Cómo buscar con varios criterios sobre varias columnas en Excel (2): técnica de la suma condicional
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- Опубліковано 15 тра 2019
- Se explica cómo buscar en varias columnas los datos (numéricos) que cumplan varios requisitos mediante el uso de una suma condicional con varios criterios (SUMAR.SI.CONJUNTO).
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Más información sobre la técnica de la concatenación: • Cómo buscar con varios... .
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Que bárbaro, excelente aportación!!! Muchas gracias!!!
Muchas gracias, Jorge.
Muy interesante y práctico como siempre. Gracias
Gracias a usted por su comentario.
Excelente tutorial, gracias por compartir tus conocimientos. Saludos desde México
Le agradezco el comentario.
Claro, practico y sin un solo titubeo, gracias!👏🏻👏🏻👏🏻👏🏻👏🏻
Muchas gracias. Me alegro de que le haya gustado.
Mejor explicado imposible amigo, ¡Enhorabuena!
Muchas gracias, Alejandro. Me alegro de que le haya gustado.
Impresionante, tengo que decir lo mismo de todos los vídeos que veo en este canal. Gracias por compartir su conocimiento!
Gracias a usted por sus amables comentarios. Espero que los demás contenidos del canal también le parezcan interesantes.
Extraordinario!!! me ha sido de mucha ayuda, como todos los vídeos del canal. Muchas gracias por ilustrarnos.
Muchas gracias a usted por su comentario. Me alegro de que le haya gustado el vídeo.
Profesor gracias por todo......
Gracias a usted por su comentario.
Que bárbaro, gracias
Muchas gracias por su comentario. Me alegro de que le haya gustado.
Vengo del vídeo "Índice y Coincidir" en el que comenté. Muchas gracias por recomendarme este video, me funcionó 100%
Me alegro mucho de que le haya sido de ayuda. Gracias por dejar constancia.
Es extraordinario, ya quisiera tener la milésima parte de conocimiento que tiene usted profesor, muchas bendiciones
Muchas gracias, Carlos. Es usted muy amable.
Gracias por compartir tus conocimientos. De pronto tienes videos de como guardar muchas recetas de productos ensamblados y para después buscarlos y solo traiga la receta de cada producto.
Muchas gracias por su comentario. La solución al problema que plantea depende estrechamente de la naturaleza y de la estructura de sus datos. Por favor, precise cómo constan en su hoja de cálculo y trataré de darle alguna idea.
Es usted un genio. ¡¡Gracias por compartir su conocimiento!! Traté de usar el método de concatenación pero salía error. Tengo que estudiarlo más, pero con este pude sacar el buey de la barranca.
Muchas gracias, Alfonso. Me alegro de que le haya sido útil.
No obstante, si quiere consultarnos sus dudas sobre la técnica de la concatenación, estaremos encantados de intentar ayudarle (mejor, como comentario en el otro vídeo).
Hola Profe, buen día. Entiendo que es uno de tus primeros tutoriales, he visto la mayoría de tus vídeos, todos excelentes, con nuevas y mejores alternativas, fuera de lo que comúnmente se trabaja con Excel, yo diría que únicos, sin embargo este vídeo es muy normal, muy del común y lo digo no como una crítica destructiva, no lo hago nunca, siempre se debe construir, nunca destruir, lo hago con la firme intención de si alguien ve este comentario se anime a seguirte, le aseguro que encontrará otra visión de trabajar en excel, otros métodos, otras alternativas más eficientes, más dinámicas que la utilización mecánica de la simple fórmula, en fin otra manera de trabajar con excel, pero por supuesto más eficiente. ¡ Manito Arriba !, saludos, millón de gracias, saludos y un abrazo. Chao
El vídeo, aunque no utiliza una metodología especialmente sofisticada, forma parte de una terna de técnicas para buscar un valor que cumpla varios criterios (mediante concatenación, mediante suma condicional y mediante condicionales matriciales), y que a su vez es un desarrollo de la formulación de búsqueda mediante INDICE y COINCIDIR (para evitar BUSCARV). Aunque no sea una formulación demasiado novedosa, excluirla dejaría incompleto el conjunto de recursos diversos para resolver el mismo problema. De hecho, esta técnica tiene una limitación que no afecta a las de la concatenación y a la de los condicionales, y es que ésta sólo es aplicable a valores numéricos (las otras dos, a valores de cualquier tipo). Por otro lado, este vídeo no deja de ser otro ejemplo de la idea nuclear del vídeo sobre funciones esenciales, que es el empleo de funciones básicas para resolver problemas complejos. En este caso se usa una mera suma (por más que sea condicional) para obtener el resultado de una búsqueda multicriterio, y ahí es donde radica la posible originalidad de este contenido: cuando se trata de hacer una búsqueda quizás las sumas no sean lo primero que viene a la cabeza y, sin embargo, pueden ser de gran utilidad...
