КАК и ЗАЧЕМ использовать мастер подстановок в Microsoft Access
Вставка
- Опубліковано 29 лип 2024
- Если вы не знаете зачем использовать мастер подстановки в программе Microsoft Access, то посмотрите это видео. Из этого скринкаста вы узнаете как можно создать выпадающий список для ввода данных, используя мастер подстановок.
После просмотра данного видеоурока вы сможете САМОСТОЯТЕЛЬНО задать фиксированный набор значений, используя мастер подстановок, в базе данных Microsoft Access.
Убедитесь, что программа Microsoft Access очень проста и не требует дополнительных знаний в освоении.
Таймкоды:
00:00 | 1 пример использования мастера подстановки
00:53 | 2 пример использования мастера подстановки
01:39 | Мастер подстановки. Фиксированный набор значений
03:05 | Настройка поля со списком
03:35 | Мастер подстановки. Значения из другой таблицы
04:25 | Заключение
Готовые базы Access тут - 7108.ru/g0203
• Купон на скидку: 100Access
----------------------------------------------
Чаевые на развитие канала:
• yasobe.ru/na/accesshelpru
• www.donationalerts.ru/r/access...
• qiwi.me/accesshelpru
----------------------------------------------
Ссылки на предыдущие уроки:
• Узнайте, Как ЛЕГКО и БЫСТРО создать схему данных в Microsoft Access - • Как ЛЕГКО и БЫСТРО соз...
• ЛЕГКОЕ создание маски ввода в базе данных Microsoft Access - • ЛЕГКОЕ создание маски ...
• Основные свойства полей таблицы Microsoft Access - • Основные свойства поле...
----------------------------------------------
1) Где купить лицензионный Microsoft Office 365 за 200 рублей - • Где купить лицензионны...
2) Готовая база данных Access Приходный кассовый ордер - • Готовая база данных Ac...
3) Готовая база данных Access Успеваемость студентов - • Готовая база данных Ac...
4) Готовая база данных Access Автосалон - • Готовая база данных Ac...
5) Готовая база данных Access Автопрокат - • Готовая база данных Ac...
6) Готовая база данных Access Грузоперевозки - • Готовая база Microsoft...
7) Готовая база данных Access Турфирма - • Готовая база данных Ту...
----------------------------------------------
Хотите самостоятельно научиться создавать обучающие скринкасты в программе Camtasia Studio 9? - / @user-nq7hd9hb1b
----------------------------------------------
Ищите нас ВКонтакте: access_community и Facebook: / msaccess.community
Остались вопросы? Пишите в комментариях под видео
Как всё чётко, ясно, без проблем!
Спасибо!!
Огромное вам спасибо. Я год учусь работе в данной программе. Только ваш видеоурок оказался максимально понятным и наглядным .
Спасибо что смотрите!
Чаевые на развитие канала:
www.donationalerts.ru/r/accesshelpru
Все собранные средства идут на развитие канала. Большое спасибо!
Спасибо за прекрасные уроки! Всего вам хорошего! Очень помогает.
спасибо!
у меня через час зачёт по базам данных, твои видосы очень выручили
коротко и ясно. спасибо.
Короткий, но понятный, спасибо огромное!
Как всё чётко, ясно, без проблем!
😊
Спасибо что смотрите!
Спасибо большое за объяснение!
Спасибо что смотрите!
Спасибо большое! Очень помогло!
Спасибо, что смотрите)))
Спасибо!
+Эмиль Мамедов спасибо что смотрели
Таймкоды:
00:00 | 1 пример использования мастера подстановки
00:53 | 2 пример использования мастера подстановки
01:39 | Мастер подстановки. Фиксированный набор значений
03:05 | Настройка поля со списком
03:35 | Мастер подстановки. Значения из другой таблицы
04:25 | Заключение
Спасибо ❤️
+Sasha Ivanova рад помочь
Большое спасибо!
Рад помочь!
Спасибо!)
Талант!
Как и где скачать Access бесплатно - 7108.ru/a2109
Добрый день! Спасибо за Вашу работу, уроки очень хорошо помогают в освоении программы.
Столкнулся с проблемой: мастер подстановок не видит поля МЕМО из другой таблицы. Как можно обойти эту проблему в мастере подстановок или как подставить разные варианты большого текста из одной таблицы в другую? Полагаю, что можно запросом, я прав?
