Wie du eine E-Mail-Vorlage mit dynamischen Platzhaltern mit Microsoft Power Automate erstellst

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  • Опубліковано 12 гру 2024

КОМЕНТАРІ • 17

  • @AdrianBreimaier
    @AdrianBreimaier 6 місяців тому +1

    Hi Damian, deine Videos sind echt klasse und Du hast mir mit deinen Erläuterungen und Tipps wirklich schon sehr weitergeholfen. Nun habe ich jedoch ein Problemchen festgestellt: Wenn ich eine Anlage mit dem Befehl get file content bzw. Dateiinhalt abrufen der E-Mail als PDF (Ursprung ist auch eine PDF-Datei) anhängen möchte, zeigt es mir immer nur weiße Seiten im fertig erstellten PDF-Dokument. Ist Dir dieser Fehler bekannt? Oder habe ich im Flow bzw. den Bausteinen irgendwo einen Fehler eingebaut? Bis auf die Anlage funktioniert der Flow reibungslos. LG Adrian

    • @DamianGorzkulla
      @DamianGorzkulla  6 місяців тому +1

      Wenn du die Anhänge einer E-Mail abrufen möchtest, musst du in den erweiterten Optionen der Aktion die Anhänge einschließen lassen. Standardmäßig ist dies deaktiviert. Das bedeutet, dass die Aktion nur den Namen der Anhänge, aber nicht den Inhalt abruft. Du kannst alles im Flow so lassen und lediglich die Option von "Nein" auf "Ja" umschalten.

    • @AdrianBreimaier
      @AdrianBreimaier 6 місяців тому

      @@DamianGorzkulla Hi Damian, danke für die rasche Antwort. Ich möchte eine PDF-Datei einer E-Mail anhängen und diese über den Flow versenden. Dazu verwende ich, wie von dir im Video beschrieben, Dateiinhalt abrufen und gebe unter E-Mail senden (V2) den abgerufenen Inhalt mit einer PDF-Bezeichnung an. Es wird auch eine Datei in der E-Mail erstellt, allerdings fehlt der Inhalt (es werden nur weiße Seiten angezeigt) oder ich bekomme die Info, dass die Datei beschädigt ist. Hast Du dafür auch einen Tipp parat oder eine Idee, woran dies liegen könnte?

  • @josefschultes3419
    @josefschultes3419 Рік тому +1

    Hallo Herr Gorzkulla, vielen Dank für diese tollen Videos. Ist es möglich, dass die neue Nachricht in Outlook damit erstellt wird, aber nicht automatisch verschickt? Weil zum Beispiel noch weitere Empfänger (auch in BCC) oder so ergänzt werden müssen? Oder zum Beispiel als Sammelmail mit gleichem Inhalt an mehrere zu versenden, aber dann die Empfänger händisch eintragen?
    Vielen Dank und liebe Grüße,
    Josef

    • @DamianGorzkulla
      @DamianGorzkulla  Рік тому

      Das ist sicher alles machbar. Aber in Minute 17 zeige ich, dass du am Anfang eines Flows nach zusätzlichen Informationen wie beispielsweise E-Mailadressen für CC abfragen kannst. Du kannst so vorher alle Informationen abfragen und erst dann die Mail verschicken. Du könntest mit adaptiven Karten in Teams eine Zusammenfassung posten und um Freigabe bitten. Du siehst, dass so einiges möglich ist. Ich würde nur am besten vorher alle Informationen erfragen und nicht danach. Dann wird es sonst viel aufwändiger.

  • @KathiDav
    @KathiDav Рік тому +1

    Hi, das ist super. Funktioniert bei mir aber nur, wenn ich nur *einen* Listeneintrag auswähle. Will ich den Flow für 2 oder mehr Personen ausführen und wähle 2 oder mehr Einträge der Liste aus, steht mir der "Automatisieren"-Button nicht mehr zu Verfügung. Ist das Problem bekannt und gibt es dazu einen Workaround? Vielen Dank im Voraus.

