【ノート術】マルチタスク苦手な方必見！仕事の効率を上げるノートの書き方【手帳術】
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- Опубліковано 11 лип 2024
- 普段仕事をしているとあれもこれもと振り回される事はありませんか？立場、職域関係なくマルチタスクに仕事をこなす事はビジネスマンにとって必須スキル。ただこれが難しいものです。今回はノートを使用した仕事の整理とトレーニングです！是非お試しあれ！
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◇もくじ
0:00 オープニング
1:59 大事な考え方
5:36 タスクの注ぎ方
8:25 書き方
15:52 エンディング
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＊普段使用しているKeiの仕事道具
・ほぼ日手帳planner amzn.to/3P8Q87g
・Galen Leather ガレンレザー 6本差し amzn.to/3SyF1m2
・ミドリ 定規 ブラス 無垢 amzn.to/3TPnyXQ
・伊東屋 ROMEO ボールペン 太軸 イタリアンブルー amzn.to/3TzuGrm
・メインカメラ Fujifilm X-T4 amzn.to/389lo2X
・ロロマクラシック バイブルサイズ黒 amzn.to/3sq13Nn
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#システム手帳
#スケジュール管理
#文房具 - Навчання та стиль
まさしく…自分の仕事、子供の予定管理、プライベートに親からの頼まれた事など…まさにマルチタスクでパニックになりやすいです。分配のコントロールやってみます。
12:47予定と実績を記録することには、キャパを把握すること、todoの細分化を振り返ることにつながっていたんですね。
仕事を一括化するのではなく、紐づいているパーツを一つずつ外して、先回りしてやっておけることがないか探すことが重要なのだと思いました。
仕事の納期にも左右されるので、todo作成って本当に難しいと感じます･･･。突発的で緊急度の高いタスクが舞い込んできたりしますしね･･･
参考にしております
色々やってみます
是非お試しあれ！
個人事業を始めてマルチタスクができず、キャパオーバーになったオカアサンです。勉強になりましたー！ありがとうございます✨
個人事業を始めたとのこと、大変かと思いますが頑張ってくださいね！
自分の仕事にもやもやしていた理由がこれを見て分かりました！
マルチタスクができない、細分化ができてない、などが見えてきたので、おっしゃる通り記録をつけて1ヶ月後変われるように頑張ってみたいと思います！💪
返信遅くなりすみませんー！！スケジュール管理の肝は本当に細分化と事前準備です！是非色々な方法を試しながら改善してみてくださいね。
マルチタスク苦手なのに、ちょうど今仕事でマルチタスクを求められてて疲弊してたので助かります…
マルチタスクってみんな苦手です笑 なのにマルチタスクを求められるのが大人の定めですね・・・頑張ってください！
いつも参考にさせていただいてます。早速 planner for ipadにこちらを書いてみている最中です！書くタイミングですが、ケイさんのおすすめはいつでしょうか？前日の夜AB（当日の夜CD）が自然でしょうか？2日前にupされた「1年間の目標の立て方」も合わせてnotionでやり始めていたので、双方とも見直し時間も設けないと、計画倒れしそうで😅「1年間目標」は週一程度の見直しが妥当でしょうか？
❤❤
いつもご視聴ありがとうございます！あくまでも僕が紹介しているのは手段・・・僕の普段のライフワークや１日の動きと、rionmさまは絶対異なるので、rionmさまのお好きな方でOKデス！気になるなら、前日にやってみてる、当日もやってみる。しっくりきた方が正解。もしかすると３日前がよいかもしれません。ちなみに僕は年間目標の見直しは毎日やってます！
ちょうどさっき提出物ができてなくて怒られて凹んでいました。100%私が悪いのですが。
今日からこのテクニック使って頑張ります。。
このテクニックだけが全てではありませんが、色々と試してみてください！経験上、報告書などの提出物はスケジュール管理にミスってギリギリ対応がほとんどです！苦笑
@@thedadsecretbase はい。。まさにです！！！頑張ります！！ありがとうございます！！
この春、育休から復帰します。割と仕事量が多い部署ですが、自分が時短復帰になること、残業ができないこともあり、絶対キャパオーバーになる！と震えていたところでした。このノート術を参考にスムーズな復帰スタートを切りたいです！！
質問ですが、Keiさんはこのノートを書くのに、どのくらい時間をかけていますか？
育休からの復帰大変ですよね！お子様が小さいとなおさらです・・・以前も同様の質問を受けたことがあるのですが、特にノート時間を設けているわけではなく、スマホをいじるみたいに、気がついたら書き込んだり、見返していることが多いですね！
@@thedadsecretbaseお返事ありがとうございます！
恐らく該当のご返信にも目を通していたはずでしたが、うっかり重複質問になってしまったこと、申し訳ありませんでした。
拝見しながら、最初の枠と時間を書き込むところから予定まで、ちゃんと書こうと思ったら結構時間かからないかな？と思ったので、質問させていただいた次第です。
以前もKeiさんの別のノート術を真似したことがあったのですが、細分化して書き出すまでにすごく時間がかかってしまい、途中から、書き出しがおざなりになってしまったことがありました。
二の舞になりたくないので、お返事を参考に、書く時間の短縮と、書くタイミングの見直しをしてみたいと思います!!
手帳やノートを使いこなせない人間です。
1日のうち、どこの時間帯でノート時間にしておられるのでしょうか。
暇があったら見る・書く・読むですね！スマホ触るのと似ていますね！はい今からノートタイム、手帳時間とかはないですよ！
ディスカバーの1日一ページ手帳で同じようなことやってるな。
普通のノートだと、時間軸を書くのが面倒じゃない？
あと、対応内容がわかるように書き残すのは大事だね。あとでどうしたんだっけという確認の時間を減らせる。