Wie immer: fabelhaft erklärt und das Wichtigste ohne viel Schnickschnack auf den Punkt gebracht! Gibt es eine Möglichkeit, wie man eine Art Umsatzplanung, wenn auch nur abgespeckt, pro Projekt darstellen könnte? Also dass man z.B. angeben könnte, zu welchem Zeitpunkt voraussichtlich ein Betrag über x EUR eingeht? Falls nein, können Sie hierfür eine App/ein Tool empfehlen? Herzlichen Dank vorab und viele Grüße Petra
Super Erklärung von Planner. Eine Antwort auf folgende Frage habe ich allerdings noch nirgends gefunden: "Gibt es eine Möglichkeit eine Aufgabe aus to do in eine Planner Aufgabe zu verschieben?" War bis jetzt EPU und hab alles über Outlook abgewickelt. Jetzt kommt meine erste Mitarbeiterin und ich möchte auf Teams umstellen.
@@buerokaizendigital danke für die rasche Rückmeldung. So einfach ist es leider nicht, da ich sehr viele Aufgaben habe mit vielen Einträgen im Notizfeld... mein CRM System 😉 Werd es über ein Liste in einer neuen Gruppe mit Benutzer teilen... Ist dann zwar nicht im Teams/Planner, dafür geht's schnell und erfüllt den Zweck. LG
@@martinzaglmayr-zielgeher Sonst eventuell die Outlook Aufgaben als Excel exportieren. Diese Excel Liste in Planner importieren (mit Power Automate?). Könnte gehen. Habe es aber selbst nicht getestet.
Vielen Dank für die hervorragenden Erläuterungen. Für mich wäre eine Gesamtübersicht aller Aufgaben sämtlicher Mitarbeitet über alle Kanäle hinweg wichtig , die man nach Mitarbeiter filtern kann. Gibt es die Möglichkeit in Planner oder ToDo?
Nein, das gibt es meines Wissens nicht. Ich sehe alle Aufgaben aller Mitarbeiter eines Planner Boards oder eben alle meine Aufgaben in allen Planner Boards.
Super Video Entweder bin ich zu doof aber mein Teams was Standard zu meinem Windows dazu kam hat hier nur Aktivität, Chat und Community. Gibt es verschiedene Versionen? Denn was du hier machst, das kann ich gar nicht ausführen. Ich bedanke mich für deine Hilfe.
Wie immer sehr gut strukturiertes Video mit super Erklärungen, vielen Dank. Eine Frage: Wie kann ich alle Aufgaben, die mir in Teams zugewiesen werden (egal, aus welchem Planner Board), automatisch in meinen Outlook-Kalender einbinden? Geht das? Bisher habe ich es so verstanden, dass ich jedes Planner Board einzeln als weiteren Kalender in Outlook einbinden müsste.
Super Video vielen Dank, ich habe noch eine Frage:,, wie bekomme ich solche Unterordner wie sie haben? Bei Minute 6:16min sehen sieht man es ganz gut. Bei Verwaltung z.B. mit Buchhaltung, Digitalisierung etc. Das wäre noch sehr hilfreich zu wissen. Vielen Dank im Voraus!
Hallo Marcel, könnt ihr mal ein Anleitung machen, eine Aufgabe mit Zuweisung an mehrere Personen. Wie wird aus der Sicht des Empfängers die Aufgabe erledigt bzw. wird die Aufgabe dupliziert? Wie kann d. Aufgabengeber verfolgen? Gruß Peter & danke für die tollen Videos. Weiter so👍
Danke für das tolle Video. Wir haben das Problem, dass die Kommentare in den Planner-Boards nicht funktionieren. Wenn wir einen Kommentar eingeben und auf „senden“ klicken, wird der Kommentar zuerst noch angezeigt. Nach dem Schließen und erneuten Öffnen der Aufgabe sind die Kommentare wieder verschwunden. Lassen sich die Kommentare an irgendeiner Stelle global (de)aktivieren oder gibt es einen anderen Lösungsansatz?
Das Problem sagt mir jetzt spontan nichts. Ich würde an ihrer Stelle eventuell eine Serviceanfrage an den Microsoft-Support starten und dort mal nachfragen (im Admin-Center)
Super Video. Für uns kommt Planner aktuell nicht in Frage weil in den Karten unter den Kommentaren die @Erwähnung (mentioning) nicht möglich ist. Wir nutzen aktuell (noch) Trello um kontextbezogen in den Karten zu kommunizieren.
Hi Marcel! Danke für das Video, sehr gut erklärt! Gibt es eine Möglichkeit die Labels in einer anderen Reihenfolge darzustellen? Bei Minuten 5:10 sieht man das Label "bisher nicht erläutert", bei mir ist diese Farbe nicht an dieser Stelle sortiert. Liegt das daran, dass das Video schon ein Jahr alt ist? Ich würde gerne die Labels mit den kräftigeren Farben verwenden, die sind aber so weit unten in der Liste, ich will mir das ewige scrollen sparen.
