Mira toda la serie de PARA + GTD en NOTION aquí: ua-cam.com/play/PLWji3OEqhByRuAcNSpebAVG3mbNhGlPEm.html Descarga gratis la plantilla de este vídeo (y muchas más) 👉👉 www.rubenloan.com/plantillas-gratis Si tienes alguna duda o estás pensando en escribirme, mira esto antes 👉👉 www.rubenloan.com/preguntas-frecuentes
Para evitar enredos, las formulas que Ruben sugiere mirar en otros vídeos funcionan pero con otro tipo de tablas, por lo que decidí hacerle correcciones a la que paso pero en base a la que el usa en este vídeo y es la siguiente: if(empty(prop("% Completado")), if(prop("% Completado") == 0, " ░░░░░░░░░░ - 0%", "▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓ - 100%"), slice("▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓", 0, floor(prop("% Completado") * 10)) + slice("░░░░░░░░░░", 0, ceil(10 - prop("% Completado") * 10)) + " - " + format(floor(prop("% Completado") * 100)) + "%")
Hola buenas yo he acomodado esa formula a mi Notion y dice : Type mismatch: prop("Completado") is not a Checkbox. alguién sabe que tengo que hacer ? porfavor?
@@galeanoclaudio6089 La columna que tiene de nombre "Completado" no es de tipo checkbox, es por eso que la formula no puede aplicarse bien, ve a tu tabla, selecciona la que se llama "Completado", ve a "Property Type" y selecciona Checkbox. Me comentas si te funciono.
El video este ha quedado un poco desactualizado. La función slice ya no sirve para este fin porque ya no opera con argumentos de textos, entiendo que se debe a una actualización en las fórmulas de Notion. Hay que reemplazar la función "slice" por "substring", La fórmula ahora quedaría así: if(empty(prop("% Completado")), if(prop("% Completado") == 0, " ░░░░░░░░░░ - 0%", "▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓ - 100%"), substring("▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓", 0, floor(prop("% Completado") * 10)) + substring("░░░░░░░░░░", 0, ceil(10 - prop("% Completado") * 10)) + " - " + format(floor(prop("% Completado") * 100)) + "%")
No sé si llegó alguien antes que yo pero ahora para la barra de progreso funciona con el metodo substring en vez del slice. Les dejo el código por si a alguien nuevo le sirve: if(empty(prop("% Completado")), if(prop("% Completado") == 0, " ░░░░░░░░░░ - 0%", "▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓ - 100%"), substring("▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓", 0, floor(prop("% Completado") * 10)) + substring("░░░░░░░░░░", 0, ceil(10 - prop("% Completado") * 10)) + " - " + format(floor(prop("% Completado") * 100)) + "%")
Genial no, lo siguiente ! Me encanta esta progresión en la construcción del GTD. Como dice Don Quijote Libre, estoy seguro que nos deleitarás con una amplación de las funcionalidades de las vista de calendario, que son muy útiles. La semanal, con muchas tareas, se "llena" y es poco funcional, al menos para mí. Mil gracias Rubén, eres un crack!
Muchas gracias Jordi! Tengo muchas cosas para añadir a este dashboard que en el mio propio ya he ido añadiendo, tenemos unos cuantos vídeos por venir :)
3 роки тому+2
Hola Rubén. Estoy absolutamente encantando con tus videos y tus clases magistrales. Muchas gracias por compartir tus conocimientos. Te sigo. Saludos
Muchas gracias por la plantilla !! La verdad me ha ayudado bastantisimo para cumplir pequeñas metas diarias y me motiva mucho, excelente contenido sigue asi :)
Brutales todos los videos! Son de gran ayuda! Gracias! Tengo una preguntilla, a ver si es posible. No sé si sería muy difícil.. si volvemos a poner el Chech de"Hecho" en los proyectos, podría ser que cuando hagas check en todas las tareas que están dentro de ese proyecto, automáticamente se haga check en la tabla de proyectos. Habiendo completado las tareas de dentro de un proyecto, que se complete el proyecto automáticamente. No se si me he explicado bien, es un poco enrevesado. Muchas gracias de todas formas! Un abrazo y enhorabuena por tu trabajo!
Estoy aprendiendo GTD y el digital lo estoy implementando en Notion de forma muy básica. Lo que más me ha ayudado a no agobiarme es jugar con las visualizaciones de las tablas aplicando los filtros y orden (sort) por contexto, energía, tiempo, a la espera, etcétera y en cada visualización personalizar qué propiedades quieres ver, el orden, todo. También es muy interesante que con el menu de 6 puntitos de la izquierda puedo cambiar una actividad a otra base de datos con la opción "move to" y se pega, por decirlo de algún modo, al final de la otra base de datos y arrastra sus propiedades a la nueva tabla agregando las columnas necesarias. Así puedo rectificar el GTD y colocar en la lista de "proyectos" lo que pensaba que eran "acciones" o viceversa y ya en visualización respectiva pues tapo esas propiedades o las elimino. Una semana de Notion y GTD y ya me enamoré. Intentaré implementar tus consejos. Lo bueno de GTD y Notion es que realmente puedes adaptarlo a tus gustos. Gracias
Hay otra forma de hacer la barra utilizando la barra predeterminada de la propiedad formula # A partir de 2 ceros en adelante (en la multiplicación y division), seran la cantidad numeros decimales. Por ejemplo en este caso: 45,2% round(prop("% Completado") * 1000)/1000
Genial el vídeo Rubén. Una pregunta es posible añadir en el apartado de proyectos el apartado de fecha comienzo y fecha límite? De esta forma se podría hace un filtrado en un momento dado por fechas límites y su progresión. Gracias.
