Organize free email inboxes with Synology MailPlus - setup, tips and tricks
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- Опубліковано 26 лип 2024
- Video tutorial on setting up the Synology MailPlus Server under DSM 7 to access one or more external mail accounts using POP3.
The emails are stored centrally on the disk station and can be backed up. Emails are displayed and managed using a browser or using the Synology MailPlus mobile application for Android or iPhone.
www.synology.com/de-de/dsm/pa...
Video links:
• Synology Diskstation: ...
Chapter:
0:00 Introduction
1:17 Synology MailPlus package benefits and requirements
9:58 MailPlus Server installation and setup
19:38 MailPlus Client setup
34:52 Prepare MailPlus for external retrieval (smartphone).
38:28 Install and set up the MailPlus app on your smartphone (Android). - Наука та технологія
Hi, danke für das Video. Das werde ich definitiv mal ausprobieren.
Was mir noch fehlt an diesem Video ist eine Anleitung, wie man mit einer "herkömmlichen" Mail-App auf dem Smartphone auf die Mails des MailPlus Servers zugreifen und diese abrufen kann. Ich möchte einfach nicht die Synology MailPlus App sondern die Mail App des Smartphones verwenden.
N'abend und Danke für die Rückmeldung. Ob das ohne die Synology MailPlus App funktioniert habe ich nie ausprobiert aber das kann ich bei Gelegenheit ja mal nachholen...
Danke für das Video . Ich würde mich freuen wenn Du ein Video zum alten Mailserver machen könntest, Auf meiner Synology läuft der MailPlus Server. Danke und Gruß
Ist notiert! Viele Grüße
Geil ... 🤗 das hat ja ganz hervorragend geklappt!! Alleine habe ich das vor Zeiten nicht hinbekommen.
Vielen Dank
2 Fragen sind mir jetzt noch aufgefallen ...
Kann man die Anzeige der Schriftgröße der erhaltenen Mails irgendwie anpassen vergrößern?
Und kann man nachträglich noch den Bereich für den ersten POP3 Abruf erreichen?
Ich hebe zum Testen erstmal "nur heute" abgerufen und wollte jetzt aber auf ALLE umstellen.
Wie mache ich das?
Freut mich, das die Einrichtung geklappt hat. 🙂 Zu Deinen Fragen: Eingehende Emails lassen sich nicht umformatieren. Zumindest habe ich das noch nicht gefunden. Ausgehende also selbst erstellte Mails können bei der Erstellung frei formatiert werden bzw. Es Kassen sich Grundformate bei den Einstellungen unter Allgemein vordefinierten.
Sofern Du die Mails bei Deinem Provider noch nicht gelöscht hast, kannst Du diese über eine Neuerstellung des Mailplus Kontos und dann "Abruf Alle" nochmals abrufen. Einen nachträglichen Abruf oder eine Änderung lässt Mailplus leider nicht zu.
Grüsse und einen schönen Sonntag
@@hausundtechnik Super, das hilft mir weiter. Vielen Dank.
Sehr gerne ☺️
Hi!
Danke für das Video! Als kompletter Neueinsteiger in das Thema NAS würde ich wohl tatsächlich ähnlich vorgehen wollen, um bei der Familie das Thema mit der Speicherbegrenzung bei den Mailanbietern zu lösen.
Warum hast du nicht die „QuickConnect“ Option verwendet, um den externen Smartphone Zugriff zu ermöglichen? Vielleicht gab es zu dem Thema schon Content deinerseits, aber das wäre jetzt an der Stelle noch interessant gewesen.
Moin und Danke für Deine Rückmeldung. Quickconnect ist durchaus eine Option für den externen Zugriff. Ich habe die Möglichkeit nicht verwendet, da ich lieber über eine Domain zugreifen möchte. Das ist aber persönlicher Geschmack.
