Cómo vincular dos libros de Excel con actualizaciones automáticas.
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- Опубліковано 9 лис 2023
- En este video, aprenderás a vincular dos libros de Excel de forma automática y sin complicaciones.
Con esta técnica, podrás actualizar los datos de un libro en otro de forma automática, sin tener que abrirlos manualmente. Esto te ahorrará tiempo y esfuerzo, y te permitirá automatizar tus tareas en Excel.
En el video, te mostraré los siguientes pasos:
Cómo crear una referencia a un libro de Excel en otro.
Cómo especificar que la referencia se actualice automáticamente.
Cómo probar la actualización automática.
También te daré algunos consejos para utilizar esta técnica de forma eficiente.
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Esta persona es un maestro, no he visto a nadie que haga todo todo todo en Excel
Ingeniero francisco nuevamente le externo mis más sincera felicitaciones por tan magnífico trabajo ya que sus clases son completamente profesionales, muchas gracias.
Son muy claras las explicaciones. Usé la que me permitió hacer un inventario para mi negocio. Y logré asociar una hoja de cálculo donde realizo los ticket con las ventas. Cada vez que vendo un producto, se registra en el inventario de ventas automáticamente. El problema es que al borrar la hoja original, para registrar otra venta, se borra en inventario.
Excelente, gracias por su aporte para todos nosotros, muchas bendiciones.
Wao, como anillo al dedo, excelente, didáctico, muy claro y preciso, 👌 muy buen video inge. Gracias por el aporte y por la paciencia al explicar. Muy buen profesor.
FELICITACIONES, por la forma de explicar y dar entender las opciones, desde chile, gracias nuevamente
Buenísimo, gracias Ing. Francisco.
Excelente, simple y me resolvio la vida
Gracias a usted Ing.
Gracias Inge, muy valiosos el aporte.
Hola maestro,no creo q sea casualidad,pero x algo salio algo d ud.,y lo busque y wala!! Soy una abuela queriendo estudiar computation .y no se como, y mire, esta marabilla.empesare x aqui. Gracias .
Excelente 🎉
Súper práctico, didáctico y super útil
Muchas gracias Inge.
Saludos desde Guatemala 🇬🇹🇬🇹 hasta Ecuador 🇪🇨🇪🇨
Gracias Inge... Esas molestias si son agradables... 😄
Excelente explicación gracias ingeniero 👍
Genial, gracias por tan impresionante manejo el excel.
Muchas gracias por el video. Me va a ahorrar mucho tiempo.
Excelente video, nos ayuda en el día a día. Saludos desde el Salvador
Excelente video. Me ha servido bien.
Gracias Inge Francisco, lo he hecho también con la función TOMAR 👍🏽👍🏽
SALUDOS ING.... GRACIAS POR COMPARTIR , EXCELENTE EXPLICACIÓN , SALUDOS Y EXCELENTE FIN DE SEMANA.
Sos un crack!!!! tienes mi suscripción!!! que maestro mil gracias
Gracias por suscribirte y comentar… saludos,
Saludos, excelente muchas gracias.
Gracias a ti
Excelente!!!
Gracias por el video, quizá el próximo video pudiera ser utilizando dos tablas en lugar de arrastrar el valor? si es que es posible claro :)
Super mega Exelente este dato.... Mil gracias.
Muy bueno!
Excelente.
El ejemplo está bien, aunque también sería adecuado para este caso la función de matrices dinámicas FILTRAR, utilizando el argumento de filtro de columnas, como en el siguiente ejemplo: =FILTRAR(A1:G7,{0,1,0,1,0,0,0}). Incluso la referencia estática a las columnas podría ser dinámica con las funciones ELEGIRCOLS y COINCIDIR, de modo que solucionaríamos el posible problema de que cambiaran de orden las columnas del fichero origen.
Excelente
muy bueno
Pero faltó una parte de la explicación y es un problema que se me presenta frecuentemente, para que el libro destino esté actualizado el libro origen debe estar abierto siempre, no puede haber una opción que no requiera tener abierto el libro origen?. Sería muy interesante ver cómo actualizas datos en el libro origen, guardas y cierras, y luego abres el libro destino a ver qué pasa.
