Boa noite... apesar de passado tanto tempo, assisti a aula e achei muito interessante, pois, mando vários memorando com o mesmo conteúdo, e a mala direta me ajuda muito. Minha grande dúvida é que:- Quando coloco uma data no Excel pela função "()hoje", para gerar a mala direta a data fica corretamente inserida no Word, mas, quando envio os memorandos e gravo uma cópia para posterior verificação de dúvidas que surjam, a data aparece a data de hoje, e não a data que fiz o memorando, isso dificulta a verificação da data exata do envio. Existe uma possibilidade da data ficar fixa, na data que foi criado o memorando? Ficarei grato pela ajuda.
Muito obrigado pelo comentário meu caro! Creio que a única solução será remover mesmo a função na planilha antes de exportar a base de dados para a mala direta, pois se não isso irá acontecer mesmo. Todas as ferramentas do Office possui o Visual Basic, então recursos do Excel, Powerpoint, Word funcionam mesmo entre sim, quando abertos em algum dos ambientares destas ferramentas, se tratando do Word, seria um trabalho manual mesmo pois ele é um software mais engessado em comparação com Excel e Access por exemplo, apagar os dados talvez e substituir pelas datas manualmente mas isso dependendo do tamanho da base de dados isso pode se tornar inviável! Eu removeria a função na planilha convertendo em texto o resultado da função e depois exportando para a mala direta, seria a melhor alternativa para esta solução, ao meu ver e de forma mais imediata!
Tenho uma planilha no Excel que contém os nomes dos agentes, seus respectivos postos de serviço e o plantão correspondente, para confeccionar uma escala de serviço. Na hora de inserir os campos para mesclagem em que coloco o campo posto de serviço e o agente (um embaixo do outro), eles DUPLICAM, sendo que na tabela está tudo certo. O que pode estar dando errado? Podem me ajudar a lembrar? Fico no aguardo, abraços e obrigado!
Muito obrigado pelo seu comentário meu caro. Muito provavelmente o problema esteja no MS Word mesmo, verifique se não possui informações com nomes errados, ele duplica na hora da inserção dos campos na Mala Direta. Entre no editor de lista e verifique os dados e as colunas da Tabela, mas creio que possa ser algo relacionado a essa falha, passei por algo semelhante e a causa era isso! Sucesso meu caro!
Agora sim eu achei uma definição pra isso eu sabia fazer isso, más não sabia explicar e agora eu percebi que é pura verdade o que você falou "nada mais é do que duplicações de arquivos, que é claro você só vai precisar alterar os registro"
Boa tarde, minha dúvida é a seguinte: Tenho uma Declaração, um comprovante de residência e um recibo, como faço pra automatizar o preenchimento destes? levando em consideração os campos diferentes desses documentos, no caso alguns até vão coincidir campos. os doc´s estão no Word e a base de dados no Excel.
Olá meu caro, obrigado pelo comentário. É um pouco complicado entender exatamente o que você precisa por comentário, mas até onde eu entendi e de acordo o que eu já realizei de trabalhos parecido, posso aconselhar um caminho. Sim é com uma Mala Direta no Word que você terá que fazer, porém sua base de dados esta no Excel, então o mais viável possível seria importar a base de dados do Excel para dentro do Word e assim você conseguir preencher com a Mala Direta os dados no seu recibo, mas será necessário fazer uma formatação, uma espécie de Modelagem de Dados na planilha antes de importar para o Word, alinhar as colunas, um tratamento mesmo, e depois a importação para o Word.
Acredito que sim, porem seria muito melhor se fosse de apenas uma única planilha, ficaria mais fácil de atualizar e gerenciar as informações, mais pela ferramenta editar lista de destinatário você conseguirá inserir sim!
Olá, primeiramente obrigado pelo comentário e visualização, você pode ir no Arquivo e Salvar como, tanto o arquivo original quanto as copias geradas pela Mala Direta após a conversão, lembrando que assim que você terminar de digitar a Nova Lista, você também pode salvar os registros como Banco de Dados em Microsoft Access, possibilitando editar e reutilizar sempre que for necessário.
Olá Paula como vai? Sim é possível, bem fácil o procedimento também. Quando gerar os Certificados, basta ir na opção Arquivo e em seguida Salvar Como, escolha a pasta desejada para salvar os Certificados, e no campo inferior a onde escrevemos o nome do arquivo, existe uma opção que escolhe os formatos dos arquivos, basta selecionar o PDF que estará mais o menos no meio da lista de formatos disponíveis para salvar, de uma olhadinha com calma lá que com certeza irá achar!
Boa noite... apesar de passado tanto tempo, assisti a aula e achei muito interessante, pois, mando vários memorando com o mesmo conteúdo, e a mala direta me ajuda muito.
Minha grande dúvida é que:- Quando coloco uma data no Excel pela função "()hoje", para gerar a mala direta a data fica corretamente inserida no Word, mas, quando envio os memorandos e gravo uma cópia para posterior verificação de dúvidas que surjam, a data aparece a data de hoje, e não a data que fiz o memorando, isso dificulta a verificação da data exata do envio.
