Configurar un calendario de reservas y horarios disponibles en Google Calendar
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- Опубліковано 14 жов 2024
- Google Calendar es un gran compañero de productividad y manejo del tiempo.
Hoy te muestro la nueva funcionalidad "Agenda de citas" para configurar un calendario de horarios disponibles que te permite automatizar la reserva de horarios
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Cualquier sugerencia, pregunta o inquietud, te invito a comentar más abajo
Reuniendo firmas para que hagas un nuevo video de atajos de teclado en Gsheets 😊
jaja, ya lo anoto para una próxima ocasión
Saludos!
muchísimas gracias. El video me ayudó mucho.
Hola
Excelente! Me alegra ser de utilidad.
Un gran saludo!
Ya lo ocupé para asesorías de clases. Está padrísimo.
Excelente!
Un video super vital para organizar el trabajo
Hola
Excelente! Me alegra ser de utilidad.
Un gran saludo!
Excelente! Muy completa. Muchas gracias
Gracias!
Super el video, preguntas: 1. Dónde están las respuestas del formulario? 2. Qué pasaría si necesito que varias personas se unan a esa misma hora. Por así decirlo que sea grupal.
Hola!
Las respuestas solo quedan dentro del evento
Si no estoy mal, creo que no se puede grupal actualmente
Saludos!
muy buena información! Gracias
Gracias por comentar
Excelente explicación e información, me va a servir mucho para mis consultorias 😊
Notable. Muchas gracias!!!!
Hola!
Gracias a ti por tomarte el trabajo de comentar!
Saludos!
Muchas gracias
Gracias a ti!
Excelente video y explicación. Una breve consulta. Soy gestor de espacios en mi centro de trabajo, es decir, tengo a mi cargo el acondicionamiento del Auditorio, salas de juntas y algunas aulas de clases. Qué resultaría más practico para mis usuarios. Hacer un calendario de citas para cada espacio o configurar Edificios y Recursos. Ambas Opciones las he estado revisando pero al ser "nuevo" en el tema, aún no identifico cual opción me puede ser más útil. De antemano, agradezco las atenciones. Saludos.
Yo creo que puedes crear varios calendarios y asignarle un recurso a cada uno
Pero voy a revisarlo
Saludos!
@@JuanSGuzman Hola, muchas gracias por contestar. Si, de hecho hice varios calendarios, uno por cada Recurso (Espacio). Creo que puede funcionar mejor que las citas. Voy a socializarlo con mis usuarios a ver como funciona. Estoy analizando que sería más funcional, si dejar que ellos puedan seleccionar el Recurso desde el calendario o "centralizar" las solicitudes mediante un formulario y yo como gestor de espacios hacer la reservación. Saludos y qué sigan los éxitos, me ayudo mucho tu video.
@@juancarlosrodriguez2116 Nos vas contando
Un gran saludo!
Gracias por tu ayuda ! que buena opción
Gracias por comentar!
Hola Juan estaba esperando este video muchísimas gracias.
Si realizas un próximo video sobre esto mismo, puedes explicar por favor si es posible crear lista despegable al momento de personalizar el formulario y también cómo puedo crear un recordatorio automatizado o confirmación de cita.
Hola!
Por ahora el recordatorio solo esta disponible para la versión paga de Workspace
Los desplegables aun no estan habilitados pero es posible que mas adelante
Saludos!
Hola Juan, saludos desde Argentina.
He visto muchos videos tuyos y son excelentes, sin embargo recién veo este video sobre Agenda de citas.
La herramienta me parece espectacular, solo le veo un error (o por lo menos a mi me parece).
Cuando el usuario A agenda un cita, recibe un mail en el cual tiene la opción de confirmar asistencia o no. Si ese usuario A indica que NO va a asistir, se libera el turno y lo reserva el usuario B, por ejemplo.
El tema es que si luego el usuario A vuelve a indicar que SI va a asistir, se genera un conflicto, ya que ambos turnos quedan asignados a la misma hora.
En el medio le llega un correo al dueño del calendario sobre el rechazo y luego aceptación. Pero deberá cancelar el turno o informarle/pedirle al usuario A que lo haga.
Se puede modificar el formato de correo de confirmación desde Scripts?
Hmmm
Muy interesante!
No creo que haya manera de cambiar el correo.
Dejame lo pienso
Saludos!
Muchas gracias! Una pregunta, se pueden agendar más de 1 cita a la misma hora? 🤔 Necesito poder agendar varios clientes a la misma hora. Conoces alguna forma?
Hola!
Creo que esta funcionalidad esta diseñada para citas individuales
Por ahora no se podría desde la Agenda de Citas
Saludos!
Está genial esta funcionalidad! No me queda claro cómo asocias el nuevo calendario creado a la agenda con la cuenta gratuita, si por defecto se vincula al calendario predeterminado...
La agenda de citas queda en el calendario que tu le digas, pero el "cruce" con eventos existentes siempre va a ser con tu calendario default (a menos que tengas Workspace)
Saludos!
