Hallo :), vielen Dank für die paperless Videos!!! Ich habe per SMB - 1x Pfad zu dem Consume und 1x Zu dem Pfad wo die geuplodeten Dateien liegen. Sobald eine PDF in dem Consume ordner landet, wird die sofort impotiert ohne dass ich rclone sync starten muss. Alles funktioniert bis jetzt super!!! Vielen vielen Dank!!!!!!!!
Als alternative Idee: Paperless kann Anhänge aus Emails abgreifen und verarbeiten. Insofern ist es sehr einfach, einen Workflow aufzusetzen, der einen Scan an eine Email versendet und durch Paperless automatisch eingelesen werden. Wenn richtig eingestellt, bleibt das Original im Email-Postfach während es auch in Paperless indexiert wird. Muss man halt nur wissen, ob man damit fine ist, dass man Dokumente per Email verschickt.
Moin, wieder eine super Serie. Hab schon lange nach einer gescheiten Dokumentenlösung gesucht. Bisher habe ich jedes Dokument eingescannt und in einem digitalen Ordner mit 1000 Unterordnern abgelegt, auf das man es nicht wiederfindet. Ich hab's mir direkt auf meine Synology gepackt und bin begeistert. Wo ich momentan noch nicht weiterkomme ist die Einordnung in Speicherpfaden. Hoffe dazu kommt noch ein Video 👍
Paperless behält doch auch die Originale in seinen Verzeichnissen. Daher einfach move und man spart sich das ganze. "Falsche Konfiguration" würde ich daher eher in "Problem sitzt hinter der Tastatur" ändern 😉
@@PeaceAliasAlda und wenn du deine ganzen Dokumente hundertfach dupliziert haben möchtest, kannst du das natürlich auch machen. @jlssmt8673 ging es darum, dass Paperless sowieso schon Kopien von den Originalen anlegt. Dein Scanner kann also alles in 'consume' ablegen und wenn du deinen "Scanordner" haben möchtest, setzt du dir nur eine Verknüpfung auf den Ordner mit den Originalen oder direkt den Ordner mit den verarbeiteten Dateien (OCR, Tags, nach einem Schema umbenannt).
Oder das Scanverzeichniss als Volumen in den Docker Container einfügen. Ich hab in meinem Portainer Setup ein Volumen erstellt welches als NFS Share auf meinem NAS liegt. Solange Paperless NG die Dateien in seinem Consume Verzeichniss liegen lässt und nicht verschiebt könnte man das Consume Verzeichniss direkt auf das NAS zugreifen lassen. Um dann ne Kopie der Originaldateien zu bekommen kann man ja dann das NAS die Dateien entsprechend kopieren lassen oder in einen Cloudspeicher wie Wasabi oder Backblaze hochladen.
Super Video, hat mir sehr geholfen! Weiter so. Eine Blöde Frage, falls das System mal ausfällt (Strom aus oder ähnliches) braucht man den Befehl nicht neu ausführen richtig? Steht ja in dem File, was er jede Stunde machen soll.
statt rsync nehm ich syncthing. Das ist flexibler und läuft unter win, android, auf der synology und unter linux, so dass ich da einfach auf jedem system ein verzeichnis habe, in dass ich dokumente schieben kann und die landen dann automatisch in paperless.
Hab syncthing und paperless ngx als docker Container laufen und Versuche genau das hinzubekommen 😂 Bekomme in syncthing aber den consume Ordner nicht eingepflegt... Hättest du da eine Idee für mich?
@@derAfri also ich hab syncthing auf dem hardware-raspberry laufen (also syncthing nicht im docker sondern bare-metal). Das consume-laufwerk hab ich aus dem docker auf ein mount des raspberrys gelegt. Diesen Mount synchronisiere ich mit meinem scanverzeichnis auf der nas. Ich bin allerdings nicht so der riesen-docker-profi und arbeite deshalb mit portainer, da ist das irgendwie einfacher (GUI-Krankheit, bin ein Windows-Kind :D ) Wahrscheinlich braucht bei Dir der User von Syncthing zugriffsrechte auf das consume-laufwerk, daran scheiterts meistens, wenn man probleme mit syncthing hat.
Leg das Verzeichnis "consume" per Docker einfacher als CIFS-Volume an, dann kannst du dir zusätzliche Anwendungen wie rsync oder syncthing sparen... Ist nur eine zusätzliche potentielle Fehlerquelle.
Kommando zurück: Paperless mage es nicht, wenn es das Verzeichnis "consume" auf einem CIFS-Volume liegt. Ich löse es aktuell über einen 2-Zeiler per script (erst rsync von Quelle ins Ziel, dann löschen des Quellverzeichnisses). Dass dann per crontab minütlich.