4 роки тому+1
tremendo ruben! muy útil amigo. sería genial ver un tablero donde al menos hayan 2 personas participando en un proyecto. por ejemplo, la creacion de un video. que lleva la grabación por un lado, luego la edición y luego la publicación. seria de mucha ayuda ver como creas un tablero o proyecto de esa manera, con que al menos hayan 2 participantes. sos pro amigo, segui asi 🔥🔥🔥🔥🔥🔥
Increible la serie de videos. Tengo una sola pregunta: por qué al agregar la propiedad de % completado en el proyecto de Mudanza también se agrega al proyecto cumpleaños? No entiendo de donde sale esa automatización. Saludos desde Argentina!
Pasito a pasito ... Interesante, de cara a usar bien GTD echo en falta alguna cosa: - Una vista del calendario con los compromisos para hoy - Para la revisión semanal una vista de calendario con los de la semana antes y después - Al crear un proyecto crea runa página con la ficha de la planificación natural o un checklist Seguro que se me ocurren más cosas pero cada vez me gustan más tus vídeos. Gracias
Apuntado!! Respecto a lo del calendario hay una vista de calendario ya implementada aunque la uso como log para revisar las tareas que he hecho y las que haré, nada más.
@@RubenLoan Busca una plantilla de revisión semanal de GTD, es un aspecto crítico para el que sistema no se deteriore y hay por hay checklists muy interesantes para hacerla. Creo que el libro de Haz que Funcione de David Allen tiene la 'oficial' en el libro de Bólivar habla de ello sobre la página 147
Hola Ruben , buenismo, me acabo de hacer tu GTD Template. un exito! voy a ponerla a pruea. Te quiero reclamar que hagas un video sobre EMBEDS en Notion! Saludos desde Argentina
no consigo que me salga lo que escribo en el nombre de tareas en la propiedad enlazada de tareas, la relación esta bien echa, en el nombre escribo la tarea(recoger), y cuando voy a la propiedad enlazada esta vacía, pero al darle si me aparece la tarea de recoger para que la enlace, pero automático de nombre a tarea no aparece, y hasta que no aparezca ahí, no se puede poner la barra de %, Muchas gracias @RubenLoan por todo lo que aportas
Estoy a mitad del vídeo y viendo cómo cambias la parte de los proyectos me surge una duda que en realidad tiene más que ver con el GTD que con el vídeo. Por poner un ejemplo, ¿Cómo podría plantear un blog como proyecto? Un blog es una tarea que nunca termina y no "casaría" bien con poner una barra de progreso.
Hola Ruben, Estaba tratando de hacer la propiedad de % completado y no me lo permite. Cuando quiero escoger "porcentaje de check", no me aparece. Las opciones que me da es "to do" "in progress" "completed". Lo raro es que yo coloqué en selección "check box". Me podrás ayudar por favor Quedo atenta y mil gracias
El tema del % completado es algo a mejorar. Cada tarea no entrega el mismo % de importancia a un proyecto. Hay tareas más complejas o que lleven más tiempo. Se podría dar una cuantía a la importancia o tiempo de cada tarea y que se muestre en esa barra?
Super útil Ruben gracias!! Aunque lo ordené con sort en todas las tablas, en bandeja de entrada sigo sin poder ver los proyectos ordenados alfabeticamente cuando se despliega la lista (tengo varios y sería más práctico poder hacerlo) Gracias!! un abrazo.
Es una de las cosas que les hemos pedido a Notion ya que ahora mismo la única manera de encontrar algo en una relación es escribiendo el nombre. Un abrazo Ignacio!
Hola, tengo un problema con las relaciones. la barra de progreso funciona, pero las tareas de cada proyecto debo seleccionarlas manualmente, no se automatizan de acuerdo a su proyecto. como podre solucionarlo? he tratado de seguir al pie el tutorial pero no lo consigo
Increíble Rubén, alucinante!! Conocí Notion hace poco más de un año y empecé a implementar el sistema GTD hace unos meses. Me hice un sistema GTD bastante manual y rudimentario que no acababa de funcionar. Pero joder, conocer tu canal ha sido de muchísima ayuda. Muchísimas gracias!!! Dicho esto, tengo un problema con la fórmula. La copio exactamente igual que tú y me dice que "Type mismatch: prop("% Completado") is not a Checkbox." Me podrías ayudar???
Hola amigo, se me está presentando un problema y es que no me marca el % cuando chequeo la tarea, no se que puede estar mal, ya que he seguido al pie de la letra el tutorial y todo lo anterior a este paso PARA y sobre el %, esta funcionando OK
BUENISIMO!!!!!! puff una maravilla! gracias y felicidades por tan buen curso! Tengo una situación, hice mi barra de progresos tal cual esta en el video, sin embargo me salen un montón de decimales, como podría corregir eso? Gracias de antemano!
Hola Rubén soy nuevo suscriptor, estoy siguiendo paso a paso tus videos para construir mi propio GTD pero tuve un problema con la barra de progreso estilo sombra, no me funcionó y veo que cambiaste algunos parámetros de la fórmula que no logro verlo, tuve que ponerle el de los puntos que sí me funcionó, pero me gustó más el estilo sombra...¿podrías explicarme cuáles son esos parámetros cambiados? Muchas gracias y saludos
Hola Luigy, sin verlo me es un poco complicado ver que está ocurriendo. Puedes mandarme unas capturas de la fórmula y tal a info@rubenloan.com? Un abrazo!
