Libros Corporativos de Sociedades Mercantiles
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- Опубліковано 2 жов 2024
- En este video analizamos cuales son los libros corporativos o libros societarios conforme a la ley general de sociedades mercantiles tiene que llevar una sociedad.
Libro de registro de acciones
Libro de actas de asamblea
Libro de variaciones de capital
Libro de sesiones de acta de consejo
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Le agradezco mucha la información.
Disculpe. ¿Cuándo se hace un segundo tomo de algún libro social, deberá llevar alguna leyenda en específico?
En verdad, gracias por los vídeos :)
Hola Yazbeth así es, existe un protocolo para el cierre y apertura de los libros corporativos. ¡Saludos!
Excelente video, una pregunta, en qué casos se considera que un acta NO PUEDEN SER ASENTADAS EN EL LIBRO RESPECTIVO
Por ejemplo, cuando el libro no exista, o quienes hayan celebrado la asamblea no tengan acceso al libro por estar en posesión de algún accionista que no haya concurrido y se oponga a inscribir el acta.
Buenas tardes, acabo de dar de alta una S.A DE C.V Sin embargo el notario no me incluyo los libros, tienen costo extra hay forma de que yo pueda llevarlos en excel, ya revise la NOM 151, pero no logro ubicar el porque no se podia en un excel, y de ser asi que deberian de llevar?
¡Hola Susan!
Respecto a la digitalización de documentos electrónicos, en este caso los libros corporativos de una sociedad, deben seguirse ciertos lineamientos para asegurar su validez y autenticidad, como el uso de firmas electrónicas avanzadas, la implementación de sistemas de seguridad y la adopción de buenas prácticas de conservación de documentos electrónicos. Por lo que el uso de Excel no es la mejor opción.
Ahora bien, la regulación de los libros corporativos la encontrarás en el Código de Comercio y en la Ley General de Sociedades Mercantiles.Te comparto los artículos que debes tomar en cuenta.
Código de Comercio
*Artículos 34, 36, 41, 46 y 46 Bis.
LGSM:
*Artículo 128: libro de registro de acciones.
*Artículo 194: libro de actas de asamblea.
*Artículo 219: libro de variaciones del capital social.
*Libro de sesiones del consejo, en caso de que el órgano de administración sea colegiado (No tiene una regulación especial, pero se recomienda para mejores prácticas corporativas).
Además de los requisitos previstos en los artículos anteriores, es importante que todos los libros se aperturen de manera correcta.
Te invitamos a nuestro programa de Derecho Corporativo en donde tenemos un módulo exclusivo dedicado a la apertura y actualización de libros corporativos.
¡Espero la respuesta te sea útil! Saludos.
Estoy por solicitar libros corporativos, en el caso de una S DE RL DE CV, cuales necesitaría?
Y espero me pueda apoyar con esta duda? Cómo se asientan las actas en el libro? Se escriben a puño y letra? O cómo funciona en la práctica?
Hola, los libros que debe llevar la S. de R.L. de C.V. son los siguientes:
1.- Libro de socios (LGSM Artículo 73)
2.- Libro de actas de Asamblea (CCom Artículo 34)
3.- Libro de variaciones al capital (LGSM Artículo 219).
Respecto a la integración del libro de asambleas, así como de los demás libros corporativos que debe llevar una sociedad, en la práctica se acostumbra utilizar libros de encuadernación con tornillos (semejantes a los Leforts, pero cumpliendo con los requisitos establecidos en la legislación aplicable) lo que permite imprimir asientos, actas de asambleas, así como de documentos anexos, e integrarlos fácilmente sin necesidad de una transcripción manual.
Esto si me ayudo en que poner en el trabajo de la escuela que nos pidieron, pero solo quisiera ver o que alguien si me podria decir como es que se anota, lleva un tipo de formato? o solo deberia poner x evento o y suceso paso tal dia a tal hora a tal fecha bajo la compra venta de acciones, salida o entrada de algun accionista y reuniones realizadas
Qué gusto saber que fue útil nuestro contenido. Sobre tu pregunta, cada libro tiene requisitos esenciales. Mientras estos se incluyan, el formato o estilo queda a discreción de la sociedad.
Lo ideal es "aperturar" los libros y agregar cronológicamente los asientos correspondientes firmados por el responsable designado en estatutos.
Si deseas conocer más sobre este tema, te invitamos a que conozcas más de nuestro Programa Intensivo de Derecho Corporativo, de manera 100% práctica abordamos este tema y otros más.
