Лучший способ организовать файлы на компе
Вставка
- Опубліковано 26 вер 2019
- Твой рабочий стол компьютера выглядит, как куча ярлыков и программ, которые ты не используешь? Твоё эссе по английскому лежит в папке с сейвами от Borderlands 2? Ты говоришь «бэкап» только, когда играешь в онлайн шутеры? Если это всё про тебя, то ПОРА ОСТАНОВИТЬСЯ.
Сегодня я расскажу о простом процессе для организации файлов на компе - и сделать так, чтобы они продержались так долгое время. Мы создадим простую, но гибкую систему папок, которая поможет легко находить всё, что тебе нужно. Ещё мы поговорим об облачных хранилищах, лучшем способе называть файлы, опциях бэкапа и немного залезем в быстрый доступ и другие способы быстро добраться до часто используемых файлов.
---
#организация #продуктивность #сновавшколу #backtoschool
---
Моё видео про организацию бумажных файлов: • Лучший способ организо...
⏰Таймлайн:
01:41 - Два важных правила организации файлов
02:22 - Объяснение древовидной структуры
04:08 - Детальный разбор моей системы папок
07:31 - Как называть свои файлы
08:33 - Лучшее облачное хранилище (и почему оно тебе нужно)
10:30 - Как обезопасить свои файлы (облака недостаточно)
13:09 - Используй ярлыки и панель быстрого доступа
📗Книга Томаса "10 Шагов к Классным Оценкам": frontways.club/product/10-sha...
Оригинал видео: • The Best Way to Organi...
Наш сайт: frontways.ru
Мы Вконтакте: frontways
Канал Тома: / @thomasfrank
Сайт Тома: collegeinfogeek.com/
как же мне нравится ваше видео , прям приятно смотреть , голос не унылый , все понятно , супер!
Ниже я подробно описал систему, к которой пришел после серии провалов с многоуровневыми древовидными структурами, для тех, кому интересно вникнуть в альтернативный пример организации по теме видео (многобуков)
1. Все файлы четко и однозначно связаны с конкретной папкой (стараюсь чтобы не было случая, когда один файл можно было бы отнести к нескольким папкам. Например, "список типовых бланков" или "архив публикаций"). А в случае, если файл получается один или его так и подмывает сгруппировать несколькими способами, оставляю без группировки.
1.1. Так получается базовая фактура, которую можно использовать в разных проектах как исходный материал.
1.2. Все папки/документы свалены в кучу в корне облака, что гарантирует их сохранность и готовность к быстрому экспорту, сохраняет путь файла (избегает проблем со сломанными ссылками, если файлы перенести в другие директории: нет директорий - нет проблем)).
1.3. Внутренняя группировка Windows по дате открывает удобное хронологическое представление - четко видно с какими папками/документами я работал сегодня/вчера/на этой неделе/в этом году/и т.д.
2. А когда нужно смысловое представление, использую "внешние ярлыки":
2.1. Под конкретные проекты завожу конкретные папки на рабочем столе (часто, с названием проекта). В них размещаю ТОЛЬКО ярлыки материала (п. 1.1.) .
2.2. Забор ярлыков происходит по принципу корзины в супермаркете - свободно беру все то, что прямо или косвенно связано с конкретным проектом и не беспокоюсь о ни о какой структуре. Это позволяет использовать одни и те же ярлыки в разных проектах (решает огромную проблему конфликтов группировки в древовидных системах)
.
2.3. После того, как проект закрыт или редко используется, без зазрения совести удаляю папки с рабочего стола даже не глядя внутрь.
Но все равно чувствую, что это далеко не идеально, хотя и на много удобнее двух предыдущих версий системы организации. Было бы интересно услышать описания других реально рабочих систем, научиться чему-то новому.
Чем подробнее, тем лучше. Заранее спасибо (и отдельно - за то, что прочитали так много)!
__
PS.: Пункты 2.2-3. доставляют какое-то отдельное удовольствие))
Привет!
Что-то подобное я уже где-то два года пытаюсь применять. Твоя организация хорошая, но!
Я считаю, что лучше сделать да побольше корневых папок в диске (ну или всего несколько для разного направления), для которых будет чёткая и конкретная ассоциация для чего их предназначения. И уже по ним, собственно, организовывать весь метариал. А если есть такой материал, что можно бы отнести и к другой соседней папке, то можно создать ярлык в другой папке, который будет вести на эту папку. Я считаю, главное, чтобы всё было просто и понятно. Вот пока эти два ключевые компонента соблюдаются, то всегда будет всё под удобной вам организации.
