Microsoft Planner Tutorial (deutsch)

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  • Опубліковано 16 лис 2024

КОМЕНТАРІ • 72

  • @holymadman3110
    @holymadman3110 4 роки тому +1

    Tolles Tutorial. Werde die Tipps gleich in meinen Alltag integrieren.

  • @jenswiemeyer8996
    @jenswiemeyer8996 4 роки тому +3

    Wieder ein Motivierendes Video - vielen Dank! Zwei Fragen zu Planner sind übrig geblieben: 1. Bei wiederholende Projekte kann es Sinn machen, Muster an zu legen, sie man kopieren kann. Wie ist das bei Planner möglich? 2. In vielen Projekten werden externe Mitarbeiter eingebunden - geht das hier auch? Nochmals herzlichen Dank und weiter so!

    • @buerokaizendigital
      @buerokaizendigital  4 роки тому +2

      Vielen Dank 😀. Zu 1: In der Planner Web App kann man "Musterpläne" kopieren (über das Menü mit den 3 Punkten). 2. Ja man kann Planner auch als "Gast"-Nutzer verwenden. Am einfachsten über Teams einen Gast zum Team hinzufügen.

    • @jenswiemeyer8996
      @jenswiemeyer8996 4 роки тому +1

      @@buerokaizendigital vielen Dank! Super Videos- super Service!!! 🙏

    • @buerokaizendigital
      @buerokaizendigital  4 роки тому

      @@jenswiemeyer8996 Freut uns. Sehr gerne 👍

  • @peterpfaffhausenoffice-hap7050
    @peterpfaffhausenoffice-hap7050 3 роки тому +1

    Sehr professionell und hilfreich.

  • @shamsconsultarchitekturund9997
    @shamsconsultarchitekturund9997 4 роки тому +1

    Hi Marcel, Danke für die Bemühungen!

  • @hartley4686
    @hartley4686 4 роки тому +1

    Sehr informatives Video
    Danke dafür

  • @doctorbo5810
    @doctorbo5810 4 роки тому +2

    Sehr hilfreich. Vielen Dank.

  • @Martin-lp5cd
    @Martin-lp5cd 3 роки тому +3

    1,25-fache oder 1,5-fache Geschwindigkeit einstellen... 😉

  • @kamildorsch5549
    @kamildorsch5549 3 роки тому +1

    Super kompetent und rhetorisch auf einem sehr hohem Niveau erklärt. Kann ich einen externen z.B. Einen Kunden an meinem Microsoft Planner partizipieren lassen? Ohne dass er sich bei seiner Instanz sich ausloggen muss?

    • @buerokaizendigital
      @buerokaizendigital  3 роки тому

      Danke das freut uns. Nein, aktuell muss der Externe die Organisation wechseln um z. B. als Gast den Planner nutzen zu können. Es ist aber für die nächsten Monate ein Update angekündigt mit dem sich das möglicherweise ändern wird 😀👍

  • @dominikkohlhepp3142
    @dominikkohlhepp3142 3 роки тому +1

    Servus!
    Zunächst mal Lob für das tolle Video!
    Eine Frage noch: Ist der Microsoft Planner immer noch der Microsoft Planner oder kann es sein, dass er umbenannt wurde in "Project-App für Microsoft"?
    Bin nämlich in meinem Unternehmen auf der Suche nach passenden Teams-Funktionen und habe als annährend ähnliche App lediglich die "Project-App für Microsoft" gefunden.
    Schon mal Danke vorab.

    • @buerokaizendigital
      @buerokaizendigital  3 роки тому +1

      Vielen Dank fürs Lob, das freut uns. Nein, Microsoft Projekt ist etwas anderes. Da gehts wirklich um Projektmanagement. Der Planner in Teams wurde nur etwas umbenannt. Der heißt jetzt "Tasks von Planner und To Do".

  • @AndreasEffenberger
    @AndreasEffenberger 3 роки тому +1

    Vielen Dank für dieses tolle Video! Planner ist genau das richtige für mich- grandios. Sogar im Office Paket dabei. Eine Frage aber noch: Ich schreibe sehr viel in OneNote und würde gerne die Notizen in einer Aufgabe hinzufügen. Funktioniert das auf eine simple Art und Weise?

