Nein, die Bestellung wird ja nicht in Unternehmen online erstellt oder verarbeitet, da hier die Buchhaltungsbelege verarbeitet werden. Daher müsstest du die Bestellung parallel in einem anderen System einsehen und abgleichen.
Wir testen gerade die Anwendung. Bei uns sind ca. 20 Personen im Unternehmen, die immer wieder Rechnungen freigeben. Gibst es eine weitere Alternative als Datev-Stick oder Smartlogin, damit sich die Kollegen einloggen können?
Nein, die gibt es nicht. Bei euch kommen auch nochmal 20 eur für die weiteren Unternehmen online Nutzer pro Monat hinzu. Alternativ könnt ihr euch die Software flowwers mal anschauen.
@AndreasHausmann Danke für die Empfehlung. Schade eigentlich! Nicht alle Kollegen brauchen bei uns ein Firmenhandy und wollen auf dem privaten Hendy die Smartlogin-App nicht herunterladen 😏
Wenn mir ein Beleg zur Freigabe zugewiesen wurde und ich habe diese Benachrichtigung darüber eingestellt, so dass ich eine Email bekomme, kann ich dann z.Bsp. durch "Drücken von Feldern* den Beleg "freigeben" oder "ablehnen" usw. oder ist die Email nur zur Erinnerung und ich muss mich zur Freigabe in DUO einlocken?
ich habe gerade mal rumprobiert. Freigegebene Belege kannst du in der Belegfreigabe nicht mehr löschen. Erst nach der Freigabe stethen Sie zur weiteren Bearbeitung im Posteingang von DUo zur Verfügung, daher sind Sie vor der Freigabe noch gar nicht in Belege online vorhanden :-)
Danke fürs Video, zwei Fragen: 1. Ist es möglich einen Email Alert einzustellen, sobald eine Rechnung zur Bestätigung vorliegt? 2. Kann damit in dem Zusammenhang auch die Zahlung der Rechnung von mir direkt bestätigt werden?
1. es kann eine Benachrichtigung eingerichtet werden. Diese erfolgt bei freizugebenden Rechnungen einmal pro Tag, nicht pro zugewiesener Rechnung. 2. Nein, der Zahlungsprozess erfolgt nachgelagert Rechnungsfreigabe -> Rechnungserfassung (teils durch die Texterkennung muss hier nur bestätigt werden) -> Überweisung mit TAN Eingabe oder elektr. Unterschrift.
Kann ich zur Freigabe die Bestellung einsehen und die IBAN aus den Stammdaten prüfen?
Nein, die Bestellung wird ja nicht in Unternehmen online erstellt oder verarbeitet, da hier die Buchhaltungsbelege verarbeitet werden. Daher müsstest du die Bestellung parallel in einem anderen System einsehen und abgleichen.
Werden die Notizen beim Steuerbüro in den Buchungstext übertragen?
Nein. Diese stehen im feld Belegnotiz. Das Feld kann über dem Beleg in DATEV Rechnungswesen eingeblendet werden.
Vielen lieben Dank!
Wir testen gerade die Anwendung. Bei uns sind ca. 20 Personen im Unternehmen, die immer wieder Rechnungen freigeben. Gibst es eine weitere Alternative als Datev-Stick oder Smartlogin, damit sich die Kollegen einloggen können?
Nein, die gibt es nicht. Bei euch kommen auch nochmal 20 eur für die weiteren Unternehmen online Nutzer pro Monat hinzu.
Alternativ könnt ihr euch die Software flowwers mal anschauen.
@AndreasHausmann Danke für die Empfehlung. Schade eigentlich! Nicht alle Kollegen brauchen bei uns ein Firmenhandy und wollen auf dem privaten Hendy die Smartlogin-App nicht herunterladen 😏
Wenn mir ein Beleg zur Freigabe zugewiesen wurde und ich habe diese Benachrichtigung darüber eingestellt, so dass ich eine Email bekomme, kann ich dann z.Bsp. durch "Drücken von Feldern* den Beleg "freigeben" oder "ablehnen" usw. oder ist die Email nur zur Erinnerung und ich muss mich zur Freigabe in DUO einlocken?
Die E-Mail ist nur eine Erinnerung.
Wenn Belege in Belegfreigabe gelöscht wurden, sind sie auch in Belege online nicht mehr vorhanden? Ist der Papierkorb der gleiche mit Belege online?
ich habe gerade mal rumprobiert. Freigegebene Belege kannst du in der Belegfreigabe nicht mehr löschen.
Erst nach der Freigabe stethen Sie zur weiteren Bearbeitung im Posteingang von DUo zur Verfügung, daher sind Sie vor der Freigabe noch gar nicht in Belege online vorhanden :-)
Danke fürs Video, zwei Fragen:
1. Ist es möglich einen Email Alert einzustellen, sobald eine Rechnung zur Bestätigung vorliegt?
2. Kann damit in dem Zusammenhang auch die Zahlung der Rechnung von mir direkt bestätigt werden?
1. es kann eine Benachrichtigung eingerichtet werden. Diese erfolgt bei freizugebenden Rechnungen einmal pro Tag, nicht pro zugewiesener Rechnung.
2. Nein, der Zahlungsprozess erfolgt nachgelagert Rechnungsfreigabe -> Rechnungserfassung (teils durch die Texterkennung muss hier nur bestätigt werden) -> Überweisung mit TAN Eingabe oder elektr. Unterschrift.