Hallo Heike, vielen Dank für das super Video!☺️ Ich habe noch eine Frage: Nachdem ich die Daten (Name und QR Code) verknüpft habe, ist die Farbe des QR Codes immer Schwarz. Dann ändere ich die Farbe und erstelle ein zusammengeführtes Dokument. Darauf ist die Farbe wieder für alle QR Codes automatisch schwarz. Jetzt müsste ich jeden QR Code einzeln auswählen um die Farbe wieder anpassen. Kann ich das irgendwie umgehen, indem ich die Farbe des QR Codes im Vorfeld festlegen? Danke für deine Hilfe:)
@@TimoGundlach @Ulf Steinke: leider hat die erste Idee nicht geklappt. Ich brauch noch etwas :) Ist die neue Farbe dann immer festgelegt, die Ihr braucht?
Vielen Dank für das Video. Kann man das auch wie ein Fliesstext aufbauen damit man die Reihenfolge der einzelnen "Blöcke" andern kann und die anderen automatisch nachziehen?
Suncica Käser Danke für deinen Kommentar. Ich glaube ich habe deine Frage nicht ganz verstanden. Meinst du ob die Felder immer in einer Zeile stehen müssen? Das müssen sie nicht. Du könntest sie auch in einen Fließtext einfügen. Da musst du dann nur darauf achten, dass du keinen Übersatz produzierst. Das bekommst du dann aber auch gemeldet.
Hallo, Heike! Danke für dieses hervorragende Tutorial! Zu Deiner Frage zum Rahmen um QR-Codes: »Die Randzone (Ruhezone) sollte mindestens vier Elemente breit sein.« (Quelle: Wikipedia) Ich nehme an, dass InDesign dies bei der Erzeugung berücksichtigt. Es bietet bei der Datenzusammenführung bei den Optionen für die Inhaltsplatzierung die Möglichkeit, die »vorhandene zu verwenden«. (»Wendet die vorhandene individuelle Rahmeneinpassungsoption für Bildrahmen an. Diese Option ist nützlich, wenn Sie eine bereits vorhandene Einpassung auf dem Zielrahmen auswählen möchten.«, Quelle: Adobe-Hilfe) Ich kann das leider nicht selbst ausprobieren: Versuche, einen mit InDesign aus der Datenquelle erzeugten QR-Code im Rahmen auf der Musterseite so einzupassen, wie Du ihn haben möchtest. Diese Rahmeneinstellung sollte InDesign mit der Option »vorhandene verwenden« dann übernehmen. Die Ruhezone musst Du dann halt in Deinem Layout berücksichtigen. Viel Erfolg + LG! Seb
Lieben Dank, tatsächlich löse ich dieses Problem aktuell so, dass meine QR Codes immer einen Rahmen bekommen. Damit ist mir wurscht ob sich der Abstand an kleinen oder größeren Kästchen orientiert 😉 Das ist ein pragmatischer Ansatz, wenn man nicht immer Hand anlegen möchte.
Guten Morgen Heike, ich habe in Excell eine Spalte nur mit "Namen" erstellt wo Vor- und Nachname direkt drin stehen. Hab ich auch als Tabstopp getrennten txt-Datei erstellt und in Idesgin eingefügt. Die Datei besteht testweise aus 12 verschiedenen Namen. Nur setzt mir Indesign die Namen untereinander und nicht nebeinander. Geplant waren 2 Spalten mit jeweils 6 Namen. Indesign füllt nur eine Spalte aber mit 5 Namen. Und macht mir immer neue Seiten. Wie kann ich es bei dir einstellen, dass er mir der Zeile nach 2x6 Zeilen füllt? :) Auch im Layout stellt er mir bei Zeilen und Spalten nichts anders ein. LG Andi EDIT: Fehler gefunden. Die Spaltenbreite und Höhe war zu klein definiert.