Спасибо, хотелось бы поподробней узнать про функцию выбора нескольких значений
Спасибо.
+Джек Лондон рад помочь
Красавчик,все ясно
Ура!
класс
Подскажите пожалуйста, если разница реализовывать подстановку значения из другой таблицы с помощью мастера подстановок в самой таблице или реализовывать это через форму?
Добрый день! Подскажите пожалуйста... Есть таблица, в которой одно из полей вычисляемой с формулой iif(). Еще одно поле - связанная таблица. Как сделать, чтобы по результатам вычисления (вычисление возвращает ключи значений связанной таблицы) в поле со связанной таблицей подставлялись ее значения?
спасибо, сэр
А, есть видео, как в поле параметра, в запросе на добавление записей, подставить текущую дату, с возможностью выбора другой даты из календаря? Спасибо!
А можно ли создать, так сказать, многоступенчатую подстановку? Например: есть товары резиновые и металлические. первое поле - наименование. Второе поле - выбор из списка "Резиновые-металлические". А третье поле - выбор в зависимости от второго. Если резиновые, то втулка, сальник. А если металлические, то гайка болт.Есть такая возможность в ассеss?
Когда стала вводить данные по адресу с той маской что дали, то при вводе например города Санкт-Петербург возникли проблемы, тогда пришлось убрать знаки вопроса и поставить большую С, а для дома и квартиры поставить знаки для чисел. Пока еще не разобралась, как сделать маску на выбор город писать или село. Если отдельное поле с подстановкой и тоже для улицы или переулка. Такие более усложненные вопросы по маске вода адреса.
смотрю регулярно ваши уроки. так сказать освежаю в памяти. если выбирать несколько значений. можно будет потом по этим значениям делать выборку?
поясню на примере. есть несколько сотрудников которые могут работать в разных точках. выбираю в таблице в столбце место работы несколько точек. на выходе я должен получить список сотрудников, которые могут работать в данной одной точке.
Здравствуйте, не подскажите, как сделать так, чтобы при вызове определенного значения в 1 столбце в др значения также менялись, т.е. к примеру:
Есть в таблице строка: муз. инструменты и модели инструментов, и например при вызове инструмента гитара у меня отображались только модели гитары в строке модели инструментов, а не модели гитары и например барабанов одновременно
У меня вопрос к вам, вернее просьба о помощи, я хотел создать базу данных для автосалона и столкнулся с трудностью подстановок и связей между таблицами. 1 подстановка в первой поле: марка машины у меня получилось, а вторая модель машину в той же таблице во второй поле не получается создать (привязать) помогите пожалуйста. Заранее благодарен!
Надо было приводить пример с ключевым полем, тогда бы поле подстановки, приняло бы тип ключевого поля, и таблицы получили связь. И далее пару слов, про присоединенный столбец, количество столбцов, какие столбцы списка видимы, ширина столбца и тд. Маловато про подстановку будет, а потом списки и поля со списками в формах, та-же тема подстановки, видим текст, а по факту тип счетчик. И почему Мастер всегда оставляет ключевое поле, как делает его невидимым, много не досказано в уроке.
А можно ли сделать, чтобы в выпадающем списке убирались уже проданные товары? А то он очень большой становится со временем. Можно ли, например, поменять список и товары выбирать уже не из таблицы "Товары", а из запроса "Остатки"?
Привет, подскажи пожалуйста, насчет мастера подстановок. Как при подстановки фамилии, сделать так, чтоб подтягивались имя и отчество в разные поля?
здравствуйте! расскажите как создать диаграммы
Здравствуйте. У меня в выпадающем списке можно использовать несколько записей. Т.е. в одном поле могут быть два слова через точку с запятой. Как данному случае сделать так, чтобы формула Dcount считала количество записей по одному из двух слов в поле?
Привет, спасибо за твои уроки.
Вопрос один возник, а можно ли сделать так, что бы произвольное значение которое ты вводишь, автоматически или при нажатии кнопки определенной, записывалось в список?
Вы нашли ответ на свой вопрос? То-же самое интересует.
