Gracias, en tan poco tiempo y enseñaste muchas cosas de manera simple. Hay esta la grandeza de la enseñanza. Gracias nuevamente. 🎉Saludos desde Colombia, abril 2023
Hola! me gusto tu contenido. Te sugiero que hagas listas de reproducción por temáticas en tu biblioteca de UA-cam, por lo menos a mi me ayudaría un montón!
Súper!! Me quedé picado y creí que harías el ejemplo de un reporte ejecutivo con esas datas, si pudieras apoyarme estoy trabado con eso, como trabajar las datas que recabo en forms. Saludos y muchas gracias por tus vídeos, tienes un nuevo suscriptor.
Hola, Jesús. Justamente tengo varios videos donde aplicamos varias fórmulas esenciales para crear un reporte ejecutivo con los datos de Forms. Te dejo la liga a la lista de reproducción para que lo apliques: ua-cam.com/play/PLdWhe7dUq69VZrnVy0LjgekIthjBoY01p.html Coméntame si te funcionó c:
Hola, Maribel. Muchas gracias por el tutorial. Es muy interesante. ¿Cómo hago para ver en mi Excel aparezca en Insertar, Grupo Tablas, el icono de Forms?
Hola, Excelente contenido y magistral tu explicación limpia, clara y concreta. Gracias!! agradezco si me puedes asesorar sobre como puede obtener el total de personas a las que se les envió el enlace para responder la encuesta, esto para fines de manejar un indicador "porcentaje de personas que dieron respuesta con respecto al total de los encuestados"
Buenos dias, Maribel !! antes que nada quiero felicitarte por tu excelente video... muy practico y muy didactico... peeeeero tengo un "problemita".... en mi barrra de herramientas web (Insertar) la opcion forms... no esta (?????!!!) podrias ayudarme? Saludos desde Argentina !
Hola, Miguel. Hay dos soluciones para tu caso. La primera: Debido a las nuevas actualizaciones la opción de insertar Forms en Excel web solamente está disponible si cuentas con una licencia de Microsoft Office 365. Esta puede ser la razón por la que no te aparece la opción. La segunda: Que el ícono está oculto en el menú de Tablas. Para verlo da clic al menú INSERTAR, selecciona el primer ícono de TABLAS, se desplegarán tres íconos, da clic a FORMS. Compárteme, ¿alguna de estas soluciones te funcionó?
@@Diexperti No está para la versión gratuita. Ni modo, seguiremos con Google Forms. La verdad que bastante miserable el tío Gates. Permitiendo 2 o 3 formularios sin licencia no iba a fundirse. Al contrario, incentiva la propensión de compra. En fin...
Hola Maribel muchas gracias muy practico y funcional, una duda, si por ejemplo en la pregunta 2 tengo opción de si o no y de su respuesta depende para contestar o no la pregunta 3, es decir si su respuesta es NO y entonces quiero que me blocke en automático la pregunta 3, esto es posible hacer ? Gracias por tu amable apoyo
Hola! Excelente video! Tengo una duda... Por ejemplo, si hacemos un cuestionario de opción múltiple donde las respuestas tengan que ser números de acuerdo a la satisfacción... Al momento que se importan las respuestas a excel, puedo hacer fórmulas con las respuestas para sacar resultados como promedios, o medias?, y no afecta el documento?
Hola, Luz. Te recomiendo crear fórmulas en otra hoja aparte de las respuestas, para no afectar el Forms y que se actualice automáticamente. Te comparto los videos que te pueden ayudar a resolver tu pregunta, ya que puedes tener una idea de como aplicar las fórmulas para sacar promedios, medias, etc. Aplicar fórmulas a tu Forms: ua-cam.com/play/PLdWhe7dUq69VZrnVy0LjgekIthjBoY01p.html Compárteme, ¿Qué fórmula te gustó más? ¿Encontraste otra forma de resolverlo? :)
Muchas gracias Maribel. Muy práctico su video. Me queda una duda. Como obtiene automáticamente Forms el listado de empleados de la empresa y sus correos? Y los autocompleta escribiendo unas 3 o 4 letras mostrando una lista desplegable? 🤔
Hola me ha gustado mucho el video. Se puede modificar una respuesta de form recibida? puedo trabajar en el excell los resultados recibidos de form o se modifican cuando llegue la siguiente respuesta? Gracias
Hola, Luis. :) No tengo MAC :( Sin embargo la opción de incrustar Forms en Excel viene de la versión de Excel Web. No deberías tener problema para usarla desde tu Mac. ¿La pruebas y me avisas si te funciona? :)
Hola. ¿ Hay manera de acceder al excel online de un formulario, si este fue creado como formulario, y no se hizo inicialmente como una hoja excel online?
Hola!! Te felicito por el contenido, te hago una consulta, tengo una planilla de excel, y me gustaria hacer un formulario para poder editar ese excel, de una forma más agradable. Se puede hacer??
Hola Maribel, muchas gracias por tu video, tengo una pregunta; si ya tengo el formulario creado como puedo linkearlo a un reporte de excel? es decir, hacerlo al revés, primero el formulario y luego el excel.
Hola Jenniffer :) Desafortunadamente esta opción de momento NO está disponible en FORMS y EXCEL. Al hacerlo al revés como comentas, cada vez que necesites ver las respuestas se descargará un archivo de Excel nuevo en tu escritorio. Es IMPORTANTE el punto de origen de FORMS, si deseas que quede ligado el formulario a Excel debes comenzar a crearlo como lo muestro en el video. Quizás te sirva esto: iniciar el proceso como lo muestro en el vídeo y copiar y pegar las preguntas que ya creaste. Compárteme, ¿encontraste otra forma de resolverlo?
Hola. Forms te permite obtener hasta 100 respuestas por formulario si tienes una cuenta gratuita. Y hasta 1000 si tienes una cuenta de paga. Dime, ¿lo pudiste solucionar de otra forma? :)
Hola, Jhonatan. Hay dos soluciones para tu caso. La primera: Debido a las nuevas actualizaciones la opción de insertar Forms en Excel web solamente está disponible si cuentas con una licencia de Microsoft Office 365. Esta puede ser la razón por la que no te aparece la opción. La segunda: Que el ícono está oculto en el menú de Tablas. Para verlo da clic al menú INSERTAR, selecciona el primer ícono de TABLAS, se desplegarán tres íconos, da clic a FORMS. Compárteme, ¿alguna de estas soluciones te funcionó?
