Notion-Kalender-App 2024 ✨📅 Alles, was du wissen musst!
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- Опубліковано 27 лип 2024
- 📅 Notion-Kalender herunterladen: notion.so/calendar
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Neues Jahr, großes Notion-Update: Die Notion-Kalender-App ist da!
In diesem Video zeige ich dir die wichtigsten Funktionen der neuen App. Und du lernst, wie du deine Termine und Notion-Aufgaben auf einen Blick siehst. Viel Spaß! 🎉
LINKS 🌍
Video zum Solopreneur-Workspace: • Mein NOTION SETUP in 2...
Video zu verlinkten Datenbanken: • Großes Notion Update 🥳...
Video zu Buttons / wiederkehrenden Projekten: • Notion BUTTONS 🚨 Besse...
INHALTE / TIMESTAMPS ⏱️
0:00 Intro
1:04 Was ist der Notion Kalender?
2:59 Überblick & Navigation
5:28 Termine anlegen & bearbeiten
6:39 Schnellbefehle & Suche
8:03 Termin-Details
8:39 Integration Zoom & Co.
9:14 Notion-Dokumente hinzufügen
10:25 Terminvorschläge abstimmen
16:05 Zeitzonen nutzen
17:39 Termine in der Menü-Leiste
18:40 Notion-Datenbanken verbinden
24:51 Timeblocking im Notion Kalender
26:46 Ein Kalender für alle Notion-Datenbanken
27:52 Neue Aufgaben im Kalender erstellen
29:18 Kritikpunkte & Grenzen
MUSIK 🎶
"Icelandic Arpeggios" von DivKid: / @divkid
"Jindupe" von Lauren Duski: / @laurenduski
THUMBNAIL-ICONS 🎨 von www.freepik.com/ - Наука та технологія
![Das ultimative Notion-Tutorial für Einsteiger: Alle Basics + Gratis-Template [auf Deutsch]](http://i.ytimg.com/vi/1VJ70jYcF6U/mqdefault.jpg)
ℹEs gibt noch 2 hilfreiche Funktionen, die ich im Video nicht vorgestellt habe:
🔗1. Du kannst auch verlinkte Ansichten im Kalender- oder Zeitleisten-Layout über die Notion-App in die Notion-Kalender-App einbinden. Das geht über den roten Button "Im Kalender öffnen" direkt in der Ansicht. (Das hat in meiner Vorab-Version leider noch nicht funktioniert.)
🎨2. Du kannst per Rechtsklick auf einen Termin ein Kontext-Menü öffnen und dort u.a. die Terminfarbe einstellen.
Erstes deutschsprachige Video zu diesem Thema ❤
Vielen Dank für Deinen gut gelungenen Einblick in den neuen Notion-Kalender. Deine Videos passen immer perfekt zu meinem Freelancer-Bedarf und helfen mir sehr.
Hi Christian, vielen Dank, das freut mich sehr!
Liebe Dagmar, das ist einfach großartig. Gerade gestern, am Morgen des 17.1.hab ich eine Stunde gestruggelt, um den Notion Kalender mit Google über zapier zu verbinden, dann war die verfügbare Zeit um und es war nicht fertig. Und genau am Abend kommst du mit deinem großartigen Video. Einfach genial. Jetzt wird der Solopreneur Workspace von dir noch wertvoller❤
Hallo Kathrin, witziger Zufall - und das freut mich sehr, danke!
Sehr cool, liebe Dagmar, kaum das Notion-Update schon gibt es das Video von dir 🥰 und wieder so super erklärt, vielen Dank!!! ❤
Sehr gerne, liebe Barbara 🤗
Oh wahnsinn, wie cool! Genau darauf habe ich gewartet! Vielen Dank für diese grandiose Vorstellung liebe Dagmar! Werde gleich direkt alles einrichten 🎉
Viel Spaß dabei! :)
Danke für die tolle Einführung!
Und da du das Aufgaben Template erwähnst: Das nutze ich täglich, es hilft mir enorm. Danke dafür!
Vielen Dank, das freut mich sehr!
Wirklich genial was die Programmierer hier geschaffen haben. Habe lange auf solch eine Möglichkeit gewartet. Jetzt heißt es nur noch warten bis es den Kalender auch für Android gibt. Danke für die ausführliche Beschreibung!
Sehr gerne!
