на схеме есть документы "стандарты отдела продаж" и "инструкция по заполнению заказ-наряда", подразумевающие их ЗНАНИЕ и соблюдение ответственными лицами. И есть документы, подразумевающие их ЗАПОЛНЕНИЕ: "предварит расчет", "акт замера". это ведь разные типы документов, тогда почему на схеме они имеют одинаковый вид? не ясно где инструкция, а где форма для ввода. Кроме того, в рамках одного типа документов - есть разные ответственные кто должен взаимодействовать с документом.. по схеме тоже не отображено кто именно с документом должен поработать... разве это ок?
Добрый день! Документы разные и они имеют разное название, этого достаточно для понимания пользователями сути. Мы в своей практике разделяем документы на 3 типа и отмечаем их разными цветами - желтым цветом обозначаем документы создаваемые непосредственно в 1С, синий цвет обозначает документы в формате word, pdf или Excel, белым цветом обозначаем документы на бумажном носителе. Для наших целей такой классификации достаточно. Относительно использования документов разными ролями, то такое на практике возможно. Например, инструкцией по вводу контрагента в систему могут пользоваться как менеджер по продажам, так и закупщик. Использование документов привязано к дорожке роли и к действиям, такое отображение на схеме даёт возможность любому пользователю, вне зависимости от его уровня знания нотации, читать и понимать схему процесса.
Очередное трепло, не тратьте время. Первые 30 секунд и уже наболтал противоречий - что бы нанять первого сотрудника уже нужно выполнить процессы подбора, приёма. А что бы "сгенерировать денежный поток" нужно разработать, согласовать и заключить хотя бы один договор.
Спасибо большое, очень полезный материал!)
на схеме есть документы "стандарты отдела продаж" и "инструкция по заполнению заказ-наряда", подразумевающие их ЗНАНИЕ и соблюдение ответственными лицами. И есть документы, подразумевающие их ЗАПОЛНЕНИЕ: "предварит расчет", "акт замера". это ведь разные типы документов, тогда почему на схеме они имеют одинаковый вид? не ясно где инструкция, а где форма для ввода. Кроме того, в рамках одного типа документов - есть разные ответственные кто должен взаимодействовать с документом.. по схеме тоже не отображено кто именно с документом должен поработать... разве это ок?
Добрый день! Документы разные и они имеют разное название, этого достаточно для понимания пользователями сути. Мы в своей практике разделяем документы на 3 типа и отмечаем их разными цветами - желтым цветом обозначаем документы создаваемые непосредственно в 1С, синий цвет обозначает документы в формате word, pdf или Excel, белым цветом обозначаем документы на бумажном носителе. Для наших целей такой классификации достаточно.
Относительно использования документов разными ролями, то такое на практике возможно. Например, инструкцией по вводу контрагента в систему могут пользоваться как менеджер по продажам, так и закупщик. Использование документов привязано к дорожке роли и к действиям, такое отображение на схеме даёт возможность любому пользователю, вне зависимости от его уровня знания нотации, читать и понимать схему процесса.
Почему бы на описать бизнес процесс в самом начале чтобы осознать как обстоят дела на данный момент
Визуализировать чтобы осознать
Добрый день! А для какой цели бизнеса? В ряде случаев целесообразно делать так, как Вы написали.
Добрый день. Подскажите, пожалуйста, в какой программы вы делали данные процессы ?
Добрый день! В business studio
Спасибо. А в каком программном обеспечении сделана эта карта бизнес-процессов?
В Business Studio
Менторством занимаешься?
Да, веду несколько бизнесов. Можем созвониться пообщаться
Очередное трепло, не тратьте время. Первые 30 секунд и уже наболтал противоречий - что бы нанять первого сотрудника уже нужно выполнить процессы подбора, приёма. А что бы "сгенерировать денежный поток" нужно разработать, согласовать и заключить хотя бы один договор.