Vielen Dank, hilfreiches Video. Besteht die Möglichkeit Aufgaben für ein Team auch als Serientermin einzustellen und einzelnen Teammitglieder zuzuweisen? Zum Beispiel jeden Tag/jeden Monat/14-tägig? Das Fälligkeitsdatum manuell hochzusetzen ist natürlich auch ein Weg, wenn man das aber mal nicht macht, ploppt die Aufgabe nicht mehr hoch.
Nein, leider gibt es aktuell noch keine Serienaufgaben im Planner. Eventuell könnte man das aber mit Power Automate hinbekommen. Da muss man sich aber etwas auskennen: www.smarterbusiness.at/wiederkehrende-aufgaben-in-microsoft-planner
Eine wirklich klasse Zusammenfassung! Mir gelingt es leider nicht, in MS Teams in einem privaten Kanal die App Planner oder Tasks auszuwählen. Dieses funktioniert nur in einem öffentlichen Kanal. Ist das so gewollt?
Was mich am meisten bei Planner stört und auch abhält damit zu arbeiten ist die Tatsache, dass man kein Backup machen kann. Sobald man mit mehreren Personen damit arbeitet ist die Gefahr höher versehentlich oder sogar mutwillig Kommentare, Buckets oder Checklisten zu löschen. Es gibt nicht mal eine Papierkorb funktion… sehr schade eigentlich. So ein mächtiges Tool, aber gleichzeitig auch unsicher!
@@buerokaizendigital Nur ein Hinweis (hab mit der Firma nichts zu tun und setzte die Software auch nicht ein) Deutsches Backupunternehmen AvePoint kann angeblich sogar Planner-Daten zurück sichern.
@@ugo9500 Das ist gut zu wissen. Vielen Dank 👍 Backup ist generell ein wichtiges Thema für M365. Teams und SharePoint können die meisten Backup-Anbieter. Planner meines Wissens tatsächlich nicht alle.
Tolles Video (wie generell), hat auch prinzipiell funktioniert, ABER: Warum kann ich als Team-Besitzer in einem Kanal, der "privat" (nur für definierte Poweruser) ist, KEIN Planner Board einfügen, es wird mir einfach nicht angeboten (trotz Suche). In einem "freien" Kanal (für alle Team-Mitglieder) klappt das ohne Probleme Vielen herzlichen Dank Jens-Uwe
Es ist so, dass Microsoft Teams stand heute nur für Standard-Kanäle verfügbar ist. Für private Kanäle oder freigegebene Kanäle wird der Planner nicht unterstützt. Warum? Kann ich auch nicht genau sagen. Müsste man Microsoft fragen...
Danke für das tolle Video. Wie ist das, wenn man eine Aufgabe mehreren Personen zugewiesen hat und eine davon, die Aufgabe als erledigt markiert. Ist die Aufgabe dann für alle erledigt oder nur für die Person, die die Markierung gesetzt hat?
Wenn man eine Aufgabe als erledigt markiert, dann ist sie erledigt. In dem Fall dass es 2 Bearbeiter gibt müsste sich der erste als Bearbeiter aus der Aufgabe löschen und der zweite dann die Aufgabe als erledigt markieren. Oder man splittet die Aufgabe gleich in zwei Teile und jeder der beiden bekommt eine eigene Aufgabe.
Vielen Dank für das Video! Toll gemacht. Jedoch finde ich diesen Planner nicht auf meinen Apps.. hat dieser wieder einen neuen anderen Namen bekommen? Das Logo sehe ich auch nirgends. Ausser ein Planner ISO PLANNER... aber ich neheme mal an das ist er nicht?
Danke für die tollen Videos. Frage, kann man auch Follower für die Aufgaben erstellen, nicht direkt Zuweiser. Mann will manchmal eine Aufgabe verfolgen und informiert sein und ist nicht direkt fürs Erledigen zuständig. Danke.
Dafür gibt es keine wirklich gute Lösung bisher. Eventuell über die Kommentar-Funktion. Es reicht, wenn man ein Wort kommentiert. Dann wird man in Zukunft über neue Kommentare zu der Aufgabe automatisch per Mail informiert. Ist nicht genau das was sie suchen, vielleicht hilft es aber trotzdem. support.microsoft.com/de-de/office/kommentieren-von-aufgaben-in-microsoft-planner-fd4aedde-7785-4cd0-96ee-122fbc9140e1
Super Video Danke euch. Ist jemandem bekannt ob man einstellen kann wer Aufgaben erstellen kann? Das Layout der Aufgaben geändert werden kann, damit nur ausgewählter Personenkreis bestimmte Aufgabendetails bearbeiten kann? Und ob es eine Historie der Änderungen gibt?
