Tip 1. Fórmula para listar archivos desde una carpeta | Excel 2016
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En este Tip aprenderemos cómo recuperar los nombres de archivos que se encuentran en una carpeta, para luego listarlos en una hoja de cálculo.
Y lo vamos a realizar mediante fórmulas en la interfaz de usuario… sí… así como lo oyen… no vamos a necesitar de código VBA.
Esto sería una forma práctica para tener nuestros archivos organizados y listados.
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una forma mas facil, si estan en WIndows y sin ningun prgrama adicional es:
Win + R > enter
cmd > enter
letra unidad de almacenamiento: (ejemplo: H:) > enter
cd H:\descargas > enter
dir /b>lista.txt > enter
Se va a la carpeta indicada y busca el archivo generado con el nombre indicado anteriormente
Increíble, profesor. Después de 8 años aprendo, gracias a usted, esta técnica. Saludos.
Te agradezco muchísimo por tu vídeo, en la empresa que trabajo teníamos auditoría y gracias a qué pude sacar la lista de 9000 archivos, pudimos hacer cruces de información y tablas dinámicas para ver qué es lo que sobra y lo que falta, espero sigas haciendo este tipo de videos porque la verdad ayudas a mucha gente, me suscribo a tu canal y muchas gracias...
Profesor de Profesores; usted es de la personas que deseara tener siempre a mi lado. Fuy profesor de Lógica de programación, Pascal; QBasic ; Logo entre otras y usted tiene mucho para enseñar a todos. GRACIAS Muchas Gracias.
Déjeme y lo felicito..... Usted resolvió un gran dilema en el cual me encontraba... No tengo otra que agradecerle....
Quedé de boca abierta, por lo sencillo, claro está, no conocía la función ARCHIVOS. Muchas gracias nuevamente !
Me sirvió el "Fila()", para otra situación que necesitaba, excelente forma de explicar, gracias.
Acabas de solucionarme la vida. Excelente tip. Muchas gracias !!!
no solo me gusto... me fascino!!! muchas gracias hiciste mas eficiente mi trabajo hoy
Gracias, la ves pasada hojee un poco sus vídeos y vi este, hoy necesitaba sacar un listado de un montón de archivos que tengo en una carpeta y use este tip y algo que me hubiera tomado varios minutos se hizo en 2, Mil gracias al tener tiempo reviso los demás.
Me alegra saber eso.
Saludos!
necesito hacer esto, como lo hago
necesito hacer una hoja de excel con unas imagenes de fotos la envie con hipervinculo pero mi jefe no las puede ver. como haria, estoy viendo videos y no consigo el como
Excelente.... gracias a existir por personas como usted...
¡Excelente! ¡Excelente! ¡Excelente! Muchas gracias Don Otto, por compartir tan valiosos conocimientos. Felicidades, desde Cúcuta, Norte de Santander, Colombia.
Muchas gracias por comentar mi estimado Hermando!Saludos cordiales desde San Salvador!
I know im asking the wrong place but does someone know of a trick to log back into an instagram account..?
I was stupid lost my login password. I would appreciate any help you can give me!
Mi tocayo Javier, primera vez que veo un video de usted y sin dudarlo me acabo de suscribir, y aprovecho para felicitarlo por compartir sus conocimientos.
un saludo desde Mexico.
+Javier Conta Bienvenido al Canal... Saludos y un fuerte abrazo!
Gracias por compartir su conocimiento me ahorro mucho trabajo
Me fue súper útil, que sencillo y práctico. Muchas gracias.
gracias por compartir sus conocimientos estoy hace poco siguiendo sus lecciones y me ha sido de gran ayuda! saludos
+Sergio Vera Eso me alegra. Saludos!
Javier, muy buen aporte, me ha ahorrado trabajo
Gracias profesor Otto por esta explicación. Desconocía esta función que resulta muy útil.
+Antonio8688 Me alegra que sea de tu agrado. Es una forma muy practica de listar nuestros archivos.
Un abrazo!
MUY BUENO no me había funcionado de otra forma y fue muy fácil y práctico.
gracias. bien interesante la funcion y sobretodo práctica. un saludo muy especial desde Cali, Colombia.
+EL FARO Muchas gracias por tu comentario. Saludos desde El Salvador!
Consulta, cómo se puede hacer lo mismo en excel pero tomando datos del drive?
brutal me ahorre un dia entero mil gracias.
Muchas gracias, me ha servido mucho
Excelente aporte. Saludos!!