Excelente... gracias por compartir!!
Por favor podría explicar cómo se expide un título accionario es decir tiene alguna formalidad si es en papel seguridad y se debe mencionar el número de acciones que se adquieren en el momento o el total con las que cuenta el accionista. Algún vídeo al respecto.
Gracias por su respuesta
Los requisitos que deben contener los títulos accionarios los puedes encontrar en el artículo 125 de la LGSM.
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Saludos.
EXCELENTE VIDEO, EN EL LIBRO DE VARIACIONES DE CAPITAL, SE DEBE CONSIDERAR EL CAPITAL FIJO, Y LAS VARIACIONES DE CAPITAL (VARIABLE) O SOLO EL CAPITAL VARIABLE?
Cualquier variación al capital en su parte fija o variable, Ramiro.
Excelente contenido ¿Cuál sería el fundamento legal del libro de actas de sesiones de consejo perdone?
¡Hola! la ley no establece alguna obligación en particular para llevar este libro. Sin embargo, considero relevante lo contenido en los artículos 143 y 149 de la LGSM, en donde se regula el quórum de instalación y votación del consejo, así como su facultad para otorgar poderes.
Contar con un libro de sesiones del Consejo permite documentar y llevar el control de las resoluciones tomadas y al mismo tiempo se implementan mejores prácticas corporativas en la sociedad.
Las actas deben trasncribirse totalmente en el libro? O sólo debe hacerse referencia a los datos que señala el artículo 41 del Código de Comercio?
¡Hola!
Además de tomar en cuenta los elementos contenidos en el artículo referido, las actas de las Asambleas Generales de Accionistas deberán ser firmadas por el presidente y el secretario de la asamblea, así como por los comisarios que concurran. Adicionalmente deberán adjuntarse documentos como la convocatoria, los informes de los administradores y comisarios, la lista de asistencia, etc.
Cuando por cualquier circunstancia no sea posible asentar las actas en el libro respectivo, bastará con que estás sean protocolizadas ante fedatario público y resguardadas por el órgano de administración.
Si bien, la legislación mercantil no obliga a seguir un formato determinado, la mejor práctica siempre será transcribir el texto completo de las actas de todas las asambleas.
Muy buen contenido para nosotros los estudiantes que queremos ser abogados societarios aun no tengo mucho dinero para comprar el curso pero espero en un futuro poder hacerlo gracias
Te deseo mucho éxito en tu formación académica. Gracias por confiar en EduNilo, te esperamos pronto.
Muchas gracias por el video. Hablando de las formas electrónicas de los libros, Bastará tener un excel respectivo o existen los requerimientos más esctrictos?
Hola Victoria, excelente pregunta.
El Código de Comercio reconoce la posibilidad de conservar los libros corporativos, registros y documentos derivados de actos de comercio a través de medios electrónicos, siempre y cuando se observen los requisitos establecidos en la NOM-151 (referente a la digitalización y conservación de mensajes de datos) que para tales efectos emite la Secretaria de Economía.
Dicha documentación debe ser resguardada por un plazo de 10 años.
Espero haber resuelto tu duda, ¡saludos!
@@EduNiloLegal muchas gracias por su respuesta. Sé que tienen un curso de libros corporativos, lo tienen planeado repetir, o hay otra forma de verlo, obviamente pagando por su producto intelectual
Excelente y valioso contenido. Muchas gracias
Gracias por tu comentario Eduardo.
Una sociedad por acciones simplificadas también tendría que llevar estos libros corporativos?
En la SAS es el registro de acciones, variaciones de capital (si es de capital variable) y registro de resoluciones (similar al libro de actas de asamblea)
@@EduNiloLegal Muchas gracias!!
Gracias por el video, una duda, por ley los asientos que se realicen en el libro de registro de acciones y en el de variaciones de capital deben ir firmados por alguien en específico? Muchas gracias!
Si, por el administrador único o el secretario de la sociedad/consejo si es que la sociedad cuenta con consejo de administración
@@EduNiloLegal muchas gracias, tendrá el fundamento?
Artículo 41 del Código de Comercio y Artículo 194 de la LGSM. Estás disposiciones aplican para cualquier libro corporativo, no sólo para el de actas de asambleas.
Además, se recomienda analizar previamente los estatutos sociales de la sociedad para confirmar quiénes son las personas autorizadas para firmar los asientos.