[OneDrive] 원드라이브 사용법 2편 - 공유 & 스마트폰 사진 자동 백업

[@zapata1204]

선생님 감사합니다. 좋은 정보 얻고 갑니다.

[@신중용]

'​​​죄송합니다. 문제가 발생했습니다.'라며 업로드가 불가능한 사진은 어떻게 해야 하나요? 스마트폰 갤럭시 A40 입니다.

[@피러쌤의스마트교실]

죄송합니다. 이 부분은 확인이 불가능하여 잘 모르겠네요 ㅠ

[@신중용]

@@피러쌤의스마트교실 업데이트를 하거나 컴퓨터로 옮기니 업로드 가능해지네요.

[@gold_love]

혹시,, 사진 업로드 할 때 하나하나 클릭하지 않고 드래그하거나 사진 폴더 통째로 업로그는 안 되는 걸까요,,?

[@zapata1204]

선생님, 질문 있습니다. 1. 제가 어찌어찌 하다보니 회사 계정으로 휴대폰에 있는 제 개인사진까지 모두노트북 원드라이브에 업로드가 되었는데 나중에 노트북에 있는 사진파일을 노트북에서 삭제하면 휴대폰에 저장된 사진이 다시 자동으로 업로드 되는게 아닌가 궁금합니다. 2. 제가 계약직으로 일하고 있는데 제가 1-2년 정도후에 퇴사하면 계정이 당연히 없어집니다. 그런데 다른 사람이 제가 원드라이브에 업로드한 사진을 볼 수 있을까요??? 현재 제 개인사진은 거의 15년전것 부터 있고 회사 현장사진은 한2년전것만 있습니다. 혹시 제질문 보셨으면 답변 부탁드립니다 .감사합니다.

[@오경택-h9l]

안녕하세요 지금 몇시간째 카메라업로드 저거하나찾고있는데 도저히못찾겠어서요ㅠㅠ 혹시 왜 없는지 알수있을까요....?

[@피러쌤의스마트교실]

저는 아이폰으로 설명을 드린 건데 혹시 어떤 폰을 사용하고 계신가요? ㅠ

[@shlee2034]

선생님 많은 도움이 되고 있습니다, 감사합니다. 정말정말 기본적인 질문인데요 ㅠ 원드라이브를 활성화시켜 사용하는데, 탐색기에서 보니 Onedrive 랑 Onedrive-**학교 두 개의 폴더가 있어요. 뭐가 다를까요...

[@피러쌤의스마트교실]

안녕하세요. 아마 Onedrive는 하얀색 구름 아이콘이고 Onedrive-**학교는 파란색 구름이지 않나요? Onedrive는 선생님 개인 계정의 원드라이브고 학교이름 붙은 건 학교 계정의 원드라이브 입니다. 개인계정은 용량이 5기가인가(확실치는 않아요 ㅠ.ㅠ) 밖에 안 될거고 학교 계정은 지역별로 좀 다른데 1테라 혹은 2테라 쯤 될 겁니다 ^^

[@슈야-y4h]

자동 업로드 했을때 연도별, 월별로 자동으로 분류되어서 백업되는 것은 어떤 옵션이 있나요? 저는 갤럭시에서 사용하고 있는데 연도별, 월별이 아니라 폰에서 만들어져있던 앨범별로 자동 업로드 됩니다. 영상에서 사용하신 폰은 아이폰인데 iOS에서는 저런 옵션이 있는건가요? 안드로이드에서는 없는거 같아서 당황스러워요 ㅠㅠ

[@피러쌤의스마트교실]

아이폰 내 원드라이브 앱 기준으로 보면 (설정)-(카메라 업로드)-(새 업로드 구성)을 눌러서 연도별 혹은 월별로 설정할 수 있습니다. 영상 7:20초 부터 나오는 화면이고 7:26쯤 나오는 화면 보시면 (새 업로드 구성)이라는 메뉴에 "월"로 설정되어 있는 걸 확인하실 수 있습니다. 안드로이드는 제가 지금 갖고 있는 게 없어서 어떤 게 다른 지 파악이 안 되네요 ㅜㅜ 추후 알게 되면 댓글 추가로 달아드리겠습니다.

[@신중용]

​@@피러쌤의스마트교실 '​​​죄송합니다. 문제가 발생했습니다.'라며 업로드가 불가능한 사진은 어떻게 해야 하나요? 스마트폰 갤럭시 A40 입니다.

