Fecha y hora invariable de modificación de datos en Excel
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- Опубліковано 28 сер 2024
- En este vídeo se explica cómo construir una fórmula que permita conocer el instante en el que una celda fue modificada por última vez, sin que se vuelva a recalcular, es decir, haciendo el resultado definitivamente estable (mientras el valor de la celda no cambie), y todo ello sin usar macros ni Visual Basic (VBA), únicamente apoyándose en referencias circulares y cálculo iterativo.
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La verdad es que he seguido varios de tus explicaciones y mi jefe me ha subido de puesto🥲, ahora tendré que mirar todos los videos de tu página. Muchas gracias por tus explicaciones completas.
Muchas gracias por su comentario, Esmeralda. Me alegro de que nuestros vídeos le hayan facilitado el promocionar laboralmente. La felicito porque el mérito es enteramente suyo. Esperamos que los demás vídeos de este canal le sigan siendo útiles.
Gracias por seguir dandonos pequeñas perlas para que podamos ser mas profesionales con excel. Gracias y cuidese.
Muchas gracias, Jesús. Me alegro de que le haya parecido útil.
Muuuucho!!!
Muy bastante interesante!!!!
No hay duda q usted siempre nos trae algo nuevo, interesante y de mucho provecho maestro....👏👏👏👏
Muchas gracias. Me alegro de que le haya gustado.
Como siempre muy bonita explicación, muchas gracias por tus valiosas enseñanzas.
Deberías patentar tus fórmulas. Ya hay varias copias por UA-cam de tus magistrales fórmulas.
Muchas gracias, Antonio. Su comentario es muy generoso. Nos alegra que en otros vídeos de otros canales se utilicen los conocimientos que compartimos aquí si con ello resultan útiles a más usuarios.
Esta es la mejor que he visto, gracias.
Muchas gracias. Me alegro de que le haya gustado.
Sencillo, ingenioso y muy útil.
Muchas gracias, José Carlos.
Hola Rafa, muy interesante esta función. Tomamos nota.
Saludos
Muchas gracias, Benito.
Muy ingenioso e interesante. Gracias por esta información 👍
Gracias, Hugo. Me alegro de que le haya gustado.
Genial. No se me habría ocurrido utilizar referencias cirulares con este fin.
Muchas gracias, Paula. Efectivamente, es un uso muy interesante de las referencias circulares. Me alegro de que le haya gustado.
Eres un Craaaaack, GRACIAS, lo pude tambien hacer en Hojas de Calculo, que grande
Muchas gracias. Me alegro de que le haya sido útil.
pROFE QUE BUEN TUTORIAL. Se puede crear una celda que indique CUAL fue el USUARIO que modifico el valor?
Excelente aporte
Muchas gracias. Me alegro de que le haya gustado.
GRACIAS EXCELENTE !
Muchas gracias a usted por su comentario.
Genial, como siempre!!!
Muchas gracias. Me alegro de que le haya gustado.
Esta super interesante el video, como aporte yo a mi gusto cuando quiero que el dato no aparezca en la celda prefiero hacer un condicional (usando como ejemplo el video) en B2 =Si(A2=0,"",) a mi gusto lo hago asi, porque si la tabla es muy grande e visto que los formatos condicionales consumen mucho espacio en los documentos y al elegir la condicion que sea A2=0 es porque A2 si o si es la celda que voy a agregar informacion y la que va hacerse como comparacion para las otras formulas!
Por otro lado con esa formula circulante del "Valor anterior" podria usarse en el video que habia expuesto del "Juego de la vida"? y asi se puede ahorrar un modificador de los varios que se hacian? lo analice, mas no lo pude ejecutar... :(
muy buena solución , gracias me viene de lujo , solo una puntualización , en mi caso el dato origen esta en la columna A el anterior en la B y la fecha en la D , y no funciona puesto que cuándo realiza la operación en la D , A y B ya son iguales . por lo demás fantástico gracias una vez mas
Muy buena explicación, solo quiero agregar mi caso (y creo que les pasaría a todos) los datos a comparar si o si tienen que estar en la misma hoja, yo por ejemplo al principio el dato lo tenia en la Hoja 1 y el Valor anterior lo puse en la Hoja 2 en una celda x y la fecha a mostrar la modificación tambien la tenia en Hoja 2 en otra celda... Cuando modificaba el dato, por ende, se modificaba el valor anterior pero no la fecha de modificación que siempre se me quedaba en 0/1/1900; hasta que se me ocurrió que tanto el dato como el valor anterior ponerlo en la misma hoja cosa que si se cambia el dato se cambia automaticamente el valor y al pasar a la Hoja 2 para ver la fecha, se cambió satisfactoriamente.
