Abonnements und Wartungen in Lexware Faktura+Auftrag, Warenwirtschaft und Handwerk verwalten
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- Опубліковано 18 вер 2024
- In Lexware Faktura+Auftrag, Warenwirtschaft und in den Handwerker-Versionen kann man Abonnements und Wartungen, also zum Beispiel regelmäßige Rechnungen anlegen. Was verbirgt sich hinter den Begriffen Abovorgang, Abovorlage und Aboauftrag und welche Einstellungen muss ich beachten, damit alles ordnungsgemäß läuft? Das alles klären wir in diesem Schulungsvideo.
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Udo Netzel
Udo Netzel ist Geschäftsführer der BUNDEO Verwaltungs-GmbH, die als Komplementärin für die LexSHOP GmbH & Co. KG, sowie die LexUSER GmbH & Co. KG fungiert. Er erledigt seit über 25 Jahren Finanz- und Lohnbuchführung für seine Mandanten. Seit 1997 wird dazu die Software (ursprünglich „financial office“, heute „neue Steuerkanzlei“) aus dem Hause Lexware eingesetzt. Ebenfalls seit dieser Zeit ist er in den Kunden-Foren von Lexware beratend tätig.
Nebenbei - nein eigentlich ist es ein zweiter Hauptberuf - ist er Vorstands-Vorsitzender der CEFOMEC Fondation (de.cefomec.org), einer gemeinnützigen Organisation, die sich in Kamerun unter anderem um den Bau eines Krankenhauses engagiert.
Das hat uns schon mal weitergeholfen.
Vielen Dank. / kann ich die Abos-Rechn auch automatisiert per Email versenden ?
Das hängt von der verwendeten Software ab. In Faktura+Auftrag, sowie in der Warenwirtschaft PRO geht das nur einzeln, aber in der PREMIUM-Version gibt es die Möglichkeit der "Stapelverarbeitung". Damit kann man unter anderem auch mehrere Aufträge versenden.
Hallo, wenn unter Extras - Optinen - kein Festschreiben eingestellt ist, werden dann alle Abo-Rechnungen, wenn man die anstößt, als Entwurf-Rechnung ausgegeben oder direkt trotzdem festgeschrieben? Vielen Dank.
Nach der Logik der Einstellungen, dürften dann auch die Abo-Rechnungen nicht festgeschrieben werden.
Dankeschön. Sie haben mir sehr geholfen.
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Hallo ans LexShop Team,
ich habe folgende Thematik vorliegen, bei dir ich ratlos nicht mehr weiter komme.
Und zwar habe ich den Haken gesetzt, dass bei Kundenneuanlage automatisch eine Debitorennummer gleich der Kundennummer generiert wird.
Jetzt ist es so dass 2 mal bei der Kundenneuanlage etwas schief lief und trotzdem Debitorennummern angelegt wurden (finale Kundennummer ist nun aber bereits 2 Ziffern weiter).
Aus dem Grund die Frage:
- Kann ich erstellte Debitorennummern löschen?
Als Programm verwende ich Lexware Warenwirtschaft pro 2022.
Vielen Dank schon mal!
Debitorenkonten können gelöscht werden, WENN sie noch nie bebucht wurden. Vermutlich konnte die Debitorennummer=Kundennummer nicht angelegt werden, weil es mit bereits angelegten Debitorennummern kollidierte. Vielleicht hier einfach noch mal prüfen, und dann ggf. eine größere Lücke bei den Kundennummern (und Debitorennummern) lassen, damit es nicht erneut zu einer Überscheidung kommt.
@@LexSHOP-TV Danke für die Antwort! Es fand in der Tat noch keine Buchung statt. Dann werde ich wohl einfach diese Lücke in den Kundennummern und die Debitorennummern leer lassen..
Absolut verwirrend, leider gibt es keinerlei Beispiele was da angelegt sein könnte, in unserem Falle geht es um jährliche Wartungverträge mit unsern Kunden die variable abzurechnen wären, gerne hätte ich den Rückruf eines absoluten Experten auf dem Gebiet
Variable Abrechnungen widersprechen dem Konzept. Hier werden identische Rechnungen nach einem bestimmten Rhythmus erzeugt. Man könnte allenfalls eine Basis-Rechnung erzeugen lassen und zusätzliche Arbeiten dann manuell hinzufügen.
Für einen Rückruf bitte unter LexSHOP.org/kontakt#termin einen kostenpflichtigen Termin vereinbaren.
Sorry, aber das ist nicht gut erklärt. Bin kein Stück weiter.
Wo genau "hakt" es denn? Vielleicht können wir das hier kurz klären. Ansonsten besteht auch die Möglichkeit, kostenpflichtigen Support unter Service.LexSHOP.org zu buchen.
@@LexSHOP-TV Ich habe jeden Monat 23 Rechnungen die immer zum letzten des Monats raus müssen. Kann ich die irgendwie in die Abo-Funktion einfügen oder aus denen ein Abo machen? Kostenpflichtiger Support, genau da hört es auf. Software wird immer teurer und dann noch Support bezahlen. Ähm, nein. Dann bastel ich lieber selber und verplemper meine Zeit.
@@GermanAbbygirl Man kann nicht aus einer Rechnung ein Abo machen, sondern man legt einen Abovorgang an, aus dem die Rechnungen erstellt werden. Links einen Abovorgang anlegen (jeweils zum letzten Tag), recht eine Abovorlage mit den jeweiligen Aufträgen anlegen und nach Ausführung des Abovorgangs erscheinen unten die entsprechenden Rechnungen.
Und Support ist im Kaufpreis nicht enthalten. Oder bekommst du in der Autowerkstatt die Wartungen/Reparaturen kostenlos, weil das Auto bereits bezahlt wurde? Zudem wurde die Software auch gar nicht bei uns gekauft; das heißt, wir sollen (außerhalb dieses UA-cam-Kanals) völlig kostenlos helfen? Aber gut, ich habe Hilfe angeboten - ob man diese Hilfe annimmt, muss jeder selbst wissen.
@@LexSHOP-TV Danke, dann mache ich das weiter wie bisher. Ist mir im Moment zu viel Aufwand alles neu zu schreiben.