Ексель базовий, джерело даних, звіти

Поділитися
Вставка
  • Опубліковано 18 лис 2024
  • Ділюсь досвідом по базовим підходам роботи в ексель для планування і звітності.
    1. Список проти таблиці даних
    1.1. Звичні двохвимірні таблиці
    1.2. Приклад списку для плана виробництва
    1.3. Вимоги
    1.3.1. Пласка таблиця
    1.3.2. Бажано одна графа з унікальним ідентифікатором
    1.3.3. Заголовки колонок
    1.3.4. Відсутність пропущених колонок і строк
    1.3.5. Підсумки і заголовок, вище таблиці
    2. Зведена таблиця зі списку
    2.1. Зведена таблиця, всі пласка рівна таблиця з заголовками без об’єднаних значень
    2.2. Оновлення даних
    2.3. Чутлива до назв при групуванні і форматів чисел
    2.4. Обмеження по формулам поряд з зведеними таблицями
    2.5. Прибрати підсумки таблиці, підсумки рядків
    2.6. Переставляти місцями рядки і переіменовувати
    2.7. Формат значень в таблиці
    2.8. Розшифровка при натисканні
    2.9. Можливість перевіряти дублікати
    2.10. Вимоги
    2.10.1. Окрема сторінка
    2.10.2. Відсутність формул поряд
    2.10.3. Налаштувати щоб не змінювалась ширина
    3. Звіт з посиланнями на список
    3.1. ВПР, Сумеслимн, Индекс, ПросмотрХ, Счетеслимн
    4. Параметри звіту через випадаючий список
    4.1. Перевірка даних, випадаючий список
    5. Коригування, сторно, версії
    5.1. Додавання змін, для розуміння історії
    5.2. Вимоги
    5.2.1. Зміни і корегування записуємо окремими строками (проводками) щоб можна було розібратись
    6. Оформлення звітів
    6.1. Оформлення відповідає суті. Якщо оформлення нічого не каже, воно не потрібне
    6.2. Вимоги
    6.2.1. Заголовок таблиці
    6.2.2. Заголовки строк і колонок, одиниці виміру
    6.2.3. Ієрархія акцентів. Колір, жирне, розмір шрифта
    6.2.4. Формат чисел з розділювачами, деталізація
    6.2.5. Вирівнювання тексту у ячейках

КОМЕНТАРІ •