ay dios muchísimas gracias, llevaba una hora completa ya probando todos los códigos, metiendome en la página del hombre y buscando las plantillas, probando códigos uno por uno y no me fijé lo del rollup hasta que ví tu comentario
en lo de la formula me perdí y no se me estan haciendo las relaciones automaticas con las tareas en los proyectos y me toca agregar una a una la relacion de tareas en cada proyecto. Alguien me puede ayudar
Hola que tal Ruben, disculpa tengo un problema con la fórmula. Ingrese a la página donde muestras las fórmulas que nos compartes para agregar la barra de progreso, lo que sucede es que ninguna de esas fórmulas que compartes es la que agregaste en este vídeo. No sé si me puedas ayudar proporcionándome esa fórmula que utilizas en el vídeo por favor, lo que pasa es que hay ciertos caracteres de la fórmula de este vídeo que no sé como ponerlos por mi mismo. Te lo agradecería
Ruben, puede ser que en el Notion de hoy en dia no funcionen bien las relaciones tal cual estan armadas en esta serie? He seguido todo al pie de la letra y sin embargo cuando cargo una tarea nueva en la base de datos de Tareas, y le asigno un proyecto, luego no veo la tarea en la propiedad 'tareas' de la pagina del proyecto (y consecuentemente no funciona la barra de progreso)
Alguien me ayuda por favor, también tengo el problema de que no me aparece la barra de progreso por alguna actualización de notion, veo que a algunos les ha pasado y han podido solucionarlo pero he intentado usar la fórmula que han compartido en los comentarios más recientes y aún no lo puedo solucionar
Hola Rubén, me quería comunicar porque tengo un inconveniente a la hora de usar las barras de progreso, ya que, al intentar pegar el código, este me dice "syntax error". No se a que pueda deberse y espero que puedas ayudarme. Saludos!
2:54 intente hacer la plantilla por mi siguiendo el video, pero no logre que me salga el roll up, cuando pongo las mismas propiedades y marco el Check no sale el porcentaje. Pero igual muchas gracias por los videos! Actualización ya me salió, solo tenia que linkear las tareas. Qué emoción! El GTD lo utilizaré para el trabajo. Muchas gracias, ha sido de gran ayuda tu video
@@luiseduardoBalzanZurique En la tabla de proyectos, en la columna de Tareas GTD asegúrate de haberlo llenado, y con eso saldrá el porcentaje en automático.
Duda importante: con el tiempo el volumen de proyectos completados o no va creciendo. Cuando dentro de una tarea le damos a elegir el proyecto al que corresponde habría manera de que saliesen sólo los que están activos, es decir los que no están completados? Por que si salen todos el listado puede ser muy poco operativo. Gracias de antemano
No hay manera, pero siempre van a aparecerte los últimos creados/utilizados en la lista, lo cual ayuda bastante. Si no siempre puedes buscar por el nombre que también te lo permite.
@@RubenLoan solo por curiosidad, utilizas tu Notion como sistema GTD? yo he basculado desde hace años entre Omnifocus y Things, tengo un sistema montado en Notion, bastante parecido al tuyo, pero con prioridades y contextos, y se me hace un poco tedioso meter la información, sobre todo el capturar algo. No hay una manera rápida de capturar nada en Notion, tanto en escritorio como en movil y eso para un sistema de GTD es una gran falla. Hay que andar capturando en Drafts u otra app del estilo y luego pasarlo a Notion, con lo que la efectividad se pierde bastante. Veo el sistema que he montado en Notion y me gusta, pero me cruje en el dia a dia en comparación a Things por ejemplo. Y gracias a Notion me he quitado varios programas de todo tipo que he aglutinado con el uso de Notion, así que llevar también mi sistema de GTD en Notion sería estupendo, pero le he dado varias oportunidades y me gusta mucho. Salu2
@@juanfrauca7072 Yo lo que tengo es una bandeja de entrada global en la que entra de todo (sean tareas o no) así que lueg por la noche reviso primero esa inbox y luego la de tareas, desde la primera voy metiendo cosas en diferentes lugares dependiendo de si es un recurso, una tarea, un proyecto o un area (utilizo PARA de Tiago Forte). A mi eso me funciona muy bien para poder capturar cosas rápido pero como todo, depende de cada uno y de como lo utilices :)
@@juanfrauca7072 Para capturar rápido en escritorio tienes esto: barav.co/notion-quick-add/ Y para capturar rápido en Android tienes esto: github.com/tal952/NotionQuick A mi la de Android me funciona bien, la de escritorio se me queda atascado a veces.
Excelente lo tenia pero fallé en 1 lo había puesto a 100 con razón no daba... Excelente apoyo... Tengo una pregunta como va a estar la guerra entre google tabs y notion, sabes?
Genial entonces Santiago!! Respecto a Google tables no creo que le haga competencia a Notion, son softwares algo diferentes (es competencia directa de airtable). Tanto con Google tables como con Airtable se pueden crear tablas para hacer ciertas cosas y compartir pero no te da la flexibilidad de los bloques que te dan Notion. Ambos sirven para introducir datos, Notion para crear tu propia herramienta.
@@RubenLoan Tenía la misma pregunta que Santiago, gracias por responder. Eso sí, estoy seguro que los señores de Google están siguiendo de cerca a Notion.
@@JordiSabater67 Si Google sigue de cerca a Notion significará que ambos se pondrán las pilas para ganar la carrera, eso nos dará más funcionalidades así que... veremos que ocurre jajajajaj.
Alguien podría decirme como puedo corregir el hecho que cuando marco una tarea me marca 100% completado y si selecciono 2 tareas del mismo proyecto me marca 200% :/ GRACIAS
Hola Ruben. Me he atascado al copiar la formula de la barra de progreso. La he copiado del ejemplo que pones en la web, juraría que es idéntica a la que pegas en tu vídeo, pero no hay forma y me estoy rayando... Sale abajo de la caja donde se editan las fórmulas un mensaje en rojo que dice: "Tipe mismatch prop("% Completado") is not a Checkbox. Ya lo se que no es un checkbox, pero en tu video tampoco lo es¡¡¡ Socorrooo¡¡¡ Gracias.
Hola Fernando, si quieres enviame un correo a info@rubenloan.com y mandame una captura de pantalla de tu tabla (o cómparteme la página para verla) y copiame la fórmula a ver si puedo ayudarte. Un abrazo :)
Gracias Rubén, pero no me sale la formula: if(empty(prop("% Completado")), if(prop("% Completado") ==0, "░░░░░░░░░░ - 0%", "▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓ "- 100%"), slice("▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓", 0, floor(prop("% Completado") * 10)) + slice("░░░░░░░░░░", 0, ceil(10 - (prop("% Completado") * 10)) + " - " + format(floor(prop("% Completado") * 100) + "%"), No se activa el botón Done y abajo a la izq. aparece mensaje en rojo: )expected (char 281) La modifiqué como quedó la copia en este video. Agradezco tu apoyo para que el Robot mi Tocayo Pépe me haga caso.
