CREACIÓN PLAN DE PAGOS SECOP II
Вставка
- Опубліковано 15 вер 2024
- Aquí podemos encontrar tutoriales de las diferentes acciones que se pueden desarrollar dentro de la plataforma transaccional del SECOP II.
No olvides suscribirte en el canal DIEGO FORERO SECOP II, gracias. - Наука та технологія
Diego, agradezco infinitamente que tengas creado este canal. Tu contenido realmente me ayuda un montón. Tengo una pregunta: Soy supervisora de un contrato de prestación de servicios originalmente con 6 pagos, al que se le hizo un Otro si de 3 pagos más. Estaba el plan de pagos creado con 6 pagos, pero con el otro si, necesito otros 3 pagos. Voy en el 87,49 % en el pago 6 en ejecución real. Para el pago 7, ¿debo crear el plan como creé los 6 anteriores o debo utilizar recepción no planeada? Para el pago 7 sería 91,67 %, pago 8 sería 95,83 % y pago 9 sería 100%. Te agradezco nuevamente.
¡Buen día! Una solución que yo manejo es que el porcentaje pendiente de aprobar los divido entre los pagos pendientes a la fecha de la adición y los nuevos pagos, es decir, que si ibas en el pago número 5, el porcentaje pendiente de aprobar lo divido en 4, 1 de los pagos iniciales proyectados y los otros 3 de los nuevos pagos. Como el porcentaje que proyectas cuando creas la línea no va a coincidir con la ejecución real, lo que hago es cuando confirmo la línea, poner el porcentaje real de ejecución cuando voy aprobando cada informe.
Espero que sea de utilidad la respuesta y no olvides suscribirte, dar like y compartir mi canal DIEGO FORERO SECOP II.
hola diego, en la opción de plan de pagos no me da la opción de crear para cuando uno va montar la cuenta. yo habia realizado anteriormente y todo con normalidad. pero ahora no me da la opcion. de cargar la cuenta
¡Buen día! Para que no se habilite la opción de crear informes, obedece a que exista una modificación en edición o por que que el contrato se encuentre en un estado diferente a "en ejecución". Lo que debes hacer es solicitar a tu supervisor que verifique en la plataforma si en la sección 8-modificaciones del contrato, no exista una modificación pendiente de aplicar, si llegase a existir alguna, se debe finalizar el trámite en la plataforma. Si por el contrario lo que sucede es que el contrato se encuentra suspendido, hasta tanto no se ejecute el reinicio en el SECOP II, no se habilitará la opción de cargar informes, si la situación es por que al contrato se le realizo terminación anticipada, en este caso técnicamente ya no es posible subir informes por esta opción, sino que se puede eventualmente dar publicidad a través de mensajes públicos, pero en este caso, esta acción la ejecutaría la Entidad estatal.
Espero que sea de utilidad mi canal y no olvides suscribirte, dar like y compartir mi canal DIEGO FORERO SECOP II.
@@DIEGOFOREROSECOPII esto me responde el supervisor. Pero dile que en el usuario estatal la modificación ya esta publicada
@@imprimacartagena2088 Si la modificación ya fue efectivamente aplicada por la Entidad, ya te debe permitir crear los informes de manera normal. Como te mencione anteriormente, la única razón por la que no puedas crear los informes es por que el contrato este suspendido o terminado, o, por que haya una modificación en la plataforma sin aplicar. Recuerda que el estado de las modificaciones debe ser "publicado", el cual puedes verificar desde tu perfil de proveedor en la sección 8 del contrato electrónico.
Hola Diego. No me deja subir la documentación al Secop II. Me aparece un letrero grande amarillo y ya pagué la seguridad social desde el 23 de mayo
¡Buen día! ¿Que te dice el mensaje?
