Управление проектами в Asana: подробный обзор таск-менеджера
Вставка
- Опубліковано 31 лип 2024
- Смотрите обновленную версию видео про Asana: • Как управлять компание...
Обзор Asana за 10 минут: • Обзор Asana за 10 мину...
🚀 Создайте собственную инфраструктуру эффективного управления проектами и задачами, используя знания нашей команды и лучшие облачные инструменты в мире!
Регистрация на курс: clck.ru/aexjE
_____________________________
Asana (Асана) - мобильное и веб-приложение для управления проектами и задачами в небольших командах. Проект был основан в 2008 году сооснователем Facebook Дастином Московицем и экс-инженером Джастином Розенштейном.
По сути, это социальная сеть внутри компании: скорость работы и удобство позволяют решать любые задачи с тем же уровнем вовлеченности и эффективности.
Мы в ROCKET используем Asana для взаимодействия по всем проектам, не связанным напрямую с продажами: управление, HR, маркетинг, разработка, внедрение.
Благодаря принципу "чего нет в Asana, того не существует", мы добились того, что любые задачи, проекты, идеи не пропадают на этапе обсуждения, а доводятся до успешной реализации.
В этом видео мы постарались показать все возможности таск-менеджера Asana, рассказали, как используем его сами, какой структуры придерживаемся и какие правила нужно применять, чтобы управление задачами приносило результат.
Оглавление:
00:00 - Введение. Обзор интерфейса. Структура
07:11 - Настройки профиля
08:19 - Создание проекта
11:30 - Задача (таск): карточка, функции, описание, обсуждение
14:20 - Избранное
15:00 - Подзадачи (сабтаски), вложенность
17:45 - Задачи в разных проектах
21:00 - Подписчики (фолловеры)
21:20 - Настройки проекта
22:35 - Добавление пользователей в проект
23:09 - Настройка уведомлений проекта
24:03 - Календарь проекта
24:20 - Прикрепление файлов
24:30 - Проект в виде доски
25:37 - Настройка Asana под RocketSales
30:48 - Методика приоритезации задач
31:50 - Работа с клиентом внутри Asana
32:45 - Копирование задач. Шаблоны задач
35:00 - Раздел “Мои задачи”
37:00 - Входящие уведомления (Инбокс)
38:39 - Закрепление комментария
39:25 - Интеграция с GitLab
40:20 - Интеграция с amoCRM
44:00 - Мобильное приложение
45:38 - Хаки в Asana
49:35 - Плюсы Asana
50:00 - Минусы Asana
50:20 - Заключение
Наш Telegram-канал про облачные решения для бизнеса t.me/rocketcloudnews
Если вам интересно использование Asana внутри своей компании, обращайтесь, мы проведем демонстрацию и подскажем, как внедрить ее с бОльшей эффективностью
______________________
Появились дополнительные вопросы?
Обращайтесь в ROCKET:
Телефон: +7 (495) 127-09-67
Почта: info@rocket.red
Сайт: rocket.red/?...
______________________
ROCKET. Мы делаем продажи системными - Фільми й анімація
Да воздастся Вам профитом за это видео!!! Спасибо
Спасибо большое ! Очень крутое и полезное видео ! Только переходим на Асану, а уже влюбился. Чудо - продукт
Крутое видео, несмотря на то, что сам работаю в Asana каждый день, все равно увидел пару фишек и получил ответы на многие вопросы. Обзор дает полное представление как начать работать в asana и использовать ее на 100%!
Благодарю за прекрасный обзор прекрасного инструмента!
Уверен, что с такой организацией вы добьётесь большого успеха в своём деле!
Когда-то давно впервые познакомившись с трелло был крайне ему рад, потом пробовал настраивать работу команды в связке с slack , и вот Асана, кажется, наконец-то решает задачу организации компании! Ура!
Спасибо за подробный обзор! Получилось увидеть много полезных фич для Асаны =)
Спасибо огромное! Круто все организовано и упорядочено. Успешного вам ведения проектов и развития!
Большое спасибо! Видео довольно старое, скоро обновим. Оставайтесь с нами)
Спасибо, Костя! Отличное видео)
Здравствуйте, спасибо!
Ребята в трех проектах внедрил ваш фреймворк за 2 года. Спасибо вам
Круто! Очень приятно такое читать!
Система управления отличная! Спасибо за ролик! Установил ваше приложение для перевода его на русский. Спасибо вам за труды ))!
Здравствуйте, дальше будет больше!
Вау, а есть на русском? А то у меня помощница расстроилась, что там все на англ. В трелло по-русски было
отличное видео, спасибо)
Спасибо за прекрасный обзор
Отличное видео!