2.3 - самое сложное)
А как поступаешь с личными файлами - фото, видео, доки, дрова на телефон и т.д.?
Тут эта система как мне кажется не так применима как в случае с какими-то проектами.
И самое главное - это кинуть тхт файлик с описанием всех принципов системы в корень диска!! :)
@@tubomania Золотые слова)
Суперская организация файлов. Иногда не очень удобно размещать на рабочем столе только ярлык на текущий проект. Бывает, удобнее хранить на рабстоле полную папку файлов и удалять после финиша.
Все пишут о том как полезно было видео, говорят свои варианты распределения файлов на компе и т.п... А я скажу, что не ожидала здесь увидеть Локи))))
Я начинал работать на IBM360 и PDP12 и продолжил под DOS. Там сразу все надо было класть в папки и давать имена файлам и папкам, имея всего 7 символов для его названия, изначально выстраивая всю иерархию. Фрэнк рассказал о том, чему учили в начале 80-х годов прошлого века
Все новое - хорошо забытое старое! Спасибо.
Наконец то я дождался такого видоса!)
Очень интересное видео. Я периодически меняю структуру файлов в зависимости от текущих потребностей - иногда актуально создавать папки с годами (2020, 2021...), иногда - по типу работы (предпроект, проект...), иногда совмещать оба способа, но главное - гибкость, т.е. возможность изменять структуру без ущерба для содержания.
Отличная интеграция! Учимся! ;-)
Спасибо большое !
Осень доходчиво даже для людей не особо сведущих в устройстве компьютера!
Я бы ещё добавил програмку Everything для винды. С ней реально проще находить файлы.
Сам хотел написать, но ты опередил. Только нужно следить за именами файлов. Звучит геморно, но на самом деле совсем нет, просто нужно выработать у себя такую привычку, за-то какой кайф искать всё что угодно в пару кликов.
Приятно, что оказывается всё так уже и делал неосознанно 😅
При работе с геоинформационными системами, например, я сортировал файлы на нижнем уровне по виду документа (программа работ и ход работ), а внутри этих двух папок - по локализации района работ (отдельно города и районы области).
MCR? воу, а Томас мне нравится все больше и больше :)
ждем видос про notion))
Вот ведь, а я уже пользуюсь всем перечисленным)
Когда-нибудь ты станешь немощен и слаб -
Делай бэкап. Давай, делай бэкап
Воу, не ожидал здесь это увидеть. Слава НТР!
Делай как я -
Посмотри на меня
Вот смотрю-смотрю видео, интресно. И последний кадр 15:16. Меня он убил. 😀👍
Класс!
Ну это лайк однозначно
Все: какое крутое видио, очень полезно!
Я: у него плакат Фарры на стене... Я хочу такой же!!!
Что за программа помогает графически в виде структуры дерева показывать расположение файлов в папке как на моменте 4:47 в ролике?
Coggle
У меня и так все будет так ))) но видео отличное.
Порекомендуйте книги для увеличения словарного запаса в комментариях
Всем привет, подскажите что за программа для mind map на 4:50
Coggle
Класс
Нет, я не задрот, нет, я не задрот. Переживаю, что смотрю это видео🤣
Я нафиг убрал все ярлыки с десктопа. Даже панель задач теперь "плавает". Всё находится по папкам и в меню Пуск
Зачем?
Если есть рабочий стол, почему бы его не использовать... (внезапно) для работы?
@@feeler.2k Если есть рабочий стол, то не обязательно его использовать) Всё зависит от личных предпочтений.
@@feeler.2k Тоже так считаю. Рабочий стол очень удобен.
Что за MindMap он использует на 4:48 ?
Forvard26 тот же вопрос. Кто знает, напишите, пожалуйста
Coggle
_Nan0ka _ Спасибо!)
Там порнуха запрятана
также есть приложение xmind
15:16 Что это было?)
Маленький сюрприз в конце)
А когда ТЫ сделал бекап? :)
640 кб будет всем достаточно ©билл гейтс. 15 - гигабайт гугл-диска - это тупо документы сохранить. для шаринга и проч. А так - полагаю исходники этого ролика весят больше, чем весь упомянутый гугл-диск. :)
Топ
А что за шрифт у него в винде? Кто знает как поставить?