Moin zusammen, super Erklärung von Teams/Planer, aber irgendwie sind diese ganzen Möglichkeiten noch nicht das gelbe vom Ei. 1) Outlook ist noch zu präsent - wie bereits vorher erwähnt 2) Aufgabenverfolung muss m.E. folgende Schritte beinhalten - Zuweisung - Bearbeitung - Verfolgung / Status - Dokumentation - Bewertung (eine zugewiesene Aufgabe soll zwar vom Empfänger bearbeitet, aber nicht angeschlossen werden - dann wäre sie ja weg!) Vielleicht gibt es ja ein entsprechendes Tool und über Hinweise wäre ich dankbar. Den Weg durch das digitale Dickicht habe ich noch nicht gefunden (Zuweisung/ Verfolgung/ Redundanz und und und)
Was Aufgabenverwaltung in Firmen angeht (Agilität, Scrum, Softwareentwicklung) ist Jira denke ich klar der Marktführer. Sehr umfangreich, nicht unbedingt intuitiv aber wenn man das erst mal durchdrungen hat eine tolle Sache.
Cooles Video! Ich habe verstanden, dass ich Aufgaben-Karten in einen anderen Planner kopieren kann. Ist es auch möglich, eine Synchronisierung zwischen den betroffenen Aufgaben herzustellen, so dass sich die kopierte Aufgabe immer mitaktualisiert?
Nein, eine Synchronisierung zwischen kopierten Aufgaben ist nicht möglich. Es sind dann unabhänige Dublikate. Die Idee ist dass man eine Vorlage für ein Planner-Board erstellt (z. B. für ein Projekt das mehrmals abgearbeitet wird) und dann einen Planner-Plan 1:1 kopiert.
@@buerokaizendigital Und wie schätzt du das außerhalb des Projektgeschehens in der Organisation ein? Welche Fragen sollte sich eine Arbeitsgruppe stellen, bevor sie einen Planner für sich aufsetzen? Gibt es weitere organisatorische Empfehlungen die man vor dem Aufsetzen eines dauerhaften Planners (für den normalen Regelbetrieb) beachten sollte?
Irgendwie ist das alles ein ziemlicher Flickenteppich. Ich bin von Todo wieder zurück nach den "normalen" Outlook-Aufgaben. Das ist am einfachsten und die Ansicht der Aufgaben im Kalender ist die übersichtlichste. Da brauche ich Todo zusätzlich gar nicht. Schade ist nur, dass die Outlook-Aufgaben nicht die Schritte haben wie im Todo. Der Planner selber ist ganz nice. Wenn man das mit Jira aber vergleicht ein Kinderspielzeug. Bei kleinen Teams oder klar abgesprochenen Aufgaben mag der Planner dennoch funktionieren. Außerdem wenn es heißt der Planner sei nur für Teamarbeit... Viele nutzen nutzen oder brauchen für ihre eigene Arbeit auch ein kleines Kanban-Board um sich zu organisieren. Aber die Planner-Aufgaben syncen sich ja nicht mal mit Outlook-Aufgaben...
Uns sagt der Fehler nichts. Bei uns funktioniert das Abhaken ganz normal. Aber vielleicht meldet sich noch jemand aus der Community, der denselben Fehler hat?
Alle dir zugeordneten Aufgaben aus dem Planner findest du z.B. übersichtlich in "Tasks von Planner und ToDo" oder auch in "Microsoftt To Do". Dort gibt es auch eine Suchfunktion.
Sorry vergessen zu erwähnen das ich meinte die Aufgaben meiner Teamkollegen das man die Ressourcen planen kann und man weiß mit was sie alles beschäftigt sind.
@@Oggy4711 Nein, das geht im Planner leider nicht so einfach. Zumindest wenn die Aufgaben über mehre Pläne verteilt sind. Für Ressourceplanung braucht man eher Microsoft Project. Da ist Planner zu Basic.
Kann ich nicht beide welten benutzen? oder muss ich mich von eine verabschieden?? Es gibt Anwendungen wie notes oder Planner uns zeiterfassung, die kann google nicht
Prinzipiell kann man schon mehrere Welten nutzen. Es funktionieren dann aber nicht alle Funktionen und Schnitstellen. Ich brauche mehrere Logins. Die Lizenzkosten steigen. Für die Mitarbeiter komplexer zu verstehen. Usw. Am einfachsten ist es, wenn man in einem Ökosystem bleibt...
Kann man nur mit festen Fälligkeitsdaten arbeiten? Oder besteht die Möglichkeit, dass eine Aufgabe erst nach Erledigung einer anderen, vorrangigen Aufgabe angestoßen wird? Möglichst so, dass der Bearbeiter von Aufgabe B nach Erledigung der Aufgabe A eine entsprechende Info erhält?
@@Simone-jy3nv Ich würde mir Microsoft Project einmal anschauen. Wobei es sein kann, dass Microsoft solche Features zukünftig auch in den Planner integriert. Es steht eine große Überarbeitung des Planners an. Dort wird Project im Web und der Planner zusammengeführt. Das dauert aber sicher noch ein paar Monate: techcommunity.microsoft.com/t5/planner-blog/the-new-microsoft-planner-a-unified-experience-bringing-together/ba-p/3977998
Ist es möglich Planneraufgaben in den Teamkalender und so auch in die privaten Outlook Kalender zu übertragen, ohne dass man es überall nochmal extra eintragen muss?