En GTD es normal que un proyecto tenga solo una “siguiente acción” y una vez completada analizas cuál es la siguiente acción para hacer avanzar el proyecto, por lo que esos progresos no son muy efectivos
El sistema que estoy haciendo tiene algunas modificaciones sobre la estructura del GTD (contextos, el uso de fechas...etc) ya que por ejemplo, en este caso, me parece lógico desgranar los proyectos en varias tareas, he intentado por un tiempo lo de la siguiente acción y para mi estilo de trabajo es inviable. Otra cosa es que revises la siguiente acción que vas a realizar para ver si debes hacerla así o crear una anterior, pero tener solo una no me da una visión global del estado de un proyecto. Es lo que digo siempre, hay que buscar un sistema que nos de una base sobre la que comenzar y a partir de ahí adaptarla a tu forma de trabajar, en este caso tanto el GTD como el PARA están adaptados a mi forma de trabajar. De todas formas tengo intención de hacer unos vídeos en los que haré un sistema de GTD de manual para el que le interese tener un GTD exactamente como el que explica David Allen. En esta serie también mi intención es añadir muchas cosas que podemos hacer en Notion ya que me parece un ejemplo muy didáctico para aplicar todas estas cosas que podemos utilizar en el día a día. Muchas gracias por tu comentario :)
@@RubenLoan Interesante el uso de las barras de progreso y las automaticaciones. Pero cómo dice Juan, esta forma de trabajar no es GTD "de manual". Un proyecto puede tener una sóla acción y cuándo completes todas las acciones de un proyecto ese proyecto no está finalizado necesariamente, tendrás que pensar si alcanzaste el fin deseado con tu proyecto. Me parece bien que adaptes tanto GTD cómo PARA a tu forma de trabajar o de ser, pero entonces ya no es ni GTD ni PARA realmente.
Para que la columna de "Progreso" muestre 0% cuando no hay tareas definidas en un proyecto, se puede modificar la fórmula tal que así: if(empty(prop("% Completado")), "░░░░░░░░░░ - 0%", substring("▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓", 0, floor(prop("% Completado") * 10)) + substring("░░░░░░░░░░", 0, ceil(10 - prop("% Completado") * 10)) + " - " + format(floor(prop("% Completado") * 100)) + "%")
Buenasss!!!.. Mira, es posibe que una tarea programada con fecha suba automaticamente de nivel(ejem. accionables) cuando la fecha inicial se hoy y genere mensaje de alerta dos dias antes de terminar la tarea. Muchas Gracias
Por desgracia no hay una manera simple de hacer eso, la primera parte (subir automáticamente de nivel) se puede hacer si se aplica a todas las tareas creando una formula que sea el estado de la tarea en vez de un selector. La segunda parte no es posible ya que de momento no se pueden crear recordatorios en un campo de tipo formula.
Mira toda la serie de PARA + GTD en NOTION aquí: ua-cam.com/play/PLWji3OEqhByRuAcNSpebAVG3mbNhGlPEm.html
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Para evitar enredos, las formulas que Ruben sugiere mirar en otros vídeos funcionan pero con otro tipo de tablas, por lo que decidí hacerle correcciones a la que paso pero en base a la que el usa en este vídeo y es la siguiente:
if(empty(prop("% Completado")), if(prop("% Completado") == 0, " ░░░░░░░░░░ - 0%", "▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓ - 100%"), slice("▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓", 0, floor(prop("% Completado") * 10)) + slice("░░░░░░░░░░", 0, ceil(10 - prop("% Completado") * 10)) + " - " + format(floor(prop("% Completado") * 100)) + "%")
👏🏻👏🏻👏🏻 buen trabajo :)
Muchas gracias, me ahorró bastante tiempo jaja
Muchas gracias!!
Hola buenas yo he acomodado esa formula a mi Notion y dice : Type mismatch: prop("Completado") is not a Checkbox. alguién sabe que tengo que hacer ? porfavor?
@@galeanoclaudio6089 La columna que tiene de nombre "Completado" no es de tipo checkbox, es por eso que la formula no puede aplicarse bien, ve a tu tabla, selecciona la que se llama "Completado", ve a "Property Type" y selecciona Checkbox. Me comentas si te funciono.
Eres el puto amo de NOTION! se tenia que decir y se dijo. Muchisimas gracias por tu aporte a la comunidad de notion en español.
Muchas gracias :)
si que lo es ¡¡¡
El video este ha quedado un poco desactualizado. La función slice ya no sirve para este fin porque ya no opera con argumentos de textos, entiendo que se debe a una actualización en las fórmulas de Notion. Hay que reemplazar la función "slice" por "substring", La fórmula ahora quedaría así:
if(empty(prop("% Completado")), if(prop("% Completado") == 0, " ░░░░░░░░░░ - 0%", "▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓ - 100%"), substring("▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓", 0, floor(prop("% Completado") * 10)) + substring("░░░░░░░░░░", 0, ceil(10 - prop("% Completado") * 10)) + " - " + format(floor(prop("% Completado") * 100)) + "%")
No sé si llegó alguien antes que yo pero ahora para la barra de progreso funciona con el metodo substring en vez del slice.
Les dejo el código por si a alguien nuevo le sirve:
if(empty(prop("% Completado")), if(prop("% Completado") == 0, " ░░░░░░░░░░ - 0%", "▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓ - 100%"), substring("▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓", 0, floor(prop("% Completado") * 10)) + substring("░░░░░░░░░░", 0, ceil(10 - prop("% Completado") * 10)) + " - " + format(floor(prop("% Completado") * 100)) + "%")
Gracias hermano, me solucionaste la vida.
