Cómo Hacer una AGENDA Automatizada con Calendario en EXCEL TRADICIONAL
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- Опубліковано 29 жов 2024
- Referencia archivo: Workbook 1078
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En este video tutorial te explico cómo construir una Agenda con Calendario de manera automatizada usando fórmulas matriciales de cualquier versión de Excel tradicional, macros sencillas, y formato condicional. ¡Espero te guste!
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Te estaré muy agradecido.
#Excel #TrucosExcel #FormulasExcel
Gran Profesor, he seguido sus videos y siempre me ha funcionado todo a la perfección.Esta vez la formula con =ENTERO me da error.Tengo excel 2019. Que lástima la agenda se ve de primera. Gracias profesor por sus aportes .
Para los que tienen el problema con lo del min 33, si en la tabla te sale valor o ref, es porque al mento de colocar "fecha y hora" y "estado" lo mas probable es que no se te esté fijando como referencia absoluta, por lo cual debes exactamente copiar con control c y pegar con control v porque si se escribe manualmente no se fija, en cambio si te sale número es porque no hay registro de esa fecha asi que nomas coloca en el calendario alguna cosa para esa fecha
También otra cosa importante es que en el formato de fecha y hora debe de estar personalizado con dd/mm/aaaa h:mm
Espero les ayude esta información es lo que me funcionó a mí
Hola buen día, me podrías ayudar, me quedé atascada en ese paso
hola podrian ayudarme por favor, me sale que esta mal la formula =ENTERO(_BDEventos[[Fecha y Hora]:[Fecha y Hora]]) pero intento de todo y aun no sale
hice todo eso pero no me funciona solo me sale el primer evento, por favor alguna solucion
@@mariasuarez4826 Es lo que dice el profesor en la base de datos la columna de fecha y hora debe tener:::: También otra cosa importante es que en el formato de fecha y hora debe de estar personalizado con dd/mm/aaaa h:mm
@@reniiii_g90 Es lo que dice el profesor en la base de datos la columna de fecha y hora debe tener:::: También otra cosa importante es que en el formato de fecha y hora debe de estar personalizado con dd/mm/aaaa h:mm
Seguir tu tutorial fue toda una aventura. Estoy muy agradecido por lo que nos estas enseñando. Quedó muy lindo mi calendario, ahora podré tomar mis pedidos con mayor comodidad. Graciasssss
ES EXCELENTE la manera en que lo explicas, soy algo novato en el uso de Excel y me resulta bastante sencillo seguirte! GRACIAS
Bueno, no suelo dejar comentarios pero esto se lo merece. Y quiero agradecerte por este gran aporte, lo necesitaba tal como lo hiciste, salvo por unos pequeños cambios que le hice. Lo realice de ceros (no vi donde descargar la plantilla) y me funciono 100%. Excelente aporte. Y quiero aclarar que mi excel es en ingles, lo que me dificulto la diferencia de nombres de formulas, pero como digo, lo realice de ceros y finalizado en un 100% y funcionando tambien en un 100% y ya lo estoy trabajando.!!!!
Excelente 👍 señor Moncada 👍 MAESTRO 👍👍 es usted un MAESTRO,lo felicito y muchas felicidades para su canal Excel Hecho Fácil 👍😀 gracias excelente
Andrés, cada día me dejas más impresionado por tu ilimitada capacidad para resolver cualquier tipo de problema o cuestión que se te plantea.
Te aseguro que logras conmigo que disfrute y goce viéndote como construyes estas obras de arte y que mis ganas por aprender y seguir creciendo de tu mano sean cada día mayores.
Además, tengo que confesar que para mí las formulaciones matriciales utilizando Excel tradicional tienen un atractivo muy especial que hace que su confección me resulte más interesante y motivan te que las actuales que utilizan rango de desbordamiento (tal vez porque estas últimas facilitan muchas tareas, aunque es evidente que su potencial es enorme comparándolas con las primeras).