@@HeikeHerzogKuhnke Ich hab noch eine weitere Frage. Ist es möglich, dass man die vorbereiteten "Grafiken" auch wechseln spiegelverkehrt durchlaufen lässt? Beispiel: Name A: links am Rand (linksbündig). Name B: rechts am Rand (rechtsbündig). Name C: links am Rand (linksbündig). usw,
Ruriksson Ich wüsste aktuell nicht, wie das zu realisieren ist. Wenn es schnell gehen muss würde ich die Adressen aufteilen und mehrere Vorlagen machen. Alternativ könntest du versuchen ein doppelseitiges Dokument zu erstellen und den Grafikrahmen als eingebettetes Objekt in den Textrahmen zu setzen. Diesem könntest du ein Objektformat zuweisen in dem du dann den Rahmen am Bund ausrichtest. Damit müsste der Rahmen springen. Links und Rechtsbündig für den Text wäre dann wohl Handarbeit. Der Grafikrahmen müsste dann auch den Text verdrängen und umlaufend einen definierten Abstand haben.
Hallo Chris, ich kenne hier keine einfache Möglichkeit in InDesign. Wenn ich Dich richtig verstanden habe möchtest Du alle Texte zusammen in einem Textfeld einbinden. Ich würde hier wahrscheinlich die Serienbrief-Funktion von Word nutzen (Katalog) und dann dieses Dokument in InDesign einfügen. Das würde Die den Text komplett für ein Textfeld geben. InDesigns Datenzusammenführung kann dass glaube ich nicht. Danke für Dein Feedback :) LG Heike
Danke für den tollen Überblick! Wie man den Rand beim QR-Code wegkriegt würde mich auch sehr interessieren. Das zerstört jedes schöne Layoutraster. Hast du da schon etwas rausgefunden?
Hallo Patrick, das was ich herausgefunden habe passt mir leider auch nicht, da InDesign diesen Sicherheitsrand einfach einfügt und man diesen nicht wirklich genau berechnen kann, da er zusätzlich auch von Inhalt abhängt. Ich hoffe, dass man das irgendwann einfach selbst bestimmen kann, aber aktuell ist das noch nicht möglich. Wenn ich hier mal eine Lösung finde gebe ich Bescheid :) LG Heike
@@patrickitten Hallo Patrick, ich habe zwar keine Lösung, diesen Abstand weg zu lassen, aber layout-technisch denke ich kann man das Problem lösen, indem man dem QR Code einfach eine Kontur gibt (genau dem Rahmen den InDesign erstellt. Da die OR Codes je nach Länge des verwendeten Links / Textes den Rand verändern erscheint mir das die sinnvollste Lösung zu sein.
@@HeikeHerzogKuhnke Danke für die Idee. Ein Rand wäre ein möglicher, wenn auch nicht so eleganter Ausweg. Dass der Rand auch noch unterschiedlich ist, erschwert die Sache erheblich.
Herzlichen Dank für das tolle Video! Kann mir jemand sagen, ob es auch möglich ist ein Bild anzuzeigen abhängig vom Text in der Datenquelle? Also wenn ein "ja" in der Datenquelle steht, dann soll ein Häkchen angezeigt werden und wenn "nein" drin steht, dann soll das Feld leer bleiben...Ich freue mich über Tipps oder Links 🙂
Hab ein wenig recherchiert, aber ich denke, dass das ohne Skript in InDesign leider so nicht funktionieren wird. In so einem Fall würde ich eher eine Schriftart nutzen, wie z.B. Wingdings und dort den Buchstaben herausfinden, der das Häkchen darstellt und dann in der Datendatei den entsprechenden Buchstaben eintragen. Soll kein Häkchen hin dann einfach leer lassen. Solls das Kästchen ohne Häkchen sein, dann den Buchstaben für das leere Kästchen. Wichtig ist nur dass beide Symbole in der gleichen Schrift vorhanden sind. Vielleicht hilft Dir ja diese Idee weiter :)
Hallo Heike! :-) Wie bekomme denn das Schildchen "so einfach" in das A3 Blatt kopiert? Ziehst du die Datei aus dem Finder/Explorer ins Fenster oder wie läuft das? ...