Hola, Erwing. Debido a las nuevas actualizaciones la opción de insertar Forms en Excel web solamente está disponible si cuentas con una licencia de Microsoft Office 365. Esta puede ser la razón por la que no te aparece la opción. Cuéntame, ¿este es tu caso?
@@Diexperti Hola buen día, yo si cuento con la licencia y no me aparece la opción de Forms, desconozco si la licencia sea diferente a la que menciona porque me aparece como "microsoft 365 Familia" será ese el problema? Agradecería me pueda responder y ayudar 😊
Excelente video, pero al igual que muchos no me aparece el icono de form en insertar.. tengo una cuenta Microsoft 365 familiar. Es factible en este tipo de cuentas?
Hola, Ricardo. Ya que cuentas con licencia de Office 365 (ya sea familiar o empresa) puedes acceder a esta herramienta. En ocasiones por el tamaño del navegador o actualizaciones de Office el ícono puede llegar a cambiar de lugar. Puedes encontrar el icono de Forms siguiendo el comando: Da clic al menú INSERTAR, selecciona el primer ícono de TABLAS, se desplegarán tres íconos, da clic a FORMS. Compárteme, ¿encontraste otra manera de resolverlo? :)
Justo lo que buscaba! Tengo una consulta: cómo puedo generar listas desplegables que dependan de la respuesta anterior? Por ejemplo, tengo continentes, elijo América, y la siguiente pregunta es elegir país, y la siguiente elegir región/estado y así, hasta llegar a la ciudad. Gracias de antemano
Hola, Manuel. Te tengo la solución súper sencilla. Primero debes crear todas las preguntas de tu Forms. Una vez listas las preguntas ve a la primera (siguiendo tu ejemplo sería continentes) da clic cómo si fuera a editarla, y en la esquina inferior derecha da clic en el ícono de los tres puntitos (...) ahí selecciona la opción: AGREGAR RAMIFICACIÓN. En seguida Forms te dejará editar a que pregunta te quieres ir dependiendo de la respuesta que elija el usuario. Tal cómo mencionaste de continentes -> america -> pais, etc... Dime, ¿Esto solucionó tu problema? ¿O encontraste alguna otra forma de solucionarlo? :)
@@Diexperti lo acabo de probar. Eso era!! Infinitas gracias!! Forms lo conocí el viernes y voy a ver qué otras cosas se pueden hacer. Lo que viene ahora es vincularlo a mi Excel, pero por lo que dices en tu vídeo, sólo se puede hacer al Excel web.
Parece que empecé por el final. Debí haber abierto el Excel web primero y luego generar el formulario. Así que mi consulta es: puedo importar ese formulario al archivo Excel web? De ser posible, cómo lo hago? Gracias de antemano
Hola Manuel. Justamente tienes que iniciar desde Excel Web y de ahí pasarte a Forms. Tendrías que repetir el formulario pero intentando desde el inicio en Excel Web. De lo contrario sería exportar los resultados del formulario y hacer tu reporte. Además de irlo actualizando cada que haya una nueva respuesta. ¿Lo solucionaste de alguna otra manera? Déjame saber c:
Excelente, Maribel. ¿Existe alguna opción de validar las respuestas? Por ejemplo, limitar el número de caracteres en una cadena de texto, controlar el tipo de números a ingresar (entero, decimal, fracción, etc,), texto en mayúscula, minúscula, alfanumérico, caracteres especiales y cosas así por el estilo. Gracias por compartir.
Hola Maribel, una consulta cuando creo este formulario...me adiciona otras columnas en blanca y me aparece como anonimus ...me puedes inidicar por favor corregirlo ? Gracias
Hola si soy profesor y genero un cuestionario y quiero q las respuestas no sólo las reciba yo sino también el director del colegio y queden archivadas tanto en mi forms como en el forms del director del colegio se puede hacer? Gracias
Hola! Gracias por la explicación! Una duda, también se pueden almcenar las respuestas pero de un Cuestionario? Es igual en forms pero nos va ponderando con un puntaje las respuestas. Gracias!
Hola, Ambar. La respuesta es si, pero no con la forma que te enseño en el video. Los cuestionarios no están disponibles para insertar a través de Excel Web, solo están disponibles los formularios. Para insertar un cuestionario de Forms, necesitas hacerlo utilizando Forms desde tu cuenta Office 365. Cuéntame, ¿Cómo lo resolviste? :)
@@Diexperti El cuestionario si genera un excel y recopila las calificaciones, el problema es que este no se puede compartir en tiempo real con otros, cada que se genera una nueva calificación hay que descargar, esto es sumamente limitante.
Hola, necesito tu ayuda por favor, cómo puedo descargar las respuestas de google forms en una pestaña de mi hoja de excel que ya tiene datos previos? es posible seleccionar la pestaña de mi hoja de cálculo?
Buen día, se puede hacer que tome las opciones desplegables automática?(no copiar y pegar), Es decir cada que actualice cada que adicione un dato... He visto que funciona con Google forms pero lo necesito en forms Microsoft
Hola buenas mucho gusto quisiera saber si un forms que ya se creo y ya se compartió pero sigues recogiendo datos se podrá vincular con el excel osea una ves creado el forms como lo vinculó con la hoja de cálculo
Hola, Alejandro. Lamentablemente el vinculo automático que se crea entre Forms y Excel solamente es posible cuando insertas un nuevo formulario en Excel Web. Si creaste el formulario en Forms anteriormente, ya no es posible incrustarlo en Excel Web. La solución sería descargar la base de datos de tu Forms antiguo y trabajarla en Excel. ¿Encontraste otra forma de solucionarlo? Déjame saberlo :)
Buen dia, me puede informar si ya tengo el formulario creado desde excel y aún hay personas por responder, si le agrego columnas al excel para llenar un control que debo llevar, no se me altera el formulario?
Buenas, excelente video, como puedo conectar mi flujo en power automate con un forms que ya fue creado por otra persona y lo compartió conmigo para editar.
Hola Brian :) ¿Qué acción necesitas de ese flujo? Ejemplo: *Que te envié un correo cada que alguien responde y se almacenen las respuestas. *Enviar un correo a quién responde. *Etc. Necesito saber la acción para darte una solución. Quedo atenta a tu respuesta :)
Hola quiero hacerte una consuta, es posible organizar una lista de chequeo para computadores, donde haga el hallazgos ( no confornidad) coloque la foto y el comentario, luego en otra casilla coloque la recomendación y cuando se corrija nuevamente la foto donde se vea corregido ese hallazgo? Que uno pueda enviar a cualquier correo?