    • @buerokaizendigital
      @buerokaizendigital  3 роки тому

      Vielen Dank 😃 Entweder den kompletten Notiz-Text in das Planner-Notizfeld kopieren oder einen Link zur OneNote Seite einfügen. Dann kann man mit einem Klick die Notiz in OneNote öffnen.

  • @BrunnerphilippAtfoto
    @BrunnerphilippAtfoto 2 роки тому +1

    Hallo Marcel, DANKE für das super Video!
    Besteht denn die Möglichkeit dass Aufgaben erst dann als erledigt markiert werden, wenn jeder einzelne Mitarbeiter bei derselben Aufgabe erledigt ausgewählt hat oder macht das der Moderator? Falls ja der Moderator, wie sehe ich ob jeder einzelne Mitarbeiter diese Aufgabe erledigt hat?

    • @buerokaizendigital
      @buerokaizendigital  2 роки тому

      Ja, das ist dann eben eine Frage von Spielregeln, die man mit allen Beteiligten absprechen muss. Wenn es mehrere Mitarbeiter gibt, die an derselben Aufgabe arbeiten, dann könnte man mit der Checkliste arbeiten. Das sind dann die Unteraufgaben für die einzelnen Mitarbeiter.

    • @julianeschulte8611
      @julianeschulte8611 2 роки тому +1

      @@buerokaizendigital Sehe ich auch so. Ich ergänze: Initial kann gut mit einer Checkliste gearbeitet werden, bei der jeder abhakt. Wenn ein Checklistpunkt sich als zu umfangreich erweist, lässt er sich aus der Checkliste lösen bzw. in eine neue Aufgabe überführen.

  • @minakaric4339
    @minakaric4339 3 роки тому +1

    Danke für die Einführung! Frage: Kann ich den Aufgaben zusätzlich "Tags" geben und nach diesen filtern? Nur die Buckets reichen mir nicht. Dankeschön!

    • @buerokaizendigital
      @buerokaizendigital  3 роки тому +2

      Ja das geht. Die Alternative zu den Buckets sind die sogenannten "Bezeichnungen" oder "Labels" (ähnlich wie die Farbkategorien in Outlook). Kann man einstellen, wenn man eine Aufgabe öffnet direkt unter "zuweisen". Man kann auch nach diesen "Bezeichnungen" Filtern, Gruppieren usw. wie bei den Buckets

    • @minakaric4339
      @minakaric4339 3 роки тому +2

      @@buerokaizendigital Super Sache, danke für die rasche Rückmeldung!

  • @Einfach_Leben7
    @Einfach_Leben7 4 роки тому +2

    Good job!!☺️👍 Dankeschön!

  • @dirkwonnemann7932
    @dirkwonnemann7932 3 роки тому +2

    Vielen Dank für das Video! Können Sie mir sagen wie ein Plan für immer gelöscht wird?

    • @buerokaizendigital
      @buerokaizendigital  3 роки тому

      In die Planner Web App wechseln. Oben auf die drei Punkte (...) klicken, dann auf "Planeinstellungen", dann rechts unten "Diesen Plan löschen".

  • @stefanwaltemode8716
    @stefanwaltemode8716 2 роки тому +1

    Hallo Marcel, wie immer sehr informativ und eingängig erklärt. - Danke dafür. Ich hätte da aber noch mal eine Frage :-):
    Kann ich auch eine Aufgabe im Planner anlegen, die ich nur einer Persohn zuordne, ohne dass diese Person dann alle weiteren Aufgaben im Plannerbord sieht? Irgendwie bekomme ich das nicht auf die Kette. LG Stefan

    • @buerokaizendigital
      @buerokaizendigital  2 роки тому

      Nein, das geht nicht. Die Mitglieder des Planner-Boards sehen immer alle Aufgaben.

  • @SEOEmmental
    @SEOEmmental 3 роки тому +2

    Super Erklärvideo. Wieso kann ich einen neuen Plan nur immer dem entsprechenden Teams und dessen Kanal "Allgemein" zuordnen und nicht einem anderen Kanal des entsprechenden Teams? und: gibt es in MS Teams auch eine Übersicht "Meine Aufgaben"? Wenn Ja, wo finde ich die in MS-Teams?