La técnica explicada en el vídeo puede funcionar aunque los datos estén en dos hojas (lógicamente, con la sintaxis referencial adecuada). Si quiere, puede compartir la hoja en la que no le funcionaba para que echemos un vistazo y podamos encontrar su error
@@eaae Ah entonces a mi me funcionó mal la primera vez, he hecho una hoja con las 2 opciones ¿cómo se la envío?
@@jmseran Puede subirla a algún depósito online y compartir un enlace.
Profe !!! Pregunta vas a subir algún video sobre powerpiviot eh mirado varios pero creo que a usted le entendería mejor !
Hola muy buen video!!! una consulta cual seria la variable para google sheets?
¿Ha probado a abrir la hoja que compartimos con Google Sheets?
Muy interesante....👍
Muchas gracias, Freddy.
Hola, he visto ya varios videos. Todo bien explicado y sencillo. Como se puede hacer una columna que vaya registrando el "historial" o todos los cambios que se hayan hecho Saludos
Muchas gracias por su comentario. Por favor, ponga un ejemplo de lo que pretende lograr.
@@eaae Tengo una conexión con BD, la cual no tiene historial de cambio de precios, por lo cual, cuando se calculan las comisiones (se calculan por % sobre productos), las del mes esta bien. Pero se quiere revisar hacia atras no hay historial. Como digo, la conexión es automática, solo se ve el precio actual. Tengo ideas de como conectar los precios, pero no se como crear, que si precios es distinto crear un "nuevo producto" (registro). Desde ya muchas gracias
@@felipesoto8524 Para tener los precios actualizados y a la vez conservar el histórico de precios y que todos los cálculos referidos a esos precios históricos sigan siendo correctos, le sugiero que utilice una tabla de precios con acotación de las distintas vigencias por fechas. Le indico un par de vídeos en los que se explican los fundamentos de la técnica que le sugiero:
- ua-cam.com/video/EfBT6_KprRo/v-deo.html
- ua-cam.com/video/-RS9WdkE79c/v-deo.html
Espero que le sean útiles.
Gracias!
Gracias a usted por su comentario.
Excelente, buen aporte!!! 👋👋👋
un favor, no calcula en excel en la nube de One Drive, y no veo como habilitar cálculo iterativo desde ahí.! muchas gracias nuevamente!
Excelente video. Tengo una pregunta, esto se puede utilizar en un rango de celdas?
Muchas gracias por su comentario. Se puede usar en todas las celdas que necesite. De hecho, en el vídeo se usa en un rango. Si necesita consultar algún caso distinto, por favor, concrete su pregunta.
Buen video, estaría bien combinar con el anterior para registrar los momentos, en una columna registrar el alta y en otra la variación.
Y para rizar el rizo lo mismo para el dato. ¿Como sería para guardar el dato anterior? Así tener el alta con el dato nuevo y su fecha de modificación con el dato antiguo :)
seria genial
@@repuestodoformosa6167 justo hoy estaba pensando si hay alguna forma de usar un formato condicional que cambie cuando el dato original varía. :)
Excelente vídeo
¿Es posible hacer que registre el cambio en alguna de las celdas de un rango de celdas en vez de una sola?
Muchas gracias
Muchas gracias por su comentario. Para registrar el cambio en alguna (en cualquiera) de las celdas de un rango puede usar la misma técnica, simplemente cambiando la referenciación a las celdas evaluadas por las oportunas referencias a rangos. No obstante, según cuál sea la naturaleza de los datos, podría requerir alguna forma de integración de los datos mediante concatenación o mediante alguna otra forma de agrupar los contenidos en celdas distintas de esos rangos. Si no consigue su propósito, vuelva a consultarnos acompañando su hoja de cálculo e intentaremos ayudarle.
Muchas gracias por responder.
Precisamente había llegado a esa conclusión. Concatenar las celdas del rango en otra columna para hacer la comparación.
Iba a hacer un nuevo comentario, pero Ud. se adelantó. Le agradezco mucho su rapidez de respuesta. Creo que con mucha distancia, su canal, sus vídeos , su atención y dedicación es lo mejor que hay en UA-cam
@@josempizarroguerrero1832 Muchas gracias por tenernos en tan buena consideración. Hay muchos canales interesantísimos a los que admiramos. Su comentario nos anima a seguir trabajando con el mismo empeño por ofrecerles soluciones útiles.
Excelente !