Was ich nicht zum laufen bekomme, dass man kommentieren kann, in der planner app kommt wie konnten die Anforderung nicht durchführen, und bei Outlook kommt eine Mail, dass quasi die Mail nicht durchging …
In Planner nervt mich gewaltig, dass in den Tasks, ganz unten, die "Vorgeschlagene Anlagen" angezeigt werde. Diese haben aus meiner Sicht da nichts zu suchen, ich will selber entscheiden können, welche Anlagen in die jeweiligen Tasks gehören. Wisst ihr, wie ich diese "Vorgeschlagene Anlagen" ausblenden oder entfernen kann?
Von Outlook möchte man ein bisschen wegkommen. Viele Personen beklagen die Mail-Fülle und eigentlich ist Outlook ein Wissenssilo, auf das nur eine Person Zugriff hat. Deswegen könnte man seine Aufgaben auch in Microsoft Teams gesammelt finden, dort gibt es unter dem Button Aufgaben aus Planner und To-do eine Stelle, wo man sämtliche Aufgaben aus allen Plänen, alle einer Person zugewiesenen Aufgaben und seine persönlichen To-dos gesammelt findet.
@@SchnellaSchnyder Alles richtig, mir geht es nur darum, dass die Aufgaben im Outlook angezeigt werden. Ich habe mir mit einer "Regel" geholfen: So klappt es für mich für den Moment am besten.
@@SchnellaSchnyder Alles richtig beschrieben. Meine Erfahrung ist aber wenn Menschen sich über die E-Mail-Flut in Outlook beklagen und dann zu Teams wechseln und denken dort wird es einfacher... In der Regel wird es für diese Personen noch "schlimmer". Nun haben sie nicht mehr den zentralen Posteingang sondern 20-30 verschiedene Posteingänge (Kanäle + persönliche Chats) in denen sie angeschrieben werden. Ist viel schwerer das alles im Überblick zu behalten (zumindest im Vergleich zu Outlook)...
@@dominicguilbert4694 Gute Idee 👍 Man könnte sicher auch mit Power Automate etwas basteln - man muss es aber auch nicht unnötig kompliziert machen. Vielleicht bekommen wir ja auch zeitnah eine richtige Synchronisation von Microsoft geliefert 😉
Kommt auf die Philosophie an. Beim agilen Arbeiten in Teams wäre es seltsam wenn es anders wäre. Alle Teammitglieder haben vollen Zugriff auf Kommunikation, Dateien und Aufgaben. Das passt auch für viele Teams. Aber natürlich passt nicht jedes Tool zu jeder Situation.
@@buerokaizendigital Man müsste zumindest für das Löschen Rechte vergeben können. Wenn zudem noch nicht einmal nachvollziehbar ist, wer wo welche Haken gesetzt oder womöglich wieder entfernt hat, kann das schnell im Chaos enden. Alles in allem eine wirklich sehr, sehr schlanke Lösung, in der definitiv noch Potenzial steckt.
Die fehlende Berechtigungsstruktur sehe ich auch als grosses Problem in Planner und in Teams allgemein. Zumindest müsste man verhindern können, dass Tasks einfach gelöscht werden. Die Zuweisung an mehrere Leute im Team funktioniert ebensowenig. Die erste Person markiert dann die Aufgabe als erledigt und sie fliegt für alle anderen auch aus der Liste raus. In diesem Bereich ist es wirklich noch ein Kinderspielzeug.
Moin, tolles Video.
Für mich ein guter Einstieg in Planner um in unserem Kulturverein die Aufgaben zu verteilen und zu bewältigen.
Vielen Dank 😃👍
Danke fürs Feedback. Das freut uns 😄
Ausgezeichnetes Erklärvideo! Spart mir viel Arbeit bei der Organisation über mehrere Teams, Danke!
Tolle, kompakte Übersicht, genau was ich gebraucht habe um mit Planner zu starten - vielen Dank!
Das freut uns, Danke fürs Feedback 👍
Einfach super!!! (Mehr Worte sind nicht nötig)
Wie immer: fabelhaft erklärt und das Wichtigste ohne viel Schnickschnack auf den Punkt gebracht! Gibt es eine Möglichkeit, wie man eine Art Umsatzplanung, wenn auch nur abgespeckt, pro Projekt darstellen könnte? Also dass man z.B. angeben könnte, zu welchem Zeitpunkt voraussichtlich ein Betrag über x EUR eingeht? Falls nein, können Sie hierfür eine App/ein Tool empfehlen? Herzlichen Dank vorab und viele Grüße Petra
Die Umsatzplanung würde ich eher in Excel machen...
Vielen Dank für dieses tolle Video. Ich habe nicht verstanden, warum der Planner auch auf dem Browser angelegt werden / sein sollte? Vielen Dank.
Super Erklärung von Planner. Eine Antwort auf folgende Frage habe ich allerdings noch nirgends gefunden: "Gibt es eine Möglichkeit eine Aufgabe aus to do in eine Planner Aufgabe zu verschieben?" War bis jetzt EPU und hab alles über Outlook abgewickelt. Jetzt kommt meine erste Mitarbeiterin und ich möchte auf Teams umstellen.
Ich denke das muss man von Hand machen. Geht ja schnell. Man muss nur den Aufgabenbetreff kopieren und dann das Datum und den Bearbeiter auswählen.