Mit Quickconnect kann man nur via MailPlus App oder DSM Webseite zugreifen, mit DDNS und Portfreigabe wäre man da flexibel und könnte per IMAP auch via Outlook, Apple Mail, Thunderbird und co zugreifen, je nach System und Vorlieben. Nur mit Quickconnect kann man potenzial der DS nicht ausschöpfen.
Hallo ,danke für das tolle Video ,hab es 1:1 mit gemacht funktioniert alles super. Danke ,auch super verständlich erklärt. Ich habe nur noch eine Frage :Es werden ja nun die Mails abgerufen.Wie bekomme ich aus meinem Externen Anbieter (AOL) auch die im Posteingang angelegten Ordnern mit gespeicherten Mails auf den NAS.Wenn das gehen würde ,was ich hoffe ,ware es traumhaft.Danke und Grüße Steffen
Vielen Dank 👍 Nach meinem Kenntnisstand dürfte das nicht ohne Weiteres gehen, da der POP3 Abruf nur den Posteingangsordner nimmt. Bei IMAP werden wohl alle Ordner mit dem Mailprogramm synchronisiert, aber das kann Mailplus nicht... Leider. Grüße Torsten
@@hausundtechnik Danke für die schnelle Antwort ,dann werd ich mir die wichtigsten nochmal zuschicken und dann in Mail Plus speichern.Danke nochmal und eine schöne Woche
Gerne und gleichfalls...
Hallo super Anleitung funktioniert einwandfrei. Aber eine Frage hätte ich noch, gibt es eine Möglichkeit diese Mails vom Pop3 Abruf mit einem Spam oder Virenschutz zu scannen? (z.b. mit einer App vom Paketzentrum) Danke für die Hilfe!
Vielen Dank... Bezüglich Virenschutz würde ich sagen der Synology Virenscanner könnte da helfen, da er ja neue Files auf Schädlinge scannt. Die Virenschutzfunktion des MailPlus Servers dürfte hier nicht greifen, da der Server beim POP3 Abruf keine echte Funktion hat. Ich hoffe das hilft etwas weiter...
Ok danke für die Info, dann werde ich mir dies mal anschauen. Hoffe das der Mailplus Server noch mit IMAP Funktion erweitert wird wäre einfacher zum lokalen sammeln sämtlicher Mails.
Hallo, verstehe ich das richtig dass alle Mails zwar von den verschiedenen Anbietern geholt werden, aber nicht mit den originären Postfächern der Anbieter synchronisiert werden? Das würde bedeuten, dass nach der Durchsicht und insbesondere dem Löschen von Spammails auf der Diskstation die Mails beim Provider noch verbleiben! Ich bin heilfroh, dass vor ca. 20 Jahren POP3 durch IMAP ersetzt wurde und seither die automatische Synchronisation erfolgt.
Hallo, die Mails werden vom Anbieter geholt und es gibt in MailPlus die Option Löschen nach Abholung. Das habe ich angehakt und mein Anbieterpostfach ist immer aufgeräumt. (Leer)
Grüße
Richtig, heißt ja auch POP3 Abruf und nicht IMAP Sync. 😉 Synology Spam Filter greift nicht, der funktioniert eh eher mäßig.
@@danielbaerchen Thunderbird lässt sich prima als portable App nutzen. Bei mir liegt es bisher auf Laufwerk P: (Programme) Da ich sowieso gerade am basteln bin, werde ich es neu auf Laufwerk T: installieren, welches dann auf der Diskstation liegt.
Vielen Danke für die tolle, ausführliche und hilfreiche Video Session. Habe eine Frage: wenn ich bei POP3 ein googlemail-konto einbinde, kann ich alle emails laden. Bei GMX leider nicht, obwohl ich "alle" ausgewählt habe. Woran kann das liegen? Mit freundlichen Grüßen Jürgen.