Ich probiere gerade etwas ähnliches mit nfs. Ich habe es zwar hinbekommen, aber er konsumiert nur beim ersten start und danach passiert nichts mehr. Wäre aber so am schönsten direkt das nas Verzeichnis einzubinden... Das geht sicher auch irgendwie
@@comod Habt Ihr da mittlerweile ein Lösung hinbekommen? Ich würde auch gerne direkt vom Scanner in das consume Verzeichnis schreiben. Bin aber in Linux nicht wirklich fit.
Ich verstehe die Funktion, b.z.w. die Notwendigkeit von Rclone nicht, ich kann doch den "Consume" Ordner einfach per SMB freigeben und dann direkt dort hin scannen, oder auf einem anderen Rechner mounten. Wenn man dort dann Dokumente rein kopiert holt sich Paperless-NGX die Dateien dort automatisch ab. Zusätzlich kann man auch noch Mailboxen überwachen lassen und so auch von dort z.B. Rechnungen und der gleichen automatisch erfassen lassen. Dazu gibt es auch Regeln, damit die richtig eingeordnet werden. Für all das braucht man KEIN Rclone, was macht das genau, ich habe es irgendwie nicht verstanden ? Ich habe Paperless-NGX schon lange bei mir laufen und alles funktioniert automatische ganz ohne Rclone! Das soll jetzt keine Kritik sein, ich finde deine Videos Klasse, nur hier konnte ich dir nicht ganz folgen.
💯 - würde ich auch vorziehen, wenn eh alles andere schon im docker container landet. Wo ich mir gerade nicht sicher bin, kann rclone nicht auch alte Dateien entfernen/aufräumen? Mit z.b. --min-age
Ich glaube dass das nicht funktionieren würde. rclone läuft ja auf dem dicker Host auf dem paperless läuft. Wenn man rclone als eigenen Container installieren würde, hätte man keinen Zugriff auf den Pfad, da paperless abgeschottet von anderen Containern läuft. Oder irre ich mich da?
@@thomasoderso6930 geht (so halbwegs). Hab es gemacht aber schnell wieder verworfen. Scaneingang(consume): Problem bei mir war, dass inotify (wird von paperless genutzt um herauszufinden, wann eine neue Datei im scanordner erscheint) nicht ausgelöst hat. Hier kann man zwar mittels PAPERLESS_CONSUMER_POLLING: 600 in der composer datei drum herum arbeiten, aber dolle war das nicht. paperless Ordner: hat wunderbar funktioniert. Alle Dateien lagen auf dem NAS. Nur machte hier die postgres Datenbank ärger, da die bei einem Start immer wieder die Berechtigungen der Ordner überschrieb und das Verzeichnis somit gesperrt war.. auf SQLite ausgewichen und es lief. Durch das Polling ist meine NAS allerdings alle 10min aufgewacht und die Dokumente kamen auch mit 10min Verspätung in Paperless an, weswegen ich nun direkt auf den paperless-server scanne und nur einmal in der Nacht ein Backup mit "Back In Time" mache.
Danke für das gute Video. Wollten Sie nicht noch ein Video machen, wie man den "Ordner" in Paperless-NGX nach einer gewissen Zeit wieder entleeren? Da ich regelmäßig Backups durchführe (via Proxmox) und dabei die Anwendung stoppe, wird jedes mal der komplette interne Ordner neu eingelesen und somit habe ich dann ewig viele fehlgeschlagene Dateiaufgaben....
Mittels Synchronisation durch syncthing anstelle von rsync würden nach der Löschung der Dateien im consume-Ordner automatisch auch diejenigen Kopien im scan-Ordner gelöscht.
Erst einmal vielen Dank für das Video! Wieder klasse gemacht! Ein Problem/Frage hätte ich da aber noch. Wenn die Dokumente hoch geladen sind und ich dann Tags usw. nach bestimmten Regeln anlege wirken die sich nicht auf die vorhandenen Dokumente aus. Gibt es da nicht eine Möglichkeit die Verarbeitung nochmal anzustoßen o.ä. ? 🙂
Hallo, das ist alles sehr interessant! Kommt noch ein Video, dass die automatische Einordnung der Dokumente in Kategorien, das automatische Vergeben von Tags in Paperless aufzeigt?
Moin, ich habe ein NAS (Openmediavault) mit verschiedenen Freigaben. Wenn ich bei rclone den smb konfiguriere und die IP des NAS eingebe, scannt er mit dem Befehl "rclone sync --dry-run Scanner: /volume1/docker/paperless-ngx/consume" ALLE meine Shares auf dem NAS. Wie bringe ich rclone dazu nur die Freigabe "Scanner" zu scannen? Habe extra einen neuen User in openmediavault angelegt, der nur Zugriff auf den Share Scanner hat. Trotzdem sieht es die öffentlichen Freigaben auf dem NAS.