@@buerokaizendigital danke für die rasche Rückmeldung.
So einfach ist es leider nicht, da ich sehr viele Aufgaben habe mit vielen Einträgen im Notizfeld... mein CRM System 😉
Werd es über ein Liste in einer neuen Gruppe mit Benutzer teilen... Ist dann zwar nicht im Teams/Planner, dafür geht's schnell und erfüllt den Zweck. LG
@@martinzaglmayr-zielgeher Sonst eventuell die Outlook Aufgaben als Excel exportieren. Diese Excel Liste in Planner importieren (mit Power Automate?). Könnte gehen. Habe es aber selbst nicht getestet.
Klasse Infos. Vielen Dank
Vielen Dank für die hervorragenden Erläuterungen.
Für mich wäre eine Gesamtübersicht aller Aufgaben sämtlicher Mitarbeitet über alle Kanäle hinweg wichtig , die man nach Mitarbeiter filtern kann. Gibt es die Möglichkeit in Planner oder ToDo?
Nein, das gibt es meines Wissens nicht. Ich sehe alle Aufgaben aller Mitarbeiter eines Planner Boards oder eben alle meine Aufgaben in allen Planner Boards.
Tolles Video wie immer! Vielen Dank
Danke für deine Rückmeldung. Das freut uns 😊
Super Video
Entweder bin ich zu doof aber mein Teams was Standard zu meinem Windows dazu kam hat hier nur Aktivität, Chat und Community. Gibt es verschiedene Versionen? Denn was du hier machst, das kann ich gar nicht ausführen.
Ich bedanke mich für deine Hilfe.
Ja es gibt verschiedene Versionen. Der Planner ist nur bei der kostenpflichtigen Version dabei.
Wie immer sehr gut strukturiertes Video mit super Erklärungen, vielen Dank. Eine Frage: Wie kann ich alle Aufgaben, die mir in Teams zugewiesen werden (egal, aus welchem Planner Board), automatisch in meinen Outlook-Kalender einbinden? Geht das? Bisher habe ich es so verstanden, dass ich jedes Planner Board einzeln als weiteren Kalender in Outlook einbinden müsste.
Super Video vielen Dank, ich habe noch eine Frage:,, wie bekomme ich solche Unterordner wie sie haben? Bei Minute 6:16min sehen sieht man es ganz gut. Bei Verwaltung z.B. mit Buchhaltung, Digitalisierung etc. Das wäre noch sehr hilfreich zu wissen. Vielen Dank im Voraus!
Hallo Marcel, könnt ihr mal ein Anleitung machen, eine Aufgabe mit Zuweisung an mehrere Personen. Wie wird aus der Sicht des Empfängers die Aufgabe erledigt bzw. wird die Aufgabe dupliziert? Wie kann d. Aufgabengeber verfolgen? Gruß Peter & danke für die tollen Videos. Weiter so👍
Ich schreibe es gerne auf die Themenliste. Danke für den Tipp 👍
Danke für das tolle Video.
Wir haben das Problem, dass die Kommentare in den Planner-Boards nicht funktionieren. Wenn wir einen Kommentar eingeben und auf „senden“ klicken, wird der Kommentar zuerst noch angezeigt. Nach dem Schließen und erneuten Öffnen der Aufgabe sind die Kommentare wieder verschwunden. Lassen sich die Kommentare an irgendeiner Stelle global (de)aktivieren oder gibt es einen anderen Lösungsansatz?
Das Problem sagt mir jetzt spontan nichts. Ich würde an ihrer Stelle eventuell eine Serviceanfrage an den Microsoft-Support starten und dort mal nachfragen (im Admin-Center)
@@buerokaizendigital ok, das werden wir versuchen.
Super Video. Für uns kommt Planner aktuell nicht in Frage weil in den Karten unter den Kommentaren die @Erwähnung (mentioning) nicht möglich ist. Wir nutzen aktuell (noch) Trello um kontextbezogen in den Karten zu kommunizieren.
Ja das stimmt. @mentions in den Kommentaren wäre eine gute Sache.
Hi Marcel! Danke für das Video, sehr gut erklärt! Gibt es eine Möglichkeit die Labels in einer anderen Reihenfolge darzustellen? Bei Minuten 5:10 sieht man das Label "bisher nicht erläutert", bei mir ist diese Farbe nicht an dieser Stelle sortiert. Liegt das daran, dass das Video schon ein Jahr alt ist?
Ich würde gerne die Labels mit den kräftigeren Farben verwenden, die sind aber so weit unten in der Liste, ich will mir das ewige scrollen sparen.
Vielen Dank, hilfreiches Video.
Besteht die Möglichkeit Aufgaben für ein Team auch als Serientermin einzustellen und einzelnen Teammitglieder zuzuweisen? Zum Beispiel jeden Tag/jeden Monat/14-tägig? Das Fälligkeitsdatum manuell hochzusetzen ist natürlich auch ein Weg, wenn man das aber mal nicht macht, ploppt die Aufgabe nicht mehr hoch.
