Dạ e cảm ơn bài giảng của thầy nhiều lắm ạ, trước khi biết tới những bài giảng của thây thật sự e rất sợ môn tin học vì e ko hiểu và thấy khó quá. Giờ thì e thấy môn này thú vị nhiều rồi ạ
phải nói em coi bài giảng của thầy sớm là ko tốn tiền đi học trung tâm tin học rồi, tốn hơn cả triệu học và thi lấy bằng A B nhưng mấy thầy trên trung tâm ko có giảng tận tình kỹ lưỡng gì hết, phần mail merge này hoàn toàn ko có dạy. Thầy giảng quá dễ hiểu, em coi lần là nhớ ngay. học trung tâm rồi nhưng chả nhớ gì nhiều, khi di làm vẫn bỡ ngỡ lúng túng. em cám ơn thầy rất nhiều! lần đầu tham gia bình luận trên GG . em chúc Thầy thật nhiều sức khỏe để giảng thêm nhiều baii hữu ích cho chúng em học hỏi
Cảm ơn em về lời chúc! Tôi sẽ cố gắng thực hiện nhiều Video khác đưa lên đây để mọi người cùng xem và trao đổi. Cũng có rất nhiều người đi làm rồi và xem lại trên kênh này. Em ở đâu? Trong kênh này còn có Loạt Video về Excel đó. Nếu đã có gia đình, có con hoặc cháu đang học tiểu học, em có thể cho các bé vào kênh UA-cam này để học các chương trình toán do tôi giảng dạy: ua-cam.com/users/CongNinh360do
Bài giảng của thầy rất chuyên sâu! Xin cảm ơn những đóng góp vì cộng đồng của thầy. Rất mong được đón nhận những video mới trong thời gian sắp tới của thầy ạ !
thưa thầy, sau khi em trộn thư ra một file gồm 90 trang, em đã copy nội dung sang một file mới hoàn toàn nhưng chỉ có thể in được 1 trang duy nhất hoặc là in toàn bộ 90 trang đó. có cách nào để có thể in được một vài trang ngẫu nhiên không thưa thầy?
Tại mình chưa học cho nên cứ nghĩ là khó thôi. Đây là tin học phổ thông. Mà đã là phổ thông thì ai cũng học được. Đừng sợ gì cả. Tin học chỉ gọi là khó khi mình học chuyên ngành. Dùng tin học để tạo ra các sản phẩm đáp ứng các yêu cầu xã hội. Còn tin học ứng dụng thì ai cũng học được. Đừng lo!
Có lẽ tập tin danh sách em tạo không đúng. Nhớ kỹ 1 điều: Không được có bất kỳ dòng nội dung nào ở phía trên tiêu đề của Table. ói các khác, têu đề của table là dòng đầu tiên của văn bản danh sách.
Thưa Thầy! giả sử em muốn làm cái thư mời như theo hướng dẫn của Thầy mà đổi lại là: lớp 12A5 họp lúc 9h, Lớp 11A3 thì họp lúc 8h còn Lớp 10B6 thì lúc 7h, thì em phải làm sao thưa Thầy? cám ơn Thầy em đang chờ đáp án của Thầy ạ!
thầy ơi khi em chọn rule á, em cũng làm giống y chang như thầy nhưng tại sao k thay đổi được ? ví dụ em cho lớp 12D là 9h và phần other là lớp 12G em cho 8h nhưng nó k hiện như em định dạng mà trên word nó thay đổi là 9h cho tất cả luôn ạ, lớp 12G đáng lẽ 8h nhưng nó lại hiện 9h ạ?
Bài giảng của thầy rất rất hay, E cám ơn thầy rất nhiều vì đã chia sẽ những video này ạ! Nhưng mà e có 1 số thắc mắc mong thầy giải đáp giúp e: 1. Ở video Bài 11_1, thầy có nói rằng ở trên vùng Data sourse, vị trí đầu tiên không được viết bất cứ thứ gì mà chèn ngay bảng tính vào. Vậy lý do là tại sao phải làm vậy ạ? 2. Ở Video Bài 11_3, thầy có bảo rằng nên tách các vùng thành các vùng con (vd: Họ và tên ==> field: họ, field: tên). Điều này để làm gì á và có nhất thiết phải tách không ạ? 3.Những video hướng dẫn của thầy phần Data sourse thường được làm trong Word, vậy nếu e làm trong Excel thì có tương tự cách làm này không và có nhập dữ liệu như ràng buộc ở thắc mắc 1 của em không ạ? Đây là những vấn đề mà e còn đang vướng mắt, mong thầy giải đáp giúp e ạ. E cảm ơn thầy!