Buen dia, una pregunta, si ya tengo un formulario creado con preguntas puedo convertirlo a excel, que no sea descargándolo? Es que lo hice al reves, cree el formulario y ya tengo respuestas pero necesito comparti esa hoja de calculo con un colaborador, qué debo hacer para que me quede como inicialmente uated lo explicó? Gracias
Hola, Maria. Desgraciadamente el proceso no puede hacerse a la inversa, debes crear el Forms con anterioridad para que automáticamente se guarden las respuestas. Como comentar, habría que descargar la base de datos de Forms y agregarla a un Excel. Coméntame, ¿encontraste otra forma de resolverlo? :)
Buen día. Para no escribir las preguntas sino extraerlas desde Excel e ir alimentando las listas de acuerdo con lo que se tenga en Excel, ¿es posible? Gracias.
Hola, Jarol. Por el momento no tengo videos sobre google sheets. Pronto incluiré un par de videos sobre ello. Por lo mientras puedes aplicar lo visto en el video usando Excel Web. Para esto deberás tener una cuenta activa de Office 365. ¿Encontraste otra manera de solucionarlo? Cuéntamelo todo :)
Hola, quiero utilizar un formulario en Forms qué tenga precaragada información de otra encuestra y que genere un documento resumen antes de enviar, ¿puede ayudarme?
Hola Juan :) Si ya tienes la base de datos que contiene la información de todas las encuestas que aplicaste, puedes generar un resumen usando las fórmulas que muestro en estos vídeos: ua-cam.com/play/PLdWhe7dUq69VZrnVy0LjgekIthjBoY01p.html Compárteme, ¿encontraste otra forma de resolverlo?
¡Hola, buenas nochesǃ Disculpa, ¿cómo haría si quisiera que el encuestado responda con una imagen? Por ejemplo, llenando un formulario de inscripción a un congreso.
¿Como hago si tengo una lista desplegable de mas de 100 opciones? Es decir, quiero que al presionar una letra me aparezcan las opciones que contengan esa letra. ¿Hay alguna manera de poder hacerlo?
Hola!!! como le hago si ya tengo el formulario hecho y contestado por la gente de mi organizacion ?? lo que quiero es graficar mis resultados pero no me deja el excel que me descarga el forms :(
Hola, Bere. Si el formulario fue creado antes de incrustarlo en Forms debes de descargar los datos y trabajarlos en un Excel nuevo. Te comparto los videos que justamente te ayudarán a presentar tus datos de Forms: ua-cam.com/play/PLdWhe7dUq69VZrnVy0LjgekIthjBoY01p.html Dime, ¿encontraste otra forma de solucionarlo? :)
Hola, Eltelera :) Hiciste la pregunta del millón de dólares. Todo el mundo tiene cientos de Forms que desean consolidar en un solo reporte de Excel. La manera más básica de solucionarlo es Copiar y Pegar. Pero imagínate cuanto tiempo te llevaría esto... La mejor solución sería hacer un macro en Excel que haga todo ese trabajo por ti. Abrir el archivo, seleccionar la información, copiar y pegar los datos, en el archivo consolidado. Y la forma más rápida y fácil es utilizar el poder de PowerQuery de Excel para consolidar todos esos archivos en un abrir y cerrar de ojos. ¿Qué opción te resulta más atractiva? Compárteme tus comentarios :)
@@Diexperti Al final he optado por resumir las tablas resultantes en una sola y me da muy buen resultado importando los datos a una sola tabla gracias y saludos
Hola, Oscar. Para que la vinculación de Forms y Excel funcione tienes que iniciar con el Forms desde cero en Excel Web. De lo contrario la vinculación que mostré en el video no podrá lograrse. Si tienes tu Forms creado con antelación y quieres unirlo a tu Excel necesitarás aplicar Macros y PowerQuery para lograrlo. Cuéntame, ¿encontraste alguna otra solución? :)
Hola...Quizá puedas ayudarme. Tenía una cuenta normal e hice un formulario para aplicar a un grupo mayor a 200 personas, pero el mismo formulario me indicó que el límite era de 200, entonces me pasé a uno de paga, pero no me deja aún. Sabes como podría modificar o actualizar el formulario de Forms para que se pueda?
Hola , excelente tutorial , en Excell no me sale la opcion "forms" , supongo que es porque tengo una cuenta gratuitan, si es asi , cual es el plan mas economico de Microsoft 365 que me de esa opcion , gracias
Hola Daniel :) Es correcto, esta opción solo está disponible para cuentas Office de paga. Los planes de los diferentes paquetes que tiene Microsoft los puedes revisar en está página web: www.microsoft.com/es-mx/microsoft-365?&ef_id=_k_CjwKCAjw3POhBhBQEiwAqTCuBoyFZyXdVHf122lYftyNUpipXNHIeqNbP41y6_WYJ2JaVKt129FOuBoCMFwQAvD_BwE_k_&OCID=AIDcmm409lj8ne_SEM__k_CjwKCAjw3POhBhBQEiwAqTCuBoyFZyXdVHf122lYftyNUpipXNHIeqNbP41y6_WYJ2JaVKt129FOuBoCMFwQAvD_BwE_k_&gclid=CjwKCAjw3POhBhBQEiwAqTCuBoyFZyXdVHf122lYftyNUpipXNHIeqNbP41y6_WYJ2JaVKt129FOuBoCMFwQAvD_BwE
Hola Saludos!! Una consulta, hay manera de eliminar registros especificos desde Forms? o si es posible eliminarlos en el excel vinculado y automaticamente son borrados? Gracias
Hola Juan, Buena noticia :) El propietario del formulario sí puede eliminar registros específicos. Pero el usuario del formulario no. Te comparto el proceso para que tu como adiministrador puedas eliminar registros específicos: 1. Ingresa a Forms a la pestaña de Respuestas. 2. De lado izquierdo está el botón VER RESULTADOS, dale un cli. 3. En la parte superior puedes ver un texto que dice ENCUESTADO, allí selecciona el registro que quieras eliminar. 4. Del lado derecho encontrarás TRES PUNTITOS, dale un clic y selecciona ELIMINAR RESPUESTA. Comparteme, ¿te funcionó o econtraste otra forma de resolverlo? Saludos ;)
Hola, Andres. Se puede lograr utilizando PowerQuery para encadenar los datos y que se actualice de forma automática, sin embargo PowerQuery es una herramienta más avanzada, pronto haré videos sobre ello. La forma más sencilla es descargar tus datos y crear tu reporte en Excel. No se actualizará automáticamente, pero podrás tener un reporte eficaz. Te comparto los videos que te ayudarán a lograrlo: ua-cam.com/play/PLdWhe7dUq69VZrnVy0LjgekIthjBoY01p.html Coméntame, ¿encontraste otra solución? :)
Hola Wilmer, Recuerda que la opción está disponible solo en Excel ONLINE. El comando es Insertar - Forms - Nuevo Formulario. Compárteme ¿Cómo lo resolviste?