Nein, leider gibt es aktuell noch keine Serienaufgaben im Planner. Eventuell könnte man das aber mit Power Automate hinbekommen. Da muss man sich aber etwas auskennen: www.smarterbusiness.at/wiederkehrende-aufgaben-in-microsoft-planner
Hallo, super Video.
Gibt es auch die Möglichkeit die Planner Aufgaben zu sichern, gibt es einen Papierkorb ?
Eine wirklich klasse Zusammenfassung! Mir gelingt es leider nicht, in MS Teams in einem privaten Kanal die App Planner oder Tasks auszuwählen. Dieses funktioniert nur in einem öffentlichen Kanal. Ist das so gewollt?
Ja, Planner in privaten Kanälen funktioniert bisher nicht.
Was mich am meisten bei Planner stört und auch abhält damit zu arbeiten ist die Tatsache, dass man kein Backup machen kann. Sobald man mit mehreren Personen damit arbeitet ist die Gefahr höher versehentlich oder sogar mutwillig Kommentare, Buckets oder Checklisten zu löschen. Es gibt nicht mal eine Papierkorb funktion… sehr schade eigentlich. So ein mächtiges Tool, aber gleichzeitig auch unsicher!
Ja, der fehlende Papierkorb ist wirklich ein Problem 😐
@@buerokaizendigital Nur ein Hinweis (hab mit der Firma nichts zu tun und setzte die Software auch nicht ein) Deutsches Backupunternehmen AvePoint kann angeblich sogar Planner-Daten zurück sichern.
@@ugo9500 Das ist gut zu wissen. Vielen Dank 👍 Backup ist generell ein wichtiges Thema für M365. Teams und SharePoint können die meisten Backup-Anbieter. Planner meines Wissens tatsächlich nicht alle.
Tolles Video (wie generell), hat auch prinzipiell funktioniert, ABER:
Warum kann ich als Team-Besitzer in einem Kanal, der "privat" (nur für definierte Poweruser) ist, KEIN Planner Board einfügen, es wird mir einfach nicht angeboten (trotz Suche).
In einem "freien" Kanal (für alle Team-Mitglieder) klappt das ohne Probleme
Vielen herzlichen Dank
Jens-Uwe
Es ist so, dass Microsoft Teams stand heute nur für Standard-Kanäle verfügbar ist. Für private Kanäle oder freigegebene Kanäle wird der Planner nicht unterstützt. Warum? Kann ich auch nicht genau sagen. Müsste man Microsoft fragen...
Danke für das tolle Video.
Wie ist das, wenn man eine Aufgabe mehreren Personen zugewiesen hat und eine davon, die Aufgabe als erledigt markiert. Ist die Aufgabe dann für alle erledigt oder nur für die Person, die die Markierung gesetzt hat?
Wenn man eine Aufgabe als erledigt markiert, dann ist sie erledigt. In dem Fall dass es 2 Bearbeiter gibt müsste sich der erste als Bearbeiter aus der Aufgabe löschen und der zweite dann die Aufgabe als erledigt markieren. Oder man splittet die Aufgabe gleich in zwei Teile und jeder der beiden bekommt eine eigene Aufgabe.
Vielen Dank für das Video! Toll gemacht. Jedoch finde ich diesen Planner nicht auf meinen Apps.. hat dieser wieder einen neuen anderen Namen bekommen? Das Logo sehe ich auch nirgends. Ausser ein Planner ISO PLANNER... aber ich neheme mal an das ist er nicht?
Danke für die tollen Videos. Frage, kann man auch Follower für die Aufgaben erstellen, nicht direkt Zuweiser. Mann will manchmal eine Aufgabe verfolgen und informiert sein und ist nicht direkt fürs Erledigen zuständig. Danke.
Dafür gibt es keine wirklich gute Lösung bisher. Eventuell über die Kommentar-Funktion. Es reicht, wenn man ein Wort kommentiert. Dann wird man in Zukunft über neue Kommentare zu der Aufgabe automatisch per Mail informiert. Ist nicht genau das was sie suchen, vielleicht hilft es aber trotzdem. support.microsoft.com/de-de/office/kommentieren-von-aufgaben-in-microsoft-planner-fd4aedde-7785-4cd0-96ee-122fbc9140e1
Super Video Danke euch. Ist jemandem bekannt ob man einstellen kann wer Aufgaben erstellen kann? Das Layout der Aufgaben geändert werden kann, damit nur ausgewählter Personenkreis bestimmte Aufgabendetails bearbeiten kann? Und ob es eine Historie der Änderungen gibt?
Meines Wissens ist das alles leider nicht möglich...
guten Tag
Ich habe eine frage wegen Übersetzungen in eine andere Sprache es würde mich freuen etwas zu sehen ihr seit die Besten
Moin zusammen, super Erklärung von Teams/Planer, aber irgendwie sind diese ganzen Möglichkeiten noch nicht das gelbe vom Ei.
1) Outlook ist noch zu präsent - wie bereits vorher erwähnt
2) Aufgabenverfolung muss m.E. folgende Schritte beinhalten
- Zuweisung
- Bearbeitung
- Verfolgung / Status
- Dokumentation
- Bewertung (eine zugewiesene Aufgabe soll zwar vom Empfänger bearbeitet, aber nicht angeschlossen werden - dann wäre sie ja weg!)