Ing debería brindar una clase de cómo unir dos base de datos con mismos campos en Power Query, eso sería interesante para el público, si ya tiene un video similar óbvieme.
Interesante
Excelente aporte, consulta si en el archivo origen se aumenta una fila o columna la información que se registre allí ya no se refleja en el archivo destino, que hacer en ese caso?
Estimado Ing.Francisco en primer lugar agradecerle por compartir sus conocimientos.
Solo tengo una consulta ...para el proceso inverso se aplican los mismos pasos...lo que pasa es que tengo varios libros y deseo consolidarlos en un solo .
Atentamente espero su respuesta.
Muchas gracias y bendiciones para Usted.
👍👌
Buena noche, puedes hacer un vídeo explicando cómo se vincular dos libros en Google sheets
Hola. mil gracias por tu aporte, te queria preguntar, es lo mismo para un archivo que esta en un sharepoint? la otra pregunta es, en caso de que nunca se mueva esos valores de la celda que debo añadir? porque en caso de que agreguen alguna columna en el excel madre podria dañar mi copia. gracias si puedes contestar.
Hola Francisco muchas gracias por la aportacion, te comento que yo realizo mucho esto solo que cuando quiero obtener datos de los libros origenes estos estan cerrados y por lo regular tengo que abrirlos para que me actualice, como se podria hacer esto sin estarlos abriendo o colocar lo de actualizarlos
Quizás no he entendido el enunciado, pero yo buscava poder vincular dos libros de excel pensando que era más sencillo: una orden y basta, como copiar y pegar un documento, sin tener que dar instrucciones dentro de una hora del libro.
Hola Francisco, te hago una consulta, se puede hacer con 2 archivos que están en un drive?
Buenos días Ing. Francisco. ¿Esa misma función sirve para vincular dos Hojas de un mismo libro?
😊
Hola Francisco... Se puede realizar en archivos de excel que se trabajan en Google drive? Porque no pude hacerlo
Si se puede yo lo tengo a si. Pero no se que hacer cuando la base de datos es muy grande más de 50000 filas... va lento
Hola buenos días,, esto funciona en hojas de google sheets??
Gracias por el aporte, tengo una duda. ¿Qué habría pasado si hubiera cerrado el libro con el último dato agregado antes de reabrir el que ya estaba cerrado? ¿Se habría actualizado o habría marcado un error?
Hola Francisco como estas? Consulta, esto sirve tambien para archivos en sharepoint?
Saludos Francisco
por curiosidad por qué se empezó la fórmula con el signo + es necesario en este caso.
Para que el segundo archivo se actualice es necesario que el primero esté abierto
Se puede actualizar el libro donde están los datos salvar y cerrar y luego abrir el segundo libro y este se puede actualizar con el primero cerrado.
Es justo lo que iba a preguntar, ya que yo tengo archivos que toman datos de otros y forzosamente tienen que estar abiertos los de origen, si no, marca error y no actualiza.
Hola Francisco espero y te encuentres bien. Es posible en el Excel 1 tener solo la fila 2 con la información y llenar solo esa fila e ir cambiando la información y en el Excel 2 ir llenando varias filas con forme vaya yo cambiando la información del Excel 1
Mil gracias por todo su aporte, una pregunta cual sería el procedimiento si quisiera que la información de varias tablas se vinculara a una sola hoja??
Cómo se haría en tablas con formato de tabla? Al agregar una nueva fila?
Tambien tengo la misma consulta, si cierro la hoja de tabla se pierde el vinculo
Excelente explicación Francisco, muchas gracias. Solo me queda la duda como se podrían vincular varios archivos excel (no uno solo) de diferentes procedencias actulizandolo en uno solo. Ej: ventas procedentes de diferntes almacenes que se consolidan automáticamente en un solo archivo. Gracias.