Здравствуйте! Очень помогают Ваши видео в освоении этой волшебной программы, но есть много вопросов. Можно ли сделать мастер подстановок опираясь на предыдущие поля. Например сначала стоит поле "Спорт" с соответствующими вариантами типа "Вело", "Бег", "Лыжи" и т.д., а в следующем поле выпадали наименования предметов соответствующие выбранному ранее виду спорта. Вело - инструмент, шины, спицы ....., Бег - кроссовки, секундомер, пульсометр ....., Лыжи - лыжн палки, лыжи, крепления и т.д.? Как это можно реализовать?
Спасибо за очередное видео. Вопрос, как в Access при заполнении таблицы сделать зависимый список, значения которого зависят от предыдущего поля?
пока такого урока не было. поищите на youtube зависимые выпадающие списки access
Хоть у меня выбрано не ограничится списком, но у меня при наборе буквы происходит звуковой сигнал и буква не ставится.
Боже, спасибо за этот канал, если бы не он, я бы не смогла даже начать лабораторную
Плюс видео не длинные, но понятные
Спасибо что смотрите!
@@AccesshelpRu вы очень помогли мне
Рад помочь!))))
Спасибо за видео. Но, если возможно, проясните, пожалуйста, как пользоваться мастером подстановок, если необходимо взять из другой таблицы не одно, а несколько значений. Например у Вас была бы создана отдельная таблица с 20-30 "репутациями", и клиентам нужно присвоить 2-4 разных значения. Как быть в этой ситуации? Спасибо.
рад, что смотрите. посмотрите мин 2:15 - там есть пункт "Разрешить несколько значений"
Добрый день. Скажите зачем в мастере подстановок несколько столбцов? Как и в каких случаях можно воспользоваться этой опцией?
Добрый день! Подскажите пожалуйста, а можно ли при помощи подстановок подтянуть в таблицу товары стоимость товара. Например выбираем нужный товар из раскрывающего списка, а цена этого товара подтягивается автоматически в созданный столбец цена?
Можно попробовать через макросы данных, сам не пробовал
У меня проблема у меня есть таблица монеты где я указал названия, стоймость, коллекционера, но в таблице коллекционеры поля монеты в коллекции и стоймость коллекции не обновляются(( он тупо мне предлагает еще раз выбрать нужные монеты, как у вас в ролике
Вопрос: Возможно ли в подстановке сделать следующим образом - например поле КАТЕГОРИЯ выпадал список (Авто, недвижимость, услуги и т.д) при этом в следующем поле ПОДКАТЕГОРИЯ выпадал список соответствующий только этой КАТЕГОРИИ (Авто - автоуслуги, австозапчасти, сто) и так по каждой Категории несколько подкатегорий?
вам надо почитать или посмотреть про взаимосвязанные списки
Поле со списком. При использовании "мастера подстановок", когда мы подтягиваем значения из другой таблицы. В поле вводиться id этого значения и мы видим значение (допустим текстовое) или в поле вводиться само значение (допустим текстовое)?
Первый вариант
Подскажите, все делала как сказали, но когда дошла до Создание подстановки в Доступном поле нету графы ; название товара.
Или я что то пропустила или тут ошибочка
трудно сказать не видя бд.
Добрый вечер! Имею таблицу с заказами, у заказа два номера - регистрационный и т.н. большой, их забиваю ручками в таблицу с заказами. Так же имею таблицу с расшифровкой по материалам и хочу чтобы эти два номера, регистрационный и большой отображались в таблице с материалами, но так чтобы при выборе,например, через мастер подстановок регистрационного номера, значение большого номера заполнялось автоматом. Подскажите как быть?
Надо добавить два поля в таблицу с материалами, для номеров, потом создать из этой таблицы форму, в форме создать поле со списком, в котором выбрать столбцы из таблицы с номерами (или создать отдельно таблицу с номерами и ее использовать для списка , так даже лучше ). затем для поля со списком создаешь макрос- после обновления в нем две макрокоманды ЗадатьЗначение . Первое ЗадатьЗначение для короткого номера, второе Задать значение для длинного, в Итоге при выборе короткого номера из списка будут заполняться поля с номерами на которые установлен курсор.
В ЗадатьЗначение в выражениях надо указать столбцы списка, например[список].[Column](1), в другом [список].[Column](2), если список без ключа, тогда[список].[Column](0) и [список].[Column](1)
Ну а в элементе управления указать поля для короткого и длинного номера ( в одном Задатьзначение для короткого в другом Задать Значение для длинного), так можно автоматом сколько угодно полей заполнить, просто на каждое поле тратиться, по одной макрокоманде, ЗадатьЗначение.