Vielleicht gibt es ja ein entsprechendes Tool und über Hinweise wäre ich dankbar. Den Weg durch das digitale Dickicht habe ich noch nicht gefunden (Zuweisung/ Verfolgung/ Redundanz und und und)
Was Aufgabenverwaltung in Firmen angeht (Agilität, Scrum, Softwareentwicklung) ist Jira denke ich klar der Marktführer. Sehr umfangreich, nicht unbedingt intuitiv aber wenn man das erst mal durchdrungen hat eine tolle Sache.
Cooles Video! Ich habe verstanden, dass ich Aufgaben-Karten in einen anderen Planner kopieren kann. Ist es auch möglich, eine Synchronisierung zwischen den betroffenen Aufgaben herzustellen, so dass sich die kopierte Aufgabe immer mitaktualisiert?
Nein, eine Synchronisierung zwischen kopierten Aufgaben ist nicht möglich. Es sind dann unabhänige Dublikate. Die Idee ist dass man eine Vorlage für ein Planner-Board erstellt (z. B. für ein Projekt das mehrmals abgearbeitet wird) und dann einen Planner-Plan 1:1 kopiert.
@@buerokaizendigital Und wie schätzt du das außerhalb des Projektgeschehens in der Organisation ein? Welche Fragen sollte sich eine Arbeitsgruppe stellen, bevor sie einen Planner für sich aufsetzen? Gibt es weitere organisatorische Empfehlungen die man vor dem Aufsetzen eines dauerhaften Planners (für den normalen Regelbetrieb) beachten sollte?
Irgendwie ist das alles ein ziemlicher Flickenteppich. Ich bin von Todo wieder zurück nach den "normalen" Outlook-Aufgaben. Das ist am einfachsten und die Ansicht der Aufgaben im Kalender ist die übersichtlichste. Da brauche ich Todo zusätzlich gar nicht. Schade ist nur, dass die Outlook-Aufgaben nicht die Schritte haben wie im Todo.
Der Planner selber ist ganz nice. Wenn man das mit Jira aber vergleicht ein Kinderspielzeug. Bei kleinen Teams oder klar abgesprochenen Aufgaben mag der Planner dennoch funktionieren.
Außerdem wenn es heißt der Planner sei nur für Teamarbeit... Viele nutzen nutzen oder brauchen für ihre eigene Arbeit auch ein kleines Kanban-Board um sich zu organisieren. Aber die Planner-Aufgaben syncen sich ja nicht mal mit Outlook-Aufgaben...
Ja, leider gibts bei der Aufgaben-Welt in M365 noch einige Probleme die Microsoft lösen muss...
Kann ich mit Google die Planner nutzen, Gmail und auch Kalender usw. danke für die Feedback
Der Planner wird normal nur im Microsoft 365 Ökosystem genutzt. Mit Google zusammen macht es weniger Sinn.
Besteht die Möglichkeit Benachrichtigungen in Teams Kanäle zu sehen, wenn z.B. ein neuer Task angelegt, oder in einen Bucket verschoben wurde?
Ist das ein bekannter Fehler, dass wenn ich eine Aufgabe abhake, sie nicht als erledigt erfasst wird, sondern einfach gelöscht wird…?
Uns sagt der Fehler nichts. Bei uns funktioniert das Abhaken ganz normal. Aber vielleicht meldet sich noch jemand aus der Community, der denselben Fehler hat?
Hallo Zusammen,
existiert im Planner eine Suche nach Aufgaben, auch Plan-übergreifend?
Bis jetzt habe ich diese Funktion nicht gefunden.
Grüße
Alle dir zugeordneten Aufgaben aus dem Planner findest du z.B. übersichtlich in "Tasks von Planner und ToDo" oder auch in "Microsoftt To Do". Dort gibt es auch eine Suchfunktion.
Sorry vergessen zu erwähnen das ich meinte die Aufgaben meiner Teamkollegen das man die Ressourcen planen kann und man weiß mit was sie alles beschäftigt sind.
@@Oggy4711 Nein, das geht im Planner leider nicht so einfach. Zumindest wenn die Aufgaben über mehre Pläne verteilt sind. Für Ressourceplanung braucht man eher Microsoft Project. Da ist Planner zu Basic.
Kann ich nicht beide welten benutzen? oder muss ich mich von eine verabschieden??
Es gibt Anwendungen wie notes oder Planner uns zeiterfassung, die kann google nicht
Prinzipiell kann man schon mehrere Welten nutzen. Es funktionieren dann aber nicht alle Funktionen und Schnitstellen. Ich brauche mehrere Logins. Die Lizenzkosten steigen. Für die Mitarbeiter komplexer zu verstehen. Usw. Am einfachsten ist es, wenn man in einem Ökosystem bleibt...
