Notion. Second Brain + Ведение проектов в одном шаблоне. Обновленная версия v2.0
Вставка
- Опубліковано 3 лис 2024
- (!) Очень рекомендую посмотреть видео о первой версии, где я более подробно рассказал о некоторых моментах, особенно касательно функционала Second Brain • Second Brain. Второй м...
В этом видео больше затрагиваю тему ведения проектов.
---------------
Купить шаблон: clck.ru/3AjdHn
---------------
Трекер привычек в Notion: • Трекер привычек в Noti...
Навык Алисы (Яндекс.Станция): alice.ya.ru/s/...
Мой телеграм t.me/revinsergey
----------
Music by TVARI from Pixabay
----------
Тайм коды:
00:00 - 02:44 Приветствие / введение
02:45 - 03:45 Изменения в визуале и конфигурации шаблона
03:45 - 05:39 Функционал работы с входящими задачами
05:40 - 10:00 Распределение задач по GTD
10:01 - 12:10 Трекер привычек
12:11 - 14:25 Что еще есть в шаблоне
14:26 - Дашборд
14:30 - Трекер учета времени
19:00 - Работа с проектами
27:34 - Работа с шагами проекта
38:35 - Учет входящих платежей
40:00 - Чем крут дашборд
40:54 - Эффективность проектов
44:24 - 46:40 Работа с задачей на дашборде, планирование
47:25 - Экспресс-итог
49:55 - Консультации
Я около месяца искала способы оптимизировать работу на фрилансе, вы создали буквально целое приложение для ведения не просто проектов, а ЖИЗНИ :) Спасибо большое!
Спасибо за теплые слова 🙌♥️
Сильный шаблон респект!
А покажите пожалуйста пример работы с личными задачами. Пока не сильно понятно как их вести, когда в БД столько полей, которые предназначены для работы
@@KuzDenis приходите на бесплатную 15-20 минутную демо-сессию 🙌
Напишите мне в телегам, выберем дату/время
Добрый вечер. Спасибо за видео, хотелось бы видеть более увеличенную версию экрана в видео, даже своим хорошим зрением, тяжело разглядеть некоторые моменты. Как вариант элемент видео где вы лично рассказываете - уменьшить и расположить в углу
Здравствуйте, к сожалению не могу уже изменить опубликованное видео.
Но я учел пожелания (не только вы этот момент отметили), последующие видео делаю с максимальным размещением именно экрана c Notion
🙌
Шаблон очень крутой, я использую в каком то смысле похожий - интуитивно созданный под свои нужды.
Не пойму только как вы настроили фильтрацию в задачах чтобы задачи которые имеют определенный период и попадают в текущий день отображались в списке задач "на сегодня"?
Мне удалось настроить фильтр только на текущий 1 день, а задачи у которых период - не входят🙈
Еще и Notion стали активнее обновлять - я не успеваю настраивать 😅
я использую формулу где сравниваю "дата начала" задачи с сегодняшним днем, и "дата окончания" задачи с сегодняшним днем.
Если "дата начала" меньше или равно сегодняшнему дню *И* "дата окончания" больше или равно сегодняшнему дню - то задача считает "принадлежащей" текущему дню
@@sergeyrevin Благодарю, не без мучений (ибо формулы не моя сильная сторона), но все получилось 👍
Здравствуйте, можете более подробно рассказать, как происходит перенос из одной базы данных "Задачи" в другую "Не разобранные ресурсы"?
Неразобранные ресурсы это копия (View) общей базы с задачами, маршрутизация/фильтрация происходит с помощью тэгов (тип поля select). Соответственно, для задач настроена кнопка (тип поля button) при нажатии на которую меняется значение поля, с Inbox на Ресурс. Соответсвенно задачу становится "не видно" во входящих, и становится "видно" в неразобранных
@@sergeyrevin Спасибо большое)
@@sergeyrevin.
Май фёрст брэйн в восторге 😅
Спасибо за вашу работу, видно что всё сделано грамотно и работали над этим очень долго.
Мне очень импорнирует идея создания второго мозга в ноушн, но судя по видео ваш шаблон больше нацелен на работу с проектами на фрилансе.
Отсюда есть пара вопросов:
1) Я сотрудник в найме в крупной компании, половина функций для фриланса не нужна (напр, эффективность, стоимость, клиенты, шаблон для создания проекта и тд), мне нужно место где я могу записывать свои мысли и вести рабочией проекты, распределяя их по методу PARA. Ваш шаблон удовлетворит мои потребности? И возможно ли из него удалить все не нужные мне функции?