Vielen Dank für die positive Rückmeldung 👍 Warum sich das GMX Postfach sträubt kann ich nicht sagen. Dieses Phänomen hatte ich bislang noch nicht. Hast Du bei der Erstabfrage alle übertragenen Nachrichten bei GMX gelöscht oder sind die noch da? Wenn noch vorhanden würde ich das Abfragekonto im MailPlus löschen dann neu anlegen und die Abfrage wiederholen. Eine Übertragung von vorhandenen Mails kann nur bei der Ersteinrichtung durchgeführt werden, daher das Löschen des Kontos. Ich hoffe das hilft Dir weiter.
Grüße
Torsten
@@hausundtechnik Danke für das super schnelle und ausführliche Feedback. Das mit dem löschen und neu anlagen des POP3 Kontos habe ich schon ausprobiert. Leider ohne Erfolg, deshalb meine Anfrage. Aber wenn es nicht geht - nicht ganz so tragisch. Dann nutze ich weiter MailStore (www.mailstore.com/de/produkte/mailstore-home/) Wäre halt schön gewesen alle eMails in der Synology zu haben. Vielen Dank und fünf Sterne ***** - Lg Jürgen
@@hausundtechnik Moin Torsten, danke für deine schnelle und qualifizierte Antwort auf meine Frage. Das mit dem löschen und nochmals neu einrichten des POP3 für GMX habe ich schon durchgespielt, leider ohne Erfolg. deshalb meine Anfrage an dich. Alle eMails hatte ich leider nur bei googlemail erhalten. Naja, nicht so schlimm. Dann sammle / archiviere ich meine emails weiter mit MailStore, wie bisher. Wäre nur schön gewesen diese direkt auf der Synology zu haben. Lg Jürgen
Sehr gerne... 🙂
Bei POP3 Anruf wird nur Inbox angerufen, Unterordner wie zB den Junk Ordner nicht. Wenn also fälschlicherweise normale Mail im Junk landet, bekommt man diese so nicht zu sehen.
Und beim dem gezeigten Szenario bräuchte man zumindest keine Freigabe vom Mailserver wenn man Webmailer nutzt oder MailPlus App.
Ich nutze diese lieber direkt zum Mail empfangen, läuft sogar am privaten DSL Anschluss. 😬 Versand über nen Relay da es sonst zu Problemen kommen würde wegen der IP. 🙃
Vielen Dank für Deine Rückmeldung. Ja üblicherweise stimmt das, aber einige Anbieter erlauben auch den Abruf von weiteren Postfach Ordnern (z.B. web.de) oder versenden einen Statusreport über eingegangene Mails im Spam Ordner. Ist bei GMX und auch web.de einstellbar... Damit erhält man dann zumindest Kenntnis darüber und kann entscheiden ob die Mails dort verbleiben sollen oder nicht. Grüße Torsten
Sehe ich nicht... Muss ich nachher mal am PC prüfen. Ich habe nichts wegmoderiert 🤷♂️
Schöne Video danke. Kleine Kritik: viel zu oft installiert gesagt. Wirklich sehr sehr oft😂 und ich persönlich finde das du am Anfang zu viel redest.
Mir würde reichen zu sagen was du machen willst und danach los.
Nochmal, es ist ein gutes Video
Danke für Deine Rückmeldung. - Ich werde in zukünftigen Videos versuchen darauf vermehrt zu achten. 🙂
Super Sache - danke für das Video - habe alles so gemacht und bin dann draufgekommen das die Ordner und deren E-Mails darin von den externen Postfach nicht abgerufen werden - IMAP würde das können - Kann der Synology Mail Client aber leider nicht bzw. lässt sich nicht einrichten - es geht nur PoP3 - was nun? Hat jemand eine Idee? Danke.
Vielen Dank. - Ja, das ist der Nachteil bei einem POP3 Abruf. Es wird nur der Posteingang abgerufen. Im laufenden Betrieb ist das nicht so schlimm, da man ja neue Mails direkt im MailPlus generiert und dann über den entsprechenden Sntp verschickt und damit auf der Syno hat. Aber bei der Bestandsübertragung ist das unschön.