    • @DamianGorzkulla
      @DamianGorzkulla  Рік тому

      Diese Technik ist nur für einen einzigen Eintrag gedacht. Es ist auch richtig, dass dieser Button dann verschwindet. Wenn du mehre Einträge selektieren bzw. bearbeiten möchtest, dann musst du einen automatisierten Flow erstellen und dann diese Einträge mit der Aktion "Auf alle anwenden" bearbeiten. Das ist dann ein anderer Trigger. Was ein Trigger ist, erkläre ich detailiert in meinem Online-Kurs zu Power Automate.

    • @theresahhh114
      @theresahhh114 Рік тому

      Hi Damian, vielen Dank für das super Video. Ich konnte es gleich umsetzen. Jedoch habe ich auch das „Problem“, dass ich gern 2 oder mehr - jedoch nicht alle - Einträge auswählen und diesen Workflow anwenden will. Gibt es neben dem automatisierten Flow noch eine andere Möglichkeit dies zu erreichen? Danke dir

  • @michaelbudde721
    @michaelbudde721 Рік тому

    Hi Damian! Vielen Dank für das sehr informative Video! Hast du einen Tipp, wenn der Flow nicht unter "automatisieren" angezeigt wird? Er ist aktiv, finde jedoch keine Möglichkeit ihn zu starten. Fehler in Powerautomate werden nicht angezeigt.

    • @DamianGorzkulla
      @DamianGorzkulla  Рік тому

      Wird der Flow vielleicht unter dem Reiter "Mit mir geteilte Flows" angezeigt?

    • @michaelbudde721
      @michaelbudde721 Рік тому

      @@DamianGorzkulla In Powerautomate ja, leider finde ich ihn in Lists nicht. Vielleicht hatte ich das falsch ausgedrückt.

  • @carstena.8971
    @carstena.8971 2 роки тому +1

    Guten Abend, immer tolle Ideen und Videos, Kompliment. Gibt es auch eine Möglichkeit im Planner wiederkehrende Aufgaben zu erstellen? Wie müsste ich in so einem Fall vorgehen?

    • @DamianGorzkulla
      @DamianGorzkulla  2 роки тому +3

      Vielen Dank für das positive Feedback. Das freut mich sehr.
      Wiederkehrende Aufgaben lassen sich im Planner direkt nicht erstellen. Es gibt aber mit Power Automate eine super Möglichkeit. Hier arbeite ich bereits an einem Video für UA-cam sowie einem Online-Kurzworkshop. Beides wird nächsten Monat veröffentlicht. Ich werde dann hier den Link posten.
      Entschuldige bitte, dass ich die Lösung hier nicht detailiert beschreibe. Es wäre einfach zu umfangreich. Als Video ist es verdaulicher. 😀😉

    • @carstena.8971
      @carstena.8971 2 роки тому +1

      @@DamianGorzkulla Vielen Dank, freue mich schon auf das Video

  • @TheSoliver84
    @TheSoliver84 Рік тому +1

    Hallo Sie sind ein richtiger Profi. ich hab dieses Video ausgeführt das funktioniert auch einwandfrei: ua-cam.com/video/U00hiV1I_S0/v-deo.html, jetzt möchte ich das Power Automate wenn eine e-mail rein kommt die von chatGPT lesen lässt und eine Vorlage mit einer Antwort automatisch erstellet. also nur eine Vorlage/Entwurf nicht gleich sendet. oder eine Aufgabe erstellt mit dem Inhalt was Chat GPT meint das man antworten sollte. oder das man in der Antwort email eingibt. Trigger: ChatGPT bitte eine professionelle Antwort.

    • @DamianGorzkulla
      @DamianGorzkulla  Рік тому

      Wir haben beide scheinbar dieselbe Idee gehabt. 😀 Ich habe es mir für die nächsten Tage fest vorgenommen. Sobald es eine Lösung bzw. ein Video dazu gibt, werde ich den Link hier posten.