2) Вообще идея создания второго мозга в первую очередь связана с "записками", которые относятся к той или иной области или проекту, очень мало внимания в видео удалено этой части, насколько возможно вести записи в вашем шаблоне? Я имею ввиду не создавать задачи для проекта внутри него, а также записывать те или иные моменты.
Еще раз спасибо!
1) Можно удалить лишнее, можно немного перенастроить под ваши нужды
2) для "заметок" в этом шаблоне используется база "ресурсы", которая в том числе позволяет вести и собирать различные виды информации. Если требуется чтобы "ресурсы"(мысли/идеи) как-то привязывались к проектам, то потребуется доработка.
В любом случае, как я и говорил в видео, я могу провести короткую демо-сессию, где на реальном шаблон попробовать воспроизвести ваш форкфлоу работы, и затем вы уже сможете принять решение, подходит ли вам этот шаблон
Здравствуйте! Спасибо за вашу работу!
Подскажите, как получить обновление?
Отправлю обновление всем в течение недели, если не хочется ждать, напишите мне телеграмм
Привет! Огонь спасибо!
Вопрос по Алисе (тг чат здоровенный, мб тут краткий ответ есть)
А почему она добавляет только чекбоксами в страничку список?
Если я хочу добавлять в базу данных , Inbox, как отдельные странички
Ошибку шлет, type is not exist 😢
По Алисе: конкретно навык который я настроил для своего шаблона использует поле типа select, в названием TYPE, в котором должен быть хотя один пункт «inbox» т.к. вся структура моего шаблона построена именно на фильтрации по тэгам.
Если такой способ не подходит, в описании к навыку я оставил ссылку на телеграмм-группу автора оригинального навыка, в котором требования к такому полю нет. Возможно оригинальный навык подойдет больше в вашем случае.
Почему бы не добавить цели обычные не связанные с проектами по работе?
Я всегда за супер автоматизацию и уменьшение действий. Дашборд(ы) в целом, и в частности тот дашборд который я собрал в этом шаблоне позволяют вывести всю нужную/важную информацию так, чтобы на одном экране поместилось полностью ваше состояние на текущий момент/день/неделю/год: что делать сейчас, какой статус в целом по всем областям жизни и т.п.
Другой момент - чтобы отслеживать выполнение целей нужны какие-то чек-поинты/промежуточные шаги в этих целях, например (условно) цель "похудеть до 75кг", тогда промежуточные шаги будут в виде текущего веса: 85, 84, 83... 76, 75, что в виде прогресса будет видно как вы идете к этой цели. Примерно то же про цель "заработать 1000000", шаги будут "заработал 100000", "200000" и т.д.
И эти шаги выполнения целей очень напоминают таковые в проектах.
+ из-за технической особенности Notion, чтобы в одном View выводить данные, они должны быть из одной базы данных. И как раз объединение целей и проектов в одной БД - позволяет этого добиться. Когда я открываю Notion мне показываются текущие шаги по рабочим/личным проектам, и тут же я вижу цели и их прогресс для мотивации. Также, бывают цели, в которых промежуточные шаги - это задачи которые нужно сделать, пример "ремонт автомобиля", где чек-поинтами выполнения будут такие пункты как "заменить стойки", "заменить фонарь" и т.п. - что фактически является задачей для выполнения, и эта задача, наравне с задачами из рабочих проектов ляжет в сетку календаря, чтобы ее фактически выполнить.
При этом, Notion супер гибкий, и если не нужно показывать цели на дашборде просто настроить соответствующий фильтр, или сделать копию базы (View) только с целями и разместить из любом другом удобно месте рабочего пространства.
А если мне больше понравилась первая версия, остается ли возможность приобрести ее?
Да, напишите мне в телеграм
Дайте промокод какой-нибудь!)
Насколько я понимаю, обновить не потеряв предыдущую информацию, невозможно?
К сожалению в Notion отсутствует механизм обновления шаблонов с сохранением данных, и каждая новая версия - это по сути новый пустой шаблон.
Но я бы и не говорил "потерять" информацию, она остается в предыдущей версии и можно ее перенести постепенно вручную. Согласен - это супер неудобно, но тут уже не от меня это зависит 🤷♂
материал хороший но половинть екран делает область с ноушн не читабельной не удобно
Да, лучше только лицо в кружочке оставить , не видно ничего, особенно с телефона
@user-ul6uy8jc7v @ha.meleon8590
друзья, спасибо за обратную связь, пока все еще тестирую различные форматы 🙌
согласен