+Nguyễn Lục Tấn Phát Cảm ơn em đã xem và nhận xét về các video của thầy! Hi vọng em chia sẻ những video này đến những ai cần học. Bây giờ, tôi lần lượt trả lời các câu hỏi của em như sau: Câu 1 - Trong kỹ thuật Mail merge, winword cần phải xác định được cột cần để trộn dữ liệu. Một cột được xác định thông qua tiêu đề của nó. Do đó, nếu ta ghi ở trên đầu của DataSoure một số dữ liệu nào đó thì winword xem đó là tiêu đề. Khi trộn dữ liệu thì không biết lấy ở đâu. Em có thể kiểm tra việc này bằng các bài tập mình tự làm thử xem. Câu 3 - Sẵn dịp thầy trả lời câu này trước luôn. Em có thể sử dụng Excel để chứa dữ liệu cũng được. Khi trộn thư, chỉ cần chọn sheet chứa dữ liệu để trộn là OK. Câu 2 - Việc phân chia thành nhiều vùng nhỏ để tối ưu dữ liệu được học rất nhiều trong ngành CNTT. Do ở đây là trình độ phổ thông (tin học phổ thông) cho nên thầy chỉ nói ích lợi của việc này để em biết. Còn giải thích “tại sao” thì em phải cần có kiến thức chuyên ngành mới hiểu được. Ví dụ: Em nhập bảng dữ liệu cột Họ và Tên như sau: 1 - Trần Văn An 2 - Nguyễn Văn Tâm Bây giờ nếu có yêu cầu sắp xếp danh sách trên tăng dần theo TÊN thì sẽ không thực hiện đúng được. Vì sao? Khi so sánh các chuỗi dữ liệu trong máy tính thì các chương trình so sánh từ ký tự ĐẦU TIÊN. Ở đây, là “T” và “N”. T > N (theo thứ tự trong bảng chữ cái) nên chuỗi Trần Văn An > chuỗi Nguyễn Văn Tâm. Do đó, nếu xếp từ A - Z (từ nhỏ đến lớn) thì Nguyễn Văn Tâm ở trên và Trần Văn An ở dưới. Mong muốn của chúng ta là Trần Văn An ở trên và Nguyễn Văn Tâm ở dưới. Vì vậy, nếu ta tách riêng thành một cột TÊN (chỉ nhập phần Tên vào cột này), lúc đó chương trình máy tính sẽ so sánh An và Tâm. A < T nên An ở trên và Tâm ở dưới. Ở ví dụ trên, mặc dù chúng ta thấy chuỗi Nguyễn Văn Tâm có số lượng ký tự nhiều hơn (dài hơn) chuỗi Trần Văn An. Nhưng chuỗi dài hơn không có nghĩa là lớn hơn. Ví dụ: có 2 chuỗi như sau: XA và GẦN LẮM TRƯỜNG SA thì chuỗi XA vẫn lớn hơn chuỗi GẦN LẮM TRƯỜNG SA, vì X>G (so sánh các cặp ký tự từng đôi một với nhau. Khi thấy khác nhau, ký tự nào lớn hơn thì chuỗi đó lớn hơn). Ở trình độ phổ thông, việc “có nhất thiết” phải tách hay không thì tùy thuộc vào mỗi người. Tuy nhiên, nếu không tách chắc chắn sẽ gặp nhiều rắc rối sau này khi xử lý dữ liệu. Ở trình độ chuyên ngành, nếu không tách ra thì chắc chắn sẽ thi lại hoặc học lại. Chúc em học tốt!
Em làm đến Edit Indivdual Documents/ chọn all/0k để trộn hết từng recoder cho từng trang, đã tạo ra file letters 1 có 25 recoder, nhưng khi em chọn trang in là 1 trong số 25 thì không được thầy ơi. ví dụ em in riêng trang 5, hoặc 7 là ko được, mà khi em chọn in trang 1 thì nó in hết 25 recoder luôn thầy. Thầy chỉ dẫn dùm em làm sao để in trang 1 mình muốn ở file letter sau khi mình chọn trộn hết tấc cả đó thầy.
Em có thể không cần phải Edit Indivdual Documents/ chọn all/. Sau khi merge xong, em có thể ra lệnh in luôn và gõ thứ tự record muốn in vào ô cần thiết là được. Còn khi đã xuất ra 1 file mới có 25 trang thì nó cũng giống như một văn bản có 25 trang thôi. Cách in giống với mọi văn bản khác. Muốn in trang nào thì ra lệnh in trang đó.
E cũng gặp tình trạng như bạn này. E nghĩ đã xuất file thì cũng như văn bản bình thường. Muốn in trang nào thì chọn trang đó in. Mà in cái ra hết luôn mấy chục trang...e mong thầy phản hồi.
chào Anh, khi em click vào browse và tìm được tập tin nhưng sau khi nhấn ok lại không hiện tên của phụ huynh hay học sinh để chọn từng người anh ah, làm ơn chỉ em với, cám ơn Anh.
Thầy ơi, e trộn 2 thư trên1 trang thì tên cứ bị lặp lại (thư thứ 2 của trang 1 lặp lại ở thư thứ 1 của trang 2), như vậy khi in ra thì các tên sẽ bị lặp lại, thầy làm video hướng dẫn giúp cách in 2 thư trên 1 trag giấy mà ko bị lặp lại đc ko ạ. Xin cảm ơn thầy ạ
Cám ơn bài giảng của thầy rất hay. E muốn hỏi sau khi đã merge e xuất ra file word ra 1 loạt rồi nhưng thực hiện lệnh in trang cần in không được ạ. Mong thầy chỉ giáo
Em không cần phải xuất tất cả ra 1 file word làm gì. Cứ in các record mình cần là được. Em xem các video tiếp theo sẽ có hướng dẫn phần in trong mail merge.
Em cám ơn thầy vì những bài học bổ ích này.. do trình độ giới hạn em có điều chưa hiểu thấu đáo, xin thầy dành chút thời gian giúp em trả lời thắc mắc với: Ở việc chèn quy luật cho phiếu mời họp phụ huynh( video trên 22'24). em thấy thầy chỉ dạy chèn có được 1 điều kiện If..then...else cho lớp 12A5 và trường hợp khác.. nhưng giả sử em muốn chèn quy luật thêm vd " khối 12 thì họp lúc 8h ngày A, khối 11 họp lúc 11h ngày A, khối 10 lúc 8h ngày B..." Với 1 quy luật chèn nhiều điều kiện như thế ta làm thế nào ạ????
Việc trên có thể thực hiện được bằng cách tự mình viết thêm lệnh. Nhưng nói chung là cú pháp lệnh khá phức tạp. Tôi sẽ dành riêng 1 video để nói về phần này. Em chờ xem nha.
rất cám ơn anh Huynh Minh. Anh trình bày rất dễ hiểu và chi tiết. Tôi có một câu hỏi là: tôi có nhu cầu làm nhiều hợp đồng trong đó tôi có danh sách sản phẩm với một vài tiêu chuẩn đi kèm. Mỗi khách hàng có riêng danh mục sản phẩm khác nhau. Bài toán của tôi là insert không phải một ô hay record trong cột data mà là một bảng gồm vài cột đến chục dòng tại vị trí sản phẩm hay hàng hóa. Nhờ anh hướng dẫn có cách nào insert một bảng từ excel không? Trân trọng,
Thầy ơi! Em điền vào bài một quy luật như thầy hướng dẫn ở trên là mời phụ huynh đi học theo từng lớp và theo thời gian khác nhau. Ví dụ lớp 12A5 họp vào lúc 9 giờ, ngoài ra các lớp khác là 8 giờ. Nhưng khi em làm thì kết quả cho thấy lớp 12A1 cũng họp vào khung 9 giờ mà không phải là 8 giờ. Như vậy là cho kêt quả đúng hay sai vậy thầy? Mà em tháy thầy hướng dẫn ở trên thì chỉ có lớp 12A5 đi họp lúc 9 Giờ thôi.