Ich habe eine Synology und habe mir Paperless-NGX als Dockercontainer geladen. Habe anschließend einen Ordner auf der Synology erstellt und dafür eine Freigabe. Anschließend die Freigabe in meinen Netzwerkscanner abgelegt und kann nun direkt auf die Synology scannen, soweit so gut. Woran es allerdings scheitert ist, diesen Ordner in den Docker Cotaner einzubinden. Wenn ich im Container unter "bearbeiten -> volumes den Ordner "paperless" auswähle und unter "/data/consume" einbinde bekomme ich beim starten des Containers die meldung, paperless hätte keine Schreibrechte auf dem Consume ordner. Hat jemand eine einfache Lösung dafür?
Paperless hat eine eigene Ordnerstruktur mit den Ordnern: Consume, Data, Export und Media. Andere Ordner in Paperless einzubinden wird denke nicht funktionieren. Alles was in Paperless geht, läuft über den consume Ordner. Aus dem Grund dieser Weg von @SemperVideo. Optional per Mail oder rein schieben per Drag and Drop. Der Freigabeordner muss, wenn du die Anleitung von SemperVideo nutzen willst, per SMB freigegeben sein. Dann die Anleitung im Video folgen. Die Dokumente werden dann von deinem Scan Ordner nach Paperless Consume Synchronisiert und verschwinden dann wieder aus dem Ordner consume nach media. Hoffe das half bei der Lösungsfindung. Viel Erfolg
warum fügt er deine pdf dokumente so schnell hinzu? bei mir dauert das teilweise 10 minuten oder gar länger oO wenn das weiter so bleibt, dann bleibe ich lieber doch bei der offline variante :/ evtl. kannst du ja helfen
Also ich löse das lieber über eine Samba Freigabe von consume (in der VM bzw. auf dem Server) in der ich mit Scan to Folder meine eingescannten Dokumente ablege - finde ich persönlich eleganter und auch einfacher.
@SemperVideo ich habe eine Frage, kann man UMatrix als Add On immer noch verwenden? Es wurde ja bereits seit Jahren nicht mehr weiterentwickelt. Das Add On ist aber meiner Meinung nach der Beste Scriptblocker. No Script kann da überhaupt nicht mithalten und ist verdammt schlecht, in Gegensatz zu UMatrix.
Kurz: Ja. Es wird nicht mehr weiterentwickelt, da der DEV UMatrix in UBlockOrigin integriert hat und keine Lust mehr auf doppelte Arbeit hatte. Wenn dir UMatrix in der jetzigen Form reicht, benutz es weiterhin. Wenn du neue Features erwartest, wechsel zu UBlock Origin oder wie in meinem Fall, nutz beides :)
@@Pr0mises naja UBlock Origin nutze ich schon seit Jahren. Aber das ist ja nur ein Werbeblocker, der nicht alles weg blockt. Es ist super Schade das UMatrix nicht mehr weiterentwickelt wird, das Programm war einfach mega gut.
Es wäre schöner, wenn rsync dir kopierten Dokumente nach dem Kopieren in einen Unterordner „importiert“ o.ä. verschieben würde. Aber das geht wohl nicht, oder?
Hm, interessant. Das spart viel Zeit. Meine Tante wird sich sicherlich freuen, wenn ich ihr es einrichte. Zur Zeit nutze sie noch pdf 24 um die Dokumente lesbar zu machen. Ok, funktioniert das ganze auch mit ein Windows System.
Viel komplizierter kann man es wohl nicht erklären. Warum ihr Euch im Docker Container rumtreibt, wenn der Server darunter ein gemapptes Verzeichnis hat, ist mir ein Rätsel.
Schade um den 2. Videoteil der Reihe hier. Ich dachte, es würde um den Inhalt gehen, wie eine Basis/Erweiterte Einstellung für den Beginn des Workflow zu konfigurieren ist. Aka Tags, Dokumentenarten, Speicherpfade, Korrespondenten. Aber davon ist hier im zweiten Teil der Serie Paperless-ngx nichts zu finden. :-(
Da denkt man er erklärt einen paperless, dabei geht es um rclone. Was völlig unötig ist... Viel zu kompliziert und macht arbeit. Warum nicht direkt ins consume scannen. Junge...
I habe nicht ganz verstanden, was ich durch paperless ngx gewinne? Ich muss meine Dokumente in den Scanner legen wie eh und je und dann habe ich die Dokumente ja schon- warum soll ich sie dann nochmal woanders sammeln? In Realität muss ich so oder so alle Dokumente manuell sortieren/ Projekten zuordnen- das kann nicht automatisch passieren (woher soll paperless wissen wozu der scan gehört?) und die Zugehörigkeit ist nachher wenn ich etwas suche auch das wichtigste Kriterium- denn wenn ich die Dokumente nur inhaltlich durchsuche, muss ich schon im Vorhinein wissen, dass es dieses Dokument gibt und was da drin steht. Außerdem habe ich viele Dokumente ohne Text. Ich verstehe hier also entweder was falsch- oder mein Anwendungsfall ist anders.