Genial no, lo siguiente ! Me encanta esta progresión en la construcción del GTD. Como dice Don Quijote Libre, estoy seguro que nos deleitarás con una amplación de las funcionalidades de las vista de calendario, que son muy útiles. La semanal, con muchas tareas, se "llena" y es poco funcional, al menos para mí. Mil gracias Rubén, eres un crack!
Muchas gracias Jordi! Tengo muchas cosas para añadir a este dashboard que en el mio propio ya he ido añadiendo, tenemos unos cuantos vídeos por venir :)
Hola Rubén. Estoy absolutamente encantando con tus videos y tus clases magistrales. Muchas gracias por compartir tus conocimientos. Te sigo. Saludos
Muchas gracias a ti :) Un abrazo!
Muchas gracias por la plantilla !! La verdad me ha ayudado bastantisimo para cumplir pequeñas metas diarias y me motiva mucho, excelente contenido sigue asi :)
Muchas gracias a ti Erick!! Me alegro de que te sea útil. Un abrazo enorme y nos vemos por el canal!
Brutales todos los videos! Son de gran ayuda! Gracias! Tengo una preguntilla, a ver si es posible. No sé si sería muy difícil.. si volvemos a poner el Chech de"Hecho" en los proyectos, podría ser que cuando hagas check en todas las tareas que están dentro de ese proyecto, automáticamente se haga check en la tabla de proyectos. Habiendo completado las tareas de dentro de un proyecto, que se complete el proyecto automáticamente. No se si me he explicado bien, es un poco enrevesado. Muchas gracias de todas formas! Un abrazo y enhorabuena por tu trabajo!
Lo pensé cuando vi tus videos anteriores justo iba a hacer lo mismo este fds, gracias por compartir estos conocimientos, eres un grande!
Muchísimas gracias Edu. Un abrazo :)
Brutaaaal. T
u canal es asombroso.
Gracias! 😊
Estoy aprendiendo GTD y el digital lo estoy implementando en Notion de forma muy básica. Lo que más me ha ayudado a no agobiarme es jugar con las visualizaciones de las tablas aplicando los filtros y orden (sort) por contexto, energía, tiempo, a la espera, etcétera y en cada visualización personalizar qué propiedades quieres ver, el orden, todo.
También es muy interesante que con el menu de 6 puntitos de la izquierda puedo cambiar una actividad a otra base de datos con la opción "move to" y se pega, por decirlo de algún modo, al final de la otra base de datos y arrastra sus propiedades a la nueva tabla agregando las columnas necesarias. Así puedo rectificar el GTD y colocar en la lista de "proyectos" lo que pensaba que eran "acciones" o viceversa y ya en visualización respectiva pues tapo esas propiedades o las elimino.
Una semana de Notion y GTD y ya me enamoré. Intentaré implementar tus consejos. Lo bueno de GTD y Notion es que realmente puedes adaptarlo a tus gustos. Gracias
Así es, lo bueno de todo esto es que son sistemas flexibles que puedes adaptar a tu forma de trabajar y ser. :)
Hay otra forma de hacer la barra utilizando la barra predeterminada de la propiedad formula
# A partir de 2 ceros en adelante (en la multiplicación y division), seran la cantidad numeros decimales. Por ejemplo en este caso: 45,2%
round(prop("% Completado") * 1000)/1000
Efectivamente. Cuando subí estos vídeos todo esto aún no estaba en Notion (estaba más limitado)
Genial el vídeo Rubén.
Una pregunta es posible añadir en el apartado de proyectos el apartado de fecha comienzo y fecha límite?
De esta forma se podría hace un filtrado en un momento dado por fechas límites y su progresión.
Gracias.
tremendo ruben! muy útil amigo. sería genial ver un tablero donde al menos hayan 2 personas participando en un proyecto. por ejemplo, la creacion de un video. que lleva la grabación por un lado, luego la edición y luego la publicación. seria de mucha ayuda ver como creas un tablero o proyecto de esa manera, con que al menos hayan 2 participantes. sos pro amigo, segui asi 🔥🔥🔥🔥🔥🔥
Eso si miras el video que tengo de como organizar youtube, lo unico que habria que mejorar eso para hacer lo que dices. :) un abrazo!
Increible la serie de videos. Tengo una sola pregunta: por qué al agregar la propiedad de % completado en el proyecto de Mudanza también se agrega al proyecto cumpleaños? No entiendo de donde sale esa automatización. Saludos desde Argentina!
Ruben eres un crack !
Pasito a pasito ...
Interesante, de cara a usar bien GTD echo en falta alguna cosa:
- Una vista del calendario con los compromisos para hoy
- Para la revisión semanal una vista de calendario con los de la semana antes y después
- Al crear un proyecto crea runa página con la ficha de la planificación natural o un checklist
Seguro que se me ocurren más cosas pero cada vez me gustan más tus vídeos.
Gracias
Apuntado!! Respecto a lo del calendario hay una vista de calendario ya implementada aunque la uso como log para revisar las tareas que he hecho y las que haré, nada más.
@@RubenLoan Busca una plantilla de revisión semanal de GTD, es un aspecto crítico para el que sistema no se deteriore y hay por hay checklists muy interesantes para hacerla.
Creo que el libro de Haz que Funcione de David Allen tiene la 'oficial' en el libro de Bólivar habla de ello sobre la página 147
@@QuijoteLibre A ver si saco un rato y me pongo a tomar notas de los 2 porque si no mal jajaj.
Hola Ruben , buenismo, me acabo de hacer tu GTD Template. un exito! voy a ponerla a pruea.
Te quiero reclamar que hagas un video sobre EMBEDS en Notion!