Te convendría usar las funciones de Power query para eso
En la pestaña datos
Insertar desde un archivo de Excel
Todos los archivos deben estar guardados en la misma carpeta, Incluido el que vas a usar para consolidar los demás
Power query y Power pivot son herramientas que hoy día están integrada en Excel, Si de verdad necesitas esta función sería conveniente que veas Tutoriales enfocados en esa herramienta, Ya que tiene muchas funciones
Ingeniero Terán te sigo desde Perú, una pregunta, ¿Qué código se utiliza para marcar asistencia, por ejemplo si marco 1= Asistió, se marque todo los casilleros de esa columna y ya luego se hace la corrección de quien falto o llego tarde?, se le agradece
Muy útil muchas gracias,
tengo un problema y no encuentro un video tuyo sobre esto, ¿como puedo hacer para que mi copia solo lo haga con valores y no con funciones, para poder aplicarle un despleglable posteriormente a esa columna sin fallos?
¿Se podría hacer aplicando filtros en el origen?
Pregunta, este método funcionaría si quiero vincular libros excel pero online? Es decir, si tengo dos o mas libros en la nube, puedo vincularlos entre sí sin necesidad de descargarlos?
profesor, una consulta, hay alguna rutina en excel para conectar una lectora de código de barras la cual lea un código y el resultado lo envíe a una celda en especifico? gracias por su respuesta.
@HrBniTz apoyo la petición👍
Esta genial esto. Ahora si lo usamos, en red se. Comportaría de. La. Misma manera?
Intenté algo similar pero con tablas vinculadas para uso en Red, y en cada PC se pierden las conexiones.
Profe tendra cursos online?
Muy buenas su explicación Ingeniero de pronto nos puede ayudar con un formulario q realice al ingresar un fato se refleje en otro libro de excel disculpe el atrevimoento
muchas gracias por tu aporte. tengo una consulta ¿puedo vincular una secuencia de archivos de manera cíclica? Por ejemplo tengo 6 archivos ¿los puedo vincular que se actualicen todos, si en cualquiera de esos 6 archivos se hace alguna modificación en los datos?
Gracias! muy bueno :) tengo una duda, en este caso tus dos libros están dentro de la misma carpeta, funciona si los libros están en carpetas diferentes ?
Gracias por responder!
Hola, es indiferente en que carpeta esten, excel sabe internamente la direccion de la carpeta
Gracia por estos videos, me sirven mucho, la forma de explicar es muy buena, pero tengo una pregunta cuando copio en drive las formula me saca #! ref ¡§se puede vincular excel en el ordenador y en drive? Este mismo ejercicio
Es bastante bueno y buen explicado todo, pero a mi me pasa algo contrario, si actualizo en el libro origen información lo cierro y luego abro el libro destino no me aparece el ultimo dato, cuando me pregunta que si lo deseo actualizar le doy que si pero pone toda la hoja en cero, sabes como se puede arreglar eso?
mientras este abierto el archivo origen si funciona asi, consulta si solo abres el archivo destino. los datos se muestran ? si sale sin valor hay forma de que jale los datos.
PUEDES HACER ALGUN EJEMPLO CON ELTEMA DE CONTABILIDADES QUE ES DONDE SE LLEVAN MUCHOS REGISTROS SA
LUDOS SOY DE CHILE
Hola profe !! Una duda, y en caso contrario ? Donde el libro que se cierre sea la base de datos, la fórmula marca error, como hacerle para que no aparezca este error y se pueda trabajar sin abrir la base de datos ?
Tengo la misma duda
Cuando realizo un filtro en la tabla de origen ¿como se puede mantener el filtro en tabla de destino?
Inge gracias por su aporte, una consulta :) subir ambos archivos al drive (carpeta compartida) pero no me esta jalando los datos del primer libro, me sale #REF! , una vez más gracias por todo :)
funciona si esta en diferentes pc, y los archivos estan en un drive?
Al estar en formato de tabla seria automatico en caso de que hayan mas de 23 datos verdad?