Мастер подстановок при этом не нужен.
Спасибо за видео. А как сделать чтобы отображалось 2 или более значения из нескольких выбранных столбцов одной строки при подстановке? Например из Вашей таблицы Товары в таблице Продажи будет отображаться не просто "Планшет", а "Планшет 350р описание ссылка".
Вроде в мастере подстановок можно выбрать несколько полей
привет! спасибо за уроки! Но согласен с некоторыми зрителями, упускаете полезные нюансы. так, например, вы не рассказываете как от этих списков избавиться или изменить. я только благодаря сообщениям access и интуиции догадался что в схеме данных нужно сначала добавить таблицу из которой берутся данные, удалить связь, а уже потом работать с выпадающим списком. а в целом спасибо и не забывайте, что вас смотрят люди далекие от access :-)
+Виктор Ковалев спасибо за замечание, только не совсем понял зачем избавляться от списков?
просто не все и не всегда получается сделать правильно с первого раза, поэтому есть необходимость знать как все поправить))
Желаю здравия. Подскажите можно ли использовать мастер подстановки при создании формы? Т.е. нужен выпадающий список в одном из полей формы, причём должны отображаться 2 поля из связанной таблицы (поля код оборудования и оборудование), а вводиться в поле формы должен только код оборудования.
Спасибо.
Danila Dmitriev можно, создаете сначала форму и на нее добавляете поле со списком
Спасибо. Попробую.
подскажи пожалуйста как сделать чтобы напрмер сумма в одной таблице вводилась из диапазона минимума и максимума другой ( напрер можно было ввести от 1 до 100)
такие диапазоны можно задать в отчете, когда устанавливаем уровни группировки
что делать когда сделал мастер подстановок и вставляю фамилию в дргуом столбце ошибка "введеное значение не соответствует типу данних "числовой"
потому что у вас в таблице хранится код, это число, поэтому текст не дает ввести
Подскажите, а можно ли при использовании мастера подстановки брать данные не с одной таблицы , а с двух к примеру? Что бы в сплывающем окне появлялись варианты выбора из разных таблиц. Спасибо
Добрый день, нет
@@AccesshelpRu эх) спасибо!
Слушай, а если товаров сотни тысяч. Как сделать полу автоматический поиск и запретить ввод левых данных, например пропустили точку в вводе обозначения. И не нужно чтобы данные дублировались левыми значениями
Подскажите, а можно ли в мастере подстановок ссылаться из таблицы на саму себя? Например есть таблица студентов, Иван сегодня общался с Петром, Алексеем и т.д. Мы можем создать графу через мастер подстановок, и сделать выбор людей. Но как потом вывести людей с кем общался Иван? Через зависимую таблицу не получается. Буду благодарен за ответ. Или вопрос не решается через 1 таблицу.
Сделать промежуточную таблицу общение с полями человек1 и человек2. Каждое поле будет ссылаться на таблицу студенты, как вариант
@@AccesshelpRu Спасибо! Попробую!
что делать если у меня одно поле пустое
Здраствуте. У меня в access мастер постановок не работает. Паказывает: bad file or number. Как можна его справит? Помагите пажалыста
Переустановка должна помочь
доброго времени суток! может подскажите, как можно в одно поле подтянуть данные из двух полей другой таблицы?
ну можно мастером подтянуть поле код, поле фамилия, поле имя, поле отчество как пример
поле подтянуть можно. когда открывается список то высвечиваются все два или три поля из другой таблицы, но при выборе в конечном итоге в столбец заносятся данные только первого столбца из другой таблицы. я понятно объяснил?
Евгений Дичка все верно, в реляционных базах связь идет по одному полю
спасибо.
Приветствую, во-первых, спасибо большое за полезные уроки, все чётко,без лишней воды, во-вторых, хотел бы задать вопрос:а могу ли я с помощью мастера подстановок вставлять в один столбец таблицы(или сразу в несколько столбцов) несколько столбцов из головной таблицы?
P. S. Наименования повторяются и требуется ещё тип и заводской номер сразу высвечивать
Добрый, да, можно
@@AccesshelpRu каким образом? Через ваши объяснения видимым представляется только 1 из всех столбцов в подстановке
В мастере постановки выбрать больше 2х полей
@@AccesshelpRu но если выбрать, например, код авто, наименование, кузов, то вводится только наименование
В мастере подстановок заметил что можно добавить 2 и более столбца. Для чего это нужно?