Awwww wie cool. Ich lieb das Update sehr. Ich arbeite sowieso nur mit Google Kalender und Notion, daher ist das für mich perfekt. Endlich muss ich nicht immer hin und her springen und meine Termine mit meinen Aufgaben zu überprüfen und schauen was ich an Content wann rausgebe. Mega. Danke für das schnelle und ausführliche Update. Werde gleich mal alles integrieren und mich auf meinen nächsten wirksam freuen 💫
Sehr gerne!
Ein tolles Video, vielen Dank. 😀
Sehr gerne!
Zuerst war ich begeistert, dass es jetzt endlich einen richtigen Kalender in Notion für Mac gibt. Leider nicht in Notion sondern separat. Aber immerhin. Doch als ich ihn eben geladen dann die große Enttäuschung: Keine Synchonisation mit Apple Calender! Damit ist Notion Calender für mich so gut wie wertlos.
… oder gibt’s da einen Hack?
Hallo Michael, schau dir das letzte Kapitel im Video an, dann weißt du bescheid.
@@DagmarMehling Hatte ich gesehen, aber wer weiß wie lange das wieder dauert.
Super Video - vielen Dank!
Ich danke dir, Sascha!
Bin in einem Meeting, kann's gerade noch nicht gucken, aber ich bin jetzt schon total hypt. 🥳 Gerade an den Kalender-Varianten hab ich zwischen den Jahren rumgebastelt mit keinem befriedigenden Ergebnis. Ich bin gespannt.
Sehr cool! Danke für die pünktlich zum Start gelieferte umfassende Erklärung des Notion-Kalenders. Ich kann kaum erwarten, ihn selbst auszuprobieren. Einiges werde ich für meine Zwecke nicht benötigen, aber ich bin dennoch sicher, dass sich zahlreiche Arbeitserleichterungen ergeben werden. Umso dringender warte ich jetzt auf die Android -App.
Sehr gerne, Rolf!
Endlich endlich endlich gibt es diesen Notion-Kalender. Vielen Dank für Erläuterungen. Hast mir erneut sehr gut weiter geholfen. Insbesondere, wie genau ich Datenbanken einbinde und welche shortcuts es gibt.
Bin dir sehr dankbar für deine Videos. Sie helfen mir sehr bei meiner Selbstständigkeit.
Hallo Adam, danke, das freut mich sehr!
Danke für das tolle und umfangreiche Video, Dagmar. Viel Hype in den letzten Tagen um den Kalender - ich bin gespannt, wie es mit der Integration des Kalenders weiter geht- da hatte ich mir mehr erhofft. Noch einen zusätzlichen Kalender - ich bin gespannt, wie die Notion-Gemeinde dies bewertet. Freue mich auf weitere Videos von dir 🙂
Danke Liane! Was die GCal-Integration und weitere E-Mail-Tools angeht, bin ich absolut bei dir. Ich halte euch auf dem Laufenden!
Wenn ich es richtig sehe dann ersetzt der Notion Kalender ja auch mein Google Kalender (natürlich nur wenn du eh bei Google bist) und so bleibt es bei einem Kalender aber mit mehr Möglichkeiten.
Wenn ich es richtig sehe dann ersetzt der Notion Kalender ja auch mein Google Kalender (natürlich nur wenn du eh bei Google bist) und so bleibt es bei einem Kalender aber mit mehr Möglichkeiten.
@@IsabellinaXX ersetzt nicht den Google Kalender. Der ist überall Standard und jedes Handy hat ihn. Es gibt da z.B. noch gar keine Android App vom Notion-Kalender
Super cooles Video. Vielen Dank dafür. Weißt du zufällig, ob Notion plant, die Kalender-App noch weiter aufzubohren, sodass auch Mails darin bearbeitet werden können, es also zu einem "Outlook" wird?
Hallo zusammen,
kann ich in der Notion Calendar App auch filtern? z.b. nur meine aufgaben/termin anzeigen lassen?
Super, dass du das Video gemacht hast! Und ja, der größte Kritikpunkt war auch eben mein Struggle. Bisher musste ich Termine (über einen Zap GCal to Notion), die in GCal wieder geändert wurden oder die ich löschen musste, auch in Notion separat löschen, weil das nicht über Zapier funktioniert. Eine Lösung wäre jetzt für Termine nur die Notion Cal App zu verwenden, aber dann bringt mir die kalenderansicht in Notion ja nur bedingt etwas. Und letztlich arbeitet man wieder mit 2 Apps 😂.