Por eso te pediría que, a pesar de que comprendo que la mayoría de vídeo tutoriales utilicen a las funciones 365, no dejes de regalarnos de vez en cuando, tal y como has hecho en esta ocasión, maravillas que se nutran de mis queridas funciones matriciales.
Fuerte abrazo desde España parcero!!!
Excelente video, sería genial, que cuando seleccionas un día en el calendario, te muestres la agenda de todo el día, con espacio disponible, lo puedas modificar y guardar en la hoja de base de datos y si después vuelves abrir esa fecha te traiga la agenda actualizada, mil gracias, excelente todos tus vídeos y mil gracias
Muy buena idea 💡 👍
Mee ayudó mucho para organizar a una agrupación universitaria realmente recomendado el vídeo
Muchísimas gracias, o seguí paso a paso y me salió completamente
Excelente video, todo claro y conciso, algo revuelto por los términos pero al final cumple lo que dice, Excelente para aquellos que no tienen la opción filtrar en sus sistemas, Grande
Un saludo, le agradezco enormemente por este vídeo, es una herramienta genial y de gran utilidad para cualquier persona u organización.
Muchas gracias Andrés por tus videos. Es una escuela magnifica para aprender Excel. Podrias explicar cómo hacer una base de datos de clientes que tenga una columna "próximo contacto" con formato fecha y hora y otra columna "Observaciones' y que se hable con la agenda de Outlook y se escriba la próxima reunión/cita/llamada. Muchas gracias!!! Un saludo
Muy bueno, muchas gracias. Estaría genial que al final tuviera un hipervínculo para al darle clic te llevara a la celda exacta del evento de la otra hoja. Muy bueno
Excelente video, explicas demasiado bien, todo me funcionó a la perfección. Muchas gracias!!
Gracias Leidy. Saludos.
Eso es una tabla dinamica?
@@ExcelHechoFacil Saludos, buena noche. Por favor, que debo hacer para poder acceder a los archivos, no encuentro ninguna forma de ingresar al repositorio de los mismos.
Muchas gracias Andrés por la enseñanza.
A ti Lina por estar tan pendiente del canal, un abrazo fuerte. Saludos.
Excelente vídeo maestro y gracias por compartir sus conocimientos. Saludos desde Málaga. España.
Muy buen tutorial!!! Me resolvio varias dudas!!
Gracias Profesor... Ya venia practicando con el video de calendario del año pasado. Pero este se acerca mas a mi proyecto. Gracias 🌺🌺
Hola, muy buen video, me has sacado de un apuro, te has ganado un fiel suscriptor ....ansio aprender mucho más:)
Muchas gracias Sr. Moncada. Excelente la paciencia y claridad al momento de explicar. Una consulta, ¿Es posible que, de solo seleccionar el mes en el menú desplegable sin seleccionar un día específico; visualizar en esa misma hoja de cálculo todos los eventos de un mes?
Excelente tus videos como siempre, es posible tenere rangos de fechas (fecha inicial y final) para eventos que duran mas de un dia y que en el calendario se marquen con el formato condicional.???
Buenisimo! realmente quede impresionado con lo que se puede hacer en excel. gracias!
Excelente video, muchisimas gracias
Hola gracias por el aporte, me sirvió muchísimo; este lo adapte para el área de logística, a fin llevar un control de la cantidad de despachos programados por día, sin embargo quisiera poder hacer también la selección por cliente. Me podrías ayudar o darme una idea de cómo hacerlo?
Genial Andrés, muchas gracias. Saludos
Felicitarlo por este excelente tutorial, realmente se aprende muchísimo, a los que nos gusta explorar nuevas cosas de Excel es muy gratificante aprender. Solo tengo problemas desde el min. 59:26 en adelante, No me funciono el Formato Condicional con el Operador Y, no me muestra las fechas terminadas.