Чтобы в подчиненной таблице посмотреть несколько полей записей главной таблицы.
Чел, а как в мастере подстановок сделать так, что бы выбралась допустим и Название и Цена, а потом ты вводишь в отдельный столбец кол-во и у тебя вычисляется суммы, при всем этом у тебя Название товара и её цена указанны в другой таблице
А есть решение, чтобы при наборе букв, он искал в списке....или такой реализации нет в 2007? У тебя 2010?
+Алексей Звездин при наборе в самом поле со списком, если такая запись есть то программа ее подбирает
Уроки по Microsoft Access это в построении форм?
+Алексей Звездин в любом поле со списком
Здравствуйте, после создания связи я захожу в настройки, выставляю все 3 галки, жму ок и мне выдает ошибку "Приложение microft Access не удается создать отношение с обеспечением целостности данных"
+Сергей Медвецкий это значит что у вас в подчинненной таблице есть данные, которых нет в главной таблице
Не совсем понял, у меня в главной таблице есть поле год постройки. Я создал другую таблицу Года. там есть ключ "код года" и поле год. Я в главной таблице сделал в поле год постройки сделал мастер подстановки
у вас есть маил? так проще наверное будет, я хоть скрины накидаю
Извините, пожалуйста помогите, я не знаю как решить эту проблему(
+Сергей Медвецкий ищите ссылку на группу вк
Добрый день.
Подскажите пожалуйста, как можно реализовать такой ввод даных:
Есть две связанные таблицы Аэропорты и ВПП, т.е. один аэропорт имеет несколько ВПП.
И есть третья таблица Полёты, которая имеет данные об аэропорте и ВПП вылета. Я подставил с помощью мастера подстановок в поле "аэропрт вылета" данные таблицы Аэропорт. А можно ли теперь сделать поле "ВПП вылета" ограниченым списком ВПП которые принадлежат указанному аэропорту вылета из связанной таблицы?
Зарание спасибо за ответ.
у меня такого видеоурока пока нет, но вам должны помочь взаимосвязанные списки
а если товаров сто тысяч как подтягивать названия по артикулу????
подтягивать по названию можно. можно вводить первые символы и аксес автоматически будет подставлять названия товаров. как пример.
ну что сказать . Отправили на пересдачу. Вот тут теперь сижу. Впитываю
Удачи на пересдаче)
@@AccesshelpRu с богом
Я из Украини и у меня в курсовой (загальна сума кредиту) общая сумма кредита и вводить как через _ общая_сумма_кредита ? или ОбщаяСуммаКредита или вообще на английском или кириллицей?
Название поля вы можете сделвть любым
@@AccesshelpRu спасибо
здравствуйте. не открывается мастер отчетов и виснет access если в мастере подстановок сделал выбор - ограничится списком -> несколько значений.
На протяжении всего урока ждал, какую же репутацию вы поставите Путину
Ммм, мы уклончиво промолчим на ваш комментарий)))))
Как удалить мастер
Зачем его удалять?
2021 кто тоже из будущего?)
Будущее наступило)
ты уже в прошлом
А можно чтобы цены так и поцеловались
Пусть целуются)))
блин я песал с голосом неправелно нопесался сорян брат я хотел задат вапрос :
например цена не фексиривано я бы хотел меняц цену за услугу например прокат авто
тайота 3яарис
ивану 200 р за день
сероге 170 р за день
оле 220р за день
ну чтобы цену за день назначал я сам может
ест телеграм ? пж
тогда цену из таблицы авто переносите в таблицу прокат
убери орущюю музыку
я подумаю
Спасибо.НАХРЕНА ЭТОЙ ПРОГРАММЕ УЧАТ ПОЛЬЗОВАТЬСЯ В УЧЕБНЫХ ЗАВЕДЕНИЯХ?!!!!!!!🤬🤬🤬🤬🤬
Для общего развития)
@@AccesshelpRuВопрос,почему где-то все ещё пользуются Access?
А почему бы и нет?
@@AccesshelpRu Access глючный.Нвпример, сделал,казалось бы, все правильно,но выскакивает ошибка а там ищи её,как иголку в стоке сена
Ну в стоке, так в стоке. Возможно аксес это не ваше
Спасибо!
спасибо, что смотрите)