[@dosikkim3049]

선생님 정말 정말 좋은 자료 감사드립니다! 저희 업무환경에 궁금한 것이 있어 여쭙니다.
1. 현 상황
저희 학교에서는 원드라이브가 아닌 공유 컴퓨터를 두고 거기에 공유 네트워크를 걸어 모든 교원들이 연결되어 사용하고 있었는데요. 여러 차례 보안문제가 있어 사용하지 않고 현재는 usb로...옮겨가며 쓰고 있습니다.
그렇다보니 업무가 비효율적이고 한 파일을 서로 작성하는 것도 어렵고 공통 업무 파일이 백업이 잘 되지 않습니다. 이에 원드라이브를 사용할까 하는데요.
2. 궁금한 점
저희는 공유 네트워크를 사용할 때 처럼 하나의 기준 저장공간 있어서 파일이 공유되더라도 결국 공유 네트워크에 최종본이 저장될 수 있도록 하고 싶은데요. 원드라이브는 교원들마다 각자 계정들이 부여되던데 기준점이 없어 어떻게 할까 고민중입니다. 어떻게 하면 좋을까요?
3. 저의 생각
부장교사의 개인 계정을 기준으로 만들고 거기에 모든 업무파일을 업로드한 뒤 나머지 교원들에게 공유를 걸어 사용할까요?
아니라면 학교 이름으로 아이디을 하나 만들고 나머지 교원들에게 공유를 걸어 사용할까요?
너무 많은 질문들을 쏟아낸 것 같은데 그만큼 어려움이 있다보니...ㅜㅜ부탁드립니다🙏🙏

[@피러쌤의스마트교실]

이 방법으로 하시면 될 것 같습니다.
모든 선생님께서 원드라이브 교육청 혹은 학교 계정으로 사용한다는 가정 하에...
1. 라는 이름의 폴더를 내컴퓨터 원드라이브 폴더 내에 만들고 그 안에 필요한 파일들을 넣음(시간이 갈 수록 계속 늘어남)
2. 폴더를 우마우스 클릭 후 "공유" 버튼 클릭
3. "이름 또는 전자 메일 주소 입력"하는 곳에 학교 모든 선생님의 이름을 검색한 후 이름이 뜨면 이름을 클릭 후 "보내기" 버튼 클릭
1. 원드라이브 웹사이트에 로그인 후 왼쪽 메뉴 중 "공유됨" 클릭
2. 대표교사가 공유해준 가 보일텐데, 해당 폴더 왼쪽에 있는 동그라미 체크한 후 화면 위쪽에 생기는 "내 파일에 바로 가기 추가" 버튼 클릭
3. 잠시 후(혹은 1~2분 후, 혹은 컴퓨터를 껐다 켜면 ㅋㅋ) 내컴퓨터 원드라이브 폴더(인터넷 웹이 아닌 내 컴퓨터) 내에 폴더가 보이고 들어가 보면 대표교사가 넣어 놓은 파일도 같이 보임. 참고로 이때 공유 받은 폴더는 노란색 폴더 아이콘에 작은 클립 모양의 아이콘이 생김(대표교사에게는 클립 모양이 없음)
이때부터 모든 교사는 해당 폴더 내에 있는 워드 파일, 엑셀 파일, PPT 파일 등을 동시 작업할 수 있음(한 사람이 어떤 파일 넣으면 다른 사람 폴더에도 함께 보임)
(주의)
1. 한글파일은 동시 작업은 안 됨. 동시 작업하면 파일이 여러 개 생길 수 있음. 따라서 한글파일의 경우 그 안에서 작업하지 말고 내 컴퓨터로 복사해서 옮긴 후 작업해서 다시 원드라이브에 저장하는 방식 혹은 단순 공유 용도로만 사용
2. 한 사람이 실수로(?) 파일 삭제하면 소유자(대표교사) 휴지통으로 이동함(복원 가능)

[@dosikkim3049]

@@피러쌤의스마트교실 대표교사 계정으로 공유 폴더를 만들고 나머지 교원들께 공유하여 사용하라는 말씀이군요! 잘 설명해주셔서 이해가 되었습니다. 감사합니다!

[@피러쌤의스마트교실]

@@dosikkim3049 네 맞습니다. 한 가지 꼭 유념하실 건... 공유 폴더를 만들어서 다른 선생님들께 링크를 배포하면 대부분 선생님들은 제가 위에서 설명한 방식을 모르시기 때문에 그냥 링크만 저장해 두고 그때 그때 링크를 눌러서 웹 버전의 원드라이브로 들어가는 방식으로 사용하실 겁니다. 뭐 이렇게 해도 좋긴 하지만 제가 설명한 방식대로 하면 웹 버전이 아닌 데스크톱용 원드라이브 폴더에서 사용할 수 있기 때문에 조금 더 친근하고 쉽게 사용할 수 있습니다.