Jetzt mache ich es so:
- Termine in GCal eintragen
- Aufgaben in Notion und über Notion Cal dann die Aufgaben einer Uhrzeit zuweisen, wie von dir gezeigt
- Zu löschende Termine entweder in Notion-Cal oder Gcal löschen.
Wenn man nur am PC sitzt, braucht man noch nicht einmal mehr Google Calender öffnen, was ich ganz praktisch finde. Solange es aber keine mobile App für Notion Kalender gibt, kommt man um den GCalender nicht rum.
Weißt du, ob man über die Bezahl-version von Zapier auch in Notion gelöschte Termine mit GCal syncen kann, also 2-way? Dann wäre dieses Problem schonmal gelöst. Aber es nervt wenn man für alles ein Abo braucht 🙄
Danke dir!
Hi, sehr gerne! Deinen Struggle kann ich gut nachvollziehen. Ich nutze nicht Zapier, sondern Make, da ist das auf jeden Fall möglich. Dazu werde ich möglichst bald mal ein Tutorial machen, aber weiß nicht, ob es für dich eine Option ist, zu wechseln.
Bis zur Android-App sollte es nicht allzu lange dauern, aber bei Notion weiß man leider nie...
@@DagmarMehling geht das mit der kostenlosen Version von make?
Das wäre super!
Gruß und happy day ☺
Ja! Ich zahle aktuell nichts für make! Kommt natürlich drauf an, ob du dort noch weitere Workflows brauchst.
@@dagi89online nur 2way sync GCal und Notion wäre super. Und dafür braucht es bei Zapier einen 3-step Zap und der braucht eine Membership...wenn 2way sync mit make geht, wäre da natürlich super!
Ein weiterer Kritikpunkt ist die fehlende Möglichkeit, Properties aus Notion zum Notion Calendar mitzunehmen. Gerade bei den Aufgaben wäre es interessant, den Zeitbedarf direkt in den Kalender mitzunehmen, um entsprechendes Timeblocking zu machen.
Da hast du absolut Recht!
Super Cool für die tolle Zusammenfassung, leider wird bei mir Auf dem IPad in der Notion Calender App, Notion zum verbinden nicht angezeigt, gibt es dafür eine Lösung?
Verbinde Notion über die Browser-App und nutze es danach auf dem iPad. Falls das nicht funktioniert, wende dich bitte direkt an den Support.
Danke, für den Überblick. Klingt schon mal interessant, aber solange das mit den wiederkehrenden Aufgaben nicht elegant gelöst ist, bleibe ich bei meinem Apple calendar und reaktiviere Google calendar nicht. Aber es wäre schon ein Traum, dass ganze irgendwann in Apple mit wiederkehrenden Aufgaben zu haben 😍
Hallo Anja, kann ich sehr gut verstehen! Das ist zumindest die Vision - ich bleibe für dich dran :)
@@DagmarMehling Danke
Hallo, ich habe es jetzt mehrfach versucht (teilweise mit wochenlanger Pause). Ich kriege meinen Googlekalender mit allen Einträgen in den Notionkalender aber ich bekomme diese vorhandenen Einträge nicht in der Seite wo ich den Kalender dann in Notion eingebunden habe, angezeigt.
Das Kalenderblatt bleibt leer …
Hallo Dagmar mal wieder ein sehr informationsreiches Video. Was ich allerdings vermisse ist eine Geburtstags und Feiertagsansicht .. weist Du da näheres? Oder hast Du ein Tipp? Gruß Guido
Hallo Guido, danke! Geburtstage werden bei mir über mein Google-Konto in einem separaten Kalender auch im Notion -Kalender automatisch angezeigt. Falls das bei dir nicht so ist, liegt das denke ich eher an Google als an Notion. Feiertage kannst du glaube ich auch als öffentlichen Google-Kalender abonnieren.