    • @buerokaizendigital
      @buerokaizendigital  3 роки тому +1

      Vielen Dank. Jeder Kanal kann einen eigenen Planner-Plan bekommen (nicht der nur der Kanal "Allgemein"). Ja, eine Aufgabenübersicht gibt es zum einen in Microsoft ToDo (Liste "Ihnen zugewiesen") und zum anderen in Teams im Bereich "Tasks" siehe auch folgendes Video ua-cam.com/video/R59jgZTjigU/v-deo.html

    • @SEOEmmental
      @SEOEmmental 3 роки тому +1

      @@buerokaizendigital Super, Danke!

  • @reinholdboenkevombodensee1509
    @reinholdboenkevombodensee1509 4 роки тому +1

    Hallo Marcel,
    besteht mit Planer die Möglichkeit, Projektzeiten (Aufgabenzeiten) mit Uhrzeit zu erfassen. Auch fortschreitend zu erfassen? Wenn nicht, was gibt es über Microsoft 365 für Möglichkeiten?

  • @erfolg365
    @erfolg365 2 роки тому

    kann man in Planner auch externe (Kunden) einladen ins Team ? was passiert mit erledigten Aufgaben ? kann man diese archivieren ?

  • @achimweis6098
    @achimweis6098 4 роки тому +1

    Hallo, gibt es für die Aufgaben eine eindeutige Zuordnung, wie z.B. eine Id-Nummer? oder kann man so eine Nummer generieren lassen? Danke.

  • @svenhoppenhoeft1318
    @svenhoppenhoeft1318 4 роки тому +1

    Aufgaben, die mir in Planner zugewiesen sind, sehe ich auch in One Note.
    Wenn ich dann in One Note eine Aufgabe erledige, also die runde Checkbox davor anklicke, bleibt der Status in Planner aber unverändert? Es ist nicht ersichtlich, dass ich die Aufgabe erledigt habe. Ist das normal? Zumindest müsste doch der Status auf ‚erledigt‘ wechseln, oder?

  • @Orlow007
    @Orlow007 2 роки тому +1

    03:16 neuen Plan erstellen und verknüpfen

  • @yankara5477
    @yankara5477 Рік тому

    Besteht die Möglichkeit einzustellen, dass man eine Benachrichtigung erhält sobald eine Aufgabe im Planner erledigt ist? Sodass mein Arbeitgeber sofort sieht. Bisher erhalte ich nur eine Mail, DASS ich eine Aufgabe habe.

  • @Nico-uk9ke
    @Nico-uk9ke 3 роки тому +1

    Hallo zusammen
    Kann mir jemand vielleicht helfen würde gerne die Woche auf Montag bis Sonntag einstellen (bisher Sonntag bis Montag) und zusätzlich würde ich gerne Arbeitstage festlegen geht das?

  • @bastiansawyer6703
    @bastiansawyer6703 2 роки тому +1

    Hallo zusammen, es wäre so genial, wenn man planner mit in OneNote integrieren könnte. Komplett unabhängig von Teams. Vielleicht kommt es ja noch :) danke gür das Video:)

  • @smartlifex7753
    @smartlifex7753 2 роки тому +1

    Hallo, danke für das Tutorial! Ich kann mich leider nicht anmelden mit meinem Microsoft Konto, es wird ein Schulkonto etc. verlangt. Wie erstelle ich eins? Und gibt es vielleicht doch die Möglichkeit sich mit seinem privaten Konto was man schon länger nutzt einzuloggen, bzw. Planner zu nutzten, für private Zwecke?

    • @buerokaizendigital
      @buerokaizendigital  2 роки тому +1

      Man braucht eine Microsoft 365 Business oder Enterprise Lizenz. Mit einer Home Lizenz oder einem kostenlosen Microsoft Konto funktioniert der Planner nicht.

    • @smartlifex7753
      @smartlifex7753 2 роки тому +1

      @@buerokaizendigital Danke für die Rückmeldung!

  • @eSWee75
    @eSWee75 3 роки тому +1

    Vielen Dank für die super Einführung! Bei mir im Unternehmen wird gerade die Teams basierte Zusammenarbeit eingeführt. Was ich dabei als Teamleiter vermisse, ist die Funktion, Project (egal ob Webapp oder Professional) mit Teams/Planner zu verknüpfen. Wenn ich in Project das Projektplane und anlege, würde ich gerne meinen Teammitgliedern die Aufgaben von dort zuweisen, so dass jeder seine Aufgaben in Planner selbst bearbeiten kann. Ist das möglich? Ist es geplant, das einzuführen?