@@eaae Claro tienes toda la razón, como lo dije el comentario solo apunta para quienes no te conozcan y vean el vídeo se animen a ver los demás, yo mismo ahora estoy revisando y viviendo, obvio, la lista de reproducción ( 10 Vídeos) que tratan justamente sobre búsquedas y referencia. Saludos
@@humbertochinchillamora3513 Todos los tutoriales tienen una motivación y confío que puedan aportar algo a los usuarios. Por supuesto, esto no será posible en todos los casos, porque siempre habrá algún usuario que ya domine los contenidos que se abordan en cada vídeo, pero, al menos, intento ofrecer un abanico de recursos que permitan afrontar una gran variedad de tareas administrativas. Aún quedan muchas materias por tratar, pero comentarios como los suyos me ayudan a orientar los contenidos hacia las áreas de su interés, así que le agradezco sus opiniones.
Excelente
Muchas gracias, Fabián.
Excelente sus videos, muy bien explicados y claros, me ha servido mucho para expandir mis conocimientos. Tiene algún video donde explique el tema de "Escenarios", se lo agradecería. Saludos.
No los he abordado en ningún tutorial por ahora, pero lo haré en el futuro. Le agradezco la sugerencia.
Fantástico. Me gusta mas esta fórmula. Intento practicar bajandome el documento ya echo y haciendolo yo por mi cuenta. Difiere un poco por que no es el mismo programa e incluso en algunos casos el documento que me descargo si funciona pero no lo puedo elaborar yo. Felicidades. Por cierto, Si dejaras el link en los archivos que dejas a cualquier persona que le llegue podria ver tus videos. Saludos.
Si tiene alguna dificultad con la adaptación de algún archivo, puede consultarme. Si está de mi mano, intentaré ayudarle. Le agradezco su sugerencia sobre la inclusión del enlace en los archivos compartidos. Creo que es una idea muy buena.
@@eaae Tengo un portaltil un poco antigüo y para poder tener una ofimatica un poco decente tengo k instalar libreoffice. Este las matriciales no las toma igual o las ejecuta de la misma manera. De ahi mi problema. De todas formas estoy investigando a ver si lo puedo averiguar. Gracias por tus palabras.
👏🏻👏🏻
Muchas gracias.
Una forma efectiva de comprobar la validez multirango de la función SUMAR.SI.CONJUNTO, se facilita si se han creado los rangos involucrados!
Así es. Pero tenga en cuenta que, al ser una "psedosuma", sólo funcionará cuando el resultado que desee obtener sea numérico.
Muy fructífero el video, será de gran provecho, muchas gracias por compartir solo una consulta con respecto a cuando copiaste las fórmula para emplearla en la otras casillas, lo efectué pero medio el mismo valor calculado en el primer trimestre 😔
Si le sale el mismo resultado en todas las celdas, quizás se deba a que las referencias absolutas estén mal fijadas. Por favor, revise su fórmula y, si no consigue el resultado correcto, copie aquí la fórmula que usa e intentaré ayudarle a encontrar el error.
excelente explicación, y muy buena técnica. antes de nada expresarle mis respetos y mi agradecimiento por compartir tanta sabiduría.
estoy intentando acomodar esta técnica para disgregar una tabla que conseguí de los municipios españoles, en una columna trae las comunidades repetida tantas veces como provincias y municipios y quiero hacer unas listas desplegables dependiendo una de otra. pero no consigo hacer la disgregación, quizá me pudiese ayudar ?
Este vídeo puede dar respuesta a su consulta: ua-cam.com/video/AmE7JfpS4bM/v-deo.html.
Espero que le sea útil. En otro caso, no dude en volver a consultarnos.
A mi me gusta el Excel, pero solo me lo enseñaron en un dia en 3 horas (suma, resta, multiplicacion, division y un grafico de los datos obtenidos) y por mi trabajo se me hace imposible llevar un curso, Muchas Gracias por el aporte.
Muchas gracias, José. Espero que los contenidos de este canal le estén ayudando a progresar en sus habilidades con Excel. Y no dude en consultarnos cualquier dificultad que pueda encontrar.
Buen video! Gracias por compartirlo, ha sido muy útil... Solo tengo una pregunta, si quisiera realizar los diferentes filtros pero con cualquier criterio, es decir, realizar un "cruce" de varías búsquedas no siendo siempre los son mismos criterios... Cómo se haría? De antemano muchas gracias. Un saludo!