@@DIEGOFOREROSECOPII Consulta Aportes. Interoperabilidad con Ministerio de Salud y Protección Social. No se encontraron planillas registradas en el Sistema del Ministerio de Salud y Protección Social con los datos ingresados: Por favor verifique su número de identificación en la ruta: Configuración Entidad Estatal / Proveedor->Datos de Entidad Estatal / Proveedor->Editar Datos completos y los datos de planilla y fecha ingresados. Recuerde que debe esperar entre 2 y 4 días hábiles para que la planilla se vea reflejada en el Ministerio de Salud y Protección Social.
@@PixorizeMed De acuerdo a esa alerta, se debe esperar a que se genere la interoperabilidad entre el Ministerio de Salud y Colombia Compra, en caso que se mantenga el error, sugiero que te pongas en contacto directamente con la mesa de servicio de Colombia Compra Eficiente.
Espero que sea de utilidad la respuesta y no olvides suscribirte, dar like y compartir mi canal DIEGO FORERO SECOP II.
@@DIEGOFOREROSECOPII Sí, ya hice todo eso y estoy esperando a que respondan porque ya envié el radicado.
Ojalá respondan rápidamente.
Muchas gracias por tu amabilidad y ya tienes nuevo like y nueva suscriptora.
Un abrazo.
En caso de tener un plan de pago ejemplo 4 pagos, pero es rechazo e indican que se paga en un solo cobro, se puede eliminar los registros del plan
¡Buen día! Técnicamente es posible hacer los ajustes que ocurran en la ejecución contractual, para eliminar las protecciones del plan de entregas solo debes seleccionar la líneas y cancelar el plan y si ya se presentaron informes que estén pendientes de aprobar y estos se van a rechazar para que solo quede uno, los valores de los rechazados deben estar en $0 para que el sistema les permita avanzar con la creación de la única línea.
Espero que sea de utilidad la respuesta y no olvides suscribirte, dar like y compartir mi canal DIEGO FORERO SECOP II.
@@DIEGOFOREROSECOPII buen dia,
la entidad quiere que sea eliminada la secuendia, ya deje los valores en 0, pero no me da la opcion de (borrar,registro, enviar) solo esta (registro y enviar).
por eso no se como borrar los registros del plan creado
@@sebastiancamiloortizfuente1928 Ya no se puede borrar el informe, justamente por que no esta la opción luego de que se rechaza, por tanto los debes dejar diligenciados en cero pesos y solo diligenciar el valor al que efectivamente se va a enviar a aprobación
@@DIEGOFOREROSECOPII Muchas gracias. excelente apoyo y contenido
Hola, una pregunta en la seccion plan de pagos cuando se sube el archivo y se da borrar se puede crear nuevamente el cargue pero que coincida en numero de factura? Cargue 3 planillas (001, 002 y 003) pero la segunda planilla (002) la borre accidentalmente y cuando voy a la opcion "crear" el numero de factura me aparece 004, hay alguna solucion?
¡Buen día! El sistema mantiene el consecutivo en el ID del pago, de acuerdo al último que hayas creado, por lo que si el informe que eliminaste es el del ID No. 2, lo que deberías hacer es eliminar el No. 3 y volver a crear el No. 2 y posterior, por supuesto vuelves a hacer el del No. 3 para que haya coincidencia entre el número del pago y el ID que estás reportando.
Espero que sea de utilidad la respuesta y no olvides suscribirte, dar like y compartir mi canal DIEGO FORERO SECOP II.
@@DIEGOFOREROSECOPII Gracias, pero se me olvido comentar que el 001 y el 003 los envie y por ende no me deja borrar, solo tengo la opcion detalle, que me recomiendas?
@@andreamoreno1062 Desafortunadamente ya no podrías hacer nada, por que a pesar que te lo rechazaran, ya no tendrías la opción de borrar el pago No. 3 que es el que deberías editar al pago No. 2, por tanto ya no podrías ajustar los ID a la realidad del número de informe que estás presentando.
@@DIEGOFOREROSECOPII vale, gracias por la información!
