Power Query - 4 - Importar todos los archivos de una carpeta @EXCELeINFO @SergioACamposH
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- Опубліковано 6 вер 2024
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En esta cuarta parte de la entrega Aprendamos Power Query, vamos a ver cómo importar todos los archivos de una carpeta, además de añadir nuevos archivos a la consulta cuando éstos han sido agregados a la carpeta.
En este capítulo aprenderás:
- Importar todos los archivos CSV de una carpeta.
-Transformar en minúsculas.
- Hacer filtros en columnas.
- Combinar todos los archivos. Columna Content.
- Quitar filas que contengan errores.
- Cargar los datos a Excel y hacer una Tabla dinámica.
- Mover nuevos archivos a la carpeta y actualizar la Consulta para que se cargue la nueva información.
Bájate muchos ejemplos de Excel de mi Blog.
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Excelente Info me ayudo bastante. Muchas Gracias
Muy claros los ejemplos y la expicación. Muchas gracias por compartir esta información
Excelente, Sergio. Demostrando una vez más el poder de Power Query. Gracias.
Excelente, respondida la pregunta realizada en el video anterior, en este video.
Sergio, mil gracias por esta información. Cada vez me sorprendo con las cosas que puede hacer Power Pivot.
Excelente video......... Muy práctico
Gracias Sergio, he aprendido muchísimo con tus videos, Saludos desde Chile !!!
Sergio muchas gracias por todo este contenido que realmente me ha servido mucho, cada vez me sorprendo más con todo el poder de Excel mediante estas nuevas herramientas que trae como lo es el Power Query, le cuento es una perla.
Nuevamente Manito Arriba.
Soy uno de sus suscriptores hace tiempo y estoy es encantado alimentando mi cerebro con toda esta información.
Gracias nuevamente
+Jorge Albeiro Salazar Agudelo Gracias!
Como hago cuando dentro de la carpeta los archivos le cambia el nombre de la pestaña.
Excelente Master, haciendo el trabajo más facil
Excelente. Muchas gracias por sus aportes.
+COMPEXCEL / Carlos López Gracias por comentar.
Tocayo, ¡excelente! Una pregunta, tengo que hacer este proceso con facturas en pdf. El problema radica en que necesito que los datos de identificación de la factura, que están en una tabla distinta, se copien en cada uno de los registros de la tabla con los diferentes items de la venta que aparecen en el cuerpo de la factura, ¿eso será posible?
en fin! una pasada! muchas gracias de verdad!
Gracias por el video y compartir sus conocimientos... Una pregunta para aportar a la comunidad. Como puedo ingresar la funcion ahora en el filtrado de la fecha del documento?; esto para que excel reconozca el archivo actualizado e ignore los demas.
En su ejemplo el Power Query supone que los datos de fecha vienen como DDMMAA, pero no, los datos vienen como MMDDAA, por lo tanto elimina todos los datos de los dìas 13 en adelante (observe en su ejemplo todos los meses sólo tienen 13 días). ¿Cómo cambiar el formato por default el Power Query da a los datos?
Agradecido por el tutorial, ¿es posible importar una carpeta con diferentes archivos no relacionados entre si?, es decir poder actualizar cada uno y se actualice automáticamente en el modelo de datos? el tema es que trabajo en dos computadoras en sitios diferentes y cada vez que trabajo en una debo actualizar cada archivo con la ruta de acceso, lo que busco es actualizar solo la dirección de la carpeta y ya. espero haber sido claro. gracias anticipadas.
Excelente. Muy buena explicación
Excelente aporte!!! muchas gracias!!!
EXCELENTE!!!!!
Hola Sergio, muchas gracias por tus conocimientos,.. Tengo una consulta pf, que pasaría si los nuevos archivos que se incluyan difieren en la cantidad de columnas, y la 2ds duda es que pasaría si tienen la misma cantidad de columnas pero con diferente encabezado (nombre de la columna)
Muchas gracias, he probado y genial.
+dioni m MR Me da gusto.
Muchas gracias Sergio, la verdad he aprendido mucho con tus videos. Tengo una consulta, cómo puedo hacer ésto pero con una carpeta alojada en Google Drive? Gracias de antemano
Buenos días gracias por sus videos pero tengo una consulta, necesito incluir el folder path en la tabla total,¿como se puede realizar?
Hola Sergio excelente tutorial, una consulta: si abro por carpeta al agregar una nuevo archivo con el mismo formato lo transforma de la misma manera? (o sea no tengo que agregar un archivo con el mismo nombre para actualizar?)