Hola, JabrazaS. Hay dos soluciones para tu caso. La primera: Debido a las nuevas actualizaciones la opción de insertar Forms en Excel web solamente está disponible si cuentas con una licencia de Microsoft Office 365. Esta puede ser la razón por la que no te aparece la opción. La segunda: Que el ícono está oculto en el menú de Tablas. Para verlo da clic al menú INSERTAR, selecciona el primer ícono de TABLAS, se desplegarán tres íconos, da clic a FORMS. Compárteme, ¿alguna de estas soluciones te funcionó?
Hola Excelente Te cuento que estoy tratando de automatizar con un formulario Inscripción de un evento -> respuesta automática de confirmación de inscripción -> que quede en un excel -> en el día del evento -> escanear el ID del inscripto en el excel y confirmar su asistencia-> fin ¿Es posible hacer eso? Gracias de ante mano ¿Tienes algún video o varios para verlos y lograr lo que necesito?
Hola César :) Esto puede ayudarte: Abre tu formulario que ya tienes incrustado en Excel. En la esquina superior derecha da clic al ÍCONO CON TRES PUNTITOS (colocados en forma vertical). Selecciona la opción CONFIGURACIÓN (tiene forma de tuerquita). Del menú desplegado, desplázate hacia abajo hasta encontrar la sección OPCIONES PARA RESPUESTAS. Activa la casilla PERSONALIZAR MENSAJE DE AGRADECIMIENTO. Allí escribe tu mensaje personalizado. Cuando la persona inscrita llegue al evento: Con tu archivo abierto (la base de datos de inscritos). Busca en la columna ID el número del participante y listo. Este video te servirá para automatizar tu búsqueda. BuscarX. ua-cam.com/video/QZtT-cDM62g/v-deo.html Compárteme. ¿Cómo lo resolviste?
Hola, Rafa. Puede que no te aparezca por el tipo de suscripción que tienes de Office 365 ya que esta herramienta solo está disponible para versiones de paga. ¿Esto te ayudo o encontraste alguna otra forma de solucionarlo? :)
Hola Jesús :) Eso pasa porqué de momento esta opción NO está disponible para cuestionarios :( Esperamos que pronto Microsoft trabaje en eso, estaría Excelente. Saludos.
Hola, super interesante video, pero no me aparece el ícono de forms en excel web y tengo office 365, ¿tengo alguna solución?... saludos y muchas gracias por tu entrega!
Hola Claudio :) Puedes intentar esto: Da clic al menú INSERTAR, selecciona el primer ícono de TABLAS, se desplegarán tres íconos, da clic a FORMS. Compárteme, ¿lo resolviste?
@@kacosalgado3807 Hola Kaco. La razón por la que puede no salirte el icono de Microsoft FORMS es porque el administrador de tu cuenta desactivo la opción de FORMS. Para solucionarlo ponte en contacto con tu administrador. Compárteme, ¿si lo resolviste?
Hola, David. Recuerda que la opción para incrustar Forms en Excel, está disponible solamente desde la versión de Excel Web. ¿Estás probando desde Excel en el escritorio? ¿O desde la versión Web?
Hola, es posible que no te aparezca si no cuentas con una licencia de microsoft office 365, ya que esta herramienta solamente está disponible en las versiones de paga.
Gracias, en tan poco tiempo y enseñaste muchas cosas de manera simple. Hay esta la grandeza de la enseñanza. Gracias nuevamente. 🎉Saludos desde Colombia, abril 2023
Muchas gracias Maribel!!! Simple de entender, pude resolver el ejercicio rapidamente. Saludos desde La Pampa ARG
Excelente curso Saludos desde Panamá
Es excelente tu video, lo tengo guardado en los favoritos por si olvido algún paso.
Mil gracias, muy buen video.
Esta hermoso y muchas gracias por compartir conocimiento.
Justo lo que buscaba gracias
gran video
Hola! me gusto tu contenido. Te sugiero que hagas listas de reproducción por temáticas en tu biblioteca de UA-cam, por lo menos a mi me ayudaría un montón!
Excelente
Si asi serian mis profes
Gracias por ayudarme
*Excelente Muchas Gracias👍👍👌👌👍👍*
Súper!! Me quedé picado y creí que harías el ejemplo de un reporte ejecutivo con esas datas, si pudieras apoyarme estoy trabado con eso, como trabajar las datas que recabo en forms. Saludos y muchas gracias por tus vídeos, tienes un nuevo suscriptor.
Hola, Jesús.
Justamente tengo varios videos donde aplicamos varias fórmulas esenciales para crear un reporte ejecutivo con los datos de Forms.
Te dejo la liga a la lista de reproducción para que lo apliques: ua-cam.com/play/PLdWhe7dUq69VZrnVy0LjgekIthjBoY01p.html
Coméntame si te funcionó c:
Genial genial. Gracias
Maravilloso Maribel
Eres lo maximo....
Gracias!!!
gracias hermosasss...
Buenísimo!!!
EXCELENTE
Hola, Maribel. Muchas gracias por el tutorial. Es muy interesante. ¿Cómo hago para ver en mi Excel aparezca en Insertar, Grupo Tablas, el icono de Forms?
Hola, Excelente contenido y magistral tu explicación limpia, clara y concreta. Gracias!! agradezco si me puedes asesorar sobre como puede obtener el total de personas a las que se les envió el enlace para responder la encuesta, esto para fines de manejar un indicador "porcentaje de personas que dieron respuesta con respecto al total de los encuestados"
Buenos dias, Maribel !! antes que nada quiero felicitarte por tu excelente video... muy practico y muy didactico...
peeeeero tengo un "problemita".... en mi barrra de herramientas web (Insertar) la opcion forms... no esta (?????!!!)
podrias ayudarme?