Existe uma possibilidade da data ficar fixa, na data que foi criado o memorando?
Ficarei grato pela ajuda.
Muito obrigado pelo comentário meu caro!
Creio que a única solução será remover mesmo a função na planilha antes de exportar a base de dados para a mala direta, pois se não isso irá acontecer mesmo.
Todas as ferramentas do Office possui o Visual Basic, então recursos do Excel, Powerpoint, Word funcionam mesmo entre sim, quando abertos em algum dos ambientares destas ferramentas, se tratando do Word, seria um trabalho manual mesmo pois ele é um software mais engessado em comparação com Excel e Access por exemplo, apagar os dados talvez e substituir pelas datas manualmente mas isso dependendo do tamanho da base de dados isso pode se tornar inviável!
Eu removeria a função na planilha convertendo em texto o resultado da função e depois exportando para a mala direta, seria a melhor alternativa para esta solução, ao meu ver e de forma mais imediata!
❤❤
olá,quero parabenizá-lo pela aula e explicações que foram muito uteis para mim. Na minha opinião,não deixou nenhuma duvida. Muitissimo grata
Tenho uma planilha no Excel que contém os nomes dos agentes, seus respectivos postos de serviço e o plantão correspondente, para confeccionar uma escala de serviço. Na hora de inserir os campos para mesclagem em que coloco o campo posto de serviço e o agente (um embaixo do outro), eles DUPLICAM, sendo que na tabela está tudo certo. O que pode estar dando errado? Podem me ajudar a lembrar?
Fico no aguardo, abraços e obrigado!
Muito obrigado pelo seu comentário meu caro.
Muito provavelmente o problema esteja no MS Word mesmo, verifique se não possui informações com nomes errados, ele duplica na hora da inserção dos campos na Mala Direta.
Entre no editor de lista e verifique os dados e as colunas da Tabela, mas creio que possa ser algo relacionado a essa falha, passei por algo semelhante e a causa era isso!
Sucesso meu caro!
Muito bom, Parabéns e obrigado pelo compartilhamento
Agora sim eu achei uma definição pra isso eu sabia fazer isso, más não sabia explicar e agora eu percebi que é pura verdade o que você falou "nada mais é do que duplicações de arquivos, que é claro você só vai precisar alterar os registro"
aula legal, ajudou muito.
Show professor!!!
otima aula,era o que eu estava precisando.
Boa tarde, minha dúvida é a seguinte: Tenho uma Declaração, um comprovante de residência e um recibo, como faço pra automatizar o preenchimento destes? levando em consideração os campos diferentes desses documentos, no caso alguns até vão coincidir campos. os doc´s estão no Word e a base de dados no Excel.
Olá meu caro, obrigado pelo comentário.
É um pouco complicado entender exatamente o que você precisa por comentário, mas até onde eu entendi e de acordo o que eu já realizei de trabalhos parecido, posso aconselhar um caminho.
Sim é com uma Mala Direta no Word que você terá que fazer, porém sua base de dados esta no Excel, então o mais viável possível seria importar a base de dados do Excel para dentro do Word e assim você conseguir preencher com a Mala Direta os dados no seu recibo, mas será necessário fazer uma formatação, uma espécie de Modelagem de Dados na planilha antes de importar para o Word, alinhar as colunas, um tratamento mesmo, e depois a importação para o Word.
é possível anear duas planilhas na mesma mala direta .
Obrigada
Acredito que sim, porem seria muito melhor se fosse de apenas uma única planilha, ficaria mais fácil de atualizar e gerenciar as informações, mais pela ferramenta editar lista de destinatário você conseguirá inserir sim!
@@AlissonRochaTecnologia Ok, obrigada !
Como eu faço para salvar em documentos separados?
Olá, primeiramente obrigado pelo comentário e visualização, você pode ir no Arquivo e Salvar como, tanto o arquivo original quanto as copias geradas pela Mala Direta após a conversão, lembrando que assim que você terminar de digitar a Nova Lista, você também pode salvar os registros como Banco de Dados em Microsoft Access, possibilitando editar e reutilizar sempre que for necessário.
Professor quero saber se dá pra fazer a mesma coisa no word do celular..
Obrigado
Boa aula!
Cursei informática básica e precisava de voltar no tempo para recapitular para que possa a começar da aula
Alisson, Fiz um mala direta para certificados. Agora, como faço para salvá-los em pdf e enviar por e-mail? É possível isso?
Olá Paula como vai? Sim é possível, bem fácil o procedimento também. Quando gerar os Certificados, basta ir na opção Arquivo e em seguida Salvar Como, escolha a pasta desejada para salvar os Certificados, e no campo inferior a onde escrevemos o nome do arquivo, existe uma opção que escolhe os formatos dos arquivos, basta selecionar o PDF que estará mais o menos no meio da lista de formatos disponíveis para salvar, de uma olhadinha com calma lá que com certeza irá achar!
Tem como salvar os arquivos separados em pdf de maneira automática?