De casualidad tienes algun tutorial donde puedes "cambiar carpeta de origen" de manera mas dinamico , tengo un query que sirve para diferentes empresas y cada empresa tiene una carpeta en comun y quiero llamar solo cambiando la ruta que por nombre tiene concatenando el "nombre de empresa a una ruta señalada en una celda" o algo asi me lo puedo imaginar
.../"empresa1"/informes/(archivos.csv)
.../"empresa2"/informes/(archivos.csv)
Muchas gracias muy buen video, pregunto el archivo de excel donde esta la informacion actualizada se guarda normal y se sigue actualizando con otros archivos posteriores que se carguen?
Gracias por la respuesta
Es correcto Sandra.
Hola Sergio, muchas gracias por el video. Para seguir el ejemplo guardé 3 archivos excel y seguir los pasos. Me apareció un error que dice: DataFormat.Error: No se puede reconocer la entrada como documento de Excel válido.
Detalles:
Binary. Cada uno de los archivos si puedo importarlos individualmente pero por carpeta no. Le agradezco la asistencia de antemano.
Excelente
Hola Sergio !! De ante mano muchas gracias por compartir tus grandes conocimientos que me han ayudado demasiado en mi trabajo, tengo una inquietud no existe la posibilidad de vídeos con temas de acces ?? Muchas gracias
¡Gracias!
Buen video, gracias x compartir tus conocimientos. Quisiera saber como ubico la fila donde esta el error
Una pregunta: y si al quitar errores no hay riesgo de que no cargué información que necesitó? Por lo demás este video es genial 😃 muchas gracias
Gracias por tu labor, me está resultando de gran ayuda. Quisiera comentarte algo que me está ocurriendo y que no sé a qué es debido. Primero aclarar que estoy trabajando con carpetas que contienen fichero .xlsx, entiendo que no debe haber inconveniente. El caso es que a la hora de ir a "datos" - "Nueva consulta" - "De un archivo" - " De una carpeta", e introducir la dirección de la carpeta, se me despliega la misma pantalla que en el video, pero con la diferencia de que en los botones que me aparecen abajo a la derecha, no aparece ninguno de "editar"....tengo que pinchar uno que pone "transformar datos"...al hacerlo me lanza el Editor de power query, con la primera columna igual que la del video, con el texot "Content" y las dos flejas para abajo....El problema es que cuando pincho en las dos flecas, no se descargan todos los archivos que contiene la carpeta, tan solo el primero....No consigo resolverlo....lo comento por si alguien me pudiera ofrecer ayuda. Gracias de nuevo....Me da un error que dice: "los datos de la vista previa se han truncado debido a límites de tamaño"....pero estamos hablando de unas 12 líneas por 5 archivos, que vienen a ser unas 60 líneeas....no tiene sentido.
si me salió todo muchas gracias
Hay un error, la columna de fechas en los archivos .csv esta en formato MDA cuando cargas a Pawor Query esta tomando la columna de fechas como si fuera el formato DMA, y cuando quitas los errores se están borrando los días posteriores a 13, porque Power Query supone que es un error no hay mes 13, ¿Cómo se podría solucionar esto?
Sí, se pierde total credibilidad en este muchacho al no validar que está haciendo bien las cosas. Fatal error.
Saludos excelente video, dentro de power query al momento de darle combinar y transformar datos me aparece un cuadro que dice: no se puede conectar, y mas abajo en el detalle dice : un archivo esta dañado, le agradezco su atención.
Hola. ¿Es necesario que todas las tablas tengan el mismo nombre de encabezado? ¿O esto no importa ya que automáticamente coloca los encabezados de la primera tabla?
Excelentes videos, solo que a mi no me aparece la ventana de combinar y transformar datos que se ve en el minuto 1:55, como hago para que me salga tengo excel profesional 2016
Hola Sergio, como le va? espero que bien, a ver si me puede ayudar al importar archivos CSV desde una carpeta, mis archivos después del encabezado hay una fila vacía y luego la data que trae normalmente, cuando realiza el paso quitar fila superiores y coloco la 1, solo lo aplica al primer archivo. Como haría para que lo aplique a todos los CSV quitar esa filas vacías.
Hola Sergio, muy agradecido por la información compartida, estuve practicando y tengo una inquietud, cuando realizo la consulta de una carpeta que contiene archivos .csv y cargo el mismo como sólo conexión, automáticamente en la consulta me aparecen varias carpetas con pasos generados, esto es correcto? o cómo puedo para que no aparezcan estas carpetas?
+Wilberto Jara Umbo Sigues los mismos pasos del vídeo?