У него просто 4K монитор и так выглядят обычные шрифты на 4к монике
В поиске сразу находятся ссылки на то, как ставить другие шрифты для всей системы
Ну ещё можно посмотреть, включено ли сглаживание шрифтов, это в настройках анимаций и быстродействия системы
Че тсм делить? Игры, фотки, киношки, всякое)
У винды ограничение на длину пути(
спаибо
Мой путь хранения данных: диск е/загрузки/с интернета/за 2020 год/школа/домашнее обучение/сложное/по математике/скучные/куча заданий/дз18маяМатематика
👍😀
Усложнять легко, упрощать - сложно!
комп уже заброшен файлами,папками,документами,как все организовать?
1. Создайте несколько очевидных для вас корневых папок (например, Работа, Семья, Музыка, Фильмы, Фото). Но не очень много, не более 10.
2. Если завален Рабочий стол - вытащите ярлыки этих папок на Рабочий стол и раскидайте туда все файлы, чтоб Рабочий стол стал пустым, и остались только эти ярлыки.
3. Потом заходите в корневую папку и создаете примерные категории (потом, возможно, переименуете, пересортируете, но для начала сделайте то, что придет в голову).
Например, у меня в папке Работа: База, Бюджет, ВИП, Исследования, Мероприятия, Разное, Учеба, Финотчеты и т.д..
Раскидывайте файлы папки по этим категориям.
4. Заходите в категорию, а там уже по обстоятельствам: либо подкатегории, либо по дате создания.
5. Если файлы в папке будут периодически пополняться, то тогда нужно создавать подпапки с датой создания. Вначале год, потом месяц, потом число (чаще достаточно только год и месяц).
То есть: 2023 01, 2023 04, 2023 06.
В конце года создаем папку 2023 и все скидываем туда.
Для всех прошедших лет можно сделать общую папку, назвав ее, например, 2000-е.
6. Если в папке есть подпапки, которые нужны регулярно, можно в названии сделать номер 01 02, 03 и т.д. Тогда они будут вверху длинного списка.
7. Пока не разгребе все файлы на компе, выделите себе каждый день по 15-20 минут на сортировку файлов, не пытайтесь сделать это все в один день.
8. Если сейчас работаете над каким-то проектом, сделайте такую папку на рабочем столе (например, Активные проекты) и скидывайте туда ярлыки нужных для проекта файлов и папок (сами папки и файлы пусть лежат там, где их место).
9. В каждой корневой папке сделайте папку Inbox, куда будете скидывать то, что не можете или не хотите сейчас сортировать. Например, "Музыка, разобрать", "Книги, разобрать".
Их ярлыки вытащите также на Рабочий стол, тогда не будет желания сохранять все подряд на Рабочий стол, можно сразу отправлять все в нужные разделы.
И выделить себе какой-нибудь день (каждая пятница, каждое 15 число месяца или еще как-то), когда вы будете разгребать эти папки.
О, целый трактат получился))) Надеюсь, поможет.
в какой степени компьютер должен быть во время создания этого видео
МММ реклама)
подпапка с подмамкой оного корня и подмамка с подпапкой другого корня другой ветки у них общие детки и новые ветки... надо чтобы как у ОКСИ БЫЛО ВСЕ ПЕРЕПЛЕТЕНО
сортировка файлов в Windows 10
remontcompa.ru/704-vid-sortirovka-i-gruppirovka-faylov-v-windows-81-10.html
Предложенная в видео система неприменима для меня!
Мню, что каждый дополнительный каталог есть ЗЛО; все файлы нужно хранить в ОДНОМ каталоге: только так мыслимо хоть что-то найти по названию, типу, расширению, владельцу и т.п. без обращения к поиску по файловой системе.
Исключения (возможные, но не обязательные):
-- когда надо разграничить/ограничить доступ.
-- мильён совершенно однотипных файлов, типа материалов к учебному курсу.
давай поговорим
В mega . nz дают 50gb бесплатно
Когда перфекционизм заставляет красить брови и бороду
ля, я думал, что один замечаю это :D
Это ещё чо, вон у Дэнчика Борисова, слушатели, пердеж распознают на заднем фоне, пока автор видео записывает))) музыкальный слух однако)))
რატო ვუყურებ ამას?
