المشاركة في كتابة مستند وتقييدها أو إلغاؤها

التشارك في كتابة ملف:
في العادة تكتب مستندك وحدك.. لكنك في بعض الأحيان لسببٍ أو لآخر تضطر لمشاركة الملف مع شخصٍ أو أشخاص آخرين ومن هذه الأسباب:
• عندما تحتاج إلى العمل مع شخص آخر على نفس الملف.
• عندما تحتاج إلى إرسال الملف إلى شخص آخر ليتمكن من عرضه أو تحريره.
• عندما تحتاج إلى تخزين الملف في مكان يمكن للآخرين الوصول إليه.
• عندما تحتاج إلى إنشاء نسخة من الملف يمكن للآخرين استخدامها.
• عندما يطلب منك أنت وآخرين التشارك في كتابة بحث أو رسالة جامعية.
• عندما تعتمد على صديق ثقة في التدقيق اللغوي لبحثك.
ولتتشارك مع آخرين في مستندك اتبع الخطوات التالية
1. احفظ مستندك في OneDrive، إذا لم يكن بالفعل موجوداً هناك.
2. على شاشة الوورد التي فيها ملفك وفي الزاوية العلوية اليسرى، أعلى الشريط، حدد "مشاركة".
3. حدد الخيار الذي تريده لمن سيشاركك الملف عرض أو تحرير.
4. أضف البريد الالكتروني لمن ستقوم بمشاركة المستند معه.
5. اكتب رسالة، إذا أردت، وحدد "إرسال".
سيتلقى الأشخاص الذين تشارك معهم بريدا إلكترونيا، مع ارتباط إلى مستندك.
ويمكنك قبل الإرسال التحكم بما تريده للمشارك هل تريد تمكينه التحرير أو استعراض الملف فقط والاطلاع عليه أثناء تحريره.
ويمكنك في أي وقت تغيير إذن المشاركة أو إلغاؤه.