Спасибо! Полезно!
Спасибо за видео
Отличное видео! Спасибо!
Спасиба за обратную связь! В плейлисте «Asana» на нашем канале собраны более новые видео про это сервис ua-cam.com/play/PL9tblobidxZKAL6GLLH1Kyv4a-gjkSiGO.html
За музыка на фоне лайк :D
Крутое и полезное видео. Кратко и по полочкам! как добавлять команды, не смог разобраться, когда больше 15 человек ?
Добрый день. Кто может видеть раздел личное? По-моему видны всем.
Только в платной версии можно делать скрытый проект?
@Константин подскажите пожалуйста,, возможно ли добавить в проект клиента??? ему обязательно регистрироваться в системе для этого?
В последней версии интерфейс изменился, многое стало по другому. Лично я не разобрался ещё SRM
Отличный обзор. Спасибо за потраченное на запись время. Есть ли в асане пуш уведомления? Как можно оповещать сотрудников, когда создаешь новую задачу в проекте?
Есть и пуши и уведомления на email. Кроме этого все новые задачи подсвечиваются в inbox в главном меню.
Расскажите про ограничение в 15 чел и создание разных команд, а то в начале видео заинтриговали и не ответили )
Спасибо! Отличное видео! Подскажите, где вы ведете планирование по проектом? Есть ли плановая\фактическая трудоемкость по задачам? Хотелось бы подробнее посмотреть на то, как работают с Асаной разработчики.
Михаил Кутырев рассказываем в рабочем порядке
Спасибо за обзор! Давно присматриваю себе таск менеджер. Асана инетресная такая, но все же остановился на Лидертаске. Мне кажется, Асана какая-то перегруженная, с кучей мелких деталей ненужных, в глазах рябит. В ЛидерТаске как-то попроще оказалось, потому и внедрить оказалось легче. Но каждому свое, конечно)
В Asana нужно разобраться. Мы разобрались и влюбились!) Но, каждому своё, мы согласны
@@rocketred вот именно то, что надо разобраться меня и оттолкнуло. Это приложение же мне помочь должно, сделать все проще, а по итогу стало сложнее.
Спасибо за отличный обзор ! Подскажите почему у меня (тайм лайн 7:55) в настройках профиля нет ничего кроме синка с гуглом (те тот же Слак, АМО и тд на котором есть регистрация с корп почты не отображаются) те нет никакой интеграции с внешними приложениями...... Подскажите плз ))))
Здравствуйте! Ваш аккаунт обладает правами "Owner" или вы гость внутри чьей-то Asana?
Привет, Кость, ты там что-то в начале говорил, что как-то можно обойти ограничение в 15, можешь подсказать?
Да, мне тоже это интересно
Тотже интересно
Не могу найти в видео, есть ли диаграммы в Асана по проектам , отдельным людям?
Спасибо за видео, очень полезно! Константин, скажите, какой проект является вашим основным, по которому вы делаете задачи? Важно, строчно или именной или My Tasks? Просто так много проектов в разрезе, но не понятно по какому вы работаете. Лично для себя, я думаю классифицировать все задачи по матрице Эйзенхауэра и работать по этому проекту.
Alexander Kinov www.cossa.ru/trends/181524/
Тут всё написано;)
Спасибо!
Ребята, а есть ли обзор, как на нем с мобилы работать? Не могу понять где там все проекты? Там вижу только вкладку мои задачи, но не разбитие по проектное. То есть если у меня есть проект в котором я храню информацию и я там не установлен, как исполнитель, т ос мобилы я не могу видеть эту инфу. Ну верней скорей всего я не понял, как туда зайти
Дмитрий, на android справа вверху есть кнопка в виде планшета с галочкой, а на ios такая же справа от кнопки "добавить".
Мы наверно запишем обзор на мобильное приложение, потому что и сами используем его довольно часто.
Здравствуйте. Где я могу посмотреть задачи, которые я поставила. Одним списком или по каждому сотруднику.
Здравствуйте! Раздел My Tasks в левом навигационном меню
Можно ли отслеживать статистику по задачам, к примеру, меня интересует диаграмма сгорания как в жире. Либо я просто хочу посмотреть сколько сторипоинтов, за последние пять спринтов в среднем закрывает команда?
Здравствуйте! У нас это реализовано в собственной ERP, но в Asana тоже есть встроенная аналитика.
добрый день. Подскажите такой момент, есть асана, но очень хотелось бы, в комментах к задаче записать аудио, или видеозаписи, чтобы конкретно описывать решение задачи и экономить свое время
Евгений данилюк записывайте отдельно в каком то сервисе и прикладывайте ссылку. Пока только так
4 года назад в клавиатуре телефона не было кнопки микрофон?