Su consulta es muy interesante. Si le parece bien, prepararé un tutorial sobre cómo hacer un filtro sin usar Filtros. Esté atento al canal.
Muchas gracias por su comentario.
@@eaae Muchas gracias por su tiempo y por su ayuda! Estare atento! Saludos...
Excelentes tutoriales!!! No obstante tengo una duda con un caso muy similar al que se explica en el video. Yo tengo un criterio adicional y es que solamente me ha de sumar el valor si es mayor que cero (o si es menor que cero) ¿Cómo puedo añadir ese criterio? Para poner este ejemplo en contexto, estoy articulando un archivo de altas y bajas de clientes (con una serie de criterios particulares) y las altas están representadas por valores en tabla positivos y las bajas en negativos. Quiero hacer una comparación entre altas y bajas por tipo de cliente. Me da error todas las veces que lo he intentado. Mil gracias.
Para diagnosticar el porqué del error, tendría que ver la fórmula. No obstante, una posible causa relacionada con el tipo de condición que me indica podría ser la propia sintaxis del criterio: recuerde que el >0 o el
@@eaae Pues has dado justo en el clavo, era esa nimiedad la que hacía que la fórmula no calculase bien. Muchas gracias !!!!!!! Desde ahora un seguidor de vuestro canal!!!
@@Mallorcafox Me alegro de que le haya servido el consejo. Bienvenido.
Excelente video, gracias por compartir, por favor me podría indicar como hacer para que en un directorio telefónico con varias columnas de teléfonos (casa, trabajo, celular, Etc.) realizar una búsqueda de un número y como resultado me de el nombre del usuario, desde ya gracias por el apoyo.
Muchas gracias por su comentario. Para resolver su problema de cálculo, puede utilizar la técnica que se explica en este tutorial: ua-cam.com/video/SrKVo1Cha6A/v-deo.html.
Buenas noches, gracias por compartir sus conocimientos. Tengo una inquietud; en caso que en la base de datos se cambie el orden de las columnas, es decir, la información este es otra columna al traerme los datos de otro libro, como se puede actualizar estas tablas?
Si los nombres están asignados a los rangos adecuados, no habrá problema. De todos modos, si necesita alguna aclaración más específica para un caso concreto, sería útil poder acceder a sus hojas de cálculo para darle alguna orientación.
Profe y si quisiera que con el valor de las ventas de cada articulo me devoviera a cual trimestre pertenece como seria la formula?
Esa búsqueda se haría del mismo modo que la que se explica en el tutorial, pero con un par de observaciones. La búsqueda exacta de una cifra de ventas (con otros criterios, por supuesto) podría dar como resultado falsos negativos si el valor asociado a cada periodo tuviese una precisión distinta de la del valor buscado. Por otro lado, esa búsqueda podría originar otro problema: no se podría descartar a priori que hubiese dos periodos con las mismas ventas (y con coincidencia también en los demás criterios), lo que le obligaría a adaptar la técnica que se explica aquí: ua-cam.com/video/HQ69oLdRQPk/v-deo.html.
Buenas tardes, tengo un pequeño problema. Los criterios que estoy usando son la moneda de la venta, la semana y el tipo de producto. La formula me funciona al darme las ventas en dólares, pero en otra moneda no me da el resultado. ¿Cuál podría ser el problema? Gracias.
Por lo que dice, creo que el problema debe de estar en la forma de identificar la moneda. Pero para darle una respuesta precisa tendría que ver su hoja de cálculo o que usted me precisase cómo está especificado ese campo es su tabla.
Hola Sr.Rafael, antes de nada agradecer infinitamente su proyecto a la comunidad, su didáctica y oratoria es excelente, mis más sincera y asombrosa admiración.
Tengo una duda simple pero estoy algo atrancado:
Soy entrenador, y tengo un calendario con eventos deportivos, estoy trabajando con fechas y mediante "indice y coincidir" gracias a su video he conseguido mejorar la busqueda y me devuelve mediante 3 celdas con 3 formulas distintas para cada una de las columnas de los eventos en la hoja madre que la trabajo en horizontal.
Hay alguna fórmula para que me busque en toda la hoja madre y a la hora de devolver la busqueda, me dé automaticamente 1 o 3 eventos para cada dia, sin tener que tener varias celdas o formulas distintas, algo así como un desplegable.
Mil millones de gracias!
Muchas gracias por su comentario, Jorge. Para poder ayudarle con su consulta tendría que ver su hoja de cálculo, para orientarle de forma precisa. Si puede facilitarme el acceso, le echo un vistazo.
@@eaae Don Rafael no quisiera quitarle más tiempo del que dispone para todos nosotros. En realidad no es más que algo de caracter visual.
