Como ORGANIZAR a sua caixa de e-mails no OUTLOOK

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  • Опубліковано 6 жов 2024

КОМЕНТАРІ • 105

  • @analicesilva1384
    @analicesilva1384 Рік тому +7

    Sou secretária e esses vídeos me ajudam muito a ser mais organizada e assim ter mais produtividade no meu dia. Você explica super bem, obrigada por compartilhar

    •  Рік тому +1

      Analice, muito obrigada pelo seu comentário, fico contente em saber que nossos vídeos te ajudem. Com certeza uma secretária Mais Tech é muito mais organizada e produtiva!!
      Abraços, Bea.

  • @jamylelima
    @jamylelima 3 місяці тому +1

    Passei a manhã toda procurando vídeo de uma ação específica, aí vem essa obra de arte e me dá a solução nos primeiros segundos de vídeo! ❤❤❤❤

    •  Місяць тому +1

      Que bom que nos achou, Jamy!! Haha, abraços!!

  • @vitoriapereiracaldeirasilv2048
    @vitoriapereiracaldeirasilv2048 5 місяців тому +1

    sempre fui curiosa em saber como mexer em apps tipo excel word e ppt mas sempre quebrava a cabeça pra entender o outlook, sério que dicas incríveis, está me salvando muito, vou começar a organizar meus e-mail e os dos meus pais, sério muito obrigada. Você explica maravilhosamente bem.

    •  3 місяці тому

      Vitoria, fico contente com seu comentário! Espero que ajude na organização do seu e-mail e dos seus pais para fazer de forma eficiente! Abraços, Bea.

  • @lucasmoura299
    @lucasmoura299 3 роки тому +2

    Esse vídeo salvou minha vida hoje rsrs
    Estava sofrendo com as confirmações de aceite das reuniões. Mandando para mais de 100 pessoas.....Mto obrigado!

    •  3 роки тому +1

      Olá Lucas!
      Ahh que bom que te ajudou, sofrer com dezenas de confirmações não mais!! Rsrs
      Abraços

  • @evandronicolau3790
    @evandronicolau3790 2 роки тому +1

    Top essa dica do email para quando estamos em CC, me ajudou muito! Parabéns!!!

    •  2 роки тому

      Que bom que ajudou, Evandro!! 😉
      Atte, Bea

  • @ritaoggioni4043
    @ritaoggioni4043 Рік тому +1

    Excelente! parabéns e obrigada

    •  Рік тому

      Eu que agradeço pelo comentário, Rita! Espero que tenha ajudado!
      Abraços, Bea.

  • @janepaulapereira3690
    @janepaulapereira3690 2 роки тому +1

    Tô adorando estas dicas!! Como posso deixar a visualização cinza como tá o seu??? Tá tipo modo noturno

    •  2 роки тому +2

      Oi Jane, use e abuse das dicas rsrs
      Para alterar o visual do Outlook vá em: Arquivos > Opções > Geral > Tema do Office. O tema que utilizo no vídeo é o 'Dark Gray/Cinza Escuro'.
      Abraços, Bea!

    • @janepaulapereira3690
      @janepaulapereira3690 2 роки тому +1

      @ gratidão por responder... adorei suas dicas!! Obrigada por ensinar

  • @neilima7215
    @neilima7215 2 роки тому +1

    Muito bom o vídeo! Poderias fazer um vídeo das relações do Outlook com o Onenote?

    •  2 роки тому +1

      Oi, Nei, vamos adicionar na lista de sugestões de vídeos 😊

  • @AnaPaulaSilva-hy6zc
    @AnaPaulaSilva-hy6zc 2 роки тому +1

    Eu Gostei Muito desse Conteúdo, muito bom e ótima explicação. E Gostaria sim e vocês ensina se sobre a integração lista de Follow up com o aplicativo to do

    •  2 роки тому

      Olá Ana, obrigada pelo comentário positivo!
      Nesse vídeo eu mostro detalhadamente como utilizar o To-Do e integrar com o Outlook. Dê uma conferida 😉
      ua-cam.com/video/p1ls-IRqPwc/v-deo.html

  • @rafaelc.l.9208
    @rafaelc.l.9208 Рік тому +1

    Ótimo vídeo! Obrigado

    •  Рік тому

      👍😄

  • @Claudiolibe
    @Claudiolibe Рік тому +1

    Excelente conteúdo
    Parabéns!