Der Schlüssel ist, dass die Dokumente per OCR von Paperless "lesbar" sind. Dadurch könne die Dokumente automatisch sortiert, getaggt und durchsuchbar gemacht werden.
> in den Scanner legen wie eh und je und dann habe ich die Dokumente ja schon- warum soll ich sie dann nochmal woanders sammeln? Wenn dein Scanner FTP-Server oder Email-Versand unterstützt, kann Paperless sogar dein einziger Ort sein, an dem du die Dokumente sammelst. Neue Scanner können den Scan direkt per Mail an eine Adresse senden, auf der Paperless "lauscht" und automatisch alle Anhänge importiert. Alternativ kann der Scan über FTP auch direkt in den "Konsum"-Ordner von Paperless übertragen werden und dort dann weiterverarbeitet werden. (Konsum-Ordner: Da schmeißt du alle Dokumente rein und Paperless bearbeitet sie dann und sortiert sie anschließend richtig ein) > woher soll paperless wissen wozu der scan gehört? Anfangs weiß es Paperless tatsächlich nicht und man muss es manuell machen. Mit der Zeit lernt Paperless aber dazu und kann Dokumente dann automatischen mit Tags, einem Korrespondenten, einem Dokumenten-Typ und benutzerdefinierten Speicherpfaden versehen. Du kannst auch eigene Filter festlegen, die man nur ein einziges Mal richtig festlegen muss, damit zukünftig Dokumente dieser Art richtig sortiert werden. Also einmal die Kopfzeile deiner Bank als Filter angeben und dann wird alles mit dieser Kopfzeile automatisch mit "Bank" getaggt. Ich hole jetzt aus, aber man kann sogar eigene Skripte NACH der Verarbeitung ausführen lassen. Wenn z.B. ein Dokument mit den Wörtern "Rechnung" und "Betrag" reinkommt, kann dir ein Skript dieses Dokument direkt an deine Mail-Adresse senden oder es wird eine Erinnerung im Kalender eingetragen. > Außerdem habe ich viele Dokumente ohne Text Wurde schon beantwortet, aber Paperless benutzt OCR, um den Text aus Scans (die ja nur Bilder sind) zu extrahieren. Das funktioniert erstaunlich gut, auch wenn der Scan etwas schief ist und es kein absolut perfekter Scan ist. Nur bei vertikalem Text und Unterschriften über der Signatur konnte ich Probleme feststellen.
Ich würde gerne wissen, wie ich Dokumente verbinden kann d.h. Ich hab einen Brief geschrieben und jemand hat zurück geschrieben - ohne das ich einen Tag mache oder so!
Hallo :), vielen Dank für die paperless Videos!!!
Ich habe per SMB - 1x Pfad zu dem Consume
und
1x Zu dem Pfad wo die geuplodeten Dateien liegen.
Sobald eine PDF in dem Consume ordner landet, wird die sofort impotiert ohne dass ich rclone sync starten muss.
Alles funktioniert bis jetzt super!!!
Vielen vielen Dank!!!!!!!!
Es ist so wunderschön zu sehen dass du immer noch videos machst
bzw ""ihr"" ;^)
Als alternative Idee: Paperless kann Anhänge aus Emails abgreifen und verarbeiten. Insofern ist es sehr einfach, einen Workflow aufzusetzen, der einen Scan an eine Email versendet und durch Paperless automatisch eingelesen werden. Wenn richtig eingestellt, bleibt das Original im Email-Postfach während es auch in Paperless indexiert wird. Muss man halt nur wissen, ob man damit fine ist, dass man Dokumente per Email verschickt.
So nutze ich es auch. Geht super. Egal ob gesendete oder empfangene mail
Cool! Danke für den Hinweis 👌
hab mir deswegen um dokumente nicht durchs ganze internet zu schicken nen lokalen mailserver aufgesetzt mit mailcow. funktioniert einwandfrei
Ja, insofern dass die Dateianhänge eine gewisse Größe nicht überschreiten (meist 20mb)...
obwohl man selten ca. 70 seiten auf einmal scannt
Sehr gutes Video und sehr gut gemacht,aber wo kann ich die ssh befehle von Video finden.
Danke schön
Moin, wieder eine super Serie. Hab schon lange nach einer gescheiten Dokumentenlösung gesucht. Bisher habe ich jedes Dokument eingescannt und in einem digitalen Ordner mit 1000 Unterordnern abgelegt, auf das man es nicht wiederfindet. Ich hab's mir direkt auf meine Synology gepackt und bin begeistert. Wo ich momentan noch nicht weiterkomme ist die Einordnung in Speicherpfaden. Hoffe dazu kommt noch ein Video 👍
Wow kommt wie gerufen habe mir am Wochenende die Zähne an der Installation ausgebissen. Geile sache
Ich freue mich schon auf den dritten Teil!
hat super funktioniert, danke für dieses und die anderen Videos!!