    • @buerokaizendigital
      @buerokaizendigital  3 роки тому

      Microsoft Project kann man als Registerkarte zu einem Kanal hinzufügen. Mehr kann ich aktuell leider auch nicht sagen. Vielleicht hat jemand hier aus der Community mehr Project-Erfahrungen?

  • @berthicircet5518
    @berthicircet5518 4 роки тому +1

    Vielen Dank. Das sieht wie ASANA aus.

    • @buerokaizendigital
      @buerokaizendigital  3 роки тому

      Ja, die meisten Taskmanager fürs Team sind irgendwie ähnlich und haben so eine Boardansicht. Planner macht Sinn wenn ich sowieso mit Microsoft 365 arbeite - da ist der Planner am besten integriert.

  • @leuchtmonster
    @leuchtmonster 3 роки тому +1

    Hallo, danke erstmal für das Tutorial!
    Das Kanban-Board über die Buckets zu realisieren ist nicht sinvoll, da man die Aufgaben, je nach Status immer hin und her schieben müsste und somit irgendwann nichts mehr wieder findet. Die Kanban-Ansicht erreicht man einfach über "Gruppieren nach Status" (rechts oben, dropdown-menü)

    • @buerokaizendigital
      @buerokaizendigital  3 роки тому

      Ja, das stimmt. Sie haben absolut recht. Danke 👍

    • @gisela6998
      @gisela6998 3 роки тому +1

      @@buerokaizendigital Bei Planner in Teams gibt eine sehr praktische "Listenansicht".

    • @julianeschulte8611
      @julianeschulte8611 2 роки тому

      Das sehe ich auch so. die Buckets nach Status zu benennen ist redundant zum Aufgabenstatus.
      Besonders das Bucket "erledigt" - das ist normalerweise leer, weil die erledigten im Status automatisch ausgeblendet werden.
      Diese Dimension nutzte ich lieber um in grösseren Projekten, das Leadteam abzubilden. Die Ressourcen über die Personenzuordnung und die Integration über verschiedene Teams gerne über die Labels/Bezeichnungen, denn davon kann ich mehrere zurodnen. Zusätzlich die Lables parallel auch noch um die Aufgaben-Kategorie z.B. Programmieren, Customizing, Moderation, Entscheidung, Diskussion, Data Cleansing, o.ä.. Auch da gibt is im Diagramm dann wieder gute Übersichten (hier ist dann eine Aufgabe gegebenenfalls mehrfach zugeordnet, das ist a.m.S. aber hiflreich).

  • @andregoerke4103
    @andregoerke4103 4 роки тому +1

    Hallo Marcel, kann man in der Todo Liste auch Aufgaben aus Onenote anzeigen lassen?

    • @buerokaizendigital
      @buerokaizendigital  4 роки тому +1

      Über den Umweg in Outlook. Also aus OneNote eine Outlook Aufgaben erstellen. Die kommt dann in ToDo an (wenn es ein Office 365 Postfach ist)

  • @eVoINC1
    @eVoINC1 Рік тому

    Wie kann ich das Profilbild von einem Plan wechseln?

  • @jonasasp3081
    @jonasasp3081 4 роки тому +3

    Hallo Marcel,
    erstmals vielen Dank für dein sehr informatives Video!
    Ich habe noch eine Frage zu dem Planner:
    Ich möchte gerne als Leiter mehrere Projekte auch eine Übersicht von allen Projekten haben, sprich ich möchte gerne die Aufgabe von jedem einzelnen Mitarbeiter sehen.
    Somit möchte ich eine Information erhalten, wer an was arbeitet usw. Ist sowas mit dem Planner abbildbar?

    • @buerokaizendigital
      @buerokaizendigital  4 роки тому

      Hallo Jonas, die Aufgaben die mir zugeteilt sind sehe ich alle unter "Meine Aufgaben" (Projektübergreifend). Wenn ich eine Aufgabenübersicht will woran meine Mitarbeiter arbeiten muss ich immer in die entsprechenden Projekte reinklicken. Da kann ich dann natürlich auch verschiedene Ansichten nutzen. Es gibt auch eine Ansicht wo die Aufgaben nach Mitarbeiter sortiert werden.