    •  Рік тому

      Obrigada, Cláudio!! :)

  • @alexandrecustodio2704
    @alexandrecustodio2704 8 місяців тому +1

    Excelente vídeo! Parabéns!

    •  8 місяців тому

      Obrigada 😃

  • @cahrezzende
    @cahrezzende 3 роки тому +1

    Excelente vídeo! Aproveitando o conhecimento, criei uma regra errada e o mesmo e-mail foi categorizado em 02 regras diferentes, sabe se caso eu altere a regra ele recategoriza, tirando o e-mail da regra que criei errada?

    •  3 роки тому

      Olá Carol, obrigada!
      Depende de como você criou sua regra e o que ela faz. Tem 2 opções que você pode trabalhar quando usa mais de uma regra em conjunto.
      1 - No passo que mostro no vídeo em 6:33, é possível selecionar a opção 'Parar de processar mais regras' para que a regra não tenha conflito com outras regras que você criou.
      2 - Quando você edita ou cria uma regra, na janela que mostro em 7:09 nesse vídeo, você pode escolher se deseja executar essa regra de imediato (Step 2). Se deixar a opção desabilitada, você pode editar a regra e ela não será aplicada na caixa de entrada depois que salvar, por exemplo.
      Se estas 2 opções não te ajudarem, envie um e-mail para nós com mais detalhes sobre as suas regras para entendermos melhor!
      canalvocemaistech@gmail.com

  • @ricardotudisco1675
    @ricardotudisco1675 3 роки тому +1

    Bia parabéns pelo ótimo vídeo, muito bem explicado e com uma voz super agradável!
    Tenho uma dúvida, desculpe se já tem alguma explicação em algum vídeo seu, mas não achei.... neste novo Outlook 365, acessando o App Outlook pelo meu MacBook consigo ver todas minhas contas de e-mails unificadas em uma única caixa postal de entrada, mas no Windows 10 Pro as contas ficam separadas dificultando a leitura, tendo que entrar caixa por caixa para ver os e-mails, tem alguma solução?

    •  2 роки тому

      Olá Ricardo, muito obrigada pelo comentário, fico contente que tenha gostado do vídeo!!
      No Outlook 365 no Windows infelizmente não há uma forma simples de visualizar os e-mails de diferentes contas em uma única caixa de entrada, como acontece no Mac ou no app de celular. Essa é uma função muito cogitada e acredito estar no backlog de ideia da MS.
      Como alternativa, você pode criar uma regra simples nas contas que possui e direcionar todos os e-mails que receber para uma mesma caixa de entrada. Não é tão simples quanto ter uma vista unificada, mas das alternativas foi a mais fácil que encontrei.
      Espero que te ajude.

  • @MRCLHC
    @MRCLHC 7 місяців тому +1

    Ótimas dicas. Tks tks 😊

    •  7 місяців тому

      😁😁

  • @Puk607
    @Puk607 3 роки тому +1

    Olá achei muito bom seu vídeo. Você faz consultoria? Eu mudei de setor e to com muita dificuldade para lidar com meu e-mail. Recebo mais de 200 por dia e não to sabendo priorizar e arruma-los. Preciso de ajuda.

    •  3 роки тому +2

      Olá Fernanda! Obrigada pelo feedback!
      Sim, sei como é difícil mudar de setor rsrs
      Nós podemos marcar uma reunião e entender melhor sua necessidade para pensarmos em melhorias e sugestões para você adotar na sua organização de e-mails.
      Entre em contato conosco: canalvocemaistech@gmail.com

  • @joseribamaresilvafilho6162
    @joseribamaresilvafilho6162 2 роки тому +1

    Bem legal a orientação. No meu PC o e-mail aparece sem essa barra de ferramentas na parte superior, como posso mudar

    •  2 роки тому

      Olá, José! Talvez a barra esteja minimizada, tente clicar no pino que aparece no canto superior direito para expandir a barra de ferramentas.
      Atte, Bea

  • @fabioroberto6551
    @fabioroberto6551 3 роки тому +1

    Olá! Achei muito interessante o vídeo parabéns! Seria possível ensinar como deixar layout do outlook como o seu?