Nếu đúng theo điều kiện em đưa ra thì chỉ lớp 12A5 mới đi họp lúc 9 giờ. Lớp 12A1 thuộc trường hợp còn lại nên phải đi họp lúc 8 giờ. Khi tất cả các lớp 12 và 12 đều đi họp lúc 9 giờ thì em chỉ lấy 2 ký tự đầu của lớp (là 12) thôi.
+Tan Duongthanh Để làm việc này cho chính xác và nhanh gọn: Cách 1: con đo giấy mời để xem kích thước ngang, dọc là bao nhiêu. Sau đó vào page setup thiết lập các thông số trang giấy giống với kích thước giấy mời rồi tiến hành mail merge. Cách 2: Con có thể in 2 giấy mời (2 người) trên 1 trang giấy A4. Muốn làm việc này, con thực hiện giống như việc in nhãn hiệu trong mail merge. Con xem video sau: ua-cam.com/video/QAY2NpeIt1Y/v-deo.html Khi xem gần hết video này sẽ có liên kết đến phần 2.
Dữ liệu làm trong word cũng không sao nhưng em phải lưu vào 1 table. Lưu ý là phía trên Table không có bất kỳ dòng nội dung nào, kể cả đoạn trống. Mở file mới và chèn vào table ngay, không ghi gì cả ở phía trên nha.
@@Pi360do Dạ.cảm ơn thầy nhé..! em đã học lúc nhỏ bỏ lâu quá không thực hành nhờ có video của thầy mà em nắm vững lại kiến thức! Video dễ hiểu và rất bổ ít thầy ạ, giọng thầy truyền cảm hứng rất thích học. Thanks thầy !
Thầy ơi, trong mail merge nếu em muốn chỉnh phần Họ tên thường thành HỌ TÊN in hoa thì phải làm sao ạ. Em hoc ở trung tâm nhưng giảng viên không có đề cập đến vấn đề này, khi đi thi lại cho ra, nào là phải định dạng ngày tháng năm, nào là định dang để lấy 2 số lẻ.... em không biết phải làm sao luôn. Mong thầy chỉ giúp em ạ. Em cảm ơn thầy nhiều.
Em có thể sử dụng định dạng như sau: {MERGEFIELD TenHS \*Upper}. Trong đó, TenHS là field cần định dạng. Ở đây cần lưu ý: Nếu sử dụng bản mã Unicode đựng sẵn thì những ký tự có trọng âm sẽ không được chuyển đổi thành chữ hoa. Ví dụ: NGUYễN hoặc VIệT NAM.
thầy ơi e trộn excel qua word. dùng office 2003 thì excel khi e nhập thêm dữ liệu mới thì bắt e lưu thành bản khác chứ ko phải file excel cũ. chỉ làm đc lần đầu thôi ạ
Thầy cho e hỏi chút ạ. khi e thực hiện thao tác trộn thư. cột ngày tháng trong ex em định dạng là ngày/ tháng/ năm nhưng khi sang file word nó lại nhẩy thành tháng/ngày /năm. mong thầy giúp đỡ ạ. Em cảm ơn thầy
Em có thể viết như thế này {NgaySinh \@ "dd mm yyyy" }. Với NgaySinh là cột cần định dạng. Lưu ý cặp dấu {} phải sử dụng Ctrl + F9 để điền vào chứ không phải gõ từ bàn phím nha.
em cảm ơn thầy nhiều ạ. E có 1 thắc mắc nữa mong thầy giải đáp giúp e ạ. Sau khi e lập list trên ex và link sang word, e soi và đã chạy bình thường. Nhưng khi tắt đi mở lại nó lại báo lỗi cơ sở dữ liệu và e lại phải tìm lại đường link trên ex ạ. Mong thầy giúp đỡ. Em cảm ơn thầy ạ
Cảm ơn bài giảng của thầy ạ, nó thật sự rất hữu ích, lúc trước em cũng học qua rồi nhưng chưa hiểu hết tính năng của nó luôn!!! Thầy có thể cho em hỏi: trong tính năng if then else mình thực hiện nhiều điều kiện cùng lúc được không thầy, ví dụ như lớp 10 họp lúc 8h, lớp 11 họp lúc 9h, lớp 12 họp lúc 10h,... Nếu được thì mình phải làm ntn mới được, em mong thầy giúp đỡ ạ, em cảm ơn thầy!!!
Điều em nói hoàn toàn thực hiện được bằng các điều kiện IF ghép với nhau nhưng phải viết thêm lệnh. Nói chung là cú pháp lệnh khá phức tạp. Tôi sẽ dành riêng 1 video để nói về phần này. Em chờ xem nha.
Không có gì. Tôi muốn thế hệ sau phải giữ gìn vẻ đẹp của tiếng Việt. Không nên viết tùy tiện. Mặc khác, khi em ra làm việc những tật này có thể dẫn đến các sự việc không hay cho em. Đặc biệt, nếu em soạn thảo 1 hợp đồng hoặc một bản báo cáo nào đó.
Học viện công nghệ thông tin 360 độ. Dạ! e hiểu ý tốt của thầy mà... em cảm ơn thầy nhiều ạ. Thật ra, em ra trường 4 năm rồi nhưng không được làm đúng chuyên môn của mình nhưng khi tìm thấy những bài dạy của thầy trên yotube em thấy học tin học vui hơn nhiều so với em học trước đây. Cảm ơn những bài giảng của thầy!..
Thầy cho tôi hỏi cách in Mail Merge vào mẫu có sẵn, ví dụ: Họ và tên: Nguyễn Văn A Thì chỉ in phần trộn Nguyễn Văn A mà không in phần Họ và tên Cảm ơn thầy trước.