Estaría genial que pudiera uno poner un cobro por cierta cantidad de personas, y que si se pasa de esa cantidad, entonces comience a cobrar un extra por cada persona... y que al final hubiera un tipo corte semanal o general de cómo se ha ido moviendo el ingreso de dinero.
Wow
Complejo
No se si por Google se pudiera, de pronto se necesita una automatización mas compleja
Saludos!
Ok, saludos.@@JuanSGuzman
A ver si podes ayudarme! Yo arme mi calendario pero a algunas personas le salen horarios diferentes, y cuando la cita se agenda y a ellos les llega el mail se quejan que ese no era el horario que habían elegido. Como si tuvieran una zona horaria diferente aunque todos lo hacen desde mi mismo país. Como hago para que no pase eso?
Revisate que zona horaria tiene tu agenda
Saludos!
Hola, podrías ayudarme con el horario de citas si atiendo en Mdrid y el calendario es para personas de Ecuador, por ejemplo. Que se sincronicen para no estar haciendo cálculos de cambio de horarios. Gracias.
Hola!
Le puedes asignar una zona horaria a la agenda. Podrías tener varias agendas dependiendo de los paises. Creo que para tener varias tienes q tener Workspace
Saludos!
juan gracias por tu aporte, tengo una duda google no da opción para que la zona horaria se actualice a la persona que va a agendar en su país de residencia y no salga el horario donde vivo yo?. Habría una solución para eso, de ante mano gracias juan.
Hola!
Es verdad, slo puedes tener una zona horaria (pero no tiene q ser la q tu vives, puedes escoger cualquiera)
Por ahora no he encontrado una manera de tener varias zonas
Saludos!
@@JuanSGuzman estare muy atento a tus videos, por si encuentras, muy agradecido. mil gracias por tu aporte.
Se podrá conectar con AppSacriti y Appsheet?
No lo he intentado aun. Me atrevería a decir que aun no. Puede que mas adelaante. PEro lo dejo de tarea
Saludos!
Buenas, puede ser que se haya elimitado la opción "Agenda de citas"? Abrí con varias cuentas y en ninguna me aparece. Gracias
Lo mismo me preguntó
Como se puede hacer para que la reserva quede confirmada solamente si el cliente pago una seña o anticipo por ejemplo por mercado pago,u otra forma de pago.
Si tienes workspace pago, se puede conectar con stripe
Saludos!
Hola tengo un problema de que el que agenda la SITA le aparece diferente fecha por qué su calendarío está en diferente sona horaria
Claro, imaginate si yo te agendo desde españa yo agendo a mi hora (4pm) pero serian tus 9am, por ejemplopero a él tiene q seguir saliendole su hora
Saludos!
Hola, se podrá descargar la información de las citas en un sheets? Gracias!
x2
Interesante
Lo anoto de tarea
Saludos!
Como puedo hacer que se pueda apuntar más de una persona a la misma hora de cada cita
Hmmm
Yo creo que solo se pueden citas individuales
Saludos!
No me sale la opción de Citas. Y desde una cuenta de Workspace veo que el termino cambia al igual que otras cosas como esta ventana 4:27. Y en mientras que la ventana que aparece en 21:27 solo me muestra EVENTO - FUERA DE OFICINA - TAREA - HORARIOS DISPONIBLES, esa misma cuenta de Workspace.
Definitivamente HORARIOS DISPONIBLES no es lo mismo que CITAS. Aun no me aparece CITAS 😒
Lo que dice la notici es que Citas va a reemplazar eventualmente a Horarios Disponibles
Se me hace raro que no te salga, porque siemre en Workspace es donde primero sale. Yo esperaría un poco, o si no miraria si hay que habilitar algo en el administrador
Hola oye al dar clic en calendario de citas me sale publicidad para contratarlo que estoy haciendo mal? 😢
@@JuanSGuzmanHola Juan. No me sale porque tengo la versión básica de Workspace.
:C es de pago
Cuando quieres recibir pagos si desafortunadamente
Saludos!
No sale agenda de citas
En "Crear" no te aparece?
Saludos!
A ver si podes ayudarme! Yo arme mi calendario pero a algunas personas le salen horarios diferentes, y cuando la cita se agenda y a ellos les llega el mail se quejan que ese no era el horario que habían elegido. Como si tuvieran una zona horaria diferente aunque todos lo hacen desde mi mismo país. Como hago para que no pase eso?
Buenas,justo tengo el mismo problema tengo entendido que según la zona horaria que tenga elegida cada usuario la hora que elige no se corresponde a la de tu agenda y eso genera problemas ¿conseguiste solucionar el problema? Si es si dime como lo hiciste. Un saludo
Revisate que zona horaria tiene tu agenda
Saludos!
Yo tengo el mismo problema, ya configure las zonas horarias igual y aún así me aparece otra 😢@@JuanSGuzman