@@DagmarMehling Dank Dir hat super geklappt :-)
Liebe Dagmar, mein Mann arbeitet als Unternehmensberater und Coach und hat bis dato seine Arbeitszeiten über Outlook ins Excel exportiert und dem Kunden und mir somit die einzelnen Zeitaufzeichnungen mit Anfangsdatum/Anfangszeit/Enddatum/Endzeit für die Abrg. zur Verfügung gestellt. Ist dies auch über den Notionkalender oder Googlekalender möglich? Ich werde mir voraussichtlich deinen Solopreneur Workspace holen obwohl ich neben den wenigen Abrechnungstätigkeiten für meinen Mann hauptsächlich Mama und Haushaltsmanagerin 🙂 bin und unsere privaten Projekte und Aufgaben organisieren möchte. Aber ich denke hierfür ist er auch gut geeignet 😊 lg Bettina
sehr schön aufgeräumter Vortrag! 😏
Timeboxing schon annähernd möglich! ✌... das ist doch schon mal was ... ich bete schon mal, dass das mit Outlook bzw. Thunderbird ebenso in Gang kommt
Danke...die Hoffnung teile ich! :) Aber Thunderbird ist doch nur ein E-Mail-Client, kein E-Mail-Anbieter, oder?
@@DagmarMehling Ich halte mit Thunderbird E-Mails inkl. Archive, Kalender und Kontakte zusammen (lokale Daten!), um aus der MS-Falle herauszukommen. Es gehört nicht ALLES in die Clouds (DSGVO etc.) ...
evtl. müsste ich Outlook-Mails etc. dann auf Google umleiten, um dort gebündelt arbeiten zu können?
Ja, das könnte eine Lösung sein. Ich habe für sehr sensible Daten einen verschlüsselten, DSGVO-komformen europäischen Cloud-Anbieter (pCloud) und natürlich einen separaten Passwort-Manager. Nur lokaler Speicher ist mir wg Datenverlust zu riskant. Aber da kann man natürlich unterschiedliche Meinungen haben.
@@dagi89online Danke für den Cloud-Tip!!! 😄
Die schedule Link Funktion funktioniert aber nur zu den gewählten einmaligen verfügbarkeiten oder gibt es auch wie bei calendly die möglichkeit wiederkehrende Terminarten buchen zu lassen?
Nein, der Link funktioniert nur einmalig.
halli hallöchen, ich habe leider nur AM PM 12H format obwohl ich auch die MEZ verwende, wie ändere ich denn auf 24h?
Schau mal unter Einstellungen -> Allgemein -> Zeitformat
Hallo liebe Dagmar
Ich hoffe, ich habe es nicht übersehen, aber ich konnte nirgends finden, ob man den Notion Calendar auch mit dem Apple Kalender verbinden kann?
Weißt Du das zufällig?
Liebe Grüße, Kerstin
Hallo Kerstin, Apple Kalender kann man aktuell leider noch nicht verbinden, s. Kapitel Kritikpunkte. LG Dagmar
Vielen Dank für deine tollen Videos über Notion!! Die sind sooo hilfreich!! Ich habe eine Anfängerfrage:
Ich habe einen Kalender auf meinem Notion-Dashboard. Das Übertragen funktionierte dank deinem Video einwandfrei. Ich habe aber ein Farbensystem im Dashboard-Kalender. Leider übernimmt es mir nur die eine Farbe, wenn es von diesem Kalender kommt. Für einen anderen Kalender kann ich eine andere Farbe wählen, aber es wäre total praktisch, wenn es das gleiche Farbensystem von meinem Dashboard-Kalender übernehmen würde. (Private Termine blau, Ausbildungstermine grün usw.) gibt es dafür eine Lösung?
1000 Dank nochmals!!! 🤗
Danke! Du kannst pro Termin die Farbe manuell anpassen (per Rechtsklick), aber nicht automatisch für eine bestimmte Termin-Gruppe. Du könntest höchstens je eine neue Notion-Datenbank dafür anlegen.
Stimmt, so werde ich es machen. Vielen Dank für die schnelle Antwort und den Tipp! 😊
Hallo, für uns ist alles neu und 😦😦❓ Ich habe eine Tabelle erstellt mit z.b. gesprochen am, info senden am, Wiedervorlage am, Also gute drei Datums, 2 davon sind mehr oder weniger Wiedervorlagen die ich im Kalender sehen möchte, doch es wird nur eine angezeigt wenn überhaupt. Wie kann man das einstellen dass eben die Datums angezeigt werden die man benötigt?
Hallo Reiner, versuche mal Folgendes: Erstelle eine neue Kalender-Ansicht in Notion und stelle dort im Ansichtsmenü das Datum ein, wonach du es im Notion Calendar geordnet sehen willst. Dann klicke in der Kalender-Ansicht auf "Im Kalender öffnen". Dann sollte es nach dieser Eigenschaft geordnet im Calendar auftauchen. Diesen Schritt kannst du theoretisch mit verschiedenen Ansichten / Datums-Eigenschaften wiederholen. Falls dir das nicht weiterhilft, wende dich bitte direkt an den Notion-Support.