Cảm ơn thầy qua bài học tôi đã hiểu nhiều điều bổ ích và thiết thực trong công việc. Tuy nhiên có một vấn đề là: khi in ấn thì giấy mời thường nhỏ (so với một trang giấy A4) vậy nếu muốn in 2, 3, .. giấy mời trong một trang giấy A4 có được không ?
Có nhiều cách để thực hiện điều đó. Cách 1: Em setup lại trang sao cho kích thước bằng với kích thước của thư mời. Cách 2: Em xem video: "Thực hiện mail merge khi in nhãn hiệu". Có thể video này sẽ giúp em nhiều hơn về kiến thức mail merge.
thầy ơi e trộn excel qua word. dùng office 2003 thì excel khi e nhập thêm dữ liệu mới thì bắt e lưu thành bản khác chứ ko phải file excel cũ. chỉ làm đc lần đầu thôi ạ
thầy ơi e trộn excel qua word. dùng office 2003 thì excel khi e nhập thêm dữ liệu mới thì bắt e lưu thành bản khác chứ ko phải file excel cũ. chỉ làm đc lần đầu thôi ạ
Sử dụng word nâng cao, hay.
Thầy chính là động lực học tập bộ môn này của em, em chúc thày thật nhiều sức khỏe ạ
Cảm ơn em! Cố gắng là sẽ đạt được thôi.
minh tốt nghiệp đại học đã lâu giờ đi làm tin học yếu giờ phải học trên mạng trước đây không có máy tính giờ vất vả nhờ có mấy thầy
Chưa biết thì học có sao đâu. Tôi TN ĐH hơn 30 năm rồi, giờ vẫn học một số chương trình mới.
Trang wed này rất hay, chi tiết, dễ hiểu. Đặc biệt là chỉ ra những lỗi thường gặp và cách khắc phục. Thật sự nể phục luôn!
Dạ e cảm ơn bài giảng của thầy nhiều lắm ạ, trước khi biết tới những bài giảng của thây thật sự e rất sợ môn tin học vì e ko hiểu và thấy khó quá. Giờ thì e thấy môn này thú vị nhiều rồi ạ
qua hay luôn thầy oi!!!!
Cảm ơn Thầy rất nhiều, chúc thầy sức khỏe,
Cảm ơn em!
hay quá thầy ơi
phải nói em coi bài giảng của thầy sớm là ko tốn tiền đi học trung tâm tin học rồi, tốn hơn cả triệu học và thi lấy bằng A B nhưng mấy thầy trên trung tâm ko có giảng tận tình kỹ lưỡng gì hết, phần mail merge này hoàn toàn ko có dạy. Thầy giảng quá dễ hiểu, em coi lần là nhớ ngay. học trung tâm rồi nhưng chả nhớ gì nhiều, khi di làm vẫn bỡ ngỡ lúng túng. em cám ơn thầy rất nhiều! lần đầu tham gia bình luận trên GG . em chúc Thầy thật nhiều sức khỏe để giảng thêm nhiều baii hữu ích cho chúng em học hỏi
Cảm ơn em về lời chúc! Tôi sẽ cố gắng thực hiện nhiều Video khác đưa lên đây để mọi người cùng xem và trao đổi.
Cũng có rất nhiều người đi làm rồi và xem lại trên kênh này. Em ở đâu?
Trong kênh này còn có Loạt Video về Excel đó.
Nếu đã có gia đình, có con hoặc cháu đang học tiểu học, em có thể cho các bé vào kênh UA-cam này để học các chương trình toán do tôi giảng dạy: ua-cam.com/users/CongNinh360do
THẦY GIẢNG DỄ HIỂU, HAY LẮM THẦY Ạ! MONG THẦY LÀM NHIỀU VIDEO HƠN NỮA Ạ, CẢM ƠN THẦY RẤT NHIỀU
Thanks!
Nhờ bài giảng này của thầy e mới biết thêm chức năng này.cảm ơn thầy nhiều ạ.
Good teacher, i love you
Thầy Ninh thật là tuyệt vời! Thầy đã giúp em mở ra chân trời mới! Xã hội thật hiếm có những người tốt như Thầy! Xin cảm ơn thầy rất nhiều!
Cảm ơn em!
Cám ơn thầy. Đây là bài giảng đầy đủ nhất về mail merge!
+Trang Do
Còn bài tiếp theo sẽ hướng dẫn sử dụng mail merge để in nhãn hiệu cũng khá hay.
oh thế ạ! em cũng mới phát hiện ra là thiếu cái đấy.
+Trang Do
Dưới đây là liên kết đến bài học này:
Phần 1:
ua-cam.com/video/QAY2NpeIt1Y/v-deo.htmlần 2:
ua-cam.com/video/HM--QzDLgYU/v-deo.html
Em cảm ơn thầy nhiều ạ!
Thanks!
Thầy quá tuyệt vời e cảm ơn và chúc thầy thật là nhiều sức khoẻ ạ
Thank!
Thầy trình bày rất dễ hiểu, thanks. Mong nhận được nhiều điều hay ở Thầy
Bài giảng của thầy rất chuyên sâu! Xin cảm ơn những đóng góp vì cộng đồng của thầy. Rất mong được đón nhận những video mới trong thời gian sắp tới của thầy ạ !
Taans Đào Cảm ơn!
Em xem video này:
ua-cam.com/video/DmBtKpDnb6Q/v-deo.html
Video mail Merge, Thầy giảng rõ và Kỹ. Rất hay!
Em cám ơn thầy.Bài giảng quá bổ ích cho người đi làm như em.
Em cảm ơn các bài giảng của thầy, thầy giảng rất chi tiết và hữu ích ạ !
Thầy thật là giỏi
Cảm ơn thầy rất nhiều. bài giảng thầy rât bổ ích
thưa thầy, sau khi em trộn thư ra một file gồm 90 trang, em đã copy nội dung sang một file mới hoàn toàn nhưng chỉ có thể in được 1 trang duy nhất hoặc là in toàn bộ 90 trang đó. có cách nào để có thể in được một vài trang ngẫu nhiên không thưa thầy?
