EXCEL - BLOQUER LA SAISIE D'UN DOUBLON (Avec 1 ou 2 colonnes)
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- Опубліковано 28 сер 2024
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▬▬▬ 📝 RÉSUMÉ DE LA VIDÉO ▬▬▬▬▬▬▬
Dans cette vidéo, je vous explique comment bloquer la saisie d'un doublon sur Excel.
Nous allons voir comment bloquer la saisie d’un doublon sur 1 colonne (exemple : numéro de matricule) et avec des valeurs saisies sur 2 colonnes (exemple : Prénom et nom).
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1) Bloquer la saisie d’un doublon sur 1 seule colonne
Dans notre exemple nous avons une liste de salariés avec un numéro de matricule et on souhaite bloquer la saisie lorsque sur la même colonne est saisi un numéro de matricule déjà existant.
Pour cela il faut :
- Se mettre sur une cellule située sur la colonne dans laquelle on souhaite bloquer la saisie d’un doublon (dans notre exemple la colonne des numéros de matricule).
- Cliquer sur l’onglet « Données » puis « Validation des données »
- Dans la liste « Autoriser » choisir « Personnalisé »
- Puis utiliser la formule NB.SI (Si on veut bloquer la saisie des doublons dans la colonne B et que la cellule sélectionnée est la cellule B2 alors la formule est : =NB.SI($B:$B;B2) = 1 ).
= On peut modifier ensuite le message de la fenêtre de blocage en cliquant sur l’onglet « Alerte d’erreur » de l’outil « Validation des données ».
Dans notre exemple on inscrit « DOUBLON » en titre et le message d’erreur « Il existe déjà un salarié avec ce numéro de matricule ».
= Pour copier la validation dans l’ensemble de la colonne il faut copier la cellule dans laquelle on vient de créer notre validation puis sélectionner la colonne dans laquelle on souhaite bloquer la saisie des doublons puis faire un clic droit sur « collage spécial » et cocher « validation » puis « ok ».
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2) Bloquer la saisie d’un doublon sur 2 colonnes
Dans notre exemple nous avons une liste d’étudiant avec une colonne avec le prénom et une colonne avec le nom de famille et on souhaite bloquer la saisie lorsqu’on saisit le même prénom avec le même nom de famille.
Pour cela il faut :
- Se mettre sur une cellule située sur la 2ème colonne à saisir (dans notre exemple la colonne des noms).
- Cliquer sur l’onglet « Données » puis « Validation des données »
- Dans la liste « Autoriser » choisir « Personnalisé »
- Puis utiliser la formule SOMMEPROD (Si on veut bloquer la saisie des doublons dans la colonne B (Prénom) et C (Nom) et que la cellule sélectionnée est la cellule C2 alors la formule est : = SOMMEPROD(($B:$B=B2)*($C:$C=C2)) =1 ).
Pour copier la validation dans l’ensemble de la colonne il faut copier la cellule dans laquelle on vient de créer notre validation puis sélectionner la colonne dans laquelle on souhaite bloquer la saisie des doublons (dans notre exemple la colonne C (Colonne des noms = 2ème valeur saisie)) puis faire un clic droit sur « collage spécial » et cocher « validation » puis « ok ».
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cool
Vous expliquez très vite je n'arrive pas à vous suivre et pourtant vous êtes un très bon connaisseur en Excel bravo
Merci pour votre commentaire ! Je prends note pour les prochaines vidéos ! à bientôt
Merci j'adore tes vidéos toujours très bien faites. Tout est très clair très compréhensible. Bravo et surtout Merci
Merci à toi pour ton commentaire ! à très vite pour une nouvelle vidéo
Merci tu m'as vraiment aider
MERCI BCP POUR CE TUTO
merci infiniment tes vidéos sont superbe
Merci pour ton commentaire ! à bientôt pour un nouveau tuto sur Excel
encore un GRAND MERCI !
Merci pour votre soutien !
1h30 que je bute sur cette validation des données et que je ne trouve pas de tuto suffisamment explicite pour résoudre mon problème. 5mn de votre vidéo et mon problème est réglé. Merci !!!
Merci beaucoup à vous.
Merci pour votre soutien ! à bientôt sur Excel
Merci très bonne vidéo.
Merci pour votre commentaire !
Très Intéressant!
Merci pour toutes tes vidéos très claires. Grâce à toi, j'ai mis en place un formulaire de saisi et une macro afin de me simplifier la gestion des rentrées de données mais je n'arrive pas à bloquer la saisi des doublons selon plusieurs critères... Pourrais-tu m'aider?
Bonjour, le premier marche très bien en saisie, mais pas lorsque je colle des matricules. Y'a til un collage spécial à appliquer ? Merci d'avance :-)
Bonjour, merci pour votre commentaire. En effet si vous coller une cellule vous coller la mise en forme associée à celle-ci, pour conserver la mise en forme de la cellule sur laquelle vous coller les données il faut effectuer un collage spécial "Valeurs".
Merci Axel! Question : y a-t-il une formule pour du texte?
Bonjour et merci pour votre commentaire, c'est-à-dire ? Qu'est-ce-que vous souhaiteriez faire ?
Bonjour,
J'ai appliqué la formule à un tableau pour éviter les doublons sur 2 colonnes, comme vous l'indiquez. Je ne peux plus entrer de nouveau nom et prénom, je reçois systématiquement le message de doublon.
C'est un sacré problème!
J'ai mis mes données sous forme de tableau.
Merci de votre réponse!
Martin
Super tuto.. vraiment!
Mais j'ai un petit problème, les données s'insèrent dans mon tableau via un formulaire... et du coup, l'alerte de la validation n'apparaît pas. À croire que que l'insertion de données via un formulaire offre un passe droit au stop de la validation... (bien qu'une petite note apparaît au niveau de la cellule, mais pas d'alerte)
Une idée pour la solution?
Bonjour, vous parlez d'un formulaire userform ?
Bonsoir, je rencontre un problème avec cette formule sur googlesheet, au début elle fonctionnait très bien jusqu'au moment ou j'ai taper deux nombres de ce style (2220 et 2223) et lorsque je tape un autre chiffre que le 2221, 2222, 2223, la saisie se bloque alors que ce ne sont pas des doublons. comment faire pour palier à cela s'il vous plait ?
Jai un tableau de 10 colonnes et de 20 rangs . Je veux éviter la répétition des matricules . Que dois-je faire ? Merci
Bonjour, que voulez-vous dire par "répétition des matricules" ?