Saludos desde Argentina
Muchas gracias Cristobal, algo en concreto que quieras embeber? :)
@@RubenLoan nada en particular, sino los mejores embeds que conozcas!
no consigo que me salga lo que escribo en el nombre de tareas en la propiedad enlazada de tareas, la relación esta bien echa, en el nombre escribo la tarea(recoger), y cuando voy a la propiedad enlazada esta vacía, pero al darle si me aparece la tarea de recoger para que la enlace, pero automático de nombre a tarea no aparece, y hasta que no aparezca ahí, no se puede poner la barra de %, Muchas gracias @RubenLoan por todo lo que aportas
Estoy a mitad del vídeo y viendo cómo cambias la parte de los proyectos me surge una duda que en realidad tiene más que ver con el GTD que con el vídeo.
Por poner un ejemplo, ¿Cómo podría plantear un blog como proyecto? Un blog es una tarea que nunca termina y no "casaría" bien con poner una barra de progreso.
Si sigues con la serie en el siguiente vídeo se introduce PARA de Tiago Forte dónde esto queda solucionado con las áreas. Un abrazo!
@@RubenLoan Voy a ver el siguiente vídeo. Parece que me adelanté con la pregunta.
Hola Ruben,
Estaba tratando de hacer la propiedad de % completado y no me lo permite.
Cuando quiero escoger "porcentaje de check", no me aparece.
Las opciones que me da es "to do" "in progress" "completed".
Lo raro es que yo coloqué en selección "check box".
Me podrás ayudar por favor
Quedo atenta y mil gracias
El tema del % completado es algo a mejorar. Cada tarea no entrega el mismo % de importancia a un proyecto. Hay tareas más complejas o que lleven más tiempo. Se podría dar una cuantía a la importancia o tiempo de cada tarea y que se muestre en esa barra?
Claro, lo bueno de Notion es que puedes hacer lo que quieras :) te dejo por aquí mi curso por si te interesa: rubenloan.gumroad.com/l/curso-notion
Super útil Ruben gracias!! Aunque lo ordené con sort en todas las tablas, en bandeja de entrada sigo sin poder ver los proyectos ordenados alfabeticamente cuando se despliega la lista (tengo varios y sería más práctico poder hacerlo) Gracias!! un abrazo.
Es una de las cosas que les hemos pedido a Notion ya que ahora mismo la única manera de encontrar algo en una relación es escribiendo el nombre. Un abrazo Ignacio!
@@RubenLoan Gracias por tu respuesta Ruben... un abrazo!
Hola, tengo un problema con las relaciones. la barra de progreso funciona, pero las tareas de cada proyecto debo seleccionarlas manualmente, no se automatizan de acuerdo a su proyecto. como podre solucionarlo? he tratado de seguir al pie el tutorial pero no lo consigo
Me pasa igual
Hola lo pudiste solucionar?, tengo el mismo problema!
Increíble Rubén, alucinante!! Conocí Notion hace poco más de un año y empecé a implementar el sistema GTD hace unos meses. Me hice un sistema GTD bastante manual y rudimentario que no acababa de funcionar. Pero joder, conocer tu canal ha sido de muchísima ayuda. Muchísimas gracias!!!
Dicho esto, tengo un problema con la fórmula. La copio exactamente igual que tú y me dice que "Type mismatch: prop("% Completado") is not a Checkbox." Me podrías ayudar???
Ahora si que veo de que hablas :D te copio mi fórmula:
if(empty(prop("% Completado")), if(prop("% Completado") == 0, "░░░░░░░░░░ - 0%", "▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓ - 100%"), slice("▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓", 0, floor(prop("% Completado") * 10)) + slice("░░░░░░░░░░", 0, ceil(10 - prop("% Completado") * 10)) + " - " + format(floor(prop("% Completado") * 100)) + "%")
@@RubenLoan MUCHÍSIMAS GRACIAS, FUNCIONA PERFECTAMENTE!!!
@@RubenLoan Hola Rubén, gracias por la información, pero con esta formula indica 100% a los proyectos que no tienen tarea. Cual seria la solución ?
En la plantilla no esta ese modelo de barra, podrías compartirme el carácter para que le barra me quede tal cual como la de el video, por favor?
Hola amigo, se me está presentando un problema y es que no me marca el % cuando chequeo la tarea, no se que puede estar mal, ya que he seguido al pie de la letra el tutorial y todo lo anterior a este paso PARA y sobre el %, esta funcionando OK
ando igual, ya lo pudiste resolver?
Ruben pero cuando le diste completado a todas las tareas del proyecto, se desaparecieron, no hay un lugar donde se visualice todo lo que ya lograste?
Puedes hacerte una vista para mostrar los que tengan hecho marcado. Eso puedes hacerlo por ejemplo dentro del archivador que para eso está :)
BUENISIMO!!!!!! puff una maravilla! gracias y felicidades por tan buen curso!
Tengo una situación, hice mi barra de progresos tal cual esta en el video, sin embargo me salen un montón de decimales, como podría corregir eso?
Gracias de antemano!
Puedes añadir un floor() en la fórmula en donde calcula el número del porcentaje al final.
@@RubenLoan Genial ahora lo pruebo
@@TommyAlxTC Ya me contarás que tal :)
@Francis Elio Genial!! :)
Hola Rubén soy nuevo suscriptor, estoy siguiendo paso a paso tus videos para construir mi propio GTD pero tuve un problema con la barra de progreso estilo sombra, no me funcionó y veo que cambiaste algunos parámetros de la fórmula que no logro verlo, tuve que ponerle el de los puntos que sí me funcionó, pero me gustó más el estilo sombra...¿podrías explicarme cuáles son esos parámetros cambiados? Muchas gracias y saludos
Hola Luigy, sin verlo me es un poco complicado ver que está ocurriendo. Puedes mandarme unas capturas de la fórmula y tal a info@rubenloan.com? Un abrazo!
te amo
saludos desde Medellín, Colombia
Muchas gracias Camilo! Un abrazo enorme!