Hình như em chưa xem video thì phải? Em xem kỹ video sẽ rõ. Muốn in bao nhiêu cũng được. In từ record nào cũng được.
cảm ơn Thầy Thầy giảng rất hay, dễ hiểu mong Thầy phổ biến đóng góp nhiều hơn nữa vì cộng đồng vi kiến thức cho xã hội chúc Thầy và gđ luôn mạnh khỏe!
+Thanh Cả Lê
Cảm ơn! Tôi sẽ cố gắng đăng nhiều Video nữa để mọi người cùng học.
cam on thay nhieu ah.e hoan toan ko biet ve winword nhung khi xem nhung bai giang cua thay ,e thay winword ko kho den noi ko hoc duoc.😊
Tại mình chưa học cho nên cứ nghĩ là khó thôi. Đây là tin học phổ thông. Mà đã là phổ thông thì ai cũng học được. Đừng sợ gì cả.
Tin học chỉ gọi là khó khi mình học chuyên ngành. Dùng tin học để tạo ra các sản phẩm đáp ứng các yêu cầu xã hội. Còn tin học ứng dụng thì ai cũng học được. Đừng lo!
Thầy ơi phần data souce trọn từ bảng ecel được không thầy
Được. Nhập dữ liệu trong 1 sheet của Excel (nhớ hàng đầu tiên phải là tiêu đề các cột, không có hàng trống phía trên).
Cảm ơn thầy nhiều.
Thầy ơi cho e hỏi là khi e chọn danh sách phụ huynh mà k hiển thị ra danh sách, mà trắng hết thì phải làm thế nào để hiển thị danh sách ạ
Có lẽ tập tin danh sách em tạo không đúng. Nhớ kỹ 1 điều: Không được có bất kỳ dòng nội dung nào ở phía trên tiêu đề của Table. ói các khác, têu đề của table là dòng đầu tiên của văn bản danh sách.
cảm ơn thầy nhiều lắm
Rất cần cho những người yêu công việc, thật tuyệt vời , cảm ơn thầy rất nhiều!
Thanks!
thầy oi sau khi vào insert merge field lại ra { margefield ho_lot_ph} ah
Thầy ơi, tại sao word của e bị hiển thi đề nghị Update Table vậy ạ?
cám ơn vì đã hướng dẫn cách sử dụng mail merge. Có thể hưởng dẫn cách xuất ra thành file work sau khi đã trôn thư, để lưu trữ file tổng sau khi in ấn
+Nguyễn Trang
Cảm ơn mà không dám nói đủ câu sao?
Một câu nói không có chủ từ, giống như ra lệnh!
hay chuẩn
in trên giấy A5 được không thầy. Vì có mẫu giấy A5, giờ em muốn in trên giấy A5
Giấy A5 bằng 1/2 A4. Em có thể vào page setup để thiết lập lại trang in trước khi làm mail merge.
MailMerge có in được nhiều thư trên 1 trang giấy A4 không Thầy ơi?
Được. Em xem video này: ua-cam.com/video/SMIFy9o1VIw/v-deo.html
Thưa Thầy! giả sử em muốn làm cái thư mời như theo hướng dẫn của Thầy mà đổi lại là: lớp 12A5 họp lúc 9h, Lớp 11A3 thì họp lúc 8h còn Lớp 10B6 thì lúc 7h, thì em phải làm sao thưa Thầy? cám ơn Thầy em đang chờ đáp án của Thầy ạ!
Em xem video tiếp theo: Mail merge có điều kiện sẽ làm được: ua-cam.com/video/DmBtKpDnb6Q/v-deo.html
dạ em cám ơn Thầy!
thầy ơi khi em chọn rule á, em cũng làm giống y chang như thầy nhưng tại sao k thay đổi được ? ví dụ em cho lớp 12D là 9h và phần other là lớp 12G em cho 8h nhưng nó k hiện như em định dạng mà trên word nó thay đổi là 9h cho tất cả luôn ạ, lớp 12G đáng lẽ 8h nhưng nó lại hiện 9h ạ?
Em xem lại dữ liệu nhâp. Coi chừng phía sau 12D hoặc 12G gì đó có một khoảng trắng.
Bài giảng của thầy rất rất hay, E cám ơn thầy rất nhiều vì đã chia sẽ những video này ạ! Nhưng mà e có 1 số thắc mắc mong thầy giải đáp giúp e:
1. Ở video Bài 11_1, thầy có nói rằng ở trên vùng Data sourse, vị trí đầu tiên không được viết bất cứ thứ gì mà chèn ngay bảng tính vào. Vậy lý do là tại sao phải làm vậy ạ?
2. Ở Video Bài 11_3, thầy có bảo rằng nên tách các vùng thành các vùng con (vd: Họ và tên ==> field: họ, field: tên). Điều này để làm gì á và có nhất thiết phải tách không ạ?
3.Những video hướng dẫn của thầy phần Data sourse thường được làm trong Word, vậy nếu e làm trong Excel thì có tương tự cách làm này không và có nhập dữ liệu như ràng buộc ở thắc mắc 1 của em không ạ?
Đây là những vấn đề mà e còn đang vướng mắt, mong thầy giải đáp giúp e ạ. E cảm ơn thầy!
+Nguyễn Lục Tấn Phát
Cảm ơn em đã xem và nhận xét về các video của thầy! Hi vọng em chia sẻ những video này đến những ai cần học.
Bây giờ, tôi lần lượt trả lời các câu hỏi của em như sau:
Câu 1 - Trong kỹ thuật Mail merge, winword cần phải xác định được cột cần để trộn dữ liệu. Một cột được xác định thông qua tiêu đề của nó. Do đó, nếu ta ghi ở trên đầu của DataSoure một số dữ liệu nào đó thì winword xem đó là tiêu đề. Khi trộn dữ liệu thì không biết lấy ở đâu. Em có thể kiểm tra việc này bằng các bài tập mình tự làm thử xem.
Câu 3 - Sẵn dịp thầy trả lời câu này trước luôn.