Encontré una forma sencilla de usar la recursividad en el tema de la fecha con un simple =si() sin tener que comparar con una celda adicional la cosa es usar una función =si() que diga que si una celda está vacia, la misma tome el valor de hoy() y en caso de ya tener una fecha por el valor de si_falso pasarle el valor de la misma celda, esto hará que mantenga la fecha....luche un montón con esto jajajaja
Con eso conseguirá la datación del registro de una dato cuando la celda esté vacía, pero no cuando se modifique. Le recomiendo que vea este vídeo, en el que se explica: ua-cam.com/video/icups7cslUs/v-deo.html.
Excelente video, como podría hacer esto mismo en un archivo excel en linea de office 365?
Una duda, tengo una hoja que nada más abrirla Excel ya me indica referencia circular. ¿Hay forma de saber qué celda genera el mensaje? Gracias de ante mano!!
Cómo llevar un historial de un cliente cada vez que se le llama con fecha en una sola celda es decir lame el 01/01/2022, la siguiente llamada 02/01/2022 en la mima celda si que se borre la fecha anterior y así sucesivamente para adelante en la mima celda
Su consulta es muy interesante, así que hemos dedicado un vídeo específico para explicar cómo se puede hacer. Espero que le resulte útil: ua-cam.com/video/BSVNKK17R1M/v-deo.html.
Hola, hay alguna manera de hacer que esto funcione en Excel Online?
Quiero insertar "2" y que el formato de celda lo capte como 2 seg, al igual manera que si inserto "61" me capte como "60 min 1 seg" ¿Esto es posible? (quiero evitar estar insertando en decimal 0.0002 para que me arrogue 2seg) AYUDA! :·(
Si la fórmula colocamos en una tabla de Excel, se podrá dejar estático
Es posible realizar un calendario y al cambiar de mes que no se modifique la información? Por ejemplo: Tengo un calendario de horas extras, entonces termina un mes con todas sus horas registradas(enero, por dar un ejemplo), entonces cambio a febrero y necesito que la planilla quede con las fechas pero en blanco, para registrar las horas con el mes correspondiente, así poder volver a enero y que se mantenga lo correspondiente a ese periodo. Espero se entienda mi duda
Muy interesante tu video, como siempre.
Tengo una consulta que hacer: ¿cómo puedo calcular de la manera más exacta la cantidad de años, meses y días entre dos fechas? Una forma que he visto es la fórmula "sifecha", pero en la versión de Excel que tengo (Office 365) no viene dicha fórmula y otras formas que he visto son bastante inexactas porque hacen simples fórmulas de división de los días, generalmente 365 para calcular los meses y los años, pero esto obviamente no toma en cuenta los años bisiestos. Agradecezco de antemano la ayuda que puedas prestar a este respecto.
=SIFECHA(B2;HOY();"y") & " Años,
"&SIFECHA(B2;HOY();"ym") & " Meses,
"&SIFECHA(B2;HOY();"md") & " Días“
Es más o menos algo así. En B2 la fecha anterior a hoy.
Usa igual SIFECHA no viene explicada ni documentada, pero funciona.
@@cesarmartinezrubinos5976: Muchas gracias, pero como explicaba en mi comentario anterior, mi problema es que en mi versión de Excel (Office 365) no viene esa función. No sé si haya modo de habilitarla
Me marca la hora de la ultima actualizacion, sin embargo al modificar un registro, me cambia la fecha y hora de todos los registros previos.
Si el comportamiento de sus fórmulas es el que describe es porque no ha seguido con precisión los pasos que se explican en el vídeo. Por favor, revise sus cálculos y, si no consigue descubrir su error, precise en qué paso concreto no obtiene los resultados esperados.
habrá forma de que se pueda hacer sin referencia circular?
Con programación VBA.
seria interesante que se registre en un .log los cambios hechos con su horario respectivo, por seguridad digo yo
En este vídeo se explica cómo crear un histórico de las modificaciones de una celda: ua-cam.com/video/BSVNKK17R1M/v-deo.html.
hola, a mi me cambia todo el rango al modificar una celda, no se que estare haciendo mal...
Si sigue al pie de la letra los pasos que se explican en el vídeo obtendrá los resultados esperados. En otro caso, puede descargar el archivo que compartimos para compararlo con el suyo y descubrir dónde está su error.
@@eaae muchas gracias por responder!
Que tal, buscando ayuda no se si es posible que a una celda se le aplique una matriz condicionada a un valor. Por ejemplo quiere multiplicar un valor único por el contenido de una matriz, dicha matriz contiene en su primer columna las fechas del año y en la segunda columna viene un número. Por ejemplo tengo un total del día 01 enero, quiero que esa cantidad se multiplique con todos los valores de la matriz de a partir del 01 de enero hasta la fecha de hoy, no se si sea posible realizar ese procedimiento
Coincidir y indice lo permite
Me encantan tus videos, pero en este caso no veo que te haya funcionado del todo.