Ich liebe paperless bitte mehr Monitoring ☝️
Moin,
danke für diesen Weg! Bin gespannt ob in einer Stunde was in Paperless zu sehen ist. :)
Paperless behält doch auch die Originale in seinen Verzeichnissen.
Daher einfach move und man spart sich das ganze.
"Falsche Konfiguration" würde ich daher eher in "Problem sitzt hinter der Tastatur" ändern 😉
Gilt halt nicht wenn man den Scanordner mit den PDFs trotzdem behalten will, da muss dann eben ein Zeitsync her, wie hier korrekt beschrieben.
@@PeaceAliasAlda und wenn du deine ganzen Dokumente hundertfach dupliziert haben möchtest, kannst du das natürlich auch machen. @jlssmt8673 ging es darum, dass Paperless sowieso schon Kopien von den Originalen anlegt. Dein Scanner kann also alles in 'consume' ablegen und wenn du deinen "Scanordner" haben möchtest, setzt du dir nur eine Verknüpfung auf den Ordner mit den Originalen oder direkt den Ordner mit den verarbeiteten Dateien (OCR, Tags, nach einem Schema umbenannt).
Warum nicht einfach die Dateien direkt in das consume-Vereichnis von paperless scannen?
Oder das Scanverzeichniss als Volumen in den Docker Container einfügen. Ich hab in meinem Portainer Setup ein Volumen erstellt welches als NFS Share auf meinem NAS liegt. Solange Paperless NG die Dateien in seinem Consume Verzeichniss liegen lässt und nicht verschiebt könnte man das Consume Verzeichniss direkt auf das NAS zugreifen lassen. Um dann ne Kopie der Originaldateien zu bekommen kann man ja dann das NAS die Dateien entsprechend kopieren lassen oder in einen Cloudspeicher wie Wasabi oder Backblaze hochladen.
Super Video, hat mir sehr geholfen! Weiter so.
Eine Blöde Frage, falls das System mal ausfällt (Strom aus oder ähnliches) braucht man den Befehl nicht neu ausführen richtig? Steht ja in dem File, was er jede Stunde machen soll.
statt rsync nehm ich syncthing. Das ist flexibler und läuft unter win, android, auf der synology und unter linux, so dass ich da einfach auf jedem system ein verzeichnis habe, in dass ich dokumente schieben kann und die landen dann automatisch in paperless.
Hab syncthing und paperless ngx als docker Container laufen und Versuche genau das hinzubekommen 😂
Bekomme in syncthing aber den consume Ordner nicht eingepflegt...
Hättest du da eine Idee für mich?
@@derAfri also ich hab syncthing auf dem hardware-raspberry laufen (also syncthing nicht im docker sondern bare-metal). Das consume-laufwerk hab ich aus dem docker auf ein mount des raspberrys gelegt. Diesen Mount synchronisiere ich mit meinem scanverzeichnis auf der nas. Ich bin allerdings nicht so der riesen-docker-profi und arbeite deshalb mit portainer, da ist das irgendwie einfacher (GUI-Krankheit, bin ein Windows-Kind :D )
Wahrscheinlich braucht bei Dir der User von Syncthing zugriffsrechte auf das consume-laufwerk, daran scheiterts meistens, wenn man probleme mit syncthing hat.
Leg das Verzeichnis "consume" per Docker einfacher als CIFS-Volume an, dann kannst du dir zusätzliche Anwendungen wie rsync oder syncthing sparen... Ist nur eine zusätzliche potentielle Fehlerquelle.
Kommando zurück: Paperless mage es nicht, wenn es das Verzeichnis "consume" auf einem CIFS-Volume liegt. Ich löse es aktuell über einen 2-Zeiler per script (erst rsync von Quelle ins Ziel, dann löschen des Quellverzeichnisses). Dass dann per crontab minütlich.
Ich probiere gerade etwas ähnliches mit nfs. Ich habe es zwar hinbekommen, aber er konsumiert nur beim ersten start und danach passiert nichts mehr. Wäre aber so am schönsten direkt das nas Verzeichnis einzubinden... Das geht sicher auch irgendwie
@@comod Habt Ihr da mittlerweile ein Lösung hinbekommen? Ich würde auch gerne direkt vom Scanner in das consume Verzeichnis schreiben. Bin aber in Linux nicht wirklich fit.
Ich verstehe die Funktion, b.z.w. die Notwendigkeit von Rclone nicht, ich kann doch den "Consume" Ordner einfach per SMB freigeben und dann direkt dort hin scannen, oder auf einem anderen Rechner mounten. Wenn man dort dann Dokumente rein kopiert holt sich Paperless-NGX die Dateien dort automatisch ab. Zusätzlich kann man auch noch Mailboxen überwachen lassen und so auch von dort z.B. Rechnungen und der gleichen automatisch erfassen lassen. Dazu gibt es auch Regeln, damit die richtig eingeordnet werden. Für all das braucht man KEIN Rclone, was macht das genau, ich habe es irgendwie nicht verstanden ? Ich habe Paperless-NGX schon lange bei mir laufen und alles funktioniert automatische ganz ohne Rclone!