  • @valentinviezens1951
    @valentinviezens1951 3 роки тому +1

    Sehr gut und informativ, leider sehr sehr langsam gesprochen

    • @buerokaizendigital
      @buerokaizendigital  3 роки тому

      Danke. Bei Bedarf einfach die Wiedergabegeschwindigkeit über die Einstellungen etwas erhöhen.

  • @gisela6998
    @gisela6998 3 роки тому

    Bedauerlicherweise ist Microsoft nicht in der Lage in der Planner App und in der inTeams integrierten Planner App die gleichen Funktionen anzubieten. Ich denke besonders an die sehr praktische Listenansicht, die es nur in Teams gibt.
    Ein weiterer großer Mangel ist, dass erledigte Pläne nicht archiviert werden können.

  • @MsCelander
    @MsCelander 4 роки тому +7

    Sehr gute Lernvideos. Allerdings nervt der ständige Hinweis darauf den Kanal zu abonnieren gewaltig.

    • @buerokaizendigital
      @buerokaizendigital  4 роки тому

      Danke für den Hinweis. Werden wir in Zukunft etwas weniger bringen.

    • @sonino1000
      @sonino1000 4 роки тому +1

      Dem schließe ich mich an, der Mauskick kommt gefühlt alle 2 Minuten. Die Funktion, wie man einen Kanal aboniert ist grundsätzlich bekannt - ggf. reicht ein einmaliger Hinweis darauf, um die Entscheidung herbeizuführen. Beste Grüße

  • @ursulakarcher8964
    @ursulakarcher8964 4 роки тому +1

    Also ich finde das Ganze nicht so einfach. Wenn man zum Beispiel als Team-Besitzer Planner öffnen will, geht das gar nicht. Man muss ein Mitglied bitten, es zu öffnen. Dann kann man aber nicht damit arbeiten, weil man keine Berechtigung hat. Das Thema ist seit zwei Jahren bekannt, aber ich finde immer noch keine Lösung dafür.
    Ein Lösungsansatz ist, dass der Besitzer des Teams sich zum Mitglied macht, dann eine Weile wartet und sich dann versucht, sich selber wieder umzuwidmen.
    Viel Spaß beim Probieren. Bei mir hat es nicht geklappt.
    Habt ihr alle problemlos Planner zu euren Teams hinzugefügt?

    • @buerokaizendigital
      @buerokaizendigital  4 роки тому

      Das hört sich komisch an. Ich kann als Team Besitzer Planner selbst auch öffnen. So ganz habe ich das Problem nicht verstanden. Fragen Sie vielleicht man Ihren O365-Admin ob da alles richtig eingestellt ist.

    • @ursulakarcher8964
      @ursulakarcher8964 4 роки тому +1

      @@buerokaizendigital Man muss wohl gleichzeitig Besitzer und Mitglied sein. Die Fehlermeldung ist da aber wenig hilfreich. "Fehler beim Erstellen des Planners." Hilfreich wäre: "Kontaktieren Sie Ihren 0365-Admin. Es liegt ein Berechtigungsfehler vor."
      Und das Problem scheint schon bekannt zu sein, habe das im Forum gefunden:
      answers.microsoft.com/de-de/msteams/forum/all/kann-das-app-planner-nicht-hinzuf%c3%bcgen/da44760c-c2a9-49ac-a0ee-6d4390005ae3
      Aber danke noch für die Reaktion und das schöne Tutorial.

    • @buerokaizendigital
      @buerokaizendigital  4 роки тому

      @@ursulakarcher8964 Danke für die Rückmeldung. Das hilft dann auch anderen die es lesen 👍🙏

  • @milaxu5588
    @milaxu5588 4 роки тому +3

    Wirklich ausführlich... bisschen zu arg....

    • @buerokaizendigital
      @buerokaizendigital  3 роки тому +2

      Ich weiß: Zeit ist Geld. Sorry, beim nächsten Mal gebe ich mehr Gas 😀

    • @andreasesser6760
      @andreasesser6760 Рік тому

      Also ich finde das Video als Tutorial richtig gut gelungen... Wie soll das alles in 15min reinpassen! Vielen Dank!