Добрый день, несколько дней не работает asana в браузере, trying to reconnect. changes will be synced once your connection is restored. У кого то бывало такое?
Проверьте, повторяется ли проблема на другом провайдере. Были прецеденты отключения после блокировок телеграма
Проверял кучу провайдеров и браузеров.
привет, подскажи плз как пригласить в проект 30 чел? Все запитано на мне, но у меня лимит 15. Как его обойти? Спасибо
Здравствуйте! Добавить еще несколько платных пользователей.
@@rocketred Здравствуйте. Подскажите пожалуйста, а добавление в Basic пользователей свыше 15 оплачивается разово или придётся платить помесячно ?
Гантт больше не доступен в бесплатной версии. Вообщем и асана теперь тоже ...
добрый день! большое спасибо за такое видео! Только начал изучать данный сервис. Подскажите Вы сейчас на нем работаете? Может нашли что нибудь получше, если да, поделитесь пожалуйста. Я завис на 16:20 секунде - а именно создание подсекций. У меня почему то не создаются подсекции при написании подзадачи и вставки после нее значка ":". У Вас появляется секкция. А вот у меня увы не выходит. Как решить, подскажите плиз.
Добрый день, Канат. В данный момент мы работаем именно в Asana.Чтобы создать подсекцию можно воспользоваться сочетанием клавиш TAB + N. Так же клиента можно добавить в качестве гостя к таску или сабтаску. В таком случае он будет видеть только этот таск или сабтаск.
@@rocketred большое спасибо! Подсекцию создать получилось. А вот гостя пока немогу пригласить. Ему ведь не обязательно регистрироваться в системе Асана? И в каком разделе (вкладке) можно добавить гостя?
@@kanattaibuldinov1537 клиенту потребуется пройти регистрацию в Асана, после чего нужно будет создать "команду" и поместить в неё нужного клиента. Далее можно открыть доступ к проекту или определенному таску.
@@rocketred большое спасибо Вам! Вы крутые
А что у вас поменяло внешний вид рабочего стола? Автораскрытие левой панели и картинка фона?
Maxim Ivanov, что изменено во внешнем виде рабочего стола, объясните?
Автораскрытие левой панели и картинка фона
Maxim Ivanov user scripts собственной разработки
а как её на русском сделать? в настройках русского нету
У меня почему-то при написании ":" задача не становиться разделителем.
Дмитрий Махлин в новой версии нужно нажимать tab+n
Как редактировать тэги?
Подскажите, если создаеться проект в виде доски, есть ли возможность создать подзадачу к основной задаче?
Здравствуйте! Да, есть такая возможность. Более новые видео про сервис Asana можно посмотреть в плейлисте: ua-cam.com/play/PL9tblobidxZKAL6GLLH1Kyv4a-gjkSiGO.html
А что насчёт тайм-трекера, часовых ставок, других расходов по проекту? В этом решении, как я понял нет этого. Как решаете эту задачу?
Денис, здравствуйте!
Про всю систему проектного управления, в том числе тайм-трекинг, учет ставок и ресурсов, записали видеокурс. Приходите, будем рады поделиться опытом rocketsales.ru/agilecourse
Плиззз, подскажите, где выбрать версию для работы в режиме организации? Хочу сделать разные команды и не могу сейчас ;((
Здравствуйте! Нужно регистрировать аккаунт через почту организации или заменить текущую почту через поддержку
Видео классное! Но подскажите еще раз как создать несколько команд (напр.Заказчики), а в них потом по нескольку проектов??? А также можно ли в бесплатной версии установить диапазон дат??
Здравствуйте! Asana сильно продвинулась вперед с момента записи видео, мы даже сделали целый курс asanacourse.ru/, внутри него есть подробный разбор создания команд и проектов.
@@rocketred ссылка не работает
Константин здравствуйте) Обнаружил что в Asane отсутствуют push-уведомления на Mac. Как вы решили эту проблему?
Есть пара приложений в Mac App store которые решают эту проблему. Но лично мне хватает пуш в iPhone - плюс я довольно часто проверяю инбокс Асаны.
Спасибо за ответ)
Добрый день. Подскажите, как сделать так чтобы команды отображались как у вас слева? Спасибо
Ivan, добрый день. Они по умолчанию отображаются слева. Может, вы имеете в виду организации?
Да разобрался. Нужно было сконвертировать Workspace в организацию
Подскажите, а как посмотреть выполненные задачи?