Me gustaría saber como solventar el error que se produce en Power Query al intentar importar todos los archivos de una carpeta (anteriormente había ficheros) y en ese momento -por el motivo que sea- dicha carpeta está vacía.
Gracias.
Sergio que mas hombre, una pregunta, ya tengo el archivo de power query con varios archivos CSV, con una datos, ahora quiero que esa consulta me sirva para otra información con los mismo parámetros, ya que hago seguimiento de variables eléctricas y otras de presiones, esa información la voy adquiriendo semanalmente pero de distinto equipos, me gustaría enviar el tipo de información que manejo para que vieras y a ver en que me puedas ayudar con algún tipo de información, y esta información la voy gráficado en línea para hacer comparación, gracias compa
La conexión que se establece entre el libro excel y la carpeta de datos es absoluta, es decir, no puedo mover esa carpeta sin perder la conexión.¿Es correcto esto o se puede hacer relativo a la posición del libro excel. ?
Sergio quisiera saber si para consulta en una carpeta tienen que ser archivos csv o puede ser archivos Excel y si puede ser en Excel, si el archivo son tablas si es posible. Gracias.
+dionimr Tú eliges si son Excel o csv cuando haces el filtro. Y sí, es mejor cuando hay tablas dentro.
gracias
Hola Sergjo, gracias muy bueno, necesito ayuda, tengo un problema, deseo unir varios archivos de una carpeta todos ellos tienen los mismos encabezados son tablas de diferentes vendedores y sus clientes, hice todos los pasos pero me sale este error si pudieras explicarme como resolverlo.
Error inesperado en la consulta 'Transformar archivo de VENDEDORES'. Expression.Error: La clave no coincidió con ninguna fila de la tabla.
Detalles:
Key=Record
Table=Table
Como elimino los encabezados duplicados de modo que solo haya encabezados en la primera fila
Qué pasa si cuando todos los archivos CSV tienen encabezados pero no son detectados de forma automatica y no me los combina que hacer en este caso?
Sí los archivos tienen los mismo encabezados, puede usar el paso Usar primera fila como encabezado, y el paso queda guardado para que lo puedas ejecutar siempre que lo necesites.
Sergio, que versión de office tienes? yo tengo office professional plus 2016 y no me aparecen las mismas ventanas que a ti, sigo los mismo pasos pero no logro conseguir lo mismo que tú. se debe modificar alguna opción en excel? desde ya muchas gracias
Cuando hice ese vídeo usé Excel 2016. Tal vez tenga ahora una versión más actualizada de Power Query.
La herramienta se ha actualizado, necesitas actualizar los videos ... Luego de eso tienes excelentes aportes.
Hola. Lo que explico en este video ya no se puede hacer con las recientes actualizaciones? Ya lo has probado?
Tengo la última actualización.... ahora te pide indicar la hoja ejemplo a combinar....
primero lo hice con xls luego xlsx y por último csv... en todase pide la hoja de ejemplo a combinar...
me olvidaba... si usas filtros para los archivos como filtror la extensión o cambiar a minúsculas... luego no puedes cambiar el primer archivo de ejemplo
Gracias por la anotación. Haré pruebas.
hola al combinar mi pequela tabla me sale este mensaje DataFormat.Error: No se puede reconocer la entrada como documento de Excel válido.
Detalles:
Binary que podria hacer
Hola Sergio, trato de realizar pero me Sale este Error:
Error inesperado en la consulta 'Transformar archivo'. Expression.Error: The key didn't match any rows in the table.
Detalles:
Key=
Item=Enero2019
Kind=Table
Table=[Table]
como lo resuelvo?
desde ya muchas gracias
Solo archivos .csv, con archivos xlsm o xls no los toma?
Hola, intente importar datos desde una carpeta y Power Query me da el sgte error:
DataFormat.Error: No se puede reconocer la entrada como documento de Excel válido.
Detalles:
Binary
Como puedo corregir el error o por que sale el error?
Hola, eso sucede porque algunos valores de las columnas no coinciden con el formato. Por ejemplo, si en una columna de fecha tienes texto. Recomiendo filtrar y quitar errores.
@@SergioAlejandroCampos revisare y gracias por su pronta respuesta.
buenas tardes al intentar consolidar me sale el enunciado erro : binario
Muy bueno pero te hago una consulta. Yo todos lo meses bajo un reporte y justamente quiero hacer esto. Pero el archivo que bajo es xls y no me lo toma. Tengo que convertiro y asi me lo dejara tomar desde la carpeta queria consultarte ese ejemplo, gracias.
Que clase de magia fue esa? en mi era todo era manual XD