Hola, Inge. Gracias por compartir tus grandes conocimientos con nosotros, son muy útiles. Yo tengo un par de dudas, quizás ya hayas hecho video, pero ahí va. Me ha pasado que en una pivot a veces por "dedazo" sustituyo un valor, no de la parte calculada sino de los conceptos, el tema es que la pivot permite el cambio y, si no me di cuenta del error, esa pivot ya no regresa al concepto original sino que muestra el valor del "dedazo", entonces cuando busco el concepto original me dice que no se encuentra, por la simple razón que ya no existe, me puedes decir si hay forma de bloquear para que la pivot NO permita sobreescribir nada que esté fuera de los datos originales, por favor? Ojalá me haya sabido explicar. Y otra duda, con las secuencias automáticas, Excel reconoce automáticamente muchas secuencias, por ejemplo, si pongo 1 de enero y lo jalo hacia abajo, sigue con 2, 3 de enero, etc. Pero me gustaría saber si hay forma de crear una secuencia que me ponga 3 veces la misma fecha y después de esas 3 me ponga otras 3 con el día siguiente y así. O sea si en las celdas A1, A2 y A3 tengo, por ejemplo, 01/01/2023, quiero que, al jalar esas 3 celdas simultáneamente hacia abajo me ponga en las celdas A4, A5 y A6 el 02/01/2023, en las siguientes 3 el día siguiente y así sucesivamente, habrá forma de que Excel me reconozca ese patrón? Ojalá me puedas ayudar. Estoy pendiente. Gracias!
Saludos
Creo que te puedo ayudar, pero no en la tabla pivot, pero sĺ sobre la pregunta de secuencia, la solución es bien fácil,
ejemplo: si en A1, A2, y A3 hay una misma fecha y quiere establecer una serie de fecha, pero quiere que cambie la secuencia cada tres líneas, luego de escribir las primeras tres que son iguales (en este caso, pero puede ser más) en la celda que debe de cambiar la fecha a un día más, en este caso en A4, simplemente escribir en A4, =A1+1 y cuando arrastre la fórmula verás el efecto que quieres, en A4, A5 y en A6 será las misma fecha de A1 más un dia, pero en A7 será igual A4+1 Y así sucesivamente.
Espero haberme explicado
@@sozuky Si, amigo, en efecto, resultó! Tienes razón, la solución era sencilla, solo que yo me estaba enfocando en tratar de crear una secuencia que Excel reconociera automáticamente. Muchas gracias por el tip 😉
si ambos archivos se encuentran en sharepoint, ¿se actualizan en automatico?
¿Se puede vincular varios excel pero online desde una carpeta OneDrive?
tengo una duda si por ejemplo tengo un archivo llamado desglose enero, y un archivo general al que esta vinculado, y cada mes se va haciendo un desglose es decir, desglose febrero, desglose marzo etc, tengo que estar actualizando los vinculos en el general cada que le cambie el nombre al archivo de origen o ay alguna otra forma que se actualice en automatico?
ING Francisco, se puede vincular3 archivos de Excel
Ing, necesito Vincular dos archivos origen en un archivo destino y que se actualice automático, esta formula me srive ?
Pregunta si quiero seguir agregando datos a la tabla como un copia y pega siguen apareciendo en el libro destino sin importar que tanto un ejemplo hoy tengo agendados 5 proveedores pero para mañana tengo otros 10 solo copio y pego en el archivo origen para que sea un total de 15 proveedores y va a seguir copiándose dicha información o es volver a hacer la fórmula?
Buenas tardes, muy buena información, peor como hago si únicamente abro el archivo destino y no me cargan las formulas hasta que abra el de origen, que se puede solucionar al respecto por favor
Que tal Ing. espero se encuentre muy bien, me a sacado de varios apuros en el trabajo, muchas gracias. Quisiera hacerle una pregunta, si yo tengo una lista de calificaciones en donde la calificación es 100 y tengo otro archivo donde se califica con 10, hay alguna manera de convertir el 100 en 10 y el 95 en 9.5?
Divide por 10 en el dstino
Ud da clases en linea??
Disculpe mi estimado! Tengo una duda, como hago un buscar entre 2 hojas, en la hoja 1 tengo una tabla donde no se debe de mover más cuando exporte en la hoja 2 un archivo de algún ERP y en ocasiones lo exporta desordenado, se puede hacer algo así o debe de hacerse con una macro?
Hola mirá el video pensando que iba a solucionar mi problema pero resulta que es otro el temita que tengo se podrá realizar un video en base a lo que te voy a preguntar
Gracias. ¿Y si los archivos tienen mas de 2000 registros y varias hojas, cómo hacer para que no se haga lento el Excel?