Saludos desde Argentina !
Hola, Miguel.
Hay dos soluciones para tu caso.
La primera: Debido a las nuevas actualizaciones la opción de insertar Forms en Excel web solamente está disponible si cuentas con una licencia de Microsoft Office 365. Esta puede ser la razón por la que no te aparece la opción.
La segunda: Que el ícono está oculto en el menú de Tablas. Para verlo da clic al menú INSERTAR, selecciona el primer ícono de TABLAS, se desplegarán tres íconos, da clic a FORMS.
Compárteme, ¿alguna de estas soluciones te funcionó?
@@Diexperti No está para la versión gratuita. Ni modo, seguiremos con Google Forms. La verdad que bastante miserable el tío Gates. Permitiendo 2 o 3 formularios sin licencia no iba a fundirse. Al contrario, incentiva la propensión de compra. En fin...
Hola Maribel muchas gracias muy practico y funcional, una duda, si por ejemplo en la pregunta 2 tengo opción de si o no y de su respuesta depende para contestar o no la pregunta 3, es decir si su respuesta es NO y entonces quiero que me blocke en automático la pregunta 3, esto es posible hacer ? Gracias por tu amable apoyo
Hola! Excelente video! Tengo una duda... Por ejemplo, si hacemos un cuestionario de opción múltiple donde las respuestas tengan que ser números de acuerdo a la satisfacción... Al momento que se importan las respuestas a excel, puedo hacer fórmulas con las respuestas para sacar resultados como promedios, o medias?, y no afecta el documento?
Hola, Luz.
Te recomiendo crear fórmulas en otra hoja aparte de las respuestas, para no afectar el Forms y que se actualice automáticamente.
Te comparto los videos que te pueden ayudar a resolver tu pregunta, ya que puedes tener una idea de como aplicar las fórmulas para sacar promedios, medias, etc.
Aplicar fórmulas a tu Forms: ua-cam.com/play/PLdWhe7dUq69VZrnVy0LjgekIthjBoY01p.html
Compárteme, ¿Qué fórmula te gustó más? ¿Encontraste otra forma de resolverlo? :)
Muchas gracias Maribel. Muy práctico su video. Me queda una duda. Como obtiene automáticamente Forms el listado de empleados de la empresa y sus correos? Y los autocompleta escribiendo unas 3 o 4 letras mostrando una lista desplegable? 🤔
Hola me ha gustado mucho el video. Se puede modificar una respuesta de form recibida? puedo trabajar en el excell los resultados recibidos de form o se modifican cuando llegue la siguiente respuesta? Gracias
En que versiòn de office, por que en mi cuenta Office 365 excel no me deja insertar formulario, la opciòn no se encuentra.
Hola!! y se puede relacionar un forms ya creado y una hoja en un archivo excel?
Saludos, super chévere. Pero esta función no se la puede usar en el sistema operativo de las MAC's. O si?
Hola, Luis. :)
No tengo MAC :(
Sin embargo la opción de incrustar Forms en Excel viene de la versión de Excel Web. No deberías tener problema para usarla desde tu Mac.
¿La pruebas y me avisas si te funciona? :)
Hola. ¿ Hay manera de acceder al excel online de un formulario, si este fue creado como formulario, y no se hizo inicialmente como una hoja excel online?
Hola!! Te felicito por el contenido, te hago una consulta, tengo una planilla de excel, y me gustaria hacer un formulario para poder editar ese excel, de una forma más agradable. Se puede hacer??
Hola Maribel, muchas gracias por tu video, tengo una pregunta; si ya tengo el formulario creado como puedo linkearlo a un reporte de excel? es decir, hacerlo al revés, primero el formulario y luego el excel.
Hola Jenniffer :)
Desafortunadamente esta opción de momento NO está disponible en FORMS y EXCEL. Al hacerlo al revés como comentas, cada vez que necesites ver las respuestas se descargará un archivo de Excel nuevo en tu escritorio.
Es IMPORTANTE el punto de origen de FORMS, si deseas que quede ligado el formulario a Excel debes comenzar a crearlo como lo muestro en el video.
Quizás te sirva esto: iniciar el proceso como lo muestro en el vídeo y copiar y pegar las preguntas que ya creaste.
Compárteme, ¿encontraste otra forma de resolverlo?
Buena tarde, muchas gracias por compartir tus conocimientos, tú sabes cuántos registros se pueden grabar?, solo me permite grabar 48 registros
Hola.
Forms te permite obtener hasta 100 respuestas por formulario si tienes una cuenta gratuita. Y hasta 1000 si tienes una cuenta de paga.
Dime, ¿lo pudiste solucionar de otra forma? :)
hola porque no me aparece la opcion de crear forms en el libro de excel
Hola, Jhonatan.
Hay dos soluciones para tu caso.
La primera: Debido a las nuevas actualizaciones la opción de insertar Forms en Excel web solamente está disponible si cuentas con una licencia de Microsoft Office 365. Esta puede ser la razón por la que no te aparece la opción.
La segunda: Que el ícono está oculto en el menú de Tablas. Para verlo da clic al menú INSERTAR, selecciona el primer ícono de TABLAS, se desplegarán tres íconos, da clic a FORMS.
Compárteme, ¿alguna de estas soluciones te funcionó?
hola, estoy en excel web y en la pestaña insertar no me sale la opción de Forms
Hola, Erwing.
Debido a las nuevas actualizaciones la opción de insertar Forms en Excel web solamente está disponible si cuentas con una licencia de Microsoft Office 365. Esta puede ser la razón por la que no te aparece la opción.
Cuéntame, ¿este es tu caso?
@@Diexperti Hola buen día, yo si cuento con la licencia y no me aparece la opción de Forms, desconozco si la licencia sea diferente a la que menciona porque me aparece como "microsoft 365 Familia" será ese el problema? Agradecería me pueda responder y ayudar 😊
Excelente video, pero al igual que muchos no me aparece el icono de form en insertar.. tengo una cuenta Microsoft 365 familiar. Es factible en este tipo de cuentas?
Hola, Ricardo.
Ya que cuentas con licencia de Office 365 (ya sea familiar o empresa) puedes acceder a esta herramienta. En ocasiones por el tamaño del navegador o actualizaciones de Office el ícono puede llegar a cambiar de lugar.