Hallo Lukas, einfach das Indesign Dokument mit dem kleinen Schild öffnen, dort alles auswählen (strg oder cmd und a) und dann in das neue Dokument mit strg oder cmd v einfügen. Dann wenn noch alle Teile ausgewählt sind an die richtige Stelle schieben. Geht auch über das Menu mit Bearbeiten/Kopieren und Bearbeiten/einfügen. Ich hoffe ich konnte helfen :)
Hallo Heike, bei mir im Dialogfenster "Zusammengeführtes Dokument erstellen" ist bei mir der Punkt "Datensätze pro Dokumentenseite" ausgegraut und kann nicht auf "mehrere Datensätze" klicken. Bitte Hilfe!
Hallo Genie, Ohne zu wissen, wie Dein Dokument und Deine Daten aufgebaut sind, lässt sich da schwer helfen. Hast Du die Möglichkeit Dich im photoshop-cafe.de anzumelden und einen Thread zu eröffnen mit z.B. Screenshots? Dann kommen wir bestimmt auf die Lösung. Vielleicht liegt es an Deinem Dokument oder eine Einstellung. Am Besten die Fenster des Datenzusammenführungs-Dialoges, eine Ansicht Deiner Felder im InDesign-Dokument und dann eine (gerne auch aus Datenschutzgründen bei den Daten weichgezeichnete) Ansicht Deiner Daten, die Du einfügen möchtest. Bei mir wird nur das Layout mit mehreren Datensätzen ausgegraut, wenn ich im ersten Dialog einzelner Datensatz ausgewählt habe. Deine Version von InDesign wäre zusätzlich noch gut zu wissen. Ich bin mir sicher, dass man das herausfindet :) LG Heike PS: Bitte gib Bescheid, wenn Du Deinen Post im PSC geschrieben hast.
Hi, ich hatte dasselbe Problem. Bei mir lag es daran, dass ich im gleichen Dokument noch weitere Seiten angelegt hatte (die nicht Etiketten waren). Habe alle zusätzlichen Seiten gelöscht und konnte sogleich wieder auf die Funktion "Datensätze pro Dokumentenseite" zugreifen.
@@alessiameyer4335 Hallo Alessia, danke für Deine Anmerkung. Das hatte ich in meinen Dokumenten bisher nicht. Aber es ist gut zu wissen, dass es daran liegen kann. :)
Prima, vielen vielen Dank! erspart das teure Quiet-Imposing, zumindest für den Etikettendruck ;-) Ich hab ein Dokument in 21 x 29,7 cm angelegt. 3 x 7 cm Spalten. Hat immer nur 2 Spalten gefüllt. Dann hab ich das Dokument auf 211 mm geändert ... UND? es klappt :-))
Hallo L, es ist etwas schwierig Dir da zu helfen, wenn ich nicht genau weiß, was du machst. Kann es sein, dass das Problem nicht der Pfad, sondern der Dateiname Deiner verknüpften Datei ist? Falls du Screenshots teilen kannst, wäre eine Nachfrage im Photoshop-cafe.de eine Idee. Schreib mir kurz, wenn du deine Frage dort gestellt hast. Lg Heike
Super, einfach und schnell erklärt… hat mir gerade locker 5 Stunden Arbeit gespart!
Danke
Das macht Freude zu lesen 😊
Vielen Dank für die Info zum Import 'Leerzeichen in Datenquelle erhalten'!
Danke für die tolle Erklärung! Wirklich sehr Lösungsorientiert!
Freut mich sehr 🥰
Hallo Heike, vielen Dank für das super Video!☺️ Ich habe noch eine Frage: Nachdem ich die Daten (Name und QR Code) verknüpft habe, ist die Farbe des QR Codes immer Schwarz. Dann ändere ich die Farbe und erstelle ein zusammengeführtes Dokument. Darauf ist die Farbe wieder für alle QR Codes automatisch schwarz. Jetzt müsste ich jeden QR Code einzeln auswählen um die Farbe wieder anpassen. Kann ich das irgendwie umgehen, indem ich die Farbe des QR Codes im Vorfeld festlegen?