Hola, tengo una duda y no se si en este espacio la puedan resolver. ¿Existe una forma de extraer los nombres de 141,000 fotos de una carpeta a Excel?
Ya utilice la opción "ARCHIVOS", pero por alguna razón no me funciona.
GENIO, CAPO, MAETRO, ROSHI!! SIRVIO MUCHO
donde puedo encontrar mas detalles de la función archivos o cual es su símil en ingles para buscar más información?.
En realidad mi problema es que solo quiero listar los últimos 10 archivos de una carpeta según su fecha de creación... esta funcion tiene predefinido un orden alfabético.
Excelente solución para diferentes necesidades!
Buenas Noches Profe, para que funcione correctamente la ruta de archivo debe finalizar en \*. Seguí los pasos que menciona pero me daba error N/A hasta que noté ese detalle que se me escapaba. Muy útiles sus tutoriales, saludos desde Panamá.
Gracias por mencionar ese detalle :)
Gracias por el apoyo y valoración.
Buenas tardes,
Consulta; funciona la primera vez y después aparece como resultado de la formula la palabra bloqueado, alguna vez les paso???
Gracias. Excelente trabajo. Muy fácil de entender
Muchísimas gracias Estimado profesor, gracias por enseñarnos Saludos cordiales
Como siempre acertivo, un fraternal abrazo +Otto Javier Gonzáles
+jose sanchez Saludos!
Un buen tip, el cual desconocía, muchas gracias.
Gracias por el aporte mi estimado Otto, muy buen tip para mantener organizadas las carpetas.
Saludos....
+Jose Antonio Hernandez Morales Me alegra que te guste. Saludos!
Muchas gracias, me ahorraste muchas horas de captura!!!
muchas gracias, buscaba un programa para hacer eso y lo tenia a la vista, muchas gracias like y suscrito
Muchas gracias, muy buen vídeo y funciona al 100
Gracias profesor, de lujo, éxito
+fdovillarrealg Gracias por comentar. Mil gracias por tu apreciación. Un abrazo!
Muchas gracias
Excelente aporte Otto! de gran utilidad como siempre... Gracias.
+Carlos Marcano Gracias a ti por valorar el material. Saludos y un fuerte abrazo!
gracias por existir
Justo lo que necesitaba, muchas gracias!
Graaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaacias me salvó de una tenaaaz!
eres el mejor otto, genial tu truco
Don Otro, un placer poder saludarlo y felicitarlo por lo lo didáctico de sus vídeos.
Aprovecho la ocasión de solicitar de vuestra ayuda, para solucionar la siguiente problemática: "qué hacer para poder tener un form excel vba abierto, junto a hojas excel de las que obtenga datos vía Copy/Paste hacia el form. No me deja realizar esto, porque el form queda bloqueado y no puedo ver las plantillas, a menos que lo cierre. En resumen, como mantener abiertos las hojas y el formulario de forma simultanea".
Agradezco desde ya la disposición y apoyo.
Saludos Cordiales.
José Luis (Chile)
Muy util como siempre. Gracias
Preciso y conciso, Otto.
+Eleazar Cruces Ochoa Gracias por tu apoyo. Un abrazo!
Muchas gracias !!!!
Buen dia maestro, no me funciona la opcion, los documentos los tengo guardados en la carpeta mis documentos, cuando hago lo que se explica en el video aparece #N/A, su ayuda
Saludos
excelente vídeo profe. pero me gustaría saber si solo sirve con libros de excel o podria listar archivos de otro tipo como por ejemplo .pdf.
Nota: también me gustaría saber si tienes una forma de extraer información de archivos .pdf y exportarlos a excel.
muchas gracias por todo ese conocimiento.
Gracias amigo!
Muy bueno el tips. Tengo la misma pregunta que Brain.
Muchas gracias, un buen tutorial: Me ayudo mucho. LIKE
despues de tener tu listado se puede poner hipervinculo para que habra directamente el archivo?
Hola Otto necesito me ayude he aplicado lo que ha indicado en el Tip 34 No permitir agregar más hojas de cálculo y necesito volver habilitarlo para insertar otras hojas a mí libro, cómo hago? Me indica por favor. Gracias
¿Puedo hacer esto mismo con carpetas que están en drive con hoja de cálculo de google?
Magnifico el vídeo, hace tiempo buscaba una forma así de sencilla para realizar una lista, pero tengo una duda, ¿si los archivos que requiero se encuentran en varias carpetas ahí alguna forma de organizarlo de igual manera en una sola lista o tendría que hacerlo carpeta por carpeta?