Здравствуйте! В проекте нажмите "Incomplete Tasks" и выберете "All Tasks"
ПРИВЕТ
Как выгрузить всех лидов из Асаны? А то ведь сейчас такое время
Здравствуйте! Asana - это система для управления проектами. Изначально она не предназначена для ведения базы клиентов. Поэтому, к сожалению, у нас нет ответа на этот вопрос.
Официально Asana не заявляла об уходе из России и скорее всего этого не произойдет.
15:32 С секциями и разделами у меня так не работает... двоеточие работает как двоеточие, никаких преобразований. Возможно, это из-за того что у меня не версия для организаций или этот функционал изменили за 4 года с момента записи видео.
Признателен за интересный обзор.
Да, функционал изменили. У нас на канале есть плейлист Asana, там вы сможете найти новые видео по обзору таск-менеджера)
как удалить человека из асаны?
Скажите про Otask менеджер что то слышали? Вроде Русская разработка ,недавно его обнаружила может кто что знает? канбан, список задач, команду даже добавлять можно!
Здравствуйте! Не слышали про данный такскменеджер. Посмотрим, спасибо!
Подскажите пожалуйста, как сделать уведомление на почту, всем участникам проекта, когда ставишь новую задачу?
Дарья Кукушкина создайте обсуждение проекта - все получат уведомление. Либо в задаче обратиться ко всем участникам команды
@@rocketred спасибо
Не планируете обновить под новый интерфейс?)
Здравствуйте, да! Такое видео сейчас есть в планах.
Привет. Подскажите пожалуйста, как сделать чтобы было много команд, то-есть Организация а не Workspace?
Добрый день. Организация в Asana основывается на почтовом домене. То есть для перехода придется перелогиниваться под другим ящиком. Подробнее здесь:
asana.com/guide/help/organizations/basics
RocketSales Спасибо
RocketSales Привет. А можешь еще подсказать кое в чем?
1) Бывает ли у вас так, что страница загрузилась а вот контент нет, серые плашки взамен текста мигают и очень долго все грузиться + частенько появляется pop-up с такой надписью > Trying to reconnect. Changes will be synced once your connection is restored.
2) Создал проект, допустим в boards виде, создал карточку, в карточку добавил задачу и к задачи добавил Теги, но в левом сайдбаре список тегов не отображается, в чем может быть причина? настройки облазил, что то не нашел где можно вкл отображение списка тегов в сайдбаре, а то сам список после создания тегов так и не отобразился.
3) Какой hothey скрывает и показывает левый сайдбар?
1. Очень редко. Обычно из-за проблем с соединением. В плане стабильности Asana - один из лучших облачных сервисов
2. В левом сайдбаре и не должны отображаться теги. Там только команды и проекты
3. Хоткея для скрытия сайдбара нет, есть крестик в верхней части. На видео он автоматически скрывается с помощью собственного юзерскрипта. Полный список комбинаций здесь: asana.com/guide/help/faq/shortcuts
RocketSales Спасибо большое - за ответы
Не нашёл как ее перевести на русский. Или есть такая опция?
chrome.google.com/webstore/detail/asana-%D1%80%D1%83%D1%81%D1%81%D0%BA%D0%B0%D1%8F-%D0%B2%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%B8%D1%8F/jmglibcfgahkbnjbfhfheadfmnbdeona?hl=ru
Надстройка для Хрома, мобильная версия только на английском
Andrei Tsydik спасибо 👍
@@andreitsydik7148 можно ли перенести в асана вандерлист? В смысле импортировать
Здравствуйте, forum.asana.com/t/import-from-wunderlist/67229 на официальном форуме Asana уже разбирали этот вопрос.
прости, тут 666 лайков сейчас, я не могу сделать это физически. Святое число.
Здравствуйте! Теперь можно)
Как установить русский язык интерфейса ?
Добрый день. Вот по этой ссылке: chrome.google.com/webstore/detail/%D1%80%D1%83%D1%81%D0%B8%D1%84%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F-asana/kghpcjfmkobkmgfokfaajiaiipdbgbin
@@rocketred эта ссылка сейчас не работает, а вопрос очень актуален ((((
@@user-gu5kb1vr7z chrome.google.com/webstore/detail/asana-%D1%80%D1%83%D1%81%D1%81%D0%BA%D0%B0%D1%8F-%D0%B2%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%B8%D1%8F/jmglibcfgahkbnjbfhfheadfmnbdeona?hl=ru
Попробуйте так)
Московецем, Розенштерном, Цукерманом, Шпиценбергером...
Они заполонили....
Здравствуйте, таки да.