Danke für deine Hilfe:)
Hallo Ulf,
ich hab da so eine Idee. Muss ich ausprobieren und melde mich nochmal.
LG
Heike
@@HeikeHerzogKuhnke Hallo, wäre auch interessiert... Danke für Deine Hilfe...
@@TimoGundlach @Ulf Steinke: leider hat die erste Idee nicht geklappt. Ich brauch noch etwas :)
Ist die neue Farbe dann immer festgelegt, die Ihr braucht?
@@HeikeHerzogKuhnke also, ich habe auch keine Möglichkeit gefunden. Egal welche Farbe zu erst angelegt wird…
@@TimoGundlach Ich hab da was, etwas um die Ecke gedacht, funktioniert aber :) Video folgt :)
Sehr verständlich und ruhig erklärt.
Danke :)
Sehr gut erklärt, danke!
Freut mich :)
Super Erklärung, danke. 🔥
Freut mich :)
Vielen Dank für das Video. Kann man das auch wie ein Fliesstext aufbauen damit man die Reihenfolge der einzelnen "Blöcke" andern kann und die anderen automatisch nachziehen?
Suncica Käser Danke für deinen Kommentar. Ich glaube ich habe deine Frage nicht ganz verstanden. Meinst du ob die Felder immer in einer Zeile stehen müssen? Das müssen sie nicht. Du könntest sie auch in einen Fließtext einfügen. Da musst du dann nur darauf achten, dass du keinen Übersatz produzierst. Das bekommst du dann aber auch gemeldet.
Schau mal ob das Dir weiter hilft: ua-cam.com/video/HgpYDP69lgc/v-deo.html
Hallo, Heike! Danke für dieses hervorragende Tutorial!
Zu Deiner Frage zum Rahmen um QR-Codes: »Die Randzone (Ruhezone) sollte mindestens vier Elemente breit sein.« (Quelle: Wikipedia) Ich nehme an, dass InDesign dies bei der Erzeugung berücksichtigt. Es bietet bei der Datenzusammenführung bei den Optionen für die Inhaltsplatzierung die Möglichkeit, die »vorhandene zu verwenden«. (»Wendet die vorhandene individuelle Rahmeneinpassungsoption für Bildrahmen an. Diese Option ist nützlich, wenn Sie eine bereits vorhandene Einpassung auf dem Zielrahmen auswählen möchten.«, Quelle: Adobe-Hilfe) Ich kann das leider nicht selbst ausprobieren: Versuche, einen mit InDesign aus der Datenquelle erzeugten QR-Code im Rahmen auf der Musterseite so einzupassen, wie Du ihn haben möchtest. Diese Rahmeneinstellung sollte InDesign mit der Option »vorhandene verwenden« dann übernehmen. Die Ruhezone musst Du dann halt in Deinem Layout berücksichtigen. Viel Erfolg + LG! Seb
Lieben Dank,
tatsächlich löse ich dieses Problem aktuell so, dass meine QR Codes immer einen Rahmen bekommen. Damit ist mir wurscht ob sich der Abstand an kleinen oder größeren Kästchen orientiert 😉
Das ist ein pragmatischer Ansatz, wenn man nicht immer Hand anlegen möchte.
Guten Morgen Heike,
ich habe in Excell eine Spalte nur mit "Namen" erstellt wo Vor- und Nachname direkt drin stehen. Hab ich auch als Tabstopp getrennten txt-Datei erstellt und in Idesgin eingefügt.
Die Datei besteht testweise aus 12 verschiedenen Namen. Nur setzt mir Indesign die Namen untereinander und nicht nebeinander. Geplant waren 2 Spalten mit jeweils 6 Namen.
Indesign füllt nur eine Spalte aber mit 5 Namen. Und macht mir immer neue Seiten.
Wie kann ich es bei dir einstellen, dass er mir der Zeile nach 2x6 Zeilen füllt? :) Auch im Layout stellt er mir bei Zeilen und Spalten nichts anders ein.
LG Andi
EDIT: Fehler gefunden. Die Spaltenbreite und Höhe war zu klein definiert.