Muy bueno. Existe alguna función que liste subcarpetas y archivos contenidos en esas subcarpetas? Muchas gracias. Muy bueno el aporte
excelente, me ha ayudado mucho!
¡Genial!
Muchas gracias.
muchas graaacias!!
amigo otto es primera vez que te escribo pero soy ferviente seguidor de tus vídeos más aún porque generalmente programó en vba de excel y me parecen muy utilesvtud vídeos decidí escribir en este sólo para preguntarte si a través de esta fórmula además de listar nombres de archivos puedo traer alguna información específica dentro de estos... o si es mejor aún hacerlo a través de un hipervínculos... mil gracias nuevamente profesor
Muy bueno. Lo intenté hacer en Excel 2019 y no funcionó. Ya no son comas sino punto y coma. Qué otro cambio habrá? No logré hacerlo.
estoy intentando copiar los nombres de una carpeta de PDFs, hay 390 mil archivos, y no trae completo, hasta 20 mil filas y despues ya trae todo vacio, segun tu experiencia, podria soportar la cantidad total de archivos que te mecione?
Intento hacerlo pero me pasa que cuando pongo la formula en la segunda celda me salta un error como este imgur.com/uIbyOMf
Muy útil, muchas gracias :)
hay algun metodo para escribir el nombre de X carpeta y a continuación me liste el nombre de todo el contenido de las carpetas ? por ejemplo en colmunda 2 escribo el nombre de X carpeta y en columna 3 me liste todos los nombres del contenido de la X carpeta...
una consulta, tenia un archivo excel con hipervinculos que uso para enlistar los resultados de unos análisis, sin embargo se movio la carpeta y por ende ya no se pueden abrir los archivos hipervinculados :( queria saber si hay forma de recuperarlos y no cambiarlos manualmente cada uno, son mas de 1000 archivos. gracias :)
Hola profesor Otto !, genial la explicacion, pausada y simple para entender al igual que el resto de sus videos !. Queria preguntarle si existe la posiblidad de lograr una sincronizacion en tiempo real entre un directorio donde van cayendo archivos y una tabla excel que se actualice en forma automatica. Muchisimas gracias !
Al parecer solo le gusta responder donde le dan las gracias pero cuando es para resolver dudas (Que en lo personal creo que es lo mas importante) no lo hace
Yo tengo ese mismo problema. Si se añaden archivos, no se listan (al menos q no repitas la operación de nuevo). Alguna solución? Gracias anticipadas!!
Muy util..👍👍
tengo listado una carpeta con imagenes y videos en excel pero quisiera que al momento de enlistarlos tambien me de la informacion del tamaño de cada archivo como puedo hacerlo? gracias saludos desde Bolivia.
BUEN DÍA GRACIAS POR EL APORTE, QUISIERA SABER SI ES POSIBLE QUE LISTE LAS CARPETAS CONTENIDAS DENTRO DE OTRA CARPETA Y NO SOLO LOS ARCHIVOS?
No me funciona, hay que activar algo en la parte de opciones de excel o algún complemento especial? hay que poner el * al final de la ruta del archivo?
A mi tampoco me funcionó, ni poniendo el *, ni de ninguna manera
hola una pregunta y espero no se demasiado tarde para este tema en el video ...
la pregunta es : existe alguna forma de mover varias carpetas a la vez desde excel o D.O.S aparir de una lista de nombre de carpetas por ejemplo : tengo en una carpeta o directorios con x cantidad de subcarpètas y quiero mover x cantidad a otro dispositivo o unidad de almacenamiento. ??
gracias
Excelente truco para listar archivos. Te pregunto ¿recomiendas más este método que utilizar código VBA para el mismo propósito?
hola, tenia un archivo excel con hipervinculos que uso para enlistar los resultados de unos análisis, sin embargo se movio la carpeta y por ende ya no se pueden abrir los archivos hipervinculados ,queria saber si hay forma de recuperarlos y no cambiarlos manualmente cada uno, son mas de 1000 archivos. gracias :)
Siempre me sorprenden sus vídeos OooOo
tienes alguna formula para poder listar el peso del archivo en excel? me serpia de gran ayuda amigo
También se puede hacer lo mismo con carpetas o fotos? o solo con libros de excel?
Hola Otto, hace algun tiempo use la formula para listar la base de archivos, me funciono del carajo, sin embargo, hoy intento hacerlo nuevamente y ahora me muestra un error "¿No intenta introducir una formula?" y no permite avanzar, sabes a que se debe... gracias Bro.