Hola, por actualizar, la formula de barar ya no me sirve pero el propio rollup tiene opciones de visibilidad de bar o ring
ay dios muchísimas gracias, llevaba una hora completa ya probando todos los códigos, metiendome en la página del hombre y buscando las plantillas, probando códigos uno por uno y no me fijé lo del rollup hasta que ví tu comentario
en lo de la formula me perdí y no se me estan haciendo las relaciones automaticas con las tareas en los proyectos y me toca agregar una a una la relacion de tareas en cada proyecto. Alguien me puede ayudar
Hola que tal Ruben, disculpa tengo un problema con la fórmula. Ingrese a la página donde muestras las fórmulas que nos compartes para agregar la barra de progreso, lo que sucede es que ninguna de esas fórmulas que compartes es la que agregaste en este vídeo. No sé si me puedas ayudar proporcionándome esa fórmula que utilizas en el vídeo por favor, lo que pasa es que hay ciertos caracteres de la fórmula de este vídeo que no sé como ponerlos por mi mismo. Te lo agradecería
Lo que hago viene de este vídeo ua-cam.com/video/ERdYubQBnPE/v-deo.html un abrazo :)
Ruben, puede ser que en el Notion de hoy en dia no funcionen bien las relaciones tal cual estan armadas en esta serie? He seguido todo al pie de la letra y sin embargo cuando cargo una tarea nueva en la base de datos de Tareas, y le asigno un proyecto, luego no veo la tarea en la propiedad 'tareas' de la pagina del proyecto (y consecuentemente no funciona la barra de progreso)
a mi tampoco me funciona
Me pasa igual, podrías actualizar, por favor, Ruben?
Lo he conseguido haciendo una relación de dos vías
Alguien me ayuda por favor, también tengo el problema de que no me aparece la barra de progreso por alguna actualización de notion, veo que a algunos les ha pasado y han podido solucionarlo pero he intentado usar la fórmula que han compartido en los comentarios más recientes y aún no lo puedo solucionar
Hola Rubén, me quería comunicar porque tengo un inconveniente a la hora de usar las barras de progreso, ya que, al intentar pegar el código, este me dice "syntax error". No se a que pueda deberse y espero que puedas ayudarme. Saludos!
Hola Valentin, puede deberse a que hayas cambiado el nombre de algún campo.
2:54 intente hacer la plantilla por mi siguiendo el video, pero no logre que me salga el roll up, cuando pongo las mismas propiedades y marco el Check no sale el porcentaje. Pero igual muchas gracias por los videos!
Actualización ya me salió, solo tenia que linkear las tareas. Qué emoción! El GTD lo utilizaré para el trabajo. Muchas gracias, ha sido de gran ayuda tu video
Como haz hecho, para solucionar ese problema
@@luiseduardoBalzanZurique En la tabla de proyectos, en la columna de Tareas GTD asegúrate de haberlo llenado, y con eso saldrá el porcentaje en automático.
A mi me pasa que no se muestra el porcentaje completado de todas las tareas solo de una en especifico que al seleccionarla me marca 100%
Duda importante: con el tiempo el volumen de proyectos completados o no va creciendo. Cuando dentro de una tarea le damos a elegir el proyecto al que corresponde habría manera de que saliesen sólo los que están activos, es decir los que no están completados? Por que si salen todos el listado puede ser muy poco operativo. Gracias de antemano
No hay manera, pero siempre van a aparecerte los últimos creados/utilizados en la lista, lo cual ayuda bastante. Si no siempre puedes buscar por el nombre que también te lo permite.
@@RubenLoan solo por curiosidad, utilizas tu Notion como sistema GTD? yo he basculado desde hace años entre Omnifocus y Things, tengo un sistema montado en Notion, bastante parecido al tuyo, pero con prioridades y contextos, y se me hace un poco tedioso meter la información, sobre todo el capturar algo. No hay una manera rápida de capturar nada en Notion, tanto en escritorio como en movil y eso para un sistema de GTD es una gran falla. Hay que andar capturando en Drafts u otra app del estilo y luego pasarlo a Notion, con lo que la efectividad se pierde bastante. Veo el sistema que he montado en Notion y me gusta, pero me cruje en el dia a dia en comparación a Things por ejemplo. Y gracias a Notion me he quitado varios programas de todo tipo que he aglutinado con el uso de Notion, así que llevar también mi sistema de GTD en Notion sería estupendo, pero le he dado varias oportunidades y me gusta mucho. Salu2
@@juanfrauca7072 Yo lo que tengo es una bandeja de entrada global en la que entra de todo (sean tareas o no) así que lueg por la noche reviso primero esa inbox y luego la de tareas, desde la primera voy metiendo cosas en diferentes lugares dependiendo de si es un recurso, una tarea, un proyecto o un area (utilizo PARA de Tiago Forte). A mi eso me funciona muy bien para poder capturar cosas rápido pero como todo, depende de cada uno y de como lo utilices :)
@@RubenLoan gracias por tu respuesta. Pero tienes una bandeja de entrada global en Notion? y si es así como capturas con el movil por ejemplo?
@@juanfrauca7072 Para capturar rápido en escritorio tienes esto: barav.co/notion-quick-add/
Y para capturar rápido en Android tienes esto: github.com/tal952/NotionQuick
A mi la de Android me funciona bien, la de escritorio se me queda atascado a veces.
Excelente lo tenia pero fallé en 1 lo había puesto a 100 con razón no daba... Excelente apoyo...
Tengo una pregunta como va a estar la guerra entre google tabs y notion, sabes?
Genial entonces Santiago!! Respecto a Google tables no creo que le haga competencia a Notion, son softwares algo diferentes (es competencia directa de airtable). Tanto con Google tables como con Airtable se pueden crear tablas para hacer ciertas cosas y compartir pero no te da la flexibilidad de los bloques que te dan Notion. Ambos sirven para introducir datos, Notion para crear tu propia herramienta.
@@RubenLoan Tenía la misma pregunta que Santiago, gracias por responder. Eso sí, estoy seguro que los señores de Google están siguiendo de cerca a Notion.