[@dosikkim3049]

@@피러쌤의스마트교실 또 궁금한 게 있는데요. 대표교사가 공유 폴더를 만드는데 대표교사도 공유폴더에 내 파일에 바로가기 기능을 사용할 수 있나요?
나 파일에 바로가기 기능을 사용하면 컴퓨터에 파일들이 바로 보인다고 하셨는데 그렇게 했을 때 컴퓨터 용랴을 잡아먹진 않나요?

[@피러쌤의스마트교실]

@@dosikkim3049 대표교사의 경우 해당 공유폴더를 만든 사람이기 때문에 내 파일에 바로가기 기능을 사용할 필요 없이 그냥 처음 만든 그 공유폴더를 사용하면 됩니다. 다시 말하면 대표교사의 원드라이브에는 라는 폴더가 보이는데 대표교사는 그걸 그냥 사용하면 됩니다. 대표교사든 그걸 공유받은 교사든 원드라이브 속 파일을 더블클릭해서 열어보는 순간 파일 옆에 있는 구름 표시가 초록색 V 표시로 바뀝니다. 구름 표시였을 땐 내 컴퓨터 용량을 잡아먹지 않는데 초록색 V표시가 되면 잡아 먹습니다. 그래서 가끔 바탕화면 우측 아래에 있는 원드라이브 구름 아이콘을 마우스 오른쪽 클릭해서 설정으로 들어가면 현재 어느 정도의 용량을 내 컴퓨터에서 잡아먹고 있는지가 나오는데 매번 할 필요는 없고 가끔 용량을 좀 많이 잡아먹고 있다... 싶을 때 원드라이브 전체 폴더 및 파일을 선택 후 오른쪽 마우스 눌러서 "공간확보"라는 걸 클릭하면 V표 되어 있던 파일들을 클라우드로 올려보내는 작업이 진행되면서 다시 구름으로 바뀌게 됩니다. 구름으로 바뀌었으니 내 컴퓨터 공간을 차지하지 않게 다시 바뀌는 거구요. 또 필요에 의해 특정 파일을 더블클릭하는 순간 다시 그 파일은 컴퓨터 공간을 잡아먹습니다.

[@nicemi418]

선생님 너무 설명 잘 해주셔서 큰 도움이 되었습니다. 질문이 있는데요. 링크가 아니라 특정사용자(동학년교사) 공유로 공유된 문서를 내컴퓨터에 동기화 해서 내컴퓨터에서 동시 편집 가능한가요? 공유해준 사람, 공유받은 사람 모두 내컴퓨터에서 문서 열어서 편집하면 동시 반영되는지 궁금합니다. 내컴퓨더 동기화된 폴더를 동학년 공유서버처럼 활용하고 싶어서요. 각각의 선생님들이 제가 공유한 폴더를 본인 컴퓨터에 동기화 한 다음 동시편집 가능할까요?

[@피러쌤의스마트교실]

안녕하세요. 예를 들어서 내 컴퓨터 원드라이브 폴더에 있는 워드파일(혹은 엑셀, PPT)을 친구에게 공유해줬을 때... 공유해준 내가 그 파일을 더블클릭 했을 때는 워드 앱(프로그래)에서 열립니다. 그럼 나는 그냥 워드 프로그램에서 편집하면 되구요... 공유 받은 내 친구는 공유 링크를 열었을 때 컴퓨터에 있는 워드 프로그램으로 열리지 않고 인터넷 기반의 워드로 열립니다. 다시 말해 나는 컴퓨터에 깔린 워드 프로그램으로 작업하고 친구는 크롬창에서 작업하는 거지요. 하지만 똑같이 작업할 수 있고 둘이 동시에 들어가서 편집할 수 있습니다. 내가 작업할 때 친구가 어디에서 어떤 작업을 하고 있는지 1~2초 시차를 두고 계속 관찰할 수 있습니다. (만약 친구가 스마트폰에서 공유 링크를 열었을 때 스마트폰 워드 앱을 이용해서 연다면 그 때는 크롬이 아니라 워드 앱에서 열어서 작업할 수 있습니다)

[@피러쌤의스마트교실]

안타깝게도 한글 문서는 동시 작업이 안 됩니다. 한글 문서를 공유하면 그냥 파일을 다운 받을 수만 있습니다. 그래서 전 한글 문서가 원본일 경우 워드로 복붙해서 공동으로 편집한 후 다시 한글로 복붙 편집하기도 합니다 ^^;