Puedes encontrar el icono de Forms siguiendo el comando: Da clic al menú INSERTAR, selecciona el primer ícono de TABLAS, se desplegarán tres íconos, da clic a FORMS.
Compárteme, ¿encontraste otra manera de resolverlo? :)
Hola Maribel
gracias por el video
una consulta
por qué en mi office personal no me aparece en Excel la barra de forms ???
Justo lo que buscaba! Tengo una consulta: cómo puedo generar listas desplegables que dependan de la respuesta anterior? Por ejemplo, tengo continentes, elijo América, y la siguiente pregunta es elegir país, y la siguiente elegir región/estado y así, hasta llegar a la ciudad. Gracias de antemano
Hola, Manuel.
Te tengo la solución súper sencilla.
Primero debes crear todas las preguntas de tu Forms.
Una vez listas las preguntas ve a la primera (siguiendo tu ejemplo sería continentes) da clic cómo si fuera a editarla, y en la esquina inferior derecha da clic en el ícono de los tres puntitos (...) ahí selecciona la opción: AGREGAR RAMIFICACIÓN.
En seguida Forms te dejará editar a que pregunta te quieres ir dependiendo de la respuesta que elija el usuario. Tal cómo mencionaste de continentes -> america -> pais, etc...
Dime, ¿Esto solucionó tu problema? ¿O encontraste alguna otra forma de solucionarlo? :)
@@Diexperti lo acabo de probar. Eso era!! Infinitas gracias!!
Forms lo conocí el viernes y voy a ver qué otras cosas se pueden hacer.
Lo que viene ahora es vincularlo a mi Excel, pero por lo que dices en tu vídeo, sólo se puede hacer al Excel web.
Parece que empecé por el final. Debí haber abierto el Excel web primero y luego generar el formulario. Así que mi consulta es: puedo importar ese formulario al archivo Excel web? De ser posible, cómo lo hago? Gracias de antemano
Hola Manuel.
Justamente tienes que iniciar desde Excel Web y de ahí pasarte a Forms.
Tendrías que repetir el formulario pero intentando desde el inicio en Excel Web.
De lo contrario sería exportar los resultados del formulario y hacer tu reporte. Además de irlo actualizando cada que haya una nueva respuesta.
¿Lo solucionaste de alguna otra manera? Déjame saber c:
Excelente, Maribel. ¿Existe alguna opción de validar las respuestas? Por ejemplo, limitar el número de caracteres en una cadena de texto, controlar el tipo de números a ingresar (entero, decimal, fracción, etc,), texto en mayúscula, minúscula, alfanumérico, caracteres especiales y cosas así por el estilo. Gracias por compartir.
hola Maribel gracias por tu video,aver si me puedes ayudar , en mi exel online no aparece icono de formulario hay alguna forma para activar ?
Si ya tengo un forms creado en onedrive es posble vincularlo sin tener que crear de cero?
Hola de nuevo , en Froms tampoco me sale la opcion menu desplegable , sera solo para cuentas de pago ?
Hola Daniel :)
Sí, es correcto, esta opción de Forms está solo disponible para la versión de paga.
Saludos.
Hola Maribel, una consulta cuando creo este formulario...me adiciona otras columnas en blanca y me aparece como anonimus ...me puedes inidicar por favor corregirlo ? Gracias
Hola si soy profesor y genero un cuestionario y quiero q las respuestas no sólo las reciba yo sino también el director del colegio y queden archivadas tanto en mi forms como en el forms del director del colegio se puede hacer? Gracias
Hola! Gracias por la explicación! Una duda, también se pueden almcenar las respuestas pero de un Cuestionario? Es igual en forms pero nos va ponderando con un puntaje las respuestas. Gracias!
Hola, Ambar.
La respuesta es si, pero no con la forma que te enseño en el video. Los cuestionarios no están disponibles para insertar a través de Excel Web, solo están disponibles los formularios.
Para insertar un cuestionario de Forms, necesitas hacerlo utilizando Forms desde tu cuenta Office 365.
Cuéntame, ¿Cómo lo resolviste? :)
@@Diexperti El cuestionario si genera un excel y recopila las calificaciones, el problema es que este no se puede compartir en tiempo real con otros, cada que se genera una nueva calificación hay que descargar, esto es sumamente limitante.
Hola, necesito tu ayuda por favor, cómo puedo descargar las respuestas de google forms en una pestaña de mi hoja de excel que ya tiene datos previos? es posible seleccionar la pestaña de mi hoja de cálculo?
Buen día, se puede hacer que tome las opciones desplegables automática?(no copiar y pegar), Es decir cada que actualice cada que adicione un dato...
He visto que funciona con Google forms pero lo necesito en forms Microsoft
Hola buenas mucho gusto quisiera saber si un forms que ya se creo y ya se compartió pero sigues recogiendo datos se podrá vincular con el excel osea una ves creado el forms como lo vinculó con la hoja de cálculo
Hola, Alejandro.
Lamentablemente el vinculo automático que se crea entre Forms y Excel solamente es posible cuando insertas un nuevo formulario en Excel Web.
Si creaste el formulario en Forms anteriormente, ya no es posible incrustarlo en Excel Web.
La solución sería descargar la base de datos de tu Forms antiguo y trabajarla en Excel.
¿Encontraste otra forma de solucionarlo? Déjame saberlo :)
Hol abuen dia. No tengo esa opcion de Insertar forms en mi excel web, como puedo obtenerlo
Buen dia, me puede informar si ya tengo el formulario creado desde excel y aún hay personas por responder, si le agrego columnas al excel para llenar un control que debo llevar, no se me altera el formulario?
Se pueden incrustar dos formularios en un mismo archivo excel en diferentes hojas de cálculo pero dentro del mismo archivo excel?
Buenas, excelente video, como puedo conectar mi flujo en power automate con un forms que ya fue creado por otra persona y lo compartió conmigo para editar.
Hola Brian :)
¿Qué acción necesitas de ese flujo?
Ejemplo:
*Que te envié un correo cada que alguien responde y se almacenen las respuestas.
*Enviar un correo a quién responde.
*Etc.
Necesito saber la acción para darte una solución. Quedo atenta a tu respuesta :)
Hola quiero hacerte una consuta, es posible organizar una lista de chequeo para computadores, donde haga el hallazgos ( no confornidad) coloque la foto y el comentario, luego en otra casilla coloque la recomendación y cuando se corrija nuevamente la foto donde se vea corregido ese hallazgo? Que uno pueda enviar a cualquier correo?