Se puede realizar esto con Excel Online?
Si el origen está cerrado y abro el destino actualizara automaticamente???
Ing y si quiero con el mismo ejemplo que acaba de explicar pero que vincule un codigo especifico en cada hoja
Hola, si cargo el archivo origen con el destino cerrado. Luego cierro el origen y habro el archivo destino, me toma los últimos datos cargados?
excelente, solo tengo que grabarme los comendos, jajajajajajajaja
Inge una consulta y como puedo hacer que esa misma información pase por cada persona y en una hoja diferente????? Le agradezco si hace un vídeo de esto
Inge qué pasa si digamos "la tabla destino" la quiero o debo compartir a otra persona??
Inge, existe alguna Macro o similar para poder unir 2 o mas documentos pdf que estan en carpetas distintas?
ejemplo:
carpeta 1: juan perez.pdf
carpeta 2: juan perez.pdf
carpeta 3: juan perez.pdf
alguna macro o smilar para que se unan estos 3 documentos en uno solo y lo deje en una carpeta final.
llevo mucho tiemp buscando esto.
muchas gracias.
Excelente una duda como se hace así pero entre hojas de un mismo libro y que se manejan formato de tablas
Sencillo Solamente tienes que hacer referencia en dónde están los datos en la otra página del libro
Excelente vídeo. Sobre todo hay que ser práctico. Mi problema es que en la vinculación de datos, extraídos de diferentes pestañas, y que organizo en una columna, si los datos vinculados están vacíos, EXCEL considera que sí que hay información, por lo que al utilizar la función "CONTARA", cuenta también las celdas que están vacías. ¿Cómo puedo solucionar que estas celdas vacías sean consideradas y NO CONTADAS? --- Compruebo también con la función, "LARGO" en esa celda vacía, y me aparece "1", es decir, EXCEL informa que, a pesar de que aparentemente la celda está vacía, internamente tiene un carácter.
Espero haberme explicado. Gracias.
En google sheet hay la funcion importage, que importa datos de dierentes libros y hojas y las copia hacia abajo, como se hace eso en excel? Asi mismo hay una funcion query que une o copia datos de las hojas en otra hoja
Es correcto, pero, el "problema" con google sheets, es que con archivos pesados ya no fluye bien el programa
Yo ya solo uso google sheets para archivos no tan pesados
Para bases de datos y libros ya grandes, es mejor hacerlo en Excel
copiar y pegar la formula en todas las celdas que tienen datos en la hoja de destino no genera lentitud? Como se puede resolver eso? Se puede hacer lo mismo con tablas dinamicas?
Cada vez que actualizo mi consulta y aparecen datos nuevos de fecha, aparecen en formato general, y no en el de fecha, sabes cómo hacer para que se mantenga el formato?
Buenas noches inge Francisco, algo similar es lo que le consulté en su fb, no me pudo responder, pero tengo mi duda, yo llevo un control mensual con varias hojas (30 o 31 según el mes) y al final en una nueva hoja, tengo un cuadro de ventas del mes, cómo puedo hacer para vincular todos los datos de cada hoja (cada fecha del mes) con la última hoja (ventas del mes) ayuda por favor, porque hasta el momento todo el registro lo hago manual😢
Buenas noches, si agrego una columna, donde registre nuevo y subsiguiente, pero solo quiero registrar los nuevos.. Gracias de antemano ❤
A ver maestro, por más vídeos que veo en su canal y en otros acerca de Excel, no encuentro uno que me explique como seleccionar ciertas celdas de una base de datos para rellenar automáticamente un formulario. Por ejemplo, de una lista de empleados con sus DNI, edad, sexo mmm en fin con datos personales; como podría hacer un listado de los que van a hacer un viaje sin tener que copiar uno a uno y además sólo ciertos datos.
Pues si he visto lo que buscas, creo recordar que se hacía con índice y coincidir y en la celda de búsqueda se ponía una lista desplegable que usaba la lista primaria. Pero busca lo de índice y coincidir y al final lo encontrarás