Какие должны быть журналы регистрации и как их прошить - Елена А. Пономарева
Вставка
- Опубліковано 29 сер 2024
- Поддержать канал Елены Пономаревой www.donational... Фрагмент записи курса "Кадровая работа для бухгалтера"
Обязательные книги учета и дополнительные журналы регистрации документов по личному составу.
Бумажный или электронный формат журнала.
Графы журналов регистрации документов по личному составу.
Как оформить журнал регистрации:
- прошивка;
- нумерация листов;
- прошнуровка;
- опечатывание листов;
- заверительная запись.
С пожеланием профессиональных успехов
Елена Анатольевна Пономарева, консультант, кадровый аудитор, преподаватель
Образовательный центр Альтернатива
Елена Пономарева - кадровые консультации и дополнительное профессиональное образование, повышение квалификации (обучение руководителей, кадровиков, секретарей, бухгалтеров).
#ЕленаПономарева #ЕленаАнатольевнаПономарева #кадровыйконсалтинг #кадровыйаудит #кадровоеделопроизводство #обучениекадровойработе #делопроизводство #консультант #кадры #управлениеперсоналом #семинары #курсы #дистанционноеобучение #Альтернатива #журналырегистрации
►Прямая ссылка на это видео:
• Какие должны быть журн...
►Подписаться на канал:
bit.ly/2gk9jKv
► e-mail: p3824849@yandex.ru
►Сайт: hrconsalt.ru
►Сайт: edualt.ru/
►Вконтакте: ponomar...
Очень интересно и познавательно, хотя раньше я выполняла такие манипуляции с регистрационным журналами. Спасибо!
Спасибо!
Полезная информация
здравствуйте, Елена! Подскажите пожалуйста, открыли книгу (дело) где зарегистрировали книги и журналы ведения входящих, исходящих документов, а также книг -инвентарей. как вести регистрации переходящих книг, оставлять за номером первой регистрации или ежегодно обновлять регистрацию с нового номера? например "журнал регистрации книг (инвентарь) для служебного использования" там номера регистрации независимо от года продолжается год от года последовательно. нужно ли эту книгу ежегодно регистрировать ?
Здравствуйте, Елена! огромное спасибо Вам за Ваши консультативные видео!!! А как я могу начать учиться работу в 1С документообороте? Спасибо, заранее!
Добрый день! Вам нужно записаться на подходящие курсы.
Здравствуйте. Если журналы ведутся в электронном виде, каким образом их подшивать?Я про тот момент, где вы сказали до начала ведения журнала прошить
Добрый день! Журналы можно вести и хранить в электронной форме. Прошиваются журналы на бумажном носителе
@@ponomarela Спасибо большое за ответ. В конце года их нужно распечатать и так же подшить?
Елена, подскажите пожалуйста, журналы в организации вообще не велись. Теперь назначили меня ответственной. Вопрос:1) хочу завести все журналы, могу ли я туда вписать "старые" заявления, приказы и тд? 2) все эти журналы каждый год обновлять или(у нас микропредприятие) можно продолжать вести пока не закончатся?
Добрый день! 1) да 2) журнал можно вести 5 лет
@@ponomarela спасибо!)
Как правило,прежде чем завести новый документ ,нужно закрыть старый
подскажите пожалуйста, если не надо вести личные дела, то где мы храним трудовые договора и справки о не судимости? школы и детские сады муниципальные могут не вести личные дела?
Любовь, добрый день!
Личное дело ведется только на государственной и муниципальной службе.
Порядок ведения определен Указом Президента РФ.
Рядом специальных актов также могут быть предусмотрены личные дела.
На обычных работодателей законодательство о государственной и муниципальной службе не распространяется, даже на бюджетные учреждения.
Документы работников (трудовые договоры, личные карточки, приказы, справки и др.) формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел.
Виды дел и сроки хранения утверждены в Перечне типовых управленческих архивных документов (Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558).
Подскажите, пожалуйста, если журнал регистрации приказов вёлся весь год в электронном виде, а в конце его распечатали, нужно ли его прошнуровывать и писать заверительную надпись? И вообще - нельзя ли такие журналы сдавать в архив на электроном носителе, т.е. не распечатывая?
Добрый день! Журналы могут храниться в электронной форме, если в номенклатуру дел он был включен именно как электронный. Также нужно учитывать срок хранения журнала. Если он имеет срок хранения свыше 10 лет, то обязательно нужно выводить на печать.
А как правильно нумеровать страницы?(Я понял что карандашом),но не понял цифры как ставить правильно?(на одной странице 1,и на этом же листке 2 на обратной стороне или на каждую страницу ???)
Нумеруются листы, а не страницы.
На каждом листе,но не чернилами
скажите пожалуйста , раньше в учреждении была книга учета движ.трудовых сделана из листов а4;, она закончились ,теперь меня назначили ответственной, я завела новую,с какого порядкового номера заполнять журнал? и какую дату поставить когда начат журнал(с первой записи или с назначения меня ответсвенной?)
Добрый день! Порядок нумерации записей во втором томе Книги учета движения трудовых книжек Инструкцией не определен. Поэтому можно начать с 1, а можно продолжить регистрацию.
Даты журналов и книг регистрации - даты первой и последней записей.
А подкладные листы тоже шнуруются ? Или только основные листы книги?
Прошнуровываются все листы.
Добрый день Елена Анатольевна! Не могли бы Вы мне помочь в решении такого вопроса: у нас в школе есть вакантное место уборщика территории. На замещение этой должности, прямо скажем, очередь не стоит, и вчера к нам обратился мужчина с просьбой принять его на работу, ни при этом у него есть справка из МВД что в 1983-1985 у него была судимость. Вопрос: Можем ли мы принять его на работу? Чем это нам грозит ? Или уже прошел срок давности, после которого мы можем принять его на работу? За ранее спасибо.
Наталья, статья 351.1 ТК РФ беспощадна. Лица, имевшие судимость к работе в школе не допускаются, даже на должность уборщика. То, что это было достаточно давно, значения не имеет. Тем более, в свете последних событий, не рискуйте.
Очень благодарна Вам за ответ. Вы развеяли мои сомнения. Как хорошо, что Вы у нас (кадровиков) есть! С уважением Наталья С.
допустима ли нумерация приказов в один день через дробь например от 09.01.2018 1 и 1/1 и 1/2
Такая нумерация нарушением не является.
журналы должны быть на каком носителе? бумажный, электронный...
Сейчас ведется двойной документооборот,в электронном и печатном виде,с целью сохранности
Срочная мобилизация
Не то, что заяалено