Secretaria 365 dias: ARQUIVO ESCOLAR!
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- Опубліковано 15 чер 2022
- Afinal qual Técnica de Arquivo Escolar é a mais eficiente?
Acervo acadêmico nas Instituições da Educação Superior, com 100% do arquivo digital!
Portaria MEC Nº315/2018.
Educação Básica, amparo legal dos arquivos:
Deliberação CEE 239/1999
Deliberação CEE 340/2013
Deliberação CEE 363/2017
Deliberação CEE 388/2020
Top o vídeo ❤
Gostaria que abordasse sobre procedimentos de matrícula, obrigado!!!
Orgulho! Lindeza de vídeo!
Muito obrigada, por essas informações.
Parabéns .... muito exclarecedor
Maravilhosa!!!! Me esclareceu muitas dúvidas 😊
Ganhou mais uma inscrita 💗
Vídeo muito esclarecedor!👏👏
Muito obrigada!
Ola, preciso de uma informaçao. Minha esposa antes da pandemia, foi diretora de um colegio que era uma cooperativa, não era estadual, não era municipal, era uma cooperativa e era um colegio de 104 anos Quando ela assumiu a direção, foi como que imposto.O colegio estáva afundando e ela não sabia. Enfim, veio a pandemia e o colegio teve que ser fechado, pois já estava quebrado antes da pandemia. Não sabiamos como fechar legalmente o colegio. Sabiamos que tinhamos que organizar as pastas em ordem alfabetica. As pastas estava organizadas em ordem numerica, cerca de 20.000 pastas e começamos o arduo trabalho de colocar em ordem alfabetica. Fizemos isto, mas não da forma pedida pela SRE. Temos ordem de despejo do predio. A pergunta é: ouvimos dizer que nestas condições, a SRE é obrigada a buscar os documentos da forma que estão e assumir a responsabildade deles. É verdade? Posso conversar com voce por outro meio para buscar orientação?
Peço desculpas pela demora em responder; por algum motivo, só agora vi sua mensagem.
Não tenho certeza se ainda estou em tempo de ajudá-los, mas espero que a orientação que acabei de fornecer a um colega possa ser útil para você também.
Abraços,
Profª. Glenda Campos
@secretaria365dias
Olá, Prof, eu estou trabalhando em arquivo não sei o que fazer com também pasta de alunos na escola não tem mais espaço para tanto documentos, as caixa plástica já estão muito velhas, eu comecei a trabalhar nessa escola só tem um mês é muita bagunça não sei pôr onde começa, mim ajuda aí socorro
Olá!
Entendo perfeitamente sua situação, e é realmente desafiador assumir um arquivo em condições desorganizadas. Minha sugestão para começar a colocar ordem nesse caos é organizar sistematicamente, de forma que você possa rastrear e acessar facilmente os documentos quando necessário.
1. Priorize o Arquivo Atual: Comece organizando os documentos mais recentes.
2. Ordenação e Numeração: Coloque as pastas dentro de cada caixa. Numere cada caixa para fácil referência.
3. Digitalização: Crie uma planilha no Excel para catalogar o conteúdo de cada caixa. Nesta planilha, liste os nomes dos alunos cujos arquivos estão em cada caixa numerada e salve esta planilha no Google Drive ou em um sistema acessível para todos na escola.
4. Progresso Gradual: Siga esse método começando pelo arquivo mais recente, de 2023, e vá retrocedendo até os anos anteriores. É um processo que demanda tempo, mas uma vez estabelecido, facilitará muito o gerenciamento dos documentos.
5. Revisão de Material Danificado: Considere a substituição das caixas plásticas velhas por novas ou outras soluções de armazenamento mais duráveis e práticas.
Espero que essas dicas ajudem você a começar a organizar o arquivo da escola e trazer mais ordem ao seu ambiente de trabalho. Lembre-se, uma etapa de cada vez! Se precisar de mais ajuda ou tiver outras perguntas, fique à vontade para perguntar. Estou aqui para ajudar!
Boa sorte e não desanime, aos poucos tudo se ajeita!
Abraços,
Profª. Glenda Campos
@secretaria365dias
Oi prof. Glenda. Assumi a função de secretária a um ano, antes estava em uma escola de anos inicias do ensino fundamental, agora estou em uma escola dos anos finais do ensino fundamental. estou meio perdido como organiza as caixas de arquivo da escola, pois há caixas de documentdos com mais de 20 anos e não há mais espaço na escola para arquivar dosumentos. o que fazer?
Peço desculpas pela demora em responder; por algum motivo, só agora vi sua mensagem.
Não tenho certeza se ainda estou em tempo de ajudá-los, mas espero que a orientação que acabei de fornecer a um colega possa ser útil para você também.
Abraços,
Profª. Glenda Campos
@secretaria365dias
Olá! Como é feita o arquivo ativo do estudante? Grampeia, perfura ou coloca um etiqueta de proteção com o clips por cima?
Assumi uma escola e os documentação dos estudantes estao todos furados, horríveis 😞
Olá!
Idealmente, os documentos dos estudantes não devem ser furados ou grampeados diretamente, pois isso pode danificá-los com o tempo, especialmente devido à oxidação, que deteriora a qualidade do papel.
Recomendo colocar os documentos em plásticos transparentes antes de arquivá-los na pasta. Desta forma, você pode furar o plástico para encaixar no arquivo sem danificar os documentos originais. Essa abordagem protege os documentos e facilita a organização sem comprometer a integridade dos mesmos.
Além disso, estamos avançando para a digitalização de todo o nosso arquivo, um processo que não só preserva a documentação como também melhora o acesso e a eficiência na gestão dos registros.
Espero que esta informação seja útil para você na gestão do arquivo ativo na sua nova escola!
Se precisar de mais alguma orientação, estou à disposição.
Abraços,
Profª. Glenda Campos
@secretaria365dias