Простые самоделки. Сметная программа в Excel своими руками. Часть 1.
Вставка
- Опубліковано 6 вер 2024
- Сайт разработчиков программы DefSmeta: defsmeta.com/
Страница аренды программы: defsmeta.com/pr...
Здравствуйте, друзья.
С вами Андрей. В прошлом видео по Excel, мы рассмотрели четыре способа ввода формул в ячейки таблицы. Ссылка на него в правом верхнем углу экрана. Формулы были простые и не вызывали никаких трудностей.
Сегодня я хочу рассказать про более сложную формулу, которая при копировании ссылается на одну и ту же ячейку, а в следующем ролике про логическую формулу, которая называется ЕСЛИ.
Вводить формулы ради формул не очень интересно, поэтому мы создадим простейшую сметную программу по ремонту и отделке, для работы которой будем использовать вышеупомянутые формулы. Кому не интересна сметная программа, смогут использовать данный пример для решения своих задач, заменив расценки по ремонту на другие позиции.
Идея следующая.
В первом ролике мы создадим таблицу с расценками для ремонта квартиры.
Вставим в неё формулы, что бы таблица автоматически считала общую стоимость в зависимости от вводимых нами объёмов работ и предусмотрим в таблице коэффициент к стоимости работ.
В следующем ролике предусмотрим автоматическую скидку на работы в зависимости от суммы сметы, механизм, который будет выводить на печать не всю таблицу, а только нужные нам работы и простой способ обнуления старых объёмов работ.
Ну а в третьем ролике мы познакомимся с настоящим ценообразованием в строительстве и самое главное, аккуратно попросим его работать на нас.
Приступим.
В первую очередь нужно где-то взять список работ по ремонту.
Я знаю такое место.
Открываем сайт defsmeta.com
В меню выбираем пункт “Смета ремонта On-Line”
На открывшейся странице нажимаем кнопку “Начать расчёт”.
Вот он наш список. Выделяем все работы.
Нажимаем правую кнопку и применяем команду “Копировать”.
Теперь эти данные нужно вставить на лист Excel.
Но, если вставить в лоб, по простому, то получится не очень хорошо, я бы даже сказал плохо.
Поэтому вставим хитро.
Выделяем ячейку, нажимаем правую кнопку и применяем команду “Специальная вставка”.
В открывшейся форме выбираем вставить как текст и нажимаем кнопку “ОК”.
Все расценки у нас на листе.
Теперь приведём его в порядок.
Для начала удалим последний столбец.
Выделяем его и в контекстном меню применяем команду удалить.
Теперь, что бы правильно работали формулы, мы заменим точки, на запятые, в столбце со значениями. Выделяем его. Нажимаем кнопку поиск и применяем команду заменить.
В строку “найти” ставим точку.
В строку “заменить на” ставим запятую и нажимаем кнопку “Заменить все”.
Закрываем отчёт и форму замены. Теперь совсем другое дело.
Все данные нашей будущей таблицы поделены на разделы.
Можно конечно их сохранить, но сейчас мы не будем этим заниматься, а просто удалим строки с делением на разделы.
Выделяем первую строку.
Открываем вкладку “Данные” и нажимаем кнопку “Фильтр”.
Программа поместила в верхнюю строку кнопки, с помощью которых мы можем выбирать разные данные из таблицы.
Нас интересуют строки с наименованиями разделов, которые находятся в первом столбце.
Нажимаем на кнопку первого столбца и убираем галочку с пустых ячеек.
В этом случае программа выберет нам только строки с наименованием разделов.
Нажимаем “ОК”.
Все разделы перед нами.
Выделяем их и в контекстном меню применяем команду “Удалить строку”.
Нажимаем “ОК”.
В результате у нас получилась таблица с работами без разделов.
Выделяем первый столбец и в контекстном меню применяем команду удалить.
Наименования работ разной длины, и что бы они были видны полностью, мы применим маленькую хитрость. Подведём курсор к правому краю столбца, и когда курсор изменит вид на вертикальную черту с двумя стрелочками, осуществим двойной щелчок мыши.
Excel автоматически подберёт ширину столбца, в который войдёт самое длинное наименование работы.
Теперь нужно заполнить наименования столбцов, сделать их жирными, нарисовать рамку вокруг таблицы и ещё разные мелочи. Если я сейчас буду этим заниматься, то Вы либо уснёте, либо начнёте дёргать девочек за косички.
Поэтому я записал макрос, который выполняет всю эту работу.
Макрос, это такая программа, которую Excel создаёт автоматически, записывая Ваши действия.
Затем, запустив эту программу, Excel повторит всё, что Вы делали, только намного быстрее.
Переходим на вкладку “Разработчик”, нажимаем кнопку “Макросы”, в открывшейся форме выбираем макрос “ФорматированиеТаблицы” и нажимаем “ОК”.
Макрос выполнен и таблица готова. Про парочку хитростей при записи макроса я рассказываю в ролике, ссылка на который в правом верхнем углу экрана.
Теперь переходим к вводу формул.
#стоимость_ремонта #смета #excel #defsmeta
👍👍👍
Дергать девочек за косички☝😀💃
В правом верхнем углу ни разу ни чего не появилось.... это раз! И второе - а можно сам макрос выложить....или видео по его написанию
Здравствуйте. Я так понимаю, что Вы ждали в правом верхнем углу ссылку на видео по записи макросов. Эта ссылка в конце текста.
Сам макрос Вам ничего не даст, это штука индивидуальная. Записать его просто.
Для создания макроса, перед началом работы над часто повторяющимися действиями, нужно перейти на вкладку “Разработчик” и нажать кнопку «Запись макроса».
В открывшейся форме присвоить ему нормальное наименование без пробелов и выбрать место сохранения. Что бы его можно было использовать в любом файле, выбираем «Личная книга макросов» и нажимаем кнопку «ОК».
После завершения работы нажимаем кнопку «Остановить запись».
Excel запишет Ваши действия в виде программы. Потом, открыв макрос, Вы сможете повторить эти действия за секунду.
Но, при записи иногда возникают нюансы, по этому поводу есть видео.
Ссылка на видео про макросы: ua-cam.com/video/1OR4Y7Ixs6E/v-deo.html
Смотрю на такие разработки и меня берёт оторопь !!?? Как бывший работник ГОССТРОЯ в области сметного ценообразования, понимаю, что осуществлён простейший способ развала экономики страны. И все безропотно подчинились, а потом задавались вопросом - почему хаос в ценах на все продукты и товары ???
Ярослав, государственные сметные нормативы созданы для огромных объёмов работ. Когда у вас сломается унитаз, вы пригласите работника для его замены и предложите ему сумму, которая указана в государственных нормативах, вас возьмёт оторопь от того как и куда вы будете посланы.