Buenas. Quisiera saber si existe un video tutorial de creación de plan de pagos con anticipo. Ejemplo un contrato de obra que tenga anticipo. Gracias
Buenas tardes! De acuerdo a la explicación no se puede crear Plan de pagos a contratos que ya terminaron o que iniciaron en meses anteriores?
¡Buen día! Lo que no puedes hacer es crear planes de pago con fechas y horas anteriores, pero la opción de crear el las líneas siempre van a estar habilitadas mientras el estado técnico del contrato electrónico sea "en ejecución."
Espero que sea de utilidad la respuesta y no olvides suscribirte, dar like y compartir mi canal DIEGO FORERO SECOP II.
Las entidades estatales están obligadas a realizar el plan de pagos por el SECOP II?
¡Buen día! Como tal no tengo conocimiento que haya una medida que genere la obligación de utilizar este módulo, más sin embargo hay que tener presente que el sistema si maneja un balance de pagos y de entregas, los cuales son utilizados en algunos casos por los órganos de control para determinar o verificar la ejecución de los contratos, así mismo, CCE genera las estadísticas propias de las ejecuciones de los contratos y también se debe tener presente si la Entidad dentro de los procedimientos del SIG tiene definido la utilización de esta herramienta.
Espero que sea de utilidad la respuesta y no olvides suscribirte, dar like y compartir mi canal DIEGO FORERO SECOP II.
Buena tarde, me puede colaborar con la forma de crear un plan de pago para un contrato de obra publica cuya forma de pago es por corte de obra, donde no se sabe cual es el porcentaje de avance?
Buenos días. Soy supervisora de un contrato, pero tengo dudas con el plan de ejecución del contrato, dado que a este se le realizo un Otrosí (prórroga y adición). Y no se bien como proyectarlo dado que faltan pagos hasta diciembre. No se si se puede dividir el porcentaje de ejecución pendiente por ejecutar en el total de pagos pendientes y de esta manera crear un plan de ejecución para los meses faltantes. Agradezco su ayuda
¡Buen día! Técnicamente el sistema no te permite realizar la edición de los porcentajes proyectados en las lineas de pagos confirmados. Una de las alternativas que uso bastante es justamente la que mencionas, tomar el valor pendiente de aprobación y dividirlo entre los pagos reales pendientes al momento de la adición, incluida la adición, pero como ese porcentaje que da, ya no va a corresponder a la realidad de avance de ejecución, mi sugerencia es que al momento de hacer la confirmación de la línea, digites el porcentaje real al que corresponde el pago. También sería importante que lo aclararas a través del espacio de observaciones, donde se indique la razón de la diferencia entre el porcentaje proyectado y el real.
Espero que sea de utilidad la respuesta y no olvides suscribirte, dar like y compartir mi canal DIEGO FORERO SECOP II.
Muchas gracias por su respuesta. Muy útil esa información. Bendiciones 🙂
El año pasado terminé mi contrato de prestación de servicios, me pagaron la cuenta de diciembre ahorita en febrero, pero aún ese contrato lo miro en secop y aparece en ejecución, cuál sería el paso a seguir para que cambie a finalizado?
Buen día! El estado "en ejecución" obedece a un estado técnico de la plataforma, más no a un estado contractual del contrato, esto mirándolo desde el punto de vista técnico del SECOP. La recomendación que desde mi punto de vista hago, es que siempre durante la firma, ejecución y finalización del contrato, se verifique que las fechas coinciden con la realidad contractual.
Espero que sea de utilidad la respuesta y no olvides suscribirte, dar like y compartir mi canal DIEGO FORERO SECOP II.
Hola, qué sucede si el supervisor inicial no creo el plan de pagos y ya va en un 90% la ejecución? Gracias
¡Buen día! En cualquier momento se puede realizar la creación del plan de pagos, la situación se presenta es en las fechas planeadas de recepción, dado que la proyección de las fechas de entrega no se pueden definir en el pasado, por lo que tendrían que crear el plan de pagos y poner al menos las horas posteriores al momento en que se esta haciendo la creación de las líneas. Como recomendación adicional, es muy importante que en las observaciones de entrega se pongan las fechas a las que efectivamente corresponde la entrega, para que a pesar de que no haya coincidencia en la fecha de recepción, si se encuentre la información dentro de las observaciones en la eventualidad que alguien las consulte.