Mil gracias por su tiempo y por su
comentario.
@@jorgepreparador2342 Gracias por su consideración. Si necesita alguna ayuda más, no dude en pedírmela.
@@eaae Maestro, resulta que lo que en su dia fue sólo un aspecto visual ahora sería algo importante si lo consigo.
Me he vuelto a ver varios de sus videos pero he llegado a una encerrona al pensar que puede ser imposible lo que busco, pero tratándose de EXCEL con usted queda una ultima oportunidad.
La consulta es la siguiente, al hacer planes "semanales" con un generador que se nutre de varias base de datos de deportistas con sus datos personales, test, calendarios, ritmos, etc...Me gustaría ver una serie de eventos ordenados por fechas, pero tales eventos puede ser que tengan semanas o meses de diferencia, esos eventos (carreras) ya están apuntados en otra base de datos ordenados por dia, pero quisiera hacer una pequeña tabla con próximos eventos que obvien los espacios y aunque estén fuera de esa semana en el generador.
MIL GRACIAS SIEMPRE!!!
@@jorgepreparador2342 Como le decía hace algún tiempo, para formular una solución es imprescindible tener acceso a su hoja de cálculo, porque dependerá de la estructura de sus datos. Si quiere que me ocupe de su proyecto, puede enviármelo a Consultas.EAAE@gmail.com para que lo valore.
¿Cómo se puede usar la función.si.conjunto cuando el rango de suma es un rango de varias filas y columnas, y quiero usar criterios que aparece tanto en el encabezado de dicho rango, como en la primera columna del mismo? Dicho de otra manera, ¿Cómo hacer una suma condicional con criterios en filas y en columnas? Seguro que ya está el vídeo por ahí, pero no lo encuentro. Muchas gracias!
Creo que la solución estará relacionada con el uso de referencias absolutas y relativas, pero el modo exacto de hacerlo dependerá de cómo estén estructurados los datos en su hoja de cálculo. ¿Podría compartir un ejemplo?
Muchas gracias por la rápida respuesta y por todos los vídeos que son referencias técnica e una inspiración creativa.
Se trata de una tabla de datos de doble entrada. En la primera columna aparece el listado de actividades de un proyecto que estás asociados a diferentes paquetes de trabajo y en la primera fila los socios del proyecto, siendo el rango de datos el número de días de trabajo asignados a cada actividad y socio. Las actividades se agrupan por paquetes de trabajo y mi problema es que no sé configurar una función sumar.si.conjunto que me sume los días de trabajo por organización y por paquete de trabajo (ya que unos criterios están en una fila (socio) y otros en una columna (actividades paquetes de trabajo). He encontrado una fórmula en internet combinando sumar.si.conjunto, Indice y Coincidir, pero no le veo lógica y no sé si es la mejor opción:
=SUMAR.SI.CONJUNTO(INDICE(WD[[Socio 1]:[Socio 7]];0;COINCIDIR($L6;WD[[#Encabezados];[Socio 1]:[Socio 7]];0));WD[Paquete de trabajo];1)
Comparto un enlace con el archivo: docs.google.com/spreadsheets/d/1szB5wwkXlpRYeZ3l3R73_JjHGHa8jRcb/edit?usp=sharing&ouid=105894546233641800950&rtpof=true&sd=true @@eaae
Espero que esta consulta sirva también para otros usuarios de Excel y seguidores del canal.
Muchas gracias!
@@alejandrocanto6161 Pegue esta fórmula en la celda C6 de la hoja Resumen, valídela matricialmente y cópiela a las demás de la misma fila y luego a las demás filas:
SUMA(' WD'!$E$5:$K$24*SI(' WD'!$E$4:$K$4=$B6;1;0)*SI(' WD'!$D$5:$D$24=C$5;1;0))
Creo que tiene una estructura más fácilmente comprensible. Si no, no dude en volver a consultarnos.
Muchísimas Gracias. Buena solución la de multiplicar por 1 o 0 en caso de cumplir o no la condición de los criterios. Lo curioso es que la fórmula me funciona incluso sin validarla matricialmente y no sé por qué. No hay nada como saber algo más para que te surjan nuevas dudas. De nuevo muchas gracias. @@eaae
@@alejandrocanto6161En algunas ocasiones, las fórmulas matriciales no necesitan ser validadas como tales, pero dependiendo de la versión de Excel pueden devolver resultados con desbordamiento. Yo prefiero validarlas como matriciales, incluso en los casos en los que no sea imprescindible.
Oiga, nomás me deja poner de a 1 like. No hay una fórmula pa arreglar eso?
Me tendré que conformar... ;-)
Muchas gracias por su comentario.