigentlich hat outlook automatisch gemacht. Ich habe jetzt alle konten auf Pop3 eingestellt und nun funktioniert alles einwandfrei und zwar ohne regeln. Ich habe einfach den Hauptposteingang als standard Posteingang konfiguriert. so habe ich alle mails von allen konten in einem Ordner :)
Die Idee wäre super und wäre das was ich gesucht hätte. Leider hat es nur mit einigen Emailkontos geklappt. Obwohl ich überall angekreuzt hatte, nur auf diesem Computer, wurden die Emails auf parallel laufenden PCs gelöscht und direkt in den Globalen Posteingang verschoben, dabei war es egal, ob Outlook schon geöffnet war oder nicht. Sobald der PC an war, kamen keine Emails von bestimmten Emails auf anderen Computern mehr an. Ich musste die Regel wieder löschen, da es für mich ein grösseres Durcheinander gab. Schade. Ich hoffe, die Regel "nur für diesen Computer" funktioniert irgendwann. Danke trotzdem.
An sich ein gutes Tutorial.
Mein Problem:
Ich würde es gerne so haben, dass ich einen ganz normalen Ordner "Posteingang" haben will, der zu keinem Mailkonto gehört.
Dort sollen alle meine Mails von allen meinen Konten angezeigt werden.
Gleichzeitig will ich sie aber noch in jedem einzelnen Postfach vorfinden, dass ich trotzdem noch meine Kontointerne Ordnung behalten kann.
Es soll also alles ordentlich sein, bis auf diesen einen Chaosordner, wo alles hinternander ist. (Quasi wie eine Suche durch alle Posteingänge nach allen Mails.)
Wenn hier dann die neusten Mails ankommen, kann ich sie z.T direkt wieder löschen (wenns Müll ist)
Oder wenns wichtiger ist in den richtigen Kontointernen Ordner packen.
Wenn ich die Mails im globalen Posteingang lösche, sollen sie natürlich auch im Konto gelöscht werden.
Wenn das klappt, wäre es super :)
Hallo Jannis, ich verstehe. Aber platte Frage: Warum möchtest Du E-Mails in dieser Weise quasi an zwei Stellen im Mailprogramm haben? Wie behandelst Du denn Mails im Posteingang bzw. in den einzelnen Posteingängen? Liebe Grüße!
AGILEment moin thx fuer die Antwort. (Bin gread vor 1min aufgewacht weils ipad geklingelt hat. Timing perfekt xD)
Ich habe relativ viele Mailkonten (vllt so 30-40 oder so. Natuerlich nutze ich die nicht alle täglich, sind alle fuer ihren Zweck. Z.B eine Mailadresse fuer alle Windows Sachen, die andere fuer Social Medie, die anderen fuer Ebay und wichtiges, oder so.
Vorher hab ich ein iPad genutzt. (Kp, ob du IOS kennst, da gibts einmal den globalen Eingang "Alle" und dann jedes Konto einzelnd.
Genau so will ich es wieder haben.
Ich moechte, dass ich neu ankommnmende Mails ohne Suche finde und ggf loeschen kann.
In den einzelnen Konten will ich sie trotzdem haben, damit ich innerhalb der Konten meine Ordner alle habe.
Wenn ich mich mit meiner Mail fuer wichtigere Sachen online unterwegs anmelde (oder jede andere Adresse) moechte ich auch, dass ich da meine bestimmten Mails alle sehe und nicht, dass alle in irgendein Chaosfach verschoben wurden...
Im Prinzip hätte ich es einfach nur gerne so, wie bei IOS. Im Prinzip so, als hätte man einen Suchordner ganz oben, der nach garnix in allen Postfächern sucht und somit alle Mails anzeigt.
Das muss doch irgendwie moeglich sein oder?
Lieber Jannis, Schaue dir doch dazu mal unser LEAD-Clearing-Video an. Da hilft dir dabei sicherlich weiter: ua-cam.com/video/hFIykEsMg1Q/v-deo.html Falls dennoch Fragen sind, kannst du dich gerne an uns wenden. Liebe Grüße!
Moin, danke für die Antwort!
Hatte damals auf dem iPad als ich dort alle meine Konten angemeldet hatte zwischenzeitig über 11tausend ungelesene Mails. Sei es von UA-cam Benachrichtigungen, oder andere Mails von anderen Leuten. Diese habe ich auch dann alle durchgeguckt und nurnoch die wichtigsten behalten. (Grade in Outlook geguckt, sind es ~2940 noch. )
Diese würde ich ja nicht gerne löschen.
Wie gesagt wäre mir halt relativ wichtig, dass ich diesen einen Posteingang wie bei IOS habe.
(Abgesehen davon, dass ich auch dauernd Synchronisierungsfehler habe)
Vllt gibt es ja dafür doch irgendwann eine Lösung. Hatte auch Microsoft kontaktiert.
hast du vielleicht eine Lösung gefunden ? @@jannis01
Der Mikro-Sound ist ja der Ohren-Terror. Selbst wenn das Video gut ist, der Sound ist mehra als anstrengend.