Excel - Jahresdaten saisonal auf Monatswerte verteilen - Power Query
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- Опубліковано 7 лип 2024
- Mir liegen unterschiedliche saisonale Profile für die Verteilung von Kosten auf meine Kostenstellen vor. Jährliche Planwerte pro Kostenstelle werden mit Hilfe von Power Query zu einer monatlichen Aufstellung mit saisonalen Gewichtungen umgeformt. Oft werden Daten in einem für den Erst-Nutzer nützlichen Format geliefert, müssen jedoch für spätere Ist-Plankosten-Vergleiche in eine andere Form gebracht werden. Mit Power Query kein Problem!
Power Query ist seit Excel 2016 fester Bestandteil der Microsoft-Versionen. Schon für Versionen ab Excel 2010 steht Power Query als Add-In zur Verfügung. Am Mac können die Abfragen NICHT erstellt, jedoch ausgeführt / aktualisiert werden. Power Query ist zudem integraler Bestandteil von Microsoft Power BI zum Extrahieren, Transformieren und Laden von Daten (ETL-Tool) und ist auch eine ganz natürliche Vorstufe zum Import von Daten in Excel für die spätere Weiterverarbeitung in z. B. Pivot-Tabellen geworden. Die Beschäftigung mit Power Query ist eine der lohnenswertesten zeitlichen Investitionen!
Die Excel Experts-Reihe beinhaltet (Rand-)Themen aus meiner fünftägigen Seminarreihe zur unternehmensinternen Ausbildung von Excel-Expert:innen, welche ich seit 2017 für meine Kunden durchführe. Fünf bis sechs ganztägige Termine mit jeweils einem Monat Abstand zu den Themen: Excel-Tabellenfunktionen, Power Query, Pivot, Diagramme / Dashboards und weitere Excel-Tipps für z. B. Formularerstellung. Eine Reihe, die wirklich nur für Mitarbeiter:innen gedacht ist, die bereits viel mit Excel arbeiten und einen großen Schritt voran kommen wollen.
#Excel #PowerQuery #Budget #atExcelExperts - Наука та технологія
In diesem Video löse ich einige Punkte dynamischer bzw. eleganter als im vorangehenden Video mit der gleichförmigen Monatsverteilung.
Weitere Informationen zu Power Query und der Seminarreihe at Excel Experts findest Du im Beschreibungstext unterhalb des Videos.
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Es ist schön, nach so langer Zeit wieder Videos von Dir zu sehen.
Danke, und auch direkt wieder was in PQ gelernt - ein verdammt mächtiges Werkzeug
Tolles Video... - Es ist schon sehr interessant, was alles mit Power Query geht. Vielen Dank für deinen Einsatz.
Einfach nur geil gemacht. Ich sauge die Info einfach nur auf ….. irgendwann benötigt man das.
so cool - besten Dank - genau das habe ich gemeint im Kommentar vom letzten Video - DANKE
Super ... ich merke schon, dass ich das meiste kann und ähnlich machen würde. Aber "Text.PadStart" hätte ich schon hundertfach brauchen können ... wieder was gelernt 😊.
Danke, es lohnt sich immer wieder Deine Videos zu schauen. 👍✨✨
Danke für dein Feedback. Für die führenden Nullen nutze ich eigentlich immer drei Methoden, je nach Tagesstimmung. Entweder packe ich einfach eine Null nach vorne und nimm dann nur die entsprechend hinteren Zahlen, oder wie hier im Video die Funktion Text.PadStart oder die Format-Möglichkeit ähnlich der TEXT-Funktion in Excel.
wieder mal sehr beeindruckend
Merci. Am beeindruckensten war allerdings gestern die lange Zeit der Videoproduktion 😞
Erst liken, dann schauen ;-)
Besten Dank! Passt eigentlich immer! 😁
Kennst du eine möglichkeit mehrere power query tabellen zu einer bestimmten Uhrzeit automatisch auszuführen? In den Verbindungseigenschaften kann man ja nur die minuten einstellen wann die daten neu gezogen werde.
Generell geht ja vieles...
a) Woher stammen Deine Daten?
b) Power Query in Excel oder Power BI?
c) Ist der Rechner permanent online?
d) Liegt ein Office 365-Abo vor und steht Power Automate zur Verfügung? Welche Excel-Version?
e) Dürfen Makros ausgeführt werden?
f) Liegt die Datei lokal oder in der Cloud?
g) steht das Dataverse von Microsoft zur Verfügung?
Bei Power BI würden z.B. Gateways funktionieren. Die Aktualisieren sämtliche Querys einfach zur festgelegten Uhrzeit.
Power Automate und andere Automatisierungstools können zeitgesteuert ausgeführt werden.
@@at-excel die Daten stammen aus einer exceldatei die automatisch über einen Job durch das ERP erstellt wird. Auf die greife ich dann via power query zu. Es ist power query und nicht power BI.
Makros dürfen ausgeführt werden, rechner ist durchgehend online und die datei liegt im netzwerk und läuft einwandfrei. Office 365 ist vorhanden.
Mein Problem ist, dass sich manchmal die Zeitgesteuerte aktualisierung mit der ERP aktualisierung überschneiden. Das ist soweit ist nicht schlimm weil 10 minuten später aktualisiert sich die datei erneut und die Auswertung ist wieder einwandfrei.
Über eine Uhrezeitgesteuerte aktualisierung wäre es sauberer. Wenn die Power query aktualisierung Uhrzeitgesteuert wäre, würde es keine überschneidungen mehr geben.