    •  3 роки тому +2

      Olá Fabio, obrigada pelo feedback! Vamos lançar um vídeo com a sua sugestão em breve, clica no sininho pra receber a notificação!

  • @alancrispim2092
    @alancrispim2092 3 роки тому +3

    Ótimo vídeo, Bia. Extramamente útil e organizado. Seu canal vai longe :)

    •  3 роки тому

      Obrigada Alan!!😁

  • @delvalhe7986
    @delvalhe7986 3 роки тому

    Parabéns pelo conteúdo! Nota 1000.

    •  3 роки тому

      Muito obrigada, Delvalhe!! 😊

  • @manoelsvasconcelos
    @manoelsvasconcelos Рік тому +1

    Perfeito

    •  Рік тому

      Obrigada!! 😁

  • @roselainerocha9190
    @roselainerocha9190 3 роки тому +1

    Excelente ! 👏🏻👏🏻

    •  3 роки тому

      😉😁

  • @henriquevieira9444
    @henriquevieira9444 3 роки тому +1

    Muito bom!

    •  3 роки тому +1

      Muito obrigada, Henrique!

  • @monstrao05032
    @monstrao05032 3 роки тому +1

    Mais um inscrito !... O meu outlook não esta exibindo os anexos me ajuda !

    •  3 роки тому

      Obrigada pela inscrição, Jean!
      Os anexos não estão aparecendo nos e-mails? Poderia explicar mais detalhado?
      Caso prefira envie para o nosso e-mail: canalvocemaistech@gmail.com

  • @octavioaugusto5414
    @octavioaugusto5414 7 місяців тому

    Parabéns pelos vídeos. Ótimo contéudo. Meu outlook 365 não exibi o menu categoria na barra superior de navegação assim como no botão acompanhamento a seta para baixo nao exibe estas opções que você mostra no vídeo. Não aparece para informar o prazo. O fato de não aparecer é porque não utilizo o microsoft exchange ou não teria nada haver? desde já agradeço!

    •  6 місяців тому +1

      Olá, Octavio, obrigada pelo comentário!
      Sim, você está certo, é um recurso que requer o Exchange, por isso não deve estar aparecendo para você.

  • @GuGuedes84
    @GuGuedes84 11 місяців тому +1

    Olá, ótimo vídeo. E queria aproveitar para solicitar um auxilio de algo muito simples, mas não consegui adicionar de jeito nenhum. Gostaria de uma ajuda para conseguir adicionar uma caixa de seleção em diversos e-mails, de maneira rápida, um após o outro para excluir todos de uma vez. No meu, tenho que ir um por um selecionar, clicar em excluir e depois ainda confirmar a exclusão. Ou seja, preciso clicar 3 vezes para excluir um email por vez! Agradeço a atenção

    •  11 місяців тому

      Obrigada pelo comentário, Gu!
      Entendi, uma maneira simples de fazer isso é clicar em um e-mail, aí quando aparecer o painel de leitura, você segura o botão CTRL e vai clicando nos outros e-mails que deseja excluir. Quando selecionar todos que quiser, é só clicar em Deletar 😉 Veja se funciona para o que precisa.

  • @oliviaalves1602
    @oliviaalves1602 3 роки тому +1

    Muito bom 👏
    Meu e-mail as pasta caixa de entrada, lixo eletrônico, enviados, rascunhos estão tudo em inglês sabe me dizer como alterar para português?

    •  3 роки тому +1

      Olá Olivia, obrigada!!
      Para alterar o idioma basta ir em: Arquivo > Opções > Idioma > Selecionar Português > Aplicar.
      Você precisará reiniciar o Outlook para o idioma ser alterado.

  • @psicologoflaviobrito
    @psicologoflaviobrito 2 роки тому

    Obrigado. Tem como colocar cor nas pastas para diferenciar?

    •  2 роки тому

      Olá, Flávio! Nas pastas não é possível alterar a cor, apenas os e-mails da lista, categorias e outros recursos.
      Atte, Bea

  • @will9205
    @will9205 2 роки тому +1

    Oi, boa tarde! Teria como colocar uma cor verde em destaque em e-mails lido e amarelo para os não lidos?