Gracias
@@JordiSabater67 Si Google sigue de cerca a Notion significará que ambos se pondrán las pilas para ganar la carrera, eso nos dará más funcionalidades así que... veremos que ocurre jajajajaj.
Alguien podría decirme como puedo corregir el hecho que cuando marco una tarea me marca 100% completado y si selecciono 2 tareas del mismo proyecto me marca 200% :/ GRACIAS
Ya lo solucioné era un problema en rollup, había puesto en CALCULATE "checked" y no "percent checked"
Hola Ruben. Me he atascado al copiar la formula de la barra de progreso. La he copiado del ejemplo que pones en la web, juraría que es idéntica a la que pegas en tu vídeo, pero no hay forma y me estoy rayando... Sale abajo de la caja donde se editan las fórmulas un mensaje en rojo que dice: "Tipe mismatch prop("% Completado") is not a Checkbox. Ya lo se que no es un checkbox, pero en tu video tampoco lo es¡¡¡ Socorrooo¡¡¡ Gracias.
Hola Fernando, si quieres enviame un correo a info@rubenloan.com y mandame una captura de pantalla de tu tabla (o cómparteme la página para verla) y copiame la fórmula a ver si puedo ayudarte. Un abrazo :)
Productividad con Ruben Loan Muchas gracias Rubén, eres un crack!!! 👍
@@falcoriza a ti :)
Hola, lo pudiste solucionar? yo tengo el mismo error.
@@moisesmatin Si, al final lo resolvimos, mandame si quieres tu problema a info@rubenloan.com a ver si puedo ayudarte :)
Gracias Rubén, pero no me sale la formula:
if(empty(prop("% Completado")), if(prop("% Completado") ==0, "░░░░░░░░░░ - 0%", "▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓ "- 100%"), slice("▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓", 0, floor(prop("% Completado") * 10)) + slice("░░░░░░░░░░", 0, ceil(10 - (prop("% Completado") * 10)) + " - " + format(floor(prop("% Completado") * 100) + "%"),
No se activa el botón Done y abajo a la izq. aparece mensaje en rojo: )expected (char 281)
La modifiqué como quedó la copia en este video. Agradezco tu apoyo para que el Robot mi Tocayo Pépe me haga caso.
Arreglado, era cuestión de leer más abajo una pregunta con respuesta: Tenía los nombres de los campos cambiados. Saludos
En GTD es normal que un proyecto tenga solo una “siguiente acción” y una vez completada analizas cuál es la siguiente acción para hacer avanzar el proyecto, por lo que esos progresos no son muy efectivos
El sistema que estoy haciendo tiene algunas modificaciones sobre la estructura del GTD (contextos, el uso de fechas...etc) ya que por ejemplo, en este caso, me parece lógico desgranar los proyectos en varias tareas, he intentado por un tiempo lo de la siguiente acción y para mi estilo de trabajo es inviable. Otra cosa es que revises la siguiente acción que vas a realizar para ver si debes hacerla así o crear una anterior, pero tener solo una no me da una visión global del estado de un proyecto. Es lo que digo siempre, hay que buscar un sistema que nos de una base sobre la que comenzar y a partir de ahí adaptarla a tu forma de trabajar, en este caso tanto el GTD como el PARA están adaptados a mi forma de trabajar. De todas formas tengo intención de hacer unos vídeos en los que haré un sistema de GTD de manual para el que le interese tener un GTD exactamente como el que explica David Allen. En esta serie también mi intención es añadir muchas cosas que podemos hacer en Notion ya que me parece un ejemplo muy didáctico para aplicar todas estas cosas que podemos utilizar en el día a día. Muchas gracias por tu comentario :)
@@RubenLoan Interesante el uso de las barras de progreso y las automaticaciones.
Pero cómo dice Juan, esta forma de trabajar no es GTD "de manual". Un proyecto puede tener una sóla acción y cuándo completes todas las acciones de un proyecto ese proyecto no está finalizado necesariamente, tendrás que pensar si alcanzaste el fin deseado con tu proyecto.
Me parece bien que adaptes tanto GTD cómo PARA a tu forma de trabajar o de ser, pero entonces ya no es ni GTD ni PARA realmente.
super ¡¡
Para que la columna de "Progreso" muestre 0% cuando no hay tareas definidas en un proyecto, se puede modificar la fórmula tal que así:
if(empty(prop("% Completado")), "░░░░░░░░░░ - 0%", substring("▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓", 0, floor(prop("% Completado") * 10)) + substring("░░░░░░░░░░", 0, ceil(10 - prop("% Completado") * 10)) + " - " + format(floor(prop("% Completado") * 100)) + "%")
Me has arreglado el dolor de cabeza, llevaba un rato ya probando y probando y nada. Gracias
Hola Ruben 👋 , una consulta...
if(empty(prop("% Completado")), if(prop("% Completado") == 0, "░░░░░░░░░░ - 0%", "▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓ - 100%"), slice("▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓", 0, floor(prop("% Completado" * 10)) + slice("░░░░░░░░░░", 0, ceil(10 - prop("% Completado") * 10)) + " - " + format(floor(prop("% Completado") * 100)) + "%")
No me activa el boton Done, ¿Que es lo que falta?
De antemano muchas gracias por tus explicaciones!
Buenasss!!!.. Mira, es posibe que una tarea programada con fecha suba automaticamente de nivel(ejem. accionables) cuando la fecha inicial se hoy y genere mensaje de alerta dos dias antes de terminar la tarea. Muchas Gracias
Por desgracia no hay una manera simple de hacer eso, la primera parte (subir automáticamente de nivel) se puede hacer si se aplica a todas las tareas creando una formula que sea el estado de la tarea en vez de un selector. La segunda parte no es posible ya que de momento no se pueden crear recordatorios en un campo de tipo formula.
en tareas me aparece vacío alguien sabe como solucionarlo?
A mi el porcentaje me aparece de una sola tarea en especifico