Das soll jetzt keine Kritik sein, ich finde deine Videos Klasse, nur hier konnte ich dir nicht ganz folgen.
Habe das heute auch genau so vermittels SMB-Freigabe eingerichtet. Da braucht es keine cron-Krücke mit anderen Komponenten.
Syncthing geht auch sehr gut dafür, aber auch sehr schick.
Warum hast du rclone nicht als docker service installiert?
p.s. in letzter Zeit kommen super interessante Videos von dir 🙂
💯 - würde ich auch vorziehen, wenn eh alles andere schon im docker container landet. Wo ich mir gerade nicht sicher bin, kann rclone nicht auch alte Dateien entfernen/aufräumen? Mit z.b. --min-age
Ich glaube dass das nicht funktionieren würde. rclone läuft ja auf dem dicker Host auf dem paperless läuft. Wenn man rclone als eigenen Container installieren würde, hätte man keinen Zugriff auf den Pfad, da paperless abgeschottet von anderen Containern läuft. Oder irre ich mich da?
@@leachimusable Solang der rclone Container die gleichen permissions hat, kann er auch in anderen root Ordnern dinge ablegen (soweit konfiguriert)
super, jetzt muss Paperless das Archiv nur noch auf den NAS führen =)
Brauchst nur einen NAS folder mounten und als volume verwenden
@@mazchen das versuche ich schon 2 tagen, geht nicht
@@thomasoderso6930 geht (so halbwegs). Hab es gemacht aber schnell wieder verworfen.
Scaneingang(consume): Problem bei mir war, dass inotify (wird von paperless genutzt um herauszufinden, wann eine neue Datei im scanordner erscheint) nicht ausgelöst hat. Hier kann man zwar mittels PAPERLESS_CONSUMER_POLLING: 600 in der composer datei drum herum arbeiten, aber dolle war das nicht.
paperless Ordner: hat wunderbar funktioniert. Alle Dateien lagen auf dem NAS. Nur machte hier die postgres Datenbank ärger, da die bei einem Start immer wieder die Berechtigungen der Ordner überschrieb und das Verzeichnis somit gesperrt war.. auf SQLite ausgewichen und es lief.
Durch das Polling ist meine NAS allerdings alle 10min aufgewacht und die Dokumente kamen auch mit 10min Verspätung in Paperless an, weswegen ich nun direkt auf den paperless-server scanne und nur einmal in der Nacht ein Backup mit "Back In Time" mache.
@@thomasoderso6930sorry, offenbar wurde meine Antwort gelöscht...
Danke für das gute Video. Wollten Sie nicht noch ein Video machen, wie man den "Ordner" in Paperless-NGX nach einer gewissen Zeit wieder entleeren? Da ich regelmäßig Backups durchführe (via Proxmox) und dabei die Anwendung stoppe, wird jedes mal der komplette interne Ordner neu eingelesen und somit habe ich dann ewig viele fehlgeschlagene Dateiaufgaben....
Mittels Synchronisation durch syncthing anstelle von rsync würden nach der Löschung der Dateien im consume-Ordner automatisch auch diejenigen Kopien im scan-Ordner gelöscht.
Erst einmal vielen Dank für das Video! Wieder klasse gemacht! Ein Problem/Frage hätte ich da aber noch. Wenn die Dokumente hoch geladen sind und ich dann Tags usw. nach bestimmten Regeln anlege wirken die sich nicht auf die vorhandenen Dokumente aus. Gibt es da nicht eine Möglichkeit die Verarbeitung nochmal anzustoßen o.ä. ? 🙂
Oh, genau das brauch ich um mein Pen and Paper Material mit meiner gruppe zu teilen, nice! Danke für das Video!
Welches ist jetzt das Nachfolgevideo?
Das folgende in der Playliste ist die Anleitung um Paperless auf die Synology zu installieren?!
Hallo, das ist alles sehr interessant! Kommt noch ein Video, dass die automatische Einordnung der Dokumente in Kategorien, das automatische Vergeben von Tags in Paperless aufzeigt?
Das sollte Funktionieren, wenn du die Datei entsprechend bennenst.
kannst du auf das mapping eingehn wo er welche dateien ablegt? Wie stelle ich die docker compose datei richtig ein.
Ich habe ondrive eingebunden und das consume verzeichnis auf ein Verzeichnis von onedrive geändert. Gescannt wird direkt in das Verzeichnis
Moin, ich habe ein NAS (Openmediavault) mit verschiedenen Freigaben. Wenn ich bei rclone den smb konfiguriere und die IP des NAS eingebe, scannt er mit dem Befehl "rclone sync --dry-run Scanner: /volume1/docker/paperless-ngx/consume" ALLE meine Shares auf dem NAS. Wie bringe ich rclone dazu nur die Freigabe "Scanner" zu scannen? Habe extra einen neuen User in openmediavault angelegt, der nur Zugriff auf den Share Scanner hat. Trotzdem sieht es die öffentlichen Freigaben auf dem NAS.
