GeminDrive ー利用シーン５「Geminiで情報管理業務の効率化とその運用の簡略化！」ー 法務部門の担当者「中村さん」のお話

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GeminiDriveは、あらゆるファイルをGoogleドライブに保存し、共有を簡単にするために設計された便利なツールです。
GeminiDriveを利用して、紙で送られてくる書類やメール添付で送られてくる情報・ファイルの取り扱いを効率化し、業務全体の改善を実現したという具体的なストーリーです。
是非ご覧いただき、ご自身の職場の課題解決にお役立てください。
ご利用のご相談はこのコメント欄の末尾にあるWebページまたは連絡先へお気軽にどうぞ！
＜ストーリー＞
中村さんは企業の法務担当者で、契約書の管理を主な業務としています。
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今までは各拠点で締結した契約書などを一括でメールで受取り、中村さんが然るべき保存フォルダへ整理して保管していました。一つ一つ処理するのは結構な手間がかかります。
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そこでGemini Driveを活用して、契約書ファイルをメールで受信するたびにGemini Driveのアカウントへ転送するだけで自動でGoogleドライブに保存するようにしました。これだけでもかなりの効率化が見込めます。
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さらに、GoogleのAI「Gemini」を利用して契約書内の特定の条項や条件を簡単に検索し、他の契約書と比較することも可能です。これにより、契約内容の確認作業も効率化され、リスク管理がより迅速かつ正確に行えるようになりました。
・AI「Gemini」の連携と活用
Googleドライブに保存されたファイルはGoogleのAI「Gemini」の活用対象となります。
Googleドライブに連携するAI「Gemini」はGoogleがその進化を反映させれば、自動的にユーザーの環境にも進化をもたらします。つまり最新のAI技術で自分たちのデータ・ファイルを管理・活用することができるのです。
GeminiDriveを使って、あなたのビジネスの大切なファイル管理を効率化し、業務の生産性を向上させましょう！
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