[@nicemi418]

@@피러쌤의스마트교실 선생님 우선 친절한 답변 너무 감사해요. 오늘 동료 선생님과 실습해 보았는데요. 워드 문서를 내컴퓨터에서 제가 공유하고 옆반 선생님이 본인 계정으로 공유받은 파일을 내컴퓨터에 동기화 했어요. 그래서 각자 내컴퓨터에서 동시 편집을 했는데 반영이 안되네요. 링크로 공유 했을 때는 편집하는 과정까지 실시간으로 보면서 편집 했었는데 특정 사용자 공유 한 다음 내컴퓨터로 동기화해서 본인 컴퓨터에서 고치니까 반영이 안됩니다. 복잡한 질문인데 혹시 해결책을 알고 계실까요? ^^;;

[@피러쌤의스마트교실]

@@nicemi418 안녕하세요 선생님~ 아마도 같은 조직내 구성원과 공유하는 방식을 말씀하시는 것 같아요~ 같은 학교 혹은 같은 교육청 계정이라서 @뒤쪽이 똑같은 두 분(혹은 그 이상) 사이의 파일 공유일 때 두 분 모두 내 컴퓨터에 있는 원드라이브 폴더에 특정 파일을 받아 놓고(동기화 해 놓고) 서로 편하게 앱을 이용해서 (링크 공유 방식이 아닌) 작업했을 때 동시 작업이 되는지가 궁금하신 게 맞을까요? ^^;;; 이게 궁금하신 거라면 저도 같은 조직 내 계정이 있는 학교 선생님들 몇 분과 실험을 해 보고 알려드리겠습니다...^^

[@피러쌤의스마트교실]

@@nicemi418 저한테 예전에 만들어 놓은 같은 조직 내 계정 2개가 있어서 테스트를 해봤습니다. 이런 걸 원하시는 건지... 확실치 않지만 ^^ 살펴보시고 추가 질문 언제든 주세요.
1. 라는 이름의 폴더를 내컴퓨터 원드라이브 폴더 내에 만들고 그 안에 연습용 워드 파일을 하나 넣어 놓음
2. 폴더를 우마우스 클릭 후 "공유" 버튼 클릭
3. "이름 또는 전자 메일 주소 입력"하는 곳에 B교사의 이름을 검색한 후 B교사의 이름이 뜨면 이름을 클릭 후 "보내기" 버튼 클릭
1. 원드라이브 웹사이트에 로그인 후 왼쪽 메뉴 중 "공유됨" 클릭
2. A교사가 공유해준 가 보일텐데, 해당 폴더 왼쪽에 있는 동그라미 체크한 후 화면 위쪽에 생기는 "내 파일에 바로 가기 추가" 버튼 클릭
3. 잠시 후(혹은 1~2분 후, 혹은 컴퓨터를 껐다 켜면 ㅋㅋ) 내컴퓨터 원드라이브 폴더 내에 폴더가 보이고 들어가 보면 A교사가 넣어 놓은 워드 파일도 같이 보임. 참고로 이때 공유 받은 B교사의 폴더는 노란색 폴더 아이콘에 작은 클립 모양의 아이콘이 생김(A교사에게는 클립 모양이 없음)
이때부터 A교사와 B교사는 해당 폴더 내에 있는 워드 파일, 엑셀 파일, PPT 파일 등을 동시 작업할 수 있음(한 사람이 어떤 파일 넣으면 다른 사람 폴더에도 함께 보임)
한글파일은 A교사가 폴더에 넣으면 B교사 폴더에는 자동으로 뜨긴 하지만 동시 작업은 안 됨
위 내용은 제가 방금 테스트 했을 때 잘 됐던 내용입니다. 추가 질문 언제든 환영입니다. 저도 공부가 되네요 ^^

[@TV-gj4dl]

똑같이 원드라이브에서 공유하고 링크복사해서 bitly에 넣었는데 잘못되었다고 안되네요 ...
뭐가 문제일까요 ..

[@피러쌤의스마트교실]

혹시 공유 누르고 링크 복사하실 때 위쪽에 "링크가 있는 모든 사용자가 편집할 수 있습니다"로 설정이 되어 있었나요? 혹시라도 다른 것으로 설정되지 않았는지 확인해보시기 바랍니다.

[@jackshim6798]

1 테라짜리 외장하드 생긴거네요 ^^

[@피러쌤의스마트교실]

네 맞습니다 😊