Espero que sea de utilidad la respuesta y no olvides suscribirte, dar like y compartir mi canal DIEGO FORERO SECOP II.
@@DIEGOFOREROSECOPII gracias 😊
Hola, cómo estás?, este proceso del plan de pago le corresponde subirlo al contratista o al supervisor de contrato?
Buen dia! La opción de crear el plan de pagos corresponde a la entidad estatal.
Espero que sea de utilidad la respuesta y no olvides suscribirte, dar like y compartir mi canal DIEGO FORERO SECOP II.
@@DIEGOFOREROSECOPII estoy muy contenta con este canal, pude subir mi póliza este año sin problema, firmar el contrato, tienes buen contenido y ayudas a personas que como yo le ha hecho bastante falta el acompañamiento en el proceso de contratación, no hay una inducción previa y creeme que el año pasado a causa de eso fue horrible el manejo de secop, lo odie jajajaja
@@euridicevioleta7689 Me alegra enormemente que te guste el contenido del canal. Espero que lo puedas compartir y socializar con todas las entidades y personas que lo puedan requerir.
Buenos días Diego, cuando entro al secop 2 en mis contratos me aparece fecha de firma: 1 día transcurrido y estado en ejecución, cuando doy click en detalles y me voy a la opción 7 Ejecución del Contrato en Plan de Pago no me aparece nada, a que se debe que eso este vacío ? Por que no me aparece el balance de pagos y balance de entregas como en tu video ?
Buen día! La creación del plan de recepciones corresponde a la entidad estatal, y esta se realiza una vez el contrato electrónico se encuentra en el estado "En ejecución", de acuerdo a lo que me mencionas, si el contrato lo firmaste hace un día, tan pronto la entidad cambie el estado, deberá realizar la creación de la proyección de las entregas y la acción que le corresponde al contratista es la de crear y subir los informes de actividades en la misma sección, en plan de pagos.
Espero que sea de utilidad la respuesta y no olvides suscribirte, dar like y compartir mi canal DIEGO FORERO SECOP II.
@@DIEGOFOREROSECOPII Gracias por la información, debe ser por los días porque el estado de mi contrato electrónico dice "En ejecución" y aun así no me aparece el plan de pagos. Tienes video de creación y subida de los informes de actividades que mencionas?
@@jaimezuniga4646 si señor, esta en el listado de los videos de mi canal, el video se llama como publicar factura o informe de actividades
Diego buenas tardes una consulta se puede eliminar un plan de pagos después de darle confirmar ??? Gracias
Buen día! No señor, una vez se confirma una línea de plan de pagos, no es posible reversar esa acción.
Espero que sea de utilidad la respuesta y no olvides suscribirte, dar like y compartir mi canal DIEGO FORERO SECOP II.
En dado caso de tener proyectado un plan previsto hasta el 100 % pero el contrato recibe una modificacion, como se debe continuar diligenciando?
Buen día! Ante este panorama la recomendación es que al momento en que se aplique la adición del contrato, en ese mismo instante se editen las recepciones planeadas. La edición de las recepciones se debe hacer desde la línea inmediatamente siguiente a la de la modificación y lo que se hace en primer lugar es editar las líneas siguientes proyectadas y agregar la o las nuevas líneas de acuerdo a la adición. Al momento de hacer la ampliación en las recepciones, lo que se debe tener en cuenta es que el porcentaje restante de edición se divide entre los pagos restantes en ese momento más los nuevos pagos producto de la adición.
Espero que sea de utilidad la respuesta y no olvides suscribirte, dar like y compartir mi canal DIEGO FORERO SECOP II.
@@DIEGOFOREROSECOPII Buenos días! super clara tu explicación, muchas gracias