Hallo Andi,
Cool dass Du es selbst gefunden hast.
Habe Deinen Kommentar leider erst jetzt gesehen.
Viel Spaß noch
Heike
@@HeikeHerzogKuhnke Ich hab noch eine weitere Frage. Ist es möglich, dass man die vorbereiteten "Grafiken" auch wechseln spiegelverkehrt durchlaufen lässt?
Beispiel:
Name A: links am Rand (linksbündig).
Name B: rechts am Rand (rechtsbündig).
Name C: links am Rand (linksbündig).
usw,
Ruriksson Ich wüsste aktuell nicht, wie das zu realisieren ist. Wenn es schnell gehen muss würde ich die Adressen aufteilen und mehrere Vorlagen machen.
Alternativ könntest du versuchen ein doppelseitiges Dokument zu erstellen und den Grafikrahmen als eingebettetes Objekt in den Textrahmen zu setzen. Diesem könntest du ein Objektformat zuweisen in dem du dann den Rahmen am Bund ausrichtest.
Damit müsste der Rahmen springen. Links und Rechtsbündig für den Text wäre dann wohl Handarbeit. Der Grafikrahmen müsste dann auch den Text verdrängen und umlaufend einen definierten Abstand haben.
Schönes Tutorial. Gibt es auch eine Möglichkeit, alle Datensätze in ein Textfeld einlaufen zu lassen, z. B. für ein Adressbuch?
Hallo Chris,
ich kenne hier keine einfache Möglichkeit in InDesign. Wenn ich Dich richtig verstanden habe möchtest Du alle Texte zusammen in einem Textfeld einbinden. Ich würde hier wahrscheinlich die Serienbrief-Funktion von Word nutzen (Katalog) und dann dieses Dokument in InDesign einfügen. Das würde Die den Text komplett für ein Textfeld geben. InDesigns Datenzusammenführung kann dass glaube ich nicht.
Danke für Dein Feedback :)
LG
Heike
Eben entdeckt. Vielleicht hilft Dir das: ua-cam.com/video/HgpYDP69lgc/v-deo.html
Danke für den tollen Überblick! Wie man den Rand beim QR-Code wegkriegt würde mich auch sehr interessieren. Das zerstört jedes schöne Layoutraster. Hast du da schon etwas rausgefunden?
Hallo Patrick,
das was ich herausgefunden habe passt mir leider auch nicht, da InDesign diesen Sicherheitsrand einfach einfügt und man diesen nicht wirklich genau berechnen kann, da er zusätzlich auch von Inhalt abhängt. Ich hoffe, dass man das irgendwann einfach selbst bestimmen kann, aber aktuell ist das noch nicht möglich. Wenn ich hier mal eine Lösung finde gebe ich Bescheid :)
LG
Heike
@@HeikeHerzogKuhnke Das ist wunderbar. Danke!
@@patrickitten Hallo Patrick, ich habe zwar keine Lösung, diesen Abstand weg zu lassen, aber layout-technisch denke ich kann man das Problem lösen, indem man dem QR Code einfach eine Kontur gibt (genau dem Rahmen den InDesign erstellt. Da die OR Codes je nach Länge des verwendeten Links / Textes den Rand verändern erscheint mir das die sinnvollste Lösung zu sein.
@@HeikeHerzogKuhnke Danke für die Idee. Ein Rand wäre ein möglicher, wenn auch nicht so eleganter Ausweg. Dass der Rand auch noch unterschiedlich ist, erschwert die Sache erheblich.
Grossartig, Heike!
Beat Stalder Danke 😊
Herzlichen Dank für das tolle Video! Kann mir jemand sagen, ob es auch möglich ist ein Bild anzuzeigen abhängig vom Text in der Datenquelle? Also wenn ein "ja" in der Datenquelle steht, dann soll ein Häkchen angezeigt werden und wenn "nein" drin steht, dann soll das Feld leer bleiben...Ich freue mich über Tipps oder Links 🙂
Hab ein wenig recherchiert, aber ich denke, dass das ohne Skript in InDesign leider so nicht funktionieren wird.