    •  2 роки тому +1

      Boa tarde, William. Sim, é possível sim com as configurações de formatação da sua vista. Veja no artigo abaixo como exemplos.
      support.microsoft.com/pt-br/office/criar-alterar-ou-personalizar-um-modo-de-exibição-f693f3d9-0037-4fa0-9376-3a57b6337b71

  • @nei823
    @nei823 3 роки тому +1

    Muito bom, uma dúvida como configuro pra quando responder uma mensagem, minha resposta conste na caixa de entrada juntamente com os anexos recebidos ? Simplificando deixar tudo junto na mesma conversa ? Agradeço a ajuda

    •  3 роки тому +1

      Olá Nei, obrigada pelo feedback. Quando respondemos um e-mail ele fica na Caixa de Enviados, mas é possível criar uma regra para replicar esse e-mail na Caixa de Entrada também. No vídeo do link abaixo na dica número 1 eu mostro como criar uma regra no Outlook.
      No seu caso, a única mudança é que ao invés de adiar o envio em 1:49 deve escolher a opção "Mover uma cópia para a pasta especificada", escolher a Caixa de Entrada e finalizar.
      Vídeo 5 dicas do OUTLOOK que vão te SURPREENDER: ua-cam.com/video/ibGws2AnSwU/v-deo.html

    • @nei823
      @nei823 3 роки тому +1

      @ muito obrigado sou fã de vcs, parabéns pelo canal

    •  3 роки тому

      Agradecemos pelo apoio!!

  • @luizsergiocarneiro1111
    @luizsergiocarneiro1111 3 роки тому +1

    Muitooooo bommmnk

    •  3 роки тому

      Muito obrigada!! 😊

  • @rafaelc.l.9208
    @rafaelc.l.9208 Рік тому

    Você acha que criar regras para mover e-mails mesmo sem eu ainda tê-los lido para pastas específicas pode me atrapalhar, ou seria melhor deixar tudo chegar na caixa de entrada, e só depois de lê-los armazenar numa pasta específica? Tenho me atrapalhado em alguns casos, quando mandam mensagem para mim com outras pessoas em copia, porque às vezes outra pessoa já respondeu a msgm e eu não vi, daí eu vou e respondo a mesma coisa. Penso que se eu excluir as regras e deixar tudo cair na caixa de entrada vai ser mais difícil eu cometer essa falha porque daí vai ficar mais fácil de ver se alguém já respondeu aquilo. O que vc acha?

    •  Рік тому

      Olá, Rafael! Entendi seu ponto.
      Na minha opinião e é da forma que eu trabalho hoje, deixo todos os novos e-mails chegarem na minha caixa de entrada e só depois de ter lido eu movo para a pasta específica. Isto melhora a organização em vários pontos, você não corre o risco de se perder em várias pastas diferentes com e-mails não lidos, ter apenas um local para visualizar novos e-mails é o melhor a se fazer.
      Além disto, caso tenha várias respostas do mesmo histórico é melhor que esteja em apenas uma pasta. Sempre que você responder um e-mail e tiver um e-mail mais recente desse histórico, vai aparecer uma mensagem avisando bem no topo e quando clicar nessa mensagem você conseguirá ver todos os e-mails daquele histórico, isso evita que você responda um e-mail mais antigo que já tem respostas.
      Espero ter ajudado!
      Abraços, Bea.

  • @carlosalbertov.galvaodefra6666
    @carlosalbertov.galvaodefra6666 2 роки тому

    Muito bom , gosto muito de seus vídeos, uma ajuda por favor; tenho outra conta no outlook e vou receber varios emails de clientes na Entrada, criando Pastas por clientes não quero que estes emails saiam da minha Entrada pois outras duas pessoas terão acesso a esta minha segunda conta na mesma segunda conta que tenho, é uma estratégia que criamos e se puder ajudar agradeço

    •  2 роки тому +1

      Olá Carlos, obrigada pelo comentário!
      Se entendi bem, você procura uma forma de direcionar os e-mails de clientes para uma pasta, mas também mantê-los na caixa de entrada, certo?
      Nesse caso, você pode criar uma regra para copiar o e-mail para uma pasta em específico, mantendo o e-mail na caixa de entrada também.
      Se não for bem isto, peço que me explique melhor. Pode nos contatar por e-mail: canalvocemaistech@gmail.com

  • @gabrielabutolo4112
    @gabrielabutolo4112 Рік тому

    Olá! Uma dúvida... consigo colocar em uma pasta tudo o que eu recebi no dia de hoje por exemplo, para caso eu tenha regras que direcionem para outras pastas mas mesmo assim consigo ver o que recebi no dia?