Hallo Dagmar, super Video, ich habe auch gleich eine Frage, bleiben die Einträge, die man im Kalender macht, auch nach mehreren Jahren im Kalender, dass man nach, Beispiel: in 10 Jahren sehen möchte, was vor 9 Jahren an einem gewissen Tag war? Frage, weil ich im Google Kalender Einträge gemacht habe und die nach 1-2 Jahren nicht mehr zu sehen waren, war alles weg, muss auch sagen das ich mich auch nicht so gut auskenne, darum möchte ich, bevor ich anfange vergangene Einträge + aktuelle und zukünftige Einträge zu machen, sicher gehen und nicht die Arbeit um sonst machen, danke. Weiter so.
Hallo Davida, ich bin mir ziemlich sicher, dass ich Einträge von 10 Jahren in meinem GCal habe. Ob GCal in 10 Jahren überhaupt noch existiert, ist aber ein Blick in die Kristallkugel - das wird dir niemand garantieren können. Wenn dir das so wichtig ist, dann schau dich nach einer geeigneten Backup-Möglichkeit um.
Danke, mach ich.
Hi, wo finde ich die Desktop Widgets für Mac und iPhone? LG Steffi
Hallo Steffi, ich bin kein Apple-Nutzer, deswegen kann ich dir da nicht weiterhelfen. Wende dich bitte an den Notion-Support.
Danke für das Video. Schade das ich mein Google Kalender noch nicht in die Hauptapp synchronisieren kann.
Hi, das kannst du mit einem Integrations-Tool trotzdem schon :) Schau mal am nächsten Montagabend auf meinem Kanal vorbei, da gibt's eine Schritt-für-Schritt-Anleitung von mir!
Perfekt danke @@DagmarMehling
Hey, vielen Dank für dieses Großartige Tutorial. Jetzt hab ich aber eine Frage: wenn ich einfach so einen Termin in meinem Kalender anlegen möchte, bekomme ich die Funktion für den Zoom Link. Wenn ich jedoch einen Termin anlege und eine Datenbank ausgewählt habe, gibt es diese Möglichkeit nicht mehr. Warum und kann man das irgendwie umgehen?
Hallo Kathi, nein. Die Zoom-Funktionalität gibt es aktuell nur für deine Google-Kalender, nicht für Notion-Datenbanken.
Alles klar vielen Dank dir!@@DagmarMehling
Und jetzt habe ich noch eine Frage. Wenn ich meine Verfügbarkeit für Meetings erstelle, kann ich diese Verfügbarkeit mit mehreren Menschen Teilen oder muss ich da jedesmal extra was erstellen?@@DagmarMehling
Könnte man im notion calendar einen Termin auch direkt in mehrere Tage kopieren?
Ja, du kannst sowohl einen Termin als wiederholend anlegen (sofern er im Google Calendar ist) als auch einen Termin per Rechtsklick kopieren / duplizieren.
@@DagmarMehling Danke
Das ist genau das was die Welt braucht … Den x-ten Kalender, ohne macOS-, Outlook-Kalender, … Sollten vielleicht mal das Import-Problem lösen das schon seit Monaten besteht! Oder mal eine ordentliche ToDo-Funktion …
Welches Import-Problem meinst du? Hast du das schon dem Support gemeldet?
Alle 4 Wochen, der Import von Datum und Uhrzeit funktioniert nicht, er macht aus GMT+1 bzw. GMT+2 immer UTC. Problem wurde erkannt aber nicht als wichtig erachtet.@@DagmarMehling
Schön, dass es auch schon Videos auf deutsch über den Notion Calendar gibt. Aber warum nennst du den ständig Google Calendar? 😂
Gewohnheit? Gegenfrage: Warum ist dir das so wichtig, dass du dazu einen Kommentar schreibst? 😀
Wann kommt die App für Android? Weißt du da mehr?
Nein, es gibt noch kein Datum.
@@DagmarMehling Aber ich hoffe, dass es kein Jahr dauert!
Gibt dir schon Neuigkeiten in Bezug auf die App?
Joa, wenns die Version fürs Handy jetzt auch noch für Android gäbe, wäre es toll 🤣
Sie kommt :) Hab noch ein bisschen Geduld.