Em có thể sử dụng Excel để chứa dữ liệu cũng được. Khi trộn thư, chỉ cần chọn sheet chứa dữ liệu để trộn là OK.
Câu 2 - Việc phân chia thành nhiều vùng nhỏ để tối ưu dữ liệu được học rất nhiều trong ngành CNTT. Do ở đây là trình độ phổ thông (tin học phổ thông) cho nên thầy chỉ nói ích lợi của việc này để em biết. Còn giải thích “tại sao” thì em phải cần có kiến thức chuyên ngành mới hiểu được.
Ví dụ: Em nhập bảng dữ liệu cột Họ và Tên như sau:
1 - Trần Văn An
2 - Nguyễn Văn Tâm
Bây giờ nếu có yêu cầu sắp xếp danh sách trên tăng dần theo TÊN thì sẽ không thực hiện đúng được. Vì sao? Khi so sánh các chuỗi dữ liệu trong máy tính thì các chương trình so sánh từ ký tự ĐẦU TIÊN. Ở đây, là “T” và “N”. T > N (theo thứ tự trong bảng chữ cái) nên chuỗi Trần Văn An > chuỗi Nguyễn Văn Tâm. Do đó, nếu xếp từ A - Z (từ nhỏ đến lớn) thì Nguyễn Văn Tâm ở trên và Trần Văn An ở dưới. Mong muốn của chúng ta là Trần Văn An ở trên và Nguyễn Văn Tâm ở dưới. Vì vậy, nếu ta tách riêng thành một cột TÊN (chỉ nhập phần Tên vào cột này), lúc đó chương trình máy tính sẽ so sánh An và Tâm. A < T nên An ở trên và Tâm ở dưới.
Ở ví dụ trên, mặc dù chúng ta thấy chuỗi Nguyễn Văn Tâm có số lượng ký tự nhiều hơn (dài hơn) chuỗi Trần Văn An. Nhưng chuỗi dài hơn không có nghĩa là lớn hơn. Ví dụ: có 2 chuỗi như sau: XA và GẦN LẮM TRƯỜNG SA thì chuỗi XA vẫn lớn hơn chuỗi GẦN LẮM TRƯỜNG SA, vì X>G (so sánh các cặp ký tự từng đôi một với nhau. Khi thấy khác nhau, ký tự nào lớn hơn thì chuỗi đó lớn hơn).
Ở trình độ phổ thông, việc “có nhất thiết” phải tách hay không thì tùy thuộc vào mỗi người. Tuy nhiên, nếu không tách chắc chắn sẽ gặp nhiều rắc rối sau này khi xử lý dữ liệu. Ở trình độ chuyên ngành, nếu không tách ra thì chắc chắn sẽ thi lại hoặc học lại.
Chúc em học tốt!
À thì ra là vậy, e hiểu r ạ. Em cảm ơn thầy vì đã giải thích tận tình cho em
Em làm đến Edit Indivdual Documents/ chọn all/0k để trộn hết từng recoder cho từng trang, đã tạo ra file letters 1 có 25 recoder, nhưng khi em chọn trang in là 1 trong số 25 thì không được thầy ơi. ví dụ em in riêng trang 5, hoặc 7 là ko được, mà khi em chọn in trang 1 thì nó in hết 25 recoder luôn thầy. Thầy chỉ dẫn dùm em làm sao để in trang 1 mình muốn ở file letter sau khi mình chọn trộn hết tấc cả đó thầy.
Em có thể không cần phải Edit Indivdual Documents/ chọn all/. Sau khi merge xong, em có thể ra lệnh in luôn và gõ thứ tự record muốn in vào ô cần thiết là được.
Còn khi đã xuất ra 1 file mới có 25 trang thì nó cũng giống như một văn bản có 25 trang thôi. Cách in giống với mọi văn bản khác. Muốn in trang nào thì ra lệnh in trang đó.
E cũng gặp tình trạng như bạn này. E nghĩ đã xuất file thì cũng như văn bản bình thường. Muốn in trang nào thì chọn trang đó in. Mà in cái ra hết luôn mấy chục trang...e mong thầy phản hồi.
chào Anh, khi em click vào browse và tìm được tập tin nhưng sau khi nhấn ok lại không hiện tên của phụ huynh hay học sinh để chọn từng người anh ah, làm ơn chỉ em với, cám ơn Anh.
Em tạo tập tin dữ liệu thì dòng trên cùng phải là hàng đầu tiên của table. Không được có bất cứ dữ liệu nào phía trên, dù đó chỉ là một hàng trống.
@@Pi360do dạ, em hiểu rồi. Cám ơn Anh.
cho em hỏi, nếu dã lỡ để một khoảng cách như vậy thì khi làm có cách nào để sửa hay không hay bắt buộc phải làm chuẩn ngay từ đầu? Cám ơn anh.
Thầy ơi, e trộn 2 thư trên1 trang thì tên cứ bị lặp lại (thư thứ 2 của trang 1 lặp lại ở thư thứ 1 của trang 2), như vậy khi in ra thì các tên sẽ bị lặp lại, thầy làm video hướng dẫn giúp cách in 2 thư trên 1 trag giấy mà ko bị lặp lại đc ko ạ. Xin cảm ơn thầy ạ
Có nghĩa là muốn tiết kiệm giấy chứ gì. OK. Tôi sẽ làm video về việc này.
Cám ơn bài giảng của thầy rất hay. E muốn hỏi sau khi đã merge e xuất ra file word ra 1 loạt rồi nhưng thực hiện lệnh in trang cần in không được ạ. Mong thầy chỉ giáo
Em không cần phải xuất tất cả ra 1 file word làm gì. Cứ in các record mình cần là được. Em xem các video tiếp theo sẽ có hướng dẫn phần in trong mail merge.
Em cám ơn thầy vì những bài học bổ ích này.. do trình độ giới hạn em có điều chưa hiểu thấu đáo, xin thầy dành chút thời gian giúp em trả lời thắc mắc với:
Ở việc chèn quy luật cho phiếu mời họp phụ huynh( video trên 22'24). em thấy thầy chỉ dạy chèn có được 1 điều kiện If..then...else cho lớp 12A5 và trường hợp khác..
nhưng giả sử em muốn chèn quy luật thêm vd " khối 12 thì họp lúc 8h ngày A, khối 11 họp lúc 11h ngày A, khối 10 lúc 8h ngày B..."