    •  Рік тому

      Olá, Gabi! Você não precisa criar uma pasta para ver os e-mails que recebeu no dia, você pode utilizar a busca avançada e filtrar pelo dia de hoje, vão aparecer todos os e-mails de todas as pastas.
      Assista nosso vídeo sobre busca avançada: ua-cam.com/video/KfW7ftbDt9k/v-deo.html

  • @efran2198
    @efran2198 2 роки тому

    Boa tarde!! Como faço pra ver somente os e-mail recentes? Organizar pelo ano atual...pq o meu do nada esta todo misturado mostrando email bem antigos...estou quebrando a cabeça e não consigo organizar

    •  2 роки тому

      Olá Efran, tudo bem?
      Logo abaixo da barra de ferramentas superior há uma seta, ao lado você pode classificar a vista de e-mails por data, categorias, remetente e etc. Se selecionar data, fica na ordem do mais recente ao mais antigo e vice-versa.
      Veja se consegue localizar desta forma, caso não, nos envie um e-mail e compartilhamos prints para facilitar.
      canalvocemaistech@gmail.com
      Atte, Bea

  • @barbaranobre3233
    @barbaranobre3233 3 роки тому

    Olá, Consegui criar as condicionais no meu email principal. Porém não consegui criar para os demais e-mails que utilizo no meu Outlook. Como faço?

    •  3 роки тому

      Olá, Barbara!
      Para copiar a vista que criou a formatação condicional e replicar em pastas de outros e-mails, basta fazer o seguinte:
      - Clique na pasta que deseja copiar a formatação da vista;
      - Clique na aba Vista > Mudar vista > Aplicar vista atual em pastas de outros e-mails;
      - Escolha as pastas do e-mail que deseja replicar e salve.
      Se desejar copiar regras para outras caixas de e-mail também é possível.
      - Clique em Configurar Regras;
      - Selecione a regra que deseja replicar;
      - Clique no botão Copiar e selecione o e-mail.
      Espero que te ajude, abraços!

  • @allehlima9051
    @allehlima9051 3 місяці тому

    Me ajudem, estou mega confuso em qual email usar, outlook ou Gmail.
    qul de fato é melhor para usa?

    •  Місяць тому

      É uma questão de preferência de cada interface, eu particularmente prefiro o Outlook por conta das funcionalidades.

  • @LucivanOliveira
    @LucivanOliveira Рік тому

    Estou com um problema, fiz algumas regras para mover e-mail para pastas distintas, até aí está funcionando, mas tenho notado que quando o e-mail atende mais de uma regra, o e-mail é uma cópia para cada pasta que atende a regra, existe alguma solução?

    •  Рік тому

      Lucivan, os e-mails vão obedecer todas as regras em que se aplicam.

  • @rimaximo
    @rimaximo 2 роки тому

    Meu Office 365 atualizou e a Barra de Opções de Navegação saiu da parte inferior esquerda e foi para a parte superior esquerda ao lado do Painel de pastas. Pode me ajudar a voltar para a parte inferior, assim como está a sua?

    •  2 роки тому +1

      Oi Ricardo! Se entendi bem, pode ser que o painel esteja minimizado. Caso seja este o caso, na guia 'Exibir' clique em Painel de Pastas e selecione a opção 'Normal'.
      Se não retornar a vista de acordo com o esperado, me mande e-mail com o print da tela para que eu possa entender melhor como está sua visualização (canalvocemaistech@gmail.com).
      Atte, Bea

    • @rimaximo
      @rimaximo 2 роки тому

      @ Vou enviar o e-mail. Obrigado.

  • @ilcileia
    @ilcileia 2 роки тому

    Como eu consigo deixar compartilhada uma pasta para vários computadores?