In so einem Fall würde ich eher eine Schriftart nutzen, wie z.B. Wingdings und dort den Buchstaben herausfinden, der das Häkchen darstellt und dann in der Datendatei den entsprechenden Buchstaben eintragen.
Soll kein Häkchen hin dann einfach leer lassen. Solls das Kästchen ohne Häkchen sein, dann den Buchstaben für das leere Kästchen. Wichtig ist nur dass beide Symbole in der gleichen Schrift vorhanden sind.
Vielleicht hilft Dir ja diese Idee weiter :)
Hallo Heike! :-) Wie bekomme denn das Schildchen "so einfach" in das A3 Blatt kopiert? Ziehst du die Datei aus dem Finder/Explorer ins Fenster oder wie läuft das? ...
Hallo Lukas, einfach das Indesign Dokument mit dem kleinen Schild öffnen, dort alles auswählen (strg oder cmd und a) und dann in das neue Dokument mit strg oder cmd v einfügen. Dann wenn noch alle Teile ausgewählt sind an die richtige Stelle schieben. Geht auch über das Menu mit Bearbeiten/Kopieren und Bearbeiten/einfügen. Ich hoffe ich konnte helfen :)
Hallo Heike, bei mir im Dialogfenster "Zusammengeführtes Dokument erstellen" ist bei mir der Punkt "Datensätze pro Dokumentenseite" ausgegraut und kann nicht auf "mehrere Datensätze" klicken. Bitte Hilfe!
Hallo Genie,
Ohne zu wissen, wie Dein Dokument und Deine Daten aufgebaut sind, lässt sich da schwer helfen.
Hast Du die Möglichkeit Dich im photoshop-cafe.de anzumelden und einen Thread zu eröffnen mit z.B. Screenshots? Dann kommen wir bestimmt auf die Lösung. Vielleicht liegt es an Deinem Dokument oder eine Einstellung. Am Besten die Fenster des Datenzusammenführungs-Dialoges, eine Ansicht Deiner Felder im InDesign-Dokument und dann eine (gerne auch aus Datenschutzgründen bei den Daten weichgezeichnete) Ansicht Deiner Daten, die Du einfügen möchtest.
Bei mir wird nur das Layout mit mehreren Datensätzen ausgegraut, wenn ich im ersten Dialog einzelner Datensatz ausgewählt habe.
Deine Version von InDesign wäre zusätzlich noch gut zu wissen.
Ich bin mir sicher, dass man das herausfindet :)
LG
Heike
PS: Bitte gib Bescheid, wenn Du Deinen Post im PSC geschrieben hast.
Hi, ich hatte dasselbe Problem. Bei mir lag es daran, dass ich im gleichen Dokument noch weitere Seiten angelegt hatte (die nicht Etiketten waren). Habe alle zusätzlichen Seiten gelöscht und konnte sogleich wieder auf die Funktion "Datensätze pro Dokumentenseite" zugreifen.
@@alessiameyer4335 Hallo Alessia, danke für Deine Anmerkung. Das hatte ich in meinen Dokumenten bisher nicht. Aber es ist gut zu wissen, dass es daran liegen kann. :)
Prima, vielen vielen Dank! erspart das teure Quiet-Imposing, zumindest für den Etikettendruck ;-)
Ich hab ein Dokument in 21 x 29,7 cm angelegt. 3 x 7 cm Spalten. Hat immer nur 2 Spalten gefüllt. Dann hab ich das Dokument auf 211 mm geändert ... UND? es klappt :-))
Freut mich. 😊
Super Video, leider will Insidign meinen Dateipfad nicht... Ich kann machen was ich will.
Hallo L, es ist etwas schwierig Dir da zu helfen, wenn ich nicht genau weiß, was du machst. Kann es sein, dass das Problem nicht der Pfad, sondern der Dateiname Deiner verknüpften Datei ist? Falls du Screenshots teilen kannst, wäre eine Nachfrage im Photoshop-cafe.de eine Idee. Schreib mir kurz, wenn du deine Frage dort gestellt hast. Lg Heike