Buen dia, una pregunta, si ya tengo un formulario creado con preguntas puedo convertirlo a excel, que no sea descargándolo? Es que lo hice al reves, cree el formulario y ya tengo respuestas pero necesito comparti esa hoja de calculo con un colaborador, qué debo hacer para que me quede como inicialmente uated lo explicó? Gracias
Hola, Maria.
Desgraciadamente el proceso no puede hacerse a la inversa, debes crear el Forms con anterioridad para que automáticamente se guarden las respuestas.
Como comentar, habría que descargar la base de datos de Forms y agregarla a un Excel.
Coméntame, ¿encontraste otra forma de resolverlo? :)
Buenas si quisiera colocar garficos o fotos
olvide decirte que estoy probando desde mi excel web (office familia)
Buen día. Para no escribir las preguntas sino extraerlas desde Excel e ir alimentando las listas de acuerdo con lo que se tenga en Excel, ¿es posible? Gracias.
Hola, tendrás un ejemplo de como unir estas respuesta pero con google sheets ? pf
Hola, Jarol.
Por el momento no tengo videos sobre google sheets. Pronto incluiré un par de videos sobre ello.
Por lo mientras puedes aplicar lo visto en el video usando Excel Web. Para esto deberás tener una cuenta activa de Office 365.
¿Encontraste otra manera de solucionarlo? Cuéntamelo todo :)
Si el formulario ya existe como lo vinculo al excel para onedrive
Hola, quiero utilizar un formulario en Forms qué tenga precaragada información de otra encuestra y que genere un documento resumen antes de enviar, ¿puede ayudarme?
Hola Juan :)
Si ya tienes la base de datos que contiene la información de todas las encuestas que aplicaste, puedes generar un resumen usando las fórmulas que muestro en estos vídeos:
ua-cam.com/play/PLdWhe7dUq69VZrnVy0LjgekIthjBoY01p.html
Compárteme, ¿encontraste otra forma de resolverlo?
¡Hola, buenas nochesǃ Disculpa, ¿cómo haría si quisiera que el encuestado responda con una imagen? Por ejemplo, llenando un formulario de inscripción a un congreso.
Hola, Elvis. ¿Te refieres a agregar una pregunta donde deban de subir un archivo y que este se almacene en Excel?
@@Diexperti Hola, si. Exactamente.
¿Como hago si tengo una lista desplegable de mas de 100 opciones? Es decir, quiero que al presionar una letra me aparezcan las opciones que contengan esa letra. ¿Hay alguna manera de poder hacerlo?
Hola!!! como le hago si ya tengo el formulario hecho y contestado por la gente de mi organizacion ?? lo que quiero es graficar mis resultados pero no me deja el excel que me descarga el forms :(
Hola, Bere.
Si el formulario fue creado antes de incrustarlo en Forms debes de descargar los datos y trabajarlos en un Excel nuevo.
Te comparto los videos que justamente te ayudarán a presentar tus datos de Forms: ua-cam.com/play/PLdWhe7dUq69VZrnVy0LjgekIthjBoY01p.html
Dime, ¿encontraste otra forma de solucionarlo? :)
Y si tuviéramos varios formularios y los quisiéramos unir en uno solo resumen?
Hola, Eltelera :)
Hiciste la pregunta del millón de dólares.
Todo el mundo tiene cientos de Forms que desean consolidar en un solo reporte de Excel.
La manera más básica de solucionarlo es Copiar y Pegar. Pero imagínate cuanto tiempo te llevaría esto...
La mejor solución sería hacer un macro en Excel que haga todo ese trabajo por ti. Abrir el archivo, seleccionar la información, copiar y pegar los datos, en el archivo consolidado.
Y la forma más rápida y fácil es utilizar el poder de PowerQuery de Excel para consolidar todos esos archivos en un abrir y cerrar de ojos.
¿Qué opción te resulta más atractiva? Compárteme tus comentarios :)
@@Diexperti Al final he optado por resumir las tablas resultantes en una sola y me da muy buen resultado importando los datos a una sola tabla gracias y saludos
Que pasa cuando primero creaste el Forms y después quieres editar el documento de Excel, ¿Cómo le puedo hacer?
Hola, Oscar.
Para que la vinculación de Forms y Excel funcione tienes que iniciar con el Forms desde cero en Excel Web. De lo contrario la vinculación que mostré en el video no podrá lograrse.
Si tienes tu Forms creado con antelación y quieres unirlo a tu Excel necesitarás aplicar Macros y PowerQuery para lograrlo.
Cuéntame, ¿encontraste alguna otra solución? :)
Hola...Quizá puedas ayudarme. Tenía una cuenta normal e hice un formulario para aplicar a un grupo mayor a 200 personas, pero el mismo formulario me indicó que el límite era de 200, entonces me pasé a uno de paga, pero no me deja aún. Sabes como podría modificar o actualizar el formulario de Forms para que se pueda?
hola , es debido a que mi cuenta de Microsoft es personal? y tengo que tener alguna suscripción pero con cuenta profesional o educativa ?
Hola Erwing :)
Sin problema. Si funciona desde tu cuenta Microsoft Personal. Sigue los pasos del video.
Compárteme, ¿lo resolviste?
Hola , excelente tutorial , en Excell no me sale la opcion "forms" , supongo que es porque tengo una cuenta gratuitan, si es asi , cual es el plan mas economico de Microsoft 365 que me de esa opcion , gracias
Hola Daniel :)
Es correcto, esta opción solo está disponible para cuentas Office de paga.
Los planes de los diferentes paquetes que tiene Microsoft los puedes revisar en está página web: www.microsoft.com/es-mx/microsoft-365?&ef_id=_k_CjwKCAjw3POhBhBQEiwAqTCuBoyFZyXdVHf122lYftyNUpipXNHIeqNbP41y6_WYJ2JaVKt129FOuBoCMFwQAvD_BwE_k_&OCID=AIDcmm409lj8ne_SEM__k_CjwKCAjw3POhBhBQEiwAqTCuBoyFZyXdVHf122lYftyNUpipXNHIeqNbP41y6_WYJ2JaVKt129FOuBoCMFwQAvD_BwE_k_&gclid=CjwKCAjw3POhBhBQEiwAqTCuBoyFZyXdVHf122lYftyNUpipXNHIeqNbP41y6_WYJ2JaVKt129FOuBoCMFwQAvD_BwE
Hola Saludos!! Una consulta, hay manera de eliminar registros especificos desde Forms? o si es posible eliminarlos en el excel vinculado y automaticamente son borrados? Gracias
Hola Juan,
Buena noticia :)
El propietario del formulario sí puede eliminar registros específicos.