Привет
Суть рабочего стола что это рабочий стол и на нем должно находится то с чем ты работаешь блин) Да и многих прогерам не подходят древовидные деревья) Так как с ними тоже кучу проблем)
В том и дело, что хранить на нём есть смысл только то, с чем работаешь в данный момент. У большинства десктоп - это просто свалка. По аналогии с реальным рабочим столом, на нём ведь не хранят всё, что подвернётся под руку) А так да, лично я использую древовидную организацию, но с гораздо меньшим кол-вом веток, чем у автора. За-то слежу за именами файлов (уже привычка) и пользуюсь everything. В итоге даже не представляю себе сценария, в котором бы я не нашёл что угодно за пару секунд.
@@oleggator7513 У меня максимум 3 ветки может быть, на больше запрет) Ну и конечно несколько рабочих столов под разную работу чтоб не путать одно с другим) Но я ожидал от этого видео увидеть может чегот нового XD Просто встречал людей у которых полностью чистый рабочий стол и тип по их советам так и должно быть, рабочий стол для картинки XD
Обычно это те кто использует комп чисто для ютуба и соц сетей)
@@_VladMir_ Ну кому как) У меня на десктопе бывает только 2-4 файла и то не всегда и ни одного ярлыка (а зачем, когда есть панель задач, хоткеи и меню пуск). Несколько рабочих столов - это да, хорошо, мне например, даже второй монитор не нужен. А про кол-во веток, у меня самый максимум - 6 (специально проверил), а подавляющее большинство тоже - 3)
ПА!
ода
1. Купи себе Мак
2. Ищи через поиск или Bartender
3. Не забивай себе голову придумыванием и переделыванием бесполезных процессов
Не надо никаких папок. Все файлы в одной папке. Для поиска пользуемся поиском, тэгами. Одна папка в которой все файлы по порядку. Раз в год архивирую файлы прошлого года.
Вот и все.
А когда незнаешь что искать конекретно, но мог бы найти если шёл в правильном направлении. Допустим я работаю на ЖД, использую много инструкций, у них название ЦТ40, Л230, 94р, 151, 3062р и т.п. Конечно у этих документов есть полные названия, но частенько 3062р существует с одним номером но появилось в разные годы и это совершенно разные документы. Поэтому приходится создавать тематические папки, чтобы наверняка.
Иногда это актуально, для типовых проектов, которые отличаются только датой.
Чувак говорит разумные вещи. Но он очевидно плохо понимает, что такое "крупный контент-мейкер". Это когда за несколько дней могут сформироваться сотни файлов. Иногда весом в 50-100 ГБ. И если сидеть это всё подписывать... Уууу Да лучше вообще тогда не генерировать контент. А если ещё это синхронизировать с облаком)) Тут, в принципе, не знаешь куда это всё всунуть. И структура папок исходит из того, где на данный момент есть свободное пространство. На каком из жёстких дисков. Хотелось бы услышать нечто большее. А именно, как определить свою файловую политику. Что удалять, а что нет. Как проводить масштабную катологизацию. Когда десятки тысяч файлов. Чувак говорит разумные вещи. Но он, очевидно, плохо понимает, что такое "главный создатель контента". Это когда сотни файлов могут быть сформированы за несколько дней. Иногда весом 50-100 ГБ. А если вы сядете и подпишете все это... Уууу Да, тогда лучше вообще не генерировать контент. А если еще и синхронизировать его с облаком)) Здесь, в принципе, не знаешь, куда все это девать. А структура папок исходит оттуда, где в данный момент есть свободное место. На каком из жестких дисков. Я хотел бы услышать что-нибудь еще. А именно, как определить вашу файловую политику. Что удалять, а что нет. Как проводить масштабную катологизацию. Когда есть десятки тысяч файлов.
The dude says sensible things. But he obviously has a poor understanding of what a "major content maker"is. This is when hundreds of files can be formed in a few days. Sometimes weighing 50-100 GB. And if you sit down to sign it all... Uuuu Yes, it is better not to generate content at all then. And if you also sync it with the cloud)) Here, in principle, you do not know where to put it all. And the folder structure comes from where there is currently free space. On which of the hard drives. I would like to hear something more. Namely, how to define your file policy. What to delete and what not to delete. How to conduct large-scale catologization. When there are tens of thousands of files.