Cuando en la celda A5 en la que figuraba el valor "100" has puesto "200", la celda D5 ha puesto también "200" cuando el valor anterior era "100"
El 'valor anterior' lo es sólo al efecto de contrastar si se repite el mismo valor o si se pone uno nuevo. Cuando se pone el nuevo valor 200 el valor de contraste debe cambiar, porque en las sucesivas comprobaciones debe tomarse ese nuevo valor como comparación.
@@eaae me parece que no quedó claro en el video y para ser sincero tampoco en la explicación. Eso no quita que los videos sean muy instructivos como siempre.
@@eaae habrá alguna manera de dejar registro del "valor anterior" o del primer valor que se ingresó sin que tengamos que recurrir al cálculo iterativo? 🥺
@@roxanagarcia7445 Para que el valor que debe servir como testigo quede fijado temporalmente debe usar el cálculo iterativo. Si lo que necesita es crear un histórico de los valores entonces se requerirá una formulación específica, que habría que desarrollar.
@@eaae sii! Me refería más a crear un histórico de los valores.
Muchas gracias por responder, muy valioso su contenido 😊
Como seria para un grupo de datos, solo se actualize en 1 celda la fecha
Por favor, describa con detalle qué necesita e intentaremos ayudarle.
@@eaae al ver los detalles de la descripción de un documento con windows
Nos indica la última vez que se modifico el documento
Se podría algo así pero en un celda dentro del documento
@@Marcos_Vic Es necesario usar programación VBA.
Otra opción para que no se vea el valor cero sería configurarlo en opciones de visualización de la hoja.
Aquí tiene un vídeo en el que explicamos varias opciones para que no se muestren los ceros y los efectos que provocan en los cálculos ulteriores: ua-cam.com/video/GzY0z8tEFZA/v-deo.html. Espero que le resulte interesante.
creo que ya entendí, no sirve en tablas.
Muchas gracias por su comentario.
excel no me permite introducir dicha formula, me arroja una ventana de dialogo que dice:
hay un problema con esta formula
¿no intenta introducir formula?
cuando el primer caracter es (=) o (-) excel piensa que se trata de una formula...
Excel le permitirá introducir la fórmula si la introduce correctamente. El mensaje que obtiene revela que está incorporando algún carácter indebido, pero no podemos decirle cuál si no nos copia aquí la fórmula que intenta redactar.
@@eaae muchas gracias por su tiempo. la formula en cuestion es: '=si(B16=G16;G16;B16)' segun yo, la copia de manera identica y no entiendo porque marca error.
@@user-mv4ei6gn2u La sintaxis de la fórmula es correcta para la configuración regional de mi equipo, pero quizás no lo sea para la del suyo. ¿Ha probado con una 'coma' (no con 'punto y coma') como separador de argumentos?
@@eaae muchas gracias por su tiempo, ya corregi el pequeño error.
ahora, tengo una duda:
en tu formula para escribir la fecha '=si(a2=d2;b2,ahora())' escribe sobre la celda en la que se escribe, pero quisiera que escribiese en otra celda. ¿sera que se puede hacer eso?
lo que pasa es que quisiera crear una tabla la cual modificase la fecha en una celda, cada vez que se agregue un nuevo registro.
@@user-mv4ei6gn2u La fórmula sólo puede devolver el resultado en la celda en la que se redacta. Lo que permite esta formulación es obtener la datación de la última modificación. Si lo que quiere es que las distintas modificaciones históricas queden datadas (no sólo la última) entonces puede usar la técnica que se explica en este otro vídeo: ua-cam.com/video/BSVNKK17R1M/v-deo.html.
MI FOMULA en mi caso es.......... =SI(D2=G2;C2;AHORA())
¿Tiene alguna dificultad con esa formulación?
NO FUNCIONA!!! seimpre se actualiza la fecha y hora
Si reproduce la fórmula exactamente como se explica en el tutorial, entonces funcionará. Si no le funciona es porque no reproduce la fórmula exactamente como se explica en el tutorial.
Cual es la ultima formula😢
¿A qué fórmula se refiere? ¿No se puede ver en el vídeo?
en b2 no funciona. copia la fecha del dato de a2
Siga con precisión los pasos que se explican en el vídeo y funcionará...
@@eaae si lo resolví! gracias por responder!!!!!
@@danielp4704 Gracias a usted. Me alegro de que haya podido encontrar el error.