Với 1 quy luật chèn nhiều điều kiện như thế ta làm thế nào ạ????
Việc trên có thể thực hiện được bằng cách tự mình viết thêm lệnh. Nhưng nói chung là cú pháp lệnh khá phức tạp. Tôi sẽ dành riêng 1 video để nói về phần này. Em chờ xem nha.
Em xem video này:
ua-cam.com/video/DmBtKpDnb6Q/v-deo.html
rất cám ơn anh Huynh Minh. Anh trình bày rất dễ hiểu và chi tiết.
Tôi có một câu hỏi là: tôi có nhu cầu làm nhiều hợp đồng trong đó tôi có danh sách sản phẩm với một vài tiêu chuẩn đi kèm. Mỗi khách hàng có riêng danh mục sản phẩm khác nhau.
Bài toán của tôi là insert không phải một ô hay record trong cột data mà là một bảng gồm vài cột đến chục dòng tại vị trí sản phẩm hay hàng hóa.
Nhờ anh hướng dẫn có cách nào insert một bảng từ excel không?
Trân trọng,
Thầy có dạy powpoint và access k ạ
xin cam on anh
Thầy ơi, Nếu thư mời ngắn thầy có thể hướng dẫn tích hợp 2 thư vào 1 trang A4 để tiết kiệm giấy được không ạ? sau khi in thì mình cắt đôi giấy ra ạ
Em xem video này: ua-cam.com/video/kWeeSP6Pyto/v-deo.html
Thưa thầy có thể trộn 2 thư trên cùng một trang giấy được không ạ?
Em xem video này: ua-cam.com/video/QAY2NpeIt1Y/v-deo.html
Dạ, cảm ơn thầy rất nhiều ạ!
Thầy ơi!
Em điền vào bài một quy luật như thầy hướng dẫn ở trên là mời phụ huynh đi học theo từng lớp và theo thời gian khác nhau. Ví dụ lớp 12A5 họp vào lúc 9 giờ, ngoài ra các lớp khác là 8 giờ. Nhưng khi em làm thì kết quả cho thấy lớp 12A1 cũng họp vào khung 9 giờ mà không phải là 8 giờ. Như vậy là cho kêt quả đúng hay sai vậy thầy? Mà em tháy thầy hướng dẫn ở trên thì chỉ có lớp 12A5 đi họp lúc 9 Giờ thôi.
Nếu đúng theo điều kiện em đưa ra thì chỉ lớp 12A5 mới đi họp lúc 9 giờ. Lớp 12A1 thuộc trường hợp còn lại nên phải đi họp lúc 8 giờ.
Khi tất cả các lớp 12 và 12 đều đi họp lúc 9 giờ thì em chỉ lấy 2 ký tự đầu của lớp (là 12) thôi.
em cảm ơn thầy.
nhưng thầy ơi! em làm đi làm lại vẫ cho ra kết quả như vậy ạ. Không biết là lỗi do đâu ạ? Thầy giúp em với ạ.
Thầy cho em hỏi nếu có lớp 12a6 hay 12a1...thì cũng đi họp lúc 9 giờ 00 phải ko ạ, nếu mình muốn cho toàn khối lớp 12 đi họp lúc 9 giờ thì sao ạ
Thì lấy 2 ký tự đầu là "12". Em xem trong video tiếp theo sẽ rõ.
Thầy ơi,con đã tạo xong các phiếu hàng loạt 10 phiếu mỗi phiếu là một trang từ mail merge rồi,sau đó con lưu lại,sau đó con muốn mở ra in vài phiếu thôi,thì làm sao in được hả thầy.
Nếu con tạo như thế thì mỗi trang là một phiếu và đó là một văn bản word. Khi in, con thực hiện thao tác in bình thường và chọn trang cần in là được.
thầy ơi, cho con hỏi xíu, thường thì giấy mời nó cũng nhỏ nhỏ thôi, cở 1/2 tờ A4 , hoặc là nhỏ hơn thì mình làm sao cho nhanh gọn ạ?
+Tan Duongthanh
Để làm việc này cho chính xác và nhanh gọn:
Cách 1: con đo giấy mời để xem kích thước ngang, dọc là bao nhiêu. Sau đó vào page setup thiết lập các thông số trang giấy giống với kích thước giấy mời rồi tiến hành mail merge.
Cách 2: Con có thể in 2 giấy mời (2 người) trên 1 trang giấy A4. Muốn làm việc này, con thực hiện giống như việc in nhãn hiệu trong mail merge. Con xem video sau:
ua-cam.com/video/QAY2NpeIt1Y/v-deo.html
Khi xem gần hết video này sẽ có liên kết đến phần 2.
+Học viện công nghệ thông tin 360 độ dạ. con cản ơn Thầy. mong Thầy có nhiều sức khỏe để ra nhiều clip bổ ích.
+Tan Duongthanh
Cảm ơn con!
Thầy ơi! Mình định dạng vùng data bên ecxel hả thầy..em làm bên word win hok cho phép..hi hi..em window 10 word 2016 thầy ạ
Dữ liệu làm trong word cũng không sao nhưng em phải lưu vào 1 table. Lưu ý là phía trên Table không có bất kỳ dòng nội dung nào, kể cả đoạn trống. Mở file mới và chèn vào table ngay, không ghi gì cả ở phía trên nha.
@@Pi360do Dạ.cảm ơn thầy nhé..! em đã học lúc nhỏ bỏ lâu quá không thực hành nhờ có video của thầy mà em nắm vững lại kiến thức! Video dễ hiểu và rất bổ ít thầy ạ, giọng thầy truyền cảm hứng rất thích học. Thanks thầy !