Scanner:/zuscannenderordner Zielordner
Keine ahnung was das zeug in dem video ist aber ich gucke es trozdem für die sexy sprecher stimme
Danke für das Video und den Hinweis mit rclone. Genau das was ich gesucht habe. Wann kommt das nächste angekündigte Video zu paperless-ngx?
Wann kommt endlich das nächste Video? Thanks.
Ich habe eine Synology und habe mir Paperless-NGX als Dockercontainer geladen. Habe anschließend einen Ordner auf der Synology erstellt und dafür eine Freigabe. Anschließend die Freigabe in meinen Netzwerkscanner abgelegt und kann nun direkt auf die Synology scannen, soweit so gut. Woran es allerdings scheitert ist, diesen Ordner in den Docker Cotaner einzubinden. Wenn ich im Container unter "bearbeiten -> volumes den Ordner "paperless" auswähle und unter "/data/consume" einbinde bekomme ich beim starten des Containers die meldung, paperless hätte keine Schreibrechte auf dem Consume ordner. Hat jemand eine einfache Lösung dafür?
Paperless hat eine eigene Ordnerstruktur mit den Ordnern: Consume, Data, Export und Media. Andere Ordner in Paperless einzubinden wird denke nicht funktionieren. Alles was in Paperless geht, läuft über den consume Ordner. Aus dem Grund dieser Weg von @SemperVideo. Optional per Mail oder rein schieben per Drag and Drop.
Der Freigabeordner muss, wenn du die Anleitung von SemperVideo nutzen willst, per SMB freigegeben sein. Dann die Anleitung im Video folgen. Die Dokumente werden dann von deinem Scan Ordner nach Paperless Consume Synchronisiert und verschwinden dann wieder aus dem Ordner consume nach media.
Hoffe das half bei der Lösungsfindung. Viel Erfolg
warum fügt er deine pdf dokumente so schnell hinzu? bei mir dauert das teilweise 10 minuten oder gar länger oO
wenn das weiter so bleibt, dann bleibe ich lieber doch bei der offline variante :/
evtl. kannst du ja helfen
Ehrlich gesagt das ist mir zu kompliziert.
Joah, dafür habe ich mir also mein eigens kleines Tool in C++ geschrieben 😅
Dennoch cooles Video! Vielen Dank!
Kann man mit paperless-ngx auch Dokumente digital signieren?
Nein
Also ich löse das lieber über eine Samba Freigabe von consume (in der VM bzw. auf dem Server) in der ich mit Scan to Folder meine eingescannten Dokumente ablege - finde ich persönlich eleganter und auch einfacher.
Klasse, aber wie bekomme ich das ganze Multi-User fähig ohne für meine Partnerin eine eigene Paperless Instanz aufsetzen zu müssen?
in den einstellungen gibt es Benutzer und Gruppen.
Wie wäre es dort einfach einen weiteren Ordner anzulegen?
Nicht verkehrt. bin am überlegen, ob ich nicht noch sane als scanserver verwende. Dann brauche ich nicht noch PC während des scan Vorgangs
@SemperVideo ich habe eine Frage, kann man UMatrix als Add On immer noch verwenden?
Es wurde ja bereits seit Jahren nicht mehr weiterentwickelt.
Das Add On ist aber meiner Meinung nach der Beste Scriptblocker.
No Script kann da überhaupt nicht mithalten und ist verdammt schlecht, in Gegensatz zu UMatrix.
Kurz: Ja.
Es wird nicht mehr weiterentwickelt, da der DEV UMatrix in UBlockOrigin integriert hat und keine Lust mehr auf doppelte Arbeit hatte. Wenn dir UMatrix in der jetzigen Form reicht, benutz es weiterhin. Wenn du neue Features erwartest, wechsel zu UBlock Origin oder wie in meinem Fall, nutz beides :)
@@Pr0mises naja UBlock Origin nutze ich schon seit Jahren.
Aber das ist ja nur ein Werbeblocker, der nicht alles weg blockt.
Es ist super Schade das UMatrix nicht mehr weiterentwickelt wird, das Programm war einfach mega gut.
hmm bei mir gibts kein smb in rclone ^^
Es wäre schöner, wenn rsync dir kopierten Dokumente nach dem Kopieren in einen Unterordner „importiert“ o.ä. verschieben würde. Aber das geht wohl nicht, oder?
Hm, interessant. Das spart viel Zeit. Meine Tante wird sich sicherlich freuen, wenn ich ihr es einrichte. Zur Zeit nutze sie noch pdf 24 um die Dokumente lesbar zu machen. Ok, funktioniert das ganze auch mit ein Windows System.