Pero el usuario del formulario no.
Te comparto el proceso para que tu como adiministrador puedas eliminar registros específicos:
1. Ingresa a Forms a la pestaña de Respuestas.
2. De lado izquierdo está el botón VER RESULTADOS, dale un cli.
3. En la parte superior puedes ver un texto que dice ENCUESTADO, allí selecciona el registro que quieras eliminar.
4. Del lado derecho encontrarás TRES PUNTITOS, dale un clic y selecciona ELIMINAR RESPUESTA.
Comparteme, ¿te funcionó o econtraste otra forma de resolverlo?
Saludos ;)
HOLA, COMO PUEDO ANIDAR UN EXCEL QUE YA ESTA CREADO Y TIENE DATOS A UN FORMS A FIN DE NO PERDER LA INFORMACION..
GRACIAS
Hola, Andres.
Se puede lograr utilizando PowerQuery para encadenar los datos y que se actualice de forma automática, sin embargo PowerQuery es una herramienta más avanzada, pronto haré videos sobre ello.
La forma más sencilla es descargar tus datos y crear tu reporte en Excel. No se actualizará automáticamente, pero podrás tener un reporte eficaz. Te comparto los videos que te ayudarán a lograrlo: ua-cam.com/play/PLdWhe7dUq69VZrnVy0LjgekIthjBoY01p.html
Coméntame, ¿encontraste otra solución? :)
No me aparece la opcion de insertar Forms en mi cuenta personal
Hola Wilmer,
Recuerda que la opción está disponible solo en Excel ONLINE.
El comando es Insertar - Forms - Nuevo Formulario.
Compárteme ¿Cómo lo resolviste?
@@Diexperti A mi tampoco me aparece esa opción Insertar .. Forms
Y lo estoy haciendo en excel en línea
hola como activo esa función?, no me aparece en la cinta
😪
Hola, JabrazaS.
Hay dos soluciones para tu caso.
La primera: Debido a las nuevas actualizaciones la opción de insertar Forms en Excel web solamente está disponible si cuentas con una licencia de Microsoft Office 365. Esta puede ser la razón por la que no te aparece la opción.
La segunda: Que el ícono está oculto en el menú de Tablas. Para verlo da clic al menú INSERTAR, selecciona el primer ícono de TABLAS, se desplegarán tres íconos, da clic a FORMS.
Compárteme, ¿alguna de estas soluciones te funcionó?
Hola Excelente Te cuento que estoy tratando de automatizar
con un formulario
Inscripción de un evento ->
respuesta automática de confirmación de inscripción ->
que quede en un excel ->
en el día del evento ->
escanear el ID del inscripto en el excel y confirmar su asistencia->
fin
¿Es posible hacer eso? Gracias de ante mano ¿Tienes algún video o varios para verlos y lograr lo que necesito?
Hola César :)
Esto puede ayudarte:
Abre tu formulario que ya tienes incrustado en Excel.
En la esquina superior derecha da clic al ÍCONO CON TRES PUNTITOS (colocados en forma vertical).
Selecciona la opción CONFIGURACIÓN (tiene forma de tuerquita).
Del menú desplegado, desplázate hacia abajo hasta encontrar la sección OPCIONES PARA RESPUESTAS.
Activa la casilla PERSONALIZAR MENSAJE DE AGRADECIMIENTO.
Allí escribe tu mensaje personalizado.
Cuando la persona inscrita llegue al evento:
Con tu archivo abierto (la base de datos de inscritos).
Busca en la columna ID el número del participante y listo.
Este video te servirá para automatizar tu búsqueda. BuscarX. ua-cam.com/video/QZtT-cDM62g/v-deo.html
Compárteme. ¿Cómo lo resolviste?
@@Diexperti Gracias Maribel. Exitos
Como puedo hacer para que los alumnos no reenvien los FORM, limitar a 1 vez
No aparece ya la opcion de "FORMS" al intentar crear el formulario desde excel :(
Hola, Rafa.
Puede que no te aparezca por el tipo de suscripción que tienes de Office 365 ya que esta herramienta solo está disponible para versiones de paga.
¿Esto te ayudo o encontraste alguna otra forma de solucionarlo? :)
No me sale la opcion de forms en excel
Buen día, porque de esta forma desde excel no me permite crear un cuestionario con puntaje?
Hola Jesús :)
Eso pasa porqué de momento esta opción NO está disponible para cuestionarios :(
Esperamos que pronto Microsoft trabaje en eso, estaría Excelente.
Saludos.
Hola, super interesante video, pero no me aparece el ícono de forms en excel web y tengo office 365, ¿tengo alguna solución?... saludos y muchas gracias por tu entrega!
Hola Claudio :)
Puedes intentar esto:
Da clic al menú INSERTAR, selecciona el primer ícono de TABLAS, se desplegarán tres íconos, da clic a FORMS. Compárteme, ¿lo resolviste?
@@Diexperti Hola, no se resolvió con eso. cómo lo podré hacer para que aparezca el menú forms en insertar?
@@kacosalgado3807 Hola Kaco.
La razón por la que puede no salirte el icono de Microsoft FORMS es porque el administrador de tu cuenta desactivo la opción de FORMS.
Para solucionarlo ponte en contacto con tu administrador.
Compárteme, ¿si lo resolviste?
ya lo hice cargue un dato de pruebas , pero ahora quiero que el contador incie desde cero alguien sabe como lo hago ?
No me sale la opción de Forms, ayudaa
Hola, David.
Recuerda que la opción para incrustar Forms en Excel, está disponible solamente desde la versión de Excel Web. ¿Estás probando desde Excel en el escritorio? ¿O desde la versión Web?
No me aparece froms
A mi no me aparece la opciòn insertar form
Hola, es posible que no te aparezca si no cuentas con una licencia de microsoft office 365, ya que esta herramienta solamente está disponible en las versiones de paga.
QUIERO INTEGRAR LOMISMO PERO CON UN FORMS QUE YA TENGO