    •  2 роки тому

      Olá, Ilcileia. As pastas são de cada caixa de e-mail, o que você pode fazer é abrir as caixas em diferentes computadores.

  • @celemarsolange5089
    @celemarsolange5089 Рік тому

    Como fazer uma pasta específica para email de propaganda de loja ou aplicativo

    •  Рік тому

      Basta clicar com o botão direito no painel esquerdo do Outlook e criar uma nova pasta com o nome que desejar.

  • @celemarsolange5089
    @celemarsolange5089 Рік тому

    Quero saber como posso ter todos os meus e mails do gmail no Outlook como faço pra acessar

    •  Рік тому

      Sim, você pode abrir um e-mail do Gmail no Outlook, na hora de realizar o login basta colocar o e-mail que deseja abrir.

  • @paulomarianodasilva1088
    @paulomarianodasilva1088 3 роки тому

    Ola como colocar a cor nos nomes de e mails enviado - como o seu beatriz rosa

    •  3 роки тому

      Oi Paulo! Essa cor do contato ficou por padrão, uma vez que não adicionei uma foto de perfil.

  • @samuelfelipedasilva3327
    @samuelfelipedasilva3327 2 роки тому

    como Alterar fontes no Outlook para Microsoft 365 ?

    •  2 роки тому

      Samuel, as fontes na vista de e-mails do Outlook você pode configurar na formatação da vista.
      support.microsoft.com/pt-br/office/criar-alterar-ou-personalizar-um-modo-de-exibição-f693f3d9-0037-4fa0-9376-3a57b6337b71

  • @caiorodrigues299
    @caiorodrigues299 3 роки тому

    No meu sinalizador de mensagens não aparece as opções hoje, amanhã... Alguém sabe como resolver para me ajudar????

    •  3 роки тому

      Oi Caio!
      Você marcou algum e-mail pra acompanhamento? Somente depois de sinalizar algum e-mail eles deverão aparecer na lista de tarefas To-Do.

  • @AdrianaSouza-qz1um
    @AdrianaSouza-qz1um 3 роки тому

    muito rapido,rs

    •  3 роки тому

      Olá Adriana, agradeço pelo seu comentário.
      Estou sempre em busca de melhorar a produção dos vídeos para o canal.
      Caso possa me explicar um pouco mais sobre o que você gostaria que fosse alterado no vídeo, talvez eu possa colocar em prática para os próximas gravações.
      Os passos e exemplos que mostrei no vídeo que foram muito rápidos ou você se refere ao ritmo da fala?
      Uma sugestão é você alterar a velocidade do vídeo para .75 ou ir pausando o vídeo enquanto replica o tutorial, por exemplo.
      Abraços!

  • @fatimacouto5801
    @fatimacouto5801 3 роки тому +1

    fala muito rapido

    •  3 роки тому

      Fatima, agradeço pelo feedback.
      Aqui no canal procuramos sempre trazer o conteúdo da melhor forma!
      Pode me dizer com mais detalhes o que você gostaria que fosse alterado no vídeo?
      Você acredita que faltaram pausas durantes as falas ou que o ritmo estava muito acelerado?
      Uma sugestão é você ir pausando o vídeo enquanto reproduz os passos que mostrei, caso fique difícil de replicar ao mesmo tempo, por exemplo.
      Abraços!

  • @Adm536
    @Adm536 2 роки тому

    Já parei de assistir logo quando vi que está tudo em inglês

    •  2 роки тому

      Eu uso tudo em Inglês e acabei gravando desta forma, mas no áudio eu falo todos os nomes em Português. Nos outros vídeos eu troquei o idioma, mas a qualidade dos vídeos se mantém.
      Treinar Inglês é bom também, you should try 😉

    • @Adm536
      @Adm536 2 роки тому

      @ você tem razão, treinar inglês é muito importante! Mas não configurando uma ferramenta, tão importante, de trabalho. Fico feliz por ler o comentário e levo-lo em conta.

  • @thaizamello4474
    @thaizamello4474 Рік тому

    fala muito rapido

    •  Рік тому

      Thaiza, obrigada pelo feedback, levarei em consideração para os próximos vídeos.
      Se não conseguir acompanhar, tente ir pausando o vídeo ou assistir novamente.
      Atte, Bea.