Que puedo hacer si necesito otra información del archivo? Por ejemplo la duración de un archivo mp4
Probé la formula y me da Ok sólo cuando trabajo con carpetas. Yo necesito listar carpetas y no archivos. Hay alguna opción? desde ya muchas gracias
Woooow muchas gracias!!!
Pregunta, hay que escribir toda la ruta? Veo que solo escribe algo y luego un *
Hola Otto, de antemano, mil gracias por compartir tu conocimiento. Tengo una duda y te agradecería si pudieses ayudarme. Tengo una carpeta con archivos, los cuales son imagenes de productos que están nombrados por unos item (ej 31021) traigo los nombres de los archivos con extension .jpg (31021.jpg) y en otra columna pongo el item únicamente del producto. Al intentar hacer BuscarV en otra hoja haciendo referencia a la hoja con el listado, no me trae el resultado, ya que veo que solo me trae el nombre y no el valor. No sé si sea claro. Necesito la extensión del archivo para poder exportar a CSV y trabajar con un programa de diseño.
Mil gracias y quedo atento
Ing° Otto, y para referenciarlos o crear un hipervinculo por lote y encontrar los archivos desde la pagina de excel?, mil gracias
Excelente video, quisiera saber mas sobre estas formulas "nombradas".
hola, como podría además de obtener el nombre del archivo también tener la fecha del archivo y demás información que se muestra en la carpeta como detalle?
Muchas gracias por tu ayuda.
hola.. muchas gracias por la información, pero me gustaría saber si de alguna manera se puede omitir el nombre de los archivos y sacar el "nombre de las carpetas" solamente, esto pues me seria muy útil para el trabajo que desempeño.
hay alguna forma que sea al revés, por ejemplo de una lista de excel, se creen carpetas con el nombre de cada celda?
buen video Otto. como es que sabes mucho?? Saludos
Excelente alternativa para obtener esta información... Ahora mi pregunta es ¿qué pasa si la carpeta en la que quiero obtener el listado de archivo tiene sub carpetas...? veo que las ignora y no las listas. Hay alguna manera para que me liste también las Sub Carpetas y sus archivos... Gracias por su repuesta.
Muy bueno. Un problema, si quisiera generar un excel con una carpeta de musica mp3 en el que vea el nombre del archivo, titulo, artista ,..etc es decir los diferentes datos de las columnas que me muestra el explorador
Buenas noches profesor otto tengo un problema con una tabla dinámica es que necesito multiplicar dentro de la tabla un valor fijo por el total generado que me crea al sumar los días y ese total de días lo quiero multiplicar por un valor que esta también en la tabla y no he podido me podrías asesorar. Muchas gracias por todo
Me funciono muy bien, pero me le cambio el orden a los archivos no se si es por el hecho de que son 900 archivos pero en cada inicio de decena salta a la centena, es decir, llego a 10 y paso a 100 y continua hasta 109, ahí paso a 11 y nuevamente 110 hasta 119 y luego 12 y así sucesivamente, ¿existe forma de corregir esto?, me puede explicar como, muchas gracias
hola que tal, me interesa este tip, pero me sale este error support.office.com/es-es/article/c%c3%b3mo-evitar-la-ruptura-de-las-f%c3%b3rmulas-8309381d-33e8-42f6-b889-84ef6df1d586?NS=EXCEL&Version=90&SysLcid=3082&UiLcid=3082&AppVer=ZXL900&HelpId=xlmain11.chm196624&ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES
uso office365 actualizado, espero me puedan ayudar, ese error aparece luego de escribir =INDICE(miListado,1) alli es donde al ejecutar me da ese error,gracias por su ayuda
Otra cosa, solo sirve para Ciertos archivos ? si quiero tener mi lista de mp3 por ejemplo, sirve? gracias
Maestro....gracias!!
Excelente método, muchas gracias por compartir. Yo hubiese usado dir >listado.txt y luego editarlo pero este método está más fácil. Saludos.
Yo tengo varias carpetas dentro de una misma y dentro de esta otros archivos. es posible indexarlos a todos? porque la formula que propones solo funciona con la carpeta asignada. da el resultado de lo que se ve, pero si hay una carpeta dentro de otra... nos tocaría repetir el proceso y estaríamos en el mismo tema que es muy engorroso dicho proceso. Gracias amigo y quedo a la espera.
Impecable