Kann man nur mit festen Fälligkeitsdaten arbeiten? Oder besteht die Möglichkeit, dass eine Aufgabe erst nach Erledigung einer anderen, vorrangigen Aufgabe angestoßen wird? Möglichst so, dass der Bearbeiter von Aufgabe B nach Erledigung der Aufgabe A eine entsprechende Info erhält?
In Planner aktuell nur festes Fälligkeitsdatum. Abhänigkeiten sind nicht möglich.
Danke für die schnelle Antwort! Gibt es ein anderes Microsoft-Tool, bei dem mit Abhängigkeiten gearbeitet werden kann?
@@Simone-jy3nv Ich würde mir Microsoft Project einmal anschauen. Wobei es sein kann, dass Microsoft solche Features zukünftig auch in den Planner integriert. Es steht eine große Überarbeitung des Planners an. Dort wird Project im Web und der Planner zusammengeführt. Das dauert aber sicher noch ein paar Monate: techcommunity.microsoft.com/t5/planner-blog/the-new-microsoft-planner-a-unified-experience-bringing-together/ba-p/3977998
Ist es möglich Planneraufgaben in den Teamkalender und so auch in die privaten Outlook Kalender zu übertragen, ohne dass man es überall nochmal extra eintragen muss?
Nein, da gibt es meines Wissens keinen einfachen Weg. Vielleicht über PowerAutomate?
Danke für die fixe Antwort. Übrigens super Videos 👍👍👍
Sehr gerne und vielen Dank 😊 @@meiker6503
Was ich nicht zum laufen bekomme, dass man kommentieren kann, in der planner app kommt wie konnten die Anforderung nicht durchführen, und bei Outlook kommt eine Mail, dass quasi die Mail nicht durchging …
In Planner nervt mich gewaltig, dass in den Tasks, ganz unten, die "Vorgeschlagene Anlagen" angezeigt werde. Diese haben aus meiner Sicht da nichts zu suchen, ich will selber entscheiden können, welche Anlagen in die jeweiligen Tasks gehören.
Wisst ihr, wie ich diese "Vorgeschlagene Anlagen" ausblenden oder entfernen kann?
Werden mir zugewiesene Aufgaben auch im Outlook angezeigt?
Nein, das geht bisher nur in To Do.
Von Outlook möchte man ein bisschen wegkommen. Viele Personen beklagen die Mail-Fülle und eigentlich ist Outlook ein Wissenssilo, auf das nur eine Person Zugriff hat. Deswegen könnte man seine Aufgaben auch in Microsoft Teams gesammelt finden, dort gibt es unter dem Button Aufgaben aus Planner und To-do eine Stelle, wo man sämtliche Aufgaben aus allen Plänen, alle einer Person zugewiesenen Aufgaben und seine persönlichen To-dos gesammelt findet.
@@SchnellaSchnyder Alles richtig, mir geht es nur darum, dass die Aufgaben im Outlook angezeigt werden.
Ich habe mir mit einer "Regel" geholfen:
So klappt es für mich für den Moment am besten.
@@SchnellaSchnyder Alles richtig beschrieben. Meine Erfahrung ist aber wenn Menschen sich über die E-Mail-Flut in Outlook beklagen und dann zu Teams wechseln und denken dort wird es einfacher... In der Regel wird es für diese Personen noch "schlimmer". Nun haben sie nicht mehr den zentralen Posteingang sondern 20-30 verschiedene Posteingänge (Kanäle + persönliche Chats) in denen sie angeschrieben werden. Ist viel schwerer das alles im Überblick zu behalten (zumindest im Vergleich zu Outlook)...
@@dominicguilbert4694 Gute Idee 👍 Man könnte sicher auch mit Power Automate etwas basteln - man muss es aber auch nicht unnötig kompliziert machen. Vielleicht bekommen wir ja auch zeitnah eine richtige Synchronisation von Microsoft geliefert 😉
Dass jeder nach Lust und Laune Aufgaben etc. erstellen und löschen kann, ist Murks. 🤷🏼♂️ Ich weiß nicht, was sich Microsoft dabei gedacht hat.
Kommt auf die Philosophie an. Beim agilen Arbeiten in Teams wäre es seltsam wenn es anders wäre. Alle Teammitglieder haben vollen Zugriff auf Kommunikation, Dateien und Aufgaben. Das passt auch für viele Teams. Aber natürlich passt nicht jedes Tool zu jeder Situation.
@@buerokaizendigital Man müsste zumindest für das Löschen Rechte vergeben können. Wenn zudem noch nicht einmal nachvollziehbar ist, wer wo welche Haken gesetzt oder womöglich wieder entfernt hat, kann das schnell im Chaos enden. Alles in allem eine wirklich sehr, sehr schlanke Lösung, in der definitiv noch Potenzial steckt.
Die fehlende Berechtigungsstruktur sehe ich auch als grosses Problem in Planner und in Teams allgemein. Zumindest müsste man verhindern können, dass Tasks einfach gelöscht werden. Die Zuweisung an mehrere Leute im Team funktioniert ebensowenig. Die erste Person markiert dann die Aufgabe als erledigt und sie fliegt für alle anderen auch aus der Liste raus. In diesem Bereich ist es wirklich noch ein Kinderspielzeug.