Viel komplizierter kann man es wohl nicht erklären. Warum ihr Euch im Docker Container rumtreibt, wenn der Server darunter ein gemapptes Verzeichnis hat, ist mir ein Rätsel.
Schade um den 2. Videoteil der Reihe hier. Ich dachte, es würde um den Inhalt gehen, wie eine Basis/Erweiterte Einstellung für den Beginn des Workflow zu konfigurieren ist. Aka Tags, Dokumentenarten, Speicherpfade, Korrespondenten. Aber davon ist hier im zweiten Teil der Serie Paperless-ngx nichts zu finden. :-(
Da denkt man er erklärt einen paperless, dabei geht es um rclone. Was völlig unötig ist... Viel zu kompliziert und macht arbeit. Warum nicht direkt ins consume scannen. Junge...
I habe nicht ganz verstanden, was ich durch paperless ngx gewinne? Ich muss meine Dokumente in den Scanner legen wie eh und je und dann habe ich die Dokumente ja schon- warum soll ich sie dann nochmal woanders sammeln? In Realität muss ich so oder so alle Dokumente manuell sortieren/ Projekten zuordnen- das kann nicht automatisch passieren (woher soll paperless wissen wozu der scan gehört?) und die Zugehörigkeit ist nachher wenn ich etwas suche auch das wichtigste Kriterium- denn wenn ich die Dokumente nur inhaltlich durchsuche, muss ich schon im Vorhinein wissen, dass es dieses Dokument gibt und was da drin steht. Außerdem habe ich viele Dokumente ohne Text. Ich verstehe hier also entweder was falsch- oder mein Anwendungsfall ist anders.
Der Schlüssel ist, dass die Dokumente per OCR von Paperless "lesbar" sind. Dadurch könne die Dokumente automatisch sortiert, getaggt und durchsuchbar gemacht werden.
> in den Scanner legen wie eh und je und dann habe ich die Dokumente ja schon- warum soll ich sie dann nochmal woanders sammeln?
Wenn dein Scanner FTP-Server oder Email-Versand unterstützt, kann Paperless sogar dein einziger Ort sein, an dem du die Dokumente sammelst. Neue Scanner können den Scan direkt per Mail an eine Adresse senden, auf der Paperless "lauscht" und automatisch alle Anhänge importiert. Alternativ kann der Scan über FTP auch direkt in den "Konsum"-Ordner von Paperless übertragen werden und dort dann weiterverarbeitet werden. (Konsum-Ordner: Da schmeißt du alle Dokumente rein und Paperless bearbeitet sie dann und sortiert sie anschließend richtig ein)
> woher soll paperless wissen wozu der scan gehört?
Anfangs weiß es Paperless tatsächlich nicht und man muss es manuell machen. Mit der Zeit lernt Paperless aber dazu und kann Dokumente dann automatischen mit Tags, einem Korrespondenten, einem Dokumenten-Typ und benutzerdefinierten Speicherpfaden versehen. Du kannst auch eigene Filter festlegen, die man nur ein einziges Mal richtig festlegen muss, damit zukünftig Dokumente dieser Art richtig sortiert werden. Also einmal die Kopfzeile deiner Bank als Filter angeben und dann wird alles mit dieser Kopfzeile automatisch mit "Bank" getaggt. Ich hole jetzt aus, aber man kann sogar eigene Skripte NACH der Verarbeitung ausführen lassen. Wenn z.B. ein Dokument mit den Wörtern "Rechnung" und "Betrag" reinkommt, kann dir ein Skript dieses Dokument direkt an deine Mail-Adresse senden oder es wird eine Erinnerung im Kalender eingetragen.
> Außerdem habe ich viele Dokumente ohne Text
Wurde schon beantwortet, aber Paperless benutzt OCR, um den Text aus Scans (die ja nur Bilder sind) zu extrahieren. Das funktioniert erstaunlich gut, auch wenn der Scan etwas schief ist und es kein absolut perfekter Scan ist. Nur bei vertikalem Text und Unterschriften über der Signatur konnte ich Probleme feststellen.
Ich würde gerne wissen, wie ich Dokumente verbinden kann d.h. Ich hab einen Brief geschrieben und jemand hat zurück geschrieben - ohne das ich einen Tag mache oder so!
Das wäre mir nicht bekannt. Aus meiner Sicht wäre für das zusammensuchen entweder ein gleiches Tag und / oder der Korrespondent zu filtern.
Danke @@XHACKER3900 für Deine Antwort!
GayAnalDildo
das erklärt auch deinen Namen. hehehe
Ahh ein Trolianer. Ich hoffe doch das ein gutes Antivirus dich vernichtet.
@@rolliseventeen StretchingButthole
6:10 Niemals Scripte aus dem Internet einfach so als root ausführen. Bitte bitte!