Thầy ơi, trong mail merge nếu em muốn chỉnh phần Họ tên thường thành HỌ TÊN in hoa thì phải làm sao ạ. Em hoc ở trung tâm nhưng giảng viên không có đề cập đến vấn đề này, khi đi thi lại cho ra, nào là phải định dạng ngày tháng năm, nào là định dang để lấy 2 số lẻ.... em không biết phải làm sao luôn. Mong thầy chỉ giúp em ạ. Em cảm ơn thầy nhiều.
Em có thể sử dụng định dạng như sau:
{MERGEFIELD TenHS \*Upper}. Trong đó, TenHS là field cần định dạng. Ở đây cần lưu ý: Nếu sử dụng bản mã Unicode đựng sẵn thì những ký tự có trọng âm sẽ không được chuyển đổi thành chữ hoa. Ví dụ: NGUYễN hoặc VIệT NAM.
thầy ơi e trộn excel qua word. dùng office 2003 thì excel khi e nhập thêm dữ liệu mới thì bắt e lưu thành bản khác chứ ko phải file excel cũ. chỉ làm đc lần đầu thôi ạ
Em đóng tập tin Excel và word lại. Sau đó mở lại Excel nhập dữ liệu bình thường.
Thầy cho e hỏi chút ạ. khi e thực hiện thao tác trộn thư. cột ngày tháng trong ex em định dạng là ngày/ tháng/ năm nhưng khi sang file word nó lại nhẩy thành tháng/ngày /năm. mong thầy giúp đỡ ạ. Em cảm ơn thầy
Em có thể viết như thế này {NgaySinh \@ "dd mm yyyy" }. Với NgaySinh là cột cần định dạng. Lưu ý cặp dấu {} phải sử dụng Ctrl + F9 để điền vào chứ không phải gõ từ bàn phím nha.
em cảm ơn thầy nhiều ạ. E có 1 thắc mắc nữa mong thầy giải đáp giúp e ạ. Sau khi e lập list trên ex và link sang word, e soi và đã chạy bình thường. Nhưng khi tắt đi mở lại nó lại báo lỗi cơ sở dữ liệu và e lại phải tìm lại đường link trên ex ạ. Mong thầy giúp đỡ. Em cảm ơn thầy ạ
Tây hồ Co Khi thực hiện liên kết, em có thay đổi tiêu đề của field nào không? (Có thay đổi tiêu đề cột nào không?)
Cảm ơn bài giảng của thầy ạ, nó thật sự rất hữu ích, lúc trước em cũng học qua rồi nhưng chưa hiểu hết tính năng của nó luôn!!!
Thầy có thể cho em hỏi: trong tính năng if then else mình thực hiện nhiều điều kiện cùng lúc được không thầy, ví dụ như lớp 10 họp lúc 8h, lớp 11 họp lúc 9h, lớp 12 họp lúc 10h,...
Nếu được thì mình phải làm ntn mới được, em mong thầy giúp đỡ ạ, em cảm ơn thầy!!!
Điều em nói hoàn toàn thực hiện được bằng các điều kiện IF ghép với nhau nhưng phải viết thêm lệnh. Nói chung là cú pháp lệnh khá phức tạp. Tôi sẽ dành riêng 1 video để nói về phần này. Em chờ xem nha.
Em xem video này:
ua-cam.com/video/DmBtKpDnb6Q/v-deo.html
Em cảm ơn thầy, chúc thầy thành công hơn trong cuộc sống ạ!!!
Cảm ơn em!
Cứ làm đi. Nếu có gì trở ngại thì liên hệ ở đây, thầy hỗ trợ cho. Hi vọng em chia sẻ video này đến với những ai cần học.
thầy ơi cho e hỏi p3 trong mục in ấn sau printer là j sao e ko thấy thầy nhắc tới ạ???
Em xem các video tiếp theo sẽ có.
Em đừng ghi chữ gì bằng chữ j nữa nha.
Học viện công nghệ thông tin 360 độ. Dạ, em cảm ơn thầy. Em xin lỗi do viết tắt quen tay nên em viết chắc thầy khó đọc.. em xin lỗi.
Không có gì. Tôi muốn thế hệ sau phải giữ gìn vẻ đẹp của tiếng Việt. Không nên viết tùy tiện.
Mặc khác, khi em ra làm việc những tật này có thể dẫn đến các sự việc không hay cho em. Đặc biệt, nếu em soạn thảo 1 hợp đồng hoặc một bản báo cáo nào đó.
Học viện công nghệ thông tin 360 độ. Dạ! e hiểu ý tốt của thầy mà... em cảm ơn thầy nhiều ạ. Thật ra, em ra trường 4 năm rồi nhưng không được làm đúng chuyên môn của mình nhưng khi tìm thấy những bài dạy của thầy trên yotube em thấy học tin học vui hơn nhiều so với em học trước đây. Cảm ơn những bài giảng của thầy!..
hahay lắm thầy ơi :)
Thầy cho tôi hỏi cách in Mail Merge vào mẫu có sẵn, ví dụ:
Họ và tên: Nguyễn Văn A
Thì chỉ in phần trộn Nguyễn Văn A mà không in phần Họ và tên
Cảm ơn thầy trước.
Cảm ơn thầy qua bài học tôi đã hiểu nhiều điều bổ ích và thiết thực trong công việc. Tuy nhiên có một vấn đề là: khi in ấn thì giấy mời thường nhỏ (so với một trang giấy A4) vậy nếu muốn in 2, 3, .. giấy mời trong một trang giấy A4 có được không ?
Có nhiều cách để thực hiện điều đó.
Cách 1: Em setup lại trang sao cho kích thước bằng với kích thước của thư mời.
Cách 2: Em xem video: "Thực hiện mail merge khi in nhãn hiệu". Có thể video này sẽ giúp em nhiều hơn về kiến thức mail merge.
thầy ơi e trộn excel qua word. dùng office 2003 thì excel khi e nhập thêm dữ liệu mới thì bắt e lưu thành bản khác chứ ko phải file excel cũ. chỉ làm đc lần đầu thôi ạ
thầy ơi e trộn excel qua word. dùng office 2003 thì excel khi e nhập thêm dữ liệu mới thì bắt e lưu thành bản khác chứ ko phải file excel cũ. chỉ làm đc lần đầu thôi ạ