Buenas noches, un vídeo estupendo
Gracias por este tutorial, me ha costado hacerlo pero lo logré; consulta tendras un tutorial de hacer un CRM
Agradezco todo esto que compartes. Muchas felicidades por tan grandiosas habilidades!
muchas gracias , por estos tutoriales super explicados muchas gracias , me podrían ayudar es que no he podido realizar la formula después de incluir k.esimo menor me aparece "a indicado demasiados argumentos para esta función
excelente video, muy util para mi trabajo ojala desarrollen más de está manera. consulta ¿si quiero que en el calendario tambien agregar actividades por inicar como se genera la formula condicional para que se marque con un color ?? asi como lo desarrollo con pendiente y terminado ?? seria de gran ayuda una respuesta. saludos desde chile
Eres un fregon, gracias por tus conocimientos
Este tipo es un Genio
Que tal amigo, muy buenas tardes. Felicitarte y agradecerte por la oportunidad que nos entregas con este recurso tan valioso.
Excelente video!!
Tengo una pregunta, si quiero utilizar un tercer color en el calendario que represente por ejemplo un evento reprogramado ¿Cómo sería la regla que utilizaría?
Como siempre Andrés aportas contenidos relevantes e importantes al canal. Muchas gracias por este video con agenda personalizada!!!
Muchas gracias por la enseñanza de su agenda, quiero preguntar si es posible de que por ejemplo, si ese registro tiene que tambien venir el otro mes al mismo dia del mes, como hacer para que si registro en un dia sea lo mismo para todos los meses
Lo maximoooo gracias, gracias, gracias!
Gracias, a mi jefe le encanto.
Que gran ayuda!!! muchas gracias... haz hacer la lista desplegable, no se despega, se quedan todos los meses en linea, ¿sabrías por qué?...
este video me encanto, aprendi mucho, pero solo me gustaria hacer una consulta, ¿si lo que yo quiero es hacer una agenda donde directamente pueda ir escribiendo o agendando mis compromisos sin traerlos de una base de datos aparte como lo hago? porque para lo que necesito no me sirve tener que ponerlo en un documento aparte, yo quiero poder escribirlo directamente en el dia que estoy seleccionando
Andres ayudeme con este tema mil gracias y tomamos cafe
Mil gracias Andrés, excelente video. 👌
Excelente, Sr. Moncada, usted es un desarrollador muy talentoso. Cómo podría acceder al material que usted de manera generosa ofrece? Gracias por su respuesta
Gracias. Gracias enormes.
Bien aporte felicidades
Fascinante. logré seguirlo hasta crear el día del evento, pero me perdió en todo la larga fórmula para extraer los eventos a la matriz de la hoja. snifff, Lo revisaré varias veces Gracias.
muchas gracias andrés! lo que si te quiero consultar: si quiero adaptar tu excel a una agenda semanal podré hacerlo? lo único que necesitaría es organizar la cantidad de reuniones que se realizan segun cada región como podré hacer? gracias!
hola excelente contenido, me podrías ayudar con la fórmula para hacer la sumatoria mensual de todos los eventos generados del mes
¿Se podrian señalar los festivos de alguna forma en el calendario?. Con otro color por ejemplo
Buenas Tardes Disculpa, me puedes compartir tu lista, no la pude descarga y de verdad que es increible...muy bien video, nuevo seguidor Definitivamente
Excelente explicación me ayudó bastante, sin embargo, si quisiera realizar una totalidad mensual de los eventos pendientes como podria hacerlo para no realizarlo manualmente?
Andrés muchas gracias por los videos, puedo hacerlo que el estado Pendiente o Terminado se pueda cambiar desde la misma hoja, sin tener que ir a la otra hoja a hacer la modificacion?
Holaa, muchas gracias por su video créame que me a ayudado en un montón, solo que tengo una consulta para ver si me puede ayudar con un video tutorial (como continuación de este) estoy en la búsqueda de una fórmula con formato condicional (ya vi muchos videos y ninguno me ayuda) que me marque un rango de fecha que cubra un evento por ejemplo: tengo una reunión que es del 3 de noviembre al 5 de noviembre (estado pendiente) y quiero que en el calendario se me marque en rojo todos los días de ese evento es decir, 3, 4 y 5 de noviembre para que me señale el inicio y final de dicha reunión... Espero me pueda ayudar por favor porque ya no sé que hacer hahaha :(
Debes crear el evento para los tres días de manera independiente.
Esta padrisimo, solo tengo una duda como puedo hacer para que todos los eventos del mes aparezcan en en mi agenda?
Excelente video, una consulta, se puede descargar el archivo terminado?
Excelente video muchas gracias. Mi idea es que al reves fuera mas funcional es desde la agenga escribir los pendientes. Soy psicologo y ocupo el excel para llevar el registro de mis pacientes pero es una hoja que diseñó mi esposa. Para mi seria mas práctico en este que hiciste escribir la tarea en donde te muestra los pendientes y que de ahi se grabe a la base de datos . Se podria hacer eso?
Gracias!
Increíble videaso!!
muchas gracias por la informacion, muy bueno la verdad lo malo que necesito ser miembro para poderlo descargar y no tengo como, te lo agradecería siempre si pudieras apoyarme brindándolo es de uso escolar.
buenas tardes, primero que nada muchas gracias por el material, me a parecido muy bueno.... una pregunta me gustaria anexar imagenes en esos determinados dias , es eso posible? muchas gracias...
Una pregunta profesor, ¿para aquellos que tienen ofimática de mac, existe una opción en el formato de programador diferente a whorksheet dado que esta opción se bloquea en el sistema operativo de apple?
profe que tal? consulta yo tengo el office 365 y office profesional 2024 en pc. Pero al momento de ir a trabajar en una Pc que tiene office 2019 estandar no reconoce la formula ELEGIRCOL podrias hacer de forma implícita para office tradicional por favor ya que utilizo esa formula porque solo traigo eventos pero con columnas que yo quiero y no por orden de los encabezados
Hola, muchas gracias por el gran aporte, es muy valioso.
En mi caso no pude hacerlo por que me arroja este error cuando abro VB: Variable uses an Automation type not supported in Visual Basic
Alguna solucion ???
holaaa, soy nuevo y me parece algo increible que se pueda hacer este tipo de trabajos por excel, si lo pongo en el drive sigue funcionando ?
excelente gracias .
Hola Andres, muy bueno el video como todos los que subes en el cuales nos enseñas a sacarle al excel lo maximo, ahora necesito un favor, si puedes mostrarme una formula para realizar mas rapido un proceso que tengo que realizar todos los meses, resulta que tengo un libro con 4 hojas, la hoja principal llamada TOTALES con 1200 registros y tres hojas llamadas CANASTA, SUELDOS y BONO, la cantidad de registros de estas hojas depende de si todos cobran o no dichos montos, o sea que la cantidad de registros puede variar, desde los 1200 hasta menos de 1000, los campos comunes de todas las hojas son Documento, Legajo y Apellido y nombre, lo que necesito es que haga la formula es tomar el documento de cada empleado desde la hoja totales y revisar si esta en la hoja CANASTA y extraer el monto para colocarlo en una columna dentro de la hoja TOTALES, y si ese empleado no esta poner el valor de cero(0) luego con esas columnas realizar una suma para tener el total por cada empleado. te agradeceria un monton se me ayudas, gracias
Estaría genial, poder modificar el programa para realizar una tipo agenda de citas, con horarios disponibles que no se puedan repetir y capture los datos del cliente. Saludos.
yo no lo he podido descargar
@@mauriciorangel8213 me pasa igual, sólo descarga archivo Excel con macros que contiene una base de datos, pero no contiene toda la parte de agenda que se ve en el video.
Hola, excelente video, no se si soy el unico que no puede descargar el Excel ya que no me aparece en el Drive.
Hola, excelente video... quiero hacer exactamente lo mismo pero las inserciones de la tabla quisiera que fueran a traves de un formulario solo que cuando intento hacerlo no entiendo la forma de las expresiones
Tu agenda esta muy buena! es casi parecido a lo que busco. Te cuento lo que busco: Una agenda como la de tu video pero es una clínica, y son 14 especialistas 7 en la mañana y 7 en la tarde en total son 14 médicos especialistas, cada especialista ve diario de 10 a 14 pacientes... eso es lo que busco una agenda donde pueda agregarle pacientes a cada medico y el día de la cita imprimirle al medico la hoja con sus citados. (el horario de cita no importa, eso se descarta y ya seria por orden en que se va agendando). Crees que se pueda hacer? es para facilitar mi chamba (ya estoy harto de las libretas físicas) jajaja Saludos y excelente video
Como cambiar de color una la fecha si tiene mas de 11 agendas en un dia?
Amigo, buen día, gracias por su contenido, pero, si lo que quiero es utilizar una lista que contenga varios evento y seleccionar cada ítem para saber en qué dias me toca, como lo hago??, saludos.
amigo buen día, te felicito por la explicación y la dedicación para estas enseñanzas, tengo un problemilla, lo probe hasta la fecha actual, pero si quiero citar para el siguiente mes, que en este caso es septiembre no me lo permite el calendario se convierte en "valor", como se solucionaría, porque también se cita para los meses siguientes... volvi a revisar solo el error esta en elmes de septimbre para todos los años
bueno encontré el error el formato de mes septiembre no lo acepta, acepta setiembre
Hola Andres, excelente tutorial, al descargar el archivo solo aparece la hoja de la base de datos :( mas no del calendario, hice mi ejercicio en otro libro de excel finalmente la formula no me da la informacion que realmente quiero
Saludos, gracias por tan excelente video, llevo todo a la mitad, cree el calendario, hice la macro, pero la fórmula para automatizar la agenda me genera error, trate de buscar el archivo, pero solo me aparece la base de datos
muchas gracias por este excelente aporte, no soy experto en excel pero he logrado adaptar esta agenda / calendario a un archivo que tenía, y he logrado adaptar el formato condicional para mostrar en el calendario, la fecha donde tengo eventos.
solo tengo un pequeño bache, de donde la celda de la base está vacía o no tiene información trae a la agenda 00:00, podrás ayudarme con este tema?
gracias
Escelente planilla, consulta , como agrego fecha de vencimiento con alerta en el código?
Buen video, me podrías orientar, con que función puedo reemplazar la función filtrar y secuencia, mi office no las tiene. Quedo atento.
Cordial saludo, excelente video
Quisiera saber si soy el unico que no le permite descargar el documento?
Magnífica agenda y estupendo ejercicio para aprender Excel. Lo he intentado hacer desde el principio y todo muy bien hasta que tengo que resaltar en rojo los días en los que hay tareas pendientes. En ese momento se bloquea la hoja y no me deja continuar ¿Alguien de esta comunidad me puede ayudar?
hola Andres muchas gracias por todo lo que nos aportas, gracia por hacer nuestro trabajo mas facil.
solo queria preguntarte si a esto lo subo al drive sigue funcionando igual? y como puedo hacer que cuando lo comparta con otras personas en drive no puedan tocar las formulas
Podrías colocar para descargarlo o sí no para pago directo
Tengo una consulta. Luego de hacer este calendario y al pasarlo a Google Sheets deja de funcionarme correctamente, ¿Cómo podría hacer para que me funcione la macro de manea correcta con Google sheets?
buenos dias, excelente material bien explicado, di vueltas por todas partes y no pude llegar a la descarga :(
hola bro, excelente video, y muchas gracias por hacerlo tan sencillo, pero tengo un iconveniente, la base de datos la hice sin ningun evento agregado, hice todos los pasos que mostraste, y una vez que termine empece a agregar los eventos a la base de datos, pero no se veian reflejados en el calendario de la agenda, ni tampoco aparecian en ningun lugar, a que se puede deber esto, y como hago para que los eventos que vaya agregando a la base de datos aparezcan automaticamente en el calendario de la agenda? desde ya muchas gracias, saludos desde argentina :D.
Hola, me encanto tu video, podras ayudarme? intente descargar el libro del drive pero solo me aparece la hoja de base de datos, no la de la agenda :'''C
Excelente video, es justo lo que necesito. Pero tengo un problema, todas las fechas del calendario me dan como resultado la primer fila de la base de datos, da bien como resultado el total de eventos. Cual podría ser el problema?
muy buena herramienta, pero tengo una duda, sera posible ordenar el listado en automatico por horas?, es decir agrego mi primer evento a la 13:00 hrs, y el proximo a las 09:00 hrs, al ponerlo asi que sucede?
gracias.
En la lista de los meses, en lugar de la "coma" debo usar "punto y coma" el resto está genial
Buenas noches, excelente paso a paso, lo estoy intentando hacer, pero en la formula larga de lo que arroja el resultado, me quede y no deja descargar, al parecer no esta disponible. me puedes ayudar?
Se puede hacer de la misma manera con google sheets?
hola buena tarde, estuve siguiendo todo el video y haciendo paso a paso, pero falta la parte de Base de datos (eventos) para que pase a la Agenda mensual
Buenas tardes Andrés, muchas gracias por tus videos , son de mucha ayuda.
Quede estancado en la funcion ENTERO(min 33), al poner _ no me aparece la planilla de la BDEvento como opcion, solo _nEstado y nFechayhora, no se como solucionarlo, si alguien me puede guiar, estaria muy agradecido.saludos.
El coloca el _ porque el agregó con ese nombre toda la celda, escribelo como tu lo agregaste y listo si sale entre las opciones
Que celda nombró con _?
Buenas tardes, excelente trabajo. Me interesa la agenda calendario para llevar los registros de las tareas del colegio de mi nieto. Cuanto seria el costo? intenté recrear todo lo que expuso pero me da varios errores.
muchas gracias por este excelente aporte, no soy experto en excel pero he logrado adaptar esta agenda / calendario a un archivo que tenía, y he logrado adaptar el formato condicional para mostrar en el calendario, la fecha donde tengo eventos.
solo tengo un pequeño bache, de donde la celda de la base está vacía o no tiene información trae a la agenda 00:00, podrás ayudarme con este tema?
Hola Denis! Disculpa q te moleste pero ando necesitando el formato de agenda mensual del video y no logro descargarlo ni hacerlo manualmente :(. Podrias hacerme el amabilisisimo favor de subir tu agenda asi puedo adaptarla y utilizarla en mi trabajo? De verdad que me ayudaria mucho.
No he podido ponerle le formato co dicional al calendario llevo todo el dia en esto, podras ayudarme porfa
Muy buen video amigo Andres,solo ocupo un poco mas de ayuda, al llegar a la formula matricial me sale 1 en todo el calendario en vez del orden del 1 al 7 a que crees que se deba? un abrazo
No he podido descargar el archivo, me lo podrían enviar por favor? y Por cierto, excelente master!
Hola, consultando dudas y entendiendo que Andrés usa el formato americano, para el ENTERO a mí me ha funcionado: =SI(FILAS($J$8:J8)>$G$16;"";INDICE(BDEventos;K.ESIMO.MENOR(SI(ENTERO(BDEventos[[FECHA Y HORA]:[FECHA Y HORA]])=$L$5;FILA(BDEventos[[ESTADO]:[ESTADO]])-FILA(INDICE(BDEventos[[ESTADO]:[ESTADO]];1))+1);FILAS($J$8:J8));COLUMNAS($J$8:J8)))
Hay que comprobar que lo que para mí es la casilla J8, L5 o G16 para otra persona puede corresponder a otra casilla.
Hola, por favor podrías decirme por qué incluíste esa casilla G16? no sé por qué la relacionas... no entiendo